MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CPXD & TVTK ĐƯỜNG BỘ NGHỆ AN

Chuyên đề cuối khoá Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CPXD & TVTK Đờng Bộ Nghệ An I. Nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CPXD & TVTK Đờng Bộ Nghệ An: 1. Ưu điểm: Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ quả bảng chấm công. Ngày 26 hàng tháng, phòng nhân chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động. Rõ ràng để trả lơngcho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt điều này là điều đáng mừng. Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ. Nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý. Số lợng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản. Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Với 9 ngời trong phòng tất cả các công việc, các phần hành kế toán đều đ- ợc xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Việc chi trả tiền lơng, thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc về các chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ đảm bảo quyền lợi trực tiếp của ngời lao động.Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lơng, về thanh toán các chế độ BHXH, . Công ty đã các mẫu biểu chứng từ, sổ sách đúng theo quy định của nhà n- ớc,Việc ghi chép trên chứng từ, sổ sách kế toán hộp lý và đúng phơng pháp. Việc tính lơng cho công nhân viên trong công ty theo 2 hình thức là họp lý.Đối với công nhân sản xuất tại các xí nghiệp công ty trả lơng theo hình thức sản phẩm trục tiếp, nó gắn chặt nhập của ngời công nhân với năng suất và kết quả lao động của từng ngời, kích thích công nhân nâng cao trình độ kỹ thuật, phát triển tài năng, cải tiến phơng pháp làm việc, sử dụng triệt để thời gian lao động và công suất máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động. Thúc đẩy phong trào thi đua, bồi dỡng tác phong công nghiệp trong lao động công nhân. Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPXD& TVTK Đờng Bộ Nghệ An là tơng đối hoàn thiện. Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần việc cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, sự thành thạo trong công việc chuyên môn của mình. Ngoài ra, các phần hành kế toán 1 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá có sự phối hợp khoa học, hiệu quả. Đội ngũ kế toán dầy dặn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với sự phát triển chung của ngành kế toán. Bên cạnh đó, công tác hạch toán tiền luơng cũng đợc Công ty theo dõi, thực hiện một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống đảm bảo tính chính xác, tuân thủ đúng nguyên tắc. Chính vì vậy Công ty luôn nắm bắt và quản lý chặt chẽ đợc tình hình biến động của quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân. Ngoài ra với sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ của các nhân viên trong phòng kế toán và phòng kế toán với phòng nhân chính đã tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ đợc diễn ra kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả. 2. Nhợc điểm: -Việc tính lơng cho nhân viên văn phòng cha đúng với quy định của nhà nớc, công ty cha cho CNV tính lơng theo hệ số lơng mới theo quy định của nhà nớc mà chỉ tính lơng cho CNV theo hệ số lơng cũ và hệ số cac cấp có công thêm phần chênh lệch giữa tiền lơng tính theo hệ số mới vói tiền lơng tính theo hệ số cũ. -Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào thì đợc tính hết vào chi phí của tháng đó. Vì thế nó sẽ ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của công ty. - Công ty trả BHXH cho công nhân viên đợc hởng trợ cấp BHXH theo từng qúy. Nh vậy không đáp ứng đợc tính kịp thời theo nguyện vọng của công nhân đợc hởng. II, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CPXD & TVTK Đờng Bộ Nghệ An: Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao. Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng,khuyến khích lơng . để sao cho quyền lợi của ngời lao động luôn đợc đảm bảo và đợc dặt lên hàng đầu, 2 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích cho ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng. Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế đó. Mong rằng đề xuất sau là những gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét trong thời gian tới: - Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định số 167/200/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải thay đổi hệ thống sổ sách kế toán theo quyêt định s:15/2006/Q-BTC để phù hợp với chế đọ quy định hiện hành của nhà nớc. - Công tác kế toán nói chung và công tác ké toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng ở công ty đèu làm theo hình thức thủ công vì vậy việc tính toán và ghi sổ nhiều lúc phức tạp và khó khăn.Do đó trong thời gian tới công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán ở công ty. Nếu áp dụng phần mền kế toán thì việc tính lơng, các khoản trích theo lơng và hạch toán tiền lơng phải trả hoàn toàn có thể tụ động. Nh vậy sé giảm bớt rất nhiều công việc tính toán và có thể tính lơng nhanh chóng, kịp thời để trả lơng khi có kết quả lao động.Việc tính l- ơng tụ động giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành nhanh chóng và kịp thời.Ngoài các sổ cái TK 334,3382,3383,3384, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, chơng trình kế toán có thể cung cấp các bảng tổng hợp trả lơng và các khoản khác, bảng long tháng theo từng đơn vị và có thể cho phép in phiếu lơng từng nhân viên. - Công ty cần không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng là rất cần thiết và đúng đắn. Bên cạnh việc hoàn thiện chính sách tiền luơng thì việc hoàn thiện chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vô cùng quan trọng. Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có cuộc sống ổn định, bình thờng khi đợc nghỉ theo chế độ hoặc gặp rủi ro. Bên cạnh đó các chế độ về KPCĐ đợc hoàn thiện sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động đợc hởng các chế độ u đãi về Văn hoá, xã hội. - Việc hoàn thiện các chính sách về tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ đòi hỏi công ty phải đặc biệt chú trọng đến công tác thanh toán các khoản này cho ngời lao động, phải thanh toán một cách nhanh gọn và hợp lý, có nh thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng nh sự phát triển của toàn Công ty . - Công ty cần trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.Vì chi phí nhân công nghỉ phép không tạo ra sản phẩm nhng vẫn phải tính vào giá thành sản phẩm của giai đoạn đó nên dễ gây biến động về chi phí trong quá trình 3 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá kinh doanh của Công ty, kế toán cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép đêu vào các tháng trong năm với mức trích là: Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép = Tiền lơng chinh thực tế phải trả cho CNTT trong tháng x Tỷ lệ trích trớc Tỷ lệ trích trớc = Tổng số tiền lơng nghỉ phếp theo KH năm của CNSX x 100% Tổng số tiền lơng chính phải trả theo KH năm của CNSX Khi đó hàng tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK622 Chi phí nhân công Có TK335 Chi phí trich tiền lơng nghỉ phép Thực tế khi tính tiền lơng nghỉ phép phải trả cho CNV kế toán ghi: Nợ TK335 Chi phí trích tiền lơng nghỉ phép Có TK334 Phải trả công nhân viên 4 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Kết Luận Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động, sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là 1 đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả cao.Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó không chỉ là quyền lợi ngời lao động mà nó còn là nguồn khuyến khích cho ngời lao động hăng say và an tâm công tác. Do vậy, để tiền lơng vừa là công cụ cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa tin cậy cho ngời lao động thì lại đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành với đặc thù lao động tại doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh bản thân còn có hạn nên em cha có cái nhìn tổng quát, cha thể nắm bắt hết các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty. Qua đề tài này em muốn đề cập đến một số phơng hớng cần hoàn thiện "Công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty CPXD và TVTK Đờng bộ Nghệ An " với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính sách tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, giúp công ty đứng vững và phát triển. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Thu Hồng cùng các thầy cô trong khoa, chú Cao Tiến Phi cùng các cô chú trong phòng kế toán của công ty đã hớng dẫn em tận tình trong quá trình thực tập cũng nh quá trình viết chuyên đề. Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 21 tháng 4 năm 2007 5 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Mục lục Trang Lời cam đoan Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi. Các số liệu kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề Nguyễn Công Toàn 6 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Nhận xét của đơn vị thực tập Họ và tên ngời nhận xét: . Chức vụ: Nhận xét chuyên đề thực tập Sinh viên: Nguyễn Công Toàn Lớp : 21.12 Khoá: 41 Đề tài: "Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD & TVTK Đờng bộ Nghệ An". Ngời nhận xét (ký tên, đóng dấu) 7 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Nhận xét của ngời hớng dẫn khoa học Họ và tên ngời hớng dẫn khoa học: Ths. Ngô Thị Thu Hồng Nhận xét chuyên đề thực tập Sinh viên: Nguyễn Công Toàn Lớp : 21.12 Khoá: 41 Đề tài: "Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD & TVTK Đờng bộ Nghệ An". Điểm: - Bằng số: Ngời nhận xét - Bằng chữ: Ngô Thị Thu Hồng 8 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyên đề cuối khoá Nhận xét của ngời chấm chuyên đề Họ và tên ngời chấm chuyên đề: Nhận xét chuyên đề thực tập Sinh viên: Nguyễn Công Toàn Lớp : 21.12 Khoá: 41 Đề tài: "Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD & TVTK Đờng bộ Nghệ An". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nguyễn Công Toàn K41/21/12 Chuyªn ®Ò cuèi kho¸ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 NguyÔn C«ng Toµn K41/21/12 . khoá Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CPXD & TVTK Đờng Bộ Nghệ An I. Nhận xét về công tác. kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CPXD & TVTK Đờng Bộ Nghệ An: Ta đã biết tiền lơng là một vấn đề