Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH fas việt nam

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam” công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu sử dụng trung thực, khách quan, chưa công bố công trình nghiên cứu khác Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Học viện Ngân Hàng truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học trường Em xin chân thành cảm ơn công ty TNHH Fas Việt Nam tạo điều kiện cho em có hội thực tập hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Đỗ Ngọc Trâm tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thiện khóa luận Hà Nội ngày 18 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Bùi Thị Thu Thùy Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………… CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM……4 1.1.1.Vai trò đặc điểm hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng XĐKQBH……………………8 1.2.Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng……………………… 10 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ………………………………10 1.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………….14 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………………….17 1.2.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh………………………………………… 22 1.2.5.Kế toán xác định kết bán hàng………………………………………… 29 1.3.Hình thức sổ kế toán………………………………………………………………29 1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung……………………………………………… 29 1.3.2.Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái……………………………………………30 1.3.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ………………………………………… 30 1.3.4.Hình thức kế toán máy tính…………………………………………… 30 1.3.5.Hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ……………………………………… 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH FAS VIỆT NAM 2.1.Tổng quan công ty TNHH Fas Việt Nam………………………………………32 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty…………………………… 32 2.1.2.Đặc điểm hoạt động SXKD công ty…………………………………… 35 2.1.3.Đặc điểm công tác quản lý Công ty TNHH Fas Việt Nam……………… 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Fas Việt Nam……40 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam………………………………………………………………………………42 2.2.1 Đặc điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ Công ty…………………………… 42 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam………………45 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Fas Việt Nam………………… 54 2.2.4.Chi phí quản lý bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam……………… 63 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam…… 69 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam…………………………… 71 2.3.1 Những thành tựu…………………………………………………………… 71 2.3.2 Những tồn tại……………………………………………………………………73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH FAS VIỆT NAM 3.1.Phương hướng hoạt động chung Công ty………………………………….82 3.1.1 Mục tiêu chung toàn Công ty TNHH Fas Việt Nam……………………82 3.1.2 Mục tiều phòng kế toán công ty TNHH Fas Việt Nam…………………82 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty…………………… 83 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán Công ty………………… 83 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty……………………………………………………………….84 3.3 Điều kiện môi trường để thực giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp………………………………………………………………………………….91 3.3.1 Kiến nghị với Cơ quan Nhà nước………………………………………… 91 3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính…………………………………………………93 3.3.3 Kiến nghị với Công ty TNHH Fas Việt Nam………………………………… 94 DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Nội dung sơ đồ Trình tự kế toán toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp Trình tực doanh thu bán hàng đại lý ký gửi Trình tự doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Trình tự kế toán giảm trừ doanh thu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trình tự kế toán giảm trừ doanh thu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ kế toán kết bán hàng Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ kế toán máy Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ máy kế toán công ty Trang 13 13 14 17 17 22 22 25 28 29 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 38 40 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DNTM Doanh nghiệp thương mại PTCB Phụ trách chế biến LBH Lệnh bán hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn KTBH Kế toán bán hàng XĐKQBH Xác định kết bán hàng ĐĐH PCB PXK NVKH NVGH HĐBH GTGT Đơn đặt hàng Phiếu chế biến Phiếu xuất kho Nhân viên kinh doanh Nhân viên giao hàng Hóa đơn bán hàng BTC NKC Bộ Tài Chính Nhật ký chung TTĐB XNK GGHB CKTM KKTX HTK KKĐK HGB CPBH TSCĐ GVHB: Giá vốn hàng bán CPQLDN KTBH NPT VCSH TNDN SXKD Kế toán bán hàng Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Thu nhập doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh BHXH BHYT KPCĐ BHTN Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Xuất nhập Giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại Kê khai thường xuyên Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Hàng gửi bán Chi phí bán hàng Tài sản cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Số hiệu Bản 2.1 Hình 2.4 Hình 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Nội dung bảng biểu, hình vẽ Tình hình tài kết bán hàng công ty qua năm Hóa đơn GTGT Mẫu hóa đơn tự in Sổ chi tiết bán hàng Trích sổ Nhật ký chung phần tài khoản 511 515 Sổ tài khoản 511: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản 511 Trang 33 46 48 50 52 53 54 Hình 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Phiếu xuất kho Bản tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản 632 Trích số Nhật ký chung Số tài khoản 63211 Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh Phân bổ chi phí trả trước Trích sổ nhật ký chung tài khoản 6422 Trích sổ tài khoản 642 (phần chi phí QLDN) Mẫu sổ nhật ký chung Mẫu sổ tài khoản 911 Báo cáo kết bán hàng năm 2015 55 57 58 59 59 61 62 65 66 67 68 69 70 71 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Một ba phận kinh tế Việt Nam: Nông, Lâm, Ngư nghiệp – Công nghiệp – Dịch vụ kinh tế nông nghiệp chiếm vị trí quan trọng cấu GDP nước ta Từ bước đầu thành lập nước nhà nông nghiệp bước chuyển hóa, cải tiến không chất lượng mà quy mô, trình hội nhập mở cửa kinh tế giúp cho nông nghiệp không đơn ngành kinh tế nội địa mà đưa sản phẩm ngành kinh tế giao thương với nước thông qua hình thức xuất nhập Nói đến nông nghiệp không nhắc tới ngành lương thực, phận chiếm tới 30% ngành trồng trọt đặc biệt sản phẩm lúa gạo Hiện Việt Nam biết đến nước xuất gạo đứng thứ giới sau Thái Lan Do để có đáp ứng lượng lương thực nước cho 80 triệu người hay để xuất nước hình thức kinh doanh mặt hàng phát triển Việt Nam Rất nhiều doanh nghiệp nước hình thành, phát triển mở rộng phương thức bán sản phẩm lúa gạo, có Công ty TNHH Fas Việt Nam – công ty thương mại mặt hàng gạo – doanh nghiệp em thực tập, chuyên bán buôn, bán lẻ sản phẩm gạo Do quy mô nhỏ, chủ yếu phục vụ nhu cầu nội địa nên hoạt động bán hàng diễn đơn giản Và để phản ánh nghiệp vụ mua bán diễn hàng ngày kế toán bán hàng ghi chép, phản ánh doanh thu, chi phí, giá vốn thông qua tài khoản, sổ sách từ cho biết lợi nhuận thu cho doanh nghiệp Cho đến trải qua trình năm hình thành phát triển, quy mô công ty dần mở rộng quy mô thị trường tiêu thụ để đáp ứng với phát triển ngành kinh doanh mặt hàng nước nói riêng kinh tế xuất nhập nông nghiệp nói chung Do mà yêu cầu định hướng, công tác quản lý, công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp cần phải cải tiến để hoàn thiện Không dừng lại việc trì kinh doanh mà phải mở rộng phát triển mà yếu tố thị trường vô quan trọng, không thị trường nước mà tương lai thị trường nước Vậy để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải đánh giá thực trạng vốn, lực doanh nghiệp thông qua nguồn doanh thu, chi phí chủ yếu từ việc bán hàng Điều đòi hỏi kế toán bán hàng không đơn dừng lại việc ghi chép thông thường mà qua trình ghi chép phải phản ánh thực trạng, tình hình doanh thu, chi phí doanh nghiệp từ giúp nhà quản trị lên dự toán tương lai Hơn nữa, trước quy mô công ty nhỏ công ty áp dụng chuẩn mực kế toán phù hợp với mô hình nhỏ vào trình bán hàng, việc áp dụng chúng bị ghi chép cách không chất để nhằm mục đích đơn giản hóa trình ghi chép, số liệu số tiêu chưa phản ánh Trong khi, nhằm giúp cho DN linh hoạt việc ghi chép kế toán mà Nhà nước có thay đổi thông qua thông tư, nghị định kế toán Như vậy, kế toán bán hàng cần phải linh động việc phản ánh tiêu cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp mặt khác phải đồng thời phản ánh chất nghiệp vụ, có ghi chép, phản ánh đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ doanh nghiệp có sách thích hợp để thực mục tiêu Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nắm bắt tồn công tác kế toán Do đó, em lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam” làm nội dung đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lý luận chung tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài em hy vọng sở tốt để em sau vào thực tế tìm hiểu, nắm bắt bồi dưỡng thêm kiến thức học trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty TNHH Fas nói riêng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Tại công ty TNHH Fas thời gian từ 20/2/2016 – 15/5/2016 số liệu phân tích số liệu báo cáo tài năm 2013, 2014, 2015 tháng 2/2015 Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý thuyết thực tế Công ty TNHH Fas Việt Nam, từ đưa số giải phấp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Fas Việt Nam Vì khoảng thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1.1 Vai trò đặc điểm hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động bán hàng a, Khái niệm bán hàng Bán hàng khấu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua  Khi phát sinh tài khoản 521 – chiết khấu thương mại sổ NKC, Sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản với số liệu 1.380.000 Và phát sinh số liệu liên quan tới 521, nên nhìn vào bảng báo cáo kết kinh doanh người xem hoàn toàn biết sách chiết khấu công ty từ giúp người mua đưa định mua hàng hóa với nhiều ưu đãi thuộc  Đối với tài khoản 511, vào sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, số tài khoản, sổ chi tiết tài khoản 511, số liệu thể sổ nghiệp vụ 13.800.000 13.110.000 cách hạch toán công ty, phản ánh doanh thu vào sổ liên quan tới tài khoản 511 b, Đưa vào sử dụng tài khoản hàng bán bị trả lại Từ việc không đưa sử dụng tài khoản 5212 – hàng bán bị trả lại, dẫn tới loạt tồn nêu chương 2, để khắc phục tồn đó, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 5212 Tuy nhiên để hạch toán bút toán liên quan đến nghiệp vụ này, cần phải có chứng từ minh chứng bên thỏa thuận lượng hàng bán mà người mua trả lại cho bên bán Như đề cập chương bên bán cần phải xuất hóa đơn có ghi rõ hàng bán bị trả lại lập bảng kê hàng bán trả lại gửi cho bên mua trường hợp bên mua không xuất hóa đơn để làm đối chiếu bên Với ví dụ minh họa chương 2: Như bút toán đúng: +Nợ TK 111: 1.725.000 Có TK 511: 1.725.000 + Nợ TK 5212: 787.500 Có TK 511:787.500 Khi sổ cái, sổ chi tiết sổ nhật ký chung tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng lô hàng mới: 1.725.000 937.500 đồng thời sổ tài khoản 521 phát sinh giá trị hàng bị trả lại 787.500 Như nghiệp vụ: bán hàng trả lại hàng phản ánh chất chúng lúc thông qua sổ , sổ chi tiết tài khoản 521, kế toán hoàn toàn tổng hợp từ đánh giá phẩm chất, quy cách sản phẩm hàng hóa từ có biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa bán thị trường 3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí quản lý kinh doanh Xuất phát điểm từ khó khăn phản ánh chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp đề cập chương mục chi phí quản lý kinh doanh, công ty nên phân loại tính tính chất phát sinh chi phí bán hàng: chi phí lương kế toán bán hàng, nhân viên giao hàng, công nhân phận chế biến, chi phí khấu hao kho chứa hàng, … để hạch toán vào tài khoản 6421-chi phí bán hàng Như nói tới chương số lượng nhân viên hạn chế nên tồn người phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác Điều làm hạn chế độc lập phần hành kế toán, dễ tạo điều kiện cho gian lận xảy Do công ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để đối chiết số liệu cách độc lập, hạn chế tối gian lận trình bán hàng Hiện nguồn cung lao động kế toán dồi việc tuyển chọn kế toán viên phù hợp với yêu cầu công việc khả tài công ty không gặp nhiều khó khăn 3.2.2.4 Các giải pháp hoàn thiện khác liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a, Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Khách hàng công ty chủ yếu toán trả chậm, nguy rủi ro lớn Theo em công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản để đến có trường hợp xấu khó đòi không gây ảnh hưởng lớn đến tài công ty Việc lập dự phòng phải thu khó đòi tiến hành vào cuối niên độ kế toán trước lập Báo cáo tài Căn theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC quy định: a, Điều kiện xác định khoản nợ phải thu khó đòi: (1): Nợ phải thu hạn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác (2) Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết b, Tài khoản sử dụng TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi đòi”  Phương pháp hạch toán (1) Cuối năm, khoản nợ phải thu xác định khó đòi kế toán tính lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi (2) Cuối năm sau: *Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trich lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, hạch toán số chênh lệch vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 6422 Có TK 1592 *Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 1592 Có TK 6422 (3) Khi xóa nợ phải thu khó đòi (theo định cấp theo sách tài hành), kế toán ghi: Nợ TK 159 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi nợ 004 – Nợ khó đòi xử lý (4) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Đồng thời ghi bên Có TK 004 – Nợ khó đòi xử lý  Để thuận lợi cho việc trích lập theo dõi khoản phải thu khách hàng công ty phải định kỳ tiến hành lập Báo cáo theo dõi khoản phải thu khách hàng theo tuổi nợ khoản phải thu khách hàng Sau bảng mẫu mà công ty tham khảo: Bảng 3.1 Báo cáo theo dõi khoản phải thu khách hàng theo tuổi nợ Khách hàng Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Nợ STT Tên Dư đầu kỳ Mã Địa Nợ Có Nợ Có Trong hạn Quá hạn 6