một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong tổng công ty cpxd miền trung

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ o0o CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG TỔNG CÔNG TY CPXD MIỀN TRUNG GVHD : PHẠM VĂN CƯ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ ThủyMã số SV Lớp : 10021763 : CDKT12CTH THANH HÓA, THÁNG 6 NĂM 2013 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Hòa nhập vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình để kịp thời đa dạng hóa đa phương hóa cùng với nó là sự đổi mới của cơ chế thị trường đối với quản lý kinh tế và điều tiết kinh tế vĩ mô của nhà nước. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp phải có một bộ máy tổ chức quản lý chặt chẽ có hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh bằng hệ thống công cụ quản lý khác nhau. Hạch toán kế toán với vai trò là công cụ quản lý, là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất của công ty, giúp các công ty hệ thống hóa, xử lý cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản trong doanh nghiệp, từ đó năng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập nắm vững được những kiến thức cơ bản nhóm em đã được nhà trường, khoa kinh tế phân công đi thực tập. Với mục đích gắn liền tri thức, kỹ năng nghề nghiệp với thực tế của cuộc sống để củng cố kiến thức đã học theo phương châm học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn từ đó nhóm em đã đi sâu vào tìm hiểu cụ thể các phân hành kế toán tại tổng công ty cổ phần xây dựn Miền Trung, một công ty đang hoạt động trên lĩnh vực xây dựng. Được sự giúp đỡ của giảng viên Phạm Văn Cư trường ĐH Công nghiệp TPHCM cơ sở Thanh Hóa, cùng sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của của cán bộ kế toán trong công ty đã giúp em hoàn thành bài “chuyên đề tốt nghiệp này” này. Kính mong sự giúp đỡ của thầy cô để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày….tháng….năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO Chữ viết đầy đủChữ viết tắtChứng từ ghi sổ Doanh thu Đơn vị tính Giá vốn Hoá đơn Ngân hàng Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Phiếu chi Phiếu thu Sản xuất kinh doanh Số hiệu Số hiệu chứng từ Số hiệu tài khoản đối ứng Số thứ tự Tài khoản Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Tiền mặtCTGS DT ĐVT GV HĐ NH NT NTGS PC PT SXKD SH SHCT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SHTKĐƯ STT TK TKĐƯ TSCĐ TM LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường và quy luật khắt khe của nó buộc các doanh nghiệp xây lắp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó việc xác định các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có sức hút đối với người tiêu dùng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý. Để tồn tại và phát triển được, ngoài nhiệm vụ xây lắp sản phẩm đạt chất lượng cao, doanh nghiệp còn phải đặc biệt chú trọng đến công tác quản lý các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đó là nguyên vật liệu. Đây là một trong ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn quyết định đến giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ vật liệu trong quá trình thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP Tổng Công ty CPXD Miền Trung đã và đang vận hành công tác kế toán trong quản lý một cách khoa học. Công ty đã chú trọng nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán, không ngừng nâng cao trình độ cán bộ và trang thiết bị hiện đại trong công tác quản lý doanh nghiệp. Bởi thế công ty đã thu được những kết quả trong công tác kế toán, trong đó có kế toán nguyên vật liệu giữ một vai trò quan trọng trong quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong công ty, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn TH.S Phạm Văn Cư và các anh chị phòng kế toán công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu” tại Tổng công ty CPXD Miền Trung làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu của bài chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, còn bao gồm 3 phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng Công ty CPXD Miền Trung . Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng Công ty CPXD Miền Trung. Mục đích của đề tài là đi sâu nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp vào thực tế công việc tại công ty.Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian có hạn và trình độ bản thân còn hạn chế nên bài chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa như: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí, xây dựng … Nguyên vật liệu hình thành từ những nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp… được sử dụng để CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng,cho quản lý doanh nghiệp. 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệụ Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất nhất định, và khi tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác động của lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì nguyên vật liệu cũng chính là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó vật liệu sử dụng trong các nghành, các doanh nghiệp xây lắp rất đa dạng, phong phú về chủng loại và phức tạp về kỹ thuật. Trong mỗi quá trình sản xuất: Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu được tiêu dùng không giữ nguyên hình thái ban đầu. Về mặt kỹ thuật: Nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới nhiều hình thái khác nhau, phức tạp về đặc tính lý hóa dễ bị tác động của thời tiết, khí hậu, môi trường xung quanh. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. Đối tượng là nguyên vật liệu chỉ khi đối tượng lao động được thay đổi do lao động có ích của con người. *Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp được nhập về doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau như nhập khẩu, liên doanh liên kết, đối lưu vật tư…Nên việc quản lý vật liệu càng trở nên cần thiết và quan trọng hơn. Yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp là: - Ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất ngay từ khâu thu mua bảo quản, nhập kho hay xuất kho đều phải sử dụng một cách hợp lý nhất. [...]... phân bổ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ (Mẫu 07 – VT): Dùng để phản ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ , dụng cụ xuất kho trong tháng theo giá thực tế và giá hạch toán và phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng 1.2.1.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong. .. xuất kho nguyên vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết nguyên vật liệu Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu, kế toán lấy số liệu để ghi vào bảo tổng hợp... NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP kho Định kỳ, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại nguyên vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết nguyên vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc... nguồn nhập nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu có khối lượng lớn, nhiều chủng loại đảm bảo yêu cầu kịp thời và giảm bớt khối lượng công việc... quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nhiệm vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư 1.1.3.Phân loại và tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1.Phân loại nguyên vật liệu: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các thứ nguyên vật liệu cùng... luỹ kế tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư phục vụ cho hạch toán của đơn vị mình 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu Việc ghi chép phản ánh của thủ kho và kế toán cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hạch toán nghiệp vụ kho và ở phòng kế toán được tiến hành theo một trong các phương pháp sau: - Phương pháp ghi thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư... của nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: là những nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm như bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, sắt, thép, sỏi trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp - Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong. .. có kế hoạch mua, dự trữ nguyên vật liệu ở một mức độ hợp lý Do vậy, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại nguyên vật liệu nào đó Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, ... 1.1.3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ, tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý và trình độ của kế toán, thủ kho, hệ thống kho phòng… có thể lựa chọn và áp dụng một trong các phương pháp sau đây để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho * Phương pháp giá thực tế... niên độ kế toán và phải thuyết minh trong Báo cáo tài chính 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng cơ bản kế toán cần thiết phải thực hiện các nhiệm vụ sau: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP - Thực hiện việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên . ty CPXD Miền Trung . Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng Công ty CPXD Miền Trung. Mục đích của đề tài là đi sâu nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết về kế toán nguyên. anh chị phòng kế toán công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty CPXD Miền Trung làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu của bài. VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP Tổng Công ty CPXD Miền Trung đã và đang vận hành công tác kế toán trong quản lý một cách khoa học. Công ty đã chú trọng nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế