Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ sách liên quan

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC (Trang 55)

3. 1.4.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

3.2.5.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ sách liên quan

NV1: Ngày 01/12/2014 , Mua kim DP14 HQ số lượng 700 cái kim của công ty Minh Phú theo HĐ GTGT số 0002504, đơn giá 22.000 đồng/cái, VAT 10% , đã trả bằng tiền mặt. - Chứng từ: + Chứng từ gốc: HĐ GTGT số 0002504 + Chứng từ dùng để ghi sổ: PC số 1, PNK số 01 - Định khoản: Nợ TK 152 (DP14 HQ) : 15.400.000 Nợ TK 1331 : 1.540.000 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Phiếu chi, giấy báo nợ Thẻ kho Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 152 Bảng tổng hợp NVL Nhập – Xuất- Tồn

- Sổ kế toán chi tiết NVL

Có TK 1111: 16.940.000

N

V2 : Ngày 02/12/2014 xác định được giá vốn lô nguyên liệu kim DP14 HQ Hoàng Lộc xuất kho vào ngày 01/12/2014 : cho bộ phận sản xuất với số lượng 200 cái, đơn giá 22.000 đồng/cái. - Chứng từ : + Chứng từ gốc: Giấy đề nghị cấp vật tư số 67 + Chứng từ dùng để ghi sổ: PXK số 01, PKT số 02 - Định khoản: Nợ TK 621: 44.000.000 Có TK 152: 44.000.000

NV3: Ngày 05/12/2014 , Mua vải lanh (L4) của công ty TNHH Tùng Phương theo HĐ GTGT số 0002506 , số lượng 3.802 m, đơn giá 7.800 đồng/m, VAT 10% .đã trả bằng tiền mặt. - Chứng từ: + Chứng từ gốc: HĐ GTGT số 0002506 + Chứng từ dùng để ghi sổ: PC số 2, PNK số 02 - Định khoản: Nợ TK 152 (L4): 29.655.600 Nợ TK 1331: 2.965.560 Có TK 1111: 32.621.160 N

V4 : Ngày 06/12/2014 : Nguyên liệu vải lanh nhập kho ngày 03/12/2014 có 800m không đạt yêu cầu để sử dụng,Công ty đã đề nghị Công ty TNHH Tùng Phương giảm giá 25%, và Công ty Tùng Phương đã chấp nhận.

- Chứng từ : + PKT số 01 - Định khoản:

Nợ TK 111: 1.716.000

Có TK 152 (L4): 1.560.000 (800m x 7.800đ/m x 25% ) Có TK 1331: 156.000

Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Địa chỉ: Ngọc Lặc- TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- Mẫu số: S02a-DN BTC

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 01

Từ ngày 01/12 đến ngày 10/12 năm 2014

Kèm theo 4 chứng từ gốc

Ngày 07 tháng 12 năm 2014

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bùi Thúy Hằng Trịnh Thu Hà

Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Địa chỉ: Ngọc Lặc- TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- Mẫu số: S02a-DN BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 02

Từ ngày 01/12 đến ngày 10/12 năm 2014

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ

A B C 1 D

Mua kim DP14 HQ 152 1111 15.400.000

Mua vải lanh (L4) 152 1111 29.655.600

Kèm theo 4 chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ngày 07 tháng 12 năm 2014

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bùi Thúy Hằng Trịnh Thu Hà

Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Địa chỉ: Ngọc Lặc- TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- Mẫu số: S02a-DN BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 03

Trích yếu

Số hiệu tài

khoản Số tiền Ghi chú Nợ

A B C 1 D

VAT khi mua kim DP14 HQ 1331 1111 1.540.000

VAT khi mua vải lanh (L4) 1331 1111 2.965.560

Kèm theo 4 chứng từ gốc

Ngày 09 tháng 12 năm 2014

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bùi Thúy Hằng Trịnh Thu Hà

Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Địa chỉ: Ngọc Lặc- TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ- Mẫu số: S02a-DN BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 04

Từ ngày 01/12 đến ngày 10/12 năm 2014

Trích yếu

Số hiệu tài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

khoản Số tiền Ghi chú Nợ

A B C 1 D

Giá vốn lô nguyên liệu kim DP14 HQ Hoàng Lộc xuất kho

621 152 44.000.000

Công ty TNHH Tùng Phương giảm giá

1111 152 1.716.000

Kèm theo 4 chứng từ gốc

Ngày 09 tháng 12 năm 2014

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bùi Thúy Hằng Trịnh Thu Hà

Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Địa chỉ: Ngọc Lặc- TP. Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số S02c1 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Qúy IV/2014

Tên tài khoản: Nguyên vật liệu

Số hiệu TK: 152

Đơn vị tính: VNĐ

Ngày Chứng từ ghi Số tiền

Trích yếu

Số hiệu tài

khoản Số tiền Ghi chú Nợ

A B C 1 D

VAT khi công ty TNHH Tùng Phương giảm giá

1111 1331 156.000

Số hiệu

Ngày

tháng Nợ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

A B C D E 1 2 G

Số dư đầu quý 604.662.500

01/12 01 07/12 Mua kim nhập kho 1111 16.940.000 …

01/12 02 07/12 VAT khi mua kim nhập

kho 1331 1.540.000

02/12 01 07/12 Giá vốn lô nguyên liệu kim DP14 HQ 621 44.000.000

05/12 03 09/12 Mua vải lanh (L4) của công ty TNHH Tùng Phương

1111 32.621.160

… 06/12 04 09/12 VAT khi mua vải lanh (L4) của công ty TNHH

Tùng Phương 1331 2.965.560 06/12 03 09/12 Công ty đã đề nghị Công ty TNHH Tùng Phương giảm giá 1111 1.716.000 06/12 04 09/12 VT khi công ty đã đề nghị Công ty TNHH Tùng Phương giảm giá

1331 156.000

…..

…… …… ……….. ….. ………. ………… ….

Cộng số P/S trong quý X 502.310.000 283.257.533 x

Số dư cuối quý X 823.714.967 x

Sổ này có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày ……tháng……năm….. Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Bùi Thúy Hằng Trịnh Thu Hà Trịnh Minh Hoàng

Mẫu số: 01GTKT3/001 (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu, chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn Số tài khoản...

Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Mã số thuế: 2800745301

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

hiệu:01 AA/11P

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0002504 Ngày…01……tháng…12……năm 2014... Đơn vị bán hàng:.Công ty Minh Phú

Mã số thuế:... Địa chỉ: Đường Nguyễn Du , thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa

Công ty TNHH Hoàng Lộc Mẫu số 02 - TT

Sô 8A – Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban Hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU CHI Nợ TK 152 Ngày 2 tháng 12 năm 2014

Số: PC 01 Họ tên người nhận tiền: Bùi Thúy Hằng Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Lộc Lý do chi: Trả tiền mua hàng

Số tiền 16.940.000 (viết bằng chữ) Mười sáu triệu, chín trăm bốn mười nghìn đồng chẵn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Kèm theo: 0 Chứng từ gốc

Ngày 2 tháng 12 năm 2014

Giám đốc KT.Trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu,chín trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Công ty TNHH Hoàng Lộc Mẫu số 01- VT

Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152 Ngày2 tháng 12 năm 2014 Có TK 111

Số: 01 Họ và tên người giao: Nguyễn Văn Tuấn

Theo hóa đơn số 002504 Ngày 2 tháng 12 năm 2014 Nhập kho tại: Kho công ty STT Tên nhãn hiệu, quy

cách, vật tư

ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 KIM DP14HQ Cái 700 700 22.000 15.400.000 Cộng tiền hàng × × × × 15.400.000 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười lăm triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn

Ngày 2 tháng 12 năm 2014

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT.Trưởng

Công ty TNHH Hoàng Lộc Mẫu số 02 - TT

Sô 8A – Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban Hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC) Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU CHI Nợ TK 152 Ngày 3 tháng 12 năm 2014

Số: PC 02 Họ tên người nhận tiền: Bùi Thúy Hằng Địa chỉ: Công ty TNHH Hoàng Lộc Lý do chi: Trả tiền mua hàng

Số tiền 32.621.160 (viết bằng chữ) Ba hai triệu, sáu trăm hai mốt nghìn, một trăm sáu mươi đồng

Kèm theo: 0 Chứng từ gốc

Ngày 3 tháng 12 năm 2014

Giám đốc KT.Trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba hai triệu,sáu trăm hai mốt nghìn, một trăm sáu mươi đồng

Mẫu số: 01GTKT3/001 (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Số tiền viết bằng chữ: Ba hai triệu,sáu trăm hai mốt nghìn, một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Số tài khoản...

Tên đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Lộc

Mã số thuế: 2800745301

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:01

AA/11P (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0002504 Ngày…01……tháng…12……năm 2014...

Đơn vị bán hàng:Công ty TNHH Tùng Phương

Mã số thuế:... Địa chỉ: Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa

Công ty TNHH Hoàng Lộc Mẫu số 01- VT

Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa ( Ban hành theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152 Ngày 3 tháng 12 năm 2014 Có TK 111

Số: 02 Họ và tên người giao: Bùi Thúy Hằng

Theo hóa đơn số 0002506 Ngày 03 tháng 12 năm 2014 Nhập kho tại: Kho công ty

STT Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư

ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Vải lanh (L4) M 3.802 3.802 7.800 29.655.600 Cộng tiền hàng × × × × 29.655.600 Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai chín triệu,sáu trăm năm lăm nghìn sáu trăm đồng

Ngày 3 tháng 12 năm 2014

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT.Trưởng

Công ty TNHH Hoàng Lộc Mẫu số: 02 – VT

Lam Sơn – Ngọc Lặc – Thanh Hóa Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 621 Ngày 03 tháng 12 năm 2014 Có TK 152

Số: 01

Họ và tên người giao: Nguyễn Thanh Hùng Địa chỉ: Lý do xuất kho: cho bộ phận sản xuất

Xuất kho tại: Kho công ty STT quy cách, vật tưTên nhãn hiệu, Mã số Đ V T

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Kim DP14HQ cái 200 200 22.000 44.000.000 Cộng × × × × × 44.000.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi bốn triệu đồng

Ngày 03 tháng 12 năm 2014

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT.Trưởng Giám đốc

Một phần của tài liệu GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG LỘC (Trang 55)