Như vậy đối với các doanh nghiệp thương mại đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất, bảo toàn và phát triển vốn, chiến thắng trong cạnh tranh, đứng vững ổn định trong thương trường và phát triển bền vững lâu dài. Để đạt được mục tiêu đó thì một trong những biện pháp vô cùng quan trọng và là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, nó là khâu quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vì các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, nên công tác tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và sự phát triển nền kinh tế thị trường nói chung. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.Thực hiện nghiệp vụ này vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái vật chất (sản phẩm hàng hoá) sang hình thái tiền tệ. Đây chính là khâu trực tiếp thu hồi vốn và đem lại thu nhập cho doanh nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò như là mạch máu của nền kinh tế, có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược mà doanh nghiệp đã đề ra, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất xã hội. Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEKmột doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN, với nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu và các vật tư khác, nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế an ninh quốc phòng trên địa bàn của tỉnh.Trong suốt chặng đường xây dựng và phát triển kể Công ty đã duy trì và phát triển khá mạnh, chủ động sáng tạo trong tổ chức kinh doanh, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vật tư, lao động, tiền vốn: đầu tư có trọng tâm, trọng điểm; áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh; tổ chức vận dụng phương thức kinh doanh phù hợp với tình hình mới, đảm bảo nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động,. Có được kết quả trên là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt, sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty và sự nỗ lực phấn đấu của mỗi CBCNV trong Công ty; ngoài ra còn phải kể đến việc Công ty đã tiếp thị, bán hàng và tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng trong tình hình mới. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác tiêu thụ hàng hoá trong cơ chế thị trường, bằng những kiến thức lý luận đã được học tập tại Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội và quá trình thực tập tại Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEK, em chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEK”
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U rong nhng nm gn õy vi chớnh sỏch m ca ca Nh nc, mt mt to cho doanh nghip phỏt huy ht kh nng, tim lc ca mỡnh, mt khỏc li t cỏc doanh nghip trc th thỏch ln lao, ú l s cnh tranh gay gt ca nn kinh t th trng nhiu thnh phn cú s qun lý ca Nh nc theo nh hng XHCN. T Nh vy i vi cỏc doanh nghip thng mi ũi hi cỏc nh qun lý doanh nghip phi tỡm mi bin phỏp t c kt qu kinh doanh cao nht, bo ton v phỏt trin vn, chin thng trong cnh tranh, ng vng n nh trong thng trng v phỏt trin bn vng lõu di. t c mc tiờu ú thỡ mt trong nhng bin phỏp vụ cựng quan trng v l mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip l tiờu th sn phm, hng hoỏ, nú l khõu quyt nh s thnh bi ca doanh nghip. Vỡ cỏc doanh nghip thng mi vi chc nng ch yu l lu thụng hng hoỏ, nờn cụng tỏc tiờu th hng hoỏ cú vai trũ quan trng trong s phỏt trin ca doanh nghip núi riờng v s phỏt trin nn kinh t th trng núi chung. Tiờu th hng hoỏ l khõu cui cựng trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip thng mi.Thc hin nghip v ny vn ca doanh nghip thng mi c chuyn t hỡnh thỏi vt cht (sn phm hng hoỏ) sang hỡnh thỏi tin t. õy chớnh l khõu trc tip thu hi vn v em li thu nhp cho doanh nghip cng nh ton b nn kinh t quc dõn. Chớnh vỡ vy tiờu th hng hoỏ úng vai trũ nh l mch mỏu ca nn kinh t, cú ý ngha quyt nh i vi vic thc hin cỏc mc tiờu v chin lc m doanh nghip ó ra, thỳc y vũng quay ca quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi. Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt doanh nghip Nh nc trc thuc Tng Cụng ty xng du Vit Nam (Petrolimex), hot ng kinh SV:Trần Thị Hồng Nhung 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc theo nh hng XHCN, vi nhim v kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du v cỏc vt t khỏc, nhm ỏp ng nhu cu kinh t an ninh quc phũng trờn a bn ca tnh.Trong sut chng ng xõy dng v phỏt trin k Cụng ty ó duy trỡ v phỏt trin khỏ mnh, ch ng sỏng to trong t chc kinh doanh, s dng tit kim v cú hiu qu vt t, lao ng, tin vn: u t cú trng tõm, trng im; ỏp dng tin b khoa hc k thut, cụng ngh thụng tin vo hot ng kinh doanh; t chc vn dng phng thc kinh doanh phự hp vi tỡnh hỡnh mi, m bo nõng cao i sng vt cht v tinh thn cho ngi lao ng,. Cú c kt qu trờn l nh s lónh o sỏng sut, s ch o sỏt sao ca ban lónh o Cụng ty v s n lc phn u ca mi CBCNV trong Cụng ty; ngoi ra cũn phi k n vic Cụng ty ó tip th, bỏn hng v t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hng trong tỡnh hỡnh mi. Nhn thc c vai trũ v tm quan trng ca cụng tỏc tiờu th hng hoỏ trong c ch th trng, bng nhng kin thc lý lun ó c hc tp ti Trng i hc kinh t quc dõn H Ni v quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK, em chn nghiờn cu ti Hon thin cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK lm chuyờn thc tp ca mỡnh, qua ú em cú c hi tip tc i sõu nghiờn cu, tỡm hiu, v t ú a ra nhng gii phỏp ca riờng mỡnh i vi mng ti quan trng ny. Mc dự rt c gng kt hp gia lý lun v thc t chuyờn t cht lng, song do thi gian thc tp khụng nhiu v bn thõn em cũn thiu nhng kin thc thc t, nờn chc chn trong quỏ trỡnh nghiờn cu ca mỡnh, em khụng th trỏnh khi nhng khim khuyt, thiu sút, nờn nhng ch bo hng dn ca Thy cụ chớnh l nhng bi hc quý bỏu i vi em trong quỏ trỡnh hon thin ti ny v c trong quỏ trỡnh lm vic sau ny. SV:Trần Thị Hồng Nhung 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ni dung chuyờn ca em gm 3 phn: Phn I: Khỏi quỏt chung v Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK Phn II: Thc trng cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK Phn III: Nhng kin ngh nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEK SV:Trần Thị Hồng Nhung 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 2 TEK 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEK 1.1.1. Sự ra đời Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEKmột doanh nghiệp thương mại trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Do yêu cầu của công cuộc khôi phục và phát triển kinh tế, năm 1969, Công ty kinh doanh thêm các mặt hàng: xi măng, than, hoá chất, vật liệu điện, phụ tùng săm lốp ô tô. Mạng lưới kinh doanh của Công ty bao trùm xuống các huyện. Nhưng đến năm 1973 kinh doanh xi măng về Bộ xây dựng, kinh doanh than về vật liệu chất đốt thuộc Sở Thương nghiệp. Từ tháng 10/1994 theo chủ trương chính sách nhà nước lập những Tổng công ty chủ đạo trong nền kinh tế xuyên suốt quốc gia, theo quyết định của Bộ Thương Mại, phần lớn các Công ty vật tư tổng hợp các tỉnh từ trực thuộc Bộ chuyển về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Cụng ty Đầu tư và phỏt triển số 2 TEKcũng được chuyển về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu (Dầu mỡ nhờn, nhựa đường, hoá chất dung môi…) Tổng công ty trực tiếp làm nhiệm vụ nhập khẩu và tổ chức điều động hàng hoá đến các cảng biển cho các công ty đầu mối. Nhiệm vụ chính trong hoạt động kinh doanh của mỗi Công ty là khối lượng xăng dầu bán ra được xác định từ nhu cầu thực tế của thị trường và yêu cầu xăng dầu và tăng số lượng bán ra của từng Công ty. SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i vi Cụng ty vt t tng hp mi v trc thuc Tng cụng ty cũn tip tc kinh doanh tng hp mt s mt hng cú t trc ngoi xng du nh: kim khớ, vt liu xõy dng,dng c c khớ, ph tựng thit b . . Tuy nhiờn t trng cỏc mt hng ny khụng ln ch yu l s dng c s vt cht sn cú t trc v lao ng sp xp c vo kinh doanh xng du. 1.1.2. Chc nng, nhim v ca Cụng ty Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKmt doanh nghip nh nc cú t cỏch phỏp nhõn c nh nc ra quyt nh thnh lp v giao vn phỏp nh tin hnh sn xut kinh doanh, cú quan h trc tip vi khỏch hng, chu s ch o trc tip ca Tng cụng ty xng du Vit Nam v cỏc c quan chc nng a phng, Cụng ty l mt n v trc thuc Tng cụng ty xng du, kinh doanh ngnh hng xng du cú tớnh c bit. Do vy, c im mang nhng nột c thự ca ngnh. Vi tớnh cht kinh doanh lu chuyn hng húa, a hng hoỏ t ni cung cp n ni tiờu dựng, bỏn buụn, bỏn l. Do ú nhim v chớnh ca Cụng ty l kinh doanh cỏc mt hng xng du nh: Xng du v cỏc sn phm hoỏ du, du m nhn, gas v cỏc ph kin. Ngoi ra cũn cú cỏc mt hng nh: kinh doanh kim khớ vt liu xõy dng, vt liu in, thit b ph tựng ỏp ng mi nhu cu sn xut kinh doanh v tiờu dựng cho thnh phn kinh t trờn a bn . Kinh doanh cỏc mt hng cú tớnh a dng l c s cụng ty cú doanh thu ln nhng mt hng xng du chim t trng cao hn hn c (t 85 n 95%) v doanh s bỏn ra. Ngnh hng xng du l mt ngnh hng kinh doanh c bit (kinh doanh cú iu kin) v quan trng c nh nc ch nh cỏc n v nhp khu vỡ trong nc cha cú c s v iu kin ch bin du thụ thnh cỏc sn phm xng du phc v cho sn xut v tiờu dựng nờn phi nhp khu t nc ngoi. Tng cụng ty xng du Vit Nam SV:Trần Thị Hồng Nhung 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp l n v chớnh c nh nc cp phộp nhp khu xng du t nc ngoi v phc v nhu cu tiờu dựng trong nc v tỏi xut xng du v mt s ni khỏc. Cỏc n v trc thuc Tng cụng ty Xng Du Vit Nam trong ú cú Cng ty u t v pht trin s 2 TEKthc hin nhp xng du theo quy nh ca Tng cụng ty xng du Vit Nam ti cỏc cụng ty u mi v bỏn buụn xng du theo a bn phõn cụng v bỏn l ti th trng trong tnh c hng chit khu bỏn hng. Cỏc vt t hng hoỏ khỏc bỏn theo giỏ tho thun c th trng chp nhn m bo chi phớ cú thu nhp v cú lói . 1.1.3. Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty trong nhng nm gn õy: Cng ty u t v phỏt trin s 2 TEK hn 35 nm xõy dng v trng thnh t ngy u c s vt cht, k thut ca Cụng ty cũn hn ch v lc hu, n nay c s vt cht k thut ca Cụng ty khụng ngng ln mnh v mi mt. Hin nay, Cụng ty cú mt c ngi khang trang, hin i, vi i ng ngi lao ng cú tay ngh vng vng, i ng cỏn b qun lý, sn xut kinh doanh hu ht ó c o to qua cỏc trng chuyờn nghip v i hc. Cụng ty u t v phỏt trin 2 TEKt chc kinh doanh cú t cỏch phỏp nhõn, thc hin ch hch toỏn kinh t c lp, cú ti khon Ngõn hng. Cụng ty cú i vn ti chuyờn dựng 10 xe ụ tụ, mt ca hng chuyờn kinh doanh tng hp v hn 20 ca hng chuyờn kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du, Gas . SV:Trần Thị Hồng Nhung 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp BẢNG 1.1: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ TÍNH NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 1. Sản lượng M3 30 000 31 604 35 200 2. Doanh thu thực thu Trđ 125 300 198 595 150 008 3. Doanh thu thuần - 125 300 198 595 150 008 4. Giá vốn - 125 300 189 501 147 738 5. Lợi nhuận gộp - 1 850 9 094 2 270 6.Chi phí bán hàng & QLDN - 1 700 8 806 2 160 7. Lợi nhuận từ HĐ SXKD - 150 75,7 110 8. Lợi nhuận trước thuế - 150 75,7 110 9. Thuế TNDN phải nộp - 42 20 30,8 10.Lợi nhuận sau thuế - 108 55,7 79,2 11. Tổng số lao động Người 156 158 157 12. Thu nhập bình quân Nđ/Ng/Tháng 860 2 395 800 13.các khoản nộp ngân sách Trđ 4754 12 460 4 341 14. Đầu tư XDCB - 700 1 641 750 1.1.4 Chức năng của các bộ phận * Đặc diểm chức bộ máy quản lý Tổ chức bộ máy được sắp xếp thành bốn phòng ban chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật và hệ thống kinh doanh dịch vụ bao gồm: 1 đội xe vận tải, 1 kho xăng dầu, cửa hàng gas, cửa hàng KKVLXD, và hơn 20 cửa hàng xăng dầu rải rác khắp địa bàn trong tỉnh. Cụng ty Đầu tư và phỏt triển số 2 TEKđược tổ chức và quản lý một cấp với mô hình trực tuyến chức năng.Trong đó Giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp. Giúp việc cho Giám đốc có các phó giám đốc và các phòng chức năng được tổ chức để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh và chịu sự lãnh đạo và sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. *Chức năng nhiệm của các bộ phận SV:TrÇn ThÞ Hång Nhung 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giỏm c cụng ty: L ngi chu trỏch nhim hon ton, iu hnh chung mi cụng vic v hot ng ca Cụng ty. L ch ti khon, lónh o Cụng ty thụng qua cỏc phũng ban chc nng hoc ti thng cỏc kho, i, ca hng, giỏm c cụng ty chu trỏch nhim trc Tng cụng ty v tỡnh hỡnh hot ng ca Cụng ty. - Cỏc phú giỏm c: Giỳp giỏm c mt s phn vic iu hnh cụng ty theo s phõn cụng v ch o ca giỏm c. + Mt phú giỏm c ph trỏch kinh doanh. + Mt phú giỏm c ph trỏch u t xõy dng c bn v mt s lnh vc nh: ph trỏch thi ua khen thng, hnh chớnh i sng, thanh tra bo v quõn s, v sinh an ton v cỏc cụng vic ni chớnh ca Cụng ty. - Phũng k toỏn ti chớnh: (cú 8 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng v nhim v: +T chc thc hin ỳng lut k toỏn, thng kờ v iu l t chc k toỏn ca nh nc hin hnh, cỏc quy nh v nghip v ca Cụng ty. + Qun lý s dng vn ti sn v hot ụng ti chớnh trong Cụng ty t hiu qu v ỳng phỏp lut. + T chc cụng tỏc k toỏn ghi chộp, phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, phõn tớch hot ng kinh t ti chớnh, cung cp thụng tin, s liu k toỏn giỳp lónh o Cụng ty iu hnh hot ng kinh doanh. + Hch toỏn phn ỏnh kt qu kinh doanh, lp k hoch ti chớnh, cui k tin hnh lp bỏo cỏo quyt toỏn. + Thc hin chc nng kim tra giỏm sỏt v ti chớnh i vi tt c cỏc hot ng ca Cụng ty, hng dn kim tra vic thc hin ch k toỏn thng kờ ti cỏc n v trc thuc. - Phũng kinh doanh: (cú 6 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng nhim v: SV:Trần Thị Hồng Nhung 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - T chc thc hin kinh doanh xng du, sn phm hoỏ du v cỏc vt t khỏc ca Cụng ty nh: m bo ngun hng, tỡm hiu nm bt th trng, nhu cu khỏch hng, tng cng tip th, t chc bỏn hng,gi v phỏt trin th phn, y mnh sn lng bỏn ra. Son tho cỏc hp ng kinh t vi khỏch hng; Cp nht cỏc d liu t cỏc chng t (Nhp Xut) vo mỏy vi tớnh. - Qun lý iu hnh hng dn cỏc n v trc thuc kinh doanh v phc v kinh doanh t hiu qu cao. - Phũng t chc hnh chớnh: (cú 10 cỏn b cụng nhõn viờn) cú chc nng v nhim v sau: - T chc b v cỏn b, lao ng v tin lng, thanh tra bo v, hnh chớnh qun tr, thi ua khen thng v chớnh sỏnh ca Nh nc, quy nh ca Tng cụng ty v lao ng thuc Cụng ty qun lý nh: - Lp k hoch lao ng v quy hoch cụng tỏc cỏn b; t chc cụng tỏc o to cho CBCNV; tớnh toỏn tin lng v cỏc ch ca ngi lao ng; kim tra cỏc n v trc thuc thc hin ni quy an ton lao ng, v sinh lao ng v s dng trang b ca ngi lao ng - Phũng Qun lý k thut (cú 4 cỏn b cụng nhõn viờn). Cú chc nng tham mu xut v giỳp giỏm c trong cụng tỏc qun lý k thut trờn cỏc lnh vc: t ai v cỏc cụng trỡnh kin trỳc, u t xõy dng c bn, k thut xng du, thit b mỏy múc, cụng ngh tin hc, mng li v thụng tin liờn lc, k thut xe mỏy, k thut an ton, sỏng kin ci tin, bo v mụi trng, phũng chng chỏy n, phũng chng bóo lt. - Cỏc n v trc thuc cụng ty: + Kho xng du Hong Diu (11 lao ng): 1 trng kho v mt k toỏn cũn li l th kho, bo v. Vi sc cha gn 1000 m 3 xng du. Nhim v chớnh ca kho l tip nhn xng du t cỏc tu vn ti thu trung SV:Trần Thị Hồng Nhung 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyn v thc hin bỏn buụn, xut di chuyn ni b cụng ty theo lnh ca phũng kinh doanh. + Cỏc ca hng xng du s 1,2, . 7. thc hin nhim v bỏn l xng du, du m nhn trờn a bn, mi ca hng cú t 6 n 7 lao ng, trong ú, cú mt ca hng trng cũn li l cỏc nhõn viờn bỏn hng. Ca hng trng l ngi chu trỏch nhim mi mt hot ng ca ca hng trc giỏm c cụng ty. Ngoi nhim v bỏn l cỏc ca hng cũn thc hin tỡm hiu, nm bt th trng v thc hin bỏn buụn xng du, thu tin theo ch nh ca Cụng ty. + Ca hng Kim khớ- vt liu xõy dng: l ca hng kinh doanh tng hp, õy l mt mt hng m Cụng ty ó cú truyn thng kinh doanh t nhng ngy mi thnh lp, Cụng ty giao cho ca hng c t mua, bỏn, t chu trỏch nhim tiờu th, hch toỏn bỏo s. c giao dch trc tip vi khỏch hng, gii thiu vt t hng hoỏ v thc hin cỏc nghip v mua bỏn. + Ca hng Gas trung tõm: cú a im ti phng Lờ Hng Phong, l ca hng chuyờn kinh doanh gas, bp gas v cỏc ph kin gas, ca hng cú mt ca hng trng, 1 k toỏn cũn li l cỏc nhõn viờn bỏn hng. Nhim v ca cỏc ca hng thc hin chc nng mua, bỏn t hch toỏn cỏc mt hng trờn ỏp ng mi nhu cu trờn a bn tnh, m bo chi phớ v cú lói. Tuy nhiờn t l doanh thu cỏc mt hng ny khụng ln ch di 10% doanh thu bỏn hng ton cụng ty + i vn ti (cú 23 ngi) trong ú cú 1 i trng, 1 i phú, 1 k toỏn, 2 bo v v cỏc lỏi xe, cụng nhõn sa cha, giao nhn hng hoỏ. Nng lc vn ti ca i t 1000 n 1500 m3 xng du mi thỏng vi phng tin l 10 xe ụ tụ stec. SV:Trần Thị Hồng Nhung 10 . VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN 2 TEK 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu tư và phát triển 2 TEK 1.1.1. Sự ra đời Công ty Đầu tư và phát. chuyển về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Cụng ty Đầu tư và phỏt triển số 2 TEKcũng được chuyển về trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.