Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5 CÁCGIẢIPHÁPNHẰMHOÀNTHIỆNKẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUỞCÔNGTYCÔNGTYTNHHvàDịchVụTámOanh 1. Nhận xét chung về một số ưu nhược điểm về công tác kếtoánnguyênvậtliệuởCôngtyTNHHvàDịchVụTámOanh *Những ưu điểm về công tác kếtoánnguyênvậtliệuởCôngtyTNHHvàDịchVụTámOanh Cùng với sự phát triển cuả côngty , công tác kếtoán của phòng kếtoán cũng không ngừng hoànthiệnvà đạt được những thành tưụ đáng kể sau: -Về công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty Bộ máy quản lý cuả côngty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng đã thể hiện được ưu thế rõ rệt .Ngươì tôí cao và duy nhất có quyền ra quyết định trong côngty là giám đốc vơí sự trợ giúp của phó giám đốc phụ trách kĩ thuật và 4 phòng cùng quản trị viên tại các phân xưởng .Khi các bộ phận trong côngty phôí hợp với nhau nhịp nhàng , ăn khớp tạo điều kiện năng lực sáng tạo cuả môĩ cá nhân. -Về tổ chức công tác kếtoán Hiện nay , côngty đang áp dụng hình thức kếtoán Nhật ký chứng từ . Đây là hình thức kếtoán đang áp dụng phổ biến ở nước ta , nhất là các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn , điều kiện trang thiết bị tính toán còn hạn chế. Phương pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kếtoán tổng hợp vàkếtoán chi tiết . Công tác kế toánnguyênvậtliệu về cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kếtoán mới ban hành với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ , chi tiết, rõ ràng. Về chế độ nghi chép ban đầu Đối với công tác hạch toán ,từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều được Côngty quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành. Về phương phápkếtoán : Việc sử dụng kếtoán máy đã mang lại hiệu quả đáng kể cho công tác kế toán, giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán. Từ chứng từ gốc , kếtoán vào số liệu máy sẽ chuyển số liệu vào các sổ liên quan đồng thời tại cùng một thời điểm . Khi cần xem xét, kiểm tra thì rất dễ dàng. 1 Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kếtoán 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5 -Về công tác kế toánnguyênvậtliệu . Côngty đã áp dụng tính giá vốn thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn là hoàntoàn hợp lý với điều kiện và đặc điểm thực tế cuả công ty. Hơn nữa nó còn giúp cho kếtoán có thể cung cấp nguyênvậtliệu một cách thường xuyên. Nhìn chung việc áp dụng kếtoán máy vào côngty là một việc làm hết sức cần thiết nhằm quản lý sản xuất và hạch toánkếtoán được thực hiện tốt hơn. Phần mền kếtoán được áp dụng trong Côngty đã giảm bớt được khối lượng công việc cho phòng kếtoánvà mang lại hiệu quả kinh tế cao. * Một số hạn chế của tổ chức công tác kếtoánnguyênvậtliệuởCôngtyTNHHvàDịchVụTámOanh - Về công tác quản lý nguyênvậtliệu Thủ kho không lập báo cáo nhập suất tồn vào cuối tháng làm căn cứ để kếtoán đối chiếu số liệu của mình đảm bảo cho công tác kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu của côngty được chặt chẽ. Như vậy nếu có sự sai sót thì rất khó đối chiếu số liệu, khi kếtoán cần kiẻm tra thì phải xuống kho đối chiếu. Từ đó làm mất rất nhiều thời gian mà không chặt chẽ. - Về kếtoán chi tiết nguyênvật liệu. Côngty không mỡ sổ chi tiểttheo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của từng nguyênvậtliệu mà tách ra sổ chi tiết xuất nguyênvật liệu, sổ chi tiết nhập nguyênvậtliệu riêng. Vì vậy khônh thuận cho kiểm tra đối chiếu tình hình nhập - xuất - tồn của từng loại nguyênvật liệu. -Về việc lập dự phòng giảm giá nguyênvậtliệuCôngty không tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyênvậtliệu . Nguyênvậtliệu của Côngty mua ngoài mà giá cả thị trường luôn luôn biến động. Nhất là khi giá cả thị trường của nguyênvậtliệu sẽ tác động trực tiếp tới giá thành của sản phẩm. Nó có thể đẩy giá lên cao làm giá bán thị trường của sản phẩm sẽ cao giảm sức cạnh tranh. Như vậy có thể thấy những tác hại mà côngty gặp phải không lập dự phòng đây là tồn tại cần được khắc phục. 2 Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kếtoán 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5 2.Một số giảiphápnhằm hoàn thiệncông tác kếtoánnguyênvậtliệu ở CôngtyTNHHvàDịchVụTámOanh Về kếtoán chi tiết nguyênvậtliệuCôngty nên mở sổ chi tiết xuất vật tư, sổ chi tiết nhập vật tư để theo dõi tất cả cácvật tư nhập xuất trong tháng. Nhìn hai sổ này không thể hiện rõ đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập, xuất của từng loại NVL. Do vậy Côngty cần lập thêm sổ chi tiết từng loại nguyênvậtliệu để theo dõi tình hình nhập xuất tồn. Với việc mở sổ này là cơ sở để lập báo cáo nhập xuất tồn. * Về kếtoán phế liệu thu hồi nhập kho Đối với phế liệu thu hồi được nhập kho, Côngty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệuvà sử dụng các chứng từ có liên quan. Trước hết các bộ phận có trách nhiệm phải tổ chức kiểm kê, ước tính giá trị sau đó phòng kế hoạch viết phiếu nhập kho phế liệu. Phiếu nhập kho phế liệu được lập thành 2 liên trong đó 1 liên lưu tại phòng kế hoạch, liên còn lại được giao cho thủ kho sau khi phế liệu đã được nhập kho. Định kỳ kếtoánvậtliệu lại xuống kho nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ chi tiết phế liệu như đối với các loại vậtliệu khác. * Về việc lập dự phòng giảm giá nguyênvậtliệuCôngty nên lập dự phòng giảm giá nguyênvậtliệu để đảm bảo sự ổn định sản xuất và kinh doanh, không ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ bình ổn giá cả trên thị trường, doanh thu, chi phí và lợi nhuận được duy trì như kế hoạch đã đề ra. * Về hệ thống sổ sách kếtoán sử dụng trong kếtoánnguyênvậtliệu Ngoài việc mở thêm sổ cái chi tiết từng loại vậtliệuCôngty nên mở thêm sổ cái TK152 (tổng hợp) Khi các số liệu được vào sổ cái tài khoản 1521, 1522, 1523,… cũng đồng thời được vào sổ cái TK152 (tổng hợp). Kho kếtoán tổng hợp cần số liệu tổng quát thì chỉ cần lấy dòng tổng cộng trên sổ cái TK152 (tổng hợp) mà không cần phải tiến hành tính toán lại số tổng cộng phát sinh, số dư nợ, dư có trên các số cái 152 (chi tiết). KẾT LUẬN 3 Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kếtoán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp KTA5 Trong thời gian thực tập tại CôngtyTNHHvàDịchVụTámOanh em đã có cơ hội kiểm nghiệm được lại những kiến thức đã được học trong nhà trường qua thực tế tại Công ty.Vì thời gian nghiên cứu khảo sát tại côngty có hạn nên báo cáo của em không thể đi sâu vào mọi vấn đề của công tác kếtoán của Côngty mà chỉ đi vào nghiên cứu công tác hạch toán kếtoánnguyênvậtliệu và đưa ra những ý kiến của mình nhằmhoànthiện kế toánnguyênvậtliệu tại Côngty TNHH vàDịchVụTámOanh Trong số những giảipháp đó chắc chắn đôi chỗ còn mang tính cá nhân dưới con mắt của sinh viên thực tập. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô, các cô chú phòng tài vụvà Ban giám đốc CôngtyTNHHvàDịchVụTám Oanh. Em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo - TS Trần Quý Liên đã tận tình hướng dẫn em để em có thể hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Em cũng xin chân thành cảm ơn các cô chú Phòng Tài vụvàcác cô chú các phòng ban khác trong côngty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập khảo sát tại công ty, cung cấp tư liệu để em có thể lập nên được báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 4 Trường đại học kinh tế quốc dân Khoa kếtoán 4 . công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh *Những ưu điểm về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh Cùng. 2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH và Dịch Vụ Tám Oanh Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty nên mở sổ