Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng Công ty Chăn nuôi Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng Công ty Chăn nuôi Việt Nam

lời mở đầu Trớc mà kinh tế tình trạng tự cung, tự cấp, hàng hoá khan hiếm, đáp ứng nhu cầu thiết yếu ngời mức hạn chế, hoạt động thơng mại diễn Trong kinh tế thị trờng nay, xà hội ngày phát triển, ngời tiêu dùng việc mua bán nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu mặt vật chất mà đáp ứng mặt tinh thần, họ không ý đến chất lợng sản phẩm mà quan tâm đến mẫu mà kiểu dáng sản phẩm, nh giá , mà sức cạnh tranh thị tr ờng lớn Quy luật cạnh tranh tất yếu, vừa hội, vừa thách thức doanh nghiệp Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, doanh nghiệp tìm cách thu đợc nhiều lợi nhuận cách hay cách khác Một thực tế doanh nghiệp Việt nam thời gian qua gặp nhiều khó khăn khâu tiêu thụ hàng hoá, điều gia tăng nhanh hàng hoá khác thị trờng, đồng thời tình trạng quản lý nhiều bất cập gây khó khăn Do muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt vấn đề bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt hội vv, biện pháp thiếu để đạt đợc điêù kế toán kế toán công cụ quản lý sắc bén phục vụ có hiệu cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng.Trong doanh nghiệp thơng mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí quan trọng hàng đầu, phản ánh toàn trình tiêu thụ nh xác định lỗ (lÃi)và cung cấp thông tin cho nhà quản trị để định kịp thời, hợp lý Trong thời gian thực tập Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam, nhận thức đợc vai trò vị trí vô quan trọng nh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nh vậy, em đà định chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam cho luận văn cuối khoá Bản luận văn em gồm ba chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành đề tài này, em đà nhận đợc bảo nhiệt tình cô giáo-TS Trơng Thị Thuỷ,các thầy cô trờng, cô phòng tài chính-kế toán lỗ lực thân, nhng thời gian trình độ nhận thức có hạn, luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót cần sửa chữa Em mong tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp, bảo thầy cô bạn để luận văn em đợc hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Trơng Thị Thuỷ, thầy cô trờng cô Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam đà giúp em hoàn thành luận văn Chơng Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp th ơng mại 1.1 vai trò, nhiệm vụ kế toán doang nghiệp th ơng mại Trớc mà kinh tế nớc ta tình trạng tự cung tự cấp, hàng hoá không nhiều, chủ yếu mặt hàng thiết u phơc vơ cho nhu cÇu thùc sù cÇn thiÕt cđa ngêi ë møc vÉn cßn khan hiÕm, quan hệ buôn bán nhiều, hoạt động kinh doanh thơng mại phát triển Ngày nay, kinh tế phát triển, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng XHCN, hoạt động kinh doanh buôn bán nhiều, hàng hoá giao dịch lớn, hàng hoá không giao dịch nớc mà đợc xuất nớc ngoài, quan hệ nớc không đơn quan hệ trị mà mối quan hệ kinh tế, quan hệ trao đổi Chính mở rộng hợp tác nhiều mặt nh nên doanh nghiệp trở thành đơn vị có t cách pháp nhân, họ tự chủ mặt tài kinh doanh theo nhiều hình thức khác Các doanh nghiệp muốn kinh doanh cho đem lại lợi nhuận cao cách cách khác Do vậy, doanh nghiệp phải tiến hành tính toán cho trừ khoản chi phí khoản thuế, phídoanh nghiệp thu đợc lợi nhuận cao nh vậy, kế toán trở thành công cụ quan trọng thiếu đợc việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nớc yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Với vai trò quan trọng nh vậy, công tác kế toán doanh nghiệp thơng mại cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép, phản ánh số có vận động tài sản doanh nghiệp nh trình kinh doanh doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình toá tín dụng, phân tích chi phí, doanh thu, lợi nhuậnnhằm ngăn ngừa hành vi tiêu cực Cung cấp tài liệu phục vụ cho điều hành quản lý, đạo hoạt ®éng kinh doanh, phơc vơ cho viƯc kiĨm tra, kiĨm soát đơn vị chủ quản quan quản lý kinh tế tài Nhà nớc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng * Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền quyền đợc thu tiền Dù thời điểm nào, thời gian xà hội tiến tới hội nhập kinh tế, việc bán hàng không bó hẹp phạm vi nớc mà thi trờng nớc * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc từ việc bán hàng cung cấp dịch vụ đây, ta xét phần doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng bán cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến việc giao dịch bán hàng - Doanh thu bán hàng sau trừ khoản làm giảm trừ doanh thu tấc định đợc doanh thu bán hàng - Trong điều kiện nay, điều kiện cạnh tranh ngày mạnh mẽ, để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá bán ra, doanh nghiệp thực chế độ khuyến khích khách hàng Chẳng hạn nh: Nếu khách hàng mua nhiều đợc giảm giá mua phải hàng không quy cách, chất lợng khách hàng đợc quyền trả lại đợc doanh nghiệp giảm giá Tất điều giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh trình tiêu thu hàng hoá 1.2.2 Kết bán hàng: Kết bán hàng kết cuối bán hàng hóa hoạt động kinh doanh, đợc thực qua tiêu lÃi, lỗ Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại Kết bán hàng = - Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất - Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Trong đó: - Chiết khấu thơng mại: Là số tiền ngời mua đợc hởng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng doanh nghiệp bán hàng với chất lợng kém, sai với hợp đồng, khách hàng có yêu cầu đựoc giảm giá doanh nghiệp kiểm tra lại, chấp nhận giảm giá - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng sai quy cách, chất lợng, chủng loạivà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là số tiền mà doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất khẩu: Là số tiền mà doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuÕ xuÊt khÈu - PhÇn thuÕ GTGT nép theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng hoá thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ kế toán - Giá vốn hàng bán: Là toàn số tiền liên quan đến trình bán hàng, bao gồm chi phí mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán - Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí lu thông, chi phí tiếp thị liên phát sinh trình bán hàng bao gồm chi phí bảo quản, chi phí đóng gói, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí dùng cho việc quản lý doanh nghiƯp - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp để xác định kết bán hàng bao gồm khoản chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ trình bán hàng Kết bán hàng tiêu quan trọng, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thi trờng mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gơng phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, kết kinh doanh có ảnh hởng qua lại đến hoạt động kinh doanh, kết kinh doanh tốt điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị trí thơng trờng ngợc lại, kết kinh doanh xấu làm ảnh hởng không tốt đến tình hình chung doanh nghiệp, chí đa doanh nghiệp đến tình trạng phá sản 1.2.3 Sự cần thiết phải quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Vai trò, nhiệm vụ chúng Nh ta đà biết, thơng mại khâu trung gian nối liền giữâ sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh tế lu chuyển hàng hóa Đó tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Bán hàng trở thành nghiệp vụ quan trọng trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành hội tụ hai điều kiện: + Đơn vị bán hàng phải chuyển quyền sở hữu hàng hoá + Đơn vị mua đà toán chấp nhận toán Mục tiêu doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận cao Doanh nghiệp thơng mại với mục tiêu không bán đợc hàng hoá mà phải bán đợc nhiều hàng hoá, có khả thu đợc lợi nhuận cao đứng vững thị trờng, đẩy nhanh trình tiêu thụ( bán hàng nhiều thời gian ngắn), tăng vòng quay vốn lu ®éng, tiÕt kiƯm vèn, tr¸nh sư dơng ngn vèn mét cách lÃng phí, vốn bị chiếm dụng nhiều Do vậy, thực tốt trình bán hàng thu tiền xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Và cho dù doanh nghiệp phải quản lý trình này, việc quản lý cần thiết Để quản lý công tác bán hàng, doanh nghiệp cần nắm bắt, theo dõi phơng thức bán hàng, đôn đốc toán thu hồi nợ, xác định đắn phần doanh thu hàng bán toàn chi phí phục vụ cho việc bán hàng * Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công việc cần thiết, giúp doanh nghiệp xác định đắn tiêu bán hàng, kết bán hàng, có biện pháp thúc đẩy trình tuần hoàn vốn - Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài doanh nghiệp, thực chức quản lý kiểm soát việc chấp hành pháp luật va nghĩa vụ Nhà nớc doanh nghiệp - Thông qua kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp quản lý hoạt động mình, xác định đợc khả tiêu thụ mặt hàng có hiệu hơn, từ có biện pháp đầu t xác định đối tác quan hệ * Nhiệm vụ: Xuất phát từ vai trò cần thiết nh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận - Cung cấp thông tin trung thực, đáng tin cậy đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Tất vấn đề nh vậy, lúc doanh nghiệp thực tốt đợc, nhng quán triệt triệt ®Ĩ viƯc thùc hiƯn chóng cho cã hiƯu qu¶ nhÊt Cã nh vËy míi gióp doanh nghiƯp kinh doanh mang lại hiệu cao 1.2.4 Những ảnh hởng đặc điểm kinh doanh xuất nhập đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Khi mà kinh tế ngày phát triển, ngành nghề đời đáp ứng yêu cầu đa dạng xà hội, phát triển kinh tế quốc dân theo phân công lao động xà hội có tính chuyên môn hoá cao Trong doanh nghiệp thơng mại nói riêng phân công lao động xà hội biểu rõ rệt hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động mang tính đặc thù cho tính chuyên môn hoá Khi quan hệ đối ngoại ngày đợc mở rộng với phơng châm đa phơng hoá, đa dạng hoá hoạt động ngoại thơng, đổi kỹ thuật tạo nguồn thu ngoại tệ, hàng hoá không đợc cung cấp nớc mà đáp ứng nhu cầu thị trờng nớc Hoạt động kinh doanh xuất nhập ngày đợc mở rộng, phát triển phức tạp hơn, đa dạng hơn, việc xuất nhập sở hợp đồng kinh tế, nghị định th, hiệp định mà Chính phủ nớc ta ký kết với nớc ngoài, doanh nghiệp tìm cho hớng kinh doanh mới, hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận nh c¸c doanh nghiƯp kh¸c Do vËy, c¸c doanh nghiƯp phải tự tìm cho biện pháp, chế quản lý, điều hành cho phù hợp, giống nh doanh nghiệp thơng mại nói chung, doanh nghiệp tiến hành kinh doanh xuất nhập kế toán công cụ quan trọng, giữ vị trí lớn công tác quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, kế toán thờng xuyên thay đổi cho phù hợp với điều kiện phát triển thực tế cđa x· héi, cđa nỊn kinh tÕ vµ nh vËy, kÕ to¸n c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu cịng có thay đổi phù hợp với đặc thù riêng Đặc điểm chủ yếu hoạt động kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: - Kinh doanh trªn mét thị trờng rộng lớn bao gồm thị trờng nớc nớc, chịu ảnh hởng trực tiếp cuả phát triển sản xuất hai thị trờng - Ngời mua, ngời bán thuộc quốc gia khác nhau, có phong tục, tập quán, trình độ quản lý sách ngoại thơng khác - Hàng hoá xuất nhâp đòi hỏi phải có chất lợng cao, mẫu mà đa dạng, hợp thị hiếu ngời tiêu dùng quốc gia khu vực - Điều kiện mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện toán, thời gian giao hàngkhác ảnh hởng trực tiếp đến trình kinh doanh Tất đặc thù riêng ngành kinh doanh xuất nhập khẩu, kế toán có ảnh hởng nhiều, việc tuân thủ quy tắc hạch toán chung doanh nghiệp xuất nhập lại có nét riêng đợc trình bày mục sau 1.3 Tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán tiêu để xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại, xác định trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm: Trị giá mua thực tế chi phí mua hàng đà xuất kho 1.3.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: * Đối với doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên áp dụng phơng pháp sau: - Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho + Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho ì Đơn giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kho + Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ: Theo phơng pháp có hai cách tính: Tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định: Thời điểm tính cuối kỳ Đơn giá bìnhquân = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + số lượng hàng nhập kỳ Sau xác định: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho Số lượng hàng hoá = xuất kho ì Đơn giá bình quân Tính theo phơng pháp bình quân gia quyền di động: Theo phơng pháp này, đơn giá đợc xác định sau lần nhập Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng trước lần nhập + giá thực tế hàng sau lần nhập = Số lượng hàng trước lần nhập + số lượng hàng sau lần nhập Sau xác định: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho ì Đơn giá bình quân + Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc, lấy giá trị mua thực tế số hàng để tính + Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả định hàng nhập kho sau xuất kho trớc lấy giá trị thực tế lô hàng để tính + Tính theo phơng pháp đích danh: Phơng pháp này, áp dụng doanh nghiệp có vốn lợng vật t, 10 Bảng 2.18 Trích Sổ TK642 Năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chøng tõ S N ghi sæ Trang NKC … TK DiƠn gi¶i Sè tiÒn N … … … 1112 95.000 C Sè trang tríc chun sang 31/01 … … 30/11 … Th¸ng11/2002 Mua chè tiếp khách đoàn Thái Bình 30/11 102 03/11 30/11 979 06/11 Chi tiếp khách ký hợp đồng 1111 150.000 30/11 109 08/11 Chi mua tê khai 1112 210.000 30/11 997 09/11 Chi tr¶ phÝ, lƯ phÝ 333 74.085.168 30/11 998 11/11 Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 1111 110.074.950 … … … … 30/11 1701 30/11 L¬ng nhân viên quản lý 3341 90.182.946 30/11 1702 30/11 BHYT,BHXH,KPCĐ 3381 4.275.000 30/11 271 30/11 Lơng nhân viên quản lý 3342 81.214.742 30/11 272 30/11 BHYT,BHXH, KPC§ 3382 2.142.000 Céng tháng 11 30/12 1.263.767.367 Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 12 năm 2002 72 Ngời lập Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) 73 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng KÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã thĨ bao gồm kết từ nhiều hoạt động khác đề cập đến kết bán hàng doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: TK911- Xác định kết bán hàng TK421 Lợi nhuận cha phân phối Cuối kỳ, vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí, bảng phân bổ chi phí, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911 (thực bút toán sổ Cái TK911) để xác định kết bán hàng Các bót to¸n kÕt chun gåm: - Bót to¸n 1: KÕt chuyển doanh thu Nợ TK511: 47.314.024.159 Có TK911: 47.314.024.159 (Doanh thu đợc xác định dựa vào sổ chi tiết, sổ hai tài khoản:TK5111- Doanh thu bán hàng xuất khẩu; TK5112 -Doanh thu bán hàng nhập khẩu) - Bút toán 2: Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK911: 44.033.706.171 Có TK632: 44.033.706.171 (Giá vốn hàng bán đợc lấy từ số liệu sổ chi tiết xác định giá vốn, sổ hai tài khoản: TK6321 Giá vốn hàng xuất khẩu; TK6312 Giá vốn hàng nhËp khÈu) - Bót to¸n 3: KÕt chun chi phÝ bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK911: 3.010.220.623 Cã TK641: 1.746.453.256 Cã TK642: 1.263.767.367 (Chi phÝ b¸n hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lấy sổ chi tiết, bảng phân bổ chi phí bán hàng, sổ TK541, TK642) Kết bán hàng đợc xác định theo công thức sau: 74 Kết bán hàng = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng- Chi phí quản lý doanh nghiÖp = 47.314.024.159- 44.033.706.171- 1.746.453.256-1.263.767.367 = 270 097 365 (đ) Kế toán ghi: Nợ TK911: 270.097.365 Có TK421: 270.097.365 Dựa vào số liệu đà tập hợp đợc kế toán tiiến hành lập sổ TK911 Trích sổ TK911 năm 2002 Việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp không phơng diện mặt giá trị mà mang tính chất quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng thu đợc giúp cho doanh nghiệp có biện pháp hợp lý, mặt tăng kết đà