Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Phần mía đường Nông Cống

1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …… tháng …… năm 2015 Giáo viên hướng dẫn 1 SVTH: Nguyễn Thị Hồng - Lớp DHKT7BTH 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …… tháng …… năm 2015 Giáo viên phản biện 2 SVTH: Nguyễn Thị Hồng - Lớp DHKT7BTH 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC 3 SVTH: Nguyễn Thị Hồng - Lớp DHKT7BTH 4 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS. Th Hnh lời mở đầu Trong sự chuyển mình của nền kinh tế hiện nay ở nc ta, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và làm ăn có lãi. Muốn thực hiện đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t cho việc áp dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ, đồng thời nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên. Mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp là đạt đợc mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất sản phẩm luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu. Tiết kiệm chi phí sản xuất luôn đợc coi là một trong những chìa khoá của sự tăng trởng và phát triển. Để làm đợc điều này, nhất thiết các Doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến yếu tố đầu vào trong đó chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, nó phản ánh tình hình sản xuất của doanh nghiệp có đợc tiến hành bình thờng không, kế hoạch thu mua và dự trữ NVL của doanh nghiệp có hợp lý không. Mặt khác sự biến động của NVL ảnh hởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp, điều này thể hiện ở chỗ NVL là đối tợng cấu thành thực thể sản phẩm cho nên tiết kiệm cho phí NVL là biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Là sinh viên trờng Đại học Cụng Nghip TP.H Chớ Minh, sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần mớa ng Nụng Cng, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán NVL đối với công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty nói riêng, đợc sự hớng dẫn của Cụ giỏo Th.S Th Hnh, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn Nguyên vật liệu tại công ty C Phn mớa ng Nụng Cng Với đề tài này em muốn đi sâu tìm hiểu về công tác hạch toán NVL và tìm ra những biện pháp nhằm hoàn thiện các công tác hạch toán kế toán NVL tại công ty, cải tiến đổi mới cho phù hợp với tình hình thực tế công tác kế toán NVL và tình hình quản lý sử dụng NVL tại công ty Cổ phần mớa ng Nụng Cng Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề có kết cấu nh sau: Chng 1: Tng quan v ti nghiờn cu Chng 2:C s lý lun v cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty SVTH: Nguyn Th Hng - Lp DHKT7BTH 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Đỗ Thị Hạnh Chương 3:Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty Cæ phÇn mía đường Nông Cống. Chương 4: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n NVL víi viÖc n©ng cao hiÓu qu¶ sö dông NVL t¹i C«ng ty Cæ phÇn mía đường Nông Cống CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết của đề tài SVTH: Nguyễn Thị Hồng - Lớp DHKT7BTH 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Đỗ Thị Hạnh Trong quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng nó là một đối tương lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ lệ lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận dự trữ chủ yếu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp là chính.Vì vậy việc sử dung nguyên vật liệu một cách hợp lý tiết kiệm,cũng như thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán về nguyên vật liệu là một biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đợt thực tập em nhận thấy vai trò rất quan trọng của nguyên vật liệu tại C«ng ty Cæ phÇn mía đường Nông Cống nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.Vận dụng kiến thức đã học ơ nhà trường cùng với quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế em đã chọn đề tài : Kế toán nguyên vật liệu tại C«ng ty Cæ phÇn mía đường Nông Cống 1.2 .Mục tiêu nghiên cứu -Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán NVL trong các doanh nghiệp. -Đánh giá được thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty. - Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng:Nghiªn cøu vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL tại công ty Phạm vi nghiên cứu: Thời gian: Từ 02/03/2015 đến ngày 02/05/2015 Không gian: Đề tài được thực hiện tại C«ng ty Cæ phÇn mía đường Nông Cống 1.4 Phương Pháp nghiên cứu: Để thực hiện đề tài, các số liệu sẽ được thu thập như sau: - Số liệu sơ cấp: Các số liệu về kế toán tiền lương được thu thập ở doanh nghiệp. - Số liệu thứ cấp: tham khảo các sách báo, niên giám thống kê, các tài liệu nghiên cứu trước đây cùng các báo cáo, tài liệu của cơ quan thực tập. - Các số liệu thu thập sẽ được đưa vào phân tích dựa trên phương pháp diễn dịch để phát thảo những con số thành những nhận định, đánh giá và phân tích về Kế SVTH: Nguyễn Thị Hồng - Lớp DHKT7BTH 6 7 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS. Th Hnh Toỏn nguyờn vt liu v xem xột s nh hng ca nguyờn vt liu i vi vic sn xut kinh doanh ti Doanh nghip. 1.5 Kt cu ca ti: Gm 4 phn: Chng 1: Tng quan v ti nghiờn cu Chng 2:C s lý lun v cụng tỏc k toỏn NVL ti cụng ty Chng 3:Thực trạng về công tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu quả quản lý NVL tại công ty Cổ phần mớa ng Nụng Cng. Chng 4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán NVL với việc nâng cao hiểu quả sử dụng NVL tại Công ty Cổ phần mớa ng Nụng Cng SVTH: Nguyn Th Hng - Lp DHKT7BTH 7 8 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS. Th Hnh CHNG 2 : NHNG Lí LUN CHUNG V K TON NVL TRONG DOANH NGHIP SN XUT KINH DOANH 2.1. Nhng vn c bn v NVL trong cỏc DNSX 2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu 2.1.1.1. Khái niệm về nguyên vật liệu Là những đối t ng lao động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định bị tiêu hao toàn bộ giá trị hoặc bị thay đổi hình thái biến dạng để có thành thực thể sản xuất của sản phẩm 2.1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì chi phí về NVL chim một tỉ lệ khá lớn và là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu có đặc điểm chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị NVL đợc chuyển hết một lần vào sản xuất kinh doanh trong kì. Trong quá trình tham gia vào sản xuất dới tác động của lao động, NVL bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm dịch vụ. 2.1.2. Vai trò của NVL và yêu cầu quản lý của NVL 2.1.2.1. Vai trò của NVL Chính từ những đặc điểm vừa nêu của NVL chúng ta thấy NVL có một vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Trên thực tế, để sản xuất ra bất kì một sản phẩm nào thì doanh nghiệp cũng phải cần đến NVL tức là phải có đầu vào hợp lí. Nhng chất l ng sản phẩm sản xuất ra còn phụ thuộc vào chất l ợng của NVL làm ra nó. Điều này là tất yếu vì với chất lợng sản phẩm không tốt sẽ ảnh hởng tới quá trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập của doanh nghiệp không ổn định và sự tồn tại của doanh nghiệp không chắc chắn. Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý. Mặt khác, xét về mặt vốn thì NVL là một thành phần quan trọng của vốn lu động trong các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lu động và không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng NVL một cách hợp lí và tiết kiệm. Nh vậy, NVL có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp. SVTH: Nguyn Th Hng - Lp DHKT7BTH 8 9 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS. Th Hnh 2.1.2.2. yêu cầu quản lý của NVL Quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ chính là yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý NVL. Khâu thu mua phát sinh ngoài quá trình sản xuất song nó liên quan trực tiếp đến sản xuất. Thực hiện tốt khâu thu mua không những đảm bảo nguồn cung cấp thờng xuyên liên tục mà còn đảm bảo đợc số lợng, quy cách giá cả của NVL giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ra và ngợc lại nó sẽ gây khó khăn đến sản xuất. Khâu bảo quản, dự trữ NVL cũng luôn phải quan tâm chú ý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL đảm bảo không thiếu hụt và tránh ứ đọng. Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay của vốn nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp. Khâu sử dụng NVL phải quản lý chặt chẽ sao cho sử dụng tiết kiệm trên cơ sở xác định các định mức dự toán có nh vậy mới hạ thấp đợc chi phí, từ đó hạ thấp đ- ợc giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quán triệt những yêu cầu quản lý NVL trên doanh nghiệp sẽ thực hiện tốt công tác kế toán NVL. 2.1.3. Khái niệm nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu. 2.1.3.1. Khái niệm, nội dung của hạch toán NVL Hạch toán NVL một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những NVL cần thiết cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng đối tợng sử dụng, ngăn ngừa các hiện tợng h hỏng mất mát, lãng phí và có thể tránh đợc tình trạng ứ đọng hay khan hiếm vật t ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh. Mặt khác, hạch toán NVL là công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hạch toán NVL có chính xác, hợp lí, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm bắt đợc chính xác tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng, thực hiện kế hoạch nhập - xuất - tồn kho, giá cả thu mua và tổng giá trị từ đóđề ra biện pháp quản lý thích hợp. 2.1.3.2. í nghĩa của hạch toán NVL Kế toán NVL cần phải thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh các yêu cầu đặt ra có nh vậy mới ngày càng hoàn thiện công tác kế toán NVL ở doanh nghiệp. 2.1.3.3. Nhiệm vụ của hạch toán NVL Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lí: Vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà SVTH: Nguyn Th Hng - Lp DHKT7BTH 9 10 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS. Th Hnh nớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất nh sau: - Tổ chức phân loại NVL theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, sắp xếp và tạo thành danh mục NVL đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2.1.4. Phân loại và đánh giá NVL 2.1.4.1. Đánh giá NVL Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều thứ, loại khác nhau với nội dung kinh tế, công cụ và tính năng lí hoá khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị và cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu. * Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là những NVL sau quá trình chế biến sẽ là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ: là những loại nguyên vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức. Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: than, củi, xăng, dầu Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị. Nguyên vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các nguyên vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. Phế liệu: là các nguyên vật liệu thu trong quá trình sản xuất hay thanh lí tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài. Nguyên vật liệu khác: bao gồm các loại nguyên vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên. * Căn cứ vào mục đích công dụng của nguyên vật liệu, chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý SVTH: Nguyn Th Hng - Lp DHKT7BTH 10 [...]... hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Bớc 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá, sau đó tính thành tiền cho từng phiếu nhập hoặc phiếu xuất Bớc 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Bớc 3: cuối tháng kế toán nguyên vật liệu. .. toán nguyên vật liệu phân loại chứng từ phiếu nhập nguyên vật liệu và phiếu xuất nguyên vật liệu Dựa trên cơ sở phiếu nhập nguyên vật liệu lập bảng kê nhập nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị Dựa trên cơ sở phiếu xuất nguyên vật liệu lập bảng kê xuất nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị Bớc 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lấy số liệu trên bảng kê nhập và bảng kê xuất vào bảng đối... phơng pháp thẻ song song nhng cuối tháng thủ kho lập sổ số d trên cơ sở số liệu số tồn nguyên vật liệu trên thẻ kho, sau đó chuyển số này cho kế toán nguyên vật liệu + ở phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ số d Bớc 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho đem đến ghi đơn giá tình thành tiền Bớc 2: Định kỳ 5 hoặc 10 ngày kế toán nguyên vật liệu tổng... từng loại nguyên vật liệu tơng ứng Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển Số tồn cuối tháng này là số tồn của đầu tháng tiếp theo Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh Ưu điểm: khối lợng ghi chép của kế toán đợc... Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Nguyên tắc: ghi theo chỉ tiêu số lợng và giá trị Trình tự ghi chép: + ở kho: giống phơng pháp thẻ song song ở trên + ở phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Bớc 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá tính thành tiền Bớc 2: Kế toán nguyên vật liệu. .. giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cũng đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kì - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, số nguyên vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Do vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số nguyên vật liệu mua vào sau cùng Phơng pháp này thích... nguyên vật liệu tổng hợp giá trị nguyên vật liệu nhập và xuất vào bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn Bớc 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn về giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên bảng kê luỹ kế nhập - xuất - tồn Bớc 4: Cuối tháng sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển đến kế toán tính thành tiền cho từng loại nguyên vật liệu tồn kho và ghi vào sổ số d cột giá trị SVTH: Nguyn Th... vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu do nhận vốn góp 2.1.4.1.1 Nguyên tắc đánh giá vật t Vật t đợc đánh giá theo giá thực tế Ngoài việc đánh giá thực tế, các doanh nghiệp còn sử dụng giá hạch toán 2.1.4.1.2 Tính giá NVL: Là việc xác định giá trị ghi sổ của NVL Đây là một công việc rất quan... - Phơng pháp trực tiếp Nguyên vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất hàng Khi xuất nguyên vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của nguyên vật liệu đó phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp giá thực tế đích danh và thờng sử dụng với các nguyên vật liệu có giá trị cao và tính tách biệt - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này... 17 Chuyờn tt nghip GVHD: ThS Th Hnh Bớc 5: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tự tiến hành đối chiếu số liệu về giá trị sổ số d và bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh Bớc 6: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp về tổng giá trị nhập xuất tồn, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh Ưu điểm: giảm đợc khối lợng ghi . trên cơ sở số liệu số tồn nguyên vật liệu trên thẻ kho, sau đó chuyển số này cho kế toán nguyên vật liệu. + ở phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ số d. Bớc 1:. kế toán NVL tại công ty. - Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng:Nghiªn cøu vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n NVL tại công ty . chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá, sau đó tính thành tiền cho từng phiếu nhập hoặc phiếu xuất. Bớc 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật