3. 1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:
3.3. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng
3.3.1. Ưu điểm
• Qua quá trình xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Hoàng Lộc đã và đang không ngừng cố gắng và khắc phục những khó khăn để phát triển và khẳng định mình. Và công ty đã đạt được những thành công đáng kể. Điều đó thể hiện những cố gắng hết mình của toàn bộ tập thể công nhân viên trong công ty. Trong đó sự đóng góp của bộ máy kế toán là một phần quan trọng không thể thiếu. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng luôn cố gắng và hoàn thiện để càng thích hợp với kinh tế hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty thường xuyên cập nhật và được tổ chức tương đối chặt chẽ với cán bộ quản lý nhiệt tình có năng lực công tác, bố trí hợp lý với khả năng của mỗi người.
• Tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ, đội ngũ kế toán có kinh nghiệm cao, Công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp. Hình thức này tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán cũng như sự kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
•Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật liệu và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đã đáp ứng được nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư. Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu rất thuận tiện, về việc ghi chép và tính toán đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
• Tình hình sổ kế toán: Hình thức áp dụng tại công ty là chứng từ ghi sổ, vận dụng những ưu điểm của hình thức này, mẫu sổ đơn giản mọi công tác kế toán tại công ty được thực hiện trên máy vi tính nên việc tính toán kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý.
3.3.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu còn gặp phải những hạn chế nhất định cần phải được cải tiến để nguyên vật liệu trong Công ty được quản lý và sử dụng hợp lý hơn.
- Trong công tác quản lý nguyên vật liệu:
Vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, nhưng Công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư với quy định mã của từng loại để tạo điều kiện theo
dõi vật tư được dễ dàng, chặt chẽ hơn. Do đó, vật tư mua về không được kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Điều này có thể dẫn tới tình trạng vật tư nhập kho không đảm bảo đúng quy cách phẩm chất.
- Về công tác kế toán chi tiết vật liệu:
Phế liệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách cả về lượng cũng như giá trị.
- Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Việc sử dụng sổ chi tiết sổ 2: Với hình thức số Chứng từ ghi sổ. Công ty sử dụng sổ chi tiết số 2 dể hạch toán theo dõi chi tiết hình thức thu mua vật liệu và thanh toán công nợ với người bán. Đối với những người bán có quan hệ thường xuyên kế toán chưa mở sổ riêng theo giõi cho từng người, như vậy kế toán không theo giõi được một cách chặt chẽ tình hình thanh toán với người bán. Mặt khác, do sử dụng một sổ để theo dõi với tất cả mọi người bán nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào cuối tháng sau khi đã tập hợp chứng từ đối với người bán. Do đó càng làm tăng công việc vào cuối tháng trong khi đó vẫn không theo giõi được thường xuyên tình hình thanh toán với người bán trong tháng.
- Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng:
NVL ngành XDCB với số lượng chủng loại tồn kho lớn, lưu chuyển qua kho nhiều, điều kiện thi công ngoài trời dễ xảy ra mất mát, hư hỏng, bị hao hụt do thời tiết. Hơn nua điều kiện kinh tế thị trường gặp trục trặc, giá thường xuyên biến động, do đó để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán, chế độ kế toán hiện hành quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung, NVL nói riêng trên cơ sở bằng chứng tin cậy về giá trị thuần có thể ước tính được niên độ kế toán tiếp theo.
CHƯƠNG 4
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC
4.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện
Như chúng ta đã biết , hạch toán NVL là một phần hành không thể thiếu trong các doanh nghiệp,bởi NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó việc hoàn thiện kế toán NVL là một vấn đề mà các doanh nghiệp rất quan tâm và chú trọng đến
Hạch toán công tác kế toán NVL giúp cho công việc hạch toán NVL được chính xác , kịp thời , ngăn ngừa được rủi ro khi giảm giá NVL trên thị trường mang lại. Đồng thời, nó cũng góp phần làm cho phần tính giá thành sản phẩm và xác định KQHĐSXKD được chính xác hơn
Hơn nữa, việc hạch toán kế toán NVL còn góp phần thúc đẩy công tác kế toán trong doanh nghiệp hòa n hập với xu hướng tiến bộ chung của thế giới nhằm hiện đại hóa công tác kế toán NVL , đảm bảo công tác thông tin một cách chính xác, kịp thời ,phục vụ đắc lực cho chỉ đạo sản xuất
4.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Lộc4.2.1. GP1 Lập bảng danh biểu: 4.2.1. GP1 Lập bảng danh biểu:
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót, Công ty cần sử dụng “Sổ danh điểm vật liệu”.
-“Sổ danh điểm vật liệu”: là sổ tập hợp các loại vật liệu của Công ty đã và đang sử dụng. Trong đó theo dõi từng nhóm, từng loại, từng thứ vật liệu một cách chặt chẽ để giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty thực hiện một cách dễ dàng hơn và thống nhất hơn. Mỗi loại, mỗi nhóm mỗi thứ vật liệu được quy định một mã riêng sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU KÝ HIỆU Nhóm Danh điểm NVL 152.1.01 Vải m 152.1.01.01 Vải Lanh 152.1.01.02 Vải dệt kim … … … … 152.1.02 Chỉ Cuộn 152.1.02.01 Chỉ xanh Cuộn . 152.1.02.02 Chỉ trắng Cuộn
4.2.2. GP2: Phế liệu thu hồi.
Phế liệu thu hồi trong thực tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thì tính giá thành sản phẩm được xác định theo công thức:
Zsp = Sp dở dang + Cphí thực tế phát – Sp dở dang – Giá trị phế liệu đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ thu hồi
Vì vậy, hạch toán giá trị phế liệu thu hồi cũng như tận dụng thu sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm. Việc hạch toán vật liệu ở kho và phòng kế toán còn trùng lặp quá nhiều.
4.2.3. GP3: Công ty cần mở sổ chi tiết thanh toán với từng người bán ( sổ chi tiết 2)
Công ty phải mở sổ chi tiết thanh toán với từng người bán để theo dõi từng khách hàng như chế độ kế toán đã ban hành. Do sử dụng một sổ để theo dõi từng khách hàng nên kế toán chỉ ghi sổ chi tiết số 2 vào một lần cuối tháng mà vẫn không theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán với người bán. Như vậy, nó sẽ không phản ánh chính xác các nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua NVL. Công ty phải mở sổ riêng cho từng người bán có quan hệ thường xuyên, còn với những người ít nhập vật liệu cho công ty thì mở chung vào một sổ.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Tài khoản:... Đối tượng : ... Loại tiền : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hi ệu Ngày tháng N ợ C ó N ợ C ó A B C D E 1 2 3 4 5 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh trong kỳ ... ... - Cộng số phát sinh x x x x - Số dư cuối kỳ x x x x
4.2.4. Giải pháp 4: Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá NVL
Kế toán phải trích lập dự phòng giảm giá NVL: Trong những năm gần đây tình trạng giá cả trên thị trường thường xuyên biến động nên nhiều công trình bị lỗi do đơn giá dự toán thấp hơn so với thực tế nên việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dự phòng cần trích lập cho năm tới
=
Số lượng vật liệu tồn kho cuối năm nay
x Đơn giá gốc vật liệu tồn kho - Đơn giá thị trường
KẾT LUẬN
Những công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công tác hạch toán NVL là một khâu quan trọng và phức tạp, đồng thời cũng mang đặc trưng riêng. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành công trình hoàn thành nên phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và xuất dùng.
Đặc điểm ngành nghề và điều kiện thực tế của một công ty luôn là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán từng khoản mục chi tiết nói riêng. Công ty TNHH Hoàng Lộc đã xây dựng được một hệ thống hoạt động hiệu quả, hợp lý và chắc chắn sẽ ngày càng phát triển.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hoàng Lộc với sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo cùng các anh chị phòng kế toán trong công ty em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán ở công ty, từ đó có thể củng cố và hoàn thiện hơn vốn kiến của mình. Song với năng lực còn hạn chế do đó quá trình trình bày chuyên đề sẽ không sao tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự chỉ bảo của thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo cùng các cô, chú, anh, chị trong công ty để em có thể hoàn thiện được chuyên đề của mình và có được một nền tảng kiến thức về chuyên môn vững chắc cho công tác kế toán sau này.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Huyền, ban lãnh đạo công ty cùng tập thể các anh chị phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này và em xin gửi đến cô giáo hướng dẫn cùng tập thể các cô chú, anh chị trong công ty TNHH Hoàng Lộc lời chúc sức khoẻ và thành công.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
+ Sách “Kế toán tài chính” - Trần Xuân Nam - 2010
+ Giáo trình “Lý thuyết kế toán” – ThS. Đồng Thị Vân Hồng
+ Sách “Hướng dẫn học và làm kế toán tài chính” – TS. Hà Xuân Thạch và PGS.TS Võ Văn Nhị
+ Các chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực số 03, thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 )
+ Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của BTC. + Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của BTC.
+ Thông tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30/3/2005 hướng dẫn kế toán thực hiện 06 chuẩn mực kế toán ban hành theo QĐ số 234/2003/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 của bộ trưởng BTC.
+ Kế toán tài chính Doanh nghiệp phần 1 - Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM
+ Kế toán tài chính Doanh nghiệp phần 2 - Trường Đại Học Công Nghiệp TP. HCM
+ Các website về kế toán: http//www.tailieu.vn + http//www.google.com