Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Bông Mai
Phần mở đầu Phân công lao động xã hội phát triển đã quyết định một bộ phận lao động xã hội đợc tách ra khỏi quá trình sản xuất, chuyên làm nhiệm vụ lu thông hàng hóa, hình thành một ngành kinh tế riêng biệt - kinh tế thơng mại. Nh vậy thơng mại là một ngành kinh tế độc lập có chức năng quan trọng là thực hiện quá trình lu thông hàng hóa đa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng do vậy góp phần gắn sản xuất với thị trờng, thúc đẩy sản xuất ngày càng phát triển. Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thơng mại cũng là một đơn vị kinh doanh, do vậy cũng phải hạch toán kinh tế, lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi. Muốn quản lý kinh tế tốt và kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình thực hiện doanh thu của mình qua mỗi kỳ kinh doanh để tìm ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng. Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng vì doanh thu chính là cơ sở để xác định số thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, là khoản để bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng đợc xác định từ doanh thu . Chỉ tiêu doanh thu nói lên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó định hớng sự phát triển kinh doanh trong tơng lai. Ngoài ra, doanh thu là yếu tố khẳng định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thơng trờng. Do đó việc phân tích để tìm ra nguyên nhân của sự tăng, giảm doanh thu trong các kỳ kinh doanh là rất quan trọng. Với tầm quan trọng của việc phân tích nhằm tìm ra các biện pháp để không ngừng tăng doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, nhờ đợc nghiên cứu về tình hình doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Bông Mai, đợc sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo, tôi đã mạnh dạn đi vào nghiên cứu đề tài: Phân tích tình hình doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH Bông Mai làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp cuối khóa. 1 Kết cấu chuyên đề gồm ba phần chính: Phần I - Những cơ sở lý luận về phân tích doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp. Phần II - Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Bông Mai. Phần III - Một số ý kiến đề xuất nhằm không ngừng tăng doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH Bông Mai. 2 Phần I Những cơ sở lý luận về phân tích doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp I-/ Khái niệm doanh thu bán hàng và ý nghĩa của việc phân tích doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp. 1-/ Khái niệm doanh thu bán hàng. - Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện đợc do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại. - Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phơng tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải đợc hạch toán để xác định doanh thu bán hàng. - Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp là bao gồm toàn bộ số tiền đã thu đợc hoặc có quyền đòi về do việc bán hàng hóa và dịch vụ trong một thời gian nhất định. - Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi ngời mua đã chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu đợc hay cha, ở đây ta cần phân biệt hai thuật ngữ: Doanh thu tổng thể và doanh thu thuần. + Doanh thu tổng thể hay còn gọi là tổng doanh thu là số tiền ghi trong hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua nhng cha đợc ghi trên hóa đơn. + Doanh thu thuần hay còn gọi là doanh thu thực đợc xác định bằng công thức sau: Doanh thu thuần = Doanh thu tổng thể - Chiết khấu bán hàng - - Hàng bán bị trả lại - giảm giá hàng bán - Thuế gián thu * Chiết khấu hàng bán bao gồm: Chiết khấu thanh toán là khoản tiền thởng chấp thuận cho khách hàng đã thanh toán trớc thời hạn cho phép. 3 Chiết khấu thơng mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện trong một thời gian nhất định, khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua hàng với số lợng lớn. Các khoản chiết khấu bán hàng đợc coi nhu một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của ngời mua, do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy cách. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng, không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng nhng cha đến mức độ bị trả lại do bên mua đồng ý chấp nhận giảm giá. Thuế gián thu: trớc kia là thuế doanh thu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, hiện nay thuế doanh thu đợc thay bằng thuế VAT. - Thuế doanh thu: Tiền thuế đợc cấu thành trong giá bán của sản phẩm nhằm góp một phần thu nhập của ngời tiêu dùng vào ngân sách Nhà nớc. Thuế suất thuế doanh thu đợc Nhà nớc quy định theo từng ngành nghề từng nhóm hàng và mặt hàng. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: chỉ thu vào một số mặt hàng, sản phẩm cần thuộc diện cần hớng dẫn sản xuất hoặc điều tiết tiêu dùng xã hội nhằm điều tiết thu nhập của ngời tiêu dùng cho ngân sách Nhà nớc. - Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuế gián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ qua quá trình sản xuất và lu thông. Thuế GTGT cơ sở kinh doanh phải nộp đợc tính theo một trong hai phơng pháp: phơng pháp thuế khấu trừ và phơng pháp tính thuế trực tiếp. 2-/ ý nghĩa của việc tăng doanh thu án hàng đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp thơng mại. - Doanh thu bán hàng là nguồn tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiếp theo đợc tiến hành liên tục do vậy nếu 4 doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hóa hoặc tiêu thụ chậm sẽ dẫn đến tình trạng căng thẳng về mặt tài chính. - Nếu doanh nghiệp thực hiện doanh thu bán hàng một cách đầy đủ, lập thời sẽ làm cho tốc độ chu chuyển vốn lu động tăng nhanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngoài do đó sẽ giảm đợc chi phí về vốn. - Doanh thu bán hàng là cơ số quan trọng để xác định kết quả tài chính cuối cùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc. Doanh thu bán hàng có vị trí rất quan trọng đối với doanh nghiệp thơng mại nên việc tăng doanh thu có ý nghĩa rất lớn đối với cả doanh nghiệp và xã hội. Vậy chúng ta hãy cùng nhau xem xét những vấn đề này. Tăng doanh thu là tăng lợng tiền của doanh nghiệp đồng thời tăng lợng hàng bán ra thị trờng khi đợc thị trờng chấp nhận. Tổng doanh thu có quan hệ tỷ lệ thuận với tổng mức lợi nhuận. Về một khía cạnh nào đó nếu doanh thu tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên một cách tơng ứng. Bởi vậy doanh nghiệp cần phải tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng = lợng hàng bán x Đơn giá bán Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu thì có thể bằng cách tăng khối lợng hàng bán hoặc tăng giá bán. + Chiết khấu bán hàng là một biện pháp để tiêu thụ nhanh khối lợng sản phẩm, kích thích thu hồi vốn nhanh chóng. Song chiết khấu bán hàng càng lớn làm cho tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp càng giảm. Bởi vậy doanh nghiệp phải có những biện pháp nhằm kết hợp hài hòa vừa khuyến khích tiêu thụ nhng vẫn đảm bảo tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp không giảm về quy mô. Tăng giá hàng bán sẽ làm tăng doanh thu nếu nh lợng hàng hóa bán ra không đổi hoặc tăng lên. Nhng trên thực tế khi giá cả tăng lên thì cầu về mặt hàng đó sẽ giảm đi, dẫn đến khối lợng hàng hóa tiêu thụ sẽ giảm theo. Nh vậy doanh nghiệp cần phải có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. 5 Việc tăng doanh thu ảnh hởng một cách gián tiếp đến xã hội thông qua thị tr- ờng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc sản phẩm thì phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe của khách hàng về chất lợng hàng hóa cũng nh về kiểu dáng, màu sắc, bao bì . vì vậy để thị trờng chấp nhận sản phẩm của mình đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật và ngày càng hoàn thiện sản phẩm sản xuất và kinh doanh trên thị trờng. Trong cơ chế thị trờng để đứng vững doanh nghiệp tồn tại và pt là một điều không dễ đối với các doanh nghiệp thơng mại. Song khi đã sản xuất và kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có những đóng góp đáng kể đối với sự phát triển kinh tế của đất nớc. Khi doanh thu của doanh nghiệp tăng lên có nghĩa là doanh nghiệp đã góp phần thỏa mãn cung cầu về hàng hóa trên thị trờng, ổn định giá cả và thị trờng, khuyến khích tiêu dùng. Doanh thu tăng lên tức là doanh nghiệp đã đáp ứng các nhu cầu vật chất cho xã hội làm cho đời sống nhân dân ngày càng đợc cải thiện. Ngoài ra việc tăng doanh thu còn có tác dụng thúc đẩy sản xuất, làm cho nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, thực hiện tốt chu kỳ tái sản xuất xã hội. Việc tăng doanh thu bán hàng ảnh hởng trực tiếp đến quy mô sản xuất kinh doanh cũng nh sự tồn tài và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tăng doanh thu có ý nghĩa là doanh nghiệp đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình. Doanh thu tăng nói lên doanh nghiệp đang làm ăn có hiệu quả và thỏa mãn một cách tối u nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Tăng doanh thu sẽ làm tăng lợng vốn lu động của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ giảm bớt đợc khoản vay bên ngoài để kinh doanh. Doanh thu tăng lên là điều kiện để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Lợi nhuận biểu hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, khi tiến hành kinh doanh tất cả các doanh nghiệp đều cùng có chung một mục đích là tối đa hóa lợi nhuận. Muốn có lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải tìm ra các biện pháp tăng doanh thu bán hàng một cách có hiệu quả nhất. Để thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc và các ngành, trớc hết doanh nghiệp phải có nguồn thu và tăng doanh thu là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoàn thành tốt các nghĩa vụ trên. 3-/ ý nghĩa của việc phân tích doanh thu bán hàng. 6 Phân tích hoạt động kinh tế là công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả. Tuy nhiên trong cơ chế bao cấp cũ, phân tích doanh thu nói riêng và phân tích hoạt động kinh doanh nói chung cha phát huy đợc đầy đủ tác dụng của nó bởi vì các doanh nghiệp hoạt động trong sự bao cấp của Nhà nớc. Nhà nớc quyết định từ khâu sản xuất, đảm bảo nguyên vật liệu, giá cả đến địa chỉ tiêu thụ sản phẩm. Nếu hoạt động thua lỗ đã có Nhà nớc lo, doanh nghiệp không phải chịu trách nhiệm và vẫn ung dung tồn tại. Trong điều kiện đó kết quả sản xuất kinh doanh cha đợc đánh giá đúng đắn, hiện tợng lãi giả lỗ thật thờng xuyên xảy ra . Giám đốc cũng nh nhân viên không phải động não nhiều, không cần tìm tòi sáng tạo không quan tâm đầy đủ đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Ngày nay nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trờng vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế làm thế nào để doanh thu bán hàng ngày càng tăng lên. Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới có thể đứng vững trên thị trờng, đủ sức cạnh tranh đối với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích lũy và mở rộng sản xuất, kinh doanh vừa đảm bảo đời sống cho ngời lao động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Để làm đợc điều đó doanh nghiệp phải thờng xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trờng xung quanh và tìm ra những biện pháp để không ngừng tăng doanh thu của doanh nghiệp. Phân tích doanh thu bán hàng nhằm đánh giá một cách chính xác, toàn diện khách quan tình hình thực hiện doanh thu của doanh nghiệp trên các mặt tổng trị giá cũng nh kết cấu thời gian, không gian, đơn vị trực thuộc để từ đó đánh giá việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. Phân tích doanh thu nhằm xem xét mục tiêu doanh nghiệp đặt ra đạt đợc đến đâu, rút ra những tồn tại xác định những nguyên nhân chủ quan và khách quan ảnh hởng đến doanh thu và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng triệt để thế mạnh của doanh nghiệp. Phân tích nhằm cung cấp các tài liệu cần thiết làm cơ sở cho việc phân tích và các chỉ tiêu tài chính kinh tế tài chính làm cơ sở cho việc đề ra các quyết định trong quản lý và chỉ đạo kinh doanh. 7 Tóm lại, mục tiêu duy nhất của phân tích doanh thu là giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả thể hiện qua việc doanh thu của doanh nghiệp không ngừng tăng lên. II-/ Nội dung phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng ở một doanh nghiệp. 1-/ Phân tích khái quát sự tăng giảm doanh thu qua các năm. Phân tích khái quát sự tăng giảm của tổng doanh thu qua các năm với mục đích để đánh giá tính quy luật về sự biến động của tổng doanh thu qua các năm nhằm làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch dài hạn hoặc trung hạn, đồng thời đánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trờng của doanh nghiệp. Trong trờng hợp này ng- ời ta sử dụng phơng pháp so sánh thông qua so sánh định gốc, so sánh liên hoàn để phân tích. 2-/ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo đơn vị trực thuộc. Kết quả doanh thu bán hàng đợc thực hiện bởi các cửa hàng, trạm trại, xí nghiệp trực thuộc doanh nghiệp. Phân tích chi tiết theo đơn vị trực thuộc giúp ta đánh giá kết quả thực hiện doanh thu của từng đơn vị qua đó phát hiện ra các đơn vị có khả năng mở rộng doanh thu bán hàng và các đơn vị yếu không có điều kiện mở rộng doanh thu bán hàng để từ đó tìm ra biện pháp điều chỉnh cho phù hợp nh thu hẹp, sát nhập hoặc kinh doanh mặt hàng khác nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh và tăng doanh thu bán hàng. 3-/ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo phơng thức bán. Mục đích của dạng phân tích này là nhằm xem xét doanh thu theo các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp từ đó rút ra nhận xét doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức gì cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. 4-/ Phân tích doanh thu bán hàng theo mặt hàng. Dạng phân tích này giúp chúng ta thấy đợc doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào là chủ yếu, mặt hàng nào bán ra đợc ít để từ đó có biện pháp điều chỉnh sao cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả nhất. 5-/ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng theo thời gian. Kết quả doanh thu bán hàng bao giờ cũng là kết quả một quá trình. Do nhiều nguyên nhân khác nhau, tiến độ thực hiện quá trình đó trong từng thời gian thờng 8 không đồng đều nhau. Việc phân tích doanh thu theo thời gian giúp chúng ta đánh giá đợc nhịp điệu, tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng qua các thời kỳ khác nhau, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp hiệu quả cho công việc kinh doanh. 6-/ Phân tích các nhân tố ảnh hởng đến việc tăng doanh thu của doanh nghiệp. Có rất nhiều nhân tố ảnh hởng đến doanh thu của doanh nghiệp và chúng tác động đến doanh thu theo những khía cạnh khác nhau. Để thấy đợc một cách rõ nét sự tác động đó ngời ta chia các nhân tố trên thành hai nhóm đó là: - Nhóm các nhân tố lợng hóa đợc. - Nhóm các nhân tố không lợng hóa đợc. 6.1- Nhóm các nhân tố lợng hóa đợc. Nhân tố lợng hóa đợc đó là các nhân tố có thể đo lờng đợc sự ảnh hởng của nó bằng các số liệu cụ thể. 6.1.1 - Sự ảnh h ởng của l ợng hàng bán và đơn giá bán đến doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng đợc tính bằng tiền và xác định bằng công thức. Doanh thu bán hàng = Lợng hàng bán x Đơn giá bán à = q * p Do vậy khi lợng hàng bán (q) hoặc đơn giá bán (p) thay đổi hoặc cả hai cùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo. Tuy nhiên sự ảnh hởng của lợng hàng bán và đơn giá bán đến doanh thu là rất khác nhau thể hiện: Sự thay đổi của lợng hàng bán tỷ lệ thuận với sự thay đổi của doanh thu. Khi lợng hàng bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngợc lại khi lợng hàng bán giảm xuống thì doanh thu cũng giảm theo. Sự thay đổi của lợng hàng bán đợc coi là chủ quan vì lợng hàng bán ra thị trờng là do bản thân doanh nghiệp quyết định, là yếu tố doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc. Nh vậy tùy theo mục đích của chiến lợc kinh doanh trong từng thời kỳ mà doanh nghiệp chủ động điều chỉnh lợng hàng hóa bán ra thị trờng. Cũng nh lợng hàng bán đơn giá bán là nhân tố ảnh hởng đến do doanh thu theo tỷ lệ thuận có nghĩa là với một lợng hàng hóa bán ra thị trờng nhất định khi giá bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngợc lại. Tuy nhiên sự thay đổi của 9 giá bán đợc coi là khách quan, là nhân tố nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp bởi vì giá bán của hàng hóa trên thị trờng bị ảnh hởng bởi rất nhiều nhân tố đó là: - Giá bán của hàng hóa: yếu tố này phụ thuộc vào lợng lao động hao phí kết tinh trong hàng hóa do đó nó đợc hình thành trong quá trình sản xuất. - Cung cầu hàng hóa trên thị trờng: đây là yếu tố tác động mạnh mẽ đến giá cả hàng hóa. Khi cung lớn hơn cầu thì giá cả sẽ giảm xuống nhng khi cung nhỏ hơn cầu thì giá cả sẽ tăng lên và giá cả chỉ tơng đối ổn định khi cung và cầu cân bằng. - Các chính sách của Nhà nớc nh chính sách tài khóa, chính sách tiền tệ ảnh hởng rất lớn đến sức mua của đồng tiền và có thể dẫn đến lạm phát làm cho đồng tiền mất giá khi đó giá cả hàng hóa sẽ tăng rất nhanh. - Cạnh tranh: trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, khốc liệt, quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Mức độ cạnh tranh sẽ ảnh h- ởng đến giá cả thị trờng của ngời mua. Thông thờng cạnh tranh làm giảm giá thị tr- ờng nhng giá cả hàng hóa cũng có giới hạn bởi giá trần và giá sàn. Để tính đợc ảnh hởng của hai nhân tố này đến sự thay đổi của doanh thu ta dựa vào công thức: à = q * p rồi áp dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để tính sự ảnh hởng trên cả về số tiền và tỉ lệ. 6.1.2 - Sự ảnh h ởng của lao động và năng suất lao động tác động đến sự thay đổi của doanh thu. Nhóm nhân tố này thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp bán lẻ là chủ yếu: - Nếu điều kiện cho biết số liệu doanh thu và lao động ở hai kỳ thì các nhân tố ảnh hởng đến doanh thu có thể tính đợc gồm 2 nhân tố. Số lợng lao động (T) và năng suất lao động (W) đợc phản ánh qua công thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lợng lao động * Năng suất lao động à = T * W Nh vậy khi số lợng lao động (T) hoặc năng suất lao dodọng (W) thay đổi hoặc cả hai cùng thay đổi đều làm cho doanh thu thay đổi theo. Số lợng lao động đợc coi là yếu tố khách quan còn năng suất lao động là yếu tố chủ quan. 10 [...]... trung Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tính giá thành Bộ máy kế toán của công ty cũng tơng đối gọn nhẹ với một đội ngũ trẻ năng động gồm 5 ngời - Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán nh sau: 20 + Bộ phận kế toán thanh toán: theo dõi việc thanh toán với ngời bán và ngời mua Theo dõi việc thực hiện chế độ công nợ kinh doanh của Công ty Thanh toán. .. tích doanh thu bán hàng Tài liệu bên ngoài hạch toán doanh thu bán hàng có tính pháp lý thấp và nó đợc sử dụng để bổ xung cho các nhận xét từ kết luận từ các tài liệu kế hoạch và hạch toán doanh thu bán hàng đa ra 16 Phần II Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng ở công ty tnhh bông mai I-/ Khái quát chung tình hình sản xuất và tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty TNHH Bông Mai 1-/ Chức năng,... nơi trực tiếp nhận hàng) phơng tiện vận chuyển do bên mua tự chịu trách nhiệm, kế toán viết phiếu bán hàng nh bình thờng nhng trên hóa đơn ghi thêm điều kiện là hàng nhập xuất thẳng 3.3 - Bán lẻ hàng hóa Khi khách hàng đến mua hàng của công ty, sau khi xem hàng khách vào phòng kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng và nộp tiền Trên hóa đơn bán hàng kế toán ghi đầy đủ về số lợng, mặt hàng theo yêu cầu... Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 1998 so với năm 1997 tăng lên rõ rệt - Doanh thu bán hàng của công ty năm 1998 so với năm 1997 tăng lên tơng đối cao 130,73% tơng ứng với số tuyệt đối là 3.371.040.000 đồng dẫn đến doanh thu thuần của công ty tăng lên 133,4% tơng ứng với 3.301.135.000 đ 2-/ Tổ chức công tác kế toán ở Công ty Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Kế. .. doanh, làm giàu cho công ty và đất nớc 7 Thờng xuyên nâng cao công tác xây dựng kế hoạch doanh thu bán hàng Công việc dự kiến và lập kế hoạch doanh thu bán hàng do phòng kinh doanh đảm nhận Tuy nhiên việc lập kế hoạch này vẫn còn cha chi tiết, cụ thể mà vẫn còn rất chung chung Công ty chỉ tiến hành lập kế hoạch về doanh thu bán hàng các loại VLXD của công ty trong năm Do đó kế hoạch bán hàng cha sát với... phiếu giao hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việc theo dõi này sẽ giúp công ty nhận biết đợc chính xác đợc lợng hàng và việc thanh toán tiền hàng của công ty để từ đó công ty có các kế hoạch thúc đẩy việc bán hàng nhằm tăng doanh thu Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong việc đánh giá kết quả kinh doanh của công ty Vì vậy việc tổ chức hoạch toán đúng đắn doanh thu bán hàng là hết... bảo tính công bằng bình đẳng giữa những ngời đảm nhận công việc bán hàng trong công ty Điều này sẽ khuyến khích, thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng nh năng suất lao động của họ từ đó làm cho doanh thu bán hàng của công ty tăng lên Ngoài ra, công ty cần đề ra chế độ khen thởng, động viên đối với nhân viên bán hàng nếu họ bán đợc hàng sẽ... quan đến việc phản ánh quá trình vận động và kết quả thực hiện doanh thu bán hàng gồm: tài liệu về kế hoạch doanh thu bán hàng, tài liệu hạch toán tình hình thực hiện doanh thu bán hàng nh báo cáo bán hàng, báo cáo về lu chuyển hàng hoá và tài liệu ngoài hạch toán doanh thu bán hàng Trong đó tài liệu về kế hoạch và hạch toán tình hình thực hiện doanh thu bán hàng có tính pháp lý cao, đồng thời nó đợc... lập kế hoạch doanh thu bán hàng theo từng tháng theo từng qúy dựa trên cơ sở kế hoạch kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý doanh thu bán hàng sát và cụ thể hơn 9 Thờng xuyên theo dõi và hoạch toán chính xác kịp thời doanh thu bán hàng: việc theo dõi và hoạch toán doanh thu bán hàng tại công ty do phòng kế toán đảm nhận Việc theo dõi doanh thu bán hàng đợc theo dõi trực... kiểm hàng Hàng hóa phải đúng, đủ so với hóa đơn bán hàng Việc xuất hàng tùy thuộc vào yêu cầu của khách là nhận một lần hoặc là nhiều lần Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ của công ty TNHH Bông Mai Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo kế toán 22 Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng tháng Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu II-/ Phân tích doanh thu bán hàng tại công ty TNHH . thuần của công ty tăng lên 133,4% tơng ứng với 3.301.135.000 đ 2-/ Tổ chức công tác kế toán ở Công ty. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập. vài năm gần đây, nhiều Công ty đã ra đời đặc biệt là các Công ty TNHH. Công ty TNHH Bông Mai (tên giao dịch viết tắt là Bông Mai C 0 , ltd) đợc thành