NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LON2

NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 1 3.1. Ưu nhược điểm * Ưu điểm: Phát triển đi lên trong nền kinh tế thị trường đầy biến động hiện nay, uy tín của Công ty cổ phần may Thăng Long ngày càng được khẳng định và chất lượng cũng như giá thành sản phẩm của Công ty cũng chiếm được nhiều thiện cảm của khách hàng trong và ngoài nước. Để có được kết quả như vậy, một phần là nhờ vào công tác kế toán nhanh nhạy, linh hoạt. Trong thời gian thực tập tại công ty, khi đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em đã nhận thấy công việc hạch toán tiền lương được tổ chức tốt ngay từ khâu phân phối tỉ lệ tiền lương trong giá thành sản phẩm. Quỹ tiền lương của từng xí nghiệp được khoán theo doanh thu sản phẩm thực tế nhập kho. Điều đó sẽ thúc đẩy các xí nghiệp nâng cao năng suất để tăng doanh thu, từ đó tăng quỹ tiền lương cho người lao động. Tiền lương sản phẩm được chia chi tiết theo từng mã hàng và đến từng tiểu tiết trong sản xuất sản phẩm. Như vậy, việc tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất sẽ có độ chính xác cao. Quỹ tiền thưởng lớn và chế độ thưởng theo doanh thu giúp người lao động tích cực tăng năng suất. Chế độ tính Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đúng với quy định. Mọi trường hợp nghỉ có chứng nhận nghỉ hưởng BHXH đều được Công ty thanh toán kịp thời, đầy đủ. 2 Các chứng từ gốc được sử dụng hợp lệ, hệ thống sổ sách của Công ty phù hợp với quy định về sổ sách kế toán hiện hành. Ở từng xí nghiệp, bộ phận phòng ban trong Công ty đều có nhân viên thống kê chịu trách nhiệm tính lương cho người lao động nên nhân viên kế toán tiền lương của Công ty chỉ có trách nhiệm kiểm tra, soát xét lại bảng thanh toán lương của đơn vị và tập hợp lên bảng thanh toán lương của công ty. Việc đó giúp làm giảm gánh nặng cho nhân viên kế toán tiền lương của Công ty rất nhiều và đồng thời cũng giúp cho việc tính và thanh toán lương diễn ra nhanh chóng hơn. * Nhược điểm. Bên cạnh những ưu điểm như trên, trong công tác hạch toán tiền lương của Công ty cổ phần may Thăng Long vẫn còn có những tồn tại như sau: Hệ thống bảng biểu để tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất ở xí nghiệp còn quá rườm rà. Để có được một bảng thanh toán lương cần đến 7, 8 bảng biểu chi tiết liên quan. Việc tính lương quá phức tạp như vậy sẽ khiến công tác hạch toán lương ở xí nghiệp mất khá nhiều thời gian và rất vất vả cho nhân viên thống kê nếu không có sự hỗ trợ của các phần mềm máy tính. Chế độ thưởng theo doanh thu chỉ áp dụng với xí nghiệp sản xuất, còn bộ phận phòng ban thì trong tiền lương đã bao gồm cả tiền thưởng. Khi bộ phận này không hoàn thành yêu cầu đề ra hay vi phạm nội quy, kỷ luật thì sẽ bị trừ vào lương theo tỉ lệ quy định. Như vậy sẽ làm giảm tinh thần làm việc của người lao động. 3 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP May Thăng Long Tiền lương, tiền thưởng có một vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện phân phối bình đẳng, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Đối với người lao động: tiền lương là phần chủ yếu trong cơ cấu thu nhập. Bên cạnh tiền lương, người lao động có thể có các nguồn thu nhập khác: thưởng, bảo hiểm, phụ cấp .Tuy nhiên tiền lương luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu thu nhập của người lao động. Cùng với tiền thưởng, tiền lương là một đòn bẩy kinh tế, thỏa mãn động cơ lao động của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.Tiền lương có vai trò duy trì và nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần của người lao động. Vì vậy thực hiện có vai trò tạo động lực trong lao động, tiền lương và tiền thưởng có tác dụng kích thích người lao động tích cực lao động, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh ngiệp. Đối với doanh ngiệp: Tiền lương, tiền thưởng là một phần lớn trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Thực hiện phân hợp phối hợp lý quỹ tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm thông qua việc kích thích công nhân nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được nâng cao. 4 Như vậy, việc áp dụng các hình thức trả lương - trả thưởng một cách hợp lý một mặt giúp doanh nghiệp tiết kiệm quỹ tiền lương, giảm được chi phí sản xuất, mặt khác sẽ kích thích người lao động làm việc có hiệu quả và năng suất hơn. Và việc nâng cao hiệu quả của các hình thức trả lương trả thưởng sẽ đóng góp một phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty CP May Thăng Long đã áp dụng hình khoán quỹ lương theo doanh thu cho các đơn vị thành viên, chia lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đồng thời theo thời gian và hệ số chức danh công việc để trả lương cho lao động gián tiếp. Các hình thức trả lương này tuy có nhiều mặt tích cực song vẫn tồn tại những hạn chế nhất định. Vì vậy, sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần May Thăng Long là một việc làm rất cần thiết đối nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo công bằng cho người lao động. 3.3. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP May Thăng Long Công tác tính trả lương là vô cùng quan trọng với người lao động cũng như sự phát triển của Công ty vì đó là đòn bẩy kinh tế giúp tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng công việc. Việc hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp cần luôn được hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của tất cả mọi thành viên trong công ty, từ đó đưa Công ty phát triển hơn nữa. Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần may Thăng Long, em đã đi vào tìm hiểu thực tế và xin đưa ra một số đề xuất như sau: 5 Cần xem xét lại hệ thống sổ sách, bảng biểu tính lương sản phẩm của các xí nghiệp để làm sao cho ngắn gọn hơn mà vẫn tính đúng, tính đủ và chính xác lương sản phẩm của từng công nhân. Như vậy sẽ giúp công tác hạch toán tiền lương được nhanh chóng, đơn giản hơn. Chế độ trả thưởng đối với bộ phận phòng ban cũng cần được chú ý đến. Không nên để tiền thưởng gộp cả vào quỹ tiền lương khoán cho phòng ban như hiện nay mà nếu có thể thì nên tách ra một phần nhỏ làm quỹ thưởng. Như vậy sẽ kích thích người lao động làm việc tốt hơn. Ở mỗi bộ phận đều có nhân viên tính tiền lương riêng. Như vậy số nhân viên làm công tác tiền lương của Công ty là rất lớn. Với những phòng ban nhỏ, Công ty có thể gộp một vài phòng ban lại và giao cho một người phụ trách tính và thanh toán lương. Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ là hình thức có mẫu sổ phức tạp và chưa thực sự phù hợp cho áp dụng kế toán máy. Nếu muốn hoàn thiện công tác kế toán của mình và áp dụng những phần mềm kế toán hoàn chỉnh vào tất cả các phần hành kế toán, Công ty có thể áp dụng hình thức nhật ký chung. 6 KẾT LUẬN Công tác trả lương, trả thưởng là một vấn đề có tính hai mặt với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân hiện nay. Nếu tổ chức tốt , công bằng sẽ là động lực tinh thần rất lớn cho người lao động. Ngược lại, nếu tổ chức thiếu chính xác, không công bằng thì sẽ làm nảy sinh mâu thuẫn lớn, gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp, một trong những vấn đề dược quan tâm hàng đầu là phải thường xuyên theo dõi đánh giá công tác phân phối tiền lương, thưởng trong doanh nghiệp mình. Qua đó có sự điều chỉnh kịp thời, thỏa đáng. Trong suốt quá trình thực tập, việc quan sát, kết hợp các số liệu thực tế cũng như việc áp dụng lý thuyết đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề này cũng như cung cấp thêm cho em những kiến thức mới mà em chưa có được khi học tập ở trường. Và quá trình thực tập này cũng giúp em bước đầu tiếp cận với môi trường làm việc thực tế trong doanh nghiệp. Điều đó sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình công tác sau này của em. 7 TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS. TS. Đặng Thị Loan - Kế toán Tài chính doanh nghiệp - PGS. TS. Nguyễn Văn Công và các cộng sự - Kế toán doanh nghiệp - Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài chính - 2008 - Nghị định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính - Quy chế tiền lương của Công ty Cổ phần May Thăng Long 8 . NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAY THĂNG LONG 1 3.1. Ưu nhược. bảo công bằng cho người lao động. 3.3. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP May Thăng