KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH xây DỰNG BIÊN MAI

LỜI MỞ ĐẦU Với xu hội nhập kinh tế Việt Nam năm gần phát triển theo chiều hướng tích cực Nhà nước ta có nhiều biện pháp, nhiều chủ chương để không ngừng tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường quốc tế mà tạo nhiều thuận lợi để thu hút nhà dầu tư nước vào Việt Nam Trong bối cảnh đó, cạnh tranh lành mạnh kinh tế cần trọng để tăng hiệu hoạt động thực doanh nghiệp, ngành sản xuất kinh doanh kinh tế làm lành mạnh hóa kinh tế Với kinh tế thị trường nay, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Đế đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp thương mại tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ Từ tạo thuận lợi phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực cho hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng xác định kết qủa bán hàng kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian tìm hiểu lý luận thực tế em sâu nghiên cứu đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BIÊN MAI ” Chuyên đề bao gồm nội dung sau: 11 Chương 1: Những vấn đề lí luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Biên Mai Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH xây dựng Biên Mai 22 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng:  Khái niệm bán hàng trình bán hàng: Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất, kinh doanh  Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo loại hình SXKD bao gồm : - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, cổ tức lợi tức chia Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Giá vốn: Giá vốn trị giá vốn sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư 33 tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn cho hàng bán quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh đặc biệt kinh tế thị trường nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh trị giá vốn hàng hóa theo quy định tài  Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, : Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần) 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại:  Phương thức bán buôn Bao gồm hai hình thức: - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp, doanh nghiệp xuất hàng giao cho bên mua toán hay chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Là doanh nghiệp mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng giao cho bên mua kho 44 người bán Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán tiền hàng hàng hóa chấp nhận tiêu thụ  Phương thức bán lẻ Có bốn hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hóa đơn, tích kê để kiểm tra số hàng bán quầy - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách hàng  Phương thức gửi đại lý bán Doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp nhận hoa hồng đại lý bán hàng ( Hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp ) Hàng hóa xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán  Phương thức đổi hàng Đây phương thức mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá thỏa thuận giá sản phẩm, hàng hóa thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa mang trao đổi với khách hàng, đơn vị phải lập chứng từ giống phương thức tiêu thụ khác 1.1.3 Các phương thức toán: Căn vào vận động hàng hóa tiền tệ phát sinh trình bán hàng chia thành hai phương thức: Phương thức toán thực tiếp phương thức toán chậm trả - Phương thức toán trực tiếp: Theo phương thức sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, doanh nghiệp thương mại bán hàng nhận tiền toán Hay nói cách khác trình bán hàng toán tiền hàng diễn thời điểm 55 - Phương thức toán trả chậm: Theo phương thức toán tiền hàng diễn sau thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng giúp doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời đôn đốc, theo dõi khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hóa kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ , kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời đảm bảo số yêu cầu sa + Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết kinh doanh Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán số lượng chủng loại 66 + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 1.3 Một số lí luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: Theo Chuẩn mực số 14” Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài  Nội dung chuẩn mực: - Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu được.Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tang vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tang vốn chủ sở hữu không doanh thu - Xác định doanh thu: + Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu + Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại + Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai + Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh 77 thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm - Nguyên tác xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; + Khi việc toán tiền bán hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; + Khi hàng hóa giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không 88 - Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp không chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi) phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán Việt Nam hành: 1.3.2.1 Kế toán bán hàng: 1.3.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: a) Chứng từ sử dụng: Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: Hóa đơn GTGTmẫu số 01/GTKT- 3/001 áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn bán hàng thong thường mẫu số 01/GTTT- 3/001 áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 99 Phiếu xuất kho mẫu số 02- VT Bảng kê hàng gửi bán tiêu thụ Các chứng từ toán: Phiếu thu, giấy báo có ngân hàng… b) Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa,tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phụ phí thu thêm giá bán( có) Số tiền bán hàng ghi hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng chứng từ có liên quan tới việc bán hàng giá thỏa thuận người mua người bán Kết cấu tài khoản: TK 511 Nợ Có - -Thuế xuất thuế TTĐB phải nộp, thuế GTGT trực tiếp -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kì hạch toán -Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại -Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Tài khoản 511 cuối kì số dư Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118- Doanh thu khác Ngoài sử dụng tài khoản khác có liên quan TK 111, TK 112, Tk 131, TK 521, c) Trình tự kế toán: Sơ đồ 1: trình tự hạch toán doanh thu bán hàng TK333 TK511TK111,112,131,136… Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN,thuế GTGT phải nộp(đơn vị áp dụng theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh Đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp(Tổng giá toán) 1010  Số liệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, giúp nhà quản lí dễ dàng tiếp cận nắm bắt thực trạng tài công ty, từ có giải pháp, phương hướng điều chỉnh kịp thời hiệu 2.3.2 Nhược điểm:  Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán: Do chưa áp dụng phàn mềm hạch toán kế toán nên nhà quản trị nhân viên kế toán gặp không khó khăn Cụ thể: - Đối với nhà quản trị không áp dụng phần mềm kế toán phải phân chia phận kế toán cho người phụ trách phần hành kế toán dẫn đến tốn nhiều nhân Mặt khác, muốn xem báo cáo thời điểm phải đợi kế toán cập nhật tính toán đầy đủ thông tin tổng hợp nhà quản trị kiểm soát tra cứu thông tin nhanh chóng kịp thời - Đối với nhân viên kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải hạch toán vào chứng từ, sổ sách liên quan nên phải cập nhật thông tin nhiều lần cho nghiêp vụ, công tác tính toán, tổng hợp thông tin khó khăn dễ nhầm lẫn phải tính toán tay Đặc biệt lên báo cáo tài vất vả, việc kiểm tra soát sai sót khó khăn từ thông tin tổng hợp muốn biết thông tin chi tiết phải qua nhiều khâu (lọc chứng từ, xem báo cáo…) - Hàng kho doanh nghiệp có nhiều, da dạng chủng loại, số lượng…do khó theo dõi cách cẩn thận chi tiết mặt hàng Vì việc nhầm lẫn mặt hàng, việc thừa thiếu mặt hàng kho hay xảy doanh nghiệp  Trong trình tổ chức kế toán bán hàng, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi không trích lập Trong đôi lúc công ty phát sinh khoản nợ khó đòi với số lượng lớn, số liệu tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp tháng cao  Về nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xác định chung cho toàn hoạt động kinh doanh công ty chưa phân bổ cho hoạt động Do đó, chưa tạo điều kiện để xác định kết hoạt động chưa thể xác định thực lãi, thực lỗ mặt hàng Để đưa biện pháp đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh công ty \ 9292 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BIÊN MAI 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới: \ 9393  Định hướng thị trường: Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, định hướng chủ yếu công ty năm tới mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Muốn công ty phải có sách, biện pháp nhằm giảm tối đa chi phí sửa chữa bảo dưỡng, tạo sức cạnh tranh thị trường, đồng thời mở rộng quy mô sản xuất, đảm bảo uy tín, vị thị trường quốc tế  Định hướng nguồn nhân lực: Với quan điểm coi trọng người- đặt người lên vị trí hàng đầu, coi tài sản quý giá mang lại thành công cho công ty, công ty TNHH xây dựng Biên Mai luôn mong muốn đem lại cho công nhân viên công ty điều kiện phát triển tốt Trong năm tới, công ty thực việc tuyển dụng nhân viên có trình độ, kinh nghiệm giỏi tang cường công tác đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên công ty, cung cấp điều kiện làm việc tốt chế độ khen thưởng kịp thời nhân viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc, có sang kiến tạo lợi nhuận cho công ty, nhằm khuyến khích người lao động phát huy tối đa lực mình, đồng thời tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm việc công ty tham gia khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng côngty TNHH xây dựng Biên Mai:  Về tổ chức máy kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, động kinh nghiệm làm việc ít, công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên với kế toán trưởng lâu năm, có nhiều kinh nghiệm Như tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên đồng thời tăng hiệu khả phối hợp thực công việc  Về phương thức kế toán: Trong điều kiện kinh tế nay, công nghệ thông tin nhanh chóng đại công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho họ cập nhật nhanh với thay đổi chế độ kế toán nhà nước, áp dụng phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán đơn giản • Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: \ 9494 • • • • • • • • • • - Tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác in - Chính xác: Các chương trình kế toán có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ ban đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình cài nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng -Phát triển theo công ty: hầu hết phần mềm kế toán có khả phát triển, cấp lên phiên tôt hay mở rộng quy mô ứng dụng Bên cạnh việc sử dụng phần mềm giúp ích nhiều cho công tác quản lý kế toán doanh nghiệp Cụ thể: - Đối với ban quản lý: Nắm thông tin tức thời từ hoạt động Công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm Có câu trả lời nhanh từ phận kế toán câu hỏi có liên quan đến trình kinh doanh Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho ban lãnh đạo 50% Có thông tin thể dạng bẳng biểu, số thống kê, đồ họa minh hoạ Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phần mềm để xem báo cáo, tìm kiếm thông tin, phân tích thông tin sở liệu tài Công ty Ban lãnh đạo hoàn toàn chủ động với số liệu kế toán, tài chính, nắm chế hoạt động Từ yêu cầu phận có liên quan báo cáo thông tin cần thiết cách xác - Đối với phận kế toán tài chính: Có giải pháp chuẩn, quy trình chuẩn kế toán, thủ hoàn toàn theo quy định Bộ tài pháp luật Việt Nam Hỗ trợ tối đa công tác hạch toán, làm sổ sách theo quy định Thực chức kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu Ban lãnh đạo Khả trả lời nhanh câu hỏi Ban lãnh đạo liên quan đến số: doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tiền quỹ ngân hàng, công nợ -Đối với phận khác: Quan hệ phòng ban trở nên thuận tiện hơn, có thông tin nhanh, phối kết hợp thông tin phòng ban tránh công việc trùng lặp \ 9595 Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán, Công ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với Công ty Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến • Phần mềm kế toán MISA ( phiên MISA SME.NET 2012) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010 Phần mềm thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với tạo thành hệ thống quản trị tài chặt chẽ MISA SME.NET 2012 phát triển tảng công nghệ - Microsoft.NET, tích hợp hàng loạt tính ưu việt, tự động hóa tất nghiệp vụ kế toán, liệu tài cập nhật giây, công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán MISA SME.NET 2012 sử dụng mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy ðịnh Chính phủ việc lýu trữ trao ðổi liệu • Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING: - Fast accounting (phiên 10.0) mang tính bật như: chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kì kế toán, quản lí số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập liệu sang hình nhập liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu,giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều  Về sổ kế toán: công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết số lượng, giá vốn, doanh thu kết mặt hàng Mở sổ chi tiết mặt hàng cho nhà quản lí biết hàng hóa có lợi nhuận cao hàng hóa tồn đọng Từ nhà quản lí đưa định kinh doanh tốt cho công ty \ 9696  Về việc quản lí bán hàng: công ty chưa có đa dạng hóa phương thức bán hàng Công ty bán hàng chủ yếu theo hình thức bán buôn qua kho bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng mà đại lí phân phối hay sos phương thức bán hàng khác  Việc quản lí hàng hóa: + Định kì công ty nên tiến hành kiểm kê số lượng hàng tồn kho kho, đồng thời tiến hành đánh giá quy cách, phẩm chất hàng tồn kho để có biện pháp xử lí kịp thời + Khi kiểm kê Công ty phải thành lập hội đồng ban kiểm kê có thành phần đại diện lãnh đạo người chịu trách nhiệm hàng hóa, kế toán cán quản lí doanh nghiệp Khi kiểm kê phải lập biên kiểm kê hàng hóa (Mẫu 05-VT) Xác định chênh lệch số liệu kiểm kê số liệu ghi sổ kế toán, đề xuất ý kiến xử lí khoản chênh lệch có  Hàng hóa công ty chủ yếu nguyên vật liệu xây dựng, lưu kho bãi cần ý tới việc bảo quản, lưu trữ tránh thất thoát  Về sách bán hàng công ty: Công ty Cổ phần kinh doanh vật tư, kim khí Nam Việtkhông áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng với đơn đặt hàng có số lượng lớn, giá trị cao Việc không áp dụng sách dẫn đến giảm lượng lớn khách hàng, dẫn tới giảm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ công ty Công ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại phù hợp với tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nhằm thúc đẩy cạnh tranh thị trường Công ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: + Đối với khách hàng lâu năm, mua hàng với số lượng lớn( 50 sản phẩm) mua hàng với giá trị lớn > 60.000.000 đồng, doanh nghiệp áp dụng mức chiết khấu 1% + Đối với khách hàng lần đầu hợp tác, mua hàng với số lượng giá trị lớn, áp dụng mức chiết khấu 1,2%  Chính sách khuyến khích khách hàng toán nhanh Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quay vòng vốn nhanh cần thiết Để sản xuất sản phẩm, công ty cần có đủ khả tài để mua nguyên vật liệu đầu vào, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh kịp thời, đáp ứng yêu cầu khách hàng Nếu lượng khách hàng toán chậm nhiwwù gây tình trạng ứ đọng vốn, công ty vốn để quay vòng sản xuất, ảnh hưởng tới uy tín công ty \ 9797 Công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán nhằm khuyến khích khách hàng toán nhanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn xảy Đối với khách hàng mua hàng chậm trả, công ty nên gia hạn khoản thời gian toán tùy theo trị giá lô hàng mối quan hệ làm ăn thường xuyên Công ty nên để mưc chiết khấu toán 2% tổng giá toán số tiền chậm trả khách hàng toán trước thời hạn quy định  Về việc lập nhật kí bán hàng, nhật kí thu tiền: Vì công ty sản xuất thương mại nên hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt công ty tương đối lớn, hoạt động nhập xuất hàng hóa diễn thường xuyên, việc công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt làm cho doanh nghiệp khó theo dõi lượng tiền hàng hóa vào, ngày nguồn vốn, tài sản công ty Vì công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt sổ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Công ty đặc biệt trọng việc mở Sổ Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng Cuối tháng, vào số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để vào Sổ tài khoản có liên quan Ví dụ minh họa: Lấy ví dụng nghiệp vụ bán hàng ngày 16/11, 17/11 \ 9898 Bảng biểu số 42: Sổ nhật kí bán hàng CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BIÊN MAI Cẩm Đông, Cẩm Phả, Quảng Ninh Mẫu số S03a4 – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 11 năm 2014 Chứng từ NT GS SH NT A B C Phải thu từ người mua Diền giải D Số trang trước chuyển sang … … … … HĐ Bán hàng cho công ty 16/11 16/11 0000636 TNHH xây dựng Thu Hà HĐ Bán hàng cho công ty cổ 17/11 29/03 0000637 phần TKV … … … … Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) \ Ghi có tài khoản Doanh thu Thành Hàng hóa Dịch vụ phẩm … … 9.500.000 9.500.000 197.000.000 197.000.000 … … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 9999 Bảng biểu số 43: Sổ nhật kí thu tiền CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BIÊN MAI Cẩm Đông, Cẩm Phả, Quảng Ninh Mẫu số S03a1 - DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng 11 năm 2014 Chứng từ NT GS SH NT A B C … … PBC 00005 … … 09/03 … 09/03 … Ghi có TK Diễn giải D Số trang trước chuyển sang … Bán hàng cho công ty Cổ phần vật tư TKV … Cộng chuyển sang trang Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) \ Ghi nợ TK 112 TK 511 TK 3331 … … … 197.000.000 19.700.000 … … 216.700.000 … Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 100100  Công ty cần phải xây dựng chữ tín kinh doanh coi chìa khoá thành công - Tín nhiệm chất lượng hàng hóa: Hàng hóa bán phải đảm bảo chất lượng, có nguồn gốc rõ ràng - Tín nhiệm tác phong kinh doanh: DN cần thực thời hạn giao hàng, hợp đồng có trách nhiệm cao quan hệ với bạn hàng \ 101101 \ 102102 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Vạn Quốc, chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới tận tình giúp đỡ cô giáo Đoàn Thu Hà hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn, cô, phòng TC - KT Công ty TNHH xây dựng Biên Mai, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Thị Hoài \ 103103 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Kế toán Tài doanh nghiệp- Đại học kinh tế Quốc Dân- xuất năm 2012- GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán theo định 15 ban hành ngày 20/03/2006 trưởng Tài Chính - Chế độ kế toán théo định 48 ban hành ngày 14/09/2006 trưởng Tài Chính - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chứng từ, sổ sách, tài liệu công ty TNHH xây dựng Biên Mai - Nguồn tài liệu Internet \ 104104 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 \ DN BCTC TK GTGT ĐVT TKĐƯ BTC QĐ CP GĐ TNHH BH QLDN CBCNV SXKD Doanh Nghiệp báo cáo tài Tài khoản Giá trị gia tăng Đơn vị tính Tài khoản đối ứng Bộ tài Quyết định Chi phí Giám đốc Trách nhiệm hữu hạn Bán hàng Quản lí doanh nghiệp Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh 105105 \ 106106