Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng 1. Nhận xét chung: Xét về mặt bản chất thì sản phẩm hàng hoá chính là do lao động của con ngời kết tinh trong đó tạo thành. Do vậy, chính lao động của cong ngời là gốc của của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới. Nh vậy để khuyến khích ngời lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả l- ơng cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra và công bằng cho ngời lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền lơng mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó. Trong mỗi một doanh nghiệp, mỗi xã hội đều có một hình thức trả lơng cho công nhân viên khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lơng một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Cũng do sự thay đổi về kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lơng của mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại và các nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lơng của mình. 2. Những u, nh ợc điểm của Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng: Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng có một số u điểm nh sau: - Đội ngũ kế toán trẻ nhng có nhiều kinh nghiệm. Cán bộ nhân viên hầu hết đều là những ngời có năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại sử dụng máy vi tính thành thạo. Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức đợc sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng ngời. Với sự đầu t và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng đ- ợc thiết lập một cách tơng đối đầy đủ và khoa học. - Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lơng và BHXH nói riêng đã đợc vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà đúng nh phần lý thuyết em đã đợc học ở tại trờng. - Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lơng chỉ có một ngời nhng kế toán tiền lơng tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng đã tập hợp đợc các chứng từ có liên quan tại các phân xởng, tổ đội để có thể tính lơng, phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân tại các phân xởng rất thuận lợi và nhanh chóng. - Việc phân bổ, hạch toán tiền lơng và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng đợc sự quan tâm tới đời sống của ngời lao động, đã động viên, khuyến khích đợc sự hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm của việc thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng tại Nhà máy còn có một số khó khăn sau: - Trong công tác hạch toán còn thiếu một số bảng tổng hợp về lơng và các khoản trích theo lơng. - Nhà máy cha có chế độ thởng đối với các công nhân sản xuất tại các phân xởng nh: đi làm đầy đủ, năng suất chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định mà Nhà máy giao cho. Chế độ phạt đối với công nhân viên đi làm muộn, đánh bạc trong giờ làm việc, đánh nhau trong Nhà máy, nghỉ làm nhiều trong 1 tháng và nghỉ tự do không xin phép. Về phụ cấp ăn tra của công nhân viên trong Nhà máy vẫn còn ít, mỗi công nhân viên trong Nhà máy chỉ đợc khoảng 3000 đ/ngày. Về chế độ phụ cấp làm thêm giờ của công nhân viên cũng cha đợc cao, mỗi công nhân viên nếu làm thêm giờ từ 1h-4h thì chỉ đợc 1000đ/h từ 4h trở lên thì đ- ợc 1300đ/h . 3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng. Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, để hoà nhập, tồn tại và phát triển đơn vị thì việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài chính của đơn vị một cách chuẩn xác từ bộ phận kế toán cho bộ máy lãnh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó thì Nhà máy cần phải có kế hoạch bồi dỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán của đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng của xã hội chủ nghĩa. Qua quá trình thực tập tại Nhà máy, qua sự nghiên cứu tìm hiểu cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của tập thể cán bộ tại Nhà máy, em xin phép đợc đa ra một số tồn tại trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. * Về sổ sách kế toán: Kế toán tiền lơng của Nhà máy đã dùng đúng sổ sách theo đúng quy định của Nhà nớc nhng vẫn còn một số sổ sách cha đợc dùng đến nh sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338. * Về các khoản phụ cấp: - Phụ cấp ăn tra của công nhân viên cần đợc tăng cao hơn so với hiện nay. Hiện nay phụ cấp ăn tra của Nhà máy chỉ với 3.000đ thì bây giờ Nhà máy có thể tăng lên khoảng 5.000đ cho một ngời một ngày, điều này sẽ giúp cho công nhân viên trong Nhà máy có sức khoẻ để làm việc tốt hơn và nâng cao năng suất và làm tăng chất lợng của công việc lên cao hơn. - Phụ cấp làm thêm giờ: hiện nay Nhà máy có khoản phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân viên còn ít. Em xin có ý kiến là Nhà máy lên tăng khoản phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân từ 1000đ cho 1h-4h lên 1500đ cho 4 giờ đầu và 2000đ là làm việc từ 4giờ trở lên, điều này cũng làm cho công nhân có thêm khoản thu nhập và từ đó dẫn đến họ sẽ làm nhiều hơn, làm cho công việc đợc song sớm hơn. Tăng cờng việc thởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc của mình hơn và có chính sách đãi ngộ thoả đáng để ngời lao động yên tâm sản xuất, tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn. Kết luận Tiền lơng và các khoản trích theo lơng hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xã hội và cũng nh đối với từng đơn vị, ngời lao động. Việc áp dụng hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp. Để tiền lơng và các khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò của nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh, kích thích ngời lao động làm việc với hiệu quả cao. Mỗi hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng đều có u nhợc điểm. Do vậy phải có sự kết hợp giữa các hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng thích hợp nhất. Thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hoà 3 lợi ích: lợi ích Nhà nớc, lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động để phát huy tính sáng tạo. Trong thời gian thực tập tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng, em đã tìm hiểu xung quanh vấn đề trả và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động. Để phát huy hơn nữa tác dụng của các hình thức trả lơng và các khoản trích theo lơng, trên cơ sở khoa học về các chế độ trả lơng và các khoản trich theo lơng. Em có một số ý kiến đóng góp nhằm ngày càng hoàn thiện công tác trả l- ơng và các khoản trích theo lơng. Lần đầu viết chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu xót về cơ sở lý luận cũng nh thực tiễn em rất mong thầy hớng dẫn và các cô chú cùng các anh chị kế toán Nhà máy góp ý kiến thêm để cho chuyên đề của em đợc tốt hơn để áp dụng vào thực tế. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 15 tháng 7 năm 2002 Sinh viên: nguyễn hồng nhung . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng 1. Nhận xét chung:. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Nhà máy Cơ Khí Giải Phóng. Trong điều kiện