Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bông Mai.doc

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bông Mai.doc

PHẦN MỞ ĐẦU

Phân công lao động xã hội phát triển đã quyết định một bộ phận lao động xãhội được tách ra khỏi quá trình sản xuất, chuyên làm nhiệm vụ lưu thông hàng hóa,hình thành một ngành kinh tế riêng biệt - kinh tế thương mại Như vậy thương mạilà một ngành kinh tế độc lập có chức năng quan trọng là thực hiện quá trình lưuthông hàng hóa đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng do vậygóp phần gắn sản xuất với thị trường, thúc đẩy sản xuất ngày càng phát triển.

Cũng như các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trường có sựcạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thương mại cũng là một đơn vị kinh doanh, dovậy cũng phải hạch toán kinh tế, lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi Muốn quảnlý kinh tế tốt và kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thường xuyên phântích tình hình thực hiện doanh thu của mình qua mỗi kỳ kinh doanh để tìm ra cácbiện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng vìdoanh thu chính là cơ sở để xác định số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước, làkhoản để bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động củadoanh nghiệp, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng được xác định từ doanh thu Chỉtiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó định hướngsự phát triển kinh doanh trong tương lai Ngoài ra, doanh thu là yếu tố khẳng địnhsự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thương trường Do đó việc phân tíchđể tìm ra nguyên nhân của sự tăng, giảm doanh thu trong các kỳ kinh doanh là rấtquan trọng.

Với tầm quan trọng của việc phân tích nhằm tìm ra các biện pháp để khôngngừng tăng doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường,nhờ được nghiên cứu về tình hình doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH BôngMai, được sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo, tôi đã mạnh dạn đi vào

nghiên cứu đề tài: “Phân tích tình hình doanh thu bán hàng ở Công ty TNHHBông Mai” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa.

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa, sảnphẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại.

- Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngaytrong nội bộ, dùng để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhânviên, trao đổi hàng hóa, làm phương tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệpcũng phải được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng.

- Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp làbao gồm toàn bộ số tiền đã thu được hoặc có quyền đòi về do việc bán hàng hóa vàdịch vụ trong một thời gian nhất định.

- Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi người mua đã chấp nhậnthanh toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu được hay chưa, ở đây ta cần phânbiệt hai thuật ngữ: Doanh thu tổng thể và doanh thu thuần.

+ Doanh thu tổng thể hay còn gọi là tổng doanh thu là số tiền ghi trong hóađơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, hàngbán bị trả lại và giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua nhưng chưa đượcghi trên hóa đơn.

+ Doanh thu thuần hay còn gọi là doanh thu thực được xác định bằng côngthức sau:

Doanh thu thuần = Doanh thu tổng thể - Chiết khấu bán hàng -

- Hàng bán bị trả lại - giảm giá hàng bán - Thuế gián thu

* Chiết khấu hàng bán bao gồm:

 Chiết khấu thanh toán là khoản tiền thưởng chấp thuận cho khách hàngđã thanh toán trước thời hạn cho phép.

 Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trêntổng số các nghiệp vụ đã thực hiện trong một thời gian nhất định, khoản giảm trừtrên giá bán thông thường vì lý do mua hàng với số lượng lớn.

Các khoản chiết khấu bán hàng được coi nhu một khoản chi phí làm giảmlợi nhuận của doanh nghiệp.

 Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của người mua, do vi phạm hợpđồng kinh tế, vi phạm cam kết, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy cách.

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được chấp nhận một cách đặc biệttrên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theohợp đồng, không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng nhưng chưa đến mức độ bị trảlại do bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá.

 Thuế gián thu: trước kia là thuế doanh thu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt,hiện nay thuế doanh thu được thay bằng thuế VAT.

- Thuế doanh thu: Tiền thuế được cấu thành trong giá bán của sản phẩmnhằm góp một phần thu nhập của người tiêu dùng vào ngân sách Nhà nước Thuếsuất thuế doanh thu được Nhà nước quy định theo từng ngành nghề từng nhómhàng và mặt hàng.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: chỉ thu vào một số mặt hàng, sản phẩm cần thuộcdiện cần hướng dẫn sản xuất hoặc điều tiết tiêu dùng xã hội nhằm điều tiết thunhập của người tiêu dùng cho ngân sách Nhà nước.

- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuếgián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ qua quá trình sản xuất vàlưu thông.

Thuế GTGT cơ sở kinh doanh phải nộp được tính theo một trong haiphương pháp: phương pháp thuế khấu trừ và phương pháp tính thuế trực tiếp.

2-/ Ý nghĩa của việc tăng doanh thu án hàng đối với sự tồn tại và phát triểncủa một doanh nghiệp thương mại.

- Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trangtrải các khoản chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần đảmbảo cho quá trình kinh doanh tiếp theo được tiến hành liên tục do vậy nếu doanhnghiệp không tiêu thụ được hàng hóa hoặc tiêu thụ chậm sẽ dẫn đến tình trạngcăng thẳng về mặt tài chính.

- Nếu doanh nghiệp thực hiện doanh thu bán hàng một cách đầy đủ, lập thờisẽ làm cho tốc độ chu chuyển vốn lưu động tăng nhanh, tạo điều kiện thuận lợi chodoanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài do đó sẽgiảm được chi phí về vốn.

- Doanh thu bán hàng là cơ số quan trọng để xác định kết quả tài chính cuốicùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện chodoanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước.

Doanh thu bán hàng có vị trí rất quan trọng đối với doanh nghiệp thương mạinên việc tăng doanh thu có ý nghĩa rất lớn đối với cả doanh nghiệp và xã hội Vậychúng ta hãy cùng nhau xem xét những vấn đề này.

Tăng doanh thu là tăng lượng tiền của doanh nghiệp đồng thời tăng lượnghàng bán ra thị trường khi được thị trường chấp nhận Tổng doanh thu có quan hệtỷ lệ thuận với tổng mức lợi nhuận Về một khía cạnh nào đó nếu doanh thu tănglên thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên một cách tương ứng Bởi vậydoanh nghiệp cần phải tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu bánhàng.

Doanh thu bán hàng = lượng hàng bán x Đơn giá bán

Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu thì có thể bằng cách tăng khối lượnghàng bán hoặc tăng giá bán.

+ Chiết khấu bán hàng là một biện pháp để tiêu thụ nhanh khối lượng sảnphẩm, kích thích thu hồi vốn nhanh chóng Song chiết khấu bán hàng càng lớn làmcho tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp càng giảm.

Bởi vậy doanh nghiệp phải có những biện pháp nhằm kết hợp hài hòa vừakhuyến khích tiêu thụ nhưng vẫn đảm bảo tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệpkhông giảm về quy mô.

Tăng giá hàng bán sẽ làm tăng doanh thu nếu như lượng hàng hóa bán rakhông đổi hoặc tăng lên Nhưng trên thực tế khi giá cả tăng lên thì cầu về mặt hàngđó sẽ giảm đi, dẫn đến khối lượng hàng hóa tiêu thụ sẽ giảm theo Như vậy doanhnghiệp cần phải có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinhdoanh của đơn vị mình.

Việc tăng doanh thu ảnh hưởng một cách gián tiếp đến xã hội thông qua thịtrường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tiêu thụ đượcsản phẩm thì phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe của khách hàng về chất lượnghàng hóa cũng như về kiểu dáng, màu sắc, bao bì vì vậy để thị trường chấp nhậnsản phẩm của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật vàngày càng hoàn thiện sản phẩm sản xuất và kinh doanh trên thị trường.

Trong cơ chế thị trường để đứng vững doanh nghiệp tồn tại và pt là một điềukhông dễ đối với các doanh nghiệp thương mại Song khi đã sản xuất và kinhdoanh có hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có những đóng góp đáng kể đối với sự pháttriển kinh tế của đất nước Khi doanh thu của doanh nghiệp tăng lên có nghĩa làdoanh nghiệp đã góp phần thỏa mãn cung cầu về hàng hóa trên thị trường, ổn địnhgiá cả và thị trường, khuyến khích tiêu dùng Doanh thu tăng lên tức là doanhnghiệp đã đáp ứng các nhu cầu vật chất cho xã hội làm cho đời sống nhân dânngày càng được cải thiện Ngoài ra việc tăng doanh thu còn có tác dụng thúc đẩysản xuất, làm cho nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, thực hiện tốt chu kỳ tái sản xuấtxã hội.

Việc tăng doanh thu bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất kinhdoanh cũng như sự tồn tài và phát triển của mỗi doanh nghiệp Tăng doanh thu cóý nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình Doanh

thu tăng nói lên doanh nghiệp đang làm ăn có hiệu quả và thỏa mãn một cách tốiưu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Tăng doanh thu sẽ làm tăng lượng vốn lưuđộng của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được khoản vay bên ngoài đểkinh doanh.

Doanh thu tăng lên là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp cáckhoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh Lợi nhuận biểu hiện kết quảkinh doanh của doanh nghiệp, khi tiến hành kinh doanh tất cả các doanh nghiệpđều cùng có chung một mục đích là tối đa hóa lợi nhuận Muốn có lợi nhuận caothì các doanh nghiệp cần phải tìm ra các biện pháp tăng doanh thu bán hàng mộtcách có hiệu quả nhất.

Để thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước và các ngành, trước hết doanhnghiệp phải có nguồn thu và tăng doanh thu là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệphoàn thành tốt các nghĩa vụ trên.

3-/ Ý nghĩa của việc phân tích doanh thu bán hàng.

Phân tích hoạt động kinh tế là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả Tuy nhiêntrong cơ chế bao cấp cũ, phân tích doanh thu nói riêng và phân tích hoạt động kinhdoanh nói chung chưa phát huy được đầy đủ tác dụng của nó bởi vì các doanhnghiệp hoạt động trong sự bao cấp của Nhà nước Nhà nước quyết định từ khâusản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu, giá cả đến địa chỉ tiêu thụ sản phẩm Nếu hoạtđộng thua lỗ đã có Nhà nước lo, doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm và vẫnung dung tồn tại Trong điều kiện đó kết quả sản xuất kinh doanh chưa được đánhgiá đúng đắn, hiện tượng lãi giả lỗ thật thường xuyên xảy ra Giám đốc cũng nhưnhân viên không phải động não nhiều, không cần tìm tòi sáng tạo không quan tâmđầy đủ đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Ngày nay nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường vấn đề đặt lênhàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế làm thế nào để doanh thubán hàng ngày càng tăng lên Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới có thểđứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác, vừacó điều kiện tích lũy và mở rộng sản xuất, kinh doanh vừa đảm bảo đời sống chongười lao động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước Để làm được điều đó

doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễnbiến về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu củadoanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trường xung quanh và tìm ra những biệnpháp để không ngừng tăng doanh thu của doanh nghiệp.

Phân tích doanh thu bán hàng nhằm đánh giá một cách chính xác, toàn diệnkhách quan tình hình thực hiện doanh thu của doanh nghiệp trên các mặt tổng trịgiá cũng như kết cấu thời gian, không gian, đơn vị trực thuộc để từ đó đánh giáviệc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp.

Phân tích doanh thu nhằm xem xét mục tiêu doanh nghiệp đặt ra đạt đượcđến đâu, rút ra những tồn tại xác định những nguyên nhân chủ quan và khách quanảnh hưởng đến doanh thu và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng triệt để thếmạnh của doanh nghiệp.

Phân tích nhằm cung cấp các tài liệu cần thiết làm cơ sở cho việc phân tíchvà các chỉ tiêu tài chính kinh tế tài chính làm cơ sở cho việc đề ra các quyết địnhtrong quản lý và chỉ đạo kinh doanh.

Tóm lại, mục tiêu duy nhất của phân tích doanh thu là giúp doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả thể hiện qua việc doanh thu của doanhnghiệp không ngừng tăng lên.

II-/ NỘI DUNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DOANH THUBÁN HÀNG Ở MỘT DOANH NGHIỆP.

1-/ Phân tích khái quát sự tăng giảm doanh thu qua các năm.

Phân tích khái quát sự tăng giảm của tổng doanh thu qua các năm với mụcđích để đánh giá tính quy luật về sự biến động của tổng doanh thu qua các nămnhằm làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch dài hạn hoặc trung hạn, đồng thờiđánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp Trong trường hợp nàyngười ta sử dụng phương pháp so sánh thông qua so sánh định gốc, so sánh liênhoàn để phân tích.

2-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc.

Kết quả doanh thu bán hàng được thực hiện bởi các cửa hàng, trạm trại, xínghiệp trực thuộc doanh nghiệp Phân tích chi tiết theo đơn vị trực thuộc giúp tađánh giá kết quả thực hiện doanh thu của từng đơn vị qua đó phát hiện ra các đơnvị có khả năng mở rộng doanh thu bán hàng và các đơn vị yếu không có điều kiệnmở rộng doanh thu bán hàng để từ đó tìm ra biện pháp điều chỉnh cho phù hợp nhưthu hẹp, sát nhập hoặc kinh doanh mặt hàng khác nhằm tiết kiệm chi phí kinhdoanh và tăng doanh thu bán hàng.

3-/Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo phương thức bán.

Mục đích của dạng phân tích này là nhằm xem xét doanh thu theo cácphương thức bán hàng của doanh nghiệp từ đó rút ra nhận xét doanh nghiệp cầnđẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa theo phương thức gì cho phù hợp với đặc điểm kinhdoanh của mình.

4-/ Phân tích doanh thu bán hàng theo mặt hàng.

Dạng phân tích này giúp chúng ta thấy được doanh nghiệp kinh doanh mặthàng nào là chủ yếu, mặt hàng nào bán ra được ít để từ đó có biện pháp điều chỉnhsao cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất.

5-/ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo thời gian.

Kết quả doanh thu bán hàng bao giờ cũng là kết quả một quá trình Do nhiềunguyên nhân khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng thời gian thườngkhông đồng đều nhau Việc phân tích doanh thu theo thời gian giúp chúng ta đánhgiá được nhịp điệu, tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng qua các thời kỳ khácnhau, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp hiệu quả cho công việc kinh doanh.

6-/ Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến việc tăng doanh thu của doanhnghiệp.

Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp và chúngtác động đến doanh thu theo những khía cạnh khác nhau Để thấy được một cáchrõ nét sự tác động đó người ta chia các nhân tố trên thành hai nhóm đó là:

- Nhóm các nhân tố lượng hóa được.

- Nhóm các nhân tố không lượng hóa được.

6.1- Nhóm các nhân tố lượng hóa được.

Nhân tố lượng hóa được đó là các nhân tố có thể đo lường được sự ảnhhưởng của nó bằng các số liệu cụ thể.

6.1.1 - Sự ảnh hưởng của lượng hàng bán và đơn giá bán đến doanh thu bánhàng.

Doanh thu bán hàng được tính bằng tiền và xác định bằng công thức.Doanh thu bán hàng = Lượng hàng bán x Đơn giá bán

Do vậy khi lượng hàng bán (q) hoặc đơn giá bán (p) thay đổi hoặc cả haicùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo Tuy nhiên sự ảnh hưởng củalượng hàng bán và đơn giá bán đến doanh thu là rất khác nhau thể hiện:

Sự thay đổi của lượng hàng bán tỷ lệ thuận với sự thay đổi của doanh thu.Khi lượng hàng bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngược lại khi lượnghàng bán giảm xuống thì doanh thu cũng giảm theo Sự thay đổi của lượng hàngbán được coi là chủ quan vì lượng hàng bán ra thị trường là do bản thân doanhnghiệp quyết định, là yếu tố doanh nghiệp có thể kiểm soát được Như vậy tùy theomục đích của chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ mà doanh nghiệp chủ độngđiều chỉnh lượng hàng hóa bán ra thị trường.

Cũng như lượng hàng bán đơn giá bán là nhân tố ảnh hưởng đến do doanhthu theo tỷ lệ thuận có nghĩa là với một lượng hàng hóa bán ra thị trường nhất địnhkhi giá bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngược lại Tuy nhiên sự thayđổi của giá bán được coi là khách quan, là nhân tố nằm ngoài tầm kiểm soát củadoanh nghiệp bởi vì giá bán của hàng hóa trên thị trường bị ảnh hưởng bởi rấtnhiều nhân tố đó là:

- Giá bán của hàng hóa: yếu tố này phụ thuộc vào lượng lao động hao phí kếttinh trong hàng hóa do đó nó được hình thành trong quá trình sản xuất.

- Cung cầu hàng hóa trên thị trường: đây là yếu tố tác động mạnh mẽ đến giácả hàng hóa Khi cung lớn hơn cầu thì giá cả sẽ giảm xuống nhưng khi cung nhỏhơn cầu thì giá cả sẽ tăng lên và giá cả chỉ tương đối ổn định khi cung và cầu cânbằng.

- Các chính sách của Nhà nước như chính sách tài khóa, chính sách tiền tệảnh hưởng rất lớn đến sức mua của đồng tiền và có thể dẫn đến lạm phát làm chođồng tiền mất giá khi đó giá cả hàng hóa sẽ tăng rất nhanh.

- Cạnh tranh: trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, khốcliệt, quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh sẽ ảnhhưởng đến giá cả thị trường của người mua Thông thường cạnh tranh làm giảm giáthị trường nhưng giá cả hàng hóa cũng có giới hạn bởi giá trần và giá sàn.

Để tính được ảnh hưởng của hai nhân tố này đến sự thay đổi của doanh thu tadựa vào công thức:  = q * p rồi áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn để tínhsự ảnh hưởng trên cả về số tiền và tỉ lệ.

6.1.2 - Sự ảnh hưởng của lao động và năng suất lao động tác động đến sựthay đổi của doanh thu.

Nhóm nhân tố này thường áp dụng đối với các doanh nghiệp bán lẻ là chủ yếu: - Nếu điều kiện cho biết số liệu doanh thu và lao động ở hai kỳ thì các nhântố ảnh hưởng đến doanh thu có thể tính được gồm 2 nhân tố Số lượng lao động(T) và năng suất lao động (W) được phản ánh qua công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Số lượng lao động * Năng suất lao động

Như vậy khi số lượng lao động (T) hoặc năng suất lao dodọng (W) thay đổihoặc cả hai cùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo Số lượng lao độngđược coi là yếu tố khách quan còn năng suất lao động là yếu tố chủ quan.

Để tính được ảnh hưởng của hai nhân tố này tới doanh thu ta dựa vào côngthức  = T * W rồi áp dụng phương pháp thay thế liên hoàn để tính ảnh hưởng cácnhân tố tác động đến sự thay đổi của doanh thu về cả số tiền và tỷ lệ.

- Nếu điều kiện cho biết doanh thu, số lao động và số ngày làm việc ở hai kỳthì các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu có thể tính gồm ba nhân tố: Số lượng laođộng, số ngày lao động và năng suất lao động bình quân ngày được phản ánh quacông thức sau:

= * *

 = T * Sn * ngày

Như vậy khi một trong ba nhân tố trên thay đổi hoặc cả ba nhân tố trên cùngthay đổi thì doanh thu cũng thay đổi theo Để tính được ảnh hưởng của ba nhân tốtrên đến sự tăng giảm của doanh thu ta dựa vào công thức:  = T * Sn * ngày rồi dùng phương pháp thay thế liên hoàn để tính ảnh hưởng theothứ tự từ trái sang phải.

6.1.3 - Sự ảnh hưởng của khâu lưu chuyển hàng hóa tác động đến sự thayđổi của doanh thu.

Để nghiên cứu sự ảnh hưởng của các khâu lưu chuyển hàng hóa người ta dựavào công thức lưu chuyển hàng hóa rồi áp dụng phương pháp cân đối để từ đó xácđịnh sự ảnh hưởng của các nhân tố trên tác động đến sự thay đổi của doanh thu bánhàng Công thức lưu chuyển hàng hóa như sau:

Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Bán trong kỳ + Hao hụt + Tồn cuối kỳD1 + N = B + H + D2

= * * *

Như vậy nếu một trong 4 yếu tố thay đổi hoặc cả bốn nhân tố thay đổi thìdoanh số bán ngày cũng thay đổi theo.

6.2 - Nhóm nhân tố không lượng hóa được.

Nhân tố không lượng hóa được là các nhân tố ảnh hưởng đến sự tăng giảmcủa doanh thu bán hàng nhưng việc xác định ảnh hưởng của nó thì không tínhđược bằng con số cụ thể Nhóm này gồm các nhân tố:

- Tình hình sản xuất trong và ngoài nước.

Nếu trong nước và ngoài nước có ít hãng sản xuất mặt hàng mà doanh nghiệpđang tiến hành sản xuất và kinh doanh thì sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi để doanhnghiệp tiêu thụ mặt hàng của mình, dẫn đến tới doanh thu của doanh nghiệp sẽ ổnđịnh hoặc tăng lên Ngược lại nếu có nhiều hãng sản xuất chủng loại mặt hàng đóthì doanh nghiệp sẽ phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt, phải tìm ra biệnpháp để mặt hàng của doanh nghiệp mình được thị trường chấp nhận về chất lượngvà giá cả Điều này có ảnh hưởng xấu đối với doanh thu của doanh nghiệp.

- Tình hình thay đổi về thu nhập và thị hiếu của người tiêu dùng.

Khi thu nhập tăng lên thì nhu cầu về tiêu dùng cũng tăng lên, mặt khác nếuhàng hóa bán ra sẽ tăng lên và doanh thu bán hàng cũng tăng lên tương ứng.Nhưng khi thu nhập giảm đi thì lập tức cầu về hàng hóa sẽ giảm theo và doanh thucủa doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng theo chiều hướng xấu.

- Các chính sách kinh tế của Nhà nước, của các ngành.

Các chính sách này thay đổi trong từng giai đoạn từng thời kỳ, có nhữngchính sách tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp nhưngtrên thực tế không ít những chủ trương chính sách đã cản trở, gây nhiều khó khănlớn cho doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu cũng như kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp.

- Sự biến đổi về cung cầu, giá cả thị trường trong và ngoài nước.

Nếu như cung lớn hơn cầu thì hàng hóa trên thị trường sẽ dư thừa làm cho giácả có xu hướng giảm xuống Nếu như cung nhỏ hơn cầu hàng hóa sẽ trở lên khan

hiếm dẫn đến giá cả tăng lên Như vậy khi cung lớn hơn cầu thì hàng hóa doanhnghiệp bán ra sẽ tiêu thụ chậm dẫn đến tình trạng dư thừa, ứ đọng kết hợp với giácả giảm sẽ làm cho doanh thu của doanh nghiệp giảm đi và ngược lại.

- Trình độ tổ chức và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đây là yếu tố chủ đạo, đóng vai trò quyết định trong kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Với một đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên môn vữngvàng, có kinh nghiệm trên thương trường, có khả năng đưa ra các quyết định đúngđến về các vấn đề như: lựa chọn ngành hàng kinh doanh, thị trường mua bán, thờiđiểm kinh doanh, tổ chức sắp xếp mọi hoạt động của doanh nghiệp đó sẽ là tiềnđề là cơ sở vững chắc để cho một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.

- Lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp như địa điểm bán hàng, ngành hàngkinh doanh thuộc ngành hàng độc quyền kinh doanh, uy tín của tập thể hoặc cánhân lãnh đạo tất cả các điều kiện trên đều tạo điều kiện thuận lợi cho doanhnghiệp tăng doanh thu bán hàng và thu lợi nhuận cao hơn.

- Những biến đổi, thay đổi về hoạt động chính trị cũng ảnh hưởng gián tiếpđến việc tăng giảm doanh thu của doanh nghiệp.

7-/ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo nghiệp vụ kinhdoanh.

Hiện nay trong hoạt động kinh doanh ở nước ta ngoài hoạt động kinh doanhthương mại còn có các hoạt động kinh doanh khác như kinh doanh dịch vụ, sảnxuất, kinh doanh xuất nhập khẩu Phân tích doanh thu bán hàng theo nghiệp vụkinh doanh để từ đó Doanh nghiệp có các biện pháp điều chỉnh các nghiệp vụ kinhdoanh hoặc thúc đẩy các nghiệp vụ kinh doanh có hiệu quả cho việc kinh doanhcủa Công ty là có lợi nhất.

8-/ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo phương thứcthanh toán.

Do việc thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp được thực hiện theo nhiềuphương thức cho nên việc phân tích doanh thu theo phương thức thanh toán đểnhằm mục đích thấy được tình hình thanh toán tiền hàng của doanh nghiệp để có

những biện pháp, chính sách điều chỉnh và thu hồi nhanh các công nợ để từ đó lựachọn phương thức thanh toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

III-/ CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG.1-/ Phương pháp so sánh.

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng lâu đời và phổ biến nhất.So sánh trong phân tích doanh thu là đối chiếu các chỉ tiêu doanh thu giữa các kỳđể xác định xu hướng, mức độ biến động của doanh thu Nó cho phép ta tổng hợpđược những nét chung và tách ra được những nét riêng về sự biến đổi của doanhthu trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển hay kém phát triển, hiệu quảhay kém hiệu quả để tìm ra các giải pháp tối ưu trong mỗi trường hợp cụ thể Vìvậy để tiến hành so sánh bắt buộc phải giải quyết các vấn đề cơ bản như xác địnhsố gốc để so sánh, xác định điều kiện so sánh, mục tiêu so sánh.

- Số gốc để so sánh (so sánh định gốc): Tùy thuộc vào mục đích cụ thể củaphân tích mà ta xác định số gốc để so sánh và do đó có nhiều dạng so sánh khácnhau.

+ So sánh doanh thu thực hiện với doanh thu định mức hay kế hoạch giúp tađánh giá mức độ biến động của doanh thu so với mục tiêu đã đặt ra.

+ So sánh doanh thu kỳ này với doanh thu kỳ trước (năm trước, qúy trước, thángtrước) giúp ta nghiên cứu nhịp độ biến động, tốc độ tăng trưởng của doanh thu.

+ So sánh doanh thu của thời gian này với doanh thu cùng kỳ của thời gian trướcgiúp ta nghiên cứu nhịp điệu thực hiện doanh thu trong từng khoảng thời gian.

+ So sánh doanh thu của doanh nghiệp mình với doanh nghiệp tương đươngđiển hình hoặc doanh nghiệp thuộc đối thủ cạnh tranh giúp ta đánh giá được mặtmạnh, mặt yếu của doanh nghiệp.

+ So sánh doanh thu thực tế với mức hợp đồng đã ký giúp ta biết được khảnăng đáp ứng nhu cầu khách hàng của doanh nghiệp.

2-/ Phương pháp loại trừ (hay còn gọi là phương pháp thay thế)

Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởngcủa các nhân tố lên doanh thu bán hàng bằng cách thay thế lần lượt và liên tiếp cácnhân tố từ giá trị gốc sang kỳ phân tích để xác định trị số của các chỉ tiêu khi nhântố đó thay đổi Sau đó so sánh trị số của doanh thu bán hàng vừa tính được với trịsố của doanh thu bán hàng khi chưa có biến đổi của nhân tố cần xác định sẽ tínhđược mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó.

Sau đây là nguyên tắc sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn trong phântích doanh thu bán hàng.

- Xác định đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng và thể hiệnmối quan hệ của các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng bằng một côngthức nhất định.

- Sắp xếp các nhân tố ảnh hưởng trong công thức theo trình tự nhất định vàchú ý.

+ Nhân tố lượng thay thế trước, nhân tố chất thay thế sau.

+ Nhân tố khối lượng thay thế trước, nhân tố trọng lượng thay thế sau.+ Nhân tố ban đầu thay thế trước, nhân tố thứ phát thay thế sau.

+ Lưu ý về ý nghĩa kinh kế khi thay thế.

- Xác định ảnh hưởng của nhân tố nào thì lấy kết quả tính toán của bướctrước để tính mức độ ảnh hưởng và cố định các nhân tố còn lại.

Chúng ta có thể minh họa phép thay thế liên hoàn bằng ví dụ sau: = q * p

 thay đổi do q:  = q1p0 - q0p0  thay đổi do p:  = q1p1 - q1p0

Tổng hai nhân tố ảnh hưởng =  do q + M do p.

* Phương pháp số chênh lệch: Đây là phương pháp biến dạng của phươngpháp thay thế liên hoàn Nhưng cách tính đơn giản hơn vf cho phép tìm ngay được

kết quả cuối cùng bằng cách xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố nào thì trựctiếp dùng số chênh lệch về giá trị kỳ phân tích so với kỳ kế hoạch của nhân tố đó.

Chúng ta có thể minh họa: = T * Sn *

 thay đổi do T:  = (T1 - T0) * Sn0 *  thay đổi do Sn:  = (Sn1 - Sn0) * T1 *  thay đổi do :  = (-)* T1 * Sn1

Tổng ảnh hưởng ba nhân tố bằng  do T +  do Sn +  do

Ưu điểm của phương pháp số chênh lệch là khắc phục hạn chế của phươngpháp liên hoàn Có thể tính được sự ảnh hưởng cụ thể từng nhân tố như vậy việc đềxuất biện pháp để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu là rất cụ thể Số liệugiữa các lần thay thế không phụ thuộc nhau vì vậy nếu tính sai hoặc không tính đượcmột lần thay thế nào đó thì không làm ảnh hưởng đến các lần thay thế khác.

Tuy nhiên phương pháp này cũng có những hạn chế nhất định như phạm viáp dụng hẹp, điều kiện áp dụng nghiêm ngặt, trình tự tính toán phức tạp mất nhiềuthời gian trong việc tính toán và khó áp dụng đối với trường hợp các nhân tố ảnhhưởng dưới dạng thương số, số liệu nhiều chữ số, số phần trăm, phân số hoặc cónhiều nhân tố ảnh hưởng.

3-/ Phương pháp liên hệ cân đối.

Trong phân tích doanh thu bán hàng có những nhân tố ảnh hưởng đến doanhthu mà giữa chúng tồn tại mối quan hệ cân đối như các nhân tố về hàng hóa nhập,xuất, tồn Cho nên để phân tích tỉ mỉ tình hình doanh thu bán hàng của doanhnghiệp người ta áp dụng phương pháp liên hệ cân đối, thực chất của phương phápnày là người ta xác định ảnh hưởng của nhân tố này đối với nhân tố khác trong mốiquan hệ kinh tế ràng buộc.

Ngoài những phương pháp phân tích doanh thu trên đây trong thực tế ngườita còn sử dụng các phương pháp như phương pháp đồ thị, phương pháp toán kinhtế

4-/ Nguồn tài liệu phân tích doanh thu bán hàng

Để tiến hành phân tích doanh thu bán hàng ta có thể sử dụng nguồn tài liệubên ngoài hoặc bên trong doanh nghiệp cung cấp.

- Nguồn tài liệu bên ngoài đó là các tài liệu phản ánh chủ trương, chính sáchcủa Đảng, Nhà nước và các ngành về việc chỉ đạo phát triển sản xuất kinh doanhhoặc lưu thông trong và ngoài nước, chính sách kinh tế tài chính do Nhà nước quyđịnh trong từng thời kỳ.

- Nguồn tài liệu bên trong là các tài liệu liên quan đến việc phản ánh quátrình vận động và kết quả thực hiện doanh thu bán hàng gồm: tài liệu về kế hoạchdoanh thu bán hàng, tài liệu hạch toán tình hình thực hiện doanh thu bán hàng nhưbáo cáo bán hàng, báo cáo về lưu chuyển hàng hoá và tài liệu ngoài hạch toándoanh thu bán hàng Trong đó tài liệu về kế hoạch và hạch toán tình hình thực hiệndoanh thu bán hàng có tính pháp lý cao, đồng thời nó được sử dụng thường xuyêntrong phân tích doanh thu bán hàng Tài liệu bên ngoài hạch toán doanh thu bánhàng có tính pháp lý thấp và nó được sử dụng để bổ xung cho các nhận xét từ kếtluận từ các tài liệu kế hoạch và hạch toán doanh thu bán hàng đưa ra.

Công ty TNHH Bông Mai (tên giao dịch viết tắt là Bông Mai C0, ltd) đượcthành lập ngày 27/12/1993 theo quyết định 3010/QĐ - VB của UBND thành phốHà Nội, giấy phép kinh doanh số 046201 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày1/1/1994 và giấy phép nhập khẩu số 10102 TM/XK do Bộ Thương mại cấp ngày2/2/1994 Công ty được thành lập bởi bốn sáng lập viên với số vốn điều lệ ban đầulà 1.210.353.000đ và thời gian hoạt động là 20 năm.

- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.

Công ty TNHH Bông Mai có các chức năng, nhiệm vụ sau:

+ Triển khai và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất các sảnphẩm phục vụ nền kinh tế.

+ Tư vấn, đầu tư và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch không nung chocác thành phần kinh tế trong nước với những công nghệ tiên tiến.

+ Kinh doanh và nhập khẩu các thiết bị, vật tư, dây chuyền công nghệ phụcvụ cho các nhà máy gạch không nung.

+ Cung ứng các sản phẩm gạch không nung, tấm trần sợi khoáng, thiết bị xửlý môi trường cho các khách hàng có nhu cầu.

- Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty.

Để đảm bảo sản xuất kinh doanh, quản lý tốt hàng hoá và con người Công ty tổchức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến Đứng đầu là Giám đốc công ty, người cóquyền điều hành cao nhất, có trách nhiệm tổ chức mọi hoạt động của công ty và chịutrách nhiệm về vốn, tài sản được giao và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty, là người vạch ra các chiến lược kinh doanh và cuối cùng là người chịu trách nhiệmtrước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện trách nhiệm trên, giám đốc công ty có quyền quyết định tổ chứcbộ máy quản lý trong công ty, lựa chọn, đề bạt, bãi miễn, khen thưởng và kỷ luậtđối với cán bộ công nhân viên theo chính sách, pháp luật của Nhà nước.

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

Đây là sơ đồ bộ máy theo cấu trúc trực tuyến chức năng Các lãnh đạo có thểgiao nhiệm vụ và kiểm tra trực tiếp đến từng nhân viên trong công ty về các chứcnăng và nhiệm vụ của họ Đây là bộ máy quản lý gọn nhẹ và đơn giản, đi theo mộttrật tự nhất định Song chức năng và nhiệm vụ của mỗi người luôn gắn liền vớitrách nhiệm sống còn của Công ty Công việc đòi hỏi nhà quản lý phải trang bị chomình một năng lực, trí tuệ, kinh nghiệm và khả năng phán đoán tốt để đưa ra

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc điều hành

Phó giám đốc Marketing

Phòng hành chính

Phòng kinh doanh

Phòng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ

Phòng kế toán

những quyết định đúng đắn giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càngphát triển.

Giúp việc cho Giám đốc còn có hai phó giám đốc và các phòng ban

- Phó giám đốc điều hành: có chức năng tham mưu cho giám đốc về hoạtđộng sản xuất kinh doanh, tài chính của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm vềcông tác kỹ thuật sản xuất, đầu tư.

- Phó giám đốc Marketing: là người chịu trách nhiệm về các hoạt độngMarketing và là người chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch và các hoạt độngsản xuất trong và ngoài nước.

- Phòng hành chính: có chức năng nhiệm vụ thu nạp các văn bản pháp quy,chỉ thị công văn của công ty để chuyển đi, lưu trữ, soạn thảo các văn bản, cáchợp đồng kinh tế của công ty, lưu giữa toàn bộ hồ sơ giấy tờ về doanh nghiệp,quản lý việc đóng dấu ký tên và quản lý tài sản nằm trong phần phục vụ sản xuấtkinh doanh của công ty.

- Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ thu thập thông tin trên thịtrường về các mặt hàng kinh doanh của Công ty, nghiên cứu nhu cầu thị trường vàbán hàng.

- Phòng nghiên cứu và chuyển giao công nghệ có nhiệm vụ nghiên cứu vàtìm kiếm các công nghệ tiên tiến có đặc điểm phù hợp với thị trường Việt Nam.Đồng thời tư vấn, chuyển giao lại các công nghệ đó cho các đơn vị kinh doanh cónhu cầu.

- Phòng kế toán: có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, thực hiện việc giám sátmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức công tác thống kê hạchtoán chính xác, đầy đủ, kịp thời Xác định lỗ lãi của hoạt động kinh doanh, tổ chứcvay vốn và thanh toán các khoản với ngân sách Nhà nước, ngân hàng, khách hàngvà cán bộ công nhân viên trong boàn bộ công ty.

Nhờ có bộ máy quản lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của côngty, nhờ có sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty nên kết quả

hoạt động kinh doanh trong hai năm 1997 - 1998 có chiều hướng đi lên thể hiệnqua bảng sau.