Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng ở Công ty cổ phần Traphaco.doc

Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng ở Công ty cổ phần Traphaco.doc

Lời nói đầu

Hiện nay, khi nền kinh tế nớc ta đợc vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản

lý của Nhà nớc theo định hớng X- hội chủ nghĩa, cùng với sự sôi động của tiếntrình hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đang phải đối diệnvới nhiều thử thách lớn Để tồn tại và phát triển trong điều kiện khắc nghiệt đó,các doanh nghiệp buộc phải làm ăn có hiệu quả và lỗ – lói trở thành vấn đềsống còn đối với mỗi Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp hoạt động trên thị trờngbao giờ cũng nhằm mục đích thu lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó, doanhnghiệp phải thực hiện bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của lu thông, đahàng hóa vào sử dụng và kết thúc quá trình vận động của hàng hóa Tuy nhiêntrên góc độ Doanh nghiệp bán hàng là tạo ra doanh thu Tỷ trọng doanh thu củaDoanh nghiệp trên thị trờng chính là thị phần mà Doanh nghiệp nắm giữ Thịphần là một trong những chỉ tiêu đánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trờng và khảnăng lớn mạnh của Doanh nghiệp Doanh thu chính là lợng tiền Doanh nghiệpthu về, hoặc có quyền thu khi bán hàng Sau khi trừ đi tất cả chi phí phần còn lại

là lợi nhuận Do đó muốn có lợi nhuận cao Doanh nghiệp phải có đựơc doanhthu bán hàng.Với ý nghĩa quan trọng của nghiệp vụ bán hàng nh vậy, em thấy

kế toán bán hàng là một đề tài thiết thực cần nghiên cứu hoàn thiện, và đây cũng

chính là lý do em chọn đề tài “Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng ở Công

ty cổ phần Traphaco” và mong muốn đóng góp kết quả học tập nghiên cứu của

mình vào công tác hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty cổ phần Traphacocũng nh trong Doanh nghiệp thơng mại nói chung

Báo cáo em thực hiện trên cơ sở nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tiễn tạiCông ty cổ phần Traphaco Nội dung báo cáo em nêu trình bầy theo ba phầnlớn:

Phần I: Lý luận chung về kế toán bán hàng ở Doanh nghiệp thơng mại

PhầnII: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng ở Công ty cổ phầnTraphaco

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổphần Traphaco

Phần I

Lý luận chung về kế toán bán hàng

ở Doanh nghiệp thơng mại

I Bán hàng và yêu cầu quản lý khâu bán hàng

1 Bán hàng

Bán hàng là quá trình ngời bán chuyển quyền sử dụng hàng hóa cho ngời mua

để nhận quyền sở hữu tiền tệ, quyền đòi tiền của ngời mua Đặc điểm nổi bậtcủa nghiệp vụ bán hàng là tài sản của Doanh nghiệp chuyển từ hình thái hànghóa sang hình thái tiền tệ Xuất phát từ đặc điểm này mà quản lý bán hàng phảiquản lý cả trên hai mặt tiền và hàng

Doanh nghiệp thơng mại là doang nghiệp hoạt động trong khâu lu thông, doanhnghiệp dùng tiền để mua hàng sau đó lại bán ra để thu tiền, lợi nhuận thu đợcchính là phần chênh lệch giữa phần tiền thu vào và lợng tiền bỏ ra để mua hàng

Nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp thơng mại đợc khái quát trên côngthức: T – H - T’ Lợi nhuận của doanh nghiệp thu đợc: ΔT = T’- T

Bên cạnh đó doanh nghiệp hoạt động trên thị trờng cạnh tranh khốc liệt buộcdoanh nghiệp phải khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng, mà muốn khẳng

định vị thế của mình trên thơng trờng thì một trong các biện pháp doanh nghiệpphải thực hiện là chiếm lĩnh thị trờng Doanh nghiệp bán đợc nhiều hàng, doanh

số của doanh nghiệp có tỷ trọng lớn, hay nói cách khác doanh nghiệp chiếm đợcphần lớn vị thế của thị trờng Vậy nên một trong những cách khẳng định sứccạnh tranh của mình doanh nghiệp phải bán đợc nhiều hàng Ngoài ý nghĩa đốivới doanh nghiệp thì hoạt động bán hàng còn đóng góp cho ngân sách nhà nớcthông qua các khoản thuế

Các trờng hợp đợc coi là hàng bán phải thỏa m-n những điều kiện sau đây:

+ Phải thông qua phơng thức mua bán và thanh toán theo nhiều thể thức nhất

+ Hàng hóa xuất dùng để thanh toán tiền mua hàng

+ Hàng hóa xuất dùng để trả lơng cán bộ công nhân viên

+ Hàng hóa xuất dùng để biếu tặng

+ Hàng hóa xuất dùng để làm nguyên liệu sửa chữa lớn tài sản cố định

2 Yêu cầu quản lý các khâu bán hàng và nhiệm vụ kế toán

Ta đã biết rằng nhiệm vụ của bán hàng là tài sản của doanh nghiệp chuyển sanghình thái tiền tệ do đó nghiệp vụ bán hàng làm biến động tài sản và tiền tệ củadoanh nghiệp do đó quản lý khâu bán hàng phải quản lý cả về mặt tiền hàng

Cụ thể là quản lý trên ba chỉ tiêu

- Doanh thu

- Tình hình thu hồi tiền - thanh toán nợ phải thu của ngời mua

- Chỉ tiêu giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ

Quản lý chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để xác định chính xác kết quảkinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc Chuẩn mực kế toán ban hành công bốtheo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ tàichính quy định rõ : Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp

thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Quản lý doanh thu bán hàng phải quản lý trên ba nội dung sau:

- Doanh thu thực tế : là doanh thu ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng bánhàng ghi theo giá bán

- Các khoản giảm trừ : là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng và

đợc trừ khỏi doanh thu thực tế Bao gồm:

+ Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho ngời mua do ngời mua với khối ợng, số lợng lớn hoặc do hàng bán kém chất lợng

l-+ Hàng bán bị trả lại: là doanh thu của hàng đã bán ra nhng do không đúng hợp

đồng nên bị từ chối trả lại

- Doanh thu thuần : là doanh thực về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳhạch toán, nó là cơ sở để xác định kết quả và hiệu quả hoạt động bán hàngcủa doanh nghiệp

Hàng hóa đợc xác định là bán là khi ngời mua thanh toán tiền hoặc chấp nhậnthanh toán Khi hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ kế toán mới đợc xác định làdoanh thu Nh vậy doanh thu đợc xác định khi đã thu tiền hoặc chả thu tiền( khikhách hàng chấp nhận thanh toán chậm) Vậy vấn đề đặt ra là quản lý đồng tiềnvào ở khâu bán hàng kế toán phải quản lý theo thời gian, chi tiết cho từng kháchhàng, cho từng hóa đơn

Giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ chính là trị giá mua vào của hàng hóa đã bán Xác

định giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ có y nghĩa rất lớn trong xác định kết quả hoạt

động bán hàng, do đó khi xác định giá vốn hàng bán phải tuân thủ các yêu cầusau:

+ Thứ nhất: Việc tính toán giá vốn hàng hóa phải đảm bảo tính xác thực, điềunày có y nghĩa là việc tổng hợp phải đầy đủ các yếu tố cấu thành nên trị giá củahàng hóa

+ Thứ hai: Việc tính toán giá vốn hàng bán phải đảm bảo thống nhất về nộidung và phơng pháp tính giữa các kỳ hạch toán của đơn vị, từ đó có cơ sở sosánh giữa các lô hàng với nhau, giữa các kỳ

- Phơng pháp tính giá vốn hàng bán: Có nhiều phơng pháp tính giá vốnhàng bán khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động của mình mà doanhnghiệp áp dụng phơng pháp phù hợp

đã tiêu thụ

- Phơng pháp đích danh:

Theo phơng pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy giá mua củalần đó để tính giá vốn hàng bán Với phơng pháp này kế toán phải mở sổ theodõi chi tiết từng lần mua, từng loại hàng, từng nhóm hàng, từ khi mua đến khibán Do tính phức tạp trong quản lý hàng hóa nên phơng pháp

thờng áp dụng ở doanh nghiệp mà chủng loại hàng hóa ít, số lần phát sinh cácnghiệp vụ bán hàng không nhiều, hàng hóa có giá trị cao

Tổng giá vốn hàng bán = Số lợng hàng bán * Giá mua hàng đã bán

- Phơng pháp giá mua bình quân( phơng pháp bình quân gia quyền)

Theo phơng pháp bình quân gia quyền giá trị của từng loại hàng tồn kho đợctính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trịcủa từng loại hàng tồn kho đợc mua trong kỳ Giá trị trung bình có thể tính theotừng kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về – tùy theo từng doanh nghiệp ápdụng phơng pháp này kế toán xác định giá mua bình quân của từng mặt hàngrồi tính giá vốn hàng bán theo công thức:

Đơn giá mua bình quân = Tổng số lợng hành mua vàoTổng trị giá hàng mua vào

Giá vốn hàng bán = Số lợng hàng bán * Đơn giá mua bình quân

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc

Phơng pháp này đợc dựa trên giả thuyết rằng hàng hóa nào nhập kho trớc thìxuất bán trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng đợc mua gần thời điểmcuối kỳ Theo phơng pháp này giá vốn hàng tồn kho và giá vốn hàng bán đợcxác định theo công thức:

Giá vốn hàng tồn kho = Số lợng hàng tồn kho * Giá mua lần cuối

Giá vốn hàng bán = Trị giá hàng sẵn có để bán – Giá vốn hàng tồn kho

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc

Ngợc lại với phơng pháp trên phơng pháp này đợc dựa trên giả thuyết hàng hóanào nhập sau thì xuất kho tiêu thụ trớc, do vậy giá vốn hàng bán đợc tính theogiá mua lần cuối

Giá vốn hàng bán = Số lợng hàng bán * Giá mua lần cuối

Trong thực tế nhiều doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa xảy rathờng xuyên nên các doanh nghiệp thờng sử dụng giá hạch toán khi đó giá vốn

đợc xác định theo công thức:

Giá vốn hàng bán = Giá mua của hàng bán theo giá hạch toán * Hệ số giá

3 Nội dung kế toán bán hàng và phơng pháp kế toán

Kế toán bán hàng phản ánh các nghiệp vụ bán hàng cụ thể theo chỉ tiêu giá trị

và chỉ tiêu sốlợng( chỉ tiêu số lợng phản ánh trên các sổ kế toán chi tiết) Cụthể kế toán bán hàng phản ánh tình hình biến động của hàng hóa do xuất bán,xuất gửi bán và phản ánh doanh thu, lợng tiền thu về thông qua nghiệp vụ bánhàng và các nội dung khác có liên quan mà ta sẽ xem xét cụ thể ở phần sau

Có hai phơng pháp kế toán, đó là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơngpháp kiểm kê định kỳ Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng 2 phơng pháp nàychỉ khác nhau ở chỗ là phơng pháp kê khai thờng xuyên là ghi giá vốn hàng bántheo từng lần bán, còn phơng pháp kiểm kê định kỳ giá vốn hàng bán đợc xác

định và ghi vào cuối kỳ

4 Các phơng thức bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại.

4.1 Phơng thức bán buôn.

Bán buôn là việc doanh nghiệp bán hàng với một khối lợng lớn trong một lầnbán mà ngời mua thờng không nhằm thoả m-m tiêu dùng cá nhân mà nhằm tiếptục chuyển bán hay đa vào sản xuất Có hai hình thức đó là bán buôn qua kho vàbán buôn vận chuyển thẳng

4.1.1 Bán buôn qua kho

- Lấy hàng:

áp dụng hình thức lấy hàng bên mua phải đến đơn vị bán nhận hàng Sau khigiao hàng song cho ngời mua, ngời mua giao nhận chứng từ, lúc này hàng hóacủa bên bán đợc xác định là tiêu thụ Bán hàng đợc theo cách này doanh nghiệpgiảm đợc chi phí vận chuyển từ kho đến địa điểm giao hàng

- Chuyển hàng:

áp dụng hình thức chuyển hàng bên bán phải chuyển hàng đến giao cho bênmua tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận Trờng hợp này hàng đợc xác định làbán khi bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Mặc dù trờng hợpnày bên bán phải chịu chi phí vận chuyển nhng trong sự cạnh tranh của doanhnghiệp thì đây là phơng thức bán hàng phổ biến của doanh nghiệp

thơng mại

4.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Đây là trờng hợp doanh nghiệp mua hàng song không mang về nhập kho màbán ngay tại kho của ngời cung ứng hoặc chuyển đi bán tùy theo địa điểm giaohàng mà bán buôn vận chuyển thẳng, đợc chia ra thành hai

trờng hợp nhỏ:

- Lấy hàng:

Trong trờng hợp này doanh nghiệp mua hàng của công ty N và làm thủ tục bánngay cho công ty M khi hàng vẫn còn trong kho của công ty N Công ty M đếnthẳng công ty N nhận hàng, trờng hợp này còn đợc gọi là bán hàng giao tay ba

áp dụng trong trờng hợp này doanh nghiệp không những giảm đợc chi phíchuyển hàng đi bán mà còn giảm cả chi phí chuyên chở hàng về kho và chi phí

lý Ngời giao đại lý đợc xác định doanh thu bán hàng, khoản hoa hồng trả chongời nhận đại lý đợc xếp vào trong chi phí bán hàng đối với doanh nghiệp giao

đại lý

4.2.3 Bán lẻ theo phơng thức trả góp

Đây là trờng hợp bán hàng mà ngời mua không phải trả hết toàn bộ số tiền cùngmột lúc mà trả dần theo thời gian quy định Bán hàng trả góp thờng áp dụng chonhững hàng hóa tiêu dùng có giá trị lớn thời gian sử dụng dài

.4.2.4 Một số trờng hợp đợc coi là bán khác:

Trong thực tế có nhiều hàng hóa xuất ra đợc coi nh bán : xuất hàng để đổi hàng,xuất hàng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên, xuất hàng để tiêu dùng nội bộ,xuất hàng để biếu tặng hay bù đắp quỹ phúc lợi của doanh nghiệp

II Tổ chức công tác kế toán bán hàng

1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Với nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng có

3 nhiệm vụ cơ bản

- Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng cả về số lợng vàtrị giá theo từng mặt hàng và nhóm hàng

- Phản ánh , giám đốc chính xác kịp thời tình hình thu hồi tiền thu hồi công

nợ, thanh toán công nợ phải thu của ngời mua

- Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, từ đó xác định chínhxác kết quả của hoạt động bán hàng

Với nhiệm vụ trên để thực hiện chính xác chúng thì kế toán phải xác định đợc

và thực hiện tốt các công việc cụ thể sau

+ Phải xác định đúng thời điểm bán hàng đây là thời điểm doanh nghiệp mấtquyền sở hữu hàng hóa và nhận quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền, cụ thể

là khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giao hàng ngời mua kỳ hóa đơn thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán

+ Phải tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyểnchứng từ

+Tình hình quản lý hàng tồn kho và tình hình bán hàng phải đợc báo cáo thờngxuyên , kịp thời, chi phí liên quan phải xác định chính xác

+ Quản lý tình hình công nợ chặt chẽ theo từng mặt hàng từng khách hàng và

đặc biệt là theo thời gian

2 Chứng từ , sổ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp đều

đợc phản ánh nên chứng từ một cách trung thực và khách quan theo quy địnhcủa Nhà nớc

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết

định1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính và thông t100/TT/BTC ra ngày 15/07/1998 hớng dẫn hạch toán thuế GTGT và có hiệu lực

từ ngày 01/11/1999 Các chứng từ sử dụng trong bán hàng bao gồm

- Phiếu xuất kho(mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ( mẫu 03 – VT)

- Thẻ kho( mẫu 06 – VT)

- Hóa đơn bán hàng( mẫu 01A – BH ; 01B – BH)

@/ Doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ hóa đơn bán hàng sửdụng là hóa đơn giá trị gia tăng trên đó khi viết hóa đơn phải ghi rõ 3 chỉtiêu:

+ Giá bán cha thuế giá trị gia tăng

+ Thuế VAT

+ Tổng giá thanh toán

Nếu hóa đơn chỉ ghi tổng giá thanh toán thì thuế giá trị gia tăng tính trên tổnggiá thanh toán( giá đã có thuế)

@/ Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: giá ghi trên hóa

đơn bán hàng là giá thanh toán

- Biên bản thừa thiếu hàng hóa

- Biên bản hàng không đúng hợp đồng

- Phiếu thu chi 01/11 – TT

- Giấy báo nợ, báo có

Kế toán quản lý sự biến động của hàng hóa,tiền , công nợ của nghiệp vụ bánhàng chi tiết cho từng hóa đơn, từng loại ,từng nhóm, từng kho , từng đơn vị cơ

sở, từng ngày, từng khách hàng và cả tổng hợp theo những chỉ tiêu nh: theotháng theo khách hàng Để thực hiện đợc điều đó kế toán sử dụng 2 hệ thống

sổ : sổ chi tiết, sổ tổng hợp

+ Sổ chi tiết phục vụ cho kế toán nghiệp vụ bán hàng có các sổ:

- Sổ chi tiết bán hàng

- Thẻ kho

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

+Sổ tổng hợp: Tùy thuộc vào các hình thức kế toán doanh nghiệp mà có hệthống sổ tổng hợp khác nhau

@/ Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức này phù hợp với mọi loại đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máytính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậmchễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách trong hình thức này gồm: sổ cái ,

sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối tài khoản, các sổ và thẻ hạch toán chitiết

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

10

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ , thẻ kế toán chi tiết

chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

@/ Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điềukiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên trình độcủa kế toán nghiệp vụ phải cao Mặt khác không phù hợp với kế toán bằng máy

đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, mỗi bút toán phản

ánh trong sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liênquan Đối chiếu các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ có thể mở cácnhật ký phụ Cuối tháng hoặc định kỳ công tác Nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vàoNhật ký chung hoặc thẳng vào sổ cái

Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Chứng tử gốc

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Thẻ, sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng

kê

@/ Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển

sổ gọi là Nhật ký sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất , trong đó kếthợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanhnghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên Nợ – Có trên cùng một vài trang sổ.Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào Nhật ký - Sổcái

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số PS 

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ NK đặc biệt

Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

Ghi chú:

: ghi hàng ngày: ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ: Đồi chiếu kiểm tra

Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các tài khoản

- Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng” dùng giá doanh thu thực tế của việcbán hàng trong kỳ hạch toán Tài khoản 511 có bốn tài khoản cấp 2

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm , sản phẩm

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114 : Doanh thu trợ giá

+Công dụng: Tài khoản này dùng để phán ánh doanh thu bán hàng, doanhthu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền l-i, tiền bản quyền, cổ tức và lợinhuận đợc chia thực tế của doanh nghiệp thực hiện đợc trong một kỳ hạchtoán, số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái(lói tỷ giá) của hoạt động đầu txây dựng cơ bản( giai đoạn trớc hoạt động) đã hoàn thành và xử lý chênhlệch tỷ giá hối đoái( lói tỷ giá)từ việc chuyển đổi báo cáo tài chính của hoạt

động ở nớc ngoài

+ Kết cấu và nội dung phản ánh

*Bên Nợ : - Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trêndoanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã cung cấp chokhách hàng và đã đợc xác định là tiều thụ trong kỳ kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Sổ, thẻ chi tiết

Bảng tổng hợp sổ thẻ chi tiếtNhật ký sổ cái

Báo cáo tài chính

Sổ quỹ

- Thuế GTGT phải nộp NSNN ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trựctiếp

- Chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ

- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển số phân bổ chênh lệch tỷ gía hối đoái của hoạt động đầu tXDCB để xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển khoản xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái từ chuyển đổi báo cáotài chính của hoạt động từ nớc ngoài để xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911” xác định kết quả kinh doanh”

*Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Tiền lãi, tiền bản quyền,cổ tức và lợi nhuận đợc chia trong kỳ kế toán

- Tiền lãi do bán ngoại tệ và lãi về chênh lệch tỷ giá

- Số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu t XDVB vàodoanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d Doanh thu phản ánh trên tài khoản 511 làdoanh thu cha thuế GTGT đối với doanh nghiệp xác định VAT theo phwơngpháp khấu trừ, là doanh thu theo giá thanh toán đối với doanh nghiệp xác địnhtheo phơng pháp trực tiếp Doanh thu phản ánh trên tài khoản 511 là doanh thu

đã thực hiện

- Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

* Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của thành phẩm hànghoá đã bán hoặc dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ hàng kỳ, khoản

dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Kết cấu , nội dung phản ánh của TK 632

@) Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên

+ Bên Nợ: - Giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấptrong kỳ

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán+ Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã bán dịch vụhoàn thành đã đợc xác định là tiêu thụ vào bên nợ TK 911” xác định kết quảkinh doanh”

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán

@) Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm

kê định kỳ

+ Bên Nợ: - Giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán+Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã gửi bán nhng cuối kỳ cha xác

định là tiêu thụ

- Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập cuối niên độ kế toán

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã xuất bán vào bên nợ TK 911” xác địnhkết quả kinh doanh “

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

- Tài khoản 131” Phải thu của ngời mua”: Phản ánh tình hình công nợ vàthanh toán công nợ phải thu của ngời mua.Khi hạch toán tài khoản này phảitôn trọng các quy định sau

- Nợ phải thu cần phải đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng phải thu vàghi chép theo từng lần thanh toán Đối tợng phải thu là khách hàng có quan

hệ kinh tế chủ yếu với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hoá nhận lao vụdịch vụ

- Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoácung cấp lao vụ, dịch vụ thu tiền ngay(tiền mặt ,séc hoặc đã thu qua ngânhàng)

- Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loạicác khoản nợ, loại khoản nợ có thể trả đúng thời hạn, khoản khó đòi hoặckhông có khả năng thu hồi, để căn cứ xác định lập dự phòng phải thu khó

đòi hoặc có biện pháp xử lý

- Trong quan hệ bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ theo sựthoả thuận giữa các doanh nghiệp với khách hàng Nếu thoả thuận đãgiao, lao vụ đã cung cấp nhng không đúng theo thoả thuận trong hợp

đồng kinh tế thì ngời mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hoặcnhận lại số hàng đã giao

* Kết cấu và nội dung phản ánh

+ Bên Nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm hàng hoá đã giao,dịch vụ đã cung cấp và đợc xác định là tiêu thụ

- Số tiền thừa trả lại cho khách

+ Bên Có: - Số tiền khách hàng đã trả nợ

- Số tiền đã nhận tạm ứng, trả trớc của khách hàng

- Khoản giảm giá bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng

- Doanh thu của số hàng đã bán bị khách trả lại

- Số tiền chiết khấu thanh toán cho ngời mua

Tài khoản 131 có thể có số d bên có, nó phản ánh số tiền đã thu lớn hơn số tiềnphải thu hoặc số tiền nhận đặt trớc của khách hàng nhng cha giao hàng Khi lậpbảng cân đối kế toán số d bên nợ TK 131 nằm bên tài sản, số d bên có TK 131nằm bên nguồn vốn

- Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”

*Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm hànghóa, dịch vụ lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh

vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chấtkhông đúng chủng loại quy cách

*Nguyên tắc TK 531

- Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trảlại ( tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại mộtphần số hàng thì chỉ phản ánh vào tài khoản 531 trị giá của số hàng bị trảlại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân(x) đơn giá ghi trên hoá đơn khibán

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại này mà doanhnghiệp phải chi đợc phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng

- Trong kỳ kế toán trị giá của hàng bị trả lại đợc phản ánh bên Nợ TK 531

“Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ tổng giá trị hàng bán bị trả lại đ ợc kếtchuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuầncủa kỳ hạch toán

* Kết cấu , nội dung phản ánh TK531

+ Bên Nợ: - Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặctính trừ vào nợ phải thu ở khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán ra+ Bên Có: - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 Doanhthu bán hàng hoặc TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanhthu thuần trong kỳ hạch toán

Cuối kỳ tài khoản 531 không có số d do kết chuyển hết cho tài khoản 511 đểxác định doanh thu thuần

- Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

* Công dụng: - Hạch toán giảm giá hàng bán đợc phản ánh trên TK 532

- Tài khoản 532 dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá hối khấucủa việc bán hàng trong kỳ hạch toán

*Nguyên tắc hạch toán TK 532

- Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảmgiá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng không phản ánhvào tài khoản này số giảm giá đã đợc ghi trong hoá đơn bán hàng và đợctrừ vào tổng trị giá bán ghi trên hoá đơn

- Trong kỳ hạch toán khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản

ánh vào bên nợ TK 532 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàngbán sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần thực

tế thực hiện trong kỳ

* Kết cấu , nội dung phản ánh TK 532

+Bên Nợ : Các khoản giảm hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng

+ Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanhthu bán hàng

+Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan nh : TK156,TK157, TK 333(1) , TK111,TK112

Kế toán nghiệp vụ bán hàng

2.3.1 Tại doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ

ở doanh nghiệp xác định thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ để phản ánh thuếgiá trị gia tăng đầu vào của hàng hóa đợc mua vào kế toán sử dụng tài khoản

133, và thuế giá trị gia tăng đầu ra phản ánh trên TK 333(1) Đến cuối kỳ căn cứvào tài liệu trong tài khoản 133 và tài khoản333(1) kế toán xác định VAT phảinộp

*Trong trờng hợp bán lẻ theo giá đã có VAT khi xác định doanh thu bánhàng kế toán phải xác định doanh thu theo giá cha có thuế theo công thức

DT cha thuế = DT theo giá thanh toán1+% thuế suấtPhơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng có thể khái quát trên sơ đồ (1) sau:

(1) : Bút toán phản ánh doanh thu và thuế VAT đầu ra

(2) : Bút toán phản ánh giá vốn hàng bán trong trờng hợp hàng xuất kho bán

(3) : Bút toán phản ánh xuất kho gửi hàng

để phản ánh nghiệp vụ bán hàng trả góp kế toán ghi

Nợ TK 111 Số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131 Số tiền còn phải thu

Có TK 511 Doanh thu theo giá bán thông thờng

Có TK333(3331) VAT theo doanh thu

Có TK 711 Chênh lệch giá bán thông thờng và giábán trả góp

- Một số trờng hợp đợc coi là bán: xuất hàng đổi hàng, xuất hàng để biếutặng và bù đắp quỹ phúc lợi Giống nh các trờng hợp bán khác kế toánphản ánh doanh thu và giá vốn

Nợ TK131 Trị giá hàng xuất bán đổi hàng

Nợ TK431 Trị giá hàng xuất biếu

Có TK511 Doanh thu theo giá thỏa thuận

Nợ TK334 Trị giá hàng hóa xuất trả lơng

Có TK512 Doanh thu hàng hóa xuất trả lơng

Có TK333(1) VAT hàng hóa xuất trả lơng

Và xác định giá vốn hàng đã xuất trả lơng

Nợ TK632 Trị giá hàng hóa xuất kho

Có TK156 Trị giá hàng hóa xuất kho

Khi xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ kế toán ghi

-Nợ TK641,642 Trị giá hàng hóa xuất dùng

Có TK512 Trị giá hàng hóa xuất dùng

- Nợ TK133(1) VAT hàng hóa xuất dùng

Có TK333(1) VAT hàng hóa xuất dùng-Nợ TK632 Trị giá hàng hóa xuất dùng

Có TK156 Trị giá hàng hóa xuất dùng

- Trờng hợp doanh nghiệp bán hàng đại lý

+ Trờng hợp 1: Kế toán nhận bán hàng đại lý

Hàng hóa doanh nghiệp nhận bán đại lý là hàng hóa không thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ quản lý hàng hóa này do đó không phản

ánh trị giá hàng hóa nhận đại lý vào hàng hóa của doanh nghiệp mà phản ánhtrên tài khoản 003” Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi”

Tài khoản 003 có kết cấu nh sau:

Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý đợc nhận hoa hồng theo hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp và bên giao đại lý, trờng hợp này doanh thu của doanh nghiệp chính là hoa hồng đợc hởng Trong trờng hợp bán hàng đại lý, lợi nhuận chính là phần doanh thu (hoa hồng đợc hởng) trừ đi chi phí :

Lợi nhuận hoạt động

bán hàng đại lý =

Hoa hồng đợc

-Chí phí phátsinh

Quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý thực hiện nh sau:

Sơ đồ 2: Kế toán trong trờng hợp doanh nghiệp nhận bán đại lý

(1) : Bút toán phơng án hoa hồng đại lý doanh nghiệp nhận đợc

(2) : Bút toán phơng án số tiền phải trả bên giao đại lý

(3) : Bút toán phơng án trả tiền bên giao đại lý

+ Trờng hợp2: Giao đại lý

Khi doanh nghiệp không trực tiếp bán hàng do điều kiện địa lý hay theo chínhsách Marketing, doanh nghiệp có thể giao hàng cho đơn vị hay cá nhân khácbán hộ và trả cho họ một khoản tiền gọi là hoa hồng Kế toán nghiệp vụ giao đại

lý có thể khái quát trên sơ đồ số 3

*Một số trờng hợp phát sinh liên quan đến bán hàng

- Các chi phí hợp lý hợp lệ phát sinh trong nghiệp vụ bán hàng đợc tập hợp vàobên nợ TK 641 chi phí bán hàng theo bút toán:

Nợ TK641 Chi phí cha thuế VAT

Nợ TK133 VAT của chi phí phát sinh (nếu có)

Có TK111,112,331 Tổng giá trị thanh toán+Trong trờng hợp phát sinh thừa thiếu hàng hóa căn cứ vào số thực tế và biênbản kiểm nhận hàng hóa, hàng hóa thừa , thiếu hàng hóa kế toán phản ánh hàngthiếu nào bên nợ tài khoản 138(1388) và hàng thừa đợc phản ánh bên có tàikhoản338(3388) theo bút toán;

Nợ TK138(1388) Trị giá hàng hóa thiếu

Có TK157 Trị giá hàng hóa thiếu

Nợ TK157 Trị giá hàng hóa thừa

Có TK338(3388) Trị giá hàng hóa thừa+ Trờng hợp phát sinh chiết khấu bán hàng

Chiết khấu bán hàng là khoản giảm trừ cho ngời mua khi ngời mua thanh toántiền sớm Chiết khấu bán hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính, khi phátsinh chiết khấu bán hàng kế toán tổng hợp vào bên nợ TK 131 hay TK 111

Nợ TK811 Khoản chiết khấu

Có TK111,131 Khoản chiết khấu+ Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại

Hàng đã xác định là bán nhng khi bên mua kiểm tra xác định hàng không đúnghợp đồng nên từ chối,trả lại Để phản ánh doanh thu hàng bán trả lại kế toán sửdụng TK 531 và khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán ghi

Nợ TK531 Doanh thu cha VAT của hàng bị trả lại

Nợ TK333(1) VAT của hàng bị trả lại

Có TK111,112,131 Giá thanh toán của hàng bị trả lạiPhản ánh trị giá của hàng bị trả lại kế toán ghi:

Nợ TK156 Trị giá hàng bị trả lại(nếu hàng bán bị trả lại

đem về nhập kho)

Nợ TK157 Trị gía hàng bị trả lại(nếu hàng cha về nhậpkho)

Có TK632 Giá vốn hàng bán bị trả lại+ Trờng hợp phát sinh giảm giá hàng bán do hàng bán không đúng chất lợnghay do khi mua khối lợng lớn, để phản ánh khoản giảm giá kế toán sử dụng TK

532 và ghi theo bút toán

Nợ TK532 Doanh thu cha VAT của khoản giảm giá

Nợ TK333(1) Thuế VAT của khoản giảm giá

Có TK111,112,131 Tổng khoản giảm giá(có VAT)

Sơ đồ 3

2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp xác định thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp

Sự khác nhau cơ bản nhất giữa doanh nghiệp xác định VAT theo phơng phápkhấu trừ và doanh nghiệp nhận định VAT theo phơng pháp trực tiếp là giá bán

và giá mua Giá mua – bán ở doanh nghiệp xác định VAT theo phơng pháptrực tiếp là giá thực tế thanh toán( giá đã có VAT), vì thế doanh thu ,giá vốn vàcác chỉ tiêu khác đều đợc ghi theo giá đã có VAT Các bút toán ghi sổ của kếtoán nghiệp vụ ở doanh nghiệp xác định VAT theo phơng pháp trực tiếp tơng tựvới các bút toán ghi sổ ở doanh nghiệp xác định VAT theo phơng pháp khấu trừchỉ khác ở chỗ không có mặt tài khoản 133 và tài khoản 333(1) Có thể kháiquát quy trình nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp xác định VAT theo phơngpháp trực tiếp theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Nghiệp vụ kế toán bán hàng ở DN tính VAT theo phơng pháp trực tiếp

TK511 TK111,112,131 TK632 TK531,532

(1) : Bút toán phản ánh doanh thu

(2) : Bút toán phản ánh giá vốn trong trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng(3) : Bút toán phản ánh giá vốn trong trờng hợp xuất kho bán

(4) : Bút toán phản ánh giá vốn trong trờng hợp gửi bán

(5) : Bút toán phản ánh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

(6) : Bút toán đảo ghi giảm giá vốn hàng bán khi hàng bán bị trả lại,giảm giáhàng bán

2.3.3 Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ cho dù doanh nghiệp áp dụng tính VAT theo phơng pháp trực tiếp hayphơng pháp khấu trừ đều xác định kết quả kinh doanh theo một quy trình Cácchỉ tiêu cần xác định trong nghiệp vụ xác định kết quả là doanh thu thuần,lóigộp, lói trớc thúê Trong đó:

+ Doanh thu thuần là phần còn lại của doanh thu khi đã trừ đi giảm giá hàng bán

và hàng bán bị trả lại Sau khi thực hiện bút toán trên doanh thu thuần đợc kếtchuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả và hiệu quả kinh doanh

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – (Giảm giá hàng bán + Hàng bán bịtrả lại)

+ Lãi gộp là phần còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán,

và đợc xác định theo công thức:

Lãi gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

+Lãi trớc thuế là phần còn lại của doanh thu sau khi trừ hết mọi chi phí

Nói cách khác lói trớc thuế là phần còn lại của lãi gộp sau khi trừ đi chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó có thể xác định lãi trớc thuế theocông thức sau:

Lãi trớc thuế = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – (CPBH + CPQLDN) = Lãi gộp – (CPBH + CPQLDN)

Có thể khái quát quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau

TK531 TK511

(1)

TK532

(2) TK911

TK632

(3)(4)

Sơ đồ 5: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

(1) : Kết chuyển hàng bán bị trả lại vào doanh thu

(2) : Kết chuyể hàng bán giảm giá hàng bán vào doanh thu

(3) : Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả

(4) : Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK911 để xác định kết quả

(5) : Kết chuyển CPBH sang TK 911 để xác định kết quả

(6) : Kết chuyển CPQLDN sang TK911 để xác định kết quả

(7) &(7’): Kết chuyển l-i/ lỗ sang TK 421

Ngoài ra trong quá trình xác định kết quả kinh doanh kế toán còn xác định thuếVAT phải nộp Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ thìkhấu trừ thuế đầu ra và thuế đầu vào, thông thờng phần còn lại là thuế VAT phảinộp Trong trờng hợp VAT đầu vào lớn hơn VAT đầu ra doanh nghiệp đợc hoànthuế, hoặc đợc giữ lại trừ cho VAT phải nộp tháng sau

VAT phải nộp = VAT đầu ra – VAT đầu vào

Khấu trừ VAT đầu ra và VAT đầu vào đợc thực hiện bởi bút toán

Nợ TK333(1) Số tiền đợc khấu trừ

Có TK133(1) Số tiền đợc khấu trừPhần còn lại bên có TK333(1) là VAT phải nộp Khi nộp kế toán ghi:

Nợ TK333(1) VAT phải nộp

Có TK111,112 VAT phải nộp

Đối với doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp thuế VAT phải nộp

đợc xác định theo công thức:

VAT phải nộp = Giá trị gia tăng * Thuế suất

Trong đó giá trị gia tăng tùy mức độ đầy đủ mà có cách xác định khác nhau:Nếu hóa đơn chứng từ đầy đủ giá trị gia tăng đợc xác định nh cách bình thờng.Nếu doanh nghiệp chỉ có hóa đơn khâu bán, nhà thuế ấn định giá trị gia tăngtheo tỷ lệ trên doanh thu gọi là tỷ lệ giá trị gia tăng

Giá trị gia tăng = Tỷ lệ giá trị gia tăng * Doanh thu

Nếu cả ở khâu mua và ở khâu bán đều không đầy đủ hóa đơn thì nhà thuế ấn

định cả tỷ lệ giá trị gia tăng và doanh thu:

Giá trị gia tăng = Tỷ lệ giá trị gia tăng * Doanh thu ấn định

Sau khi nhận đợc VAT phải nộp, căn cứ vào bảng kê tính thuế kế toán ghi:

Nợ TK642 Số thuế VAT phải nộp

Có TK3331 Số thuế VAT phải nộp

Nợ TK333(1) Số tiền thuế VAT doanh nghiệp nộp

Có TK111,112 Số tiền thuế VAT doanh nghiệp nộp

Phần II Thực trạng công tác kế toán bán hàng

tại công ty cổ phần traphaco

I/ Đặc điểm chung của công ty cổ phần traphaco

Loại hình công ty : Công ty cổ phần

Chức năng nhiệm vụ của công ty : Sản xuất kinh doanh các loại thuốc

Địa chỉ : 75 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội

Điện thoại : 04.7330339

1 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Traphaco là tiền thân sản xuất thuốc thuộc Ty y tế đờng sắt do

Bộ trởng Bộ y tế quyết định thành lập ngày 28/11/1972 Với số lao động sựnghiệp là 15 ngời, với 95% nữ, tổ chuyên sản xuất huyết thanh, dịch chuyền , n-

ớc cất phục vụ cho bệnh nhân ngành đờng sắt và hoạt động trên diện tích 150m2

Từ năm 1981 – 1992 với xởng sản xuất thuốc đờng sắt, xởng tiếp tục phục

vụ Ty y tế ngành đờng sắt, có thêm một số sản phẩm mới nh chè thuốc,thuốcviên cảm xuyên hơng, bạch địa căn , xuyên tâm liên, rợu thuốc Năm 1989,xởng đã bắt đầu hợp tác với các chuyên gia cá nhân doanh nghiệp trong và

ngoài nớc về việc gieo trồng và phát triển dợc liệu Số lao động tăng từ 30

ngời đến 100 ngời, trong đó số lao động nữ chiếm tới 85%-90% Diện tích

hoạt động tới 340 m2 tại văn phòng 75Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội

Ngày 01/06/1993 Xí nghiệp Dợc phẩm Đờng sắt ( Tên giao dịch là Traphaco) ra

đời có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản riêng, hoạt động độc lậptheo nghị định 388 của chính phủ Số vốn hoạt động rất nhỏ cha đầy 300 triệu

đồng Việt Nam, đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên trên 100 ngời Xí nghiệp

đã phát huy truyền thống đang có và bắt đầu đầu t vào thị trờng nớc ngoài bằngnguồn vốn nhân lực tự có và thực hiện chính sách chiêu hiền đại sỹ

Năm 1994 do cơ cấu tổ chức sở Y tế Đờng sắt đợc chuyển đổi thành Sở y tế giaothông vận tải Xí nghiệp dợc phẩm đờng sắt cũng đợc chuyển đổi thành Công tyDợc và thiết bị vật t y tế Bộ giao thông vận tải ( tên giao dịch là Traphaco) Chức năng hoạt động cũng đợc bổ sung, các quầy bán hàng tại trung tâm HàNội đợc tăng cờng và bắt đầu có quan hệ với các tỉnh và thành phố Công ty đã

sử dụng 340 m2 tại 75 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội và đơn vị đã đi thuê địa

điểm của Trạm điều dỡng Sở Công nghiệp Hà Nội, Công ty bao bì xuất nhậpkhẩu, Công ty xây dựng và xuất nhập khẩu Hà Nội, Công ty Bình Lục

Năm 1997, Công ty đã tiến hành họp các tiêu chuẩn GMP, GLP, GSP và xâydựng xí nghiệp sản xuất đạt tiêu chuẩn GMP Năm1999, Công ty đã có nhà máysản xuất đạt tiêu chuẩn GMP, là đầu tiên ở phía Bắc cũng nh sản xuất dợc phẩm,Công ty đã đợc UBND thành phố Hà Nội cho phép thuê dài hạn, có quyền sửdụng gần 1000 m2 đất tại Thanh Trì - Hà Nội , dự án xây dựng nhà máy côngnghệ cao đợc thực hiện vào năm 2003

Ngày 27/09/1999, Công ty cổ phần hóa theo quyết định số 2566/1999/QĐ BGTVT của Bộ trởng Bộ Giao thông vận tải, đợc hoạt động theo đăng ký kinhdoanh số 058437 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 24/12/1999 và chínhthức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2000, trong đó vốn Nhà nớc chiếm 45%

-Đến nay công ty đã có cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật và lực lợng cán bộcông nhân viên đầy đủ tiềm năng công tác , làm việc với các tập thể, cá nhân ,doanh nhân trong và ngoài nớc Sản phẩm của Traphaco đã đợc khách hàng biết

đến, tín nhiệm và đợc thị trờng tiếp nhận qua từng giai đoạn trởng thành và pháttriển

Ngoài ra, Traphaco còn đi đầu trong phát triển dợc liệu “sạch”, phục vụ sựnghiệp chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân và góp phần vào việc xóa đói giảmnghèo tại các địa phơng Năm 1993, sản phẩm của Traphaco có trên thị trờngHàNội thì nay có khắp 61 tỉnh thành trong cả nớc với cả ổn định và chất lợngngày càng đợc nâng cao Ngoài ra sản phẩm của Traphaco cũng đợc thăm dònhiều năm tại Châu Âu, Châu Phi , Châu á và các nớc SNG Bình quân trong 4năm qua, sản phẩm của công ty đã xuất khẩu ra nớc ngoài từ 100.000 –200.000 USD mỗi năm Đặc biệt , l-nh đạo đại diện của công ty đã tham giatrong đoàn doanh nghiệp tháp tùng Chủ tịch nớc đi thăm 6 nớc Châu Phi, Tâybắc á và Pháp vào tháng 10 năm 2002 và sản phẩm của Traphaco đã đợclựachọn làm quà của nớc nhà Việt Nam tặng các nớc bạn Kể cả đoàn tháp tùng do

Bộ trởng Bộ y tế Bộ giao thông vận tải, nhiều sản phẩm của Traphaco đợc các

n-ớc bạn biết đến đón nhận do bắt nguồn từ thiên nhiên và hiện nay cả thế giới

đang rất quan tâm và muốn khẳng định vai trò của cây cỏ

Về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cũng có những bớc pháttriển đáng kể Hầu hết các khối công việc đã đợc thực hiện theo đúng kế hoạch

và tiến độ đặt ra, các chỉ tiêu kinh tế tài chính đều đặn và vợt kế hoạch đợc giao,

cụ thể trong 10 năm gần đây nh sau:

- Doanh thu bình quân hàng năm tăng 47,68%

- Thu nhập hàng năm của cán bộ công nhân viên tăng 26,5%

- Tài sản doanh nghiệp gia tăng hữu hình từ năm 1993 – 1999 là 5,3 lần;

số đăng ký mới Hàng trăm sản phẩm đợc đăng ký bản quyền và nh-n hiệu

hàng hóa trong nớc và cả nớc ngoài

Dới đây là một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua

Tổng doanh thu 49.893.278.687 44.488.307.714 56.858.126.566 77.993.878.304Doanh thu thuần 44.755.209.50 42.090.149.217 55.899.610.514 77.077.695.387Giá vốn hàng bán 29.563.899.526 24.924.980.678 28.727.292.589 38.343.060.540Lợi tức sau thuế 529.785.973 1.749.453.622 8.893.221.494 9.924.607.693

công tác sản xuất quản lý kinh doanh, cổ phần hóa nắm bắt kịp thời nhu cầu thị

trờng, sản phẩm sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó.Công ty đã không

ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chi phí và hạ giá thành, nâng cao uy

tín trên thị trờng và đặc biệt là đảm bảo mức thu nhập thỏa đáng cho cán bộ

công nhân viên Đến nay tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã đi vào

ổn định và có chiều hớng phát triển tơng đối thuận lợi

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý

Đặc điểm ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

>Thu mua dợc liệu,sản xuất thuốc, kinh doanh dợc phẩm và thiết bị vật t y tế

>Xuất nhập khẩu nguyên liệu, hóa chất

Là một doanh nghiệp cổ phần có t cách pháp nhân, Công ty cổ phần Traphaco

thực hiện chức năng của mình theo quy định của pháp luật và các cơ quan quản

lý hữu quan Theo đặc điểm quy mô của cổ phần, bộ máy cao nhất là Hội đồng

quản trị Đây là bộ phận thay mặt cổ đông định ra các chiến lợc kinh doanh của

Công ty, định hớng công tác quản lý điều hành của ban giám đốc Công ty

Ngoài ra còn có ban kiểm soát để kiểm tra các hoạt động của Hội đồng quản trị

và ban giám đốc điều hành Về mặt tổ chức, Công ty cổ phần Traphaco đợc chia

thành hai khối:

- Phân xởng viên nén: Sản xuất các thuốc dạng viên nén, viên nang, viên ờng, bao film theo tiêu chuẩn GMP Asean(thực hành sản xuất thuốc tốt,dạng tiêu chuẩn ISO đợc áp dụng trong ngành dợc)

đ Phân xởng viên hòan: Có nhiệm chế biến thành thuốc có dạng viên hoàn,trà lan ,trà túi lọc từ các loại nguyên liệu có nguồn gốc dợc liệu theo côngnghệ hiện đại

- Phân xởng thuốc mỡ: Sản xuất các loại thuốc bôi dạng mỡ hay cream

- Phân xởng thuốc bột sản xuất các loại thuốc dạng bột

- Phân xởng thuốc uống: Sản xuất các loại thuốc dạng ống thủy tinh kiềmhay trung tính

- Phân xởng Tây y: Sản xuất các thuốc dạng nớc

- Phân xởng sơ chế: Có nhiệm vụ bào chế các loại dợc liệu từ dạng thô sangdạng tinh bột mịn, cốm để hình thành các sản phẩm viên hoàn

 Khối gián tiếp:

Với 158 cán bộ làm tại 6 phòng ban, chịu sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc

định mức vật t, định mức lao động

+ Phòng kiểm nghiệm: Kiểm tra việc bảo đảm chất lợng bao gồm việc kiểm trachất lợng nguyên phụ liệu trớc khi đa vào sản xuất cũng chất lợng sản phẩmnhập kho Đặc biệt đối với ngành dợc, phòng kiểm nghiệm còn phải theo dõichất lợng thành phẩm đang lu hành trên thị trờng Ngoài ra còn phải tham gianghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lợng sản phẩm

+ Phòng nghiên cứu và phát triển: Từ những nghiên cứu cơ bản và nghiên cứuứng dụng, phòng nghiên cứu sẽ xem xét tính khả thi của sản phẩm hay quy trình

mới, kiến nghị với ban Giám đốc về việc có tiếp tục phát triển sản phẩm , quytrình đó hay không Nếu có sẽ triển khai mẫu thử, xin đăng ký lu hành, sản xuấtthử nhằm ổn định quy trình kỹ thuật, thơng mại hóa sản phẩm và chuyển giaocho các phân xởng sản xuất

+ Kho tàng: Tiếp nhận , bảo quản, cấp phát nguyên phụ liệu, thành phẩm, hànghóa

+ Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị phục vụ choquá trình sản xuất đợc liên tục

- Bộ phận phòng ban: Bao gồm các phòng ban tham mu trực tiếp cho Giám

đốc trong việc điều hành và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh

+ Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý nhân sự và các công việcliên quan đến nhân sự ,quản lý hành chính

+ Phòng kế hoạch sản xuất: Cặn cứ vào kế hoạch đợc duyệt, kết hợp với tiến độ

và nhu cầu thị trờng, năng lực thực tế của phân xởng để giao kế hoạch sản xuấtchi tiết hàng tháng, hàng quy cho các phân xởng Cung cấp đầy đủ vật t sản xuất

đạt tiêu chuẩn theo kế hoạch tổng thể, kiểm tra việc đôn đốc việc lập kế hoạchsản xuất

+ Phòng thị trờng: Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch kinh doanh Tổ chức hệthống Marketing và các hoạt động yểm trợ cho công tác bán hàng nhằm thỏa m-

n nhu cầu khách hàng, khai thác thị trờng đã có và tìm thị trờng mới Phối hợpvới phòng nghiên cứu và phát triển để phát triển mặt hàng mới, cải tiến mẫu m-chất lợng các mặt hàng có sẵn phù hợp với nhu cầu của khách hàng

+ Phòng kế toán: Thực hiện công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp, tham

mu cho Giám đốc vấn đề về tài chính tín dụng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Traphaco có thể khái quátsơ đồ sau:

Sơ đồ 07 – Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất giản đơn, diễn ra một cách

liên tục khép tín từ khâu đầu đến khâu cuối cùng sản xuất ra sản phẩm hoàn

thành Mỗi phân xởng sản xuất sản phẩm theo một dây chuyền công nghệ khép

kín Lệnh sản xuất sản phẩm đợc Phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu và lập

rồi đa xuống các phân xởng để sản xuất theo đúng kế hoạch Kế hoạch đợc lập

trên cơ sở nhu cầu của thị trờng từng thời điểm Do thuốc là sản phẩm đặc biệt,

có giá trị kinh tế cao nên quy trình công nghệ phải đảm bảo khép kín vô trùng

Mỗi sản phẩm đều có một quy trình công nghệ và tiêu chuẩn kỹ thuật riêng, tất

cả các dợc liệu, tá dợc trớc khi đa vào sản xuất đều đợc qua kiểm nghiệm chặt

chẽ theo tiêu chuẩn của dợc điển Việt Nam hoặc Anh, Mỹ ( đối với những sản

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Ban kiểm soát

Phòng

đảm bảo chất

l ợng

Phòng cơ

điện

Phòn

g tổ chức hành chính

Phòng

kế hoạch sản xuất

phòng thị

tr ờng

Phòng

kế toán

Phân x ởng viên hoàn

Phân x ởng thuốc bột

Phân x ởng sơ

chế

Phân x ởng thuốc mỡ

Phân x ởng ống thuốc

Phân x ởngtây

y