Kế toán bán hàng xuất khẩu tại Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam

Doanh thu bán hàng xuất khẩu

Do vậy doanh thu bán hàng xuất khẩu của doanh nghiệp là tổng số thanh toán đã bao gồm cả thuế xuất khẩu nhưng trong trường hợp này thuế xuất khẩu phải nộp bằng 0. Để xác định doanh thu bán hàng xuất khẩu, kế toán phải căn cứ vào hoá đơn bán hàng, Invoice( hoá đơn ngoại), tờ khai hải quan thông báo thuế của cơ quan hải quan, chứng từ thanh toán của khách nước ngoài. Khi bán ra cho khách hàng là người nước ngoài thông qua các hợp đồng đã ký kết, doanh thu thu được thường là ngoại tệ.

Căn cứ vào hoá đơn ngoại( Invoice) và giấy báo có của ngân hàng, kế toán tiến hành lập hoá đơn đỏ phán ánh số tiền nhận được( ngoại tệ), đồng thời quy đổi ngoại tệ ra số tiền(VNĐ) ghi trên hoá đơn này mới được coi là doanh thu bán hàng của lô hàng xuất khẩu. Ngày 06/11, doanh nghiệp xuất khẩu một lô hàng thịt lợn sữa sang Anh theo hợp đồng xuất khẩu số 63-73/M, trị giá lô hàng ghi trên hoá đơn là 54278(USD), lô hàng đã được khách hàng chấp nhận thanh toán và chuyển tiền qua ngân hàng để trả cho doanh nghiệp. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng doanh nghiệp lập để ghi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng đồng thời với việc ghi sổ chi tiết doanh thu bỏn hàng, kế toỏn theo dừi cụng nợ phải thu của khỏch hàng.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ phát sinh trong tháng đó đã được lập trên sổ chi tiết để ghi vào sổ cái TK5111. Căn cứ vào số lượng tổng cộng trên sổ chi tiết doanh thu và sổ chi tiết công nợ để ghi sổ cái TK131- phải thu của khách hàng.

Doanh thu bán hàng nhập khẩu

Hàng nhập khẩu của doanh nghiệp chủ yếu là các hàng tiêu dùng, phục vụ sản xuất trong nước: là các nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị….Tuỳ theo từng lô hàng mà hàng có qua kho hay không. Nhưng nếu hàng có qua kho thì sẽ được bán ngay sau đó vì hầu hết hàng nhập về để bán đều qua các hợp đồng đã được ký kết. Khi hàng xuất bán, dựa vào các phiếu xuất kho, hoá đơn bán hang, cũng như các giấy ghi nhận là hàng được bán.

Doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu bỏn hàng thụng qua việc sử dụng TK5112 – Doanh thu bán hàng nhập khẩu. Hàng ngày, khi nhận được hoá đơn bán hàng (hoá đơn thuế GTGT), phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng. Nếu được khách hàng trả bằng tiền mặt hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó, kế toán ghi nhận doanh thu trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhập khẩu.

Nếu các khoản tiền doanh nghiệp đã thu được bằng tiền mặt hoặc bằng gửi ngân hàng kế toán phải ghi vào sổ nhật biên. Trong kỳ, phòng xuất, nhập khẩu I bán một lô hàng Malt cho công ty bia Thái Bình ngày 07/11, hàng giao cho khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh. Đồng thời, hàng ngày kế toỏn phải theo dừi cỏc khoản thu của khỏch hàng, dựa vào các hoá đơn thuế GTGT để ghi sổ chi tiết phải thu của khách hàng nếu thu được tiền, kế toán phải lập phiếu thu và chuyển tiền cho thủ quỹ.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết phải thu của khách hàng để ghi sổ Cái TK 131, sổ tổng hợp đối tượng khách hàng. Do trị giá hàng xuất khẩu bán hàng tháng thường là rất lớn nên khi bán hàng cũng có thể thu được tiền ngay nhưng cũng có thể chưa thu được tiền. Do vậy, việc theo dừi cỏc khoản cộng nợ của khỏch hàng sẽ là cơ sở giỳp doanh nghiệp cú cỏc biện pháp thu hồi nợ hợp lý, tránh hiện tượng vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng quá nhiều, từ đó không làm tăng vòng quay của vốn lưu động, dẫn đến hiệu quả kinh doanh thấp, ảnh hưởng đến tình hình tài chính chung của doanh nghiệp.

Mặc dù doanh nghiệp tiến hành kinh doanh xuất hập khẩu, doanh thu hàng năm của doanh nghiệp cũng cao, tuy nhiên, vấn đề tăng doanh thu hàng năm luôn. Nhưng doanh nghiệp lại chưa chú ý đến vấn đề chiết khấu thương mại, giảm giá bán hay chấp nhận hàng trả lại nếu không đảm bảo chất lượng và quy cách. Chính vì vậy, trong kỳ không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, cuối tháng kế toán tập hợp doanh thu và xác định doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng để ghi nhận, xác định kết quả bán hàng.

Kế toán VAT

Cuối mỗi tháng, công ty phải lập tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế dựa trên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào và bán ra. Cũng theo quy định chung: công ty có số thuế GTGT đầu vào đã nộp lớn hơn số thuế GTGT đầu ra trong 3 tháng thì mới được làm đơn xin hoàn thuế theo quy định. (Dùng cho cơ sở áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Tên cơ sở kinh doanh: Văn phòng Tổng công ty Chăn nuôi Việt nam.

Doanh thu bán hàng – Chiết khấu thương mại – Giảm giá hàng bán – Trị giá hàng trả lại – Thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt – thuế GTGT (tính theo phương pháp trực tiếp). Trong tháng thực tế các hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt bằng không, do doanh nghiệp xuất khẩu các hàng hoá được Nhà nước khuyến khích xuất khẩu nên thuế xuất khẩu bằng không.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương…và các tài liệu liên quan khác. Kế toán căn cứ vào các phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng kê, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiền lương để ghi vào các sổ chi tiết TK641, TK642 theo tưng nghiệp cụ phát sinh, đồng thời căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và là cơ sở để ghi sổ Cái TK641, 642. Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Người nhận tiền (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) (ký,ghi rừ họ tờn).

Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng theo tiêu thức giá vốn bán hàng. Sau đó, doanh nghiệp lập bảng phân bổ chi phí bán hàng theo từng loại hoạt động( hoạt động xuất khẩu và hoạt động nhập khẩu). Giống như chi phí bán hàng, đối với chi phí quản lý doanh nghiệp đến cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí này theo tiêu thức giá vốn hàng bán.

Sau đó, doanh nghiệp lập bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng loại hoạt động. Đơn vị tính: VNĐ Tên hàng hoá Giá vốn hàng hoá Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng- - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp không chỉ trên phương diện về mặt giá trị mà nó còn mang tính chất quản lý doanh nghiệp. Kết quả bán hàng thu được sẽ giúp cho doanh nghiệp có các biện pháp hợp lý, một mặt tăng hơn nữa kết quả đã đạt được, đồng thời hạn chế tới mức thấp nhất những mặt cũn đang tồn tại.

Kế toỏn cú thể mở cỏc sổ chi tiết theo dừi kết quả bỏn hàng. Sau đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung.