TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM 1. 1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Văn phòng tổng công ty ra đời cùng với sự ra đời của tổng công ty, được thành lập theo quyết định 862 ngày 21/06/1996của thủ tướng Chính phủ. Nó ra đời với tên giao dịch quốc tế là: Việt Nam National Livestock Corporation Viết tắt là: VINALIVESCO Địa chỉ: 519 phố Minh Khai – phường Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng. Ra đời với tư cách là một DN nhà nước, có con dấu và được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước, được tổ chức theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam do hội đồng quản trị tổng công ty xây dựng trình bộ trưởng Bộ Việt nam và phát triển nông thôn phê duyệt và ban hành . Qua một quá trình hoạt động, Văn phòng Tổng công ty đã cùng với các đơn vị thành viên khác trực thuộc Tổng công ty góp phần không nhỏ vào sự lớn mạnh của toàn Tổng. Ngoài việc hạch toán độc lập như các đơn vị khác, Văn phòng còn chịu sự quản lý điều hành của bộ máy trên Tổng công ty theo kiểu trực tuyến chức năng. Mặc dù tổng công ty ra đời không hẳn đã lâu, do vậy còn khá non trẻ bước đầu cũng gặp nhiều khó khăn vì khi đó đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa giàu kinh nghiệm như ngày hôm nay, cơ sở vật chất máy móc thiết bị còn nghèo nàn, lạc hậu… và đặc biệt là tình hình kinh tế nông nghiệp vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn. Tất cả những điều đó có ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình phát triển của văn phòng. Tuy vậy cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, mặc dù số lượng nhân viên không phải là nhiều (92 cán bộ công nhân viên), song đã tạo ra một kết quả kinh doanh đáng khích lệ. • Với chức năng chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu. Hàng năm, doanh nghiệp đã tạo ra doanh thu khá lớn và cũng đạt được hiệu quả kinh doanh cao. Chẳng hạn: Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 - Doanh thu 187.315.643.887 266.621.696.788 - LN từ hoạt động KD 1.445.677.586 2.082.117.378 Các mặt hàng chủ yếu: - Xuất khẩu: Thịt đông lạnh các loại, khô đậu tương, thịt mảnh, thịt lợn sữa… - Nhập khẩu: malt, hoa Buuplông, Bơ, formage và các thiết bị vật tư khác. ∗Nhiệm vụ: Do doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, được chủ động trong giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương , hợp đồng kinh tế và các văn bẳn về hợp tác liên doanh đã kí kết với khách hàng trong và ngoài nước thuộc nội dung hoạt động của văn phòng tổng công ty. - Kinh doanh thương mại và các loại hình dịch vụ thương mại. - Liên doanh, liên kết và trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, mua bán trong nước và nước ngoài. 1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán. Như phần trên đã trình bày, Văn phòng Tổng công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty. Quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng: Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Kế toán trưởngPhó tổng giám đốc Phòngkế hoạch PhòngKỹ thuật PhòngXNK IIVPhòng xúc tiến thương mại và thị trườngPhòngTài chính- kế toánPhòngTổ chức cán bộ Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý: Sơ đồ 2.1 Trong từng phòng ban thì sẽ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên theo sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: - Đứng đầu là Tổng giám đốc: Tổng giám đốc do Bộ trưởng bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm, là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh theo chế độ thủ trưởng. - Hai phó giám đốc: Là người trợ giúp cho tổng giám đốc, đều do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm, có nhiệm vụ thay thế cho Tổng giám đốc điều hành quản lý mỗi khi Tổng giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc. - Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ bao quát chung, theo dõi sát sao điều hành vốn phục vụ cho việc thực hiện các phương án kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, thực hiện đầy đủ các chức năng của một kế toán trưởng, chấp hành mọi nội quy của Nhà nước. Đồng thời kế toán trưởng có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến phòng Tài chính – kế toán, có quyền quản lý và chi phối hoạt động của phòng. - Các phòng ban: + Phòng kế hoạch và đầu tư: Làm công tác lập kế hoạch hoạt động kinh doanh , xét duyệt các phương án kinh doanh, phương án đầu tư. Ngoài ra, có thể đề xuất các sáng kiến kinh doanh sao cho có hiệu quả và hợp lý. + Phòng kỹ thuật: Làm công tác quản lý kỹ thuật và có trách nhiệm chuyên về kỹ thuật của các phòng ban. + Phòng xuất nhập khẩu I÷IV: Tổ chức các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. + Phòng xúc tiến phương thức và thương mại: Việc tiến hành bán hàng và tiêu thụ hàng hoá, theo dõi sự biến động về nhu cầu hàng hoá trên thị trường, từ đó giúp cho phòng kế hoạch và đầu tư lập kế hoạch. + Phòng Tài chính- kế toán: Tổ chức hoạt động về kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện các chế độ kế toán, ghi chép, phản ánh và cung cấp đầy đủ và kịp thời, chính xác các số liệu kế toán cho ban giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh. Trong phòng Tài chính- kế toán hiện nay của văn phòng Tổng công ty hiện nay bao gồm có 9 người: . Hai phó phòng kế toán: Theo dõi, kiểm tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh, theo dõi chi tiết công nợ, bán hàng, hàng mua, nhập, xuất tồn, kê khai thuế, lưu giữ sổ sách kế toán, các báo cáo dựa trên cơ sở pháp lý nhất định. . Các nhân viên kế toán bao gồm các kế toán viên phụ trách về từng phần kế toán. \ Kế toán hàng hoá. \ Kế toán công nợ trong nước và tiền lương, các khoản trích theo lương. \ Kế toán thanh toán đối ngoại \ Kế toán vốn bằng tiền Việt nam \ Kế toán vốn bằng tiền ngoại tệ và công nợ nước ngoài \ Kế toán tài sản cố định \ Kế toán chi phí lưu thông 1.1.3. Hình thức kế toán – hệ thống sổ kế toán. - Hiện nay, kế toán trong doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán tuy nhiên con số này không phải là nhiều. Chủ yếu việc hạch toán kế toán vẫn còn sử dụng nhiều kế toán thủ công. Kế hoạch vẫn tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó các phần hành kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy và lập các sổ kế toán liên quan. Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Doanh nghiệp đóng vai trò là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập theo chế độ kế toán quy định, đều sử dụng các tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp có hệ thống sổ báo cáo sau: + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. + Bảng Cân đối kế toán. + Thuyết minh báo cáo tài chính * Phương pháp kế toán - Phương pháp kế toán tài sản cố định Nguyên tắc tính khấu hao: Xác định khấu hao Tài sản cố định theo tỷ lệ quy định 166/1999QĐ-BTC. Nguyên tắc đánh giá Tài sản cố định: Theo nguồn giá mua và lắp ban đầu. - Phương pháp xác định hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá: Theo giá trị thực tế từng lô hàng xuất, nhập trong kỳ. Xác định hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền của từng lô hàng xuất, nhập trong kỳ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 1.1.4. Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung do vậy rất thuận tiện cho doanh nghiệp khi tiến hành hạch toán, đây là một hình thức kế toán đơn giản cho việc xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính. Trình tự ghi sổ Nhật ký chung được khái quát trong sơ đồ sau: Chứng từ gốc Sổ chi tiếtkế toán Bảng tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối SPS Báo cáo kết quả kinh doanh Sổ cái Sổ nhật ký chungSổ nhật ký đặc biệt Sơ đồ 2.2 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu Hàng ngày, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo một trình tự thời gian, sau đó hàng ngày, kế toán đưa vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung đó để ghi vào sổ cái theo trình tự phù hợp. Một số trường hợp, doanh nghiệp thường phải mở thêm sổ chi tiết sổ Nhật ký đặc biệt dựa vào các chứng từ gốc. Cuối tháng, kế toán dựa vào số liệu trên sổ Cái, lập bảng Cân đối số phát sinh các tài khoản. Đồng thời dựa vào các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, sau đó đối chiếu số liệu từ bảng này với số liệu trên sổ Cái. Sau khi kiểm tra, đối chiếu, sự trùng khớp về số liệu của hai bảng này, kế toán dựa vào đó lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM. 1.2.1. Khái quát nghiệp vụ bán hàng tại văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt nam. Không ngoài mục đích giống như các công ty khác, Văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt nam với chức năng chủ yếu là hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu, doanh nghiệp cũng mong muốn thu được lợi nhuận cao nhất. Trước mắt, doanh nghiệp phấn đấu sao cho tiêu thụ được nhiều hàng hoá nhất và có tính chất lâu dài. Do vậy khi bán hàng doanh nghiệp đã có những chiến lược như: chiến lược về giá cả, chất lượng hàng hoá, các phương thức thanh toán, quảng bá sản phẩm thông qua các hội chợ như: hội chợ hàng nông nghiệp Việt Nam, các chiến lược khác…. Một mặt, doanh nghiệp đảm bảo chất lượng hàng hoá ngay tại khâu mua hàng, nhập hàng, bảo quản cho đến khâu xuất bán. Mặt khác, doanh nghiệp còn xác định giá cả cho phù hợp với giá cả trên thị trường, vừa tạo niềm tin với khách hàng, vừa đảm bảo uy tín và mang lại lợi nhuận cao. Quá trình kinh doanh xuất, nhập khẩu, doanh nghiệp thường áp dụng xuất khẩu trực tiếp theo hợp đồng tuy nhiên tuỳ theo từng lô hàng mà hàng có thể phải tiến hành nhập kho, sau đó mới xuất khẩu. Còn đối với hàng mua về chủ yếu vẫn qua kho, hàng nhập khẩu qua kho, sau đó mới tiến hành xuất bán trong nước. Trong quá trình bán hàng có thể doanh nghiệp bán theo hình thức này hay hình thức khác, chẳng hạn với các khách hàng quen thuộc khách hàng có thể bán hàng cho chịu, bán hàng thu tiền ngay… Cùng với mục đích nâng cao uy tín, đảm bảo nguyên tắc thận trọng, thông thường doanh nghiệp phải khảo sát thị trường, tìm các đối tác kinh doanh lập các phương án kinh doanh, cùng với các phòng ban xem xét, giải trình, đi đến quyết định trong việc đưa ra các hợp đồng ký kết, đặc biệt là các hợp đồng có giá trị lớn. Như vậy, sau khi hợp đồng đã được thực hiện, doanh nghiệp xác định kết quả giữa thực tế so với các chỉ tiêu kế hoạch đã lập ra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ đặt ra. Qua đó tìm ra các phương hướng kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. 1.2.2. Kế toán giá vốn bán hàng. 2.2.2.1. Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán. Doanh nghiệp thường hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định cho cả kỳ. Ví dụ1: Trong doanh nghiệp 11/2002 có các tài liệu sau: Trị giá thưc tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ = Hàng Malt tồn đầu tháng 500kg × 61500đ/kg = 30750000đ Số phát sinh trong tháng: Ngày 08/11: Nhập kho 1200kg×60000 đ/kg= 72000000đ Ngày 16/11: Nhập kho 650kg×58000 đ/kg= 37700000đ Ngày 12/11: Xuất kho 1000kg Ngày 18/11: Xuất kho 550kg. Doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền cố định cả kỳ, kế toán tiến hành xác định giá mua bình quân gia quyền trong kỳ theo công thức: Đơn giá bình quân = 2350 000.450.140 65 01200500 000.700.37000.000.72000.75 0.30 = ++ ++ = 59.765,95đ/kg Trị giá xuất kho = số lượng hàng xuất kho × Đơn giá bình quân = ( 1000 + 550 )×59.765,95 = 92.637.222,5 đ Thông thường, do hàng mua về, bán ra khá nhiều nên doanh nghiệp không thể xác định giá thực tế của từng lô hàng theo từng lần nhập, xuất được mà giá bình quân này được xác định cho cả kỳ. Tuỳ theo từng lô hàng cụ thể, căn cứ vào số lượng mặt hàng và đơn giá thoả thuận với khách hàng. Nếu như hàng bán qua kho thì kế toán viết phiếu xuất kho và hoá đơn thuế GTGTvà yêu cầu khách hàng ký nhận khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán trong một thời kỳ nhất định. Trương hợp khách hàng nới chấp nhận thanh toán mà chưa thu tiền, doanh nghiệp yêu cầu khách hàng phải thanh toán trên hoá đơn và biên bản giao hàng, sau đó yêu cầu thủ kho giao hàng cho khách hàng. Nếu giao tại địa chỉ của khách hàng thì được ký tại địa chỉ của hách hàng. 2.2.2.2. Chứng từ ban đầu. Việc hạch toán giá vốn hàng nhập khẩu dựa trên các hợp đồng kinh tế các phiếu xuất kho…Giá mua là giá thoả thuận giữa bên bán , bên mua. Mặt khác, công ty không hạch toán riêng giá mua và chi phí mua cho từng mặt hàng mà giá vốn được tính cho cả lô hàng. Hầu hết doanh nghiệp bán theo giá CIF nên phải chịu chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm và bên mua hàng chỉ nhận tại cảng. Chi phí bán hàng thường lớn( chi phí này được đề cập đến sau). Khi có hợp đồng kinh tế như vậy, công ty lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng nghiệp vụ: xuất khẩu, nhập khẩu căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán sẽ mở sổ chi tiết TK632. Để xác định giá bán hàng bán, kế toán phải dựa trên các hồ sơ hàng hoá, Invoice( hợp đồng ngoại), tờ khai thuế, hoá đơn mua hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu… 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng và các nghiệp vụ xác định giá vốn. Với đặc thù kinh doanh xuất, nhập khẩu, kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, để hạch toán, đồng thời mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng loại hàng( hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu). Do vậy, doanh nghiệp đã mở tài khoản hai cấp là: TK 6321- Giá vốn hàng xuất khẩu. TK 6322- Giá vốn hàng nhập khẩu. • Đối với hàng xuất khẩu: Việc xuất khẩu thường là theo hợp đồng thương mại đã ký kết giữa hai bên: Một bên là doanh nghiệp nước ngoài và một bên là doanh nghiệp. Hàng xuất khẩu chủ yếu của doanh nghiệp thường được bán ngay theo kiểu giao hàng tay ba( hàng không qua kho).Tuy nhiên, có một số trường hợp vì lí do khách quan hàng buộc phải nhập kho sau đó mới tiến hành xuất khẩu ra nước ngoài. Trong trường hợp này, kế toán phải lập phiếu xuất kho, dựa vào các phiếu xuất kho này, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu. Hàng đã được giao thẳng cho khách hàng khi ấy, dựa vào các hoá đơn thanh toán với người bán, kế toán xác định giá vốn hàng xuất khẩu. Hàng ngày, khi kế toán nhận được các phiếu xuất kho( hàng xuất khẩu qua kho) hoặc nhận được hoá đơn thanh toán tiền hàng cho người bán( hàng xuất thẳng), kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu. Cuối tháng, dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết và các hoá đơn, chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK632. Ví dụ 2: Ngày 08/11/2002, doanh nghiệp mua hàng thịt lợn sữa của công ty chế biến nông sản I, trị giá lô hàng là 675.339.689(đ) Hàng chịu thuế suất thế GTGT là 5%, hàng mua về xuất thẳng cho khách hàng Anh. Tiền mua hàng, doanh nghiệp trả cho người bán bằng tiền vay ngân hàng. Lúc đó, dựa vào phiếu mua hàng, hoá đơn mua hàng nhận được, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu: 675.339.689(đ). • Đối với hàng nhập khẩu: Doanh nghiệp chủ yếu nhập khẩu các loại nguyên vật liệu như: Malt, Cao hoa, formage…, các nhóm hàng tiêu dùng. Hàng chủ yếu nhập về vào qua kho sau đó xuất bán cho các công ty trong nước. Hàng ngày, dựa trên các phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng nhập. Cuối tháng, dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết giá vốn hàng nhập khẩu và các hoá đơn, chứng từ, kế toán ghi sổ cái TK632. Ví dụ 3: Ngày 07/11/2002, phiếu xuất kho số 82, doanh nghiệp xuất kho bán Malt cho Công ty bia Thái Bình, trị số lô hàng: 921.506.250(đ) Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng nhập khẩu. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong tháng11/2002 được phản ánh trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán trong bảng 2.2, 2.3 [...]... Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo các hình thức bán hàng của văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt nam 2.2.3.1 Doanh thu bán hàng xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất khẩu chủ yếu các mặt hàng thuộc ngành nông nghiệp Do vậy, đối với các mặt hàng này Nhà nước quy định thuế suất thuế GTGT đầu ra bằng 0% Các mặt hàng. .. bán hàng để ghi nhận, xác định kết quả bán hàng 2.2.2.3 Kế toán VAT Hàng ngày, đồng thời với việc phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán còn phải theo dõi thuế GTGT tương ứng Công ty tiến hành đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đã sử dụng mẫu hóa đơn, bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT theo mẫu quy định của BTC Biểu mẫu 4 BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG... doanh thu, ghi vào sổ chi tiết doah thu bán hàng Sổ chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp lập để ghi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng đồng thời với việc ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán theo dõi công nợ phải thu của khách hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ phát sinh trong tháng đó đã được lập trên sổ chi tiết để ghi vào sổ cái TK5111 Căn cứ vào số lượng tổng cộng trên... ngân hàng *Tài khoản sử dụng Doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng thông qua việc sử dụng TK5112 – Doanh thu bán hàng nhập khẩu Trong kỳ, kế toán phải sử dụng các sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhập khẩu, sổ chi tiết công nợ… Các sổ kế toán tổng hợp: Sổ Cái TK511, Sổ Cái TK131… * Trình tự ghi sổ Hàng ngày, khi nhận được hoá đơn bán hàng (hoá đơn thuế GTGT), phiếu xuất kho, kế toán vào... Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Đồng thời, hàng ngày kế toán phải theo dõi các khoản thu của khách hàng, dựa vào các hoá đơn thuế GTGT để ghi sổ chi tiết phải thu của khách hàng nếu thu được tiền, kế toán phải lập phiếu thu và chuyển tiền cho thủ quỹ Căn cứ vào số tiền khách hàng đã thanh toán ghi vào cột phát sinh có Cuối tháng, kế toán tổng. .. nhân viên bán hàng 3342 34.074.650 30/11 1572 BHXH, BHYT, KPCĐ 3382 4.788.000.000 phục vụ bán hàng xuất khẩu Chi phí dịch vụ mua ngoài Kết chuyển xác định kết quả bán hàng Cộng 911 738.504.484 738.504.484 738.504.484 Ngày 30 tháng 11 năm 2002 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng theo... doanh thu và sổ chi tiết công nợ để ghi sổ cái TK131- phải thu của khách hàng Biểu mẫu 2.1 HOÁ ĐƠN GTGT Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01/GTGT-3LL Liên 3( Dùng để thanh toán) BB02-B Ngày 08/11/2002 No: 084534 Đơn vị bán hàng: Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam Địa chỉ : 519 Minh Khai- Hà Nội….Số tài khoản Điện thoại : … Mã số: 010010618 Họ và tên người mua: Khách Anh Đơn vị : …… Địa chỉ : …… Số TK Hình. .. bán hàng xuất khẩu nhập khẩu thuần = + = 27.789.217.008 + 19.524.807.151 = 47.314.024.159(đ) 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thường phát sinh các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chủ yếu hoạt động của doanh nghiệp là xuất , nhập khẩu nên kế toán chỉ tập hợp các phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hàng. .. theo từng lô hàng mà hàng có qua kho hay không Nhưng nếu hàng có qua kho thì sẽ được bán ngay sau đó vì hầu hết hàng nhập về để bán đều qua các hợp đồng đã được ký kết Do vậy, hàng trongg kho vào cuối tháng là rất ít( hầu như không có) Khi hàng xuất bán, dựa vào các phiếu xuất kho, hoá đơn bán hang, cũng như các giấy ghi nhận là hàng được bán Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc chịu tiền hàng * Chứng... vốn bán hàng Hệ số phân bổ Chi phí bán hàngTổng giá vốn hàng hoá H = Dựa vào số liệu đã tập hợp trên sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ Cái TK6321, sổ Cái TK6322, kế toán tiến hành xác định Cuối tháng 11/2002: H = 1.746.453.256 = 0,039 44.033.706.171 Sau đó, doanh nghiệp lập bảng phân bổ chi phí bán hàng theo từng loại hoạt động( hoạt động xuất khẩu và hoạt động nhập khẩu) Trích bảng phân bố chi phí bán . TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY CHĂN NUÔI VIỆT NAM 1. 1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH. này, kế toán dựa vào đó lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN