GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC GV HƯỚNG DẪN : TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN SV THỰC HIỆN : ĐẶNG VĂN ĐÔNG MSSV : 11012963 LỚP : DHKT7ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Sau khi kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH Hoàng Lộc em nhận thấy hình thức kế toán tại công ty có nhiều điểm sáng tạo và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Được tiếp xúc với công tác kế toán thực tế tại công ty cho em nhận ra một điều : Kế toán là một công việc thực sự quan trọng trong việc quản lý và đưa ra các chiến lược của bất cứ một doanh nghiệp nào. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào Nguyên vật liệu cũng là một vấn đề quan trọng, chiếm một số lượng về tài chính lớn nếu công tác kế toán làm việc không hiệu quả thì sẽ là một nguyên nhân khiến thất thoát và không kiểm soát được tình hình nguyên vật liệu. Với những lý do trên em quyết định đi sâu vào vấn đề kế toán nguyên vật liệu trong bài chuyên để tốt nghiệp của mình. Sau khi hoàn thành bài chuyên để này trước tiên con xin cảm ơn bố mẹ, người đã sinh thành và nuôi dưỡng con , tạo những điều kiện tốt nhất cho con được như ngày hôm nay. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tâm, tận tình giúp đỡ của giảng viên: Nguyễn Thị Huyền đã hướng dẫn em làm bài này. Em sẽ luôn trân trọng và giữ gìn tình cảm đó. Trong quá trình làm bài em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa kinh tế trường Đại Học công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh , cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty Công ty TNHH Hoàng Lộc đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, tháng 05 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 3 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP 4 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP 4 MỤC LỤC 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 9 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1 1.1. Lý do chọn đề tài 1 1.2. Mục đích nghiên cứu 1 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 1 1.4. Phương pháp nghiên cứu 1 1.5. Kết cấu của chuyên đề 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ 3 2.1. Những vấn đề chung về kế toán NVL 3 2.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu 3 2.1.2. Đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 3 2.3. Yêu cầu quản lý NVL 3 2.1.4 Vai trò NVL 4 2.2 Phân loại nguyên vật liệu 4 2.2.1 Căn cứ vào yêu cầu quản lý 4 2.2.2 Căn cứ vào nguồn gốc: 5 2.2.3 Căn cứ vào mục đích sử dụng: 5 2.3 Đánh giá NVL 5 2.3.1 Nguyên tắc đánh giá 5 2.3.2. Phương pháp đánh giá 5 2.4. Kế toán chi tiết NVL 8 2.4.1 Phương pháp thẻ song song 8 2.4. 2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 9 2.4.3 Phương pháp sổ số dư 10 2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 11 5 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền 2.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo PP kê khai thường xuyên 11 2.5.1.1 Chứng từ sử dụng 11 2.5.1.2 Tài khoản sử dụng 12 2.5.1.3 Phương pháp hạch toán 12 2.5.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp “kiểm kê định kỳ” 14 2.5.2.1 Chứng từ sử dụng 14 2.5.2.2. Tài khoản sử dụng 14 2.5.2.3. Phương pháp hạch toán 16 2.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 16 2.6.1. Tài khoản sử dụng : 16 2.6.2 Phương pháp hạch toán 17 2.7 Kế toán kiểm kê, đánh giá NVL 17 2.8 Hình thức kế toán áp dụng 18 CHƯƠNG 3 19 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC 19 3.1. Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Lộc 19 3.1.1. Giới thiệu chung về công ty 19 Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 20 Chức năng của công ty 20 Nhiệm vụ của công ty 20 Tình hình tài chính của công ty: 20 3.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh 21 3 1.2.1. Bộ máy quản lý 21 3. 1.2.2. Quy trình công nghệ 24 3.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán 25 3.1.4. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 26 3.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty : Chứng từ ghi sổ 27 3.1.4.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 28 3. 1.4.3 Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty 28 3. 1.4.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 28 3.2. Thực trạng về kế toán NVL tại Công ty 29 6 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền 3.2.1.1 Đặc điểm NVL sử dụng tại Công ty 29 Vật liệu là hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động , có thời gian luân chuyển ngắn. Mặt khác trên thị trường các loại NVL rất phong phú, giá cả luôn biến động nên bộ phận sản xuất có nhu cầu thì bộ phận cung ứng NVL mới mua về nhập kho tránh hiện tượng ứ đọng vốn giúp cho việc sử dụng vốn được linh hoạt 29 3.2.2. Phân loại và tính giá NVL tại Công ty 29 3.2.2.1 Phân loại NVL 29 3.2.3 Kế toán chi tiết NVL 30 3.2.3.1 Phương pháp chi tiết áp dụng tại Công ty 30 3.2.3.2. Hạch toán chi tiết 32 3.2.3.3. Nghiệp vụ phát sinh 36 Nợ TK 152 (DP14 HQ) : 15.400.000 36 Nợ TK 1331 : 1.540.000 36 Có TK 1111: 16.940.000 36 Nợ TK 621: 44.000.000 37 Có TK 152: 44.000.000 37 Nợ TK 152 (L4): 29.655.600 39 Nợ TK 1331: 2.965.560 39 Có TK 1111: 32.621.160 39 Nợ TK 111: 1.716.000 39 Có TK 152 (L4): 1.560.000 (800m x 7.800đ/m x 25% ) 39 Có TK 1331: 156.000 39 3.2.4 Kế toán tổng hợp NVL 44 3.2.4.1 Chúng từ và sổ sách Công ty sử dụng 44 3.2.4.2 Quy trình ghi sổ 45 3.2.5. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ sách liên quan 45 Nợ TK 152 (DP14 HQ) : 15.400.000 45 Nợ TK 1331 : 1.540.000 45 Có TK 1111: 16.940.000 46 Nợ TK 621: 44.000.000 46 7 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền Có TK 152: 44.000.000 46 Nợ TK 152 (L4): 29.655.600 46 Nợ TK 1331: 2.965.560 46 Có TK 1111: 32.621.160 46 Nợ TK 111: 1.716.000 46 Có TK 152 (L4): 1.560.000 (800m x 7.800đ/m x 25% ) 46 Có TK 1331: 156.000 46 44.000.000 51 32.621.160 51 2.965.560 51 1.716.000 51 156.000 51 44.000.000 56 44.000.000 56 3.3. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc 57 3.3.1. Ưu điểm 57 3.3.2. Nhược điểm 57 CHƯƠNG 4 59 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC 59 4.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc 59 4.2.1. GP1 Lập bảng danh biểu: 59 4.2.2. GP2: Phế liệu thu hồi 60 8 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền 4.2.3. GP3: Công ty cần mở sổ chi tiết thanh toán với từng người bán ( sổ chi tiết 2) 60 4.2.4. Giải pháp 4: Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá NVL 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thẻ song song 9 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 11 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán NVL theo PP kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 2.5 : Hạch toán NVL theo PP kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 2.6: Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 Bảng 3.1 Tình hình tài chính của công ty TNHH Hoàng Lộc 20 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 3.2: Quy trinh công nghệ sản xuất 24 9 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.s. Nguyễn Thị Huyền Sơ đồ 3.3 Sơ đồ bộ máy kế toán 26 Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ thẻ song song 31 Lưu đồ 3.1: Kế toán mua nguyên vật liệu về nhập kho 33 Lưu đổ 3.2: Kế toán xuất nguyên vật liệu 35 10 Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH [...]... mặt đã làm và những mặt còn hạn chế về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Từ đó, đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hoàng Lộc 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán Nguyên vật liệu của Công ty bao gồm việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng từ khâu thu... nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Trang 2 Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán NVL GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ 2.1 Những vấn đề chung về kế toán NVL 2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất... Hình thức nhật ký – sổ cái - Hình thức kế toán trên máy vi tính Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Trang 18 Chương 3: Thực trạng về kế toán NVL GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Lộc 3.1.1 Giới thiệu chung về công ty - Tên tiếng việt: Công ty TNHH Hoàng Lộc - Tên tiếng anh: Hoang Loc Limited... 2: Cơ sở lý luận về kế toán NVL GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền 2.4 Kế toán chi tiết NVL Tổ chức tốt kế toán chi tiết nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản nguyên vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phòng kế toán Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo... chức hạch toán tốt vật liệu, phù hợp với điều kiện sản xuất của mình, xuất phát từ thực tế và yêu cầu chung của công tác kế toán và nhận thức được tầm quan trọng đó, em đã chọn đề tài “ Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình 1.2 Mục đích nghiên cứu Dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác kế toán nguyên vật liệu, thông... Thị Huyền 1.4.1 Phương pháp kế toán Thông qua việc thu thập các chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty Công ty TNHH Hoàng Lộc để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các sơ đồ hạch toán tổng quát về Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất làm cơ sở đối chiếu với thực trạng hạch toán ở Công ty TNHH Hoàng Lộc 1.4.2 Phương pháp quan sát: Khảo sát... những giải pháp hoàn thiện 1.4.5 Phương pháp thu thập số liệu Thu thập những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận 1.5 Kết cấu của chuyên đề Chuyên đề báo cáo gồm 4 chương: Chương 1:Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về “ Kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc Chương 4: Một... khâu thu mua, nhập khi đến khâu bảo quản sử dụng Nguyên vật liệu và việc báo cáo kế toán về Nguyên vật liệu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Giới hạn không gian: Tại Công ty Công ty TNHH Hoàng Lộc Giới hạn thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện bài chuyên đề này trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng một số phương pháp sau: Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH... với sự tiến bộ vượt bậc của tập thể cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp Chắc chắn rằng trong tương lai Công ty TNHH Hoàng Lộc sẽ còn phát triển và vươn xa hơn nữa Sinh viên TH: Đặng Văn Đông – Lớp DHKT7ATH Trang 19 Chương 3: Thực trạng về kế toán NVL GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Chức năng, nhiệm vụ của công ty: - Chức năng của công ty Công ty TNHH Hoàng Lộc chuyên sản xuất hàng may mặc xuất bán rộng... danh điểm vật liệu Sauk hi ghi thẻ kho hằng ngày hoặc định kỳ thủ kho tiến hành tổng hợp số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật liệu và phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán Thủkho phải thường xuyên tính toán và đối chiếu số lượng nguyên vật liệu tồn kho thực tế với tồn kho trên thẻ kho + Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ kế toán chi . trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc 57 3.3.1. Ưu điểm 57 3.3.2. Nhược điểm 57 CHƯƠNG 4 59 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC 59 4.2. Giải. và những mặt còn hạn chế về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Từ đó, đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hoàng Lộc. 1.3. Đối tượng và phạm. về “ Kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc. Chương 4: Một số ý kiến và đóng góp nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên