Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại tư vấn và xây dựng vĩnh hưng

GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh MỤC LỤC SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 11 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Trích Sổ Nhật ký chung GVHB tháng 12/2012 Biểu 2.19 Trích Sổ Cái GVHB tháng 12/2012 Biểu 2.20 Phiếu chi số 975/2012 Biểu 2.21 Trích Sổ Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệ tháng 12/2012 SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 22 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Biểu 2.22 Trích Sổ Chi tiết chi phí bán hàng tháng 12/2012 Biểu 2.23 Trích Sổ tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.24 Trích Sổ Nhật ký chi tiền tháng 12/2012 Biểu 2.25 Trích Sổ Cái chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2012 Biểu 2.26 Trích Sổ Cái chi phí tài tháng 12/2012 Biểu 2.27 Trích Sổ Nhật ký chung chi phí khác tháng 12/2012 Biểu 2.28 Trích Sổ Cái chi phí khác tháng 12/2012……………………… Biểu 2.29 Trích Sổ Nhật ký chung xác định KQKD tháng 12/2012 Biểu 2.30 Trích Sổ Cái chi phí thuế TNDN tháng 12/2012 Biểu 2.31 Trích Sổ Cái xác định kết kinh doanh tháng 12/2012 Biểu 2.32 Trích Sổ Cái lợi nhuận chưa phân phối tháng 12/2012 Biểu 2.33 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2012 Biểu 3.1 Trích kiến nghị Sổ Nhật ký bán hàng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 33 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh STT 10 11 12 13 14 15 16 KÝ HIỆU CCDC TSCĐ BHXH CPQLDN BH&CCDV VAT GTGT TK BTC XĐKQKD UNC PKT PC GVHB TNDN VNĐ TỪ VIẾT TẮT Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Chi phí quản lý doanh nghiệp Bán hàng cung cấp dịch vụ Thuế giá trị gia tăng Giá trị gia tăng Tài khoản Bộ tài Xác định kết kinh doanh Ủy nhiệm chi Phiếu kế toán Phiếu chi Giá vốn hàng bán Thu nhập doanh nghiệp Việt Nam Đồng LỜI MỞ ĐẦU ******************************** Việc chuyển đổi kinh tế nước ta từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước mang lại đổi thay không nhỏ cho kinh tế, song mang lại nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp nước Đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO doanh nghiệp ngày phải nỗ lực để nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, đảm bảo doanh thu gia tăng lợi nhuận nhằm khẳng định vị thị trường SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 44 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh nước Để làm điều phận kế toán có vị trí quan trọng, công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin tài kịp thời, xác; việc chấp hành nghiêm chỉnh sách chế độ quản lý kinh tế tài Sự biến động Doanh thu, chi phí mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp vừa nhỏ nói riêng Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp, điều kiện để tăng thu nhập cho người lao động, nâng cao đời sỗng vật chất tinh thần cho toàn thể cán công nhân viên tạo điều kiện xây dựng xã hội gàu mạnh hơn, văn minh Trong tiết kiệm sử dụng tốt chi phí sở để gia tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Là công cụ quản lý hiệu đóng vai trò ngày quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp trọng hòan thiện theo chuẩn mực pháp lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp mình, góp phần phục vụ nhà quản lý việc đưa định kịp thời xác Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng công ty có lịch sử phát triển không lâu trình thực tập Công ty em thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng” làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề bao gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Cổ Phần Thương Mai Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 55 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng Mặc dù cố gắng song lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.Sĩ Mai Vân Anh, Ban lãnh đạo công ty với anh chị phòng kế toán tận tình giúp đỡ em trình thực tập Và em mong nhận ý kiến thầy cô bạn để em hoàn thiện tốt chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Sinh Viên Trần Thị Thúy SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 66 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn Xây dựng Vĩnh Hưng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Hưng Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng (gọi tắt Công ty) hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần số 0102 054 565 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20/10/2006, chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 16/09/2010, chứng nhận thay đổi lần thứ ngày 07 tháng 11 năm 2012 Khi thành lập, vốn điều lệ công ty 5.400.000.000 đồng (Năm tỷ bốn trăm triệu đồng), tương đương với 54.000 cổ phần phổ thông; mệnh giá cổ phần 100.000 đồng, vốn điều lệ công ty tăng dần qua năm Hiện vốn điều lệ công ty 10.800.000.000 (Mười tỷ tám trăm triệu đồng), tổng số cổ phần 108.000 đồng/ cổ phần Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn Xây dựng Vĩnh Hưng nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm cáp thép dự ứng lực, khe co giãn, gối cầu, neo, vật tư thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng công trình xây dựng công nghiệp, nhà cao cấp Một số công trình kể đến dự án đầu tư xây dựng mở rộng đường Láng- Hòa Lạc, dự án đường cao tốc Cầu Giẽ- Ninh Bình, dự án đường vành đai 3- Hà Nội, dự án xây dựng cầu Nhật Tân nhiều công trình lớn khác SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Hiện nay, sản phẩm Công ty cung cấp số lượng lớn cho thị trường miền Bắc nước nhận đánh giá cao khách hàng đối tác Công ty nhiều lần Sở, Ban, Ngành khen tặng việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Công ty không ngừng tìm kiếm cung cấp sản phẩm ưu việt hơn, đào tạo phát triển đội ngũ cán nhân viên, nâng cấp sở hạ tầng trang thiết bị làm việc nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Nỗ lực tương lai tốt đẹp mục tiêu thành viên Công ty cổ phần thương mại tư vấn xây dựng Vĩnh Hưng Mặt hàng Công ty: cáp thép dự ứng lực, khe co giãn, gối cầu, neo, sắt dùng xây dựng công trình công nghiệp nhiều mặt hàng khác Hình thức kinh doanh mà Công ty áp dụng: nhập trực tiếp, mua bán nước mặt hàng thép để phân phối cho dự án trực tiếp thi công, lắp đặt cho công trình xây dựng; đồng thời bán buôn bán lẻ cho đơn vị khách hàng có nhu cầu Hoạt động kinh doanh Công ty thiên cung cấp vật liệu xây dựng công trình công nghiệp hoạt động nghiên cứu nhu cầu thị trường ngành xây lắp xây dựng công trình giao thông lả quan trọng Hệ thống dịch vụ Công ty đa dạng phong phú xây dựng công trình dân dụng , công nghiệp, giao thông, thủy lợi, tư vấn đầu tư xây dựng, trang trí nội ngoại thất công trình, kinh doanh vận chuyển vật liệu xây dựng Trong bật hệ thống tư vấn kỹ thuật miễn phí, với đội ngũ chuyên gia nước giàu kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế thi công công trình, Công ty tổ chức nghiên cứu kỹ sản phẩm trước cung cấp cho khách hàng, áp dụng khoa học tiến kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình; đồng thời đẩy mạnh tư vấn kỹ thuật cho miễn phí lựa chọn sản phẩm cho khách hàng theo SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo lựa chọn giải pháp tối ưu nâng cao chất lượng công trình đảm bảo lợi ích tốt khách hàng Bao gồm:  Tư vấn lựa chọn sản phẩm công nghệ, lựa chọn nguồn hàng  Thiết kế chi tiết sản phẩm theo tiêu chuẩn Quốc tế theo tiêu chuẩn cuả Dự án  Tư vấn sau bán hàng cho giải pháp bảo trì bảo dưỡng thay sản phẩm tương lai Khách hàng Công ty chia làm 02 đối tượng nhà thầu xây dựng công trình công nghiệp khách hàng khác Công ty xây dựng quy trình phục vụ riêng để phục vụ tốt nhu cầu ngày cao phong phú khách hàng Với đặc thù Công ty thương mại chuyên cung cấp sản phẩm xây dựng chất lượng sản phẩm, nguyên liệu đầu vào quan trọng, tạo nên tên tuổi cho Công ty Các nhà cung cấp sản phẩm cho Công ty nhà cung cấp đầu mối lâu năm, có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty; đặc biệt 90% sản phẩm Công ty nhập từ nước có công nghiệp phát triển Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malaysia, Thái Lan, v v…theo hệ tiêu chuẩn phổ biến: ASTM, ANSI (Mỹ), BS (Anh), JIS (Nhật bản), DIN (Đức), EN (Châu Âu), GB (Trung Quốc)…Vì vậy, Công ty đáp ứng tốt yêu cầu chất lượng sản phẩm cho dự án, công trình Bên cạnh đó, nỗ lực với sách giá cạnh tranh dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp chắn làm hài lòng tất khách hàng, đem đến cho khách hàng “sản phẩm ưu việt, giá ưu đãi, dịch vụ hoàn hảo” Cung cấp sản phẩm, vật liệu xây dựng chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu Công ty, ngày có xu hướng tăng phát triển không ngừng kinh tế, nhu cầu đầu tư xây dựng công trình nhà cao SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh cấp, văn phòng, công trình công cộng tăng cao Điều thể qua mức doanh thu lợi nhuận mà Công ty đạt năm gần mà Công ty khác bị ảnh hưởng lớn khủng hoảng kinh tế Các dich vụ khác chiếm tỷ lệ tương đối tổng doanh thu, góp phần hoàn thiện “bức tranh tài chính” Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 1.1.2.1 Đặc điểm phân loại doanh thu Doanh thu Công ty tổng giá trị lợi ích kinh tế Công ty thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ số hoạt động khác Công ty góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Phân loại: Doanh thu Công ty bao gồm:     Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Doanh thu tài chính; Doanh thu hoạt động thi công Thu nhập khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là phần lợi ích kinh tế thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ Công ty thực kỳ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty không ngừng gia tăng với tốc độ cao, doanh thu chủ yếu tạo nên tổng doanh thu thu nhập Công ty chia thành:  Doanh thu bán hàng hóa;  Doanh thu cung cấp dịch vụ;  Doanh thu hoạt động thi công (Năm 2011) Doanh thu hoạt động tài chính: Là phần lợi ích kinh tế thu từ hoạt động tài Công ty thực kỳ kế toán SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 10 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh theo dõi thay đổi chế độ kế toán; văn pháp lý có liên quan đảm bảo thực quy định pháp luật  Về hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” Hình thức phù hợp với quy mô Công ty; đơn giản quy trình hạch toán số lương sổ sách kế toán sử dụng phần hành kế toán doanh thu, chi phí nói riêng phần hành khác nói chung  Về trình tự luân chuyển chứng từ nói chung Các chứng từ luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu biểu BTC quy định Các thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh dều ghi chép đầy đủ, xác, có chữ ký xác nhận bên liên quan tạo điều kiện cho việc kiểm tra đố chiếu số liệu Sau hạch toán xong chứng từ lưu file riêng có liên quan, cẩn thận ngăn nắp, xếp theo thứ tự thời gian ngày tháng năm nên dễ tìm  Về kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Đóng vai trò khâu quan trọng hoạt động kinh doanh, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Ban lãnh đạo công ty Kế toán ghi chép đầy đủ, phản ánh trung thực tình hình doanh thu, chi phí Công ty, góp phần quan trọng việc tham mưu cho Nhà quản lý SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 89 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực theo nguyên tắc kế toán nguyên tắc sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp Đồng thời, doanh thu, chi phí trọng theo dõi hạch toán thường xuyên, tránh tình trạng bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc theo dõi chi tiết cụ thể hơn; theo Ban lãnh đạo đưa giải pháp hạn chế khoản mục chi phí không cần thiết để đạt hiệu kinh doanh cao Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty tuân thủ định số 15/2006/ QĐ-BTC, theo tài khoản doanh thu, chi phí mở chi tiết cho đối tượng dịch vụ đáp ứng tốt yêu cầu nhà quản lý Chẳng hạn: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết cho loại hình kinh doanh riêng TK 5111- Doanh thu bán hàng TK 5112- Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5113- Doanh thu hoạt động thi công Về chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ gốc bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty đặt mua từ BTC đảm bảo mẫu theo quy định đảm bảo tính đồng việc luân chuyển chứng từ SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 90 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Quy trình luân chuyển chứng từ Công ty xây dựng nhằm đảm bảo hiệu quản lý doanh thu chi phí Giũa phòng ban có xác nhận giao nhận chứng từ Kế toán Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác, không theo dõi chi phí bán hàng TK 641 hoàn toàn phù hợp khoản doanh thu, chi phí phát sinh không thường xuyên, có phát sinh song không nhiều Riêng chi phí bán hàng có phát sinh song khoản chi phí lại phát sinh không nhiều mà kế toán Công ty theo dõi chi phí bán hàng tài khoản chi tiết 6421 Việc góp phần làm giảm khối lương công việc cho kế toán mà đem lại hiệu cao Công ty sử dụng hệ thống kế toán quản trị nội nên kế hoạch doanh thu, chi phí lập cụ thể, chi tiết; tính định hướng cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty tồn tai số tồn sau  Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Công ty Công ty không mở sổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trưc tiếp, chi phí sản xuất chung, loại sổ liên quan đến thi công mà ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Điều mày gây khó khăn việc phân loại chi phí tính giá thành Công ty có mở sổ chi tiết TK 154 cho khoản mục chi phí cho công trình thi công SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 91 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh  Về hình thức kế toán Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty, với quy mô vừa nhỏ Song Công ty lại không sử dụng phần mềm kế toán khối lương công việc nhiều, việc quản lý sổ sách chưa thật hợp lý; Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán giúp hạn chế sai sót giảm khối lượng công việc thủ công cho kế toán viên  Về tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Ban lãnh đạo Công ty có quy chế cụ thể liên quan đến quản lý doanh thu, chi phí quy tắc chưa thực hoàn chỉnh, đưa vào thực nhiều tranh cãi Báo cáo quản trị lập theo tháng chưa phản ánh kịp thời thay đổi liên quan đến tình hình tài Công ty  Về tổ chức máy quản lý doanh thu, chi phí Bộ máy kế toán dù hoàn chỉnh đến đâu tồn số mặt hạn chế Công việc theo dõi hạch toán doanh thu chủ yếu kế toán tổng hợp đảm nhiệm tạo áp lực công việc lớn vào thời điểm lập báo cáo tài quan thuế kiểm tra  Về kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Các khoản chi phí kế toán theo dõi hạch toán phát sinh song chi phí giá vốn hàng bán lại tập hợp vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời có yêu cầu Ban giám đốc SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 92 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Chi phí quản lý doanh nghiệp mở thành hai tài khoản cấp Trong chi phí bán hàng không hạch toán riêng vào TK cấp 1mà theo dõi TK 6421 Điều không đũng chất chi phí phân bổ không sai 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong chế thị trướng mở thành bại doanh nghiệp yếu tố định sống Công ty muốn đứng vững thương trường phải xác định phương hướng mục tiêu lâu dài Để làm điều Công ty phải không ngừng hoàn thiện đổi công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý Thông qua việc lập luân chuyển chứng từ, với kiểm tra, đối chiếu chứng từ đồng thời tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách khoa học biết thông tin xác kịp thời đầy đủ vận dụng tài sản nguồn vốn trình kinh doanh, giúp cho Nhà quản lý kiểm soát chi phí doanh thu dễ dàng Doanh thu, chi phí lợi nhuận ba thước đo tình trạng sức khỏe doanh nghiệp, định tồn doanh nghiệp Vì mà công tác hoàn thiện quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết, cần phải hoàn thiện thời kỳ kinh tê Sau số phương hướng mà Công ty sử dụng để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí nói riêng  Công ty nên tổ chức máy kế toán theo hướn gọn nhẹ linh hoạt nhằm nâng cao hiệu lực quản trị nội bộ; đồng thời cải thiện môi trường làm việc; đáp ứng trang thiét bị phục vụ cho công tác kế toán nói SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 93 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh riêng giúp nâng cao hiệu công việc giảm tải khối lượng công việc cho kế toán  Kế toán doanh thu chi phí nói riêng kế toán phần hành khác nói chung phải đảm bảo tuân theo chuẩn mực chế độ kế toán Các hệ thống chứng từ, quy trình ghi sổ, quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán sử dụng phải quy định Bộ Tài Chính  Phải đảm tính hiệu khả cung cấp thông tin tài chínhkế toán cách kịp thời  Đảm bảo tính khả thi hiệu giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí nói riêng kế toán phần hành khác nói chung 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý doanh thu, chi phí  Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Công ty Công ty nên quán triệt việc sử dụng mẫu sổ kế toán theo QĐ15/2006/QĐBTC Việc giúp cho công tác quản lý theo dõi sổ sách kế toán thuận tiện hơn, chuẩn mực  Về vấn đề áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán Khoa học kỹ thuật ngày dang phát triển, người ứng dụng thành tựu để phục vụ cho nhu cầu người nhằm tăng suất lao động, cải thiện hiệu làm việc, nâng cao chất lượng Bên cạnh đó, Công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, khối lượng dịch vụ cung cấp tương đối nhiều nên việc áp dụng phần mềm kế toán vào hiệu Các SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 94 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh thao tác thực tự động, đảm bảo tính xác kịp thời thông tin kế toán Ngoài Công ty cần trang bị thêm trang thiết bị khác phục vụ nhu cầu kế toán máy in, máy scan, máy fax  Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị nội Công ty Hàng tuần hàng tháng, kế toán trưởng yêu cầu kế toán nội lập báo cáo quản trị báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ khách hàng, báo cáo chi phí giá vốn để đảm bảo tính kịp thời có yêu cầu Ban lãnh đạo Đây yêu cầu thiếu quản lý doanh thu, chi phí tình hình kinh tế khó khăn 3.2.2 Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Duy trì phát huy hết ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Kế toán theo dõi hạch toán doanh thu, chi phí theo chuẩn mực kế toán, theo nguyên tắc kế toán Thường xuyên theo dõi thay đổi chuẩn mực chế độ kế toán, theo dõi cập nhật doanh số hàng ngày để có phương án tốt  Kế toán doanh thu, chi phí Công ty nên theo dõi riêng khoản mục chi phí nhằm đảm bảo tính pháp lý chi phí, tránh việc hợp vào tài khoản khác sử dụng tài khoản cấp tài khoàn khác để theo dõi chi phí SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 95 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Ví dụ: Công ty nên theo dõi riêng khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung 3.2.3.Kiến nghị mẫu sổ kế toán tổng hợp Kiến nghị mẫu sổ nhật ký bán hàng (Biểu 3.1); lập sổ nhật ký bán hàng kế toán kẻ thêm cột thuế khoản phải nộp Nhà Nước Đây cách thức giúp cho kế toán tổng hợp khoản VAT mà Công ty phải nộp cho Nhà Nước Biểu 3.1 Trích kiến nghị Sổ nhật ký bán hàng Công ty CP Thương Mại Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Hưng Lô BT2- Ô 49- KĐT Linh Đàm- Hoàng Liệt-Hoàng Mai- Hà Nội SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: N Phải thu từ Chứng từ Ngày, Số hiệu A Mẫu số S03a4-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Diễn giải mua Hàng người háng C (Ghi Nợ) hóa Ghi có tài khoản doanh thu Thành Dịch vụ VAT phải nộp phẩm … … … … … … … … … … Cộng chuyển trang sau - Sổ có … trang, đánh số từ trang số… đến trang … - Ngày mở sổ: … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.4 Một số kiến nghị khác SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 96 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh  Tăng cường hiệu hoạt động hệ thống thông tin kế toán; nâng cao kiểm soát hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán hệ thồng thông tin qua trọng Công ty quản lý doanh thu chi phí  Một số giải pháp tăng doanh thu Nâng cao hình ảnh Công ty cách quảng bá thương hiệu Vĩnh Hưng trang Web riêng Đây cách thức Marketing hiệu báo điện tử phát triển ưa chuộng, mà doanh số thị phần Công ty không ngừng nâng cao Đưa mức giá mềm khách hàng, khách hàng quen thuộc Công ty nên khuyến khích họ khoản chiết khấu, giảm giá, gia hạn toán nhằm giữ chân khách hàng đáp ứng tốt nhu cầu họ, tạo điều kiện cần đủ để đưa họ gần với Vĩnh Hưng Xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương thưởng, tạo điều kiện tốt cho nhân viên để họ phục vụ khách hàng cách tốt Có phối hợp nhịp nhàng phòng ban Công ty, công tác kế toán công cụ tài đắc lực  Một số biện pháp giảm chi phí Chi phí khoản phải bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí Công ty Vì mà việc sử dụng chi phí tiết kiệm, hợp lý có ý nghĩa sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 97 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Vĩnh Hưng Đối với Công ty tiết kiệm chi phí tăng khối lương lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng; mà mục tiêu phấn đấu Công ty nói chung Vĩnh Hưng nói riêng Một số biện pháp em xin đưa là: Công ty cần tập trung giảm khoản chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, chi phí sử dụng điện tránh tình trạng sử dụng tràn lan Công ty cần phải phổ biến sách