HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - ĐẦU TƯ LONG BIÊN

Trần Thu Thảo Lớp 36.04 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại - Đầu t Long Biên 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên. a. Về tìm kiếm nguồn hàng cho kinh doanh Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên là một công ty hạch toán độc lập có quyền chủ động trong kinh doanh và lu thông hàng hoá. Vì vậy công tác tìm kiếm nguồn hàng cũng khó khăn vất vả hơn đòi hỏi công ty phải tự chủ động tìm kiếm nguồn hàng tự lo đảm bảo đầy đủ về kinh doanh. Tuy nhiên nó cũng tạo ra cho công ty thế chủ động, phát huy đợc tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên. Công ty chủ động về nguồn hàng, thời gian giá cả, chất lợng ở đâu có hàng hoá với giá rẻ chất lợng tốt thì công ty sẽ mua ở đó. Tuy nhiên, công ty còn gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm nguồn hàng. Nguồn hàng sẽ đ- ợc huy động bởi rất nhiều nguồn khác nhau trong và ngoài nớc. Việc thiếu nguồn hàng ảnh hởng đến việc đa dạng hoá chủng loại điều này gây trở ngại trong việc cạnh tranh với các đối thủ và giảm lợi nhuận trong kinh doanh. Nhng bằng sự năng động, nhiệt tình của đội ngũ cán bộ và nhân viên kinh doanh của công ty đã giúp công ty bảo đảm đúng đủ và kịp thời hàng hoá cho việc kinh doanh với chủng loại phong phú chất lợng cao mẫu mã đẹp. b. Về cơ sở vật chất kỹ thuật. Trớc đây một số thiết bị phục vụ cho công tác quản lý cũng nh trong công tác bán hàng còn thiếu thốn và lạc hậu. Vì vậy hiệu quả trong công việc không cao, năng suất lao động thấp. Nhận thức đợc vấn đề này, gần đây công ty đã đầu t mua sắm nhiều thiết bị hiện đại phù hợp với yêu cầu của công việc, tập trung nâng cao nhiều cửa hàng kinh doanh tổng hợp của công ty lên thành những siêu thị Hapromat. 3.1.1Những u điểm Trần Thu Thảo Lớp 36.04 Kế toán bán hàng đã cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán đã ghi chép đầy đủ tình hình xuất bán hàng hoá, thanh toán tiền hàng đồng thời cũng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng của đơn vị mình. Thông qua đó giúp cho ban lãnh đạo nắm đợc tình hình kinh doanh cụ thể hơn. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán luân chuyển hợp lý trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán hiện nay và phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh của công ty. Suốt thời gian qua công ty luôn chấp hành các chế độ chính sách thúê của Nhà nớc. Tổ chức mở các loại sổ kế toán để phản ánh cho giám đốc tình hình kinh doanh ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vì vậy góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lu thông. 3.1.2 Hạn chế. Bên cạnh những u điểm đã nêu ở trên công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ở công ty vẫn còn một số hạn chế. Trong việc ghi chép phản ánh theo dõi các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian sẽ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Nhng ở công ty việc này còn cha làm đợc ngay vì khâu mua hàng hoá đơn về chậm, việc cập nhật hàng ngày gặp nhiều khó khăn do chủng loại hàng hoá nhiều. Vì vậy kế toán không tiến hành vào sổ ngay đợc mà thờng để vài ngày sau mới ghi sổ đợc. Với việc ghi chép nh vậy sẽ gây khó khăn cho việc giám sát hàng hoá, giá cả Việc sử dụng máy vi tính trong kế tóan nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là hết sức đúng đắn và hợp lý, song việc sử dụng máy còn hạn chế cha phát huy hết tác dụng của máy cho nên công tác kế toán còn tốn nhiều thời gian cho việc ghi sổ, tính toán. 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long biên. Trần Thu Thảo Lớp 36.04 3.2.1 Về chiết khấu. Trong hoạt động kinh doanh chính sách chiết khấu, giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quá trình bán hàng, kích thích khách hàng tăng khối lợng mua, nhanh chóng thanh toán tiền hàng. Về khâu thanh toán chiết khấu hàng mua mà công ty đợc hởng, công ty hạch toán giảm giá vốn của hàng mua nh vậy việc nhập kho xác định giá vốn mất nhiều thời gian vì phải tính từng mặt hàng. Do vậy công ty nên hạch toán vào TK 711- Thu nhập khác 3.2.2 Về chi phí quản lý. Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp bỏ ra các khoản chi phí nh: bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển quảng cáo gọi chung là chi phí bán hàng. Còn những chi phí phục vụ nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính phục vụ chung khác có liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp gọi là chi phí quản lý. Cả hai loại chi phí này đều có nhứng khoản chi cụ thể với nhiều nội dung khác nhau đợc phân theo quy định hiện hành. Hiện nay công ty vẫn sử dụng chung hai loại tài khoản 641, 642 thay vì chỉ sử dụng một tài khoản 641 nh trớc. Tài khoản 641 phản ánh những khoản chi trực tiếp có liên quan đến quá trình bán hàng nó yêu cầu quản lý riêng vì tài khoản 642 lại phản ánh những khoản chi phí gián tiếp đến sản xuất kinh doanh cần đợc tính. Trần Thu Thảo Lớp 36.04 3.2.3 Một số ý kiến nhằm đẩy mạnh quá trình phát triển công ty. Là doanh nghiệp thơng mại công ty luôn chú trọng tới lợi nhuận thu đợc từ việc tiêu thụ hàng hoá và giảm tối thiểu chi phí hàng hoá. Do vậy công ty đã đề ra một số định hớng phát triển trong tơng lai 3.2.3.1 Định hớng phát triển của công ty trong tơng lai. a. Mở rộng thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Tăng dần tỷ lệ sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân và xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài dựa trên bối cản hội nhập kinh tế quốc tế, tự do hoá thơng mại. Khi mà nớc ta đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thơng mại thế giới WTO. b. Chuyển giao và đổi mới công nghệ. Công nghệ đợc lựa chọn chuyển giao phải là công nghệ tiên tiến hiện đại, thích hợp để hỗ trợ thúc đẩy phát triển công nghệ trong nớc, đa dạng hoá các phơng thức và hình thức chuyển giao. c. Hoàn thiện công tác lao động, tiền công trong các doanh nghiệp. - Thành lập công đoàn hay đại diện ngời lao động. - Thiết lập quan hệ theo dõi, giám sát từ nhiều phía doanh nghiệp. - Chủ động đào tạo cán bộ công nhân viên cho các doanh nghiệp. d. Tăng cờng công tác quản lý tài chính kế toán, kiểm toán trong doanh nghiệp. - Đa dạng hoá nguồn vốn. - Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. - Tổ chức tốt công tác kế toán, kiểm toán. e. Không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp, đào tạo đội ngũ cán bộ đủ trình độ tham gia bộ máy quản lý. Trên thực tế cho thấy đất nớc phát triển giàu mạnh văn minh hay không phụ thuộc rất lớn vào sự sản xuất trong nớc. Nhng từ khi có chính sách mở cửa hàng nớc ngoài ồ ạt tràn vào nớc ta khiến hàng loạt các doanh nghiệp sản xuất Trần Thu Thảo Lớp 36.04 trong nớc rơi vào tình trạng điêu đứng và có rất nhiều doanh nghiệp phá sản. Qua đó ta thấy đợc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nội địa cha cao mà nguyên nhân quan trọng là sự hạn chế về trình độ quản lý. Vì vậy việc không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ quản lý ở nớc ta hiện nay là việc làm hết sắc cấp bách và là mục tiêu phấn đấu của các chủ doanh nghiệp Việt Nam. 3.2.3.2 Đề xuất hoàn thiện nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng. Đối với tình hình các mặt hàng bách hoá nh hiện nay vấn đề thị trờng phải luôn đợc coi trọng. Nghiên cứu thị trờng là nghiên cứu về nhu cầu con ng- ời, thông tin, số liệu. Để nắm bắt đợc các thông tin này, công ty cần tiến hành các đợt điều tra về qui mô thị trờng phải nắm bắt đợc khối lợng cầu, cơ cấu và độ co giãn của cầu đặc biệt là xác định thị hiếu của ngời tiêu dùng. Công ty cũng cần quan tâm để tìm triển vọng cho công ty và trả lời đợc câu hỏi sau: - Thị trờng nào có triển vọng với sản phẩm của công ty. - Khả năng bán hàng là bao nhiêu và lựa chọn phơng pháp xâm nhập thị trờng nh thế nào. Với mỗi thị trờng nên lựa chọn các loại hàng phù hợp với thói quen tiêu dùng của họ chẳng hạn nh: - ở những khu dân c có mức thu nhập cao thì những mặt hàng họ thích sẽ phải đáp ứng đợc những điều kiện về mẫu mã đẹp, chất lợng tốt. - Ngợc lại đối với khu dân c có mức thu nhập trung bình và thấp công ty nên lựa chọn những mặt hàng kinh doanh có chất lợng vừa phải mẫu mã không cần cầu kỳ nhng giá cả phải rẻ. 3.2.3.3 Đề xuất đánh giá thành viên kênh bán hàng . Công ty nên định kỳ đánh giá hoạt động của các thành viên kênh theo những tiêu chuẩn nh định mức doanh số đạt đợc mức dự trữ bình quân, thời gian giao hàng. Cách xử lý thất thoát hàng hoá hoặc chơng trình quảng cáo và huận luyện của công ty và những dịch vụ phải làm cho khách. Trần Thu Thảo Lớp 36.04 Với mạng lới phân phối của mình công ty nên đặt định mức doanh số cho các cơ sở thực thuộc sau mỗi kỳ.Công ty có thể cho lu hành một danh sách đạt đợc của các siêu thị, cửa hàng trong công ty đồng thời so sánh tỷ lệ tăng trởng trung bình của cơ sở thị phần đạt đợc để làm tiêu chuẩn đánh giá. 3.2.3.4 Một số ý kiến khác. Hiện nay ở công ty việc sử dụng máy vi tính ở phòng kế toán còn hạn chế. Các công vịêc kế toán hầu hết đều đợc thực hiện thủ công nên lãng phí thời gian và công sức. Là một công ty Thơng mại lớn các nghiệp vụ kinh tế diễn ra rất thờng xuyên thì việc hạch toán thủ công nh vậy gây rất nhiều khó khăn cho kế toán bán hàng. Vì vậy công ty cần đa máy vi tính vào sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán. Để thực hiện đợc yêu cầu trên công ty cần thực hiện một số công việc nh sau: Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Công ty cần trang bị một số máy tính phòng kế toán, chi phí ban đầu có thể cao nhng chắc chắn sẽ mang lại lợi ích kinh tế cao. Về nhân lực: Cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo phần mềm kế toán. Trần Thu Thảo Lớp 36.04 Kết luận Mở cửa và hội nhập là cơ hội và thử thách đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các đơn vị kinh doanh nói riên. Nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa đang là một môi trờng thuận lợi,bình đẳng cho mọi thành phần kinh tế; nhng nó cùng là một vòng xoáy với cạnh tranh quyết liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng không ngững. Bên cạnh việc tích cực cải tiến, đổi mới hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp phải tìm cách hoàn thiện công tác quản lý nhất là hoàn thiện và khai thác triệt để công tác kế toán. Liên đoàn quốc tế đã định nghĩa kế toán là một nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo một cách riêng có các nghiệp vụ và các sự kiện; nh vậy kế toán không chỉ là một môn khoa học mà còn đợc nhấn mạnh nh một nghệ thuật bởi tính chất phụ thuộc vào ngời sử dụng. Công ty Cổ phần thơng mại- Đầu t Long Biên là một đơn vị đợc thành lập khá lâu với gần 50 năm tồn tại và phát triển. Công ty trải qua nhiều bớc ngoặt, đối mặt với nhiều thử thách, khó khăn nhng công ty vẫn có những bớc phát triển vững chắc. Có đợc thành quả đó là nhờ sự nỗ lực của toàn bộ ban lãnh đạo và công nhân đồng thời do sự sáng tạo, linh hoạt, khai thác hiệu quả công tác hạch toán tại công ty đặc biệt là khâu tiêu thụ sản phẩm. Sau một thời gian thực tập tại công ty kết hợp với việc tham khảo sách bảo cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo của giáo viên hớng dẫn cũng nh tạo điều kiện của ban lãnh đạo công ty và sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán em đẫ hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Do hiểu biết chuyên môn còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế còn non nớt nên em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn cũng nh nâng cao hiểu biết bản thân. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Trơng Anh Dũng và các cô phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên đẫ tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp của mình. Trần Thu Thảo Lớp 36.04 Danh mục các chữ viết tắt trong bàI 1. GTGT: Giá trị gia tăng 2. BHXH: Bảo hiểm xã hội 3. CT CPTM-ĐTLB:Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên. 4. BCTC: Báo cáo tài chính 5. BCĐKT: Bảng cân đối kế toán. 6. NKCT: Nhật ký chứng từ. 7. CH: Cửa hàng. 8. TSCĐ: Tài sản cố định . 36.04 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại - Đầu t Long Biên 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng. hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu t Long Biên. a. Về tìm kiếm nguồn hàng cho kinh doanh Công ty Cổ phần Thơng mại- Đầu