đạt đợc, đồng thời hạn chế tới mức thấp mặt tồn Kế toán cã thĨ më c¸c sỉ chi tiÕt theo dâi kÕt bán hàng Sau tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đợc kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung 75 Bảng 2.19 Sổ TK911 Năm 2002 Đơn vị tính:VNĐ NTGS Chứng từ S Diễn giải Trang TK đối NKC Số tiền ứng N N C … … Sè trang tríc chun sang Tháng 11 năm 2002 30/11 Pkt4 30/11 Pkt5 Pkt6 Pkt7 Pkt KÕt chuyÓn doanh 47.314.024.159 511 thu Kết chuyển gía vốn 632 44.033.706.171 641 1.740.453.256 quản lý doanh 642 1.263.767.367 nghiÖp L·i 4221 270.097.365 … … hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chun chi phÝ Céng chun sang trang sau Ngµy 30 tháng 11 năm 2002 76 Ngời lập Kế toán trởng (ký, ghi râ hä tªn) Thđ trëng (ký, ghi râ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Bảng 2.20 Sổ chi tiết kết bán hàng Tháng 11 năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ Doanh thu 1.Hàng xuất Giá vốn hàng Tên hàng bán Chi phí bán Chi phí quản lý hàng doanh nghiệp Kết 27.789.217.008 25.844.840.319 1.007.948.772,4 741.746.917 194.680.999,6 -Thịt lợn sữa 6.132.562.153 5.740.652.000 223.885.428 164.756.712,2 -Tơng khô 9.278.141.640 8.593.264.000 335.137.296 246.626.676,8 103.113.667,2 2.Hàng nhập … Céng … … … … … … … 522.020.450 75.416.365,4 … 19.524.807.151 18.188.865.852 738.504.483,6 … 3.268012,8 … 47.314.024.159 44.033.706.171 1.746.453.256 1.263.767.367 270.097.365 Ngày 30 tháng 11 năm 2002 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 77 Bảng 2.21 sổ Nhật ký chung Năm 2002 Đơn vị tính:VNĐ Ngày SCT Diễn giải Đà ghi TK đối Số tiền ứng N C 400.000 150.000 921.506.250 Trả tiền mua hàng lô hµng … 111 111 6322 1562 1312 511 3331 6321 thịt lợn sữa xuất sang Anh 1331 SC Số trang tríc chun sang … … … 03/11 PC3 Chi tiỊn mua văn phòng phẩm 06/11 979 Chi mua chè tiếp khách 07/11 73942 Bán Malt cho công ty bia Thái B×nh 08/11 994 921.506.290 1.628.607.580 1.480.552.273 148.055.227 675.339.689 33.766.984,45 3331 09/11 74157 30/11 Pkt4 Xuất bán thẳng cao hoa 6322 709.106.673,5 4.034.835.080 3331 4.055.076.834 … … … 511 47.314.024.159 911 47.314.024.159 911 1.746.453.256 … KÕt chuyÓn doanh thu 30/11 Pkt5 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 30/11 Ptk6 KÕt chu chi phÝ qu¶n lÝ 911 doanh nghiÖp 642 911 632 911 421 … 30/11 Ptk7 KÕt chuyển giá vốn hàng bán 30/11 Ptk Kết chuyÓn l·i … Céng chuyÓn sang trang sau 1.746.453.256 1.263.767.367 1.746.453.256 44.033.706.171 44.033.706.171 270.097.365 270.097.365 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trëng Thđ trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 78 Chơng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng văn phòng tổng công ty chăn nuôi việt nam 3.1 Nhận xét đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng văn phòng tổng công ty chăn nuôi việt nam Xu chung nay, mà kinh tế phát triển cách nhanh chóng lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhng doanh nghiệp đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải tìm cho hớng riêng, doanh nghiệp phải tự thân vận động, bắt kịp tốc độ phát triển chung cđa nỊn kinh tÕ níc cịng nh nỊn kinh tế khu vực toàn giới Với t cách doanh nghiệp nhà nớc chức chủ yếu hoạt động kinh doanh xuất nhập Những năm gần đây, doanh nghiệp đà ngày đổi mới, phát triển đứng vững thị trờng, đáp ứng ngày đa dạng hoá loại hàng hoá đặc biệt hàng hoá thuộc lĩnh vực chăn nuôi Sự lớn mạnh doanh nghiệp thông qua phát triển mạnh mẽ sở vật chất, trang thiết bị mà đợc thể qua phát triển lớn mạnh đội ngũ cán công nhânviên mặt số lợng chất lợng, không kể đến tập thể cán phòng tài chính- kế toán doanh nghiệp, nhân viên không ngừng trau dồi kiển thức, nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn, góp phần nâng cao hiệu doanh nghiệp Trong điều kiện nay, kinh tế phát triển chịu ảnh hởng quy luật nh: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, sức ép lớn doanh nghiệp là: hàng nông sản Việt nam sức tiêu thụ ngày giảm, đầu cho hàng nông sản vấn đề khó khăn Do vậy, doanh nghiệp mặt phải tìm kiếm 79 thị trờng nớc, mặt khác phải tìm đối tác nhằm xuất hàng sang nớc ngoài, tăng tiêu thụ hàng hoá, tổ chức tốt trình bán hàng xác định kết bán hàng trở thành vấn đề thiết yếu Đối với doanh nghiệp xuất nhập nh văn phòng tổng công ty chăn nuôi Việt Nam việc bán hàng lại giữ vị trí quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp thu đợc nhiều lợi nhuận Qua thời gian thực tập, đợc tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, với bảo tận tình cán phòng tài kế toán, em nhận thấy rằng: Mặc dù doanh nghịêp gặp nhiều khó khăn song đà bớc phát triển không ngừng ngày có hiệu 3.1.1 Những mặt đạt đợc doanh nghiệp thời gian qua Nhìn chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đà cung cấp đợc thông tin hợp lý, đầy đủ đáng tin cậy cho quan quản lý hà nớc, việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành đà đem lại hiệu cao cụ thể: *Về tổ chức kế toán doanh nghiệp Với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu, số lợng hợp đồng mua bán ngày nhiều, phức tạp hoá quan hệ buôn bán đòi hỏi phải có hệ thống kế toán, hệ thống sổ sách kế toán thật đơn giản gọn nhẹ Với việc dăng ký hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, doanh nghiệp đà đơn giản hoá phần lớn khối lợng công việc u điểm lớn hình thức kế toán kết cấu ghi chép đơn giản Đặc biệt lại thuận lợi doanh nghiệp áp dụng kế toán máy Mặc dù kế toán máy đà đợc áp dụng doanh nghiệp nhng cha phải nhiều hầu nh việc nhập số liệu sở số liệu có sẵn kế toán thủ công làm Do vậy, hình thức kế toán máy đợc áp dụng sau điều kiện thuận lợi doanh nghiệp áp dụng hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Kế toán doanh nghiệp áp dụng theo chế độ kế toán quy định, nhiên đà có vận dụng sáng tạo hợp lý đợc đồng ý Bộ Tài Chính Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản theo định 114180 TC/CĐKT ngày 1/11/1995 thông t 89 có sửa đổi số điều khoản cho phù hợp với tình hình thực tế - Việc sử dụng chứng từ, doanh nghiệp đà thực tốt quy định hoá đơn chứng từ ban đầu: Căn vào chế độ kế toán chứng từ Nhà nớc ban hành,sử dụng hệ thống bảng biểu, chứng từ, ghi chép hợp lý tơng ®èi khoa häc - Víi ®éi ngị c¸n bé kÕ toán giàu kinh nghiệm có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm tận tình với công việc đợc giao mang tính phù hợp với đặc thù doanh nghiệp ,với trình độ riêng ngời Các phần hành kế toán có mối quan hệ mật thiết với hoạt động hiệu * Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp : Do bán hàng khâu quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại,do việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghià quan trọng Doanh nghiệp đà thực tốt chế độ quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng.Cụ thể: - Về sổ kế toán : Doang nghiệp ®· lËp sỉ mét c¸ch rÊt khoa häc, ®óng theo quy định Bộ Tài Chính, nghiệp vụ đợc phản ánh cách đầy đủ kịp thời, phù hợp với thực tế Kế toán đà mở sổ chi tiết linh hoạt cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Chẳng hạn nh: Về việc xác định doanh thu, doanh nghiƯp sư dơng TK511 vµ më sỉ chi tiết qua hai tài khoản cấp 2: TK5111: Doanh thu hµng xuÊt khÈu TK5112: Doanh thu hµng nhËp khÈu Khi theo dõi chi tiết khoản theo loại hàng( hàng xuất hàng nhập khẩu) Mặt khác, doanh nghiệp theo dõi công nợ theo đối tợng khách hàng, việc quản lý chặt chẽ hơn, thông qua doanh nghiệp có biện pháp thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tợng vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng 81 nhiều, nhằm tăng vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong tháng, doanh nghiệp sử dụng kết hợp lý thuyết với thực tế bán hàng, thờng xuyên cung cấp thông tin cho lÃnh đạo doanh nghiệp để có biện pháp kịp thời, hiệu Đặc biệt, doanh nghiệp có sử dụng hai tài khoản:TK641,TK642 để tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với đặc thù doanh nghiệp doanh nghiệp xuất nhập nên hai chi phí thờng lớn Nếu doanh nghiệp không mở Tài khoản công việc quản lý khó khăn 3.1.2 Những mặt tồn tại: Tuy r»ng, bÊt kĨ doanh nghiƯp nµo cịng mong mn đa nhiều giải pháp để đạt đợc kết kinh doanh cao với mục tiêu mang lại lợi nhuận cao nhất, phát huy tối đa mặt tích cực hạn chế tới mức thấp hạn chế tồn doanh nghiệp, nhng để đạt đợc điều dễ dàng doanh nghiệp đạt đợc.Do vậy, việc tìm tòi, học hỏi, rút kinh nghiệm, tìm giải pháp tối u phù hợp với thực tế doanh nghiệp điều cần thiết Sau thời gian thực tập doanh nghiệp, hiểu biết đợc qua thực tế, em nhận thấy rằng: Ngoài mặt mà doanh nghiệp đạt đợc nh đà kể trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp có tồn định, cha hợp lý cần khắc phục sửa chữa, cụ thể: * Về tổ chức công tác kế toán : Do Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt Nam doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty, có hạch toán độc lập song máy quản lý lại chịu quản lý Tổng công ty, phần toán kết cuối doanh nghiệp lại phải thông qua xét duyệt Tổng Công Ty phải đợc trí, thống toàn Tổng Đây mặt hạn chế định doanh nghiệp việc cung cấp thông tin kịp thời cho đối tợng sử dụng thông tin Các thông tin đa thờng chậm, mà chế thị trờng chịu ảnh hởng mạnh mẽ quy luật, đặc biệt quy luật cạnh tranh, việc nắm 82 bắt hội nh: Cơ hội thu hút vốn, tạo quan hệ đối tác việc cung cấp thông tin thị trờng cho đối tợng quan tâm đến kết kinh doanh doanh nghiệp kịp thời, nhanh có lợi cho doanh nghiệp Hơn nữa, vấn đề sử dụng kế toán máy nh doanh nghiệp vấn đề bất cập: Khối lợng máy móc ít, khối lợng công việc nhiều, trình độ sử dụng hạn chế Điều ảnh hởng nhiều đến viiệc tổ chức công tác kế toán Hầu hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán thủ công ghi chép, phản ánh.Trong xu nay, mà kinh tế phát triển với trình độ khoa học công nghệ cao việc vận dụng máy vi tính vào công tác kế toán thực cần thiết Do vậy, doanh nghiệp nên xem xét trọng vấn đề này! * Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Trong kỳ, doanh nghiệp đà đẩy mạnh tiêu thụ bán hàng, nhng doanh nghiệp cha áp dụng sách cách triệt để nhằm khuyến khích trình tiêu thụ hàng hoá nh sách : chiết khấu thơng mại cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn, sách giảm giá hàng bán cho phép khách hàng trả lại hàng hàng bán chất lợngvv Đây nhân tố hạn chế đến sức mua hàng hoá khách hàng mặt hàng doanh nghiệp - Trong thực tế, bán hàng hầu hết doanh nghiệp cho khách hàng chịu tiền, nhng vấn đề doanh nghiệp không nên để lợng tiền khách hàng chiếm dụng qúa nhiều.Trong kỳ, doanh nghiệp đà cho khách hàng chịu nhiều 45.121.314.745(đ) Nhiều doanh nghiệp phải vay tiền Ngân hàng để trả nợ cho ngời bán phải chịu tiền lÃi, làm giảm hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Mặc dù, việc cung cấp thông tin cách kịp thời đầy đủ cần thiết nhng doanh nghiệp lại cha trọng đến việc thực kế toán quản trị bán hàng xác định kết bán hàng Do thông tin doanh nghiệp đa thờng chậm, hiệu - Hàng hoá bán doanh nghiệp thừơng hàng nông sản hàng hoá phục vụ cho việc sản xuất hàng tiêu dùng,mà đặc thù loại hàng sức mua dồn vào cuối năm,hàng hoá bán mang tÝnh chÊt mïa vơ, hµng mua 83 vỊ doanh nghiƯp thờng tiến hành bán song số lô hàng lại phải qua kho sau mói tiến hành bán cho khách hàng,lợng hàng qua kho nhiều nhng lại mang tính chất thất thờng trị giá lô hàng lớn, doanh nghiệp lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nh khônh đảm bảo theo nguyên tắcthận trọng kế toán Chính hàng hoá doanh nghiệp mang tính chất thời vụ chủ yếu nên gây tợng có tháng lÃi nhiều nhng có tháng lại lÃi ít,điều phần giá vốn xuất bán tháng đà đợc hạch toán vào tháng trớc, cung cấp thông tin khiến cho ngời cần thông tin nghi ngờ, gây khó khăn cho doanh nghiệp - Do doanh nghiệp tiến hành xuất hàng hoá nớc nên tiền thu ngoại tệ, thông thờng phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch toán đến cuối kỳ kế toán, có chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá thực tế Ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm cuôí kỳ để ghi sổ kế toán kế toán phải tiến hành hạch toán phần chênh lệch vào TK413- Chênh lệch tỷ giá Nhng thực tế đến cuối kỳ, kế toán doanh nghiệp không hạch toán phần chênh lệch mà lấy tỷ giá hạch toán ban đầu để ghi sổ Do vậy, cuối niên độ kế toán, bảng Cân đối kế toán tiêu không đợc thể Điều không với chế độ kế toán quy định 84 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng văn phòng tổng công ty chăn nuôi việt nam 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán ngày không đơn việc tính toán ghi chép tài sản, nguồn vốn vận động doanh nghiệp mà công cụ dùng để quản lý tài chính, cung cấp thông tin hỗ trợ giúp doanh nghiệp đa định kịp thời thích hợp Để thực đợc vai trò nh yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cần thiết Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiƯp §èi víi doanh nghiƯp xt nhËp khÈu nh Văn Phòng Tổng Công Ty Chăn Nuôi Việt Nam, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cách đầy đủ thông tin cho ban lÃnh đạo, qua có đợc tài liệu cần thiết cho việc phân tích, xác định mặt mạnh, yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác hoạch định chiến lợc kinh doanh Bán hàng vấn đề sống doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiÕt víi bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo Mn thùc tốt vai trò quan trọng nh vậy, công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, sách quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nớc - Phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp - Phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên môn đội ngũ cán kế toán, cán quản lý doanh nghiệp - Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ tiết kiƯm 85 3.2.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Văn Phòng Tổng Công Ty Chăn Nuôi Việt Nam Dới góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, với hy vọng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp * Bối cảnh chung thực trạng bán hàng doanh nghiệp : Trong bối cảnh chung ngành nông nghiệp Việt Nam, sản phẩm hàng hoá sản xuất khó tiêu thụ, vấn đề tìm đầu cho nông sản thử thách lớn Nh ta đà biết, ngành Chăn Nuôi ngành trọng yếu ngành Nông Nghiệp Kết kinh doanh ngành Chăn Nuôi có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh ngành Nông Nghiệp Hiện ngành Nông nghiệp nớc ta đợc Nhà Nớc quan tâm, đầu t có sách khuyến khích phát triển Nông nghiệp Một thực tế sản phẩm chăn nuôi khó tiêu thụ vì: Ngoài vấn đề giống ra, thức ăn chiếm 70-80% tổng giá trị sản phẩm, giá thức ăn lại đắt, thuế đánh vào loại thức ăn thờng cao, tạo mức giá bán sản phẩm cao, nhng giá bán cao doanh nghiệp lại cạnh tranh đợc với doanh nghiệp khác thị trờng, giá bán thấp (thậm chí giá bán thấp giá thực tế sản phẩm sản xuất ra) bù đắp đợc phần chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, không đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, điều trái với thùc tÕ m«ng mn cđa doanh nghiƯp Trong thùc tÕ, sản phẩm chất lợng mà cha biết cách chế biến cha có điều kiện chế biến để đạt tới mức chất lợng cao theo yêu cầu Chẳng hạn: Các sản phẩm thịt đông lạnh cđa níc xt khÈu níc ngoµi míi chØ lµ qua sơ chế, cho dù Nhà nớc có sách trợ giá song khả cạnh tranh so với nớc khác sản phẩm họ đà qua nhiều lần sơ chế, tinh chếvv Mặt khác, khó khăn với vấn đề nhẵn mác thị trờng, học kinh nghiệm doanh nhân Việt Nam vụ cá Basa vào năm ngoái đà làm cho cá Basa Việt Nam tiêu thụ đợc, uy tín Việt 86 ... bán hàng * Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công việc cần thiết, giúp doanh nghiệp xác định đắn tiêu bán hàng, kết bán hàng, có biện pháp... công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Văn phòng tổng công ty chăn nuôi Việt nam 2.1 Đặc điểm tình hình chung văn phòng tổng công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Văn phòng tổng. .. chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán tiêu để xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại, xác định