Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng tại công ty công ty TNHH thương mại và vận tải ngọc minh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 10 Chương 39 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI NGỌC MINH 39 2.1 Khái quát công ty TNHH TM Vận tải Ngọc Minh 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Vận tải Ngọc Minh 39 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .40 2.2 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 41 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 41 2.2.2 Chế độ phương pháp kế toán 42 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Vận tải Ngọc Minh .44 2.3.2 Thực trạng kế toán bán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại vận tải Ngọc Minh 46 ( Nguồn : Phòng kế toán công ty) 51 2.3 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 52 .81 2.4 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM VT Ngọc Minh 81 CHƯƠNG 84 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI NGỌC MINH 84 3.2 Quan điểm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 84 KẾT LUẬN 93 94 Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Giải thích DN Doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí DT Doanh thu 10 KQBH Kết kinh doanh 11 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 NKC Nhật ký chung Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý HĐ SX KD Của Công ty TNHH TM VT Ngọc Minh Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tỏ chức máy kế toán Sơ đồ 1.2 : Kế toán theo hình thức NKC Sơ đồ 2.1 : Hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.4 Hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh Bảng 1.1 : Chỉ tiêu tình hình sản xuất - kinh doanh Công ty Hóa đơn GTGT,Sổ chi tiết tài khoản,sổ cái,sổ 10 Sổ tài khoản 511.632 911.821.421 Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá vận động theo chế thị trường Do quan hệ hàng hoá tiền ngày mở rộng phát triển Các doanh nghiệp dù thành phần kinh tế hoạt động hình thức phải thực tốt công tác bán hàng Thực tốt công tác bán hàng vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp Bởi thực tốt công tác bán hàng doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ trình sản xuất kinh doanh Vấn đề bán hàng không quan tâm doanh nghiệp mà mối quan tâm người tiêu dùng, xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh, em lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh” Trong khóa luận tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị, phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh; * Phạm vi nghiên cứu: - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh thể qua tài liệu năm 2013, Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty 3.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu thực tế: Là phương pháp điều tra, tìm hiểu thông tin tình hình chi phí doanh thu xác địnhh kết kinh doanh công ty thông qua số liệu tài liệu thu thập từ phòng kế toán phận có liên quan công ty - Phương pháp toán kinh tế: Là phương pháp sử dụng công thức toán học để tổng hợp số liệu thu thập để nêu nhận xét, đánh giá - Phương pháp phân tích thống kê: Là phương pháp thống kê thông tin số liệu sau tổng hợp Từ phân tích số liệu để so sánh, đối chiếu tìm mối quan hệ vấn đề cần nghiên cứu Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp bao gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Vận tải Ngọc Minh Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng  Doanh thu : tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm nhiều loại - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; - Doanh thu bán hàng nội bộ; - Doanh thu hoạt động tài  Kết bán hàng: Kết hoạt động bán hàng số chênh lệch tổng doanh thu chi phí giá vốn ,chi phí bán hàng liên quan tới việc tiêu thụ toàn sản phẩm, hàng hoá dịch vụ dược xác định tiêu thụ kỳ khoản thuế phải nộp theo quy định nhà nước Kết doanh giá vốn chi phí chi phí hoạt động = thu - hàng - bán - quản lý bán hàng bán hàng doanh nghiệp Trong đó: Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – Các khoản giảm trừ (chiết khấu, giảm giá, hàng bán trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) 1.1.2 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá đồng thời có tính định việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận 1.1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp - Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng 1.1.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng - Là phương thức giao hàng cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số sản phẩm hàng hóa xuất kho trình vận chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay toàn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ 1.1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) - Là phương thức doanh nghiệp bán hàng qua đại lý, sản phẩm hàng hóa xuất cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ đại lý nộp báo cáo bán hàng nộp tiền hàng số sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hoa hồng chênh lệch lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT 1.1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại khách hàng chấp nhận trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm 1.1.2.5 Phương thức bán buôn hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa bán buôn thực theo hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho phương thức bán truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời diểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để tăng giá trị thương mại……khi thực phương thức kinh doanh cho loại hàng doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao hàng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng ( bán vận chuyển thẳng có tham gia toán bán vận chuyển thẳng không tham gia toán) phương thức bán hàng không qua kho Trường hợp bán thẳng có tham gia toán doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng, toán tiền mua hàng, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp; bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.2.6 Phương thức bán lẻ hàng hóa Ðây giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng hóa bán trực tiếp từ tay nhà sản xuất tới người tiêu dùng, qua giá trị hàng hóa thực Hàng hóa bán lẻ thường có giá trị nhỏ, toán hình thức toán chủ yếu tiền mặt nên phải lập chứng từ bán hàng 1.1.2.7 Các trường hợp xuất khác hạch toán tiêu thụ Ngoài phương thức tiêu thụ chủ yếu trên, doanh nghiệp sử dụng vật tư hàng hóa, sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác…Các trường hợp coi tiêu thụ tính tiêu thụ nội 1.1.2 Phương pháp toán  Tiền mặt : Khách hàng trực tiếp mang tiền trả cho nhà cung cấp  Tiền gửi ngân hàng : ủy nhiệm chi Ủy nhiệm thu  Thanh toán trả chậm  Hàng đổi hàng 1.2.4 Kế toán bán hàng DN thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.4.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán số 14"Doanh thu thu nhập khác  Điều kiện ghi nhận doanh thu: + DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán theo định 149/2001/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 30/6/2001, Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán; - Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật,…người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt tài khoản 521.2– Hàng bán bị trả lại, tài khoản 521.2 - Giảm giá hàng bán, Tài khoản 521.1 - Chiết khấu thương mại - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ không ghi tài khoản 511 – 10 Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu số 2.27: Đơn vị: Cty TNHH TM VT Ngọc Minh Địa chỉ: Số – Trường Chinh – KA - HP Mẫu số S02c2-DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, Số tiền Số hiệu Diễn giải TKĐƯ A hiệu B tháng C D E 31/07 41 31/07 Kết chuyển LNCPP 421 - Cộng số phát sinh tháng Ghi Nợ Có G 246.534.195 246.534.195 - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ:… Hải Phòng, Ngày 31tháng năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn : Phòng kế toán công ty) Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 80 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.4 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM VT Ngọc Minh 2.4.1 Ưu điểm - Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác -Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định số 48/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty công tác kế toán tương đối hợp lý khoa học - Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Công ty thực cách kịp thời, xác Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 81 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Thứ ba, hệ thống sổ kế toán Công ty tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Thứ tư, phòng kế toán Công ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế người xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với công việc giao Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người - Việc kiểm tra phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết công nợ, doanh thu thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể: + Sổ bán hàng lập cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh Công ty Thông qua sổ bán hàng, không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi giá vốn lô hàng bán Như vậy, thông qua Sổ bán hàng xác định lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để có chiến lược kinh doanh phù hợp +Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm lập chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền, nhằm khắc phục hạn chế việc lập Chứng từ ghi sổ theo quý Ngoài ưu điểm kể công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán 2.4.2 Nhược điểm Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 82 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP +Công ty đăng ký hình thức Chứng từ ghi sổ lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm giảm tính kiểm tra đối chiếu hình thức ghi sổ + Công ty không thực phân bổ loại chi phí cho nhóm mặt hàng cụ thể, điều dẫn tới việc biết xác mặt hàng mang lại hiệu cao, mặt hàng không mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp + Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Trong thời điểm kinh tế gặp khó khăn việc lập dự phòng vô cần thiết + Vì công ty có nhiều chi nhánh nên đôi lúc việc tập hợp chứng từ từ kế toán chi nhanh chuyển công ty để xử lý chưa nhanh nhạy,vẫn xảy số trường hợp chứng từ chậm, ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh nghiệp + Về mặt hình thức toán : Đối với khách hàng lớn, có số trường hợp trả chậm điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên kiểm tra , quản lý lượng hàng hoá lớn nằm tay khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn toán , tuỳ trường hợp mà công ty có biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn nhiên biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích công ty không bị bạn hàng, đặc biệt chế thị trường , giữ bạn hàng tốt vấn đề quan trọng(vì nhân tố giúp khâu tiêu thụ sản phẩm công ty thực cách tốt + Đối với việc ghi sổ tổng hợp: Các nhật ký chứng từ theo dõi khoản doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh…kế toán công ty vận dụng Nhật ký chứng từ cũ để hạch toán Nhật ký ghi “ Nhật ký chung” điều khó cho việc theo dõi, có nhiều nhật ký chung Do công ty nên đặt số cụ thể cho nhật ký theo dõi cho khoản mục cụ thể Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 83 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI NGỌC MINH 3.1: Định hướng phát triển công ty TNHH Thương Mại Vận Tải Ngọc Minh Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nước đặc biệt mà yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường; nhiên nhìn chung doanh nghiệp tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Công ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường 3.2 Quan điểm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngày nay, kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói chung kinh tế nói riêng Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 84 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng với yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp bách Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo Công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: -Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý Nhà nước -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp -Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán -Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Bán Hàng Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán Công ty cho hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế toán Công ty sở kiến thức học tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, sau: Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 85 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: + Tạo điều nhân viên kế toán đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, tài chin,nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục số hạn chế trục trặc số phần mềm, chương trình máy tính + Nhân viên kế toán công ty tuổi nghề trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu 3.3.2 Về tổ chức hạch toán ban đầu: Các hóa đơn lái xe giữ cần lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển phòng kế toán kịp thời Để khắc phục cán kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên lái xe gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán, xác định kết kinh doanh, tránh sai sót không đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp 3.3.3 Hoàn thiện sổ kế toán: Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511,TK 632 gây khó khăn cho công tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế toán phân loại tuyến vận chuyển cụ thể Khi kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo hoạt động cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết không Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 86 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP lớn, mà việc theo dõi dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thõa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty mở sổ chi tiết sau: + TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn hàng lẻ TK 6322 – Giá vốn hàng buôn + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 51131 – Doanh thu bán hàng lẻ TK 51132 – Doanh thu bán hàng buôn Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Bên cạnh để tiện cho việc theo dõi kết kinh doanh, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh công ty Qua giúp công ty tính lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện 3.3.4 Về phương pháp tính khấu hao Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính toán giúp cho việc hạch toán nhanh chóng Tuy nhiên để đảm bảo nguồn vốn đầu tư công ty nhanh chóng thu hồi, khắc phục yếu tố giá, trượt giá, công ty nên xem xét sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để khấu hao nhanh trị giá tài sản năm đầu 3.3.5 Về Kế toán quản trị Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 87 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty có hệ thống báo cáo kế toán quản trị,tuy nhiên số tháng năm,Công ty bị lỗ dền bù tổn thất nhiều Nên ban lãnh đạo cần phải xác định rõ mục tiêu phương hướng rõ ràng,để từ xây dựng kế hoạch quản trị chi phí hiệu 3.3.6 Về trình bày báo cáo Công ty nên trình bày hợp lý cần phải cho phần diễn giải để tránh gây hiểu lầm cho người đọc 3.3.7 Về trích lập dự phòng • Công ty chưa thực trích lập khoản dự phòng để giảm bớt thiệt hại có rủi ro Công ty có số lượng khách hàng lớn số tiền phải thu khách hàng lớn Do nên trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi cho tháng • Ví dụ : tháng khoản phải thu khách hàng 380.000.000đ,có khách hàng nợ năm khó đòi,số tiền nợ 20.000.000đ.Nợ năm 120000000đ sô lại nợ năm Công ty nên trích lập khoản dự phòng cho khoản nợ phải thu Với khách hàng nợ lâu phải lập dự phòng cho toàn số tiền Với khoản tiền 120.000.000đ nợ năm.ta trích lập 50% giá trị tiền Số nợ năm trích 30% tổng tiền Vậy tổng tiền phải trích lập 152.000.000đ • Định khoản : Nợ 6422 : 152.000.000đ 3.3.8 Hoan thiện sổ sách kế toán phương pháp phân bổ chi phí theo nhóm hàng Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ lại không mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ việc ghi Sổ tổng hợp tiến hành Sổ cái, làm giảm tính kiểm tra đối chiếu kế toán Mặt khác việc Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 88 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ghi Sổ Cái phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh nghiệp vụ phát sinh thời gian Để tổ chức tốt việc quản lý chứng từ mặt thời gian đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng hiệu hình thức Chứng từ ghi sổ doanh nghiệp nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tuy việc mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm tăng khối lượng ghi chép kế toán lại theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lắp, đảm bảo độ xác trình tính toán, ghi chép số liệu (Xem bảng số 30) + Thứ hai: Công ty TNHH Thương mại vận tải Ngọc Minh chưa thực việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Việc hạch toán không xác định xác kết bán hàng loại hàng hoá cụ thể Công ty nên tiến hành phân bổ hai loại chi phí cho đối tượng hàng hoá cụ thể Trích dẫn tình hình thực tế công ty TNHH Thương mại vận tải Ngọc Minh:(Quý 3/2013): Chi phí bán hàng: 137.289.730 đ Chi phí quản lý doanh nghiệp : 100.719.251 đ Doanh thu nhóm mặt hàng sơn Weather gard: 193.833.636 đ Doanh thu nhóm mặt hàng sơn Chùi rửa vượt trội: 47.952.000 đ Tổng doanh thu : 1.253.702.083 đ Kế toán tiến hành phân bổ hai loại chi phí theo nhiều loại tiêu thức phân bổ khác giá vốn hàng bán, thông thường ta tiến hành phân bổ loại chi phí theo tiêu thức: Doanh thu + Phân bổ chi phí bán hàng : Phân bổ CPBH cho nhóm mặt hàng sơn Weather gard: Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 89 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP = (193.833.636 : 1.253.702.083) *137.289.730 = 21.226.229 Phân bổ CPBH cho nhóm mặt hàng sơn Chùi rửa vượt trội: = (47.952.000 : 1.253.702.083) * 137.289.730 = 5.251.101 + Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp: Phân bổ CPQLDN cho nhóm mặt hàng sơn Weather gard: = (193.833.636 : 1.253.702.083) * 100.719.251 = 15.572.103 Phân bổ CPQLDN cho nhóm mặt hàng sơn Chùi rửa vượt trội: = (47.952.000 : 1.253.702.083) * 100.719.251 = 3.852.342 Sau phân bổ hai loại chi phí cho nhóm mạt hàng kế toán tiến hành đánh giá hiệu hoạt động thông qua tỷ số (lãi / Chi phí): Lãi T = Chi phí ( GVHB,CPBH, CPQLDN, CP Lãi * 100% vay) Nhóm mặt hàng sơn Weather gard là: T1 Nhóm mặt hàng sơn Chùi rửa vượt trội là: T2 *) Chi phí bán hàng: T1 =20.172.663 : (173.660.973 + 21.226.229 ) * 100% = 10,35% T2 = 6.642.208 : (41.209.792 + 5.251.101) * 100% = 14.26% Sau kế toán lập chi tiết chi phí bán hàng theo mẫu sau: S T Tên hàng GVHB CPBH CPBH phân bổ Tỷsố Lãi (Lãi/chi T Sơn WG 173.660.973 21.226.229 Sơn CRVT 41.209.792 137.289.730 5.251.101 phí) 20.172.663 10,35% 6.642.208 14,26% Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 90 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP *) Chi phí quản lý doanh nghiệp: T1 =20.172.663 : (173.660.973 + 15.572.103 ) * 100% = 10,66% T2 = 6.642.208 : (41.209.792 + 3.852.342) * 100% = 14,707% Sau tiến hành tính toán phân bổ khoản mục chi phí cho nhóm hàng ta thấy: Công ty nên phân bổ khoản mục chi phí cho nhóm mặt hàng Bởi nhìn vào doanh thu bán hàng cụ thể: Doanh thu bán hàng nhóm mặt hàng sơn Weather gard lớn sơn Chùi rửa vượt trội thông qua tỷ số lãi chi phí ta thấy hiệu bán hàng sơn Chùi rửa vượt trội lớn sơn Weather gard Từ đưa kế hoạch bán hàng tập trung đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng có tỷ lệ lãi chi phí cao, từ giúp công ty thu nhiều lợi nhuận + Thứ ba: kinh tế thị trường ngày phát triển , cạnh tranh ngày gay gắt Đặc biệt, với việc ngày phát triển khoa học, công nghệ công tác kế toán phải tổ chức cho gọn nhẹ, xác, nhanh chóng giúp cho công tác quản trị Công ty tốt Muốn vậy, kế toán Công ty cần trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán trợ giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc đào tạo đội ngũ cán kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi đó, công việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời chất lượng thông tin mà kế toán cung cấp nâng lên Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 91 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH TM VT Ngọc Minh Địa Chỉ: Số - KA – HP Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC, ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý 3/2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày A B 01 Số tiền Số hiệu Ngày A B 31/3 1.279.072.291 04 31/3 1.253.702.083 02 31/3 989.494.200 03 31/3 865.680.973 Cộng tháng: Cộng tháng: Luỹ kế từ đầu quý: Luỹ kế từ đầu quý: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 Ngày 31 tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 92 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều đòi hỏi máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thức điều đó, Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức học qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh hướng dẫn tận tình Giảng Viên -Vũ Thị Vân Anh giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Vận tải Ngọc Minh” Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em không khỏi tránh thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, để viết em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên – Vũ Thị Vân Anh toàn thể thầy cô trường cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên Trần Thị Nguyệt Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 93 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Chủ biên: GS TS Đặng Thị Loan, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2009 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân T.S Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất Tài T11/ 1999 Sách Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, PGS TS Nguyễn Văn Công, NXB Tài Chính năm 2007 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Tài Quyết định Bộ Tài số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 09 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB tài 2002 Tạp chí kế toán kiểm toán, thông tư chế độ kế toán 11 Một số website tham khảo: - http://www.webketoan.vn - http://thegioiketoan.com - http://www.tapchiketoan.com - http://ketoanthucte.com - http://tailieu.vn Sinh viên: Trần Thị Nguyệt Lớp : KT4 – C3 94