Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán xuất khẩu tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu mỹ nghệ thăng long ARTEX thăng long

1 LờI Mở Đầu Toàn cầu hoá xu tất yếu tất quốc gia, khu vực nh toàn giới thời đại Đó trình hội nhập kinh tế phạm vi quốc tế, nguyên nhân khiến cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xuất nhập nói riêng trở nên sôi động đa dạng Qúa trình hội nhập kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với phơng thức giao dịch mua bán đại thị trờng giới mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán, tăng thêm bạn hàng, phát triển thị trờng nớc Hội nhập kinh tế tất yếu dẫn đến thay đổi chế quản lý kinh tế Việt Nam, đặc biệt lĩnh vực tài kế toán Với chức phản ánh đo lờng hoạt động kinh tế Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp có thông tin hiểu rõ thực trạng tài Hội nhập kinh tế đòi hỏi tạo hội để Kế toán Việt Nam tự hoàn thiện sở tiếp thu vận dụng có chọn lọc nguyên tắc, thông lệ chuẩn mực quốc tế Kế toán Tính đến chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam ban hành có phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Quốc tế điều kiện riêng Việt Nam Tuy nhiên áp dụng chế độ vào doanh nghiệp cha thật hoàn hảo đồng Chính với thị trờng xuất đầy khó khăn khốc liệt doanh nghiệp xuất nhập phải sức phấn đấu nâng cao quản lý, hạch toán kế toán Qua đáp ứng đợc yêu cầu đạt đợc mục tiêu lợi nhuận, đảm bảo cho việc hoạt động doanh nghiệp phát triển Công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long (ARTEX Thăng Long) loại hình doanh nghiệp kinh doanh trực thuộc Bộ Thơng Mại không tránh khỏi khó khăn Vì hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuát nhiệm vụ quan trọng cấp thiết doanh nghiệp xuất nói chung với ARTEX Thăng Long nói riêng Xuất phát từ vấn đề nêu xin đợc lựa chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán xuất Công ty cổ phần Xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long -ARTEX Thăng Long Chơng NHữNG Lý LUậN CHUNG Về kế toán xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 1.1 Lý luËn chung vÒ xuất hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập 1 Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hoá Từ thời đại tiển sử, hoạt động kinh tế xuất Ban đầu hoạt đông mang tÝnh chÊt tù cung tù cÊp, víi sù c¶i thiện công cụ sản xuất ngời dần có sản phẩm d thừa Mặt khác nhu cầu ngời dần tăng lên làm nảy sinh nhu cầu trao đổi sản phẩm với Mới đầu hàng đổi lấy hàng, sau hoạt ®éng trao ®ỉi më réng cã vËt ngang gi¸ chung, từ hoạt động trao đổi đơn tộc tiến đến trao đổi tộc khác nhau, chủng loại sản phẩm đem trao đổi dần phong phú hơn, đa dạng hơn, tiền đề cho hoạt động xuất nhập hàng hoá ngày với sản phẩm hàng hoá d thừa Đến hoạt động xuất phát triển nữa, nhà kinh tế đa học thut nghiªn cøu vỊ xt khÈu Theo chđ nghÜa träng thơng, giàu có quốc gia đợc đo lờng tiền (vàng), để giàu có phải có nhiều tiền Muốn phải tham gia vào thơng mại quốc tế khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập Nh trờng phái trọng thơng coi träng xuÊt khÈu vµ coi nã nh mét thø công cụ để đạt đợc giàu có Thuyết lợi tơng đối Adam Smith cho rằng: Tất quốc gia thu đợc lợi ích từ thơng mại việc xuất hàng hoá có lợi tuyệt đối nhập hàng hoá lợi tuyệt đối Nh nớc tự tìm cho mặt hàng có lợi tuyệt đối để xuất Còn theo lợi so sánh David Riacardo quốc gia lợi hàng hoá nào, quốc gia tham gia vào thơng mại quốc tế dựa sở lợi so sánh Ta thấy học thuyết đối tợng nghiệp vụ xuât khác nhng khuyến khích xuất Ngày nay, đối tợng nghiệp vụ xuất đa dạng, đợc thực hầu hết mặt hàng theo nguyên tắc chung có lợi nhuận tức bán đợc giá cao chi phí bỏ để sản xuất mặt hàng mặt hàng đợc xuất Việt Nam có lợi mặt hàng tự nhiên, tài nguyên thiên nhiên lực lợng nhân công rẻ, tạo đợc nhiều thuận lợi xuất mặt hàng nh nông, lâm, thuỷ sản, hàng thủ công mỹ nghệ, da giày dệt may Hiện xt khÈu cđa ViƯt Nam kh¸ ph¸t triĨn xt gạo đứng thứ hai giới, cà phê, điều, hạt tiêu ngày đợc xuất nhiều Bên cạnh có hàng thủ công mỹ nghệ với làng nghề truyền thống nh gốm, sứ, mây tre đan, lụa tơ tằm Nh đối tợng xuất nớc ta chủ yếu mặt hàng mạnh nớc Điều khác với hàng bán nớc phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng, đối tợng mặt hàng khách hàng có nhu cầu kể hàng nớc sản xuất hàng nhập Còn đối tợng xuất mặt hàng nớc sản xuất có lợi giá chất lợng 1 Vai trß cđa nghiƯp vơ xt khÈu hàng hoá Xuất hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác Thực chất hoạt động bán hàng hoá dịch vụ thơng nhân Việt Nam cho thơng nhân nớc theo hợp đồng mua-bán hàng hoá, bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hoá Xuất đợc thừa nhận hoạt động hoạt động thơng mại quốc tế phơng tiện thúc đẩy cho phát triển kinh tế mở rộng đẩy mạnh xuất đợc coi vấn đề có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế thực trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Vai trò xuất thể mặt sau: Thứ nhất: Xuất tạo ngn thu ngo¹i tƯ chđ u cho nhËp khÈu, phơc vụ công nghiệp hoá đất nớc, cải thiện cán cân thơng mại ổn định đồng tiền nớc Công nghiệp hoá theo bớc thích hợp đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo chậm phát triển Nh thời gian ngắn cần phải cã mét sè vèn rÊt lín nhËp khÈu m¸y mãc, thiết bị kỹ thuật tiên tiến Thực tế nguồn vốn vốn tự có nớc, đầu t nớc ngoài, vay nợ viện trợ, xuất khẩuTuy nhiên nhu cầu vốn lớn mà nguồn đáp ứng cha đủ Vì nguồn vốn quan trọng để công nghiệp hoá đất nớc xuất Thứ hai: Xuất phát huy lợi so sánh nớc ta với nớc giới Việt Nam có nguồn tài nguyên phong phú, lực lợng lao động đông đảo, chịu khó, có lợi mặt hàng truyền thống nh thủ công mỹ nghệ, nông lâm, thuỷ sản Việc xuất mặt hàng có lợi khuyến khích làng nghề thủ công mỹ nghệ giữ gìn phát huy truyền thống dân tộc Hơn từ năm 1986 với sách đổi mở cửa, kinh tế Việt Nam đạt đợc thành tựu đáng kể tạo lợi cho xuất Thứ ba: Xuất góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Hiện cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi mạnh mẽ, nớc công nghiệp phát triển tỷ lệ đóng góp kinh tế quốc dân chủ yếu từ dịch vụ công nghiệp Đó thành tựu cách mạng khoa học công nghệ đại Chuyển dịch cấu kinh tế có vai trò quan trọng phát triển kinh tế lâu dài quốc gia giải pháp đợc xây dựng tầm vĩ mô mà công cụ chủ yếu biện pháp mạnh mẽ Nhà nớc thông qua chủ trơng, sách pháp luật Bên cạnh muốn cho trình chuyển dịch cấu kinh tế diễn thành công yếu tố nh vốn đầu t, máy móc thiết bị, kỹ thuật công nghệ cần quan tâm phát triển Những yếu tố lấy từ nội lực đất nớc nhng mặt khác phải tranh thủ điều kiện thuận lợi từ bên Qua xuất thấy đợc lợi so sánh từ chuyển dịch để có cấu kinh tế hợp lý, khai thác tiềm đất nớc, xuất mà thị trờng cần mà có, qua më réng xuÊt khÈu Thø t: XuÊt khÈu cã t¸c động tích cực đến việc giải công ăn việc làm, tạo thu nhập cho ngời lao động nớc vùng nông thôn nghèo thất nghiệp nhiều Từ đời sống nhân dân có điều kiện để nâng cao trình độ dân trí Thứ năm: Xuất thúc đẩy trình thơng mại hoá, toàn cầu hoá Qua xuất quan hệ nớc với gắn bó ràng buộc, phụ thuộc với Hoạt động thông thơng nớc tiến triển thúc đẩy quan hệ ngoại giao, trị, văn hoá Xuất tạo điều kiện thúc đẩy mối quan hệ ràng buộc đối ngoại xuất Tóm lại xuất có ý nghĩa chiến lợc để phát triển kinh tế, thực công nghiệp hoá, tạo ổn định đời sống kinh tế tạo phồn vinh cho đất nớc Kế toán nghiệp vụ xuất hàng ho¸ Chøng tõ sư dơng HƯ thèng chứng từ kế toán nghiệp vụ xuất đợc sử dụng doanh nghiệp xuất gồm: - Chứng từ mua hàng nớc nh hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, chứng từ toán hàng mua nớc nh phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo cã - Chøng tõ xuÊt khÈu hµng hoá đợc sử dụng nh chứng từ toán, chứng từ ngân hàng, chứng từ xuất hàng nh: + Tờ khai hàng hoá xuất khẩu: tờ giấy theo mẫu lập sẵn hải quan, doanh nghiệp phải khai đầy đủ trung thực nội dung lô hàng xuất nh tờ khai số, ngày đăng ký, ngời xuất khẩu, ngời nhập khẩu, ngời uỷ thác, đại lý làm thủ tục hải quan, loại hình xuất khẩu, giấy phép xuất số, yếu tố hợp đồng ngoại, nớc nhập khẩu, cửa nhập + Hợp đồng mua bán (Hợp đồng ngoại - Sale confirmation): cam kết hai bên xuất nhập việc mua bán hàng hoá, thành phẩm cụ thể với số lợng, kích cỡ, màu sắc chủng loại, đơn giá, trị giá, phơng thức toán, thời hạn giao hàng nh hai bên thoả thuận, có địa chỉ, chữ ký, dấu xác nhận hai bên Hợp đồng thờng đợc lập thành hai theo hai thứ tiếng hai nớc, lập theo ngôn ngữ thoả thuận hai bên + Hoá đơn thơng mại (Commercial invoice): chứng từ khâu toán, yêu cầu ngời bán đòi hỏi ngời mua phải trả số tiền hàng đợc ghi hoá đơn Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, số lợng, đơn giá, trị giá hàng, phơng thức toán, phơng thức vận chuyển, ngời trả tiền, ngời đòi tiền + Th tín dụng (Letter of credit - L/C): lµ mét chøng tõ cam kÕt ngân hàng mở th tín dụng mở theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở th tín dụng) cam kết trả số tiền định cho mét ngêi thø ba (ngêi hëng lỵi sè tiỊn cđa th tÝn dơng) hc chÊp nhËn hèi phiÕu cđa ngêi thứ ba đó, ngời thứ ba xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với qui định đề L/C + Vận đơn (Bill of lading): chứng từ ngời vận tải cấp cho để xác nhận nhận hàng để chở + Bảng mô tả chi tiết hàng hoá (Detailed packing list): mô tả đầy đủ chi tiết loại hàng hoá, chủng loại, kích cỡ, màu sắc, qui cách, phẩm chất, số lợng, khối lợng chiều dài, cách thức đóng gói + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of origin): chứng nhận hàng hoá đợc xuất từ nớc nào, phẩm chất qui cách theo hợp đồng hay không Ngoài có chứng từ khác nh giấy chứng nhận phẩm cấp, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất nhập kho, giấy báo nợ báo có ngân hàngvà phiếu kế toán tự lập khác đợc quan có thẩm quyền cho phép lập nh phiếu tạm ứng, biên kiểm kê vật t hàng hoá 2 Tài khoản kế toán sử dụng 10 Số lợng tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh, tính chất nghành nghề nhu cầu thông tin muốn có Trong hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, doanh nghiệp thờng sử dụng số tài khoản -Tài khoản 156 (hàng hoá): Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hóa kho quầy doanh nghiệp Hàng hoá loại vật t, sản phẩm có hình thái hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán Kết cấu tài khoản 156 Bên nợ: +Trị giá mua vào hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (kể thuế nhập khẩu, thuế hàng hóa phải nộp có) +Chi phí thu hàng hóa +Trị giá hàng thuê gia công, chế biến (gồm giá mua chi phí gia công, chế biến) +Trị giá hàng hóa bị ngời mua trả lại nhập kho +Trị giá hàng hoá phát thừa Bên có: +Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho, xuất quầy +Chi phí thu mua phân bổ cho hàng kỳ +Các khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu hàng mua +Trị giá hàng hoá phát thiếu, h hỏng, phẩm chất D nợ: Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kú 90 Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.2: Sổ ngoại tệ loại gim bt lng công vic cho k toán theo ý kin ca em l nên ngày lập lần Như vậy, c¸c ngày 05, 10, 15, 20, 25, 30 hàng th¸ng kế to¸n tiến hành lập CTGS lần, từ kế to¸n tiến hành vào sổ đăng ký CTGS theo số liệu s liu CTGS, ngy tháng l ngy tháng lp CTGS, số tiền tổng số tiền trªn CTGS Ta xem mẫu sau : TrÝch: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 312 Ngày 05 th¸ng 06 năm 2007 Chứng từ SH NT 2556 01/0 2557 02/0 … … 2560 05/0 TrÝch yếu Đvị: VNĐ … Số hiệu TK Cã Nợ 331 111 … 141 111 … … … … … … … … … Cộng X X … KÌm theo … chứng từ gốc Người lập trưởng (Ký, họ tªn) h tên) Bảng 3.4: Chng t ghi s B (S): Bộ Tài chÝnh Số tiền … Ghi chó K toán (Ký, 91 n v: Công ty XNK M nghệ Thăng Long TrÝch: SỔ ĐĂNG KI CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2007 Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu Th¸ng … … 312 05/06 322 05/06 … … x Cộng Số tiền … … … … … Chứng từ ghi sổ Số hiệu … Ngày Th¸ng … … … - Cộng th¸ng - Lũy kế từ đầu quý Số tiền … … … Ngày… th¸ng… năm… Người ghi sổ Kế toán trng Th trng n v (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký tên, óng du) Bảng 3.5: S ng ký chứng từ ghi sổ * Mở sổ theo dâi kt qu cho tng lô hng xut khu: nâng cao công tác k toán qun tr cho công ty, áp ng nhu cu ca lãnh o công tác quản lý lập c¸c kế hoạch tài chÝnh, nh kinh doanh, công ty nên m s theo dõi kết cho l« hàng xuất - Chi phÝ mua hàng chi phÝ vận chuyển cã ho¸ đơn GTGT mua hàng ho¸ đơn vận chuyển theo tng lô hng nên có th hp trc tiếp 92 - Chi phÝ b¸n hàng tập hp trc tip cho tng lô hng: loi phí toán, c ghi c th giy báo Có ca ngân hng khách hng tr tin, phí chuyển l« hàng cã hãa đơn vận chuyển - Chi phÝ quản lý phải tiến hành ph©n bổ cho lô hng - Các loi phí khác liên quan n l« hàng kh«ng tập hợp trực tng lô hng có th tin hnh phân b nh chi phí nhân viên, chi phí khu hao phng tin + Tiến hành ph©n bổ chi phÝ quản lý cho tng lô hng: H s phân b chi phí qun lý cho tng lô hng c xác nh theo t l ca chi phí bán hng ca lô hàng trªn tổng chi phÝ kỳ : Chi phÝ bán hng ca lô hng H = -Tổng chi phÝ b¸n hàng k Chi phí qun lý phân b cho lô hàng = H x tổng chi phÝ quản lý doanh nghip k + Tin hnh phân b chi phí khác liên quan n lô hng cng c phân b tng t theo tiêu thc theo t l ca chi phí bán hng Chi phí khác liên quan n = H x tng chi phí khác liên quan đén lô hng Doanh thu lô hng xut khu ó c xác nh hoá n GTGT Sổ xác định kết lô hàng xuất theo lô hàng xuất 93 Từ đến Ngy ghi s Hp ng Phòn g Số Ngy thán nghiệ p vụ g Diễn giải Chi phí Doan h thu Lãi (lỗ) Tỉng céng Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) Bảng 3.6: Sổ xác định kết lô hàng xuất theo hợp đồng xuất 3 Đội ngũ nhân viên kế toán Con ngời yếu tố quan trọng tác động trực tiếp tới tồn taị phát triển doanh nghiệp Song song với việc thay đổi hình thức sổ kế toán việc đào tạo đội ngũ kế toán viên Công ty để kế toán viên thích ứng với thay đổi áp dụng công nghệ Các chế độ tài kế toán thờng xuyên đợc đổi để hoàn thiện với biến động kinh tế thị trờng phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế việc đào tạo đội ngũ nhân có vai trò to lớn Việc đào tạo, nâng cao trình độ giúp kế toán viên nắm bắt thông tin am hiểu pháp luật từ có biện pháp đổi công tác tài kế toán Đào tạo nguồn 94 nhân lực cụ thể đào tạo nhân viên Công ty cần hớng vào sô trọng tâm sau: - Thờng xuyên mở lớp đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho kế toán viên - Các chuẩn mực kế toán biến đổi linh hoạt với biến đổi kinh tế thị trờng, phài có phơng pháp tác động tới kế toán viên để họ tự ý thức tiếp thu thông tin, chuẩn mực kế toán nh:thi lên bậc lơng, thi nghiệp vụ kế toán với đơn vị khác - Ngoài Công ty cần quan tâm tới việc nâng cao kỹ tin học cho nhân viên kế toán Khi có cố tin học kế toán tự tin, thành thạo ứng dụng công nghệ thông tin vào việc sửa chữa cố máy tính, đảm bảo cung cấp thông tin tài nhanh xác 3 ứng dụng công nghệ kế toán Thông tin kinh tế thiếu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh không giúp doanh nghiệp biết đợc tình hình tài cảu mình, tình hình biến động giá cả, nhu cầu thi trờngcơ hội kinh doanh lúc chờ đợi doanh nghiệp, mà ngợc lại Ban lãnh đạo cần phải chủ động nắm bắt chớp lấy hội để phát triển sản xuất tăng lợi nhuận Và nh thông tin kế toán không đựoc cung cấp xác, kịp thời? Tất nhiên không nắm bắt đợc hội kiếm lời, cạnh tranh thất baị thị trờng 95 Hiện công nghệ tin học phát triển có nhiều phần mềm kế toán đại nh:Phần mềm Misa 1, phÇn mỊm Standar 0, phÇn mỊm Seeget, phần mềm BRAVD, phần mềm SSPđã đời nhằm đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán kế toán, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, xác, theo em việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết tuơng lai Công ty có nhu cầu mở rộng sản xuất, tăng sản lợng, phát triển thị tròng tiêu thụ nên phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý quy mô, điều chắn mang lại hiệu kinh tế bớc đầu nhằm tăng cờng hiệu quản lý Ban lãnh đạo nh việc định kinh doanh Bên cạnh phần mềm kế toán đợc viét chủ yếu dựa hình thức nhật ký chung Trong công ty lại áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Hình thức không thích hợp cho viẹc ứng dụng kế toán máy Để ứng dụng đựoc tiến khoa học công nghệ, hoà nhập với chuẩn mực kế toán tơng lai công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung Hình thức thuận lợi cho việc thực công tác kế toán nhân viên kế toán, vừa đảm bảo bảng biểu in phù hợp với quy định hệ thống sổ sách chứng từ Bộ tài 3 Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long 96 3 VỊ phÝa Nhµ níc Để giải pháp đợc thực thi hiệu phía Nhà nớc cần phải sớm hoàn thiện khung pháp lý nói chung, doanh nghiệp cổ phần nói riêng thông qua việc xây dựng hệ thống luật pháp đồng bộ, ổn định môi trờng kinh tế vĩ mô lâu dài tạo môi trờng hợp tác cạnh tranh bình đẳng cho doanh nghiệp phát triển Vì hệ thống pháp luật đợc thi hành hiệu lực, hiệu sở định hớng phát triển cho nghành, doanh nghiệp, môi trờng kinh tế vĩ mô ổn định điều kiện tiên cho việc doanh nghiệp yên tâm sản xuất, mở rộng đầu t tạo tảng phát triển lành mạnh, bền vững nÒnd kinh tÕ 3 2 VÒ phÝa Bé Tài Chuẩn mực kế toán quy định, quy chế mà quan hành nµo còng cã qun ban hµnh mµ nã thc qun phủ, tài chính, sở chuẩn mực kế toán quốc tế Xuất phát từ đặc điểm kinh tế trị xã hội:Việt Nam nớc có kinh tế nhiều thành phần nh nhà nớc, t nhânvới trình độ nhận thức khác Tức đa dạng đối tợng đón nhận chuẩn mực chế độ kế toán gặp khó khăn việc ban hành chuẩn mực kế toán Do vậy, ban hành chuẩn mực kế toán mà nhà chức cần phải ý: - Chuẩn mực ban hành phải hài hoà với chuẩn mực kế toán quốc tế 97 - Trớc ban hành phải tham khảo ý kiến tất đối tợng, chuyên gia nớc quốc tế - Cần phải xem xÐt ban hµnh chuÈn mùc cho ai, tøc lµ xét đến đối tợng sử dụng chuẩn mực - Cần phải dễ hiểu, dễ làm, phù hợp, tin cậy, công khai vµ dƠ kiĨm tra 98 KÕt ln Xt nhập mắt xích quan trọng kinh tÕ NhÊt lµ thêi kú hiƯn nay, nã có ý nghĩa định đến tồn doanh nghiệp nh phát triển đất nớc Yêu cầu đòi hỏi nhà quản lý, lãnh đạo phải không ngừng tiến lên, đổi mới, bắt kịp với tri thức Với ý nghĩa đó, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh xt nhËp khÈu nãi chung vµ viƯc hoµn thiƯn kế toán nghiệp vụ xuất Công ty Xuất nhập Mỹ nghệ Thăng Long nói riêng đóng vai trò quan trọng, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc Quá trình hội nhập kinh tế tạo ®iỊu kiƯn cho c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam tiÕp cËn với phơng thức giao dịch mua bán đại thị trờng giới, mở rộng quan hệ trao đổi buôn bán hàng hóa, tăng thêm bạn hàng, phát triển thị trờng nớc Nhng giao dịch thơng mại quốc tế tồn rủi ro tiềm ẩn Vì vậy, bên cạnh hoàn thiƯn kÕ to¸n nghiƯp vơ xt khÈu, c¸c doanh nghiƯp cần quan tâm đến công tác toán hàng hoá Do tính chất phức tạp đề tài nghiên cứu, phong phú đa dạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh phát sinh trình hội nhập, với nhận thức kinh nghiệm thân hạn chế, nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp 99 ý, dẫn thầy, cô để luận văn đợc hoàn thiện Một lần em xin trân trọng cảm ơn NGƯT TS Phạm Thị Hoa, thầy cô giáo khoa Tài với cán phòng Tài Kế hoạch Công ty ARTEX Thăng Long 100 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Tài 2003 PGS TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Đặng Thị Loan Giáo trình toán quốc tế NXB Thống kê 2007 NGƯT TS Nguyễn Văn Tiến Chế độ kế toán Doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kê toán (ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngµy 20/3/2006 cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh) NXB Tài 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo Tài chứng từ sổ kế toán(ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngµy ngµy 20/3/2006 cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh) NXB Tài 2006 Các quy tắc vµ thùc hµnh thèng nhÊt vỊ tÝn dơng chøng tõ (Bản sửa dổi năm 2007, số xuất 600 Phòng thơng mại quốc tế) Tài liệu tham khảo kh¸c: - Chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam - Chn mực kế toán quốc tế - Tạp chí kế toán, kiểm toán 101 - Tạp chí Tài - Trang web:vneconomy com vn;vnexpress com vn… Môc lôc LêI Më Đầu Chơng .3 NH÷NG Lý LUậN CHUNG Về kế toán xuất hàng hoá doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 1.1 Lý luận chung xuất hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập 1 Đặc điểm nghiệp vụ xuất hàng hoá 1 Vai trò nghiệp vụ xuất hàng hoá Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chøng tõ sư dơng .7 2 Tài khoản kế to¸n sư dơng Thời điểm ghi nhận doanh thu xuất xác định giá vốn hàng bán 14 Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu 14 Tính giá vốn cho hàng xuÊt khÈu 17 Phơng pháp kế toán 22 KÕ to¸n xuÊt khÈu trùc tiÕp .22 Xt khÈu ủ th¸c .24 Phơng thức xuất phơng thức toán 27 Ph¬ng thøc xuÊt khÈu .27 Phơng thức toán 28 Ngân hàng đại lý 29 Ngêi chuyÓn tiỊn 29 Ngêi thơ hëng .29 Hình thức sổ kế toán 33 Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán xuất hàng hãa 35 Sù cÇn thiết phải hoàn thiện 35 Các nhân tố ảnh hởng 36 Nh©n tè chđ quan 36 2 Nhân tố khách quan 37 Yêu cầu hoàn thiện 38 Ch¬ng .39 THựC TRạNG CôNG TáC Kế TOáN XUấT KHẩU TạI CôNG TY Cổ PHầN XUáT NHậP KHÈU Mü NGHÖ TH¡NG LONG 39 Kh¸i qu¸t chung tình hình hoạt động công ty 39 1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần mỹ nghệ Thăng Long 39 1 Qúa trình hình thành phát triển 39 1 Đặc điểm cấu tổ chức công ty 43 2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán xuất hàng hoá công ty cổ phần xuât nhập mỹ nghệ Thăng Long 47 2 Thực trạng công tác kế toán xuất hàng hoá công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long .50 2 Đặc ®iĨm nghiƯp vơ xt khÈu cđa C«ng ty 50 2 KÕ to¸n nghiƯp vơ xt khÈu trùc tiÕp Công ty 51 Ch¬ng .73 NHữNG GIảI PHáP HOàN THIệN Kế TOáN NGHIệP Vụ XUấT KHẩU TạI CÔNG TY Cổ PHÇN XT NHËP KHÈU Mü NGHƯ TH¡NG LONG 73 Đánh giá thực trạng công tác kế toán xuất hàng hoá công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long .73 1 Kết đạt đợc .73 1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 74 1 Hình thức sổ kế toán 74 1 Hệ thống tài khoản sử dụng 75 1 Chøng tõ kÕ to¸n .75 1 ViƯc ¸p dơng tiÕn bé khoa häc kü tht vào công tác kế toán 76 Tồn nguyên nhân 77 Định hớng hoạt động sản xuất 80 3 Giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế xuất hàng hoá công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long 81 3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất hàng hoá công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long 81 3 1 Về hệ thống tài khoản .81 3 Đội ngũ nhân viên kế toán 93 3 ứng dụng công nghệ kế toán 94 3 KiÕn nghÞ nh»m hoàn thiện công tác kế toán xuất công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long .95 3 VỊ phÝa Nhµ níc 96 3 2 VỊ phÝa Bé Tµi chÝnh 96 KÕt luËn .98 ... phát triển Công ty cổ phần xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long (ARTEX Thăng Long) loại hình doanh nghiệp kinh doanh trực thuộc Bộ Thơng Mại không tránh khỏi khó khăn Vì hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuát... nhiệm vụ quan trọng cấp thiết doanh nghiệp xuất nói chung với ARTEX Thăng Long nói riêng Xuất phát từ vấn đề nêu xin đợc lựa chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán xuất Công ty cổ phần Xuất nhập. .. nhập mỹ nghệ Thăng Long -ARTEX Thăng Long Chơng NHữNG Lý LUậN CHUNG Về kế toán xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 1.1 Lý luËn chung vÒ xuất hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập 1