cắt giảm, tiết kiềm chi phí nhân viên, yêu cầu người thực Cắt giảm chi phí thuê cá nhân chuyển phát nhanh qua thời gian thực tập Công ty em thấy việc thuê cá nhân chuyển phát tốn mà không thực hiệu quả, rủi ro lớn Bên cạnh cần cắt giảm hạn chế chi phí tiếp khách; với khoản chi Công ty nên giới hạn số tiền chi cho họp tiếp khách Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng không nhỏ chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Công ty cần phải phân công giám sát công việc cách nghiêm túc, với công việc tốn nhiều chi phí phải có đồng ý Ban lãnh đạo phải đưa nhiều phương án lựa chọn 3.2.5 Điều kiện thực biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 98 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh  Công ty phải có đội ngũ kế toán giỏi nghiệp vụ, có trình độ kỹ công việc, nắm vững chuẩn mực kế toán đồng thời đội ngũ kế toán phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phân tích Đồng thời họ phải người có trách nhiệm, nhiệt tình công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao  Việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán phải theo quy định Bộ tài ban hành  Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty KẾT LUẬN Trong tình hình kinh tế hội nhập mối quan hệ doanh thuchi phí quan trọng nhất, định vinh hay bại doanh nghiệp Để có SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 99 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh điều phận kế toán công cụ thiết yếu, hữu ích góp phần quan trọng vào việc hoạch định sách kinh doanh đưa định kịp thời Có thể nói việc hạch toán doanh thu, chi phí nói riêng hạch toán kế toán nói chung Công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng, em thấy tầm quan trọng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiểu biết thêm nhiều kinh nghiệm thực tế quý báu Song thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì em xin chân thành cảm ơn GVTh.Sĩ Mai Vân Anh anh chị phòng kế toán phòng ban khác Công ty hướng dẫn giúp đỡ em ba tháng thực tập vừa qua Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô hướng dẫn để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới cô giáo Mai Vân Anh giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Công ty năm 2010, 2011, 2012 Hệ thống sổ sách, tài liệu kế toán Công ty SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 100 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.2008 Nhà xuất Tài Chính Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp- Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2008 Nhà xuất Tài Chính Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.2008 Nhà xuất Tài Chính Tài liệu tham khảo phòng Hành Chính- Nhân Sự Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Hưng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đơn vị thực tập: Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Hưng Sinh viên thực tập: Trần Thị Thúy MSV: 13110350 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 Ngành: Kế toán tông hợp Hệ: Chính Quy Viện: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 101 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh Đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Và Xây Dựng Vĩnh Hưng” Nhận xét giáo viên hướng dẫn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Xác nhận sinh viên: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Hưng Trần Thị Thúy Ngày sinh: 26/04/1990 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 Ngành: Kế toán tổng hợp Hệ: Chính quy Viện: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Tư Vấn Xây Dựng Vĩnh Hưng” Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân Thời gian thực tâp:03 tháng Từ ngày 02 tháng 03 năm 2013 đến ngày 30 tháng 05 năm 2013, Bộ phận kế toán Nhận xét đơn vị thực tập: Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Xác nhận đơn vị thực tập SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 102 GVHD: Th.Sĩ Mai Vân Anh PHỤ LỤC Phụ lục 1: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 2: Sơ đồ phương pháp hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 3: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí giá thành kết chuyển sang GVHB Phụ lục 4: Sơ đồ phương pháp hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Thúy - Lớp Kế toán 103