giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại tổng công ty cpxd miền trung

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty CPXD Miền Trung Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty CPXD Miền Trung Chương 1:

Trang 1

Click to edit Master text styles

Second level

Third level

Fourth level

Fifth level

VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CPXD MIỀN

TRUNG

* Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Lệ Thủy

* MSSV : 10021763

* Lớp : CDKT12CTH

* BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Trang 2

K T Ế

C U Đ Ấ Ề

TÀI

Chương 3 : Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị hoàn thành công tác

tổ chức kế toán NVL tại Tổng công ty CPXD Miền Trung

Chương 3 : Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị hoàn thành công tác

tổ chức kế toán NVL tại Tổng công ty CPXD Miền Trung

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty CPXD Miền Trung

Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu

Trang 3

2.1 Tổng quan về Tổng công ty CPXD Miền Trung

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG

CÔNG TY CPXD MIỀN TRUNG

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG

CÔNG TY CPXD MIỀN TRUNG

•Tên công ty: Tổng Công ty CPXD Miền Trung

•Địa chỉ: Đông Hương II – Đông Hương – TP.TH

•Số điện thoại: 0373.750250

•Vốn điều lệ: 40.000.000.000 đồng

•Mã số thuế: 2800976203

•Ngành nghề kinh doanh: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng,công trình giao thông thủy lợi…

•Tên công ty: Tổng Công ty CPXD Miền Trung

•Địa chỉ: Đông Hương II – Đông Hương – TP.TH

•Số điện thoại: 0373.750250

•Vốn điều lệ: 40.000.000.000 đồng

•Mã số thuế: 2800976203

•Ngành nghề kinh doanh: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng,công trình giao thông thủy lợi…

Trang 4

CHÍNH

SÁCH KẾ

TOÁN ÁP

DỤNG TẠI

CÔNG TY

Phương pháp xuất kho: nhập trước – xuất trước Phương pháp hạch toán HTK : kê khai thường xuyên Hạch toán thuế GTGT : Theo PP khấu trừ

Hình thức tổ chức kế toán : vừa tập trung vừa phân tán.

Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép : Đồng Việt Nam (VNĐ

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của BTC

Niên độ kế toán (kỳ kế toán năm): bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Trang 5

PP Ktoán chi tiết

Sổ kế toán

Chứng từ SD

TK sửdụng

2.2.1 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty

PNK, PXK, biên bản kiểm nghiệm vật tư, bảng kê mua NVL, bảng phân bổ NVL, bảng nhập - xuất - tồn,

Sử dụng phương pháp thẻ song song

TK 152 “ Nguyên vật liệu”

Sổ ( thẻ) kho, sổ ( thẻ) kế toán chi tiết NVL, Sổ đối chiếu, chứng từ ghi sổ, sổ cái,

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY CPXD MIỀN TRUNG

Trang 6

Yêu cầu mua Đặt hàng NVL Nhận NVL Nhập kho

Thẻ kho

Sổ chi tiết NVL

Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

2.2.2 KẾ TOÁN NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU

Quy trình mua NVL

Trang 7

Nghiệp vụ 1: Ngày 16/11/2011 mua đá 1x2 của công ty TNHH Tùng Anh, địa chỉ Mai Châu Hòa Bình theo hóa đơn số 0177950, số lượng 1.213, đơn giá 160.000đ, chưa trả tiền người bán

Nợ TK 152: 194.080.000

Nợ TK 133: 19.408.000

Có TK 331: 213.488.000

Nghiệp vụ 1: Ngày 16/11/2011 mua đá 1x2 của công ty TNHH Tùng Anh, địa chỉ Mai Châu Hòa Bình theo hóa đơn số 0177950, số lượng 1.213, đơn giá 160.000đ, chưa trả tiền người bán

Nợ TK 152: 194.080.000

Nợ TK 133: 19.408.000

Có TK 331: 213.488.000

Nghiệp vụ 2:Căn cứ vào hoá đơn số 0177428 ngày 25 tháng 11 năm 2011 Công ty mua nhựa đường chưa thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Huệ Vân Kế toán kiểm tra và ghi:

Nợ TK 152: 65.196.000

Nợ TK 133: 6.519.600

Có TK 331: 71.715.600

Nghiệp vụ 2:Căn cứ vào hoá đơn số 0177428 ngày 25 tháng 11 năm 2011 Công ty mua nhựa đường chưa thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Huệ Vân Kế toán kiểm tra và ghi:

Nợ TK 152: 65.196.000

Nợ TK 133: 6.519.600

Có TK 331: 71.715.600

Trang 9

Phiếu yêu cầu cấp vật

tư

Phiếu yêu cầu cấp vật

Phiếu

xuất được

lập thành

3 liên

Phiếu

xuất được

lập thành

3 liên

Liên 3: kế toán đội giữ để ghi sổ theo dõi từng

bộ phận

Liên 3: kế toán đội giữ để ghi sổ theo dõi từng

bộ phận

Liên 2: Chuyển cho phòng kế toán ghi sổ Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạnh

Quy trình xuất kho

2.2.3 KẾ TOÁN XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU

Trang 10

VD1:25/11/2011 Xuất kho Xi măng, cát vàng sử dụng trực tiếp cho công trình trình 25.375.000

Nợ TK 621: 25.375.000

Có TK 152: 25.375.000

VD1:25/11/2011 Xuất kho Xi măng, cát vàng sử dụng trực tiếp cho công trình trình 25.375.000

Nợ TK 621: 25.375.000

Có TK 152: 25.375.000

VD2:28/11/2011 Xuất kho dầu diezel cho bộ phận quản lý doanh nghiệp trị giá 1.125.600

Nợ TK 642: 1.125.600

Có TK 152: 1.125.600

VD2:28/11/2011 Xuất kho dầu diezel cho bộ phận quản lý doanh nghiệp trị giá 1.125.600

Nợ TK 642: 1.125.600

Có TK 152: 1.125.600

Trang 12

2.2.4 KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ VẬT TƯ TỒN KHO.

Đặc điểm

- Mục đích: Để theo dõi việc sử dung vật tư cho công trình đó có đúng hạn mức hay

không

- Mục đích: Để theo dõi việc sử dung vật tư cho công trình đó có đúng hạn mức hay

không

-chỉ có thể áp dụng với các công trình đang thi công dở

dang

-chỉ có thể áp dụng với các công trình đang thi công dở

dang

-Nhân viên kế toán văn phòng cùng phòng kế hoạnh xuống hướng dẫn các đội các kho kiểm kê

Được đánh

giá định kỳ

6 tháng 1

lần

Được đánh

giá định kỳ

6 tháng 1

lần

Trang 13

Chương 3: Giải pháp hoàn thiền công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty CPXD

Miền Trung.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiền công tác kế toán nguyên vật liệu tại Tổng công ty CPXD

Miền Trung.

nhận xét về

công tác kế

toán NVL

ở Tổng

công ty

CPXD

Miền

Trung

nhận xét về

công tác kế

toán NVL

ở Tổng

công ty

CPXD

Miền

Trung

Ưu điểm

Bộ máy quản lý không ngừng được hoàn thiện và nâng cao, kế toán NVL phản ánh và theo dõi chặt chẽ

về tài sản và nguồn cung ứng, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho giám đốc giúp chỉ đạo nhập-xuất

NVL ổn định nhanh chóng.

Bộ máy quản lý không ngừng được hoàn thiện và nâng cao, kế toán NVL phản ánh và theo dõi chặt chẽ

về tài sản và nguồn cung ứng, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho giám đốc giúp chỉ đạo nhập-xuất

NVL ổn định nhanh chóng.

sử dụng hệ thống sổ kế toán và tài khoản thông nhất mới ban hành đung quy định

- tình hình hạch toán NVL ở công ty Quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu

chuyển theo dõi, hợp lý không chồng chéo, theo dõi, ghi chép thường xuyên, liên tục

- tình hình hạch toán NVL ở công ty Quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu

chuyển theo dõi, hợp lý không chồng chéo, theo dõi, ghi chép thường xuyên, liên tục

- hạch toán chi tiết NVL theo phương phá thẻ song song phù hợp với công ty trình độ của kế toán và thủ kho

Khâu dự trữ bảo quản luôn đảm bảo NVL dự trữ ở mức hợp ly

Trang 14

Hạn chế

Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ kiểm tra nhưng ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lắp về chỉ tiêu số

lượng

Phương pháp thẻ song song đơn giản, dễ kiểm tra nhưng ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán lại trùng lắp về chỉ tiêu số

lượng

-Trong bảo quản nhiều vật liệu không để được ngoài trời, phải dung ngay, trong qua trình dự trữ hư hỏng, kém chất lượng,…

-việc vận chuyển NVL

thường chiếm thời gian

dài, quá trình vận chuyển

phức tạp, không tránh

khỏi hư hỏng mất mát

Trang 15

- Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi phí

- Cần xây dựng hệ thống kho bãi bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo hơn nhất là những NVL dễ bị

hư hỏng.

- Cần xây dựng hệ thống kho bãi bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo hơn nhất là những NVL dễ bị

hư hỏng.

-Về việc hạch toán chi tiết NVL: PP thẻ song song là phù hợp tuy nhiên dẫn đến đối chiếu chậm vì

vậy phòng kế toán nên cập nhật hằng ngày các loại phiếu

-Về việc hạch toán chi tiết NVL: PP thẻ song song là phù hợp tuy nhiên dẫn đến đối chiếu chậm vì

vậy phòng kế toán nên cập nhật hằng ngày các loại phiếu

- Về quản lý NVL: Công ty nên lựa chọn và tìm đến ngững khách hàng gần và có đủ khả năng cung cấp vật liệu, tài chính lành mạnh và những khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm

- cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu

trong sản xuất

- cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu

trong sản xuất

3.2 Một

số ý

kiến

nhằm

khắc

phục