THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM 2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Văn phòng tổng công ty chăn nuôi 2.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Văn phòng tổng công ty 2.1.1.1. Lịch sử quá trình hình thành và phát triển của tổng công ty chăn nuôi Nông nghiệp là ngành sản xuất giữ vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân của mọi quốc gia, cho dù đó là nước phát triển hay đang phát triển. Chăn nuôi là một trong hai ngành sản xuất cơ bản của nông nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung, chăn nuôi là ngành sản xuất và cung cấp các thực phẩm có giá trị dinh dưỡng cho đời sống con nguời như: thịt các loại, trứng, sữa . Ngành chăn nuôi còn cung cấp các nguyên vật liệu quan trọng cho các ngành chăn nuôi thực phẩm, công nghiệp nhẹ, công nghiệp thủ công mỹ nghệ, phát triển ngành chăn nuôi còn tạo ra nguồn hàng xuất khẩu có giá trị để tăng thu ngoại tệ, mặt khác còn tận dụng lao động dư thừa trong nông thôn, hạn chế tính thời vụ trong sản xuất nông nghiệp, là cơ sở để phân công lại lao động, tăng thu nhập để cải thiện đời sống cho người nông dân. Từ vị trí, vai trò quan trọng của ngành chăn nuôi kể trên ngày 21/6/1996 theo quyết định số 862 NN-TCCB / QĐ của Bộ NN & PTNT, căn cứ vào: - Luật Doanh nghiệp Nhà nước. - Nghị định số 73/CP ngày 01/11/1995. - Văn bản số 5826/ĐMDN ngày 13/10/1995. 1 1 Ký quyết định thành lập Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam trên cơ sở sắp xếp lại: - Liên hiệp xí nghiệp gia cầm Việt Nam. - Tổng công ty xuất nhập khẩu súc sản và gia cầm. - Công ty gia súc và thức ăn khu vực I. - Công ty trâu bò thịt sữa. (thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn) Tổng công ty có: - Tên giao dịch quốc tế: VietNam National Livestock Corporation viết tắt là VINALIVESCO. - Trụ sở chính của Tổng công ty đặt tại số 519 Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội và các chi nhánh các doanh nghiệp thành viên tại thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng và các nơi khác trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. - Điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý và điều hành. - Vốn, tài sản và các nguồn lực khác do Nhà nước giao, chịu trách nhiệm với các khoản nợ trong phạm vi số vốn do Tổng công ty quản lý có bảng cân đối tài sản và các quỹ tập trung theo quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ tài chính. - Con dấu, tài khoản mở tại Kho bạc Nhà nước và các Ngân hàng. Khi thành lập, Tổng công ty có 46 doanh nghiệp hạch toán độc lập, 2 đơn vị hạch toán phụ thuộc, 3 đơn vị sự nghiệp, 3 đơn vị liên doanh và sau 15 năm hoạt động , thực hiện tổ chức lại hoạt động Tổng công ty còn 7 DN hạch toán kinh tế phụ thuộc. Văn phòng của Tổng công ty Chăn nuôi Việt Nam cũng là 2 2 một đơn vị hạch toán độc lập vừa có chức năng quản lý các đơn vị thành viên khác vừa có chức năng kinh doanh XNK. 2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của tổng công ty chăn nuôi Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam là một Tổng công ty nhà nước gồm nhiều doanh nghiệp thành viên có quan hệ gắn bó về lợi ích kinh tế tài chính, thông tin . hoạt động trong ngành xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm. Được Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn quyết định thành lập theo ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ nhằm phân công chuyên môn hóa và hợp tác để nâng cao hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị thành viên và của toàn Tổng công ty, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế. Là một đơn vị có chức năng kinh doanh lớn, Tổng công ty có chức năng - nhiệm vụ chủ yếu sau: - Kinh doanh xuất nhập khẩu với hình thức trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng như thịt đông lạnh các loại, da trâu bò muối, xương súc vật ., trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất như : malt, hoa Buplông, khô đậu tương, .các mặt hàng thực phẩm hoặc thiết bị máy móc . - Chăn nuôi gia súc, gia cầm và các động vật khác. - Sản xuất, chế biến, kinh doanh nguyên liệu và thức ăn chăn nuôi. - Sản xuất, chế biến, kinh doanh các sản phẩm của ngành chăn nuôi, thực phẩm (bao gồm cả đồ uống và rau quả). các mặt hàng nông, lâm, thủy, hải sản khác. - Cung ứng các dịch vụ và chuyển giao tiến bộ kỹ thuật chăn nuôi. Sản xuất, cung ứng vật tư, thiết bị, hóa chất, dược phẩm, bao bì dùng cho ngành chăn nuôi. - Trồng cây làm thức ăn chăn nuôi, cây lương thực, cây ăn quả, cây công nghiệp và môi sinh. 3 3 - Tư vấn đầu tư phát triển chăn nuôi. - Tổ chức nghiên cứu khoa học và công nghệ về những vấn đề có liên quan đến công nghiệp hóa và hiện đại hóa ngành chăn nuôi. - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân kỹ thuật ngành chăn nuôi. - Kinh doanh phục vụ khách sạn, du lịch, cho thuê văn phòng, đại lý vận tải, thủ công mỹ nghệ và hàng tiêu dùng. 2.1.1.3. Tình hình tổ chức kinh doanh của Văn phòng tổng công ty chăn nuôi Việt Nam Hoạt động chủ yếu của Văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam là kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản và thực phẩm chế biến. Sau 15 năm chính thức hoạt động chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trường trong nước và khu vực, với sự năng động sáng tạo của ban giám đốc Tổng công ty, cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên, Tổng công ty đã đạt được kết quả thật đáng khích lệ từng bước vươn lên khẳng định vai trò của mình trên thương trường. Tổng công ty đã không ngừng tổ chức nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, khai thác thị trường truyền thống và tìm kiếm thị trường mới để mở rộng quy mô xuất nhập khẩu. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Văn phòng Tổng công ty hiện nay chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp. Bảng1:MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA TỔNG CÔNG TY TRONG HAI NĂM 2008 – 2009 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh Số tiền % 1. Nguồn vốn kinh doanh 123,772,728,56 1 140,021,015,10 4 3,000,000,000 9 2. Tổng doanh thu 178.887.017.30 6261.067.573.229 82.180.555.923 46 3. Kim ngạch XNK 165.357.692.603258.199.024.789 92.841.332.186 4 4 56 - Kim ngạch xuất khẩu 118.132.451.64 0 162.454.056.04 8 44.321.604.408 38 - Kim ngạch nhập khẩu 47.225.240.963 95.744.968.741 48.519.727.778 103 4. Thuế phải nộp 12.075.592.097 2.541.309.249 -9.534.282.848 -79 - Thuế VAT 765,516,274 386,005,000-13.695.120.088 -226 - Thuế XNK 364,531,642 183,811,988 3.518.841.579 59 - Thuế thu nhập DN 119,985,835 434,210,473 208.066.520 - - Thuế thu nhập cá nhân 442.141.357 442.141.357 - - Thuế môn bài 850.000 850.000 0 - - Thuế đất 50.271.166 42.058.950 -8.212.216 -16 - Các loại thuế khác - 5. Lợi nhuận trớc thuế 749.327.747 889.383.891 140.056.144 19 6. Tổng quỹ lương 2.483.497.250 2.147.369.046 -336.128.204 -14 7. Thu nhập bình quân. 2.249.545 2.354.571 105.027 5 2.1.1.4. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của VP tổng công ty Bộ máy quản lý của Văn phòng Tổng công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cũng như nội dung hoạt động của Văn phòng Tổng công ty. Gồm : Hội đồng quản trị : 05 nguời Ban kiểm soát : 02 người Ban điều hành : 04 người Phòng tài chính kế toán : 08 người Phòng tổ chức cán bộ : 03 người Văn phòng : 11 người Phòng kế hoạch đầu tư : 03 người 5 5 Phòng kỹ thuật sản xuất : 04 người Các phòng kinh doanh XNK 1 – 4 : 22 nguời Phòng xúc tiến thương mại và thị trường : 03 người 6 6 Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Kế toán trưởng PhũngKế hoạch đầu tư PhũngKỹ thuật sản xuất Phũng kinh doanh XNKPhũng xỳc tiến TM Phũng Tài chớnh kế toỏn P.Tổ chức cỏn bộ Tổng giám đốc Các đơn vị thành viên Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Tổng công ty ( sơ đồ 2.1 ): * Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: - Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất đứng đầu Tổng công ty, gồm có 5 thành viên. Hội đồng quản trị làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Các thành viên trong Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về phần việc của mình và cùng chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật về các nghị quyết, nghị định của Hội đồng quản trị đối với sự phát triển của Tổng công ty. 7 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát 7 - Ban kiểm soát: Là cơ quan kiểm tra, kiểm soát duy nhất trong nội bộ của Tổng công ty, thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ của Nhà nước về việc xử lý và bảo toàn vốn. Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị đề ra về việc kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành của Tổng giám đốc. Hàng tháng, quý, năm ban kiểm soát có trách nhiệm báo cáo về việc kiểm tra, giám sát của mình. Kịp thời phát hiện và báo cáo Hội đồng quản trị về những hoạt động bất thường và có dấu hiệu phạm pháp của Tổng công ty. - Tổng giám đốc: Là đại diện tư cách pháp nhân của Tổng công ty có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty, Tổng giám đốc do Bộ trưởng Bộ NNvà PTNT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng theo đề nghị của Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và Hội đồng quản trị về việc điều hành hoạt động của Tổng công ty, quản lý hoạt động theo điều lệ hoạt động của Tổng công ty và các quy định của pháp luật. - Phó Tổng giám đốc: gồm 2 người do Bộ trưởng Bộ NN & PTNT bổ nhiệm và miễn nhiệm, giúp việc cho Tổng giám đốc, phụ trách phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu, phòng xúc tiến thương mại, phòng hành chính quản trị và các doanh nghiệp trực thuộc. - Kế toán trưởng: do Bộ trưởng Bộ NN & PTNT bổ nhiệm, có chức năng quản lý, giám sát các hoạt động tài chính và tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ Tổng công ty. Các phòng ban chức năng: - Phòng tài chính - kế toán: Có 2 chức năng là trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu như một đơn vị độc lập và quản lý công tác tài chính của các đơn vị thành viên. Chịu trách nhiệm về kế toán và quản lý tài chính trong Tổng công ty theo các quy định của Nhà nước, từ đó giúp Tổng giám đốc nắm 8 8 bắt được mọi tình hình hoạt động tài chính của Tổng công ty và kết quả kinh doanh của Tổng công ty trong kỳ. - Phòng tổ chức cán bộ: Chịu trách nhiệm về công tác cán bộ, lao động tiền lương, thanh tra. - Phòng kế hoạch đầu tư: Chịu trách nhiệm về xây dựng các kế hoạch ngắn và dài hạn, các kế hoạch đầu tư bằng vốn ngân sách, vốn khác. - Các phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu 1- 4: Tổ chức hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu theo từng phòng theo chỉ tiêu Tổng công ty giao cho. - Phòng kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm về tổ chức và kiểm tra về kỹ thuật trong chăn nuôi. - Phòng xúc tiến thương mại: chịu trách nhiệm tìm hiểu và phân tích nhu cầu thị trường trong từng giai đoạn cụ thể nhằm đưa ra những phương hướng kinh doanh của Tổng công ty, chủ động tìm kiếm những thị trường và bạn hàng mới. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại VP tổng công ty chăn nuôi 2.1.2.1. Tình hình tổ chức bộ maý tài chính – kế toán Bộ máy tài chính - kế toán của văn phòng Tổng công ty gồm 8 người, đứng đầu là kế toán trưởng, giúp việc cho kế toán trưởng có 1 phó phòng và các bộ phận kế toán sau: - Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): Là người tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu báo cáo của các kế toán viên tại văn phòng Tổng công ty sau đó đến cuối kỳ quyết toán, lập bảng cân đối chi phí phát sinh các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thuyết minh báo cáo tài chính. - Kế toán theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ trung thực kịp thời mọi mặt tình hình biến động về công tác thanh toán theo 9 9 dõi chính xác và chi tiết đối với từng đối tượng các khoản phải thu phải trả của văn phòng Tổng công ty với các đối tác. - Kế toán tiền mặt: Là người theo dõi và lập các chứng từ thu chi tiền mặt, hạch toán đến các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt - Kế toán ngân hàng : là người có trách nhiệm lập và chuyển các lệnh chuyển tiền, L/C, hợp đồng tín dụng, thư bảo lãnh . ra ngân hàng , lập các sổ cái tiền gửi ngân hàng, đối chiếu các số dư giữa sổ phụ và sổ cái , cập nhật toàn bộ các chứng từ phát sinh tại ngân hàng vào phần mềm kế toán. - Kế toán kho : Có trách nhiệm lập phiếu xuất nhập kho mỗi khi có xuất hay nhập hàng hóa , theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng mặt hàng trong kho , cập nhật các chứng từ liên quan vào phần mềm kế toán. Định kỳ đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho , sau khi kiểm kê phải có biên bản ghi lại đủ hay thiếu, quy trách nhiệm để có biện pháp xử lý. - Kế toán thuế : có trách nhiệm tính và xác định , kê khai đầy đủ , chính xác số thuế , phí , lệ phí phải nộp cho nhà nước theo luật định , căn cứ vào các chứng từ liên quan cập nhật vào phần mềm kế toán. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt thực hiện các lệnh thu chi đối với các chứng từ hợp lệ, theo dõi sự biến động của quỹ tiền mặt để báo cáo. 10 10 [...]... 2.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại VP tổng công ty chăn nuôi 2.2.1 Giới thiệu chung về công tác nhập khẩu hàng hóa tại công ty : Đối với Văn phòng tổng công ty hoạt động nhập khẩu hàng hoá là một trong những hoạt động kinh doanh chủ yếu, nó luôn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng kim nghạch xuất nhập khẩu của công ty Đối tượng nhập khẩu là các mặt 20 20 hàng nguyên vật liệu phục...Sơ đồ bộ máy tài chính kế toán văn phòng Tổng công ty (sơ đồ 2.2): Kế toán trưởng Kế toán Kế toán tổng hợp toán kho Kếtoántiềnmặt ngân Kếtoánthuế hàng Kế Kếtoáncôngnợ Thủquỹ 11 11 Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định nhiệm vụ trong bộ máy kế toán của công ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được yêu cầu của quản lý đặt ra Đội ngũ kế toán của công ty không những có trình... phòng tổng công ty đánh giá hàng nhập khẩu theo trị giá vốn thực tế Giá vốn hàng nhập khẩu được xác định như sau : 27 27 Trị giá vốn thực Thuế Chi phí Các khoản tế của hàng nhập = Giá CIF + nhập + mua hàng được khẩu khẩu phát sinh giảm trừ 2.2.5.2 Kế toán nhập khẩu hàng hóa Hiện nay văn phòng tổng công ty chăn nuôi chỉ áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp 2.2.5.2.1 Quy trình nhập khẩu * Xác định hàng hoá. .. cung cấp dịch vụ Doanh thu hàng nhập khẩu Doanh thu hoạt động tài chính Chênh lệch lãi tỷ giá phát sinh Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng nhập khẩu Chi phí hoạt động tài chính Chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh trong kỳ Quy trình kế toán toán tại văn phòng tổng công ty chăn nuôi Việt Nam theo phần mềm kế toán Fast Acounting (sơ đồ 2.3): Chứng từ kế toán: Chuyển số bán hàng, phân nhập - Phiếu thu, phiếu chi,... trong L/C * Thực hiện các bước thanh toán hàng nhập khẩu Khi công ty chấp nhận thanh toán sẽ thông báo với ngân hàng mở L/C để trích tiền từ tài khoản của công ty tại Ngân hàng chuyển trả phía Ngân hàng của người bán Phòng kế toán căn cứ sổ phụ Ngân hàng ghi sổ kế toán * Tiếp nhận hàng nhập khẩu Khi nhận được giấy báo hàng đã về địa điểm giao hàng bộ phận nghiệp vụ nhập khẩu của phòng xuất nhập khẩu mang... (11) Kế toán TGNH thông báo chấp nhậ thanh toán cho ngân hàng (12)Ngân hàng thanh toán cho người XK, gửi giấy báo nợ, bộ chứng từ hàng hóa cho công ty Kế toán TGNH căn cứ giấy báo nợ của ngân hàng nhập liệu (13) Hàng về, phòng XNK tiến hành nhận hàng rồi giao cho bên ủy thác (14) Bên ủy thác thanh toán nốt số tiền còn thiếu 2.2.5 Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hoá 2.2.5.1 Đánh giá hàng nhập khẩu Văn phòng. .. có hệ thống tình hình nhập, xuất hàng hóa trên sổ sách cũng như việc kiểm kê chính xác từng nghiệp vụ nhập, xuất kho phòng tài chính kế toán văn phòng Tổng công ty đã áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Văn phòng Tổng công ty nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ, hàng tháng, quý căn cứ vào hóa đơn VAT, kế toán văn phòng Tổng công ty tổng hợp và lập báo cáo... kết chặt chẽ với nhau theo sơ đồ 2.4 Dưới sự phân công của kế toán trưởng, mỗi kế toán viên theo dõi một hoặc một số phân hệ kế toán nhất định bằng mật khẩu Mỗi kế toán viên chỉ thực hiện được các bút toán theo phân hệ đã được phân công Bút toán tổng hợp được thực hiện bởi phó phòng kế toán, kế toán trưởng có thể kiểm tra, giám sát công việc của các kế toán viên trên máy * Hệ thống các danh mục từ điển... năng chính của văn phòng Tổng công ty là kinh doanh xuất nhập khẩu, việc mua bán chủ yếu thanh toán bằng ngoại tệ nên việc xác định tỷ giá có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của văn phòng Tổng công ty Trong 12 12 thực tế, tỷ giá ngoại tệ thường xuyên thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy mà kế toán văn phòng Tổng công ty theo dõi giá vốn hàng bán và doanh... và doanh thu theo đồng Việt Nam và ngoại tệ Khi hạch toán từ đồng ngoại tệ sang đồng Việt Nam và ngược lại, kế toán văn phòng Tổng công ty hạch toán theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Số chênh lệch tỷ giá tại các thời điểm đó sẽ được kết chuyển vào TK 515 "Thu nhập hoạt động tài chính" và tài khoản 635 “ Chi phí tài chính “ * Hình thức kế toán và phần mềm kế toán sử dụng:: Để phản . 10 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợpKếtoántiềnmặtKế toán ngân hàngKếtoánthu Kế toán khoKếtoáncôngnợThủquỹ Sơ đồ bộ máy tài chính kế toán văn phòng Tổng công. kế toán nhập khẩu hàng hoá tại VP tổng công ty chăn nuôi 2.2.1. Giới thiệu chung về công tác nhập khẩu hàng hóa tại công ty : Đối với Văn phòng tổng công