Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại - Đầu tư Long Biên

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại - Đầu tư Long Biên

Mục lục

Lời nói đầu 4

Chơng 1: Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại -đầu t long biên 5

1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 5

1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 5

1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty 6

1.1.2.1 Đặc điểm về chu trình hoạt động kinh doanh 7

1.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức luân chuyển hàng hoá 8

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Cổ phần Th-ơng mại- Đầu t Long Biên 9

1.2 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 16

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 16

1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng 17

1.2.3 Vận dụng chính sách kế toán 18

1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 19

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 20

2.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 20

2.1.1 Đặc điểm bán hàng và phơng thức thanh toán 20

a Đối tợng bán hàng 20

b Phơng thức bán hàng 20

c Phơng thức thanh toán 21

2.1.2 Đặc điểm về doanh thu bán hàng 21

2.1.3 Đặc điểm về các khoản giảm trừ doanh thu 21

2.1.4 Đặc điểm về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 22

2.1.5 Đặc điểm xác định kết quả bán hàng 23

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 23

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 42

Chơng 3: hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 49

3.1 Nhận xét chung về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 49

3.1.1 Những u điểm: 50

3.1 2 Hạn chế : 50

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên 51

3.2.1 Về chiết khấu 51

3.2.2 Về chi phí quản lý 51

3.2.3 Một số ý kiến khác nhằm đẩy mạnh quá trình phát triển công ty 52

3.2.3.1 Định hớng phát triển của công ty trong tơng lai 52

a Mở rộng thị trờng trong nớc và nớc ngoài 52

b Chuyển giao đổi mới công nghệ 52

c Hoàn thiện công tác lao động, tiền công trong doanh nghiệp 52

d Tăng cờng công tác quản lý tổ chức kế toán, kiểm toán trong doanh nghiệp 52

e Không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp, đào tạo đội ngũ cán bộ đủ trình độ tham gia bộ máy quản lý 52

3.2.3.2 Đề xuất hoàn thiện nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng 53

3.2.3.3 Đề xuất đánh giá thành viên kênh bán hàng 53

3.2.3.4 Một số ý kiến khác 54

Kết luận 55

Danh mục các chữ viết tắt 56

Lời nói đầu

Những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình pháttriển và hội nhập thế giới Đây là nền kinh tế nhiều thành phần phát triển theo

định hớng xã hội chủ nghĩa Đảng và chính phủ chủ trơng kêu gọi và khuyếnkhích mọi thành phần xã hội đóng góp và sự phát triển này Quan điểm này

đang chứng tỏ tính đúng đắn của nó khi hiện nay Việt Nam là một trongnhững quốc gia có tốc độ phát triển cao trên thế giới Đóng góp vào sự pháttriển này có sự lỗ lực phấn đấu của ngành thơng mại

Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả caothì kế toán với vai trò nh một công cụ đắc lực có nhiệm vụ thu thập, xử lýthông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, giúp những ngời quản lý raquyết định đúng đắn Đặc biệt với khâu bán hàng thì kế toán phải phản ánhgiám sát chặt chẽ các chi phí và thu thập có liên quan đến hoạt động bán hàngnhằm xác định kết quả kinh doanh hợp lý

Là một học sinh khoa kế toán, sau một thời gian học tập tại trờng em đã

có thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thơng mại- Đầu t Long Biên Để có

đợc hiểu biết tổng quát về công tác kế toán đối với tài chính doanh nghiệp và

sử dụng công cụ này vào điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh bằng cáchkết hợp giữa lý thuyết thu đợc ở nhà trờng với thực tế trong thời gian thực tập

em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.”

Chuyên đề ngoài lời nói và kết luận gồm 3chơng:

Chơng 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên

Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên

ChƯơng 1 Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại- đầu t long Biên

1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thơng

mại-Đầu t Long Biên.

Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên ngày nay chính là banquản lý hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm đợc thành lập ngày 01 tháng 01năm 1956

Địa điểm tại thôn Vàng xã Cổ Bi huyện Gia Lâm thành phố Hà Nội.Với số lợng cán bộ công nhân viên khi mới thành lập là 11 ngời

Những mặt hàng chủ yếu lúc này là nông cụ phân bón, máy tuốt lúa,guồng nứơc để phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong huyện

Đến năm 1960 đơn vị đã có một số thành tích: Doanh số bán ra tăng từ260.000đ năm 1956 lên đến 490.000đ năm 1957

Từ năm 1961 đến năm 1965 nhiệm vụ chính của đơn vị là chuyển sangthơng nghiệp quốc doanh, kinh doanh tổng hợp các mặt hàng công nghệ phẩm

ăn uống thực phẩm…Lúc này, mạng lLúc này, mạng lới bán lẻ đợc mở rộng

Đến ngày 29/08/1979, ban quản lý hợp tác xã mua bán đựơc đổi tênthành công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ Gia Lâm Trụ sở chính đặt tại xãTrâu Quỳ cạnh UBND huyện Gia Lâm

Tháng 6 năm 1981: Công ty sát nhập thêm cửa hàng vật liệu kiến thiếtGia Lâm

Năm 1988-1991: Thời kỳ này có nhiều đổi mới, để thực hiện cơ chếhạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của Nhà nớc Để thíchứng với cơ chế thị thờng mở với nhiều thành phần kinh tế đều tham gia hoạt

động mua bán, công ty vẫn tiếp tục kinh doanh các mặt hàng công nghệ phẩm

và vật liệu kiến thiết phục vụ cho nhu cầu của nhân dân trong huyện

Để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh công ty đã áp dụng nhiềubiện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động một cách hợp lý, nắm vững nhu

Trong kinh doanh đã quản lý chặt chẽ tới từng khâu, từng bộ phận đảmbảo đem lại hiệu quả kinh tế có lãi Doanh số bán ra tăng nhiều tạo đợc công

ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên

Đến ngày 19/12/1992: Công ty đổi tên thành Công ty thơng mại tổnghợp Gia Lâm Hiện nay mạng lới của công ty rộng khắp huyện Gia Lâm

Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc nhằm đem lạilợi nhuận cao hơn Căn cứ Quyết định số 1519/QĐ-TTG ngày 30/11/2001 củaChính phủ, công ty chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Thơng mại-

Đầu t Long Biên từ tháng 11 năm 2003

Địa chỉ: Phờng Sài Đồng- Quận Long Biên- Thành phố Hà Nội

Từ khi thành lập đến nay công ty đã có nhiều bớc phát triển lớn về mọimặt, công ty luôn thực hiện vợt mức các chỉ tiêu kinh doanh, thực hiện tốtnghĩa vụ với Nhà nớc, bảo toàn đợc vốn

Công ty đã có hớng phát triển kinh doanh đúng đắn, có uy tín với bạnhàng và quy mô ngày càng mở rộng, từ một hợp tác xã bé nhỏ nay thành mộtcông ty thơng mại lớn của quận và thành phố, với số lợng cán bộ công nhânviên từ 11 ngời nay đã là 295 ngời

1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Từ khi đợc thành lập, nhiệm vụ chính của công ty là bán buôn, bán lẻcác mặt hàng tổng hợp, sản xuất bia hơi rợu các loại phục vụ nhu cầu tiêudùng của nhân dân trên địa bàn cũng nh các khách hàng từ nơi khác Trải quanhiều năm hoạt động từ ngày thành lập đến nay, công ty đã có những bớc pháttriển lớn về mọi mặt việc sản xuất gần nh bị bỏ qua, công ty đã tập trung vàoviệc bán hàng và kinh doanh là chính Công ty luôn hoàn thành và vợt chỉ tiêukinh doanh, thực hiện tốt nghiệp vụ với nhà nớc, bảo toàn vốn và đạt đợcnhiều thành tích

- Đặc điểm kinh doanh và mặt hàng kinh doanh.

+ Đặc điểm kinh doanh

Công ty kinh doanh trong lĩnh vực hàng tiêu dùng có nhu cầu vật dụnghàng ngày Vì vậy sự cạnh tranh của công ty không lớn lắm sự phát triển củacông ty mang tính chất ổn định Thị trờng hoạt động của công ty bao gồm chủyếu là trên địa bàn quận Long Biên, huyện Gia Lâm và một số tỉnh lân cận.Công ty trong vài năm trở lại đây đã tập trung cải tiến cơ sở kinh doanh, nângcấp nhiều cửa hàng kinh doanh tổng hợp thành các siêu thị Hapromat

+Mặt hàng kinh doanh

Nhiệm vụ của công ty là bán buôn bán lẻ nhiều mặt hàng rất phong phú

và đa dạng:

+ Các loại thực phẩm tơi sống rợu bánh kẹo…Lúc này, mạng l

+ Quần áo, chăn ga, gối đệm, màn

+ Đồ điện tử, xe đạp, đồ chơi trẻ em…Lúc này, mạng l

+ Các loại văn phòng phẩm…Lúc này, mạng l

Nhìn chung các sản phẩm của công ty rất phong phú Tuy nhiên công tychủ yếu tập trung vào các loại mặt hàng có nhu cầu cao và lợi thế trong kinhdoanh nh rợu bánh kẹo quần áo, văn phòng phẩm

1.1.2.1 Đặc điểm về chu trình hoạt động kinh doanh

Chu trình hoạt động kinh doanh của công ty đợc thực hiện theo các bớc sau:

Ta có thể diễn giải theo trình tự sau:

Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc phiếu nhập kho của các doanh nghiệp cungcấp hàng hoá Kế toán căn cứ vào một trong hai chứng từ đó kiểm tra nhậnhàng và vào sổ, theo dõi số lợng hàng hoá nhập, xuất tồn

1.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức luân chuyển hàng hoá.

KhoHĐGTGT( Phiếu

dùng)

Các mặt hàng của công ty là những hàng hoá tiêu dùng hàng ngày hơnnữa cơ cấu mặt hàng rất đa dạng nhng lại phân phối cho nhiều đối tợngkhách hàng nên việc sử dụng nhiều hình thức phân phối khác nhau.

Phân phối trực tiếp: Đây là công cụ hữu hiệu nhất đảm bảo cho công

ty có nguồn tài chính tức thời Đó là một yếu tố thuận lợi cho doanh nghiệptrong việc quay vòng vốn và tìm kiếm nhiều nguồn hàng mới trong kinhdoanh Hơn thế nữa công ty đã thiết lập một số đại lý bán lẻ xung quanh địabàn quận Long Biên và huyện Gia Lâm nhằm khai thác tối đa nhu cầu thịhiếu ngời tiêu dùng

Các siêu thị, CHKD tổng hợp

Đại lý bán lẻ

Đại lý bán

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn bộ quyền nhân

danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích,quyền lợi của công ty Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ ba năm do đại hội cổ

đông bầu và bãi nhiệm Hội đồng quản trị của công ty gồm 7 thành viên trong

đó có thành viên là đại diện của cổ đông chi phối

- Ban kiểm soát: Gồm 3 kiểm soát viên do đại hội đồng cổ đông bầu vàbẫi nhiệm có nhiệm kỳ 3 năm cùng với nhiệm kỳ của hội đồng quản trị Bankiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty

- Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám

đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc cơquan quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chínhsách, phơng thức kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng nguồn vốn…Lúc này, mạng l Cóquyền ra quyết định chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòngban có liên quan trong công ty

- Phó giám đốc: Có 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc công ty,

điều hành một lĩnh vực và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, pháp luật về lĩnhvực đợc giao

- Các phòng ban trực thuộc: Có nhiệm vụ giúp việc, cung cấp thông tinthuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho giám đốc phân tích tình hình vàkịp thời ra quyết định chỉ đạo kinh doanh cụ thể:

+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức cán bộ, điều độngnhân viên, sắp xếp lại lao động, quản lý các chế độ về tiền lơng ngoài ra còn

hỗ trợ phục vụ cung cấp giấy bút, văn phòng phẩm cho văn phòng

+ Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tổnghợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh từ các cửa hàng trựcthuộc đa lên, sau đó tính toán, xác định kết quả lỗ lãi, thực hiện phân tích rồi

đa ra giải pháp tối u đem lại hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp

+ Phòng nghiệp vụ: Có trách nhiệm khai thác mặt hàng mới và trực tiếp

ký hợp đồng mua bán hàng hoá với những công ty sản xuất nhằm cung cấp

đến tay ngời tiêu dùng nhanh nhất, hạn chế qua các khâu trung gian, cung cấplợng hàng thờng xuyên, đảm bảo về chất lợng cũng nh giá cả cho các cửahàng

+ ở các cửa hàng: Làm nhiệm vụ kinh doanh mua bán trực tiếp hànghoá, ở mỗi cửa hàng có một cửa hàng trởng phụ trách chung, hai cửa hàngphó, một hoặc hai kế toán cửa hàng, một thủ kho, các mậu dịch viên có haicung tiêu mua hàng.

Hệ thống quản lý của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau

Sơ Đồ 1: Sơ đồ hệ thống quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý của các siêu thị, cửa hàng KDTH đợc khái quát theo sơ

đồ sau

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành

Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý của các siêu thị

Tính đến thời điểm hiện nay công ty đã có 5 Siêu thị Hapromat: Siêu thịHapromat Trâu Quì, Siêu thị Hapromat Sài Đồng, Siêu thị Hapromat Thanh

Am, Siêu thị Hapromat Yiên Viên, Siêu thị Hapromat 349 Ngọc Lâm và 2 cửahàng kinh doanh tổng hợp là Hơng Sen và cửa hàng kinh doanh tổng hợp 364Ngọc Lâm

Hệ thống siêu thị nằm rải rác trên địa bàn quận Long Biên và xungquanh khu vực Gia Lâm có vai trò quan trọng quyết định đến việc bán lẻ hànghoá đến ngời tiêu dùng cũng nh hiệu quả kinh doanh của toàn công ty, chiếm

đa số % doanh số bán ra khoảng 90% doanh số bán ra của công ty Tạo cho

Phòng kế

toán tài vụ

Phòng quản

lý mặt hàng kinh doanh

Các quầy hàng tr ởng

Giám đốc siêu thi, cửa

hàng

Phòng hành chính

ngoài công ty cũng đợc phân bổ khá dầy trên địa bàn quận Long Biên vàhuyện Gia Lâm góp phần tăng doanh số bán của công ty Tuy nhiên công tynên khai thác thêm tiềm năng của các thành viên này về cả mặt số lợng vàchất lợng để áp ứng những nhu cầu cha đợc thoả mãn của khách hàng nhất làviệc đáp ứng các mặt hàng mang tính thời vụ mặt hàng nhu cầu cao trong dịptết.

Là 1 DN thơng mại, công ty luôn chú trọng đến kênh phân phối sảnphẩm Là kênh đáp ứng nhu cầu cao nhất của khách hàng Định kỳ hàng nămcông ty luôn đánh giá hoạt động của kênh phân phối bằng cách đối chiếu chỉtiêu thực hiện với số kiểm tra kế hoạch phân phối năm Công ty đã sử dụng 2phơng pháp:

- Phơng pháp phân tích khả năng tiêu thụ

- Phân tích mối quan hệ cho tiêu thụ và kết quả tiêu thụ để đánh giáhoạt động của kênh phân phối sản phẩm so kế hoạch đặt ra

Biểu 1.1: Bảng tổng hợp doanh số bán năm 2007 tại các siêu thị Hapromat và cửa hàng kinh doanh tổng hợp.

Biểu 1.2: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty trong

có hiệu quả

1.2 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán là tập trung

Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán là trực tuyến

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể:

Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trởng:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, hớng dẫn và kỉêm tra toàn bộcông việc kế toán trong công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tàichính cấp trên về các vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp, chỉ đạo

chuyên môn giúp giám đốc Cuối tháng tổng hợp số liệu trên sổ cái, cuối quýlập báo cáo tài chính.

- Kế toán nguyên vật liệu, hàng hoá và báo cáo thuế: Theo dõi việc muabán, xuất nguyên vật liệu, hàng háo và làm báo cáo liên quan đến thúê

- Kế toán tổng hợp các chứng từ, báo cáo của cửa hàng gửi lên

- Kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định: Có nhiệm vụ tính toán ghi chépcác khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi, theo dõi, đánh giá biến động về tài sản cố

định, căn cứ vào tỷ lệ khấu hao đã đăng ký đối với từng loại tài sản cố định đểtiến hành trích khấu hao Ngoài ra còn theo dõi các khoản vay, nợ với ngânhàng

- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Tổng hợp tiền lơng và bảngthanh toán tiền lơng trong toàn bộ công ty tiến hành trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định

- Kế toán ở các cửa hàng: Tập hợp chứng từ, hóa đơn mua hàng hàngtháng tổng hợp doanh số bán hàng ở từng cửa hàng, tính số thuế phải nộp củacửa hàng, xác định lãi gộp của cửa hàng mình cuối tháng gửi lên công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau;

Sơ Đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán

1.2.2 Hình thức kế toán áp dụng.

Hình thức kế toán áp dụng ở công ty là hình thức ghi sổ nhật ký chứng

từ Cơ sở để ghi nhật ký chứng từ là các bảng kê, các sổ chi tiết và bảng tổnghợp doanh thu tài khoản 511 Cuối tháng sử dụng nhật ký chứng từ để ghi vào

sổ cái các tài khoản.nguyên vật liệu Kế toán mua

hàng hoá và

báo cáo thuế

Kế toán vốn bằng tiền, tài sản cố định

Kế toán tổng hợp và tiêu thụ hàng hoá

Kế toán cửa hàng

Kế toán tiền l

ơng và BHXH

Kế toán tr ởng

Chøng tõ gèc (PhiÕu xuÊt kho)

B¶ng kª ë cöa hµng (B¶ng kª sè 8, b¶ng chøng tõ b¸n ra)

ra, các khoản chi phí bán hàng, lơng, BHXH để xác định kết quả kinh doanhcủa công ty mình.

1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.

Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên sử dụng hệ thống báo cáo kếtoán theo đúng quy định của Nhà nớc

Các báo cáo kế toán sử dụng trong công ty:

- Báo cáo tài chính

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Các loại sổ chi tiết khác

Chơng 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần

Thơng mại- Đầu t Long Biên.

2.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.

2.1.1 Đặc điểm về bán hàng và phơng thức thanh toán.

a Đối tợng bán hàng.

Đối tợng bán hàng của công ty rất đa dạng và nhiều thành phần xã hội

- Bán lẻ trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đây là những ngời mua hàng về để phục

vụ cho lợi ích cá nhân hoặc gia đình họ bao gồm: học sinh, bác sĩ, giáo viên

…Lúc này, mạng l

- Bán với số lợng lớn cho các công ty, xí nghiệp…Lúc này, mạng l đây là những đối tợng muahàng về không phải phục vụ cho cá nhân mà để phục vụ cho tập thể.

b Phơng thức bán hàng

Hiện nay các siêu thị, cửa hàng trực thuộc công ty tiêu thụ hàng hoátheo hai kênh phân phối là bán trực tiếp cho khách hàng và giao hàng tận nơicho khách hàng mua với số lợng lớn

- Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức xuất bán hàng trực tiếp cho ngời muatại quầy của các siêu thị, cửa hàng Phơng thức này phục vụ chủ yếu chokhách hàng mua lẻ với số lợng ít, mật độ không thờng xuyên và thông thờngkhách hàng phải thanh toán ngay bằng tiền mặt

- Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức giao hàng tận nơi cho khách hàngmua với số lợng lớn (nh công ty Xăng dầu khu vực I, Bệnh viện Đa khoa ĐứcGiang…Lúc này, mạng l) Đây là phơng thức tiêu thụ chủ yếucủa siêu thị, cửa hàng Theo ph-

ơng thức này thì các siêu thị, cửa hàng phải chuyển hàng cho khách theo địa

điểm quy định Việc giao hàng tận nơiđòi hỏi những yêu cầu về chất lợng sảnphẩm tiến độ giao hàng đối với từng nơilà rất khắt khe

c Phơng thức thanh toán.

Hình thức thanh toán bằng tiền mặt là chủ yếu Vì phần lớn hàng hoáphục vụ cho dân c quanh khu vực siêu thị và cửa hàng Còn phơng thức thanhtoán bằng séc, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi thờng đợc áp dụng cho các đối t-ợng là các cơ quan

2.1.2 Đặc điểm về doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng: Là trị giá của hàng hoá lao vụ dịch vụ mà doanhnghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng trị giá của hàng bán đợc thỏathuận giá trị trong hóa đơn hoặc là sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán

Doanh thu đựơc xác định một cách tơng đối chắc chắn.

Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích từ việc cung cấp hàng hoá

2.1.3 Đặc điểm về các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, thu hút khách hàng là vấn đề hàng

đầu của doanh nghiệp Ngoài việc đa ra các chính sách quảng cáo, giới thiệusản phẩm thu hút sự chú ý của khách hàng Doanh nghiệp còn đa ra các chơngtrình nh giảm giá hàng bán áp dụng cho khách hàng mua do hàng hoá kémphẩm chất: Chiết khấu thơng mại áp dụng cho khách hàng mua với khối lợnglớn; Hàng bán bị trả lại do ngời mua từ chối thanh toán…Lúc này, mạng l

2.1.4 Đặc điểm về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

a Chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụthành phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ bao gồm các chi phí nh bảo quản, đónggói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các chi phí sau:

- Chi phí nhân viên: Gồm tiền lơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 19% trên tiền lơng

- Chi phí vật liệu: Sửa chữa nhà bán hàng, nhà kho, nhiên liệu cho xe vậnchuyển hàng đI bán, mua thuốc chống mối, mọt

- Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm những khoản về giá công cụ dụng cụdùng cho công tác bán hàng, dùng để bảo quản hàng hoá trong kho

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao cơ bản, khấu hao số lợnglớn của tài sản cố định cho công tác bán hàng, kể cả nhà kho

- Chi phí bảo quản hàng hoá sản phẩm

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, điện nớc, điện thoại

- Chi phí khác: Chi phí hôị nghị khách hàng, chi phí tiếp thị quảng cáo

b Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các chi phí quản lýchung của doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chính, chi phíchung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí sau:

- Chi phí quản lý nhân viên gồm tiền lơng, các khoản trích bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của cán bộ công nhân viên thuộc

bộ máy quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu quản lý: Nguyên vật liệu để sửa chữa nhỏ nhà làm việc,nhiên liệu cho xe đI công tác, đồ dùng văn phòng phẩm

- Đồ dùng quản lý: Công cụ dụng cụ xuất dùng cho bộ máy quản lýdoanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Các khoản thuế: Nhà đất, môn bài

- Dự phòng phải thu khó đòi: Đợc trích lập vào cuối niên độ kế toán để

đề phòng các khoản phải thu khó đòi

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, điện thoại, điện nớc

- Chi phí bằng tiền khác

2.1.5 Đặc điểm về xác định kết quả kinh doanh.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, doanhnghiệp luôn quan tâm đến kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh phản ánhdoanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không Kết quả bán hàng là phần chênhlệch giữa doanh thu giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu Do đódoanh nghiệp phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tợng và tổng hơp lênbảng tổng hợp của toàn công ty

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên.

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

a Nội dung

Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán sản phẩm hàng hoá sau khi đãtrừ đI các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại

b Chứng từ sử dụng

Hàng tháng căn cứ vào báo cáo bán hàng cửa từng quầy hàng kế toánlập hoá đơn GTGT và phiếu thu để phản ánh doanh thu bán hàng

c Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 để xác định doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ

d Phơng thức hạch toán.

Căn cứ vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT của từng quầy

Biểu 2.1: Báo cáo bán hàng hàng ngày.

Hapromat 349 NLâm Bán hàng hàng ngày QĐ Liên bộ TCTKNT

Số ợng

l-Theo giá bán lẻnơi bán

Theo giá vốnGiá

đơn vị

Thànhtiền

Giá

đơn vị

Thànhtiền

Thuế GTGT…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l.Chênh lệch: 776.857

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

phát sinh kế toán lập hoá đơn GTGT do Bộ tài chính ban hành Hoá đơnGTGT đợc lập thành ba liên có nội dung kinh tế hoàn toàn giống nhau chỉkhác nhau là:

Liên 1: Lu tại cuống hoá đơn.

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Liên 1: LuNgày 31 tháng 5 năm 2008

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thơng mại- Đầu t Long Biên

Địa chỉ: Sài Đồng- Long Biên

Số tài khoản: …Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l.Mã số thuế: 0100596869

Điện thoại: …Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l

Họ tên ngời mua hàng: Chị Lan Anh

Tên đơn vị: Công ty XD khu vực I

Địa chỉ: Đức Giang- Long Biên – HN

Số tài khoản: …Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 0100107564

…Lúc này, mạng l …Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, ba trăm tám mơi lăm nghìn đồn

Họ và tên ngời nộp tiền: Quầy Thuỷ

Địa chỉ: Cửa hàng Hapromat 349 Ngọc Lâm

Lý do nộp: Nộp tiền bán hàng

Số tiền: 4.385.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu, ba trăm tám mơi nhăm nghìn

Ngời lậpphiếu

Thủ quỹ(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá, quý):…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l

+ Số tiền quy đổi: …Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l…Lúc này, mạng l

Minh hoạ một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng:

- Căn cứ vào phiếu thu ngày 31 tháng 5 năm 208 bán cho chị Lan Anh công tyXăng dầu khu vực I đã thu bằng tiền mặt

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

Xác định kết quả kinh doanh ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Biểu 2.4: Tờ kê chi tiết tài khoản 131

Kế toán cửa hàng Phụ trách cửa hàng

Tờ kê chi tiết tài khoản 131: Căn cứ số liệu tổng cộng cuối tháng trên sổ theo dõi chi tiết thanh toán với khách hàng

đợc mở cho từng ngời mua theo nguyên tắc mỗi ngời mua đợc ghi một dòng vào cuối tháng

BiÓu 2.5: B¶ng tæng hîp sè liÖu tµi kho¶n 511

§¬n vÞ: Hapromat 349 Ngäc L©m.

Sè liÖu chi tiÕt tµi kho¶n 511

Th¸ng 5 n¨m 2008 §VT: 1000®