Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cpckxd hồng phúc

Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty cpckxd hng phỳc. I. S cn thit phi hon thin cỏc hỡnh thc tr lng Hch toỏn k toỏn l 1 b phn quan trng ca hỡnh thc qun lý ti chớnh, l c s iu hnh v kim soỏt cỏc hot ng k toỏn . Vỡ vy k toỏn luụn l mt lnh vc gn lin vi hot ng kinh t ti chớnh, m nhim h thng t chc thụng tin cú ớch cho cỏc hot ng kinh t. Thc hin cụng tỏc k toỏn luụn l mc tiờu hng u cp bỏch v cn thit i vi tt c cỏc doanh nghip. C ch th trng m ra ng lc nú thỳc y nn kinh t Vit Nam phỏt trin nú to ra s nng ng trong suy ngh hnh ng trong sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip. cú th tn ti v phỏt trin trong mụi trng cnh tranh y bin ng thỡ doanh nghip khụng ch quan tõm n vic phỏt trin theo chiu rng m cũn tp trung phỏt trin theo chiu sõu. cụng tỏc t chc Tin lng l mt trong nhng vn m doanh nghip cn quan tõm theo chiu sõu. Bi vy xột trờn giỏc l ngi lao ng thỡ Tin lng ngun thu nhp ch yu tỏi sn xut sc lao ng v mt phn tớch lu, cũn trờn gúc doanh nghip tin lng l yu t cu thnh nờn gỏ tr sn phm dch v do doanh nghip sn xut ra . Do ú ngi lao ng thỡ mun tr lng cao cũn doanh nghip li mun tr lng thp. Vic s dng cỏc hỡnh thc tr lng phự hp tho món c hai bờn (ngi lao ng v doanh nghip) tr thnh vn ngy cng c quan tõm nht trong doanh nghip. Thc t cho thy vic tớnh toỏn xỏc nh hỡnh thc tr lng trong cỏc doanh nghip hin nay cũn nhiu thiu xút, cỏc h thng nh mc lao ng lc hu khụng cũn phự hp, vic tớnh toỏn xỏc nh n giỏ tin lng cũn thiu chớnh xỏc. Cú nhng khõu on cú th xõy dng nh mc tin hnh tr long theo sn phm nhng li tin hnh tr lng theo thi gian. T nhng nguyờn nhõn trờn to ra s bt hp lý trong cụng tỏc tr lng cỏc doanh nghip hin nay, ch thỡ tr cao hn thc t ch thỡ tr thp hn gõy ra tõm lý xỏo trn cho ngi lao ng v khụng nhng khụng t c nng sut lao ng m cũn tng giỏ thnh sn phm ca doanh nghip to ra s lóng phớ khụng hiu qu. Ti mt s doanh nghip khụng phỏt huy c vai trũ ũn by ca cụng tỏc tr lng, xy ra tỡnh trng bt cp ngi lm nhiu lng thp ngi lm ớt GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 1 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 lng cao. Ch ngha bỡnh quõn khụng gn lin vi sn xut cũn tn ti khỏ ph bin. Qu lng thc t hin nay lờn quỏ cao, cỏc nh mc khụng cũn phự hp. Qua nhng lý lun v thc t tỏc ng ca nn kinh t th trng hin nay n cụng tỏc tr lng ca cỏc doanh ngip. Mt yờu cu t ra l c v mt ch quan v khỏh quan l phi thc hin cỏc hỡnh thc tr lng trong cỏc doanh nghip. II. ỏnh giỏ v u, nhc im, v tỡnh hỡnh tr lng, tỡnh hỡnh hch toỏn tin lng, BHXH, BHYT, KPC Cụng ty cpckxd hng phỳc. 1. V phn cụng tỏc k toỏn v hot ng kinh t - Phũng k toỏn ti v cụng ty cú i ng chuyờn ngnh k toỏn ti chớnh, cú trỡnh chuyờn mụn cao, lm vic lõu nm giu kinh nghim nờn cụng tỏc k toỏn i vo n np, cú quy c lm vic hp lý, cú khoa hc. - T chc b mỏy k toỏn tp trung m bo s thng nht cht ch trong cụng vic ch o cụng tỏc giỳp cụng ty kim tra giỏm sỏt ch o sn xut kp thi, chuyờn mụn hoỏ cỏn b gim nh biờn ch, to iu kin cho vic ng dng cỏc phng tin tớnh toỏn hin i cú hiu qu, thc t cụng ty ó l c iu ú, ó xõy dng mt h thng mỏy vi tớnh ni mng ton ngnh thun tin cho vic hch toỏn, phng phỏp hch toỏn theo hỡnh thc nht ký chung nờn vic ghi chộp n gin phự hp vi iu kin thc t ca cụng ty. Cỏc ti khon s dng trong quỏ trỡnh hch toỏn trỡnh t luõn chuyn chng t, cụng tỏc kim tra cht ch chng t. Cụng ty cú i qun lý tt, nng ng, cú trỡnh cao, bit tn dng khai thỏc thi c cú li to iu kin cụng n vic lm cho ngi lao ng, i ng cụng nhõn cú trỡnh lnh ngh cao. Tỡnh hỡnh ti chớnh tng i lnh mng n nh. B mỏy t chc theo kt cu trc tuyn chc nng, nờn thc hin tt ch th trng qun lý cú hiu qu. 2. V nguyờn tc tr lng ca cụng ty Cụng ty ó ỏp dng ch tr lng sn phm v thi gian theo quy nh ca Nh nc. Tr cụng ngi lao ng ỳng vi cụng sc m h b ra mt cỏch bỡnh ng hp lý. Cụng ty ó qun lý cht ch nh mc lao ng, n giỏ tin lng chi ỳng mc ớch v gn kt qu kinh doanh m bo c nguyờn tc tng tin lng bỡnh quõn nh hn tc tng nng sut lao ng nú l ng lc thỳc y sn xut v tin b khoa hc k thut phỏt trin, nờn cụng ty ó t chc v thc GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 2 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 hin tin lng mt cỏch hp lý. Nng sut lao ng phi tng nhanh hn tin lng v c bit l qun lý cht ch nh mc l, l c s h giỏ thnh sn phm cỏc cụng trỡnh xõy dng c m bo cht lng. Tng tớch lu cho cụng ty, i sng ngi lao ng c ci thin. Cụng ty ó m nhim c mi quan h hp lý v tin lng gia lao ng cỏc phõn xng khỏc nhau nhm thỳc y vic sn xut liờn tc trỏnh vic ng cụng vic mt phõn xng no ú. S lao ng, trỡnh lnh ngh bỡnh quõn ca mi phõn xng phũng ban tu theo yờu cu v k thut tớnh cht phc tp ca cụng vic ó c phũng t chc b trớ hp lý. Nhng lao ng lnh ngh c cụng ty quan tõm ó kớch thớch c h nõng cao nng sut lao ng. 3. Ch ph cp Cụng ty CPCKXD Hng Phỳc ó cú ch ph cp trỏch nhim, ph cp tng nng sut lao ng cỏc ch ny ó phn no ói ng c ngi lao ng, lm cho h phn khi, hng hỏi lao ng hn. Cỏc ch ph cp ny c thc hin ỳng vi quy nh ca Nh nc. nú ó bự p c mt phn hao phớ lao ng tng lờn do trng thỏi tõm lý thay i ca ngi lao ng v h ó cú trỏch nhim cao hn i vi cụng ty. 4. Ch tin lng v tin thng Vic tr lng theo sn phm l mt trong nhng iu kin huy ng, s dng lao ng cú hiu qu lao ng, tit kim hp lý chi phớ v lao ng. Cụng ty ó m bo c nguyờn tc phõn phi theo lao ng, tin lng gn cht vi cht lng, s lng lao ng. Do ú kớch thớch c ngi lao ng quan tõm n kt qu v cht lng lao ng ca mỡnh. Khuyn khớch ngi lao ng nõng cao trỡnh mi mt, phỏt huy sỏng kin k thut, thc hin k lut lao ng ngy cng nghiờm tỳc. i vi ch tr lng thi gian cú thng ó khuyn khớch c ngi lao ng quan tõm n hiu qu sn xut phn ỏnh thi gian lm vic thc t ca ngi lao ng. Cụng ty ó v ang thc hin ch khoỏn cho tng phõn xng sn xut trong s la chn v hỡnh thc tr lng núi trờn t chc k toỏn tin lng cụng ty ó c ỏp dng phự hp c th tng cụng vic cú tớnh cht, c im khỏc GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 3 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 nhau, khuyn khớch ngi lao ng lm vic cú hiu qu m bo k thut lm cho tin lng thc s tr thnh ũn by kinh t trong sn xut kinh doanh ca cụng ty. Ch tin lng cụng ty ó c thc hin rt cụng bng nờn ton b cụng nhõn viờn cụng ty ó tho món v hng hỏi lm vic. III. Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty cpckxd hng phỳc. Trong thi gian thc tp ti cụng ty CPCKXD Hng Phỳc em thy cụng ty ỏp dng cỏch thc tr lng, thng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng bng v hp lý. Tuy nhiờn bn thõn em vn cú mt s kin ngh nh sau: 1.í kin th 1: Trc ht cụng ty phi ỏp dng trit nhng chun mc k toỏn mớ nht ca B ti chớnh ra c bit l chun mc ktoỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng hin nay m B ti chớnh ban hnh s 15/2006/Q- BTC Cng c mng li thng kờ cỏc i m bo cụng tỏc cp nht chng t c chớnh xỏc. Mng li thng kờ cú trỡnh chuyờn mụn vng l l u vo cho cỏc s liu hch toỏn. Kiờn quyt loi b nhng ngy cụng thờm ca, thờm gi m chuỏng t cha y hay trng hp chng chộo gia ngy cụng lm vic v ngh hng BHXH. Tng cng s phi hp cht ch gia cỏn b k toỏn lng v cỏn b ch chớnh sỏch ca phũng T chc hnh chớnh vi k toỏn Tin lng ca phũnh K toỏn ti v qun lý cht ch qu tin lng v m bo cỏc khon trớch theo lng( BHXH, BHYT, KPC) m bo vic phõn b tiỡen lng v cỏc khon trớch theo lng c chớnh xỏc. 2.ý kin th 2: - i vi khi vn phũng: Ch thanh toỏn lng ca cụng ty theo h s lng cp bc v c tớnh theo h s nng sut ( Kh nng hon thnh k hoch ca cụng ty). qua thi gan thc t ti n v em nhn thy: Cỏc thỏng cui nm lng ca khi vn phũng ( CBQL) cao vỡ thi im ú cỏc cụng trỡnh quyt toỏn nhiu sn lng cao dn n tin lng cao do h s nng sut lao ng cao. Cỏc thỏng u v gia nm thng thp do vy thu nhp ca cỏn b cụng nhõn viờn khụng n nh. Vỡ vy GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 4 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 theo em lng tr cho b phn vn phũng khụng nờn theo h s nng sut thc t hng thỏng m nờn ly mc hon thnh nm trc chia cho bỡnh quõn 12 thỏng. Ly ú lm chun v tm tớnh lng theo h s nng sut ú. n thỏng 12 trong nm s tớnh li sn lng ó trớch t thỏng 01 n thỏng 11, s cũn li tớnh vo thỏng 12. Vỡ õy l thỏng cuúi nm cỏn b cụng nhõn viờn cn chi nhiu s phự hp hn. 3.í kin th 3: - i vi cỏc i v cụng nhõn trc tip sn xut Nờn cú k hoch v thc hin chi tr lng theo hỡnh thc khoỏn chi nht l i vi cụng nhõn trc tip sn xut. i trng cựng k toỏn i xõy dng nh mc tng thỏng lng i vi tng cụng trỡnh v thi gian hon thng tng phn l bao lõu.Nh vy ngi cụng nhõn trc tip sn xut s cú trỏch nhim vi cụng vic ca mỡnh hn. Thc hin hỡnh thc tr lng khoỏn chi ngi lao ng s lm nhiu thỡ hng lng cao. Hn ch hỡnh thc tr lng theo thi gian vỡ hỡnh thc ny cha gn lin vi kt qu lao ng v cht lng lao ng. Do nguyờn nhõn khỏch quan nh ma nhiu khụng tin hnh thi cụng c m s lng cụng nhõn trong cụng ty khụng ỏp ng m phi m bo theo hp ng ó ký. Chớnh vỡ vy cụng ty ó tớnh BHXH, BHYT, BHL vo ngay tin lng h c hng. Nhng quan trng l phi qun lý s cụng nhõn ny mt cỏch cht ch, sỏt sao hn. 4.í kin th 4: - Qun lý qu lng ca cụng ty Tng cng cụng tỏc qun lý qu tin lng; Mun qun lý qu tin lng tt ngoi vic lp k hoch tin lng cho chớnh xỏc v theo ỳng nguyờn tc, cũn phi t chc ch o thc hin chu ỏo cỏc k hoch ó ra v phi chỳ ý gi vng ch tiờu k hoch lao ng, tuyt i khụng c vt quỏ s lao ng vi vic nõng cao cht lng cụng trỡnh v tng nng sut lao ng. Phõn chia qu lng tng thỏng, tng quý phự hp vi khi lng xõy lp, c bit cn tớnh ỳng cho nhu cu ca quý IV l quý thng phi dựng nhiu vỡ phi hon thnh cỏc cụng trỡnh v quyt toỏn hon thnh k hoch nm. T chc theo dừi thng kờ cho tt v tin hnh phõn tớch nh k hng thỏng, hng quý kp thi phỏt hin cỏc hin tng lch lc mt cõn i. Phi GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 5 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 hợp chặt chẽ với cơ quan tài chính, các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức quản lý quỹ lương một cách hiệu quả. Như vật có thể thấy làm tốt công tác quản lý quỹ lương sẽ là cơ sở tốt nhất để thực hiện tốt kế hoạch tiền lương. 5. Ý kiến thứ 5 Hình thức ghi sổ ở công ty hiện nay Hiện nay công đang thực hiện trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ của công ty được lập trên nội dung nghiêp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc và được lập định kỳvào ngày 31 hàng tháng. theo em để tránh công việc tồn vào cuối tháng và đảm bảo tính chính xác hơn thì định kỳ vào ngày 15 hàng tháng công ty lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh đó. 6. Ý kiến thứ 6: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều mong muốn làm sao để cho doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không bị giảm xuống một cách thất thường. Trên thực tế số cán bộ công nhân nghỉ phép trong tháng thường không đều hau. Có tháng nghỉ phép nhiều, có tháng nghỉ phép ít điều này ảnh hưởng đến chi phí quản lý kinh doanh chung của các tháng. Đẻ đảm bảo chi phí kinh doanh ổn định và không ảnh hưởng đến tình hình chung thì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên mức trích tháng như sau: Mức trích trước một tháng = Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNSX Tỉ lệ trích trước = x 100% Tổng số tiền lương chính của CNSX trong năm Ví dụ: Năm 2008 tiền lương theo kế hoạch của công nhân viên của công ty là: 25.750.000.000đ và tiền lương ngỉ phép theo kế hoạch của cán bộ công nhân viên là: 987.652.000đ . Công ty tiến hành trích trước Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ là: GVHD : Th¹c sÜ NguyÔn H¶i Hµ 6 Häc sinh: Vò ThÞ Lîi - 06KT2 987.652.000 T l trớch trc = x 100 = 3,83 % 25.750.000.000 Mc trớch trc tin lng = 6.872.660.000 x 3,83 % = 263.222.878 K toỏn ghi: N TK 622: 263.222.878 Cú TK 335: 263.222.878. Hon thin cú ngha l sa cha nhng sai sút, cỏi cha c, cha khoa hc i n nhng cỏi ỳng, hon ho ca cụng tỏc hch toỏn, ú l mt quỏ trỡnh t nhn thc lm thay i thc t ri t thc t phỏt huy b sung cho nhn thc v lý lun. Vy hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi cn c vo mụ hỡnh chung ca doanh nghip, nhng quy nh chung v ghi chộp, luõn chuyn chng t, c trng v n v sn xut cú hng hon thin. Vy trong quỏ trỡnh hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung hch toỏn tin lng núi riờng chỳng ta phi bỏm sỏt phc v nhu cu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh t ú cung cp nhng thụng tin k toỏn phự hp, chớnh xỏc cho nh qun lý kp thi cú nhng quyt nh i vi doanh nghip mỡnh. Trờn õy l mt s xut, cú th cha c hon ho do ng trờn gúc nghiờn cu v trỡnh cũn hn ch ca hc sinh nờn cỏc ý kin cũn cú phn no ú thiu sút. Vỡ vy em mong nhn c s gúp ý ca cỏc thy,cụ ti trng cựng cỏc chỳ, cỏc bỏc, anh, ch trong cụng ty C Phn CKXD Hng Phỳc. Kt lun Trong nhng nm qua ngnh xõy dng ang trờn phỏt trin, cụng cuc i mi t nc ang t ra cho ton ngnh núi chung v Cụng ty C Phn CKXD Hng Phỳc núi riờng nhng thi c v th thỏch mi. C ch th trng vi cỏc quy lut cnh tranh ó thc s to ra mụi trng tụi luyn cho Cụng ty hot ng kinh doanh trong ngnh ngh xõy dng ca mỡnh. ng vng v khụng ngng GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 7 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 vn lờn trong c ch ú ũi hi s n lc rt ln ca tp th cỏn b CNV trong cụng ty phi nng ng, sỏng to trong iu hnh v sn xut kinh doanh. Ngi lao ng ngy cng cú v trớ quan trng trong hot ng sn xut kinh doanh ó tin ti t ng hoỏ hon ton. Tuy rng iu kin lm vic ó cú h thng mỏy múc lm ht phn ln cỏc cụng vic nhng khụng th thay th c con ngi m con ngũi li cú v trớ cao hn. Bi con ngi iu khin c mỏy múc, nu khụng cú con ngi thỡ mỏy múc khụng th phỏt huy c. phỏt huy ht sc mnh v vai trũ ca con ngi thỡ phi quan tõm n li ớch ca h trong doanh nghip, li ớch ny th hin di dng tin lng. Tin long l mt vn ht sc quan trng, nú quyt nh n s thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip. Mt chớnh sỏch tin lng hp lý l c s, l ng lc cho s phỏt trin ca mi doanh nghip. Mi loi hỡnh sn xut s cú chớnh sỏch tin lng vn dng linh hot khụng ch phự hp c im t chc qun lý m nú cũn iu ho li ớch gia ch doanh nghip v ngi lao ng. Trong thi gian thc tp ti cụng ty CPCKXD Hng Phỳc c s quan tõm ch bo ca cỏc bỏc, cỏc cụ, anh ch ca cụng ty cựng vi s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Thc s Nguyn Hi H ó to iu kin cho em hon thnh tt nhim v ca mỡnh. Cựng vi kin thc ó c trang b trng v thi gian thc tp, hc hi ti cụng ty ó ỳc rỳt cho em nhng kinh nghim quý bỏu v cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc tin lng núi riờng m ch khi thc hnh em mi thy mỡnh phi khụng ngng hc hi tin b hn. Em thy rng trong thc t ngnh k toỏn rt sinh ng v phong phỳ thy rừ tm quan trng ca cụng tỏc tin lng, nht l trong iu hnh kinh doanh cụng ty ó phỏt huy nhng kin thc m em ó hc c ti trng CCN Sao . Do trỡnh bn thõn cũn nhiu hn ch, kin thc thc t cha nhiu v thi gian thc t cú hn ch nờn chuyờn thc tp ca em khụng trỏnh khi nhng hn ch nht nh. Em mong nhn c s gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo, ca cỏc cỏn b CNV trong cụng ty bn chuyờn ny c hon thin hn. Mt ln na em chõn thnh cm n s hng dn ca thy giỏo Thc s Nguyn Hi H cựng vi s giỳp nhit tỡnh ca Ban Giỏm c, phũng TC-HC, phũng KT-TV cựng cỏc phũng ban khỏc ca cụng ty C Phn C Khớ Xõy Dng Hng Phỳc ó to iu kin giỳp em hon thnh chuyờn tt nghip ny. GVHD : Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà 8 Học sinh: Vũ Thị Lợi - 06KT2 . của công ty là: 25.750.000.000đ và tiền lương ngỉ phép theo kế hoạch của cán bộ công nhân viên là: 987.652.000đ . Công ty tiến hành trích trước Tiền lương. cán bộ công nhân viên mức trích tháng như sau: Mức trích trước một tháng = Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương