Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMVT Minh Phúc

Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMVT Minh Phúc 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH VT- TM Minh Phúc Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập. Tuy mới gia nhập nền kinh tế thị trường nhiều thành phần nhưng công ty đã phần nào chiếm lĩnh được thị trường, không ngừng phát triển về mọi mặt và ngày càng hoàn thiện hơn. Để đạt được những thành công lớn trong hoạt động kinh doanh như ngày hôm nay. Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý phù hợp với hình thức, khoa học và hợp lý, lựa chọn mọi biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin đối với khách hàng khi sử dụng dịch vụ chở hàng của công ty. Qua tìm hiểu thực tế về công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-VT Minh Phúc và từ những lý luận đã học qua một thời gian tìm hiểu quá trình quản lý và sử dụng các phương pháp kế toán chi phí, doanh thu và kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH TM-VTMinh Phúc, tôi nhận thấy công tác này có nhiều ưu điểm, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm các khoản chi phí như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều nay giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận,là tiền đề cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường. 3.1.1. Những thành tựu đạt được Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán. Tuy khối lượng công việc nhiều nhưng do sự tìm tòi, học hỏi cùng sự phấn đấu hết mình của đội ngũ nhân viên kế toán nên đã phản ánh 1 giám đốc được tình hình lưu thông tiền vốn, thu thập và xử lý các nghiệp vụ diễn ra trong công ty một cách chính xác. Công tác hạch toán kế toán của công ty đúng theo chế độ do nhà nước quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. Việc tổ chức quá trình luân chuyển chứng từ, sổ sách hợp lý đảm bảo sự thống nhất về phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa các phần hạch toán. Phòng kế toán của công ty gồm 5 người được bố trí một cách gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực và nhiệt tình nên công việc kế toán được tiến hành khẩn trương, đều đặn, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước tránh được những sai sót chẳng hạn như việc theo dõi thuế GTGT, tại công ty có riêng một nhân viên theo dõi thuế GTGT đầu vào và đầu ra nộp cho cơ quan thuế,. Như vậy việc theo dõi thuế sẽ chính xác hơn tránh nhầm lẫn trong việc kê khai thuế, nộp thuế với cơ quan thuế. Bên cạnh đội ngũ nhân viên có trình độ thì công ty mạnh dạn ứng dụng tin học vào trong công tác kế toán, nên thông tin đưa ra rất nhanh, chính xác. Nhìn chung công tác kế toán ở công ty đã thực hiện một cách có hiệu quả, nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp cho công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng hoàn thiện. Về hệ thống tài khoản kế toán Nhìn chung công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng với quy định và hợp lý với việc hạch toán nên đã phản ánh chính xác nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để phản ánh sự biến động của quà trình bán hàng và xác định kết quả kinh dong công ty đã sử dụng đúng những tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 do Bộ Tài chính ban hành. Những tài khoản nay được chia nhỏ thành TK cấp 2 phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh theo mã số. 2 Về hệ thống chứng từ Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán vá trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và thực tế công ty đã giám sát được tình hình công nợ của khách hàng cũng như xác định được kết quả kinh doanh kịp thời để đảm bảo lợi nhuận cho công ty. Việc sử dụng các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa phòng bán hàng và phòng kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép có cơ sở khoa học: Khi nhận được các đơn đặt hàng, các hợp đồng vạn tải từ phòng kinh doanh chuyển sang bao giờ kế toán cũng tiến hành phân loại và đánh số thứ tự cho hợp lý rồi lưu lại.Rất thuận tiện cho công tác quản lý dữ liệu, giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh và sử dụng ô tô trong doanh nghiệp. Từ đó có các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong công ty, tránh gây lãng phí nguồn lao động và thúc đẩy doanh thu trong năm của doanh nghiệp . Về khâu vận chuyển Với đội ngũ cán bộ công nhân viên linh hoạt, am hiểu biết về các tuyến đường và thị trường giá cả nên việc vận tải tương đối ổn định Trong việc dự trữ, bảo quản ô tô Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng rãi, thoáng mát, phù hợp với cách phân loại mà công ty áp dụng. ô tô và phụ được đặt ngay gần các phân xưởng giúp cho việc quản lý, cung cấp ô tô luôn thuận tiện, việc bảo quản sử dụng dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc phân luồng phân tuyến của công ty cũng rất khoa học. Về khâu sử dụng ô tô: Ô tô được sử dụng đúng mục đích. Công tác quản lý, sử dụng ô tô thích hợp tránh ứ đọng hay thiếu trong quá trình kinh doanh là nhờ vào việc lập bảng lập bảng phân công sát với tình hình thực tế. Do đó góp phần làm giảm sự chồng chéo của các luồng xe tiết kiệm thời gian 3 3.1.2. Nhược điểm Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được trong công tác kế toán tại công ty còn có những hạn chế mà công ty cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay. - Năm sử dụng của nhiều lọai ô tô chưa tuân thủ đùng quy định của luật kế toán - Vẫn còn một số khoản phát sinh được hạch toán chưa hợp lý. Mà cụ thể ở đây là vấn để xác định chi phí xăng dùng trên những tuyến đường dài. Với đặc thù ngành là kinh doanh trong lịnh vưc vận tải, việc xác định chi phí xăng được coi là vấn đề quan trong. Bởi công tác kiểm soát Xăng ở công ty chưa hợp lý và có hiệu quả. Nó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Một số khoản chi phí không biết nên đưa vào 641 hay 642. Nên toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình phát sinh nghiệp vụ được hanh toán vào tài khoản 642 - Kế toán bán hàng chưa ghi chép kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Nhiều hóa đơn bán hàng và hợp đồng vận tải thương mại chưa hợp lệ, không đúng quy định của pháp luật - Kết cấu hóa đơn phức tạp không thuận tiện cho quá trình ghi sổ - Phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng còn nhiều yếu điểm cần khắc phục. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHVT -TM Minh Phúc. Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một doanh nghiệp có tuổi đời còn trẻ nhưng rất có tiềm năng phát triển trong tương lai. Doanh nghiệp có những thế mạnh về con người, về điều kiện kinh doanh, về nhu cầu thị trường.Để phát huy được những ưu điểm đó, Doanh nghiệp càn có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng sác định kế quả nói riêng. 4 Cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt. Vận động theo quy luật cung cầu, quy luật giá trị…Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải tự đứng vững và đi lên bằng chính thực lực của mình, tức là phải kinh doanh có lãi, tự mình tìm tòi thị trường đầu ra và cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp, muốn làm được điều đó doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý và hạch toán kế toán của mình. Đó là một yêu cầu khách quan đối với mỗi doanh nghiệp. Công tác kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM-VT Minh Phúc về cơ bản đã thực hiện được nhiệm vụ cung cấp thông tin vầ tình hình về tình hinh kinh doanh của công ty đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán cũng như quản lý của mình.Mặc dù vậy vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục như đã nêu ở trên, vì thế công ty cần ngày càng hoàn thiện công tác kế toán hơn, phục vụ nhu cầu thông tin ngày càng cao của công ty. 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đối với ngành dịch vụ vận tải hàng hoá. Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty TNHH TM-VT Minh Phúc, kết hợp với những kiến thức đã được học trong nhà trường đã giúp em hiểu sâu sắc hơn tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty. Về cơ bản công tác kế toán đã được tiến hành theo đúng trình tự hạch toán của chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước ban hành. Công ty đã áp dụng đầy đủ luật thuế trong Công ty. Bên cạnh đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vẫn không tránh khỏi những vấn đề không hợp lý cần khắc phục. Kết hợp với những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại công ty, sau đây em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp 5 phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. 3.3.1. Kiến nghị thứ nhất: Về thuế GTGT Thuế GTGT là khoản thuế mà khi bán (mua) hàng hoá, dịch vụ; người tiêu dùng phải trả một khoản tiền tương ứng với số hàng, dịch vụ đã mua. Hiện nay, công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đang hạch toán thuế GTGT cho dịch vụ bán ra vào TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ là chưa hợp lý, vì TK 133 được hạch toán khi có hàng hoá, dịch vụ được mua vào, để sau này khi nộp thuế GTGT cho Nhà nước thì sẽ được khấu trừ đi. Công ty nên hạch toán thuế GTGT cho dịch vụ bán ra vào TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước (33311). VD: Khi phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ trong kỳ, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK liên quan (111,112 .) Có TK 5113 Có TK 33311 3.3.2. Kiến nghị thứ hai: Về việc trả lãi vay ngắn hạn Hiện nay, công ty Minh Phúc đang hạch toán việc trả lãi vay ngắn hạn vào TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, như vậy là chưa hợp lý vì chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của toàn doanh nghiệp. Nếu hạch toán lãi vay vào chi phí quản lý doanh nghiệp thì khi tính và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp vào dịch vụ, giá thành của chuyến hàng sẽ chở có thể bị tăng lên. Do vậy, Công ty nên hạch toán việc trả lãi vào TK 635 - Chi phí tài chính, ghi vào bảng kê phân loại tài khoản (Nợ TK 635) để theo dõi việc trả lãi vay của Công ty đối với đối tượng cho vay 6 3.3.3. Kiến nghị thứ ba: Công ty Minh Phúc là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, vừa kinh doanh dịch vụ vận tải. Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và dễ cho việc sử dụng kế toán máy làm giảm khối lượng ghi chép, Công ty có thể áp dụng hình thức kế toán ghi sổ Nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ : Đối chiếu kiểm tra 7 Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái TK 911 TK 5113, 642 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 3.3.4. Kiến nghị thứ tư : Lập sổ danh mã hóa tại công ty Trước hết phải mã hoá từng ô tô theo nguyên tắc nhất định bảo đảm thống nhất, dễ nhớ, dễ làm. Mỗi loại ô tô được gắn cho một mã số , việc mã hoá này bắt đầu từ khi ô tô được nua về. Trên sổ danh điểm mỗi nhóm ô tô được ghi tên một hoặc một số trang sổ riêng biệt, tuỳ thuộc vào số lượng của nhóm đó. Trong mỗi nhóm cần ghi đủ các loại ô tô của nhóm. Việc lập sổ danh điểm sẽ giúp cho công tác hạch toán kết quả kinh doanh được dễ dàng thuận tiện và là điều kiện cần thiết để tiến hành hiện đại hoá công tác quản lý trên máy tính. Sổ này được sử dụng thống nhất trong toàn công ty bảo đảm cho công tác quản lý và sử dụng ô tô tại công ty. Sổ danh điểm ô tô Nhóm Tên Mã Nguyên giá Ngày bắt đầu sử dụng Thời gian khấu hao Xe khách Xe tải … … … … … … … … … … - Có kế hoạch đào tạo nghiệp vụ về kế toán máy cho phòng kế toán để nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính cho công việc 8 KẾT LUẬN Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, công tác quản lý ngày càng khẳng định vai trò quan trọng. Bởi vậy nhiệm vụ của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng là phải luôn đổi mới và hoàn thiện, đó cũng là điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển. Để có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường với những quy luật cạnh tranh gay gắt như hiện nay, doanh nghiệp phải kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, để từ đó có những kế hoạch điều chỉnh nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bằng những kiến thức đã học ở trường và qua thời gian tìm hiểu ở Công ty, em đã đề cập đến những vấn đề cơ bản cả về lý luận và thực tiễn việc hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Phúc đối với loại hình kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá - một loại hình kinh doanh mới được phát triển gần đây ở nước ta. Từ đó, em đã đưa ra một số ý kiến để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty. Song vì thời gian tìm hiểu thực tế còn ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên những vấn đề nêu ra không tránh khỏi sai sót. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kế toán Công ty để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói chung và chuyên đề của em nói riêng được hoàn thiện hơn 9 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. PTS Lê Đăng Doanh, Th.S Nguyễn Thị Kim Dung, PTS Trần Hữu Hân(1998), “Nâng cao năng lực cạnh tranh và bảo hộ sản xuất trong nước”,Nxb Lao động, Hà nội. 2. PGS.TS. Lê Văn Tâm- PGS.TS. Phạm Hữu Huy (2007), “Quản trị chiến lược kinh doanh”, Nxb Thống kê, Hà Nội. 3.Báo cáo tổng kết các năm 2005, 2006, 2007 của công ty Cổ phần Vận tải và Thương mại Minh Phúc 4. Tài liệu Tạp Chí Vận tải , các số ra năm 2007,2008. 5. Tạp chí Thời báo kinh tế Việt Nam, các số ra năm 2008. 6. Một số trang web: 7 - http://seahomeship.com. 8 - http://www.laodong.com.vn/Home/kinhte/2006/10/5771.laodong 10 . Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMVT Minh Phúc 3.1 thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHVT -TM Minh Phúc. Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc là một doanh