Một số ý kiến nhận xét , kiến nghị và những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai

Một số ý kiến nhận xét , kiến nghị và những giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai I . Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai: Nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thi trờng có sự quản lý ,đIều tiết của Nhà Nớc . Hoạt động SX KD ở các DN đều hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận .Để đạt đợc mục đích này mỗi doanh nghiệp có một cách đI khác nhau. Đối với công ty khoá Minh Khai là không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm,hạ giá thành sản phẩm .Sản phẩm của công ty SX có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ cao. Do đó ngoàI việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí SX , hạ giá thành sản phẩm . Những thành tựu mà công ty đã đạt đợc cũng do một phần đóng góp không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu ở công ty. Qua thời gian thực tập tạI công ty khoá Minh Khai , bằng những kiến thức đã đợc học vận dụng vào thực tiễn ,tìm hiểu về công tác kế toán vật liệu nhạn thấy các đIểm nổi bật sau: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :Đợc tổ chức theo hình thức tập trung là rất hơp lý , phù hợp với quy mô SX vùa phảI của công ty.Bộ máy hoạt động có nguyên tắc ,trình độ chuyên môn cao, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới , phong cách làm việc khoa học , có tinh thần đoàn kết , tơng trợ giúp đỡ nhau trong công việc. Về công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành một cách có khoa học phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan , giúp cho việc thu thập số liệu để hạch toán, đợc chính xác,đầy đủ , kịp thời. Công ty đã XD và thực hiện tốt công tác thu mua NVL,công việc bảo quản NVL tốt , 1 1 Phơng pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng là phơng pháp ghi sổ số d ,việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu là phù hợp với đặc đIểm VL và trình độ kế toán cuả công ty, góp phần giảm nhẹ khối lợng ghi chép , Hình thức kế toán NVL theo phơng pháp nhật ký chung, là rất phù hợp với quy mô SX của công ty. Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của công ty , đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu . Bên cạnh những đIểm nổi bật trên , công tác kế toán vật liệu ở công ty vẫn còn có một số hạn chế , thiếu sót nhất định và cần hoàn thiện đó là : 1.Hệ thống danh đIểm vật liệu : Việc xây dựng sổ danh đIểm vật liệu ở công ty cha đợc thống nhất và có thể nói là cha chi tiết .cho nên cần phảI xây dựng một hệ thống danh đIểm VL để thủ kho dễ kiểm tra , đối chiếu giữa kho và phòng kế toán về tình hình nhập, xuất ,tồn kho vật liệu đợc chính xác ,dễ quản lý,dễ theo dõi hơn . Với đặc đIểm công ty sử dụng hàng nghìn loạI VL nh công ty khoá Minh khai ,không hoàn thiện đợc sổ danh đIểm Vl mà trong khi lạI sử dụng giá hạch toán sẽ làm cho việc áp dụng hạch toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn. 2 Đánh giá vật liệu : Thực tế công ty sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu ,song hệ thống giá hạch toán đợc xây dựng cha đồng bộ. Trong bảng giá hạch toán của từng thứ ,loạI VL của công ty có giá thực tế rất chênh lệch nhau nhng lạI lấy giá hạch toàn bằng nhau. Chẳng hạn nh : thép INOX 2,5 ly;2,2 ly;1,2ly;0,8ly giá thực tế lần lợt / kg là : 19.000đ; 18.636đ;20.454đ; 21.818 đ. Song cả 4 loạI giá hạch toán đều là 20.000đ/kg. ĐIều này làm cho kết quả tính toán thiếu chính xác dẫn đến việc lập kế hoạch định mức , không sát với thực tế , gây nên sự thừa , thiếu VL trong khâu dự trữ. 3.Quản lý khâu xuất vật t đa vào SD: 2 2 - Việc xuất vật liệu đa vào SX không dựa vào định mức tiêu hao., nh vậy có thể gây nên sự lãng phí vật t. Sự khác tên gọi cho một loại sản phẩm gây nên sự nhầm lẫn. Ví dụ : Sản phẩm giàn không gian mà phòng cung tiêu lạI ghi với tên khác : Giầm phân tải. 4. Trong công tác hạch toán vật liệu nhập,xuất do gia công tự chế ở công ty: Vật liệu khi xuất cho gia công tự chế cũng nh khi nhập lạI từ gia công ,tự chế đều lấy giá thực tế bằng với giá hạch toán .Nh vậy việc xuất kho VL cho gia công , tự chế là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho VL từ gia ,công tự chế cũng là nhập theo giá hạch toán.ĐIều này tráI với quy định hiện hành .Theo quy định này : Khi VL nhập kho phảI phản ánh theo giá thực tế và khi xuất kho cũng phảI xác định giá thựuc tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Chính vì vậy trên bảng ke Tính giá thành thực tế vật liệu-CCDC Mặc dù hệ số giá của các loạI vật liệu có thể khác nhau nhng giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu nhập ,xuất lạI luôn bằng nhau,không đúng với nguyên tắc tính toán trên bảng kê . 5. Hình thức nhật ký chung tạI công ty: Hiện tạI công ty đang áp dụnghình thức kế toán nhật ký chung để theo dõi ,hạch toán là hợp lý .Tuy nhiên vẫn có sự ghi chép trùng lặp ví dự nh : Số liệu còn phản ánh đồng thời cả trên sổ nhật ký chung và sổ cáI các tàI khoản . Trên đây là những nhận xét chung của em về công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai .Để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán VL em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: II . Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tạI công ty khoá Minh Khai : 1. Xây dựng hệ thống danh đIểm vật liệu hoàn chỉnh thống nhất : Đối với một công ty mà sử dụng hàng ngàn loạI VLkhác nhau, thì việc lập sổ danh đIểm VL phảI thống nhất . Trớc tiên cần phảI làm thật tốt công tác phân loạI VL , thật chi tiết , cần chú ý đến giá thành của chủng loạI VL có khi là cùng loạI,nhng giá lạI chênh lệch nhau rất lớn ( VL SX trong nớc , VL SX ở nớc ngoàI).; 3 3 2 . Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu : Việc hoàn thiện kế toán chi tiết Vl là rất cần thiết , do đó cần phảI có một quy trình thực hiện khoa học và hợp lý . Qua nghiên cứu thực tế tạI công ty, nhận thấy quy trình cha đợc hoàn thiện cho lắm vì còn nhiều sự trùng lặp , mất nhiều thời gian trong việc hạch toán. Để cho hợp lý hơn có thể hạch toán theo sơ đồ chi tiết VL sau đây : Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu Phiếu nhập kho Bảng kê nhập VL Bảng luỹ kế nhập Sổ Kế toán Tổng Hợp Bảng tổng hợp nhập- xuất tồn Thẻ kho Sổ số d Bảng luỹ kế xuất Bảng kê xuất VL Phiếu xuất kho 4 4 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kì Ghi cuối tháng So sánh đối chiếu 3. Hạch toán vật liệu nhập, xuất cho tự gia công tự chế : Theo nguyên tắc đánh giá VL của chế ddoj ké toán hiện hành là : Khĩút kho và nhập kho đều phảI tính theo giá thực tế . Do đó để thực hiện đúng quy định ày khi xuất VL cho gia công , tự chế phảI theo giá thực tế xuất . Việc XĐ giá này đợc xác định nh sau : Giá thực tế VL Giá hạch toán vật liệu Xuất kho cho tự = xuất kho cho X Hệ số giá. Gia công, tự chế Vật liệu nhập kho từ tự gia công tự chế cũng đợc nhập theo giá thực tế , khi xuất đI xác định nh sau. Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL Chi phí Nhập kho từ tự = xuất kho cho tự + tự gia công Gia công , tự chế . gia công tự chế tự chế Ví dụ : Theo phiếu xuất kho 44 ngày 10 /01/2001 . xuất cho tổ tiện 200 kg thép INOX đơn giá hạch toán là 20.000 / kg. Giá hạch toán VL xuất cho tự gia công ( tự chế ) là : 214,5 x 20.000 = 4.290.000 Hệ số giá là 0,998 Vậy , giá thực tế VL xuất kho cho tự gia công tự chế là : 4.290.000 x 0,998 = 4.281.420 Kế toán định khoản là : Nợ TK 154 ( Gia công ) : 4.281.420 Có TK 152 (1521) : 4.281.420 Chi phí gia công ghi trên phiếu chi số 120 là : 1.500.000 Kế toán định khoản là: Nợ TK 154 ( gia công ) : 1.500.000 Có TK 111 1.500.000 Khi nhập lõi vào kho kế toán XĐ giá thực tế VL từ tự gia công là : 4.281.420 + 1.500.000 = 5.781.420 Kế toán định khoản : Nợ TK 152 (1521 ) 5.781.420 Có TK 154 ( gia công ) 5.781.420 5 5 4. áp dụng tin học trong công tác hach toán kế toán vật liệu: Công ty cần xây dựng phần mềm về công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu hoàn chỉnh . Và có thể chuyển sang sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu bằng phơng pháp thẻ song song, vì phơng pháp này có u đIểm nổi bật là dễ quản lý ,chặt chẽ từng nhóm , từng loạI VL ,và việc hạch toán trên máy sẽ không cần sử dụng hệ thống giá hạch toán , mà chỉ sử dụng giá thực tế sẽ đảm bảo kết quả tính toán đợc chính xác ./. Kết luận Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của vốn lu động , luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất trong việc đẩy nhanh quay vòng vốn mang lạI lợi nhuận cho doanh nghiệp . Trớc yêu cầu đó đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu không ngừng đợc hoàn thiện để phát huy một cách có hiệu quả trong việc hạch toán ,sử dụng nguyên vật liệu từ đó giúp cho nhà quản lý hoạch định ra chiến lợc phát triển trong tơng lai. Dới góc độ là sinh viên Khoa Kế Toán , tôI nghĩ rằng không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà cần phảI hiểu sâu sắc thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán . Trong thời gian tìm hiểu về mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng .Nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và bằng những kiến thức đã đuực học dới máI trờng áp dụng vào thực tiễn để viết lên đề tàI Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai . Tuy biết rằng để viết về đề tàI này là rất phức tạp bởi vì công ty sử dụng nguyên vật liệu rất đa dạng ,với khối lợng vật t lớn và luôn biến động, kế toán nguyên vật liệu phảI sử dụng rất nhiều biểu mẫu ,chứng từ để theo dõi,quản lý và hạch toán . Bản thân đã giành nhiều thời gian để đI sâu vào nghiên cứu và đã nắm bắt đợc những nội dung cơ bản về thực tế tổ chức công tác kế toán của công ty .Để từ đó đã nêu lên đợc những u đIểm công ty đã đạt đợc ,và chỉ ra một số hạn chế ,sau đó đa ra những biện pháp khắc phục với mục đích nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu của công ty. Do kinh nghiệm thực tế còn hạn chế không tránh khỏi thiếu sót . Rất mong nhận đợc sự góp ý của Thầy, Cô . Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy giáo,Cô giáo khoa kế toán và nhà trờng , đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Thạc Sĩ - Nguyễn 6 6 ThÞ Hoµ vµ sù gióp ®ì cña c¸c phßng ban nghiÖp vô C«ng Ty kho¸ Minh Khai ®· t¹o ®IÒu kiÖn cho t«I hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy./. 7 7 . Một số ý kiến nhận xét , kiến nghị và những giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá minh khai I . Những nhận xét chung về kế. xuất một số ý kiến sau: II . Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tạI công ty khoá Minh Khai : 1. Xây dựng hệ thống danh đIểm vật liệu