HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ THĂNG LONG

KHểA LUN TT NGHIP Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long Kế toán nguyên vật liệu là một phần của công tác hạch toán kế toán. Trong các doanh nghiệp xây lắp vật liệu có nhiều loại khác nhau, để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả là một trong những vấn đề đợc các nhà quản lý đặc biệt quan tâm. Làm tốt kế toán vật liệu sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh từ đó hạ giá thành sản phẩm, năng cao năng lực cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Xét cho cùng mục tiêu hớng tới của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là tối đa hoá lợi nhuận, để làm đợc điều đó doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp đồng bộ nh tổ chức, kĩ thuật nh ng một biện pháp cơ bản đợc tất cả các doanh nghiệp biết đến đó là tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện kế toán vật liệu. Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long em nhận thấy kế toán vật liệu của công ty đã khá hoàn thiện, đội ngũ kế toán viên có trình độ vững nhng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại. Trớc tiên em xin đợc nêu một cách khái quát nhất về kế toán vật liệu tại đơn vị này. 3.1.1 Về chứng từ sử dụng Công tác hạch toán ban đầu của công ty đợc tiến hành theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành từ khâu lập đến luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật t, giấy yêu cầu cung cấp vật t, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Hiện nay công ty sử dụng chứng từ theo các mẫu sau: Phiếu nhập kho: mẫu số C11-H ban hành theo quyết định số 999-TC-QĐ- CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ tài chính Phiếu xuất kho: mẫu số C12-H ban hành theo quyết định số 999-TC-QĐ- CĐKT ngày 2/11/1996 của bộ tài chính. 1 V Th Hng 1 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP Thẻ kho: Mẫu số 12-DN theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006. Các chứng từ này đợc lập theo đúng quy định của Bộ tài chính, các số liệu và giá trị ghi trên chứng từ rõ ràng. Công ty áp dụng theo chế độ kế toán mới( QĐ số 15/QĐ/CĐKT) nhng PNK và PXK vẫn áp dụng theo mẫu cũ điều này không sai nhng nó tạo ra sự không đồng bộ trong hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng. Các chứng từ liên quan đến nhập xuất vật liệu đợc thủ kho nhận và định kỳ( cuối tháng) giao lại cho phòng kế toán. 3.1.2 Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006. Bên cạnh đó công ty tiến hành mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để hạch toán do số lợng và chủng loại vật t rất phong phú và đa dạng. Đồng thời với việc mở các TK cấp 2, cấp 3 kế toán vật liệu tiến hành mã hoá vật t theo từng loại để tiện trong việc sử dụng kế toán máy. Để phản ánh sự biến động vật liệu kế toán sử dụng TK 152, tài khoản này đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý và đặc thù của ngành xây lắp. Ví dụ: TK 15201: Xi măng TK 152010006: Xi măng Kim Đỉnh TK 152010007: Xi măng Long Thọ PC30 TK 152010009: Xi măng Kim Đỉnh PC40 TK 152 là tài khoản phản ánh hàng tồn kho thuộc bên tài sản ngắn hạn nên việc ghi chép trên tài khoản này phải theo đúng quy định. Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ biến động tăng hàng tồn kho mà cụ thể ở đây là tăng vật t Bên có: Phản ánh nghiệp vụ biến động giảm vật t D nợ: Vật t còn tồn kho cuối kỳ( TK này không có số d bên có) 2 V Th Hng 2 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP Nói chung việc mở thêm các TK cấp hai trong kế toán vật liệu là hoàn toàn hợp lý, nhờ đó mà có các loại vật t đều đợc phản ánh vào tài khoản 152. Để theo dõi các khoản tạm ứng kế toán sử dụng TK141, hiện nay tại công ty tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tạm ứng: TK 14108: Nguyễn Tuấn Anh- Công trình Huế TK 14109: Nguyễn Thanh Hải- Xởng cửa UPVC Hà Nội . Nh vậy các tài khoản kế toán vật liệu sử dụng cũng tơng tự nh các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đơn thuần khác nhng đợc mở chi tiết theo yêu cầu quản lý. Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK 623: chi phí sử dụng máy thi công TK337: thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng 3.1.3 Về sổ sách sử dụng Hiện nay công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, đây là hình thức đơn giản dễ làm nhất là trong việc kết hợp với sử dụng kế toán máy. Hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung không phức tạp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức cũng nh kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán. Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán khả năng tổng hợp hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Hình thức sổ nhật ký chung có hai loại sổ kế toán đó là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết +Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung; sổ cái TK152; sổ cái TK14; loại sổ này đ ợc mở theo đúng quy định của bộ tài chính về mẫu sổ, nội dung ghi chép, và phơng pháp ghi. Sổ nhật ký chung 3 V Th Hng 3 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP -Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng kỳ kế toán ( tháng, quý, hoặc năm) và trong một niên độ theo trật tự thời gian cũng nh quan hệ đối ứng của nghiệp vụ đó. -Số liệu đợc phản ánh cả bên phát sinh nợ và phát sinh có. -Nội dung sổ gồm: ngày tháng ghi sổ; số hiệu, ngày tháng của của chứng từ kèm theo; tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; số tiền của nghiệp vụ phát sinh. Sổ cái -Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán theo từng tài khoản kế toán. -Số liệu phản ánh tổng hợp tình hình biến động vật liệu của công ty. -Nội dung sổ cái gồm: ngày tháng ghi sổ; ngày tháng chứng từ ghi sổ kèm theo; tóm tắt nội dung kinh tế phát sinh; số tiền ghi bên nợ hoặc bên có tài khoản. +Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ chi tiết TK141, sổ chi tiết TK 331 các tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng cần theo dõi theo yêu cầu quản lý. Việc Công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống từng xí nghiệp, đội xây dựng có kết hợp với sự kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm đã gắn trách nhiệm vật chất của xí nghiệp, đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản mỗi một công trình nằm rải rác ở các địa điểm khác nhau. Nên khi thực hiện xây lắp công trình công ty tiến hành xây dựng các kho trạm ở gần nơi thi công và lựa chọn các nhà cung cấp ngay tại địa phơng đó, một số loại nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho công trình công ty mua ngoài và chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho đã tiết kiệm đợc chi phí bảo quản, vận chuyển bốc dỡ. Biện pháp này đã giúp công ty tiết kiệm đợc khoản chi phí vận chuyển và bảo quản lớn, tránh bị ứ đọng vốn. Hiện nay tại các đội xây dựng và xởng sản xuất công ty đều có kế 4 V Th Hng 4 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP toán, ngời phụ trách vật t và thủ kho làm công việc thu thập chứng từ ghi chép sổ sách để cuối mỗi tháng chuyển về phòng kế toán của công ty. 3.1.4 Về báo cáo sử dụng Việc sử dụng phần mềm kế toán do công ty UNESCO xây dựng theo hình thức nhật ký chung làm cho công tác kế toán gọn nhẹ hơn. Các báo cáo mà công ty sử dụng đợc lập theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, báo cáo tài chính của công ty gồm: -Bảng cân đối kế toán mẫu số B01-DN -Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02-DN -Báo cáo lu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN -Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DN. Năm tài chính bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 dơng lịch hàng năm. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long. ý kiến 1: Về công tác tập hợp chứng từ Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán và cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tợng sử dụng hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp xử lý thông tin và đảm bảo chứng từ cho việc quá trình hoàn thuế hàng tháng. Công ty nên yêu cầu các kế toán đội xây dựng, kế toán xởng sản xuất, hoặc ngời phụ trách vật t ở các đội xây dựng và các xởng sản xuất định kỳ từ 10-15 ngày phải gửi các chứng từ đã tập hợp đợc trong tháng cho phòng tài chính kế toán của công ty để có thể tập hợp chi phí. Các chứng từ, hoá đơn đợc tập hợp kịp thời sẽ đảm bảo cho việc hoàn thuế GTGT, tránh việc khoản thuế không đợc hoàn sẽ phải tính vào chi phí, làm tăng giá thành của sản phẩm trong kỳ, giảm lợi nhuận của công ty. 5 V Th Hng 5 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP Bên cạnh đó công ty nên sử dụng các phiếu nhập kho và xuất kho theo quyết định số 15 /QĐ/BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 để đảm bảo tính đồng bộ trong hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng Y kiến 2: Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, vật liệu đựơc hạch toán vào TK152, việc mở thêm các tài khoản cấp 2 cấp 3 là khá hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long là doanh nghiệp xây lắp việc thực hiện các công trình đợc khoán cho các đội xây dựng tiến hành. Khi thực hiện hình thức hợp đồng khoán cho bên nhận khoán số tiền để phục vụ công trình công ty nên mở chi tiết TK 141 Tạm ứng và sổ kế toán chi tiết tơng ứng với chế độ kế toán đã hớng dẫn. Các tài khoản cấp 2 của TK 141 bao gồm: TK 1411 Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng. TK 1412 Tạm ứng chi phí khoán vật t. TK 1413 Tạm ứng chi phí khối lợng xây lắp giao khoán. TK 1418 Tạm ứng khác. Sau đó các TK cấp 2 này lại đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tạm ứng. Việc mở chi tiết các TK cấp 2 nh trên có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác nhằm có sự quản lý theo dõi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và quyết toán chi phí xây lắp giao khoán nội bộ bởi khoản tạm ứng này thờng lớn và có chế độ quản lý khác biệt so với các khoản tạm ứng khác. Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thì hoạt động xây lắp là chủ yếu nhng bên cạnh đó công ty còn có các hoạt động khác nh: kinh doanh điện, nớc .Do đó công ty nên mở chi tiết TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tách biệt chi phí sản xuất và giá thành của từng loại hình sản phẩm, dịch vụ trong công ty. Các TK chi tiết cấp 2 của TK 154 bao gồm: 6 V Th Hng 6 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP TK 1541 Xây lắp TK 1542 Sản phẩm công nghiệp TK 1543 Dịch vụ. TK 1544 Chi phí bảo hành xây lắp. TK 1548 Chi phí sản phẩm khác. ý kiến 3: Về việc sử dụng phần mềm kế toán. Trong việc sử dụng kế toán máy khi nhập dữ liệu kế toán nên phản ánh vào ô ngày chứng từ là ngày diễn ra các nghiệp vụ nhập xuất đã đợc ghi trong chứng từ. Công ty sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán đơn giản gọn nhẹ hơn nhiều và đặc biệt là giúp cho kế toán nguyên vật liệu đợc nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý và ra quyết định đợc tốt hơn. Nhng đối với phần hành kế toán tiền lơng thì công ty phải thực hiện thủ công. Do đó việc thực hiện công việc của kế toán vào cuối tháng là rất nhiều đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng. Vì vậy để giảm nhẹ công việc kế toán vào cuối tháng công ty nên yêu cầu Trung tâm UNESCO phát triển công nghệ thông tin cần hoàn thiện hơn phần mềm kế toán để có thể tự tính đợc lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh hạch toán tiền lơng phải trả và tính vào chi phí của bộ phận sử dụng lao động. 7 V Th Hng 7 Lp: K12-KT2 KHểA LUN TT NGHIP Kết luận Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt các doanh nghiệp muốn tồn tại phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện. Hiện công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long đang từng bớc bớc những b- ớc đi đầu tiên của một công ty Cổ phần, việc quản lý và sử dụng các yếu tố đầu vào tốt chiếm vị trí quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Thời gian thực tập là cơ hội tốt nhất để mỗi sinh viên vận dụng kiến thức đã học đợc vào thực tiễn. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành sao cho nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo sẽ giúp cho sinh viên hiểu sâu hơn về công tác kế toán trong thực tế. Đợc sự hớng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Văn Công và các cán bộ kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà Thăng Long trong quá trình thực tập tại công ty, em đã bớc đầu tích luỹ đợc những kinh nghiệm thực tế trong công tác tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Với giác độ là sinh viên thực tập trong luận văn này em chỉ mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan bản thân mình nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hớng dẫn cùng toàn thể các cán bộ Phòng Tài chính Kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long đã nhiệt tình giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài luận văn của mình. 8 V Th Hng 8 Lp: K12-KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 9 Vũ Thị Hương 9 Lớp: K12-KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Trang 10 Vũ Thị Hương 10 Lớp: K12-KT2 . Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long 3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà. quản lý vật liệu và hoàn thiện kế toán vật liệu. Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long em nhận thấy kế toán vật liệu của công ty đã