Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng trong quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần Traphaco

Đặc điểm quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất giản đơn, diễn ra một cách liên tục khép tín từ khâu đầu đến khâu cuối cùng sản xuất ra sản phẩm hoàn thành. Lệnh sản xuất sản phẩm đợc Phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu và lập rồi đa xuống các phân xởng để sản xuất theo đúng kế hoạch. - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất ( giai đoạn đầu): Là giai đoạn phân loại xử lý d- ợc nguyên liệu đảm bảo tiêu chuẩn trớc khi đa vào sản xuất.

- Giai đoạn sản xuất và phõn chia theo từng lụ , mẻ sản xuất đợc theo dừi trờn hồ sơ lô và đa vào sản xuất thông qua các công đoạn sản xuất. - Giai đoạn kiểm nghiệm và nhập kho thành phẩm: Thuốc sản xuất sau khi kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn mới đợc vào nhập kho. Do tính đặc thù riêng của sản xuất dợc phẩm, mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất về công thức chế phối nguyên liệu riêng , chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào chất lợng nguyên liệu, công thức pha chế nguyên liệu và kỹ thuật sản xuất.

Hạch toán công tác kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty cổ phần Traphaco đã chú trọng tới tổ chức công tác kế toán với việc thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý, đảm bảo sự l-nh đạo tập trung thống nhất của Giám đốc, kế toán trởng tới các nhân viên kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, tất cả công việc hạch toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty.

Cơ cấu , chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán .1 Cơ cấu của bộ máy kế toán

+ Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ kiểm tra và làm thủ tục thanh toán đúng chế độ tài chính, kiểm quỹ theo định kỳ, lu giữ và quản lý chứng từ gốc cập nhập thông tin về thu chi tiền mặt vào phần mềm kế toán trên hệ thống vi tính của văn phòng. - Kế toán công nợ: Mở sổ theo dõi từng khách hàng mua và bán; quản lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến công nợ khách hàng; kiểm tra xác nhận về tiền thanh toán cho khách hàng khi có yêu cầu; thực hiện đủ báo cáo theo đúng chế. - Kế toán vật liệu: Định khoản xác suất nhập vật liệu, dụng cụ cho các đối t- ợng; tập hợp, phân bổ cho các đối tợng sử dụng theo giá hạch toán, tập hợp chi phí và giá thành vật liệu; phân bổ chi phí vật liệu cho các đối tợng sử dụng theo giá thực tế, cập nhật thông tin về chi phí vật liệu, công cụ , dụng cụ vào chơng trình phần mềm kế toán trên hệ thống máy vi tính của phòng.

- Kế toỏn tài sản cố định: Mở sổ sỏch, lập thẻ tài sản cố định theo dừi từng nhóm danh mục tài sản của Công ty; trích lập khấu hao tài sản cố định theo quy định của Bộ Tài chính cho từng nhóm danh mục tài sản; tổ chức quản lý, thống kê, đánh giá lại tài sản cố định theo định kỳ và yêu cầu đột xuất của cơ. - Kế toán tổng hợp và giá thành: Tổng hợp chi phí , tính giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí dở dang; tính kết quả la i lỗ theo tháng, quý, năm; cập nhập̃ thông tin về tổng hợp chi phí, tính giá thành và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh vào chơng trình phần mềm kế toán trên hệ thống máy vi tính của phòng - Kế toán bán hàng(2 ngời): Kiểm tra, định khoản và lu giữ các chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, cập nhập thông tin về tiêu thụ sản phẩm vào phần mềm kế toán trên hệ thống máy vi tính của phòng. - Tham mu cho Giám đốc về công tác tài chính doanh nghiệp, về công tác tài chính, đầu t kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty để phát triển sản xuất kinh doanh.

- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán trong toàn Công ty, chọn hình thức kế toán thích hợp, vận dụng các quy định quản lýcủa Nhà nớc, mối quan hệ công việc trong Công ty đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Công ty và Nhà nớc trong từng thời kỳ. Phần mềm kế toán này giúp Công ty hiện đại hóa công tác kế toán, giảm nhẹ khối lợng công việc của các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Bộ Tài chính về chế độ tài chính kế toán doanh nghiệp. Hiện nay Công ty áp dụng phần mềm kế toán theo hình thức sổ Nhật kỳ chung và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán sổ sách và báo cáo tài chính theo quy định số 114/TC – QĐ - CĐKT do Bộ Tài chính ban hành 01/01/1995 và các văn bản bổ sung của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc thực hiện các chuẩn mực kế toán mới.

Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng

- Đối với nghiệp vụ bán buôn tại kho(bán trực tiếp hoặc chuyển hàng chờ chấp nhận thanh toán) trên cơ sở hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn vị đặt hàng, cán bộ phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT( cho hầu hết các hàng bán ra) và phiếu xuất kho. - Cột ngày tháng ghi sổ : Định kỳ 5 ngày một lần ghi sổ nhật ký chung - Cột chứng từ : Ghi số liệu và ngày tháng ghi sổ của các chứng từ gốc - Cột diễn giải : Ghi rõ từng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cột số liệu tài khoản và số phát sinh lấy từ cột tài khoản và số tiền của. Để giúp cho các nhà quản trị trong công ty nắm đợc thông tin chi tiết về doanh thu bán hàng cũng nh kết quả từng hoạt động hàng tháng kế toán lập sổ chi tiết bỏn hàng để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty.

Từ đú nhà quản trị có thể nắm đợc tình hình và đề ra kế hoạch cho kỳ tới chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các hoá đơn GTGT đợc kế toán tiêu thụ hàng ngày ghi sổ chi tiết bán hàng. Để thu hồi đủ số tiền hàng đã bán tránh thất thoát tiền bán hàng hay bỏ sót kế toán trong công ty luụn theo dừi sỏt sao, kiểm tra đụn đốc cỏc khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn cha trờn bảng chi tiết bảng tài khoản bảng 1 để theo dừi toàn bộ số tiền cũn phải thu là tình hình thanh toán của khách hàng cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết tài khoản phải thu của khách để vào sổ cái tài khoản 131 Do công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và trị giá thực tế của hàng xuất bán theo phơng pháp thực tế đích danh. Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào sổ cái đã lập cho các tài khoản kế toán lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản lập bảng cân đối kế toán.

Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản kế toán lập báo cáo kế toán hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính kèm theo tờ kê khai chi tiết doanh thu, chi phí thu nhập , quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế GTGT. Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở kỹ thuật và uy tín của Công ty đối với khách hàng, bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty đang từng bớc đi vào hoàn thiện để phù hợp với cơ chế quản lý và cách thức quản lý hiện đại. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện mới, tuy còn nhiều bỡ ngỡ, khó khăn song Công ty đã linh hoạt, nhạy bén trong hoạt động và đặc biệt phải kể đến sự năng động của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả chung của Công ty.

Kinh doanh trong thời đại mới, thời đại của thông tin khoa học và công nghệ, việc sử dụng các phơng tiện hiện đại trong công tác quản lý kinh doanh là một yêu cầu cấp thiết, nó giúp cho các nhà quản lý kinh doanh nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng kịp thời, tăng khả năng đón nhận các cơ hội kinh doanh mới. Việc sử dụng phần mềm kế toán ngoài tác dụng giúp công tác hạch toán đợc tiến hành khoa học, nhanh chóng , chính xác trợ giúp cho các nhà quản trị có thể nhanh chóng phát hiện ra các sai sót, những biến động của tài sản, vốn kinh doanh , chi phí lợi nhuận của Công ty nhờ vậy làm cơ sở đa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời, nó còn góp phần nâng cao trình độ của kế toán, tạo cơ hội để các kế toán viên có đợc những ý tởng mới trong công tác hạch toán.