MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 3.1 Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty. Là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải, công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có tuối đời còn rất non trẻ, tuy nhiên ngay từ ngày mới thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung có hiệu quả song kết quả đạt được chưa cao. Công ty đang dần dần tìm các biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá lợi nhuận. Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công ty, không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kê toán, thể hiện là một công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán khoa học và chặt chẽ, lựa chọn được những cán bộ trẻ, có năng động có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần tráhc nhiệm, biết sáng tạo và vận dụng chế độ chính sách của nhà nước. Trong công tác hạch toán kế toán tại công ty thì kế toán bán hàng và xác định kết quả là một khâu quan trọng. Xác định được vẫn đề tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty, bộ phận kế toán bán hàng nói riêng và phòng tài chính kế toán nói chung đã hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm bảo được các yêu cầu và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán. Công ty đã áp dụng hệ thống TK kế toán và sổ sách kế toán theo đủng chế độ quy định, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình, Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh chế độ về thuế, thực hiện đầy đủ các nghiã vụ của mình đối với Ngân sách nhà nước. Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán của công ty, đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả em có một số nhận xét như sau: - Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán kiểu tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh. - Về phương pháp ghi sổ: Hiện nay, kế toán vẫn ghi sổ theo phương pháp thủ công. Với hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty việc quyết toán vào cuối quý rất vất vả. - Về tổ chức lập và luân chuyển chứng từ: Việc lập và luân chuyển chứng từ như hiện nay là hợp lý và khoa học, không gây chồng cheo. - Về kế toán bán hàng: Thành phẩm, hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú, đụơc bán cho nhiều đối tượng khác nhau cả trong và ngoài nước. Vì vậy cần định giá bán sản phẩm hợp lý và lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp. Công ty sử dụng các phương thức bán hàng rất linh hoạt và đưa ra giá bán phù hợp với từng phương thức bán hàng. - Về kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các khoản thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng và tu hồi nhanh chóng. Thành phẩm của công ty có giá trị nhỏ, khách hàng mua thường thanh toán ngay hoặc chỉ chịu trong một thời gian ngắn nên thuận lợi cho công ty thu hồi tiền hàng. Chính vì thế ở công ty không cần lập khoảng dự phòng phải thu khó đòi. Việc theo dõi công nợ ở công ty đươc kế toán thực hiện theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo dõi vụ thể từng khoản nợ cho khách hàng. Bên cạnh những thành tích đạt được kể trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kÕt quả vẫn còn một số tồn tại nhất định ở một số khâu. Nếu khắc phục được những hạn chế này sẽ làm tăng tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý, cụ thể: 1. Về đánh giá thành phẩm: Hiện nay ở công ty, thành phẩm, hàng hoá được đánh giá theo trị giá vốn thực tế là đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế. Việc đánh giá này đảm bảo phản ánh chân thực giá trị của thành phẩm, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho, toạ điều kiện để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác, phù hợp với đặc điểm thành phẩm, hàng hoá. Song việc tính toán xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá xuất kho lại chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (tại công ty quyết toán theo quý). Điều này đã gây ra những hạn chế nhất định như không đảm bảo tính kịp thời của kế toán trong việc phản ánh, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị, không tổng hợp được giá trị của thành phẩm nhập, xuất, tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thời diểm trong kỳ hạch toán không phát huy được chức năng của kế toán quản trị 2. Về việc theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại: Hiện nay tại công ty kế toán theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trên bảng kª giảm giá hàng bán và bảng kê hàng bán bị trả lại. Nếu khách hàng đã thanh toán tiền hàng thì kế toán lập phiếu chi tiền mặt và theo dõi trên sổ chi tiền mặt theo định khoản: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111 Nếu khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. kế toán theo dõi các khoản này trên sổ chi tiết phải thu của khách hàng theo định khoản: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán Có TK 131 Cuối kỳ kế toán vào sổ doanh thu. Việc theo dõi như vậy đơn giản nhưng không theo dõi được số lượng và giá trị loại hàng hoá nào bị giả giá hay bị trả lại để có biện pháp khắc phục cho loại hàng hoá đó trong thời gian tới. 3. Về mẫu sổ doanh thu SỔ doanh thu có cột “ tên khách hàng” trong đó cột này cung cấp cả thông tin về loại hàng hoá mà khách hàng mua nên cột này có thể đổi tên thành cột “ Diễn giải” cho phù hợp. 4. Chứng từ ghi sổ doanh thu: không ghi toàn bộ doanh thu thu đươc trong kỳ mà chỉ phản ánh doanh thu mà khách hàng chưa thanh toán tiền( tức đối ứng với TK 131) như vậy sẽ không tiện cho việc xác định kết quả khi thực hiện kết chuyển TK 511 sang Tk 911. 5. Về hạch toán doanh thu: Tại công ty , khoản doanh thu thu được do cho thuê kho mang lại được hạch toán vào Tk 511 mà không hạch toán vào TK 711 như theo chế độ 6. Công ty nên theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hoá như vậy s¶n xuÊt tiện cho việc quản lý và biết được doanh thu của loại hàng nào cao, loại hàng nào tiêu thụ nhiều. 7. Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Để xác định chính xác thì viẹc quản lý các chi phí và hạch toán chi phí hợp lý và đúng đắn. Trong khi đó kế toán của công ty không thực hiện tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào các sổ chi tiết TK641, TK642 mà chỉ căn cứ vào các chứng từ liên quan như phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội… kế toán lập chứng từ ghi sổ. Việc theo dõi như vậy không tiện cho việc lập sổ cái TK641, TK642. Theo em công ty nên lập sổ chi tiết TK641, TK642 để theo dõi các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày. Đồng thời có thể tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm thành phẩm, hàng hoá (vì ở công ty thành phẩm, hàng hoá có giá trị nhỏ nên chỉ có thể phân bổ theo từng nhóm hàng). 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Điều này đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ một cách thiết thực, hiệu quả nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt được mục tiêu này và phải phù hợp víi cơ chế quản lý mới. Từ thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng đã được trình bày ở trên, có thể thấy rằng thực tiễn đang đòi hỏi công ty hoàn thiện hơ nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Sau một thời gian ngắn thực tập tại công ty, để tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán, với lượng kiến thức còn hạn chế, được sự chỉ bảo tận tình của co giáo hướng dẫn. Em xin trình banỳ một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Các kiến nghị này đã được cân nhắc để có tính khả thi, áp dụng được vào thực tế. Một kiến nghị có thể thực hiện được nuế nó đảm bảo các yêu cầu sau: - Phù hợp với chế độ, chính sách của nhà nước nhưng không cứng nhắc mà cân phải linh hoạt sáng tạo. - Đồng thơì phải phù hợp với điểu kiện thực tế của doanh nghiệp, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. - Việc sử dụng kiến nghị vào thực tế phải đảm bảo tính hiệu quả vè chi phí. - Kiến nghị sau khi được sử dụng phải đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán. Sau đây là một số kiến nghị: 1. Về các khoản chiết khấu và thưởng cho khách hàng: Hiện nay công ty không thực hiện chiét khấu cho khách hàng, nhưng theo em để khuyến khích khách hàng mua thường xuyên hoặc mua với khối lượng lớn, công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho khách hàng bằng cách thực hiện chiết khấu bán hàng Công ty có thể tham khảo cách chiết khấu như sau: Nếu khách hàng thanh toán ngay với khôí lượng lớn( công ty cần nghiên cứu để đặt ra khối lượng mua tối thiểu là bao nhiêu để được hưởng chiết khấu) sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu 3% trị giá hàng bán. 2. Về việc theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại: Như ở phần nhận xét đã trình bày, việc theo dõi các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại chỉ theo dõi trên các bangr kê do đó không biết rõ loại hàng nào bị giảm giá, loại hàng nào bị trả lại. Theo em công ty nên sử dụng các sổ chi tiết cho các TK 531. TK 532. Khi phát sinh các khoản này, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết tương ứng, có như vậy công ty sẽ theo dõi được mặt hàng nào không đảm bảo chất lượn, từ đó đưa ra được các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm trong kỳ sau. Mẫu sổ chi tiết. SỔ CHI TIỂT TK 531 Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Số tiền Ghi chú Ngày Số Cộng (cột diễn giải sẽ ghi rõ tên khách hàng trả lại hàng và loại hàng khách hàng trả). Mẫu sổ chi tiết Tk 532 tương tụ 3. Khoản doanh thu do cho thuê kho: Ngoài việc phản ánh doanh thu do khách hàng chưa thanh toán nên phản ánh cả doanh thu mà khách hàng đã thanh toán trong kỳ. Cụ thể, chứng ghi sổ doanh thu quý I năm 2000 có thể ghi như sau: Công ty TMXD CHỨNG TỪ GHI SỔ BĐ Ngày 10 tháng 4 năm 2000 Mẫu số: 01 SKT Số : 15 Kèm theo bảng kê doanh thu quý I năm 2000 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Doanh thu quý I Năm 2000 131 111 511 333 511 333 707526313 6364079 21151696 1929404 Cộng 736971992 5. Công ty nên theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hoá sẽ tiện cho việc quản lý và biết được doanh thu của loại hàng nµo cao, loại hàng nào tiêu thụ nhiều. 6. Để phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể sử dụng tiêu thức: giá vốn của hàng bán ra, do sản phẩm sản xuất ra của công ty rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, giá trị nhỏ nên công ty có thể phân bổ theo nhó loại sản phẩm như: loại sản phẩm đồ chơi, loại sản phẩm mộc,loại sản phẩm chao đèn… Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) Hệ số phân bổ = Tổng giá vốn của toàn bộ SP tiêu thụ trong kỳ Chi phí bán hàng (CPQLDN) cuả nhóm = Hệ số phân bổ x Giá vốn nhóm hàng Hàng A Vì công ty quyết toán theo quý nên ta phân bổ cho cả quý. Cụ thể: Quý I năm 2000, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng chao đèn như sau: - Tổng giá vốn của toàn bộ sản phẩm tiêu thụ quý 1/2000: 486.257.50(đ) - Giá vốn của hàng chao đèn: 5.273.798 (đ) - Tổng chi phí bán hàng tập hợp trong ưúy I/2000: 42.550.566 (đ) Chi phí bán hàng phân 42.550.566 bổ cho hàng chao đèn = x 5.273.598 = 461.473(đ) 486.257.500 - Tổng hci phí quản lý doanh nghiệp tập hợp trong quý I/2000 là: 122.339.295 (đồng) CPQLDN 122.339.295 Phân bổ cho = x 5.273.598 = 1.326.809 (đồng) Hàng chao đèn 486.257.500 Ngoài ra, để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán nên lập sổ chi tiết Tk 641 vat TK 642. Như thế có thể theo dõi các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày. Mẫu sổ chi tiết TK 641 SỔ CHI TIẾT TK 641 Chứng từ Diễn giải Tk Đối ứng Số tiền Ghi chú Số Ngày Cộng Mẫu sổ chi tiết TK 642 tương tự Theo em ngoài việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng công ty nên tiến hàng phân tích doanh thu bán hàng và lợi nhuận để đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận. Để phân tích doanh thu bán hàng có thể căn cứ vào kết quả doanh thu năm nay so với doanh thu năm trước hoặc quý này so với quý trước. Đồng thời tìm ra các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu thuần. Dựa vào mói quan hệ của doanh thu thuần với cácn hân tố đó để tìm cách tăng doanh thu thuần. Doanh thu thuần ở công ty được xác định bằng tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại). Do đó để tăng doanh thu thuần cần tăng tổng doanh thu và giảm các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, mà nguyên nhân phát sinh các khoản này là do thành phẩm, hàng hoá không đảm bảo chất lượng. Từ đó cần tìm ra các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm. Mặt khác, để tăng tổng doanh thu cần tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ. Muốn vậy viÖc mở rộng thị trường tiêu thụ là rất quan trọng. [...]... hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng Vận dụng lý luận mạnh dạn nêu lên một số nhận xét nhằm đóng góp một phần nhỏvào việc hoàn thiện công tác kế toán ở công ty, nâng cao hiệu lực của công tác quản lý Do hạn chế về kiến thức và lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót hạn chế Em rất mong nhận được... những kiến nghị đó sẽ giúp ích cho công ty trong việc cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng KẾT LUẬN Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có voi trò quan trọng trong công tác quản lý kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ, thanh toán công nợ… phản ánh và giám đốc một cách... trước hoặc với kế hoạch, công ty có thể dánh giá được xu hướng phát triển cũng như kết quả của việc thực hiện mục tiêu do chính công tu đưa ra Căn cứ vào việc phân tích doanh thu bán hàng và lợi nhuận sẽ giúp công ty tìm ra được các biện pháp hữu hiệu để đạt được hiÖu quả cao hơn trong kỳ sau Trên đây là một số nhận xét và kiến nghị của em về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Em hy... tiêu thụ, kết cấu tiêu thụ, lợi nhuận đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá vốn đơn vị của hàng xuất bán (Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều, giá trị nhỏ nên có thể tính cho cả nhóm sản phẩm) Để đánh giá được chính xác và cụ thể từ đó đưa ra các biên pháp cần thiết cho công tác quản lý cần dựa vào mức độ và tính chất ảnh hưởng của từng... sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô và cán bộ trong bộ phận tài chính kế toán của công ty Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường đã trang bị cho em những kiến thức khoa học quý báu, cảm ơn ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty Thương mại – Xây dựng Bạch Đằng đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty và hoàn thành chuyên đề này Sinh viên... đủ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua thời gian thực tập ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng tài chính kế toán và các phòng ban liên quan, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên và với sự cố gắng nỗ lực của bản thân, em đã đi sâu vào tìm hiểu công. .. trên, có thể rút ra một số nhận xét như sau: So với kỳ trước tổng số lợi nhuận kỳ này tăng lên 200.000 (đồng) Để đánh gí được chính xác và cụ thể kết quả đó cần dựa vào mức độ ảnh hưởng của tưng nhân tố Trước hết, do tăng khói lượng tiêu thụ trong kỳ đã làm lợi nhuận tăng 63.265 (đồng) Việc tăng khối lượng tiêu thụ phản ánh kết quả tăng khối lượng sản phẩm sản xuất và làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm... thu, công ty cũng cần phân tích lợi nhuận, tìm các nhân tố ảnh hưởng Lợi nhuận của công ty được xác định bằng cách lấy doanh thu thuẩn trừ các khoản: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Muốn tăng lợi nhuận cần đưa ra các biên pháp tăng doanh thu thuần và giảm các khoản chi phí không hợp lý Lợi nhuận thuần của hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào năm nhân tố ảnh hưởng:... việc quản lý lao động vật tư tiền vốn vẫn chưa tốt , nếu thực hiện tốt điều này kết quả sẽ còn cao hơn Mặt khách, lợi nhuận phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng tổng số lợi nhuận chưa phản ánh kết quả đó vì chưa biết được tương quan của nó với quy mô sản xuất kinh doanh, cũng như với lượng vốn bổ ra để sản xuất kinh doanh Do đó để đánh giá chính xác kết quả. .. này phản ánh viêc quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn không hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét để quản lý tốt hơn trong kỳ sau Cuối cùng, việc thay đổi CPBH, CPQLDN cũng lamg giảm tổng LN 260.000(đ) Kết quả này cũng phản ánh việc quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp không hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét để cắt giảm CPBH, CPQLDN nào không hợp lý Từ việc phân tích ở trên cho thấy mặc . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 3.1 Nhận. ích cho công ty trong việc cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. KẾT LUẬN Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có voi