Thực trạng và giải pháp trong công tác kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Văn phòng Tổng Công ty chăn nuôi VN

Thực trạng và giải pháp trong công tác kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Văn phòng Tổng Công ty chăn nuôi VN

Chơng Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nhập hàng hoá c¸c doanh nghiƯp kinh doanhxt nhËp khÈu 1.1 NhËp khÈu hàng hoá vai trò hoạt động kinh doanh ë c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ Qc dân Sự phân công lao động Quốc tế ngày rõ nét khiến Quốc gia xích lại gần Mỗi quốc gia đợc tự nhiên ban tặng lợi định tạo thành mạnh kinh tế quốc gia Nhng dựa vào sản xuất nớc cung cấp đầy đủ hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nh cầu sản xuất tiêu dùng Vì để thúc đẩy tăng trởng kinh tế hàng hoá mạnh, quốc gia cần nhập hàng hoá thiết yếu khác phục vụ cho sản xuất tiêu dùng Ngợc lại sở khai thác tiềm năng, lợi vốn có sản xuất mặt hàng mạnh, mặt phục vụ nhu cầu nớc, mặt khác xuất phần thặng d nớc thu tệ để nhập thứ nớc có nhu cầu nhng đáp ứng Từ nhu cầu phát triển kinh tế mà nảy sinh nhu cầu trao đổi hàng hoá quốc gia với hoạt động nhập yêu cầu khách quan tất kinh tế Là mặt hoạt động ngoại thơng, nhËp khÈu lµ viƯc qc gia nµy mua hµng hãa dịch vụ từ quốc gia khác Nói cách khác việc nhà sản xuất nớc cung cấp hàng hóa , dịch vụ cho ngời c trú níc Mét sè quan ®iĨm kinh tÕ cho r»ng nhập ảnh hởng không tốt tới phát triển kinh tế, làm tăng tỷ lệ thất nghiệp tiêu dùng nhiều hàng ngoại nhập làm giảm mức cầu hàng hoá nôị địa dẫn tới ¶nh hëng kh«ng tèt tíi s¶n xt níc Tuy nhiên xét tầm vĩ mô nhập lại khuyến khích sản xuất hiệu quả, giá thành thấp, yếu tố đầu vào sản xuất hàng hoá xuất Trong xu hớng toàn cầu hoá, quốc gia ngày phụ thuộc lẫn nhau, hoạt động ngoại thơng nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng ngày phát triển mạnh mẽ Đối với nớc phát triển nh Việt Nam hoạt động xuất nhập có vị trÝ hÕt søc quan träng nÒn kinh tÕ quèc dân Thứ nhất: nhập góp phần đẩy mạnh đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất làm cho lực lợng sản xuất trình độ sản xuất đợc nâng cao, giúp đẩy nhanh trình công nghiệp hoá, đại hoá Bên cạnh đó, nhập giúp tranh thủ khai thác mạnh vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý nớc phát triển, mở rộng quan hệ đối ngoại, trao đổi liên kết kinh tế nớc ta nớc khác Thứ hai: nhập có tác động tích cực thúc đẩy xuất số hàng xuất đòi hỏi phải có nguồn nguyên liệu đầu vào thông qua việc nhập Một số sách nhập hợp lý nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất góp phần làm tăng suất, hạ giá thành, cải tiến chất lợng, tạo tính cạnh tranh cho sản phẩm xuất Thứ ba: hoạt động nhập thúc đẩy sản xuất có hiệu qủa Nhập tạo sức cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích nhà sản xuất nớc cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mÃ; từ đa sản xuất nội địa lên Thứ t: nhập phận cán cân xuất nhập khẩu, tiêu đánh giá trình độ phát triĨn cđa mét qc gia Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ hiƯn cđa níc ta, nhËp khÈu gi÷ vai trò quan trọng Tuy nhiên nhập tràn lan khối lợng lớn gây lÃng phí nguồn ngoại tệ, kìm hÃm sản xuất nớc nguyên nhân nạn thất nghiệp Chính thế, muốn tận dụng tốt mặt tích cực hoạt động nhập phải có sách hợp lý đặc biệt sách thuế với hàng nhập Riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà hoạt động nhập có vai trò khác Nhập nguồn cung cấp hàng hoá quan trọng cho đầu doanh nghiệp Thông qua nhập doanh nghiệp có đợc nguồn hàng cung cấp cho thị trờng nớc tạo doanh thu Việc tổ chức tốt trình nhập khẩu, tìm mặt hàng đối tác cung ứng hợp lý giúp doanh nghiệp thu đợc mức chênh lệch cao Để hoạt động lĩnh vực xuất nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết sâu sắc thị trờng quốc tế, hiểu biết có đợc thông qua nghiên cứu, tìm hiểu thực tế, từ phát hội kinh doanh Những hội chênh lệch giá hai thị trờng, giá nớc thấp ta có hoạt động xuất ngợc lại ta có hoạt động nhập Nhận thức đợc vai trò to lớn nhập không doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực mà kinh tế quốc dân mà Đảng Nhà nớc ta quan tâm, trọng đến hoạt động xuất nhập 1.2 Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu 1.2.1 C¸c điều kiện giao dịch buôn bán quốc tế Hoạt động nhập diễn hai quốc gia, có xa cách mặt địa lý dẫn đến phát sinh ảnh hởng tới việc giao nhận hàng hoá theo hợp động đà kí Để đảm bảo lợi ích cho bên tham gia hợp đồng xuất nhập khẩu, hạn chế rủi ro, thiệt hại cho chủ thể nói qúa trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập bên cần quan tâm đến hàng loạt vấn đề nh: đồng tiền toán, địa điểm toán, thời gian toán, phơng thức toán Những vấn đề thờng đợc gọi chung điều kiện sở giao hàng Các điều kiện sở giao hàng phòng thơng mại quốc tế soạn thảo nhằm giải thích cách thống tập quán thông lệ quốc tế giao hàng, sở cho bên ký kết nh thực hợp động ngoại thơng Hiện nay, điều kiện sở cho giao hàng đợc thực theo INCOTERMS 2000 gồm 13 điều kiện chia thành nhóm khác nhau: Nhóm E: ngời bán phải đặt hàng hóa dới quyền định đoạt ngời mua thời hạn địa điểm hợp đồng quy định Bên mua nhận hàng địa điểm chịu phí tổn để lo liệu việc chuyên chở địa điểm đích, nhóm có điều kiện EXW Nhóm F: ngời bán đợc yêu cầu giao hàng hoá cho ngời chuyên chở ngời mua định, rủi ro phí tổn sau ngời mua chịu , nhóm gồm điều kiện FCA, FAS, FOB Nhóm C: ngời bán hàng kí hợp đồng vận tải theo điều kiện thông thờng chịu chi phí việc chuyên chở nhng không chịu rủi ro hàng hoá sau đà gửi hàng bốc hàng lên tàu, nhóm gồm điều kiện: CFR, CIF, CIP, CPT Nhóm D: ngời bán có trách nhiệm đa hàng tới địa điểm quy định điểm đến nằm biên giới lÃnh thổ nớc nhập Ngời bán chịu chi phí , rủi ro việc đa hàng tới địa điểm quy định đó, nhóm gồm điều kiện: DAF, DES, DEQ, DDU, DDP EXW : giao t¹i xëng FCA : giao cho ngời chuyên chở FAS : giao dọc mạn tàu FOB : giao lên tàu CFR : tiền hàng cớcphí CIF : tiền hàng , bảo hiểm cớc phí CPT : cớcphí trả tới CIP : cớc phí phí bảo hiểm trả tới DAF : giao biên giới DES : giao tàu DEQ: giao cầu cảng DDU: giao đích cha nộp thuế DDP: giao đích đà nộp thuế Với điều kiện sở giao hàng điều kiện giá Tuy nhiên điều kiện kinh nghiệm hoạt động ngoại thơng nên trình xuất nhập thờng sử dụng loại giá: Giá FOB: giá giao tính đến hàng đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển cảng xuất Theo điều kiện giá ngời mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro từ hàng đà qua khỏi lan can tàu cảng Ngời bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu ngời mua định, thông báo cho ngời mua, cung cấp chứng từ cần thiết Đây điều kiện mà công ty xuất nhập Việt Nam thờng sử dụng xuất hàng hóa Giá CIF: bao gồm giá FOB + chi phí bảo hiểm + cớc phí vận tải Theo điều kiện bên bán phải thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa mức tối thiểu, chịu rủi ro hàng hóa đến biên giới hải quan nớc nhập trớc đóng loại thuế nhập hay thuế khác đánh vào hàng nhập Rủi ro hµng hãa chun cho ngêi mua sau hàng đà vợt qua lan can tàu cảng bốc hàng Giá CFR: bao gồm tiền hàng cớc phí vận chuyển Giá CFR khác giá CIF ngời bán chịu chi phí bảo hiểm cho hàng hóa Giá DAF: giá hàng giao biên giới loại hình vận tải Điều kiện DAF thờng áp dụng buôn bán mậu dịch nớc có chung đờng biên giới Hiện Việt Nam thờng áp dụng xuất FOB, nhập CIF Đây điều kiện không tạo điều kiện cho ngành vận tải biển ngành bảo hiểm phát triển 1.2.2 Các phơng thức kinh doanh nhập Hiện hoạt động nhập có hai phơng thức nhập theo nghị định th nhập nghị định th * Nhập theo nghị định th : phơng thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc thực hợp đồng kinh tế văn Chính phủ Việt Nam sau ký nghị định th hay hiệp định th với nớc khác để nhập hàng hoá giao cho doanh nghiệp nhËp khÈu trùc tiÕp thùc hiƯn ViƯc to¸n cho hợp đồng nhập theo phơng thức Nhà nớc đứng trả tiền cam kết trả tiền uỷ nhiệm cho doanh nghiệp toán Đối với ngoại tệ thu đợc tiêu thụ hàng nhập doanh nghiệp phải nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung Nhà nớc thông qua tài khoản Bộ Thơng Mại đợc toán VNĐ tơng ứng với tỷ giá Nhà nớc quy định Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, đa số đơn vị kinh doanh nhập đợc chủ động hoạt động kinh doanh nên số lợng đơn vị kinh doanh theo phơng thức trừ đơn vị hoạt động lĩnh vực đặc biệt * Nhập nghị định th: phơng thức hoạt động doanh nghiệp nhập không theo nghị định th hay hiệp ®Þnh th chÝnh phđ ký kÕt nhng vÉn n»m khuôn khổ pháp lý Nhà nớc quy định Các doanh nghiệp phải tự cân đối tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, chủ động giá hàng hoá, thị trờng phạm vi Nhà nớc cho phép Và doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động tổ chức nhập từ khâu khâu cuối Doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tổ chức giao dịch ký kết thực hợp đồng sở tuân thủ sách chế độ kinh tế Nhà nớc Đối với số ngoại tệ thu đợc từ tiêu thụ hàng hoá nhập doanh nghiệp nộp vào quỹ ngoại tệ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ ngân hàng Nhập theo phơng thức tạo cho doanh nghiệp điều kiện để phát huy động sáng tạo độc lập hạch toán kinh doanh phù hợp với chế thị trờng 1.2.3 Các hình thức nhập Hiện họat động nhập thờng đợc thực theo hai hình thức : - H×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp - H×nh thức nhập ủy thác 1.2.3.1 Hình thức nhập trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp nớc có đủ điều kiện tài chính, điều kiện nhân lực , điều kiện địa lý có khả mua hàng nhập đợc nhà nớc, thơng mại cấp giấy phép, cho phép trực tiếp giao dịch, kí kết hợp đồng nhập hàng hóa với nớc toán ngoại tệ (chủ yếu ngoại tệ mạnh) nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng sản xuất nớc theo sách Nhà nớc 1.2.3.2 Hình thức nhập ủy thác Là hình thức nhập đợc áp dụng doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng hóa nhng khả điều kiện cha đợc Nhà nớc cho phép nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp nhập trực tiếp nhập hộ Theo hình thức doanh nghiệp ủy thác đợc phép hạch toán trị giá hàng nhập có trách nhiệm toán chi phi nhập cho bên nhận ủy thác Còn bên nhận ủy thác đóng vai trò đại lý mua hởng hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng ủy thác mà hai bên đà kí kết Đơn vị nhận ủy thác có trách nhiệm nhập hàng theo số lợng , chất lợng, mẫu mà đợc yêu cầu Kinh doanh nhập theo hình thức tùy thuộc vào điều kiƯn thĨ cđa tõng doanh nghiƯp Trªn thùc tÕ có nhiều doanh nghiệp áp dụng hai hình thức nhập nhằm tối đa hóa hiệu kinh doanh Thông thờng tổ chức hoạt động nhập theo hình thức trực tiếp có lợi doanh nghiệp chủ động nắm bắt thông tin, tìm hiểu thị trờng cách sâu sắc toàn diện, cã ®iỊu kiƯn më réng quan hƯ, uy tÝn víi bạn hàng nớc 1.2.4 Các phơng thức toán Quốc tế chủ yếu dùng hoạt động nhập Phơng thức toán yếu tố quan trọng việc thực hợp đồng ảnh hởng tới công tác kế toán Hiện quan hệ ngoại thơng có nhiều phơng thức toán khác nhau, tùy theo mức độ tín nhiệm giá trị hợp đồng mà ngời nhập phảichấp nhận hình thức toán ngời xuất yêu cầu theo điều kiện toán ttong hợp đồng ngoại thơng đà kí 1.2.4.1 Phơng thức ghi sổ Là phơng thức toán ngời xuất hàng hóa cung ứng dịch vụ ghi nợ cho ngời nhập khẩu, theo dõi vào sổ riêng việc thực toán khoản nợ đợc thực sau thời kì định 1.2.4.2 Phơng thức chuyển tiền Sơ đồ phơng thức toán chuyển tiền ( sơ đồ 1.1 ) : (4) Ngân hàng phục vụ ngời nhập (2) Ngân hàng phục vụ ngời xuÊt khÈu (3) (5) (1) Ngêi nhËp khÈu Ngêi xuÊt (1) Ngời xuất sau kí hợp đồng xuất với phơng thức toán chuyển tiền giao hµng cïng bé chøng tõ cho ngêi nhËp khÈu (2) Ngêi nhËp khÈu sau nhËn hµng mét thêi gian định quy định hợp đồng liên hệ với ngân hàng phục vụ để nhờ chuyển trả tiền cho ngời xuất (3) Ngân hàng ghi nợ tài khoản ngời nhập (4) Ngân hàng phơc vơ ngêi nhËp khÈu tiÕn hµnh chun tiỊn cho ngân hàng phục vụ ngời xuất (5) Ngân hàng phơc vơ ngêi xt khÈu chun giÊy b¸o cho ngêi xuất 1.2.4.3 Phơng thức toán nhờ thu Là phơng thức toán mà ngời xuất đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng tiến hành ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền hàng sở hối phiếu ngời xuất lập Có hai hình thức nhờ thu là: nhờ thu trơn nhờ thu kèm chứng từ Sơ đồ phơng thức toán nhờ thu kèm chứng từ ( sơ đồ 1.2) (6) Ngân hàng phục vụ ngời nhập (4) (5) (3) Ngân hàng phục vụ ngời xuất (2) (7) Ngêi nhËp khÈu (1) Ngêi xuÊt khÈu (1) Ngời xuất sau kí hợp đồng, quy định phơng thức toán nhờ thu kèm chứng từ giao hàng không kèm theo chứng tõ cho ngêi nhËp khÈu (2) Ngêi xuÊt khÈu chuyÓn hối phiếu với chứng từ cho ngân hàng phục vụ uỷ thác thu (3) Ngân hàng phục vơ ngêi xt khÈu chun hèi phiÕu kÌm chøng tõ cho ngân hàng phục vụ ngời nhập để nhờ thu (4) Ngân hàng phục vụ ngời nhập chuyển hèi phiÕu vµ bé chøng tõ cho ngêi nhËp khÈu ®ỉi lÊy tiỊn (5) Ngêi nhËp khÈu chun tr¶ tiỊn cho ngân hàng phục vụ (6) Ngân hàng phục vụ ngời nhập chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ ngời xuất (7) Ngân hàng phục vụ ngời xt khÈu gưi giÊy b¸o cho ngêi xt khÈu 1.2.4.4 Phơng thức toán tín dụng chứng từ Phơng thức tÝn dơng chøng tõ (thanh to¸n b»ng c¸ch më th tín dụng L/C) thỏa thuận ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (ngời xin mở L/C) trả số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu ngời hởng lợi thứ ký phát (trong phạm vi số tiền định đó), ngời hởng lợi xuất trình cho số ngân hàng, số chứng từ hàng hóa phù hợp đề L/C Sơ đồ phơng thức toán tín dụng chứng từ (sơ đồ 1.3) Ngân hàng L/C (2) (5) (6) Ngân hàng thông báo 10 Sổ TK 331 : 82 Sæ chi tiÕt TK 133 : Sæ chi tiÕt TK 3333 : 83 NhËt kÝ chøng tõ sè : Bảng kê số : 84 Bng 1: TNG CTY CHĂN NI VN (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa Từ ngày 1/9/2009 đến ngày 1/11/2009 Chứng từ Ngày 11/09 11/09 01/10 12/10 22/10 Khách hàng Diễn giải Số … Malterie du PN 5110 chateau - MDC Malterie du PN 5110 chateau - MDC …… PN 7699 KN RESOURCES PVT.LTD - KN … PN 79586 KN RESOURCES PVT.LTD - KN … PN 82610 KN RESOURCES PVT.LTD - KN … Kế toán trưởng (ký, họ tên) Số dư nợ đầu kỳ: 18337096766 TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có Nhập kho malt theo tờ khai hải quan 5110 33112 4297548150 Nhập kho malt theo tờ khai hải quan 5110 33332 214877408 Nhập kho KDT theo tờ khai hải quan 7699 33112 3605805372 Nhập kho KDT theo tờ khai hải quan 79586 33112 152529402 Nhập kho KDT theo tờ khai hải quan 82610 33112 4384735896 Người ghi sổ ( ký, họ tên) 85 Bảng 2: TỔNG CTY CHĂN NI VN (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 1562 - CP thu mua hàng hóa Từ ngày 1/9/2009 đến ngày 1/11/2009 Chứng từ Ngày 23/09 23/09 14/10 28/10 22/10 Khách hàng Diễn giải Số … Nguyễn Thị Thanh 542 Hải TT phí THC, chứng từ malt bỉ TKHQ 5110 Nguyễn Thị Thanh 543 Hải TT phí THC malt bỉ TKHQ 5110 …… UN 231 Chi nhánh HCM TT phí THC, rút hàng KDT TKHQ 7699 … UN 242 Chi nhánh HCM TT chi phí lô KDT TKHQ 7699,798586,82610 … PN 82610 KN RESOURCES Nhập kho KDT theo PVT.LTD - KN tờ khai hải quan 82610 … Kế toán trưởng (ký, họ tên) Số dư nợ đầu kỳ: 1573016142 TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có 1111 10225928 1111 17837241 1121 36894466 33112 152529402 33112 4384735896 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Bảng 3: TỔNG CTY CHĂN NUÔI VN Số dư đầu năm (Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 15612 86 NỢ 14,585,897,703 CĨ Tài khoản đối ứng Tháng 33111 33112 33332 Cộng PS nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Tháng 10 20,588,621,716 482,831,461 21,071,453,177 22,465,620,666 15,927,453,268 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Bảng 4: 24,529,291,467 171,579,921 24,700,871,388 13,477,287,003 27,151,037,653 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) TỔNG CTY CHĂN NUÔI VN Số dư đầu năm NỢ CĨ 7.258.960.042 (Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 331 Tài khoản đối ứng Tháng 1111 1121NO 1122NO 1441 1442 3111 3112 Cộng PS nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Tháng 10 34.696.134 9.271.010.925 1.263.704.860 347.392.500 15.598.071.562 26.514.875.981 26.946.549.144 2.992.794.370 2.316.892.310 102.792.960 1.777.826.539 18.653.077.683 25.839.964.692 27.535.243.761 1.297.515.301 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 5: TỔNG CTY CHĂN NI VN (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 33112 - Phải trả KH nước 87 Từ ngày 1/9/2009 đến ngày 1/11/2009 Chứng từ Ngày 1109 110 110 110 210 210 1210 1310 1310 1610 1610 2210 3110 3110 Số Khách hàng … MDC MDC MDC KN KN KN KN KN KN KN KN KN 5110 24VĐ 319SP 7699 21VĐ 10.KQ 79586 21VĐ 11.KQ 26.VĐ 13.KQ 82610 PKT 10 KN PKT 10 MDC … Kế toán trưởng (ký, họ tên) Diễn giải Nhập kho malt Vay NH tốn lơ malt Mua ngoại tệ tốn malt Nhập kho KDT TKHQ 7699 Vay NH tốn lơ KĐT Thanh tốn lơ KDT (lần 1) Nhập kho KDT TKHQ 79586 Vay NH tốn lơ KĐT Thanh tốn lơ KDT (lần 2) Vay NH tốn lơ KĐT Thanh tốn lơ KDT (lần 3) Nhập kho KDT TKHQ 82610 HT chênh lệch tỷ giá toán tháng 10 HT chênh lệch tỷ giá toán tháng 10 Số dư nợ đầu kỳ: 2838514767 TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có 15612 3111 1121 15612 3111 1442 15612 3111 1442 3111 1442 15612 4.297.548.150 4.063.426.290 451.491.810 3.605.805.372 3.408.204.000 377.785.959 152.529.402 144.145.122 15.994.129 4.246.028.996 356.300.000 4.384.735.896 6351 405.387.536 6351 217.369.950 Người ghi sổ ( ký, họ tên) 88 Bảng 6: TỔNG CTY CHĂN NI VN (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3333 - Thuế nhập Từ ngày 1/9/2009 đến ngày 1/11/2009 Chứng từ Ngày Số 11/09 Khách hàng … MDC … 5110 Diễn giải Số dư nợ đầu kỳ: 2331941868 TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có Nhập kho malt Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 15612 214.877.408 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Bảng 7: TỔNG CTY CHĂN NUÔI VN Chứng từ Ngày Khách hàng Số 20/08 257.SP 2//10 10.KQ 13/10 11.KQ 16/10 13.KQ … NHNN&PTNT Thăng Long KN RESOURCES …… KN RESOURCES … KN RESOURCES (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 144 - Cầm cố, ký quỹ, ký cược dài hạn Từ ngày 1/8/2009 đến ngày 1/11/2009 Số dư nợ đầu kỳ: 148100500 TK Số phát sinh Diễn giải đối ứng Nợ Có Ký quỹ mở L/C KĐT trị giá L/C 447000USD TTlô KDT hàng lần 1122 796.330.500 33112 377.785.959 TTlô KDT hàng lần 33112 15.994.129 TTlô KDT hàng lần 7699,798586,82610 33112 356.300.000 … Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ ( ký, họ tên) 89 Bảng 8: TỔNG CTY CHĂN NUÔI VN (Trích) BẢNG KÊ SỐ - BẢNG KÊ XUẤT, TỒN HTK TK 156 - hàng hóa Từ ngày 11/09/2009 đến 30/10/2009 Chứng từ Số CT …… 5110 …… 7699 …… 79586 …… 82610 …… Mã vật tư 11/09/2009 MP Số dư đầu tháng: 8.372.497.308 Ghi nợ 156, ghi có 331,111 331 …… …… ĐG TỔNG Tên vật tư SL Malt bia Pháp 349 12.984.486 4.512.425.558 4.512.425.558 01/10/2009 KDT Khô đậu tương 479 7.514.912 3.605.805.372 3.605.805.372 12-Oct KDT Khô đậu tương 20 7.521.173 152.529.402 152.529.402 22/10/2009 KDT Khô đậu tương 582 7.523.826 4.384.735.896 4.384.735.896 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 9: TỔNG CTY CHĂN NI VN ( Trích) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 331 - Phải trả người bán Từ ngày 11/09/2009 đến 30/10/2009 Tên khách 15612 MDC Maltterie KN resources …… Cộng Ghi có 331, ghi nợ 6351 Cộng có 1121 4.297.548.150 8.143.070.670 217.369.950 405.387.536 4.514.918.100 8.548.458.206 Ghi nợ 331, ghi có TK 1442 3111 451.491.810 750.080.088 4.063.426.290 7.798.378.118 Dư nợ Cộng nợ 4.514.918.100 8.548.458.206 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tờn) chơng 90 D cú hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nk hàng hoá Văn phòng tổng Công ty chăn nuôI việt nam 3.1 ỏnh giỏ thực trạng kế tốn hoạt động NK hàng hóa Văn phòng tổng công ty chăn nuôi Việt Nam Là đơn vị kinh doanh độc lập Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam vừa có chức quản lý vừa có chức kinh doanh độc lập nh đơn vị kinh doanh nào, văn phòng Tổng công ty chịu cạnh tranh gay gắt thị trờng, đòi hỏi văn phòng Tổng công ty phải đổi phơng thức kinh doanh, hoàn thiện trình hạch toán kế toán, hoàn thiện đội ngũ cán công nhân viên văn phòng Tổng công ty, giúp cho văn phòng Tổng công ty khẳng định đợc vị trí cuả thơng trờng 3.1.1 Nhận xét đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong năm qua văn phòng Tổng công ty đà có nhiều đổi hiệu mặt tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nh: - Văn phòng Tổng công ty đà tiến hành xếp lại tổ chức máy quản lý, giảm tới mức tối đa phận gián tiếp, bố trí lại phòng kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu sản xuất kinh doanh - Văn phòng Tổng công ty đà thực chế độ khoán cho phòng kinh doanh, phòng đạt vợt mức tiêu đề đợc thởng ngợc lại - Tạo điều kiện cho cán nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh ngoại thơng khảo sát thị trờng, đàm phán ký kết hợp đồng nớc để nâng cao trình độ làm việc cán công nhân viên, nâng cao suất lao động 91 - Ban giám đốc, cán quản lý Tổng công ty thờng xuyên hoạt động tích cực, nắm bắt đợc thông tin kinh doanh, giải công việc chung nh vốn, công nợ hàng tồn kho, sản xuất kinh doanh, ký kết hợp đồng - Các tiêu giao nộp ngân sách hoàn thành mức cao, thu nhập cán công nhân văn phòng Tổng công ty đợc cải thiện - Trong hoạt động kinh doanh văn phòng Tổng công ty thờng coi trọng chữ tín khách hàng, giữ cam kết chất lợng giá thời gian giao hàng nớc khách nớc 3.1.2 Đânh giá công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa VP tổng công ty chăn nuôi Qua thc t tỡm hiu thực trạng cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung kế tốn hoạt động NK hàng hóa nói riêng em thấy có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.2.1 Ưu điểm Thứ vỊ bé m¸y kÕ toán: Văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt Nam đơn vị vừa có chức quản lý vừa có chức kinh doanh mà hoạt động kinh doanh văn phòng Tổng công ty kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông nghiệp, thực phẩm chế biến mặt hàng khác Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh văn phòng Tổng công ty đà lựa chọn hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực kiểm tra giám sát chỗ kế toán hoạt động đơn vị thành viên, phục vụ tốt công tác quản lý văn phòng Tổng công ty nói riêng Tổng công ty nói chung, hạn chế bớt khó khăn công tác phân công lao động, nâng cao trình độ nghiệp vụ cuả nhân viên kế toán nh trang bị ¸p dơng nh÷ng 92 tiÕn bé cđa khoa häc kü thuật, phơng tiện tính toán thông tin công tác kế toán Công tác kế toán văn phòng Tổng công ty đợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đợc đạo từ xuống dới, đặc biệt theo phân cấp cuả kế toán trởng, đơn vị thành viên hạch toán theo phơng thức đầy đủ, từ việc lập báo cáo đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý Tổng công ty giúp cho lÃnh đạo Tổng công ty đạo kịp thời sát với nghiệp vụ kinh doanh đảm bảo đạt hiệu kinh tế cao Th hai hạch toán ban đầu: Cỏc chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh, với mẫu tài ban hành, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu số sách kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ thực theo quy định phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ ngoại thương Sau hạch toán chứng từ lưu trữ cẩn thận theo hợp đồng, khách hàng, khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm kiểm tra đối chiếu cần thiết Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán khơng ngừng hợp lý hóa thủ tục lập xử lý chứng từ, giảm thủ tục xét duyệt ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực quy định luân chuyển chứng từ phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh Thứ ba vÒ hệ thống tài khoản sử dụng: H thng ti khon sử dụng hạch toán nghiệp vụ nhập chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phù hợp với quy định thống nhà nước văn hướng dẫn thực chủ quản quan quản lý cấp Các tài khoản đảm bảo 93 mối quan hệ mật thiết với tiêu báo cáo tài thoả mãn yêu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng Thứ t vỊ phương ph¸p hạch to¸n tỉng hợp hàng tồn kho: Doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày ca ti sn hng húa Th năm ng k toán ca công ty: i ng k toỏn cú trình độ nghiệp vụ thành thạo, khả sử dụng tiếng Anh tốt Trong q trình cơng tác, sở vấn đề thực tiễn nảy sinh, cán nhân viên phịng kế tốn ln mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đưa trao đổi bàn bạc với để từ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cho cơng ty Kế tốn trưởng cơng ty người có kinh nghiệm, hiểu rõ chế độ tài chính, kế tốn, nắm vững nghiệp vụ ngoại thương nghiệp vụ kế tốn ln tổ chức hợp lý, xác, đảm bảo yêu cầu quản lý lãnh đạo cơng ty Thứ s¸u công tác tổ chức hệ thống sổ sách: Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ đợc quy ®ỉi VN§ ®Ĩ ghi chÐp, gióp cho viƯc theo dâi sè liƯu cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đợc chặt chẽ, xác sở để nhập vào phần mềm kế toán Cụng ty s dng phần mềm kế toán Fast Accounting thiết kế theo u cầu cơng ty nên giải triệt để yêu cầu kế toán viên Việc sử dụng phần mềm kế toán đơn giản nên thời gian ngắn kế toán viên cơng ty thích ứng sử dụng thành thạo phần mềm giảm nhẹ nhiều cụng vic Kế toán trởng đà phân công trách nhiệm cho kế toán viên theo dõi lập số sổ định làm cho việc ghi chép sổ đợc thống đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu sổ phận kế toán 94 Mét u ®iĨm nỉi bËt viƯc tỉ chøc lao động kế toán văn phòng Tổng công ty công việc kế toán cụ thể đợc giao cho cá nhân phù hợp với lực chuyên môn ngời, ngời theo dõi mảng nghiệp vụ kinh tế có liên quan Qua giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho ngời sâu vào việc nâng cao nghiệp vụ cuả phát huy đợc mạnh ngời làm công tác kế toán đạt đợc hiệu cao Mặt khác làm cho kế toán viên việc có trách nhiệm công việc 3.1.2.2 Nhc im Bên cạnh u điểm kể kế tốn hoạt động nhập hàng hóa cơng ty bộc lộ mặt hạn chế cần phải khắc phục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn Thứ nhất: HiƯn văn phòng tổng công ty áp dụng hình thức nhËp khÈu trùc tiÕp dï cã ®đ ®iỊu kiƯn ®Ĩ thực hai hình thức nhập Với mục tiêu tăng doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận việc áp dụng hình thức nhập trực tiếp cha hợp lý Th hai Khi hch toỏn cỏc nghiệp vụ có liên quan đến ngoại tệ, kế tốn không sử dụng tài khoản 007 để theo dõi nguyên tệ loại nghiệp vụ nhập sử dụng nhiều loại ngoại tệ Điều giảm khả đối chiếu, rà sốt tình hình tăng giảm loại ngoại tệ doanh nghiệp sử dụng Thứ ba: Hoạt động chủ yếu Văn phòng tổng công ty chăn nuôi kinh doanh xuất nhập phát sinh nhiều hoạt động liên quan đến ngoại tệ có trường hợp phát sinh chênh lệch tỷ giá Các nghiệp vụ có phát sinh chênh lệch tỷ giá chủ yếu công ty hoạt động tốn (liên quan đến t khoản 131, 331) Vì việc hạch tốn chênh lệch tỷ giá kế tốn 95 cơng ty áp dụng với hoạt động toán ghi nhận vào cuối tháng Cuối kỳ, kế toán đánh giá lại khoản mục có gốc ngoại tệ xử lý chênh lệch tỷ giá qua TK 413 Tuy nhiên hạch tốn dẫn tới việc bỏ qua số nghiệp vụ làm sai lệch số liệu 3.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa công ty Nhập hoạt động phức tạp có nhiều khó khăn q trình thực khó khăn tài chính, thị trường, thủ tục nhập sách khác Nhà nước có liên quan Vì trước định thực thương vụ nhập khẩu, cơng ty phải nắm khả tài diễn biến thị trường thủ tục, sách nhập Nhà nước Kế tốn nhập hàng hóa việc phản ánh, ghi chép giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ ký hợp đồng, vận chuyển hàng hóa nhận hàng nhập kho giao bán Đồng thời phản ánh, truy cứu trách nhiệm xử lý kịp thời trường hợp thừa, thiếu tổn thất hàng hoá nhập theo chế độ quy định Hiện chế quản lý mới, cơng ty quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc hạch tốn lấy thu bù chi có lãi Điều địi hỏi kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng phải ghi chép tính tốn đầy đủ, trung thực khoản chi doanh thu phát sinh để xác định xác kết kinh doanh Trên sở cơng ty đưa định phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh bảo tồn phát triển vốn Hơn nhập hoạt động có tính đa dạng, lại bị chi phối khoảng cách địa lý, ngôn ngữ, thời gian vận động hàng, tiền yếu tố khác nên kế toán phải phản ánh biến động có liên quan cách kịp thời xác 96 ... hình tổ chức công tác kế toán nhập hàng hoá VP tổng công ty chăn nuôi 2.2.1 Giới thiệu chung công tác nhập hàng hóa công ty : Đối với Văn phòng tổng công ty hoạt động nhập hàng hoá hoạt động kinh... máy tài kế toán văn phòng Tổng công ty (sơ đồ 2.2): Kế toán trư ởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán kho Kế toán công nợ Thủ quỹ Việc bố trí cán kế toán phân... việc nhập liệu theo thiết kế phần mm 32 Chơng Thực trạng công tác kế toán hoạt động nhập hàng hoá Văn phòng tổng công ty chăn nuôI việt nam 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức công tác