kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nam anh

lơi mơ đầu Nền kinh tế kinh tế thị trơng, nớc muốn nâng cao chất lợng sông cho ngời dân muốn phát triển kinh tế phải hội nhập giao lu với nớc khu vực giới Không nằm quy luật từ năm 1986 Việt Nam mở cửa giao lu buôn bán với nhiều nớc tham gia vào tổ chức kinh tế có tâm cỡ khu vực giơi nh tổ chức kinh tế giới WTO, tổ chức ASEAN việc gia nhập vừa tạo nhiều hội nh thách thức cho doanh nghiệp nớc không doang nghiệp phá sản có nhiều doanh nghiệp thành công phát triển lên trở thành công ty xuyên quốc tập đoàn kinh tế lơn Trong thời buổi khủng hoảng kinh tế việc làm để chi trả đợc khoản chi phí phát sinh doanh nghiệp có lợi nhuận vời nguồn vốn hạn hẹp vấn đề có ý nghĩa sống doanh nghiệp Vì việc nghiên cứu tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết Đối tợng nghiên cứu doanh thu, chi phí từ xác định kết kinh doanh biến động tài sản nguồn vốn doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nam Anh - Mục đích nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản lý nắm bắt đợc xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp để đa định kinh doanh mang lại hiệu cao; Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp ngời lao động nhà đầu t đa định cho tơng lai - Để nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần sử dụng phơng pháp sau: + Phép biện chứng vật chủ nghĩa Mác- Lê nin + phơng pháp chứng từ kế toán + phơng pháp tài khoản kế toán + phơng pháp tính giá + phơng pháp tổng hợp cân đối Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề tình thực tập Công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh với giúp đỡ anh chị phòng kế toán công ty đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thị Thanh Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 Thảo em lựa chọn đề tài " Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh" để viết khóa luận văn tốt nghiệp - Ngoài phần mở đầu phần kết luận luận văn gồm phân: + Phần 1: lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Phần : tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nam Anh + Phần : Một số ý kiến đề xuất kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh Mặc dù có nhiều cố gắng nhng hạn chế thời gian cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi thiêu xót Vì vây, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn để mở rộng thêm kiến thức sau làm việc tránh khỏi bỡ ngỡ Em xin chân thành cảm ơn! Nam Đinh, ngày tháng năm 2010 Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 Chơng : lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Phân loại hoạt động doanh nghiệp - Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc phân theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Về mặt lý luận hạch toán hoạt động doanh nghiệp đợc phân theo tiêu thức sau: 1.1.1.1Phân theo cách thức phản ánh kế toán tài theo cách thức phản ánh kế toán tài toàn hoạt động doanh nghiệp đợc phân thành: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: Đây hoạt động thuộc lĩnh vực sản xuất, dịch vụ bất động sản đầu t Đây hoạt động mà doanh nghiệp dành hầu hết sở vật chất - kỹ thuật ngời để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời hoạt động mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thuộc hoạt động sản xuất - kinh doanh bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động sản xuất kinh doanh phụ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu t - Hoạt động đầu t tài chính: hoạt động đầu t tài hoạt động đầu t vốn vào doanh nghiệp khác với mục đích kiếm lời Thuộc hoạt động đầu t tài bao gồm hoạt động đầu t chứng khoán ngắn hạn, đầu t vào công ty con, đầu t vào công ty liên kết, đầu t vào công ty liên doanh đồng kiểm khác hoạt động đầu t tài ngắn hạn dài hạn khác - Hoạt động khác hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu t tài chinh kể thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm hoạt động nhợng bán lý tài sản cố định 1.1.1.2Phân theo mối quan hệ với Báo cáo kết kinh doanh Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 Theo mối quan hệ với Báo cáo kết kinh doanh toàn hoạt động doanh nghiệp đợc chia thành - Hoạt động kinh doanh: hoạt động kinh doanh bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động đàu t tài chinh - Hoạt động khác 1.1.2 Nội dung, cách thức xác định tiêu liên quan đến kết kinh doanh 1.1.2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất - kinh doanh kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ kết kinh doanh bất động sản đầu t Để xác định kết sản xuất kinh doanh kế toán dựa vào công thức sau: Lãi (hay lỗ) từ hoạt động sản = xuất kinh doanh Doanh thu Giá vốn Chi sản phí bán hàng, phẩm kinh cung cấp - hàng hóa - doanh dịch vụ dịch vụ, BĐS kinh doanh bất động đầu t BĐS đầu t sản đầu t Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Kết hoạt động đầu t tài - Kết hoạt động đầu t tài số lãi hay lỗ từ hoạt động đầu t tài ngắn hạn dài hạn mà doanh nghiệp tiến hành kỳ, đợc xác định số chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Lãi (hay lỗ) Doanh thu từ hoạt động = hoạt đầu t tài động tài chinh Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 - Chi phí hoạt động tài 1.1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh hiệu sử dụng nguồn vật lực tài doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh tổng cộng kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động đầu t tài Lãi (hay lỗ) hoạt động kinh doanh Lãi (hay lỗ ) từ = hoạt động sản + xuất kinh doanh Lãi (hay lỗ ) từ hoạt động đầu t tài 1.1.2.4 Kết hoạt động khác - Kết hoạt động khác số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác phát sinh kỳ Lãi (hay lỗ ) Thu nhập Chi phí hoạt từ hoạt động = khác - động khác khác 1.1.2.5 Chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế tiêu lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp - Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế đợc tính tổng số kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động khác Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế Lãi (hay lỗ ) = hoạt động + kinh doanh Lãi (hay lỗ) hoạt động khác - Chỉ tiêu Lợi nhuận kế toán sau thuế thu nhập doanh nghiệp tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh kỳ Lợi Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 Tổng lợi Chi phí thuế Chi phí nhuận nhuận kế sau thuế = toán trớc thu nhập thuế doanh nghiệp - thu nhập doanh nghiệp phát sinh kỳ - thuế thu nhập hoãn lại 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1.1Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh - Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 "Doanh thu thu nhập khác" doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thơng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc thu đợc - Chi phí sản xuất kinh doanh toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu thớc đo tiền tệ, đợc tính cho thời kỳ định - Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thơng hoạt động khác doanh nghiệp 1.2.1.2 ý nghĩa tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Nền kinh tế ngày đa dang, phong phú thức tạp đòi hỏi ngời phải nhận thức đầy đủ chất vật tợng trình phát triển tợng Trong lĩnh vực quản lý kinh tế kế toán doanh thu, chi phí giúp ta xác định đợc kết kinh doanh doanh nghiệp, doanh thu mà doanh nghiệp thu có bù đắp đợc khoản chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh, có bổ sung nguồn vốn kinh doanh đem lại lợi nhuận cho nhà đầu t không; Đồng thời phân biệt khái niệm doanh thu, chi phí với thu- chi doanh nghiệp mà thực tế hay bị nhầm lẫn Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 - Việc nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp giúp ta hiểu lập đợc Báo cáo tài doanh nghiệp nhận biết đợc mối quan hệ mật thiết Báo cáo kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán Báo cáo lu chuyển tiền tệ Điều có ý nghĩa quan trọng giúp cho việc đánh giá hiệu hoạt động, đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp để tổ chức tài nhà đầu t đánh giá khả sinh lời doanh nghiệp tơng lai, từ lựa chọn đợc danh mục đầu t thị trờng chứng khoán ( mà thị trờng chứng khoán phong biểu vũ kinh tế tức phản ánh tình hình kinh tế tăng trởng hay suy thoái); Đối với doanh nghiệp khác xem đầu t liên doanh liên kết với công ty hay ko, đánh giá lợi đối thủ cạnh tranh( doanh nghiệp ngành); Đối với Ngân hàng giúp cho việc có nên cho doanh nghiệp vay vốn hay không có biện pháp để thu hồi tiền lãi gốc - Nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, sở để nhà quản lý điều chỉnh sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận đề định đầu t dài hạn doanh nghiệp - Nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho biết việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp có thực chuẩn mực kế toán pháp luật kế toán Bộ tài ban hanh hay không có thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc hay không? 1.2.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan doanh nghiệp, phản ánh hiệu mà doanh nghiệp sử dụng nguồn lực có hiệu hay không Nh biết kế toán công cụ quản lý cần thiết, công tác kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng Vì kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép kịp thời đầy đủ khối lợng hàng hóa thành phầm, dịch vụ bán kỳ - Tính toán đắn xác trị giá vốn hàng tiêu thụ, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phát sinh quản lý doanh nghiệp, chi phí Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 bán hàng; Các khoản doanh thu, chi phí thuộc hoạt động đầu t tài hoạt động khác - Xác định kịp thời xác kết hoạt động thời kỳ định - Tiến hành lập báo cáo tài theo chế độ kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho phận có liên quan báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý có yêu cầu Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khoa học hợp lí phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp cần thiết, có vai trò quan trọng việc thu nhận xử li cung cấp thông tin cho doanh nghiệp đối tợng có liên quan nh quan thuế, ngân hàng 1.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh - Kế toán doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ( kể hoạt động kinh doanh BĐS đầu t) 1.2.2.1Kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 1.2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a.Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản doanh thu phát sinh từ giao dịch thuộc hoạt động bán hàng ( hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoạt động bán hàng hóa doa doanh nghiệp mua vào) hoạt động cung cấp dịch vụ ( thực phần công việc mà doanh nghiệp thỏa thuận với ngời mua theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán) theo thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản b.Các nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng Để phản ánh đầy đủ xác kịp thời kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải phân định rõ doanh thu, chi phí kết kinh doanh tng hoạt động - Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sử dụng tài sản từ ngời bán sang ngời mua hay nói cách khác thời điểm ghi nhận Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 doanh thu thời điểm ngời mua toán tiền chấp nhận trả tiền lợng hàng hóa đợc ngời bán chuyển giao Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thỏa mãn đợc đầy đủ điều kiện sau: + Ngời bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua + Ngời bán không nắm giữ quyền quản lý sản phẩm nh ngời sở hữu sản phẩm ngời kiểm soát hàng hóa + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Ngời bán thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp thời điểm giao hang cho khách Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng chuyển chờ chấp nhận thời điểm mà bên mua toán chấp nhận toán lợng hàng chuyển giao ( phần toàn bộ) Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo phơng thức bán trả góp thời điểm giao hàng cho khách ngời mua toán tiền lần đầu cho doanh nghiệp thời điểm mua hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý thời điểm nhận đợc bảng kê hóa đơn bán số hàng hóa tiêu thụ đợc sở đại lý gửi Theo phơng thức toán sec chuyển khoản thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm mà ngời bán nhận đợc séc chuyển khoản từ ngời mua thời điểm nhận đợc giấy báo Có ngân hàng - Phải nắm vững đợc cách thức xác định doanh thu Doanh thu bán hàng đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu đợc thu đợc + Doanh thu sản phẩm hàng hóa chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu bán hàng doanh thu cha có thuế GTGT + Doanh thu sản phẩm, hàng hóa không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng tổng giá toán + Đối với sản phẩm hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 + Những doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa vật từ phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t hàng hóa nhận gia công + Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, kí gửi theo phơng thức nhận bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng + Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả phần lãi trả chậm, trả góp đợc ghi vào tài khoản doanh thu cha thực hiên định kỳ kết chuyển vào doanh thu tài + Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê đợc xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu đợc chia số năm thuê tài sản +Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu nhà nớc, đợc nhà nớc trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền đợc nhà nớc thức thông báo thực tế trợ cấp, trợ giá c Các tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu đợc xác định cách lấy tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất đợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm sở tính kết kinh doanh kỳ kế toán Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 10 Đờng N1- lô số 3/4 cụm công nghiệp An xá -TP.Nam Định Chứng từ ghi sổ Số Ng hiệ ày u thá ng B C BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ TC) Sổ tài khoản tổng hợp Từ ngày:01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 632_ giá vốn hàng bán Diễn giải TK đối Số tiền ứng Nợ Có D Số d đầu kỳ PS kỳ E d đầu tổng ps 13.611.662.550 D cuối kỳ d cuối Bán thành phẩm 155 11.185.324.173 Bán hàng hoá 1561 2.099.187.345 Dự phòng giảm giá hàng tồn 159 kho Phân bổ chi phí mua hàng 1562 cho hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng 911 bán Ngời ghi sổ (ký, ghi tên) Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 Kế toán trởng (ký,ghi tên) 47 13.611.662.550 214.685.193 112.465.839 13.611.662.550 Ngày tháng năm Giám Đốc (ký,ghi tên, đóng dấu biểu số 07 Công ty TNHH sản xuất Mẫu số S02cl - DN (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ TC) thơng mại Nam Anh Đờng N1- lô số 3/4 cụm công nghiệp An xá -TP.Nam Định Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng Từ ngày:01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 63221_giá vốn hàng bán lốp D nợ đầu ngày:0 Phát sinh Nợ: 9.854.413.965 Phát sinh Có: 9.854.413.965 D cuối kỳ: Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 31/10 Diễn giải TK đối Số tiền Nợ Giá vốn hàng bán lốp Giá vốn hàng bán lốp qua đại lý Giá vốn hàng bán lốp T11/2010 1551 157 2.785.139.136 1.293.186.125 3.873.930.649 1551 978.756.785 157 2.895.173.864 kết chuyển giá vốn hàng bán lốp 63221 vào 911 Giá vốn hàng bán lốp T12/2010 911 157 1.763.195.284 Giá vốn hàng bán qua kho 31/12 4.078.325.261 Giấ vốn hàng bán lốp qua đại lý 31/12 E Giá vốn hàng bán lốp theo đơn đặt hàng Giá vốn hàng bán lốp qua đại lý 30/11 D Giá vốn hàng bán lốp T10/2010 1551 Có 138.962.771 Ngời ghi sổ (ký, ghi tên) Kế toán trởng (ký,ghi tên) 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 48 9.854.413.965 1.902.158.055 Ngày tháng năm Giám Đốc (ký,ghi tên, đóng dấu) Chi phí bán hàng biểu tiền toàn chi phi có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Tại công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh chi phí bán hàng bao gồm khoản sau: Chi phí tiền lơng Chi phí BHXH,BHYT,KPCĐ Chi phí vật liệu, dụng cụ đồ ding Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài, điện, nớc Chi phí vận chuyển hàng hoá đến cho khách hàng Chi phí sửa chữa TSCĐ Chi phí bảo hành sản phẩm Chi phí hoa hang đại lý Và chi phí khác *Chứng từ sử dụng hạch toán chi phí bán hàng: Công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh sử dụng nhiều hoá đơn, chứng từ để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kì nh phiếu chi, hoá đơn mua hàng, chứng từ tiền lơng trích khấu hao tài sản cố định dùng cho việc bán hàng *Tài khoản dùng hạch toán chi phí bán hàng Để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh cách có hệ thống công ty sử dụng TK641_chi phí bán hàng Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh thực tế đơn vị công ty có mở tài khoản chi tiết theo nội dung chi phí đợc tập hợp nh: TK64111_Chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng TK64112_Kinh phí công đoàn TK64113_bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế TK6412_chi phí vật liệu TK6413_chi phí dụng cụ đồ dùng TK6414_chi phí khấu hao TSCĐ TK6415_chi phớ bo hnh sn phm TK64172_chi phí dịch vụ mua điện nớc TK64173_chi phí sửa chữa tài sản cố định TK6418_chi phớ khỏc * Quy trỡnh hch toỏn chi phớ bỏn hng ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nam Anh Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 49 Do doanh nghip ch ỏp dng hỡnh thc bỏn hng theo n t hng ca khỏch hng, bỏn qua cỏc i lý v bỏn trc tip ti cụng ty khỏch hng cú nhu cu n mua hng ti doanh nghip vỡ vy chi phớ bỏn hng ca cụng ty phỏt sinh ớt nờn n cui thỏng k toỏn cn c vo cỏc húa n chng t chuyn n phõn loi nhng chng t no thuc chi phớ bỏn hng ghi vo mt chng t ghi s v s k toỏn chi tit chi phớ bỏn hng Cn c vo chng t ghi s k toỏn ghi vo s cỏi TK641 v tin hnh kt chuyn chi phớ bỏn hng k xỏc nh kt qu kinh doanh phn ỏnh vo cỏc s k toỏn chớnh xỏc k toỏn da vo cỏc bỳt toỏn sau +N Tk64111_Chi phớ tin lng nhõn viờn bỏn hng Cú Tk334_tin lng phi tr nhõn viờn bỏn hng + N Tk64112_trớch KPC ca nhõn viờn bỏn hng vo chi phớ Cú Tk3382_kinh phớ cụng on +N Tk64113_trớch BHXH ca nhõn viờn bỏn hng vo chi phớ Cú Tk3383_bo him xó hi +N Tk64114_trớch BHYT ca nhõn viờn bỏn hng Cú Tk3384_bo him y t tớnh vo chi phớ +N Tk6412_chi phớ nguyờn vt liu Cú Tk152_xut nguyờn vt liu cho b phn bỏn hng +N Tk6413_chi phớ cụng c dng c Cú Tk153,142,242_chi phớ cụng c dng c cho b phn bỏn hng +N Tk 6414_chi phớ khu hao TSC Cú Tk214_trich khõu hao TSC ca b phn bỏn hng +N Tk6415_chi phớ bo hnh sn phm Cú Tk352_d phũng n phi tr +N Tk6417, Tk6418_chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ khỏc N Tk133_thu GTGT u vo c khu tr (nu cú) Cú Tk 111,112,131_Tng s tin toỏn cho ngi cung cp Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 50 Biu s 08 Công ty TNHH sản xuất Mẫu sổ số 02 - DNN thơng mại Nam Anh (Ban hành theo QĐ số : 15/2u006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ TC) Đờng N1- lô số 3/4 cụm công nghiệp An xá -TP.Nam Định 12875334 25751 1377706 538392 1297683 249285 1276459 893250 Cộng S T chứng từ ghi sổ Số: Ngày31 tháng10 năm 2009 Số hiệu tài Trích yếu khoản Nợ Có A B C Chi phớ tin lng nhõn viờn bỏn hng 64111 334 Trớch KPC tớnh vo chi phớ 64112 3382 Trớch BHXH,BHYT vo chi phớ 64113,4 3383,4 Xut nguyờn vt liu cho b phn bỏn hng 6412 152 Phõn b chi phớ cụng c cho T10/2009 6413 142 Chi phớ bo hnh sn phm 6415 352 Chi phớ khu hao TSC b phn bỏn hng 6414 214 Chi phớ dch v mua ngoi, chi phớ khỏc 6417,8 111 18533860 kèm theo chứng từ gốc Ngời lập (ký,ghi họ tên) Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 Số tiền Ngày31 tháng 10 năm 2009 Kế toán trởng (ký, ghi họ tên) 51 Biểu số 09 Công ty TNHH sản xuất th- Mẫu số S02cl - DN (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐơng mại Nam Anh BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Đờng N1- lô số 3/4 cụm công nghiệp An xá TC) -TP.Nam Định Sổ tài khoản tổng hợp Từ ngày:01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản 641_chi phớ bỏn hng Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền ghi sổ ứng Số Ng Nợ Có hiệ ày u thá ng B C D E Số d đầu kỳ d đầu PS kỳ tổng ps 31803584 31803584 D cuối kỳ d cuối Chi phớ bỏn hng phỏt sinh T10/2009 18533860 Chi phớ bỏn hng phỏt sinh T11/2009 15477890 Chi phớ bỏn hng phỏt sinh T12/2009 16325694 kt chuyn chi phớ bỏn hng Ngời ghi sổ (ký, ghi tên) 31803584 Kế toán trởng (ký,ghi tên) biểu số 10 Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 52 Ngày tháng năm Giám Đốc (ký,ghi tên, đóng dấu) Công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh Đờng N1- lô số 3/4 cụm công nghiệp An xá -TP.Nam Định Mẫu số S02cl - DN (Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ TC) Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng Từ ngày:01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tài khoản D nợ đầu ngày: Phát sinh Nợ: 31803584 Phát sinh Có: 31803584 D cuối kỳ: Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 31/10 Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ E 18533860 chi phớ tin nhõn viờn bỏn hng 334 12875334 Chi phớ trớch khu hao TSC 214 1276459 Chi phớ bỏn hng T11/2009 15477890 Chi phớ nguyờn vt liu T11/2009 152 538392 Chi phớ bo hnh sn phmT11/2009 30/11 D Chi phớ bỏn hng T10/2009 352 Có 783218 31/12 kt chuyn chi phớ bỏn hng vo Tk911 31/12 Chi phớ bỏn hng T12/2009 31803584 16325694 Chi phớ nhõn viờn bỏn hng 334 12875334 Chi phớ hoa hng i lý 3388 3892764 Ngời ghi sổ (ký, ghi tên) Kế toán trởng (ký,ghi tên) 2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 53 Ngày tháng năm Giám Đốc (ký,ghi tên, đóng dấu) *Chi phớ qun lý doanh nghip l biu hin bng tin ca ton b cỏc chi phớ cho b mỏy qun lý v iu hnh cụng ty Ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nam Anh chi phớ qun lý doanh nghip bao gm cỏc khon nh: Chi phớ tin lng Chi phớ BHXH, BHYT, KPC Chi phớ vt liu, dng c dựng Chi phớ khu hao TSC Chi phớ dch v mua ngoi, in, nc Chi phớ chuyn thnh phm hng hoỏ Chi phớ sa cha TSC Chi phớ bo him Chi phớ dựng phũng Chi phớ o to tuyn dng Cụng tỏc phớ Chi phớ giao dch Chi phớ phũng phm Cỏc loi thu mụn bi, l phớ trc b Chi phớ khỏc *Chng t: Cụng ty s dng cỏc hoỏ n, chng t nh hoỏ n mua hng, hoỏ n tin in thoi, in nc, giy cụng tỏc hp cỏc chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh k *Ti khon s dng hch toỏn chi phớ qun lý doanh nghip ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nam Anh hp cỏc chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh mt cỏc cú h thng cụng ty s dng ti khon 642_chi phớ qun lý doanh nghip phự hp vi c im kinh doanh thc t ca n v mỡnh cụng ty cú m cỏc ti khon chi tit theo ni dung chi phis c hp nh: TK64211_lng TK64212_kinh phớ cụng on TK64213_BHXH, BHYT Tk 6423_chi phớ dựng phũng TK6424_chi phớ khu hao TSC Tk642704_chi phớ sa cha TSC Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 54 TK642711_in thoi, in nc dch v mua ngoi TK642810_Chi phớ o to tuyn dng TK642815_cụng tỏc phớ TK642816_chi phớ giao dch TK64217_chi phớ phũng phm Tk6428_Chi phớ khỏc *Quy trỡnh hch toỏn chi phớ qun lý doanh nghip ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nam Anh cng ging nh quy trỡnh hch toỏn chi phớ bỏn hng Quý IV/2009 cụng ty hp c chi phớ ti chớnh l 179.324.915 ng N TK642: 179.324.915 Cú Tk liờn quan :179.324.915 2.2.2.5 K toỏn doanh thu v chi phớ hot ng ti chớnh a Doanh thu hot ng ti chớnh doanh thu hot ng ti chớnh ca cụng ty c phn ỏnh v hch toỏn vo TK515_doanh thu hot ng ti chớnh Tk ny c s dng phn ỏnh cỏc khon doanh thu t hot ng tin lói ti ngõn hng INDOVINA, Ngõn hng ụng ỏ Trong quý IV/2009 (c th l thỏng 12/2009), k toỏn ó hp 6.285.379 ng doanh thu hot dng ti chớnh N TK112: 168.735.901 Cú Tk515: 168.735.901 b Chi phớ hot ng ti chớnh Chi phớ hot ng ti chớnh c cụng ty phn ỏnh v hp vo Tk635_chi phớ hot ng ti chớnh Tk ny c s dng phn ỏnh khon chi phớ phỏt sinh ca hot ng ti chớnh ca cụng ty nh chi phớ lói vay kinh doanh, chi phớ tr n quỏ hn Trong quý IV/2009 k toỏn ó hp c l 179.324.915 k toỏn phn ỏnh vo doanh thu hot ng ti chớnh nh sau: N Tk635: 154.288.915 Cú Tk112: 154.288.915 2.2.2.6 k toỏn chi phớ v thu nhp khỏc a k toỏn chi phớ hot ng khỏc Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 55 Chi phớ hot ng khỏc c cụng ty phn ỏnh v hp vo Tk811_chi phớ khỏc Ti khon ny s dng phn ỏnh cỏc khon chi phớ nh chi phớ nhng bỏn thnh lý TSC, giỏ tr cũn li ca TSC lớ nhng bỏn Trong quý IV/2009 k toỏn hp chi phớ nhng bỏn TSC ca doanh nghip l: N Tk214: 310.964.666 N Tk811: 15.983.234 Cú TK211: 326.947.900 b k toỏn thu nhp khỏc cỏc khon thu nhp khỏc c cụng ty phn ỏnh v hp vo Tk711_thu nhp khỏc õy l ti khon phn ỏnh thu nhp t hot ng lý TSC, cỏc khon c bi thng, cỏc khon c nh nc gim, gim tr thu TNDN quý IV k toỏn xỏc nh c thu nhp khỏc phỏt sinh k l 10.385.967 2.2.2.7 K toỏn thu thu nhp doanh nghip nh k k toỏn trng tớnh tin hnh xỏc nh doanh thu bỏn hng, chi phớ c tr v cỏc khon thu nhp khỏc, thu nhp c thu lp bỏo cỏo thu TNDN theo quý cho c quan thu Cn c hch toỏn thu thu nhp doanh nghip l bỏo cỏo thu thu nhp doanh nghip cho quý, s ph ca ngõn hng cụng thng gi v cho doanh nghip v s tin m doanh nghip ó np cho c quan thu ni qun lý Khi phn ỏnh s thu thu nhp doanh nghip phi np cụng ty s dng cỏc bỳt toỏn sau N Tk821_ S thu thu nhp doanh nghip phi np theo quý Cú TK333.4_S thu thu nhp doanh nghip phi np cho c quan thu Khi np tin k toỏn phn ỏnh: N TK333.4_s thu TNDN Cú TK112_s thu TNDN n cui nm k toỏn trng khụng phi lp bỏo cỏo thu thu nhp doanh nghip quý IV m tin hnh lp bỏo cỏo ti chớnh cho c nm ti chớnh v lp bỏo cỏo t quyt toỏn thu TNDN cho c quan thu ca qun thnh ph Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 56 kp thi lp bỏo cỏo ti chớnh kt thỳc theo nm dng lch thỡ sau lp bỏo cỏo t quyt toỏn thu thu nhp doanh nghip thỡ cụng ty tin hng xỏc nh kt qu kinh doanh cho nm v lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh cho nm Nm 2009 cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nam Anh xỏc nh c s thu TNDN tm phi np l 1.033.072.120 2.2.2.8 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh Kt qu kinh doanh l biu hin s tin lói hay l t cỏc loi hot ng ca doanh nghip mt thi k nht nh õy l kt qu cui cựng ca hot ng kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip *Chng t s dng l cỏc phiu k toỏn *Ti khon s dng TK911_xỏc nh kt qu kinh doanh *quy trỡnh hch toỏn: Cui thng hoc quý k toỏn cn c vo cỏc phiu k toỏn v tin hnh kt chuyn doanh thu, chi phớ theo tng hot ng xỏc nh kt qu kinh doanh Cỏc bỳt toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh gm + N TK511: 17.947.013.453 Cú TK911: 17.947.013.453 + N TK911: 13.611.662.550 Cú Tk632: 13.611.662.550 + N TK 911: 31.803.584 Cú TK641: 31.803.584 + N TK911: 179.324.915 Cú Tk642: 179.324.915 + N Tk 515: 168.735.901 Cú TK911: 168.735.901 + N Tk911 : 154.288.915 Cú Tk635 : 154.288.915 + N TK 711: 10.385.967 Cú TK911 : 10.385.967 + N TK911: 15.983.234 Cú Tk811 : 15.983.967 + N Tk 911: 1.033.268.030 Cú Tk8211: 1.033.268.030 + N Tk911 : 3.099.804.090 Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 57 Cú Tk421: 3.099.804.090 S cỏi TK 911 l s cỏi tng hp ca cỏc s k toỏn chi tit Tk911, l c s lp bỏo cỏo ti chớnh S chi tit TK911 phn ỏnh cỏc bỳt toỏn kt chuyn doanh thu bỏn hng, doanh thu hot ng ti chớnh, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ hot ng ti chớnh, giỏ hng bỏn, chi phớ khỏc, thu nhp khỏc v thu thu nhp doanh nghip xỏc nh kt qu kinh doanh k lói hay l S liu trờn s chi tit TK911 cũn c phn ỏnh trờn bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh phn ỏnh tỡnh hỡnh v kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty quý IV l lói 2.3 Đánh giá vế thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh Kết đạt đợc - Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công ty lựa chọn cấu tổ chức máy kế toán theo mô hình tập chung Với mô hình công việc kế toán đợc thực phòng kế toán doanh nghiệp điều tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin tài kinh tế doanh nghiệp - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, xếp bố chí nhân viên kế toán phù hợp chặt trẽ thành viên với đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp ghi chép - Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phản ánh xác kịp thời khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ - Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức kế toán tạo điều kiện cho việc ghi chép đợc dễ dàng giảm bớt khối lợng công việc nhân viên kế toán - Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh chứng từ số lợng giá trị phù hợp với nguyên tắc kế toán công tác quản lý chứng từ doanh nghiệp - Hiện công ty áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản có liên quan đến trình bán hàng, sản phẩm chi phí phát sinh kỳ tạo điều kiên cho việc ghi chép doanh thu chi phí hoạt động doanh Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 58 nghiệp từ để xác định đợc thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận công ty kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán lu trữ sổ sách kế toán khoa học, hợp lý đảm bảo nguyên tắc sổ sách kế toán hành, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh công ty chấp hành chế độ kế toán Bộ tài Nhà nớc, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Ngân sách Nhà nớc - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để phản ánh tình hình hàng tồn kho doanh nghiệp, phơng pháp cung cấp thông tin tình hình biến động tài sản doanh nghiệp đặc biệt tình hình nhập xuất tồn thành phẩm hàng hóa điều giúp cho công tác hạch toán giá vốn hàng bán xác phù hợp với tình hình biến động giá thị trờng Những mặt tồn Bên cạnh nhng u điểm bật nói trên, công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải đa biện pháp khắc phục - Mặc dù công ty trang bị máy móc thiết bị cho phòng kế toán nhng công ty cha đa hình thức kế toán mày áp dụng doanh nghiệp khối lợng công việc nhân viên kế toán vân nhiều - Kế toán trởng phải kiêm nhiều công việc hạn chế việc phân tích tham mu đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 59 chơng Một số ý kiến đề xuất tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tnhh sản xuất thơng mại Nam anh 3.1 Định hớng phát triển công ty TNHH sẩn xuất thơng mại Nam Anh - Trải qua năm xây dựng phát triển công ty gặp nhiều khó khăn thách thức nhng với tinh thần đại đoàn kết tâm vợt qua khó khăn với t kinh tế nhanh nhạy nắm bắt kịp thời biến đổi thị trờng máy lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty, công ty không ngừng lớn mạnh khẳng định vị thị trờng Sản phẩm công ty đạt đợc nhiều giải thởng cao quý nh Cúp Bàn tay vàng, giải thởng Bạch thái danh hiệu doanh nhân đất Việt kỷ 21, Cúp Sen vàng, Huy chơng vàng chứng nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lợng cao phủ hợp tiêu chuẩn nhiều giải thởng quan trọng khác Sở dĩ có đợc thành công nh công ty nắm bắt đợc quy luật kinh tế thị trờng công ty trọng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, công ty không ngừng phát triển tăng sản lợng, lợi nhuận năm cao năm trớc, năm gần xảy khủng hoảng kinh tế nhng công ty hoạt động bình thờng mang lại thu nhập ổn định cho ngời lao động - Nhận thấy nhu cầu sản phẩm máy móc phục vụ ngành công nghiệp ngày phát triển công ty có dự án mở rộng nhà mày bổ sung máy móc thiết bị cho sản xuất cụ thể nh sau: + Xây dựng hệ thống nhà kho, nhà xởng cho cộng nghệ luyện phối trộn cao su với diện tích 300m2 + Xây dựng tầng khu vực văn phòng với diện tích 160 m2 số công trình phụ trợ khác nh bếp ăn, nhà ăn diện tích 100m2 + Lắp đặt dây chuyền luyện kín phối trộn cao su cung thiết bị phục vụ dây chuyền để hoạt động đồng Tổng mức vốn đầu t 6.418.000.000 - Để tiếp tục đứng vững thị trờng phát triển công ty không ngừng tìm kiếm mở rộng thị phần mính, công ty gửi sản phẩm đến dự hội trợ sản phẩm máy móc nông nghiệp khu vực châu đầu năm 2010 công ty nhận đợc đơn đặt hàng nhiều công ty Thái Lan Malaysia - Ngoài việc tập chung mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng thị trởng tiêu thụ công ty trọng đến chăm lo đời sống cho cán công nhân Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 60 viên công ty, đặc biệt công ty có nhiều đợt tạo điều kiện cho ngời lao động giao lu học hỏi nớc nh Trung Quốc, Nhật Bản 3.2 Một số kiến nghị đề xuất tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thơng mại Nam Anh a Nguyên tắc - Nguyên tắc ghi nhận kế toán doanh thu chi phí +Phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sử dụng tài sản từ ngời bán sang ngời mua hay nói cách khác thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua toán tiền chấp nhận trả tiền lợng hàng hóa đợc ngời bán chuyển giao +Phải nắm vững đợc cách thức xác định doanh thu + b Một số ý kiến đề xuất Nhận xét Dơng Thị Bích Thảo Lớp: VBII K7 61