MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH I.Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty In tài Chính 1. Đánh giá chung Công ty In Tài chính là một Doanh nghiệp Nhà nước đã có đầy đủ tư cách pháp nhân, đã trưởng thành và đứng vững trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt trong những năm gần đây, Công ty đã không ngừng đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, mở rộng năng lực quy mô sản xuất, đào tạo và bồi dưỡng trình độ tay nghề cho công nhân và cán bộ quản lý, từng bước cải thiện điều kiện làm việc . Nhờ thế mà sản phẩm do Công ty sản xuất ra luôn được bạn hàng đánh giá cao về chất lượng, uy tín và giá cả. Doanh thu của Công ty năm sau luôn cao hơn năm trước, đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày một tăng, thu nhập bình quân tháng của người lao động khá cao so với mặt bằng thu nhập của dân cư, đồng thời Công ty còn tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng mấy trăm con người với mức sống đảm bảo. Để có được những kết quả trên đây là có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương. Mặc dù vậy, Công ty vẫn không ngừng nghiên cứu chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm đảm bảo cho công ty ngày càng phát triển hơn. 2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty In Tài chính 2.1 Những kết quả đạt được: Trong những năm gần đây, Côngty In Tài chính đã đạt được những kết quả khả quan trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 2.1.1 Về công tác quản lý lao động Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua "Bảng chấm công", còn đối với công nhân sản xuất là "Thẻ chấm công". Hàng ngày, khi đi vào hoặc ra khỏi cơ quan, công nhân phải qua phòng bảo vệ đưa" thẻ chấm công" vào máy chấm công. Trên thẻ sẽ hiện rõ giờ vào làm và giờ tan ca của họ. Máy chấm công tự động đã tạo cho người lao động tác phong đi làm đúng giờ. Ngày 25 của tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn Công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lương thời gian và lương sản phẩm cho người lao động. Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ vừa công bằng thì không thể không cọi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt vấn đề này là điều đáng mừng. 2.1.2 Việc áp dụng hình thức trả lương Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu "làm việc theo năng lực" của một xã hội hiện đại. Công ty không hạn chế một mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương cao hay thấp là phụ thuộc kết quả lao động nhiều hay ít của họ. Chính vì động lực kinh tế thúc đẩy khiến người lao động làm việc hăng say, không ngừng nâng cao năng suất, có những sáng kiến mới làm lợi cho công ty. Còn đối với lao động gián tiếp và cán bộ quản lý thì trả lương theo thời gian dựa vào lương sản phẩm bình quân ngày công của công nhân sản xuất, số ngày công lao động thực tế và hệ số lương được hưởng. Việc quy định hệ số lương đã gắn chặt quyền lợi của công nhân viên với trách nhiệm mà họ phải đảm nhận. 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Tuy chỉ có 5 người nhưng tất cả đều thực hiện các phần hành kế toán đầy đủ, thu thập xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty. 2.1.4 Hiện đại hoá bộ máy kế toán Trong vài năm gần đây cùng với sự phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật, đòi hỏi ngày càng cao về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có những quyết định kịp thời, phù hợp, Công ty In Tài chính đã nhận thấy ưu điểm và hiệu quả (đặc biệt là đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương). 2.1.5 Về hình thức kế toán tại Công ty Hình thức kế toán tại Công ty áp dụng là hình thức kế toán "Nhật ký chung". Trước đây, khi chưa ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ". So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán "Nhật ký chung" có nhiều ưu việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, sốlượng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Khi cần cung cấp số liệu cho Giám đốc ở sổ cái tài khoản 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết. Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty tương đối nề nếp quy củ, Công ty cần phát huy hơn nữa các ưu điểm tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại. 2.2 Những tồn tại 2.2.1 Về phương thức thanh toán lương Thời gian thanh toán chi trả lương cho cán bộ công nhân viên diễn ra một lần trong tháng, đây là hình thức chiếm dụng vốn của người lao động trong một thời gian nhất định, do đó có thể gây những khó khăn tạm thời cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của người lao động. 2.2.2 Về trích lập quỹ kinh phí công đoàn Công ty đã thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nước trong việc trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Tuy nhiên việc trích lập quỹ KPCĐ Công ty thu dưới hình thức người lao động góp 1% lương thực tế cộng dồn trong tháng là không phù hợp và không đúng với chế độ, Công ty nên thực hiện đúng chế độ quy định về trích lập quỹ KPCĐ. 2.2.3 Đối với việc trích trước tiền lương phép Công ty vẫn chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên. Tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên Công ty phát sinh tháng nào thì được tính hết vào chi phí của tháng đó. Vì thế dẫn đến việc tính giá thành không chính xác, gây biến động lớn và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.2.4 Đối với việc trích lập BHYT Việc trích lập BHYT theo quy định là 3% trên lương cấp bậc (lương cơ bản) của cán bộ công nhân viên trong đó Công ty đưa 2% lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn người lao động chịu1% lương cơ bản trừ vào thu nhập của họ. Tuy nhiên ở đây Công ty đã trích toàn bộ 3% BHYT theo lương cơ bản để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Như vậy là về quy định trích nộp BHYT Công ty đã chưa thực hiện trích đúng theo chế độ hiện hành, thêm vào đó việc trích thêm 1% BHYT sẽ làm cho chi phí nhân công trong giá thành tăng lên. Đây là điều mà Công ty không mong muốn. 2.2.5 Về phân chia hệ số tiền lương giữa các loại lao động Việc phân chia hệ số tiền lương giữa cán bộ quản lý và nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe .) ở Công ty còn chưa phù hợp, chưa thể hiện rõ nét tính công bằng và không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ số lương như sau: Giám đốc 2,5 Phó giám đốc 2,2 Trưởng phòng tài vụ 1,8 Phó phòng tài vụ 1,6 Trưởng phòng kế hoạch sản xuất 1,8 Phó phòng kế hoạch sản xuất 1,6 Trưởng phòng tổ chức hành chính 1,4 Phó phòng tổ chức hành chính 1,2 Quản đốc phân xưởng 1,6 Phó quản đốc phân xưởng 1,4 Vi h s lng nh trờn ó th hin rừ s bt hp lý gia cỏc cỏn b qun lý bi vỡ ta thy cú nhng lao ng qun lý cú nng lc trỡnh nh nhau, thc hin nhng cụng vic cú tớnh cht lao ng nh nhau th nhng h s lng li khỏc nhau. iu ny s khụng khuyn khớch c cỏc cỏn b qun lý cú nghip v mang ht kh nng trớ tu phc v li ớch chung ca Cụng ty. 2.2.6 V vic tớnh lng thi gian gia cỏc loi lao ng Nh phn trờn ó trỡnh by, tuy lao ng giỏn tip v lao ng qun lý u hng lng thi gian song vic tớnh lng thi gian cho 2 loi lao ng ny li khụng ging nhau. C th: tiếp gián ộngđ laocủa gian thời ngơưl = tháng trong ngày số CNSXcủa nâqu nhìb ngơưl x tế thực ộngđ lao ngày số x hưởng ượcđ ngơlư số hệ lý nquả ộngđ laocủa gian thời ngơưl = tháng trong ngày số CNSXcủa nâqu nhìb ngơưl x tế thực ộngđ lao ngày số x hưởng ượcđ ngơlư số hệ Vic Cụng ty ỏp dng phõn chia 2 cỏch tớnh lng nh trờn l cha phự hp vi B lut lao ng do Nh nc quy nh. Bi vỡ Lut lao ng quy nh chung cho mi loi lao ng (khụng phõn bit lao ng qun lý hay lao ng giỏn tip) phi lm vic m bo 26 hoc 27 ngy cụng/ thỏng, ch khụng cú lao ng no phi lao ng 30 hoc 31 ngy cụng/ thỏng. 2.2.7 V t chc hch toỏn kt qu lao ng Nh ó trỡnh by phn II, cụng nhõn trc tip sn xut t tớnh lng sn phm ca mỡnh trong thỏng trờn "Bng kờ thanh toỏn lng sn phm" ri tp hp li theo tng phõn xng, cui thỏng (25 hng thỏng) qun c np lờn phũng t chức hành chính, phòng tổ chức hành chính sẽ chịu trách nhiệm là kiểm tra kết quả tính toán lương sản phẩm của từng công nhân. Nếu không có gì sai sót thì chuyển sang phòng kế toán tính lương. Qua thời gian thực tập, em nhận thấy phân công công việc chưa hợp lý vì quản đốc phân xưởng là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo từng phần việc cho người công nhân, là người hiểu rõ hơn ai hết công việc giao cho từng công nhân của phân xưởng mình nên khi người công nhân tự kê khai tính lương sản phẩm quản đốc cũng có thể là người giám sát luôn việc tính toán kết quả lao động đó còn nếu để việc này cho phòng tổ chức hành chính sẽ gây tình trạng quản lý không sát sao mà hiệu quả lại thấp, đôi khi phòng cũng không kiểm tra được hết. II.Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In Tài chính Những tồn tại nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. Vì vậy trong phạm vi nghiên cứu đề tài này em xin mạnh dạn nêu lên một số hướng và các biện pháp cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế đó. Mong rằng những đề xuất này là những gợi ý nhỏ để Công ty xem xét vận dụng trong thời gian tới. 1.Về phương thức thanh toán lương Đối với việc trả lương cho công nhân viên một tháng một lần như hiện nay, công ty nên chia thành 2 lần trả lương: một lần vào ngày mồng 5 và lần còn lại vào ngày 20 cuối tháng. Có như vậy mới đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt của cán bộ công nhân viên được ổn định. 2. Về trích lập quỹ KPCĐ Công ty nên thực hiện việc trích lập quỹ KPCĐ theo đúng chế độ quy định nghĩa là trích 2% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. 3. Đối với việc trích trước tiền lương phép Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất trong tháng. Theo em, một năm người lao động được nghỉ phép 12 ngày số ngày nghỉ phép sẽ tăng lên nếu số năm công tác của người đó tăng. Vì thế tính trung bình toàn Công ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm là 14 ngày 1 người lao động. Mức nghỉ phép tối đa là không quá 26 ngày công chế độ trong một năm. Từ đó Công ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá thành không bị biến động nhiều giữa các kỳ và dưới đâylà công thức đưa ra mức trích tiền lương nghỉ phép năm. CNTTSXcña ho¹ch kÕ phÐpng¬l­ tiÒn tr­íc trÝch møc = CNTTSX chotr¶ i ph¶ tÕ thùc chÝnh ng¬l­ tiÒn x tỷ lệ trích Trước Tỷ lệ trích trước = CNTTSXcña n¨m ho¹ch kÕchÝnh ng¬l­ sè tæng CNTTSXcña n¨m ho¹ch kÕ phÐpng¬l­ sè tæng x 100 4. Đối với trích lập BHYT Đối với tỷ lệ trích BHYT vào chi phí sản xuất trong tháng: Công ty nên áp dụng theo đúng chế độ quy định nghĩa là chỉ trích 2% BHYT trên số lương cơ bản cuả CNV, 1% còn lại Công ty sẽ trừ vào thu nhập của người lao động. 5. Về phân chia hệ số tiền lương: Để phân chia hệ số lương của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính, Công ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của người lao động, từ đó xây dựng một hệ số lương thích hợp khuyến khích được cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của Công ty, tránh được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của Công ty. Muốn làm được việc này, Công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cương vị công tác. Riêng ý kiến của em, Công ty nên quy định lại từng mức hệ số lương cho phù hợp. Cụ thể như sau: -Trưởng các phòng ban và quản đốc các phân xưởng hệ số lương bằng nhau là 1,6. -Phó các phòng ban và phó quản đốc các phân xưởng hệ số lương bằng nhau là 1,4. -Kế toán trưởng đã có quyết định bổ nhiệm của cấp trên thì bằng hệ số lương của Phó giám đốc Công ty. -Nhân viên kế toán có trình độ đại học đã trải qua nhiều năm làm công tác kế toán thì hưởng hệ số là1,2. -Nhân viên kế toán có trình độ trung cấp đã trải qua nhiều năm làm công tác kế toán và có nhiều kinh nghiệm thì hệ số là 1,1. Còn nhân viên các phòng, ban khác thì dựa vào hệ số lương trên cộng với năng lực trình độ, khả năng làm việc của từng người để xếp hệ số lương cho phù hợp. 6. Về việc tính lương thời gian giữa các loại lao động Đối với việc tính lương thời gian cho lao động quản lý và lao động gián tiếp, theo em Công ty nên áp dụng một phương pháp tính chung cho hai loại lao động, đặc biệt Công ty nên nghiên cứu xem xét lại quy định để áp dụng thích hợp, vừa đảm bảo thực hiện đúng chính sách của Nhà nước vừa khuyến khích người lao động. Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương thì Công ty cần có một chính sách ưu đãi cụ thể để áp dụng đối với người lao động đã có nhiều năm gắn bó cống hiến cho Công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho người lao động yên tâm công tác. 7. Về tổ chức hạch toán kết quả lao động Việc kiểm tra tính lương của từng công nhân hàng tháng phải giao cho quản đốc phân xưởng kiểm tra đối chiếu xác nhận số lượng sản phẩm đã hoàn thành, gắn trách nhiệm của quản đốc với người lao động. Làm như vậy mới đảm bảo được tính chính xác vì quản đốc phân xưởng là người giao việc hàng ngày cho từng công nhân cho nên dễ phát hiện sự chênh lệch về số lượng sản phẩm hoàn thành trong phân xưởng. Quản đốc phải là người ký công nhận số lượng sản phẩm thanh toán lương của từng công nhân hàng tháng và phải chịu trách nhiệm về những sai sót trong quá trình đối chiếu. Phải có hình thức kỷ luật, xử lý kịp thời những hiện tượng tiêu cực trong quá trình tính lương sản phẩm, làm được như vậy mới có tác dụng ngăn chặn các hiện tượng gian lận trong khâu tính lương cho công nhân, đồng thời quản lý được sát sao kết quả lao động của từng người và tạo ra sự công bằng. 8. Về kế toán tiền lương tại Công ty Kế toán tiền lương tại Công ty tương đối hoàn chỉnh, Công ty áp dụng hình thức trả lương chính xác, hợp lý. Lương được tính trên từng công đoạn hoàn thành của sản phẩm cho từng người lao động. Tất cả các khoản trả cho người lao động (ngoài lương chính) như: bồi dưỡng ca 3, thưởng công nhân đi làm trong những ngày lễ, tết, thưởng lương tết, làm thêm giờ . đều được kế toán lập thành bảng riêng trên cơ sở danh sách do các phòng, ban, phân xưởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền. Tất cả các khoản này được thanh toán ngay cho từng cán bộ công nhân viên. Để làm được chi tiết như vậy cũng một phần do số lao động của Công ty không lớn lắm. Nhưng theo em cùng với việc trả lương làm hai kỳ như đã nêu trên thì các khoản thưởng, bồi dưỡng ca 3, làm thêm giờ . phòng kế toán sẽ tập hợp vào cột "Lương khác" trong bảng thanh toán lương từng bộ phận, hàng tháng thanh toán cho cán bộ công nhân viên vào 2 kỳ trả lương để công tác kế toán tiền lương tại Công ty gọn nhẹ hơn. [...]... tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In Tài Chính" Trong bài viết em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với hy vọng sẽ góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Tuy nhiên do thời gian thực tập và trình độ còn có hạn, luận văn của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các cô... phòng Tài chính kế toán để đề tài nghiên cứu của em có ý nghĩa khoa học cao hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS -TS Đặng Thị Loan và các cô chú trong phòng tài chính kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành bài luận văn này Sinh viên thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – NXB Tài Chính 2.Cuốn’ Hệ thống kế toán doanh nghiệp” – Vụ chế độ kế toán 3.Chế...KẾT LUẬN Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà Doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho Doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, ... kinh doanh và tính chất công việc Vì vậy việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng đắn đầy đủ sẽ có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị Trên cơ sở những kiến thức đã học trong nhà trường và được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo PGS-TS Đặng Thị Loan và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty In Tài chính, luận văn của em đã được hoàn thành với đề tài "Hoàn. .. việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ, qua đó động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, tăng năng suất lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi Doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức... TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – NXB Tài Chính 2.Cuốn’ Hệ thống kế toán doanh nghiệp” – Vụ chế độ kế toán 3.Chế độ tiền lương mới – NXB Chính trị quốc gia.1993 4 .Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới- Tổng LĐLĐ Việt Nam 5 .Các luận văn khoá trước . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH I.Đánh giá chung về công tác kế toán tiền. tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty In Tài chính Những tồn tại nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lương và các khoản