Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài nghiên cứu khoa học này, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy cô khoa Tài Chính Kế Toán trường Đại Học Lạc Hồng đã trang bị cho em những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập tại trường. Em xin được cảm ơn thầy TS. Huỳnh Đức Lộng, người đã tận tình giúp đỡ em trong việc định hướng, khắc phục và sửa chữa những sai sót trong thời gian làm đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam, phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán tài vụ đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được vận dụng những kiến thức đã được trau dồi sau thời gian học tập tại trường Đại Học. Và em xin chân thành cảm ơn Gia đình và Bạn bè đã luôn khuyến khích, động viên, giúp đỡ em trong thời gian làm đề tài này. Do thời gian có hạn và khả năng thực tế còn hạn chế nên việc thực hiện đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong Quý Thầy Cô, các Cô Chú, Anh Chị trong công ty và các bạn góp ý để đề tài hoàn thiện hơn. Xin cảm ơn tất cả. SVTH: Trần Thị Nga MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Phương pháp nghiên cứu 1 4. Phạm vi nghiên cứu 1 5. Bố cục đề tài 2 CHƯƠNG I 3 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM 3 I. Tình hình tổ chức quản lý sản xuất tại công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam 3 1. Giới thiệu sơ lược về công ty 3 2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 3 2.1. Lịch sử hình thành công ty 3 2.2 Quá trình phát triển của công ty 5 3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 6 3.1. Chức năng 6 3.2. Nhiệm vụ 7 4. Qui mô của công ty 7 5. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Midea Consumer Electric VietNam 7 5.1. Về lao động 7 5.2. Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh 7 6. Quy trình công nghệ 10 7. Những thuận lợi và khó khăn 11 7.1. Thuận lợi 11 7.2 Khