các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp

các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp I. đánh giá thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp - Ưu điểm: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, hoạt động quản lý, điều hành, các phòng kinh doanh đều tập trung tại trụ sở chính của Công ty, các nghiệp vụ kế toán đợc theo dõi, ghi chép, phản ánh tại phòng Kế toán tài chính. Do vậy Công ty đã chọn hình thức kế toán tập chung là hợp lý, đáp ứng tốt đợc các yêu cầu quản lý. Với mô hình này toàn bộ công tác hạch toán kế toán nh: theo dõi phản ánh biến động của tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, thuế đều đợc tập chung tại Phòng Kế toán. Phòng Kế toán có trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Nhân viên kế toán ở các đơn vị chỉ có nhiệm vụ thu thập và xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ hoặc cuối ngày gửi về phòng Kế toán. Do vậy đã giảm đợc số lợng nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo hạch toán chính xác kịp thời đa ra những thông tin cần thiết phục vụ yêu càu quản lý. Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những ngời có năng lực, trình độ, nhiệt tình, có kinh nghiệm đợc phân công lao động theo chuyên môn hoá do vậy mà mọi công tác hạch toán kế toán đợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót. Mọi văn bản chỉ đạo của Nhà nớc nh các Quyết định, Thông t hớng dẫn của Bộ tài chính và Cơ quan chủ quản đều đợc cán bộ nghiên cứu áp dụng theo quy định đồng thời cũng đề xuất các phản hồi khi thông tin đa ra trong các văn bản là cha hợp lý với tình hình hiện tại của Công ty. Các chứng từ kế toán nói chung và các chứng từ sử dụng để hạch toán các nghiệm vụ nhập khẩu nói riêng đều theo đúng mầu của Bộ tài chính ban hành, phù hợp với yêu cầu pháp lý và kinh tế của nghiệp vụ. Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép đầy đủ, chính xác và chứng từ, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời, đợc tập hợp và phân loại theo từng hợp đồng, theo trình tự thời gian phát sinh, theo từng phòng kinh doanh và đợc đóng thành tập theo từng tháng, năm, phân loại và lu trữ một cách khoa học thuận tiện cho công ttác kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Trong hạch toán kế toán nghiệp vụ, kế toán sử dụng tài khoản kế roán theo hệ thống danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp (bán hàng theo Quyết định Số: 1141TC/ĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính). để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, kế toán chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 theo từng hợp đồng, từng Phòng kinh doanh, từng loại tiền, từng ngân hàng . để tiện cho việc theo dõi và hạch toán, tránh đợc sự nhầm lẫm giữa các đối tợng khác nhau. Về sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Mọi công việc của kế toán đều đợc thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán doanh nghiệp đ- ợc thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán kế toán của Công ty. Do vậy công việc của nhân viên kế toán đợc đơn giản hoá tránh đợc những ghi chép trùng lặp của hình thức chứng từ ghi sổ. Đồng thời các mẫu biểu, sổ sách kế toán chi tết, tổng hợp, báo cáo tài chính in ra có kết cấu đơn giản, cụ thể, dễ theo dõi và đáp ứng mọi yêu cầu của quản lý. Tuy nhiên trong qúa trình hạch toán nói chung cũng nh quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu nói riêng, bên cạnh những u điểm không thể phủ nhận của mình, Công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt là trong lúc giao thời của các chế độ chính sách và việc ban hành Thông t số: 108/2001/TT BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc h- ớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác, ban hành 4 chuẩn mực kế toán, việc sửa đổi hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đang gây nhiều tranh cãi. - Nhợc điểm: Tại Công ty không có sự phân biệt hai hình thức mua hàng gửi bán thẳng và mua hàng nhập kho. Nghĩa là khi nhận hàng bao giờ Công ty cũng lập phiếu nhập kho để chính thức hoá quyền sở hữu của Công ty về lô hàng đó. Khi hàng hoá nhập khẩu về giao ngay cho khách hàng trong nớc, kế toán cũng định khoản nh trờng hợp mua hàng nhập kho. Trong qúa trình ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán. Việc sử dụng tỷ giá thực tế hay tỷ giá hạch toán để kế toán là do Công ty lựa chọn sao cho phù hợ với đặc thù kinh doanh của mình. Tuy nhiên khi hạch toán bằng tỷ giá thực tế thì việc theo dõi và tính toán chênh lệch tỷ giá do tỷ giá thực tế thay đổi giữa các thời điểm phát sinh khác nhau là tơng đối phức tạp. Đối với các chi phí mua hàng phát sinh trong quá trình nhập khẩu nh phí lu kho, lu bãi, vận chuyển, bảo quản, bốc xếp, thủ tục phí thanh toán, phí mở L/C . kế toán không phản ánh vào TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá mà phản ánh vào tài khoản 641 chi phí bán hàng chi tiết cho từng loại chi phí nh tài khoản 6418 Chi phí bốc xếp, vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm, tài khoản 6417 Chi phí giấy phép tờ khai, kiểm tra, mẫu, thủ tục phí. Việc hạch toán nh vậy là không đúng nội dung phản ánh của tài khoản 641, đồng thời sẽ dẫn tới xác định giá vốn hàng xuất kho và lợi nhuận gộp thiếu chính xác. Tất cả các chi phí này cùng với chi phí bán hàng khác sẽ đợc kết chuyển sang tài khoản 911 vào cuối kỳ để xác định kết quả. Trong qua trình hạch toán khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu chi ngoại tệ, kế toán không sử dụng tài khoản ngoài bảng là TK 007 ngoại tệ các loại để phản ánh. Nguyên nhân là do khi vào số liệu cho các chứng từ ngoại tệ trên máy vi tính, kế toán đã nhập số liệu về tiền ngoại tệ và tỷ giá quy đổi cùng voí tiền VND. Vì vậy số ngoại tệ, các khoản ngoại tệ thể hiện cả thông tin về ngoại tệ và thông tin về VND. Kế toán vẫn theo dõi sự biến động của các ngoại tệ tại các ngân hàng khác nhau vài giá trị của chúng quy đổi ra VND mà không cần sử dụng tài khoản 007. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp . 1. các giải pháp đề xuất. 1) ảnh hởng của việc thay đổi tỷ giá. Do chức năng chính của Công ty là xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu liên quan nhiều đến ngoại tệ. Hiện nay theo thông t 105 của bộ tài chính hớng dẫn kế toán chuẩn mực" ảnh hởng của việc thay đổi tỷ giá" Đối với TK 413, Công ty chỉ phản ánh các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái vào TK 413- Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong các trờng hợp: + Chênh lệch tỷ giá hối đoái đã thực hiện và chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính . + Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh, . + Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái khi chuyển đổi báo cáo tài chính của cơ sở ở nớc ngoài hoạt động độc lập. Thay vì sử dụng nh trớc đây thì bây giờ các nghiệp vụ kinh tế mua, bán ngoại tệ phát sinh đợc quy đổi ra đồng Việt Nam đồng theo tỷ lệ giá mua bán thực tế phát sinh. Chênh lệch giữa tỷ giá thực tế mua vào và tỷ giá thực tế bán ra của ngoại tệ đợc hạch toán vào TK635 Chi phí tài chính và tài khoản 515 Doanh thu từ hoạt động tài chính. Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu thể hiện rất rõ trong cuốn 6 chuẩn mực kế toán mới và hớng dẫn thực hiện thông qua thông t 105 Ví dụ : Khi nhận toàn bộ chứng từ hàng hoá do ngời xuất khẩu chuyển đến, nếu cuối tháng mà hàng cha về, kế toán ghi: Nợ TK 151: Trị giá hàng nhập khẩu theo tỷ giá thực tế.(TGTT) Có TK 3311: Số tiền phải trả cho ngời xuất khẩu theo trị TGTT Khi thanh toán chi ngời bán , căn cứ giấy báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 3311 : Số tiền thanh toán cho ngời bán theo TGTT ngày ghi sổ Có TK 144 : Số tiền ký quỹ theo TGTT ngày ký quỹ( Nếu thanh toán bằng L/C) Có TK1122 : Số ngoại tệ quy ra VND theo TGTT ngày thanh toán Sau đó có bút toán phản ánh chênh lệch tỷ giá: * Trờng hợp TGTT ngày ký quỹ hoặ ngày thanh toán > TGTT ngày ghi sổ, ké toán ghi: Nợ TK : 413: Chênh lệch tăng Có TK : 3311 * Trờng hợp TGTT ngày ký quỹ hoặc ngày thanh toán < TGTT ngày ghi sổ, kế toán ghi: Nợ TK 3311 Có TK 413 : Chênh lệch giảm Thay và ghi nh trên các nghiệp vụ đợc định khoản lại nh sau: Khi nhận đợc bộ chứng từ hàng hoá do ngời xuất khẩu chuyển đến, nếu cuối tháng mà hàng cha về, kế toán ghi: Nợ TK 151 : ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Có TK 3311: ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Khi thanh toán cho ngời bán hàng, căn cứ vào giấy báo nợ, kế toán ghi: + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái trong giao dịch thanh toán , ghi: Nợ TK 3311 : ( Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 144 :( Tỷ giá hối đoái ghi trên sổ kế toán) Có TK 1122: (Tỷ giá hối đoái ghi trên sổ kế toán) +Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái trong giao dịch thanh toán , ghi: Nợ TK 3311: ( Tỷ giá hối đoái ghi sổ kế toán) Có TK 515: Doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá hối đoái) Có TK 144:( Tỷ giá hối đoái ghi trên sổ kế toán) Có TK 1122:( Tỷ giá hối đoái ghi trên sổ kế toán) 1 ) Đối với việc sử dụng các loại nguyên tệ Khi các nghiệp vụ liên quan đến thu chi ngoại tệ kế toán nên sử dụng TK 007 - " nguyên tệ các loại " để phản ánh chi tiết số phát sinh liên quan đến ngoại tệ đồng thời với hạch toán tổng hợp. Theo chế độ hiện hành, TK 007 đợc mở sử dụng để theo dõi tình hình thu chi của ngoại tệ trong đơn vị và đợc mở chi tiéet cho từng loại nguyên tệ (USD, EUR, JPY, GBP) Kết cấu TK007: - Bên nợ : Số nguyên tệ tăng thên trong kỳ - Bên có : Số nguyên tệ giảm trong kỳ - D nợ : Số nguyên tệ hiện còn. Khi kế toán viết uỷ nhiệm chi hoặc uỷ quyền cho Ngân hàng trích từ tài khoản tiền gửi ngoại tệ cuả Công ty dể mở L/C , căn cứ vào giấy báo nợ , kế toán ghi: Nợ TK 144: Số tiền ký quỹ theo TGTT Có TK 1122 Đồng thời ghi Có TK 007 : Số nguyên tệ dùng để ký quỹ. Trờng hợp kế toán yêu cầu ngân hàng trích từ TK tiền gửi VND (hoặc vay ngắn hạn ngân hàng để mua ngoại tệ), căn cứ vào giấy báo nợ kế toán ghi: + Nếu phát sinh lỗ tỷ giá trong giao dịch thanh toán, ghi: Nợ TK 1122: ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Nợ TK 635: Chi phí tài chính( Lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 1121 : ( Theo tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 3311 : (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)Số tiền vay để mua ngoại tệ + Nếu phát sinh lãi tỷ giá trong giao dịch thanh toán, ghi: Nợ TK 1122: ( Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch) Có TK 515: Doanh thu tài chính( Lãi tỷ giá hối đoái) Có TK 1121 : ( Theo tỷ giá ghi sổ kế toán) Có TK 3311 : (Theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch)Số tiền vay để mua ngoại tệ Đồng thời ghi Nợ TK 007 : Số nguyên tệ * Mẫu sổ TK 007 Sổ chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Từ tháng năm . đến tháng .năm . Tài khoản: D nợ đầu tháng: D có đầu tháng: Phát sinh nợ: Phát sinh có: d nợ cuối tháng: D nợ cuối tháng: Chứng từ Diễn giải Phát sinh nợ Phát sinh có Số hiệu Ngày tháng . . . . . Ngày . tháng .năm . Ngời lập biểu Kế toán trởng TK 007 nên mở chi tiết cho từng ngân hàng, từng loại ngoại tệ. Chẳng hạn: TK 007 A1: Ngoại tệ USD gửi ngân hàng ngoại thơng TK 007 B1: Ngoại tệ USD gửi ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn + Tài khoản 151: Hàng mua đang đi trên đờng a) Nguyên tắc hạch toán tài khoản 151 - Vật t, hàng hoá đợc coi là thuộc quyền sở hữu của đơn vị, nhng cha về nhập kho, bao gồm: + Vật t, hàng hoá mua ngoàI đã thanh toán tiềnhoặc đã chấp nhậnthanh toán nhng còn để ở kho ngời bán, ở bến cảng, bến bãI hoặc đang tren đờng vận chuyển. + Vật t hàng hoá mua ngoàI đã về doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. - Hàng ngày khi nhận đợc hoá đơn mua hàng, nhng cha về nhập kho , kế toán cha ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng Hàng mua đang đI trên đờng. +Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho và hoá đơn đã nhận ghi sổ trực tiếp vào các tài khoản 152- Nguyên liệu, vật liệu ; tài khoản 153 Công cụ, dụng cụ; tài khoản 156 Hàng hoá. + Nếu cuối tháng hàng vẫn cha về thì căn cứ hoá đơn ghi vào tài khoản 151 Hàng mua đang đi trên đờng. - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi trên đờng theo từng chủng loại hàng hoá, vật t, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế. b) Phản ánh tài khoản 151 Bên nợ: - Trị giá vật t, hàng hoá đang đi trên đờng. - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật t đang đi trên đờng cuối kỳ Bên có: - Trị giá vật t, hàng hoá đang đi trên đờng đã về nhập kho, hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng. - Kết chuyển trị giá hàng hoá thực té vật t, hàng hoá đang đi trên đờng đã về nhập kho, hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng. - Kết chuyển trị giá thực tế vật t, hàng hoá đang đi trên đờng đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Số d bên nợ: - Giá trị hàng hoá, vật t đã mua nhng còn đang đi trên đờng. c) Phơng pháp hạch toán hàng mua đang đi trên đờng. - Cuối tháng, căn cứ vào hoá đơn mua hàng của các loại hàng cha về nhập kho, ghi: - Mua vật t, hàng hoá dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 331, - Mua vật t, hàng hoá dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp kế toán phản ánh giá trị vật t, hàng hoá mua vào bao gồm tổng số tiền phải thanh toán cho ngời bán ( bao gồm cả thuế GTGT đầu vào): Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng Có TK 111,112,331, - Đối với vật t, hàng hoá mua về dùng đồng thời cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT nhng không tách riêng đợc ghi: Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng ( Giá mua cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào ) Có TK 111, 112, 331, - Trờng hợp hàng hoá, vật t mua vào đợc dùng hoá đơn, chứng từ đặc thù giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT, kế toán căn cứ vào giá hàng hoá, mua vào có thuế để xác định giá không có thuế và thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, ghi: Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng ( Giá mua cha có thuế GTGT ) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào ) Có TK 111, 112, 331 - Trờng hợp cơ sở sản xuất, chế biến mua nguyên liệu là nông sản, lâm sản, thuỷ sản cha qua chế biến của ngời trực tiếp bán ra không có hóa đơn, kế toán căn cứ Bảng kê thu mua hàng hoá nông sản, lâm sản, thuỷ sản tính ra số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, ghi: Nợ TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ ( Thuế GTGT đầu vào ) Có TK 111, 112, 331, - Sang tháng sau khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 Hàng hoá Có TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng - Nếu mua vật t, hàng hoá không nhập kho của doanh nghiệp mà giao thẳng cho khách hàng, hoặc ngời sử dụng theo hợp đồng kinh tế, ( cơ sở nộp thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp) ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán hoặc Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán Có TK 151 - Hàng mua đang đi trên đờng 2 ) Đối với việc hạch toán chi phí mua hàng Theo chế độ hiện hành, các chi phí phát sinh trong khâu mua hàng đợc tập hợp vào tài khoản 1562 Chi phí thu mua hàng hoá theo giá thực tế. Khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, cùng với bút toán ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn kế toán phải phân bổ chi phí mua hàng tơng xứng với số hàng đã tiêu thụ. Hiện công ty hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng cuối kỳ kết chuyển chi phí mua hàng phát sinh cùng các chi phí bán hàng khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy kế toán không cần có bút toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã tiêu thụ. Việc hạch toán nh thế dẫn đến xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp thiếu chính xác. Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật háo mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá. Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển , bốc dỡ, bảo quản, tiền thuê kho, bến bãi , chi phí giám định , kiểm tra phí thanh toán, thủ tục mở phí mở L/C. Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp ( theo doanh thu bán hàng , theo trị giá mua hàng , theo số lợng hoặc theo trrọng lợng). Căn cứ vào tình hình thực tế, các mặt hàng nhập khẩu của Công ty , Vì vậy lựa chọn tiêu thức phân bổ theo trị giá của mua hàng là thích hợp . Công thức phân bổ đợc xác định nh sau: Tiêu thức phân bổ của hàng Phí thu mua Chi phi thu mua đã tiêu thụ của hàng tồn phân bổ cho hàng = * đầu kỳ và phí thu tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu mua phát sinh trong kỳ thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ Nếu phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã tiêu thụ theo trị giá mua vào thì công thức phân bổ sẽ đợc viết lại nh sau: Chi phí thu mua Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ Phí thu mua của hàng phân bổ cho hàng = * tồn đầu kỳ và phí tiêu thụ Tổng giá trị mua của hàng tiêu thụ thu mua phát sinh trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ trong kỳ Trong đó, hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho (TK 1561), hàng đang gửi bán(TK 157), hàng mua đang đi đờng (TK 151). Mẫu số của công thức trên còn đợc tính bằng cách lấy số d đầu kkỳ của các TK 1561, 151, 157 cộng với trị giá hàng tăng trong kỳ ( phần ghi nợ TK 151, 1561, 157, 632 đối ứng với các tài khoản 111, 112, 144, 311) *TK 1562 " Chi phí thu mua hàng hoá" đợc dùng dể phản ánh tình hình tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ và phân bổ chi phí mua hàng cho các hàng hoá đã tiêu thụ. - TK 1562 Là TK cấp 2 của TK 1561, có kết cấu tơng tự nh các TK 1561 cụ thể: - Bên nợ : Tập hợp chi phí thu mua hàng phát sinh. - Bên có : Phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ. - D nợ : Chi phí thu mua hàng hoá hiện còn cuối kỳ. + Cách hạnh toán : - Khi phát sinh các khoản chi phí thu mua, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1562) : Tập hợp chi phí thu mua. Nợ TK 133 (1331) : Thú GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan (111,112,311,141) - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ : Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) 4 ) Về hoàn thiện chứng từ kế toán Khâu viết hoá đơn giá trị gia tăng theo mẫu quy định mà Công ty đang áp dụng chỉ có ba chữ ký của thủ trởng đơn vị, trởng phòng kế toán và ngời mua hàng là cha hợp lý. Vì ngời chịu trách nhiệm đối với nghiệp vụ còn có cả ngời viết hoá đơn. Ngời viết hoá đơn chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, trung thực của số liệu trên hợp đồng về số l- ợng hàng thực xuất kho. Do đó trên hoá đơn giá trị gia tăng cần bổ sung chữ ký của ngời viết hoá đơn và thủ kho để ràng buộc trách nhiệm vật chất đối với nghiệp vụ kế toán, xác định tính pháp lý của Công ty. 2.Biện pháp thực hiện: Trong thời đại thông tin hiện nay, xu hớng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán của các đơn vị sản xuất kinh doanh ngày càng đợc phổ biến rộng rãi. Tuỳ thuộc vào đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mà các đơn vị lựa chọn và ứng dụng phần mềm tin học thích hợp nhất. Nhng sử dụng máy vi tính trong việc tổ chức công tác kế toán vẫn phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế hoạch trong điều kiện thủ công, đồng thời từng nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với iệc ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại. Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp , phải đảm bảo tính đồng bộ, bắt đầu từ việc mã hoá các đối tợng quản lý, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản [...]... với công tác quản lý Thông qua các số liệu do kế toán cung cấp, các nhà quản lý sẽ thấy đợc bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị một cách đầy đủ, toàn diện và sau sắc nhất, từ đó có thể da ra những biện pháp cần thiết trong từng điều kiện hoàn cảnh cụ thể Chuyên đề với đề tài "Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông. .. định ngời lập và kiểm tra chứng từ, thời hạn chuyển giao chứng từ, nơi nhận và sử dụng chứng từ, thời gian và ngời nhập chứng từ vào máy, bộ phận lu giữ chứng từ Hình thức kế toán đợc quyết định bởi hệ thống kế toán sổ tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán khác nhau Vì vậy khi tổ chức kế toán máy cần... trng, các doanh nghiệp vận dụng vào từng trờng hợp để đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị) Trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp quyết định sử dụng, kế toán xây dựng danh mục chứng từ kế toán Danh mục chứng từ kế toán đợc dùng để quản lý các loại chứng từ kế toán, làm cơ sở để mã hoá, cài đặt trong chơng trình phần mềm kế toán mà doanh nghiệp. .. từ kế toán trớc khi nhập vào máy bao gồm những công việc sau: Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh trong chứng từ kế toán, kiểm tra tính trung thực của các chỉ tiêu số lợng của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh trong chứng từ kế toán Kiểm tra tính chính xác của việc tính toán các chỉ tiêu số lợng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán. .. đầy đủ của các yếu tố trong chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính pháp lý của chứng từ Tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán chủ yếu đợc thực hiện trớc khi nhập dữ liệu vào máy, tuy nhiên trong và sau quá trình nhập dữ liệu bằng nội dung của các phơng pháp kế toán và nguyên tắc tổ chức xử lý hệ thống hoá thông tin trong máy vi tính với phần mềm kế toán đã XD phù hợp, còn cho phép tự động kiểm... độ kế toán hiện hành gồm hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc (khi tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính, Công ty cần phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị để quyết định sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc sao cho phù hựop với chế độ hiện hành và thực tế của đơn vị) và hệ thống chứng từ hớng dẫn ( nhằm chỉ hớng dẫn các chỉ.. .kế toán, lựa chọn hình thức kế toán thích hợp, tổ chức bộ máy kế hoạch và ngời sử dụng Khi áp dụng cần tuân thủ: Phải đảm bảo những nội dung cơ bản về xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu và tổ chức các nghiệp vụ nội sinh, tổ chức kiểm tra trong chứng từ kế toán, tổ chức luân chuyểnn, xử lý, lu trữ và bảo quản chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán đợc quy định trong chế độ kế. .. nhân viên kế toán Quản trị ngời dùng là một vấn đề quan trọng khi thực hiện bộ máy kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính, nó giúp doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về tính bảo mật dữ liệu của mình Có thể phân công chuyên môn hoá, phân quyền nhập dữ liệu cũng nh quyển in sổ sách, báo cáo kế toán cho từng nhân viên kế toán, kế toán trởng kiểm tra, có thể quy trách nhiệm cho các các nhân viên nhập dữ... hình thức kế toán phù hợp Theo điều kiện hiện tại, hình thức kế toán nhật ký chung và hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy Phải căn cứ vào việc tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý, quy mô, trình độ ứng dụng tin học của đơn vị để lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán thích hợp Trên cơ sở mô hình tổ chức bộ máy kế toán đã... doanh, đảm bảo tồn tại và phát triển bền vững, góp phần lành mạnh hoá nền kinh tế Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, các đơn vị đợc trao quyền tự chủ về tài chính, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Điều đó đặt ra cho các đơn vị nhiệm vụ phải củng cố, tăng cờng việc hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán nội bộ, để hạch toán kinh tế phát . các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng nông lâm nghiệp I. đánh giá thực trạng kế toán. kiện hoàn cảnh cụ thể. Chuyên đề với đề tài " ;Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty xuất nhập khẩu và xây dựng Nông lâm nghiệp