Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ âu lạc

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa ngày quan trọng Điều phản ánh trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần hoạch định phương án kinh doanh cụ thể có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Thực tế năm gần đây, với phát triển chế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, bên cạnh doanh nghiệp ngày lớn mạnh thương hiệu thị trường doanh nghiệp chưa tìm hướng hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí bỏ đứng trước nguy phá sản Nguyên nhân tình trạng nhiều yếu tố, kể đến yếu việc tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh Với mục tiêu cao doanh nghiệp lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Nghiên cứu vấn đề giúp nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp, qua có định hướng phát triển kinh doanh tương lai Thực tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tạo nguồn lực bù đắp chi phí, đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất nâng cao uy tín cho doanh nghiệp thị trường Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng yêu cầu đặt với kế toán việc bán hàng xác định kết kinh doanh, qua nghiên cứu lý luận thực tế Công ty Cổ phần dịch vụ giải trí Hà Nội, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Âu Lạc” Mục đích việc nghiên cứu đề tài Tìm hiều thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Âu Lạc nói riêng Đánh giá, nhận xét thực trạng kế toán nói chung kế toán nói riêng Công ty TNHH TM DV Âu Lạc, đề xuất ý kiến hoàn thiện công tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty SVTH: Nguyễn Thị Đào Page Tổng hợp kiến thức em học đồng thời mở mang hiểu biết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Âu Lạc - Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Về thời gian: Tháng 03 năm 2014 Về nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn trực tiếp, Phương pháp nghiên cứu tài liệu (sách, báo chí, internet ), Phương pháp quan sát, Phương pháp kế toán - Kết cấu nội dung đề tài Ngoài phần lời mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp em gồm có chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại (dịch vụ) Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Chương III: Nhận xét và kiến nghị côngtác k ếtoánbán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Điện Lực, đặc biệt thầy cô Khoa Tài - Kế toán (trường Đại học Điện Lực) tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu, đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo ThS Lê Quỳnh Anh tận tình hướng dẫn, bảo giúp em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Bà: Trần Thị Hương Lan – Tổng Giám đốc Công ty TNHH TM DV Âu Lạc tất anh chị cán nhân viên Phòng Tài – Kế toán Công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thiện đề tài SVTH: Nguyễn Thị Đào Page Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ góp ý kiến từ phía Quý thầy cô bạn lớp để luận văn tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Đào SVTH: Nguyễn Thị Đào Page CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Sự cần thiết bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hoá bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân toàn doanh nghiệp nói riêng Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.2.Khái niệm, đặc điểm, vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 1.2.1.Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ • Bán hàng: Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hóa) giai đoạn cuối chu trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa mối SVTH: Nguyễn Thị Đào Page quan hệ doanh nghiệp người mua hàng Số tiền doanh nghiệp nhận giá trị hàng hóa số tiền gọi doanh thu bán hàng Qúa trình bán hàng hoàn thành khi: Doanh nghiệp giao hàng cho người mua đồng thời người mua trả tiền cho doanh nghiệp Quá trình bán hàng thực tế giữ vị trí quan trọng kinh tế cụ thể sau: Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hoá (cung cấp dịch vụ) tức hàng hoá (dịch vụ) chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hoá (dịch vụ)mới điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất Đối với doanh nghiệp thương mại (dịch vụ): Bán hàng mục đích cuối cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại (dịch vụ): - Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động → quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn - từ bên (lãi suất cao) Thực tốt trình chu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại, điều hoà - lượng hàng hoá mua vào, trữ bán hợp lý Xác định kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp - theo tốt Hoàn thành việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực nghĩa vụ toán với bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ, • Xác định kết kinh doanh: Đó tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Đào = Lợi nhuận gộp + DT HĐTC – Giá vốn – CP BHCPQLDN Page 1.2.2.Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Hàng hóa doanh nghiệp thương mại, dịch vụ vật phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Theo trình bán hàng doanh nghiệp chia làm giai đoạn: o Giai đoạn 1: Đơn vị xuất giao bán hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hóa, chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hóa chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chấp nhận toán tiền o Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc xong giai đoạn bán hàng Tóm lại trình bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có đặc điểm sau: o Đối tượng phục vụ doanh nghiệp thương mại, dịch vụ bao gồm người tiêu dùng, o o công ty bán lẻ, tổ chức xã hội Các phương thức bán lẻ đa dạng gửi bán, giao hàng trực tiếp Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán o Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua o Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Trong trình bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng chi phi liên quan đến việc quản lý hành chính, quản trị kinh doanh toán doanh nghiệp Tiền bán hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng Chênh SVTH: Nguyễn Thị Đào Page lệch doanh thu hoạt động bán hàng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp gọi kết hoạt động bán hàng 1.2.3.Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói riêng công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng bước hạn chế thất thoát hàng hóa, xác định hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình hình thành vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm mức độ công tác hoàn chỉnh kế toán bán hàng từ tìm phương pháp tốt để cân đối khâu mua, khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngoài thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp bạn hàng doanh nghiệp nắm phần hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ định đầu tư, cho vay vốn hayn hợp tác làm ăn vói doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời công cụ khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp như quản lý vĩ mô nhà nước kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí khác liên quan SVTH: Nguyễn Thị Đào Page - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối - lợi nhuận nghĩa vụ kinh tế nhà nước Cung cấp thông tin trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh để phục vụ cho công tác báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Như công tác bán hàng xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp, nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hóa bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp; song để phát huy vài trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi máy kế toán phải tổ chức cách khoa học, hợp lý, đồng thời cần nắm rõ sách, chuẩn mực quy định công tác kế toán Nhà Nước ban hành xác thực lý lẽ cụ thể cho doanh nghiệp dựa vào để hoạt động phát triển 1.4 Các hình thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ 1.4.1.Các hình thức bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ a Hình thức bán buôn hàng hóa Khái niệm: Là phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Đặc điểm bán buôn hàng hóa: - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng hóa bán theo lô bán với khối lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Ưu điểm phương pháp: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Phân loại bán buôn: - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Đào Page + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải, chuyển hàng đến kho bên mua Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu hàng hóa Chi phí vận chuyển dựa vào thỏa thuận hai bên - Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng, nhận mua hàng, không đưa nhập kho Có hai phương thức bán buôn: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ b Hình thức bán lẻ hàng hóa Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng mà kết thúc trình bán hàng, hàng hóa tách khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Đặc điểm bán lẻ hàng hóa: - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú mẫu - mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường Bán đơn số lượng nhỏ, giá trị thường ổn định Ưu điểm phương pháp: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán chậm, thu hồi vốn chậm SVTH: Nguyễn Thị Đào Page Phân loại bán lẻ: Bán lẻ thực hình thức sau đây: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hóa bán ngày, ca - lập báo cáo bán hàng Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca (hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng - bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, doanh nghiệp thu thêm người mua khoản lãi c Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hoá coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi suất định Thông thường giá bán trả góp thường lớn giá bán theo phương thức thông thường Đây phương thức mà Doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền lãi trả góp, trả chậm 1.4.2 Các phương thức toán doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác việc bán hàng thiết phải gắn với việc toán với người mua Việc toán với người mua tiến hành theo phương thức chủ yếu sau: • Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Việc giao hàng thành toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp Do vậy, việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền • Thanh toán chậm: Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc toán hàng có khoản thời gian định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán) SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh b Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Từ hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy tạm ứng chứng từ liên quan đến phận quản lý doanh nghiệp, nhân viên kế toán hạch toán vào Sổ chi tiết TK 642 tài khoản liên quan Công ty TNHH TM DV Âu Lạc 13 Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp NT SH Diễn giải 10/03 PC 016 BTL Mua máy 1111 Điều hòa Tính 334 lương cho CNV QL Phân bổ 214 KH TSCĐ Trích BH 338 theo lương Tổng T3/2014 31/03 31/03 BTK H 31/03 BTL TK ĐỨ Tổng tiền Nhân viên Các KHấu hao khoản TSCĐ trích lương Dịch vụ mua 23.694.375 18.734.000 23.694.375 18.734.000 5.001.941 5.001.941 3.604.560 180.682.201 3.604.560 18.734.000 5.001.941 3.604.560 207.341.700 Ngày…31.tháng…03.năm2014… Kế toán trưởng(ký, họ tên) Người lập sổ(ký, họ tên) c Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp phòng kế toán Căn vào chứng từ, hóa đơn kế toán nhập vào máy phần mềm Excel, nhân viên hạch toán vào Nhật ký chung, sổ Cái TK 642 tài khoản liên quan Cuối tháng thời điểm cần thiết, kế toán thực việc khóa sổ lập báo cáo tài SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh Số liệu Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 642 xử lý thông qua TK 911 để xác định kết bán hàng, liệu đưa vào Báo cáo kết kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán Báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết TK 642 in giấy, đóng thành lưu trữ thực thủ tục theo quy định Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Số 13 Trần Hưng Đạo, Phan chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội NHẬT KÝ CHUNG(TRÍCH) THÁNG 03/2014 NTGS Chứng từ SH Ngày SVTH: Nguyễn Thị Đào Diễn giải Page 79 TK ĐỨ Số phát sinh Nợ Có Khóa luận tốt nghiệp A B C 10/03 HĐ điện HĐ điện BTL BTL BP BL BP BL BPB KH BPB KH KC KC 10/03 10/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 10/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/01 GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh D E Mua máy điều hòa cho 642 BP QL Mua máy điều hòa cho 111 BP QL Tính lương cho BP QL 642 Tính lương cho BP QL 334 Trích Bảo hiểm cho 642 NLĐ Trích Bảo hiểm cho 338 NLĐ Trích KH BP QL 642 31/01 Trích KH BP QL 911 642 (2) 23.694.375 23.694.375 18.734.000 18.734.000 3.604.560 3.604.560 5.001.941 214 31/03 Kết chuyển CP QL 31/03 Kết chuyển CP QL Tổng cộng (1) 5.001.941 180.682.201 3.124.456.450 180.682.201 3.124.456.450 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Số 13 Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/03/2014 đến ngày:31/03/2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày 10/03 31/03 31/03 Số hiệu Khách hàng Diễn giải TK Đ Ứ Số PS Nợ Số phát sinh kì HĐ000345 Chi mua máy điều hòa 111 23.694.375 PBTL Tính lương khoản trích 334,3382, 22.338.560 theo lương cho phận NCTT 3383, BPBKH Trích khấu hao T3/2014 214 5.001.941 Kết chuyển chi phí QLDN 911 Cộng phát sinh tháng 03/2014 180.682.201 Số PS Có 180.682.201 180.682.201 Ngày…31.tháng…03.năm2014… Kế toán trưởng(ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 81 Người lập sổ(ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh 2.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng công ty a Thủ tục chứng từ sử dụng Xác định kết bán hàng công việc cuối công tác kế toán bán hang Công ty thường xác định kết bán hàng vào cuối tháng để theo dõi tình hình kinh doanh công ty có hiệu không, từ có phương hướng điều chỉnh cho phù hợp Kết bán hàng công ty xác định sau: Kết bán hàng Doanh thu = - bán hàng Giá vốn hàng bán Chi - phí bán hàng Chi phí quản - lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng làm cứ để ghi sổ và xác định kết quả kinh doanh tháng là các phiếu kế toán được lập từ các kế toán phần hành Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Số 13 Trần Hưng Đạo, Phan chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội PHIẾU K Ế TOÁN ( SỐ 02) Nội dung Tài Khoản Đối Ứng Nợ Có Số tiền Nợ 964.309.46 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 kì 911 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 kì 5111 Cộng Có 964.309.468 964.309.46 964.309.468 Ngày…31.tháng…03.năm2014… Kế toán trưởng(ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Đào Người lập sổ(ký, họ tên) Page 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh Để xác định kết tiêu thụ, công ty sử dụng TK 911 “Xác định kết bán hàng” Tài khoản mở sổ chi tiết Ngoài ra, kế toán sử dụng TK 421 “Lãi chưa phân phối” để xác định kết lỗ/lãi công ty Sau chứng từ sử dụng làm sở cho trình hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp chứng từ gốc đưa vào lưu trữ, bảo quản theo quy định công ty b Kế toán chi tiết sổ xác định kết kinh doanh Sau tập hợp đầy đủ các phiếu kế toán, kế toán tổng hợp kiểm tra lại Sổ cái các tài khoản liên quan rồi tiến hành ghi chép vào Sổ chi tiết tài khoản 911( theo tài liệu công ty sổ chi tiết TK 911 sổ TK 911 hoàn toàn giống nhau) Sau tập hợp đầy đủ các phiếu kế toán, kế toán tổng hợp kiểm tra lại Sổ cái các tài khoản liên quan rồi tiến hành ghi chép vào Nhật ký chung, sau ghi Sổ cái tài khoản 911 và Sổ cái tài khoản 421 Số liệu Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản 911, tài khoản 421 đưa vào Báo cáo kết kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán Báo cáo tài sau in giấy Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Tài khoản 911, in giấy, đóng thành lưu trữ thực thủ tục theo quy định SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Số 13 Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh ĐVT: VN Đ Ngày 31/03 Số hiệu PKT 31/03 PKT 31/03 31/03 PKT PKT 31/03 31/03 PKT PKT Diễn giải TK Đ Ứ Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 642 nghiệp Kết chuyển chi phí bán hàng 641 X ác định kết kinh doanh 421 Tổng cộng Số dư cuối kì Số PS Nợ Số PS Có 964.309.468 566.933 578.163.428 180.682.201 64.957.195 141.073.577 823.802.824 - 964.876.401 - Ngày…31.tháng…03.năm2014… Kế toán trưởng(ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Đào Người lập sổ(ký, họ tên) Page 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh 2.5.4 Báo cáo kết bán hàng Công ty Cổ phần dịch vụ giải trí Hà Nội Cuối tháng, sau đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái số liệu tổng cộng Sổ Chi tiết TK 511, 632, 641, 642, 521 để ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo Kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Âu Lạc Số 13 Trần Hưng Đạo, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/03/2014 đến ngày: 31/03/2014 Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp DV 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18 Lãi cổ phiếu Mã số 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 Thuyết minh VI.25 VI.27 VI.26 VI.28 Tháng 964.309.468 964.309.468 578.163.428 386.146.040 566.933 0 64.957.195 180.682.201 141.073.577 0 141.073.577 VI.30 VI.30 110.037.390 Ngày…31.tháng…03.năm2014… SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC K Ế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV ÂU LẠC 3.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Âu Lạc 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế toán: Trong trình hoạt động, với phát triển máy công ty, máy kế toán công ty dần cải thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhìn chung, máy kế toán công ty thực tương đối tốt chức cung cấp thông tin, phản ánh tình hình kinh doanh công ty Công ty lựa chọn hình thức kế toán tập trung phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý, giúp công việc kế toán công ty thực cách có hiệu quả, đồng thời tiết kiệm chi phí cho máy kế toán Bên cạnh đó, việc phân chia công việc cho nhân viên phòng kế toán tương đối hợp lý cụ thể, không chồng chéo giúp cho việc thực công việc chuyên môn hóa thuận lợi Các nhân viên phòng kế toán tương đối trẻ với trình độ 100% trình độ đại học Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, động, sáng tạo có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu cao quản lý kế toán doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ thông tin, đội ngũ nhân viên trẻ tuổi có ưu việc khai thác, cập nhật nhanh chóng, kịp thời quy định, chế độ kế toán góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán 3.1.1.2 Về kế toán kết bán hàng  Chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ theo quy định chế độ kế toán hành doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý chung, tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lập đúng, đủ, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tự luân chuyển chứng từ theo quy định SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh hành, đảm bảo thống phạm vi Sau sử dụng làm hạch toán, chứng từ lưu theo quy định Bộ tài  Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Theo yêu cầu quản lý, công ty mở số tài khoản chi tiết cấp 2, cấp phục vụ cho việc quản lý, góp phần phục vụ tốt cho nhu cầu phản ánh tập hợp chi tiết doanh thu, chi phí Mở thêm tài khoản giúp cho việc quản lý doanh thu chi phí doanh nghiệp thêm hiệu quả, việc hạch toán rõ ràng hơn, dễ dàng tập hợp chi phí, doanh thu việc bóc tách phân bổ loại chi phí theo loại doanh thu riêng biệt theo yêu cầu nhà quản trị  Sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán xây dựng sở Bộ tài có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh công ty Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu kết kinh doanh công ty Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung - Hình thức ghi sổ đơn giản gọn nhẹ so với hình thức sổ khác, phù hợp với công ty Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty làm theo mẫu hình thức Nhật ký chung theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài Để đơn giảm gọn nhẹ, kế toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó, nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ nhật kí chung Nói tóm lại,tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá công ty.Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản,tiền vốn công ty lưu thông 3.1.2 Những hạn chế Mặc dù bản, công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng số nhược điểm sau: SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh 3.1.2.1 Về nội dung xác định kết bán hàng Công ty Phương pháp xác định kết bán hàng công ty phản ánh kết hoạt động chung công ty Tuy nhiên, với đặc điểm hoạt động kinh doanh riêng, với nhiều loại dịch vụ khác nhau, đối tượng khách hàng công ty khác Do đó, việc xác định kết bán hàng chưa thực hiệu đối vớicông ty, chưa đánh giá doanh thu mặt hàng, đối tượng khách hàng đến kết kinh doanh chung toàn công ty Nội dung khoản mục doanh thu, chi phí phản ánh chi tiết theo phận mà chưa chi tiết, phân loại với mục đính quản lý riêng, đặc thù công ty hướng tới khách hàng, tạo lòng tin uy tín kinh doanh 3.1.2.2 Về phương pháp kế toán kết bán hàng Công ty  Chứng từ việc luân chuyển chứng từ: Việc thực hệ thống chứng từ, lập luân chuyển chứng từ công ty thực quy định Tuy nhiên, chứng từ tự lập, chứng từ mang tính chất sở để xác định doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp phải qua nhiều bước, nhiều thủ tục phải quay lại nhiều vòng luân chuyển dẫn đến việc luân chuyển chứng từ chậm Các nghiệp vụ kinh tế nhiều thời gian để hoàn thiện chứng từ Một vài trường hợp khách đặt hàng gấp phát sinh thêm số lượng khách khiến hàng chưa có Phiếu đề xuất mua hàng, gây nên tình trạng Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho lập không ngày phát sinh, kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn không ngày phát sinh, chứng từ luân chuyển chậm, ảnh hưởng đến việc xác định kết bán hàng cách xác kịp thời  Tài khoản sử dụng Về bản, hệ thống tài khoản công ty tuân thủ theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ tài Tuy nhiên , việc chi tiết hóa tài khoản việc vận dụng tài khoản công ty số tồn cần hoàn thiện: Tài khoản xác định kết bán hàng chi tiết theo loại hoạt động theo tài khoản cấp 2, hoạt động lại chưa chi tiết theo phận, khiến việc xác định lợi nhuận sau thuế mang tính chất chung chung, rõ lợi nhuận tỷ trọng phận đóng góp  Sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh Nói chung, việc thực chế độ sổ sách việc mở sổ liên quan công ty phù hợp với chuẩn mực quy định hành Tuy nhiên, kế toán công ty mở sổ theo tài khoản doanh thu, chi phí, mà không mở sổ theo dõi đặc biệt phục vụ cho mục đích quản lý như: Sổ theo dõi kết kinh doanh bán hàng theo nhóm đối tượng khách hàng, đối tượng sản phẩm dịch vụ, phận… 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM DV Âu Lạc 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trong trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ,thường xuyên Vì phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng toàn kế toán nói chung đòi hỏi số yêu cầu sau: • Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng pháp luật, chế độ kế toán.Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị không bắt buộc phải rập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định • Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao • Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao • Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.3 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Âu Lạc 3.3.1 Về nội dung phương pháp xác định kết bán hàng Để cung cấp thông tin tốt cho phận quản lý công ty, phận kế toán lập bảng tính kết bán hàng chi tiết cho phận để nhà quản trị dễ SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh dàng nhìn vào xác định hoạt động dịch vụ phận mang lại hiệu cao, hiệu chưa cao để có phương hướng giải pháp hiệu 3.3.2 Lập báo cáo Kế toán quản trị Trong kinh tế nay, doanh nghiệp phải thường xuyên dựa vào nhiều nguồn thông tin khác để định quản trị nhằm đạt kết tốt trình sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị cung cấp nhiều thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị cho việc định kinh doanh Tuy nhiên doanh nghiệp Việt Nam việc vận dụng hệ thống kế toán phục vụ cho lãnh đạo việc định chưa thực phổ biến Để định quản lý lĩnh lực hoạt động sản xuất kinh doanh như: sản xuất, tiêu thụ, tài chính, đầu tư… lãnh đạo doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thông tin liên quan đến lĩnh vực Nguồn thông tin từ hệ thống kế toán quản trị Báo cáo Kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp, như: Chi phí phận (trung tâm chi phí), công việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh; nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế Kế toán quản trị công việc doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM DV Âu Lạc, nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán công ty, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu hoàn thành khóa luận với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM DV Âu Lạc” Bên cạnh đó,em thấy cần thiết tầm quan trọng hạch toán kế toán doanh nghiệp, công cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Thông qua khóa luận tốt nghiệp này,em muốn đề cập đến sở lý luận công tác quản lý hạch toán kế toán Công ty CP TNHH TM DV Âu Lạc Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán Công ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Từ kiến thức mang tính lý luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Từ đó, em mong muốn hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế, khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán để khóa luận em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô ThS.Lê Quỳnh Anh cán kế toán Công ty TNHH TM DV Âu Lạc giúp đỡ,tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Quỳnh Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO • Việt Nam ThS Nguyễn Tố Tâm: Tổ chức Công tác kế toán, NXB Giáo Dục Việt Nam, 2012 Thầy Nguyễn Đức Quang: Slide giảng Chế độ Kế toán doanh nghiệp Thông tư 200/2014/TT-BTC Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – VAS 01, Chuẩn mực Chung Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – VAS 02, Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – VAS 14, Doanh thu thu nhập khác 8.Một số tài liệu khác Các chứng từ, sổ sách Công ty TNHH TM DV Âu Lạc 10.Các trang thông tin điện tử: • Tiếng Anh: Chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 – IAS 02, Inventories – IAS Plus Chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 – IAS 18, Revenue – IAS Plus SVTH: Nguyễn Thị Đào Page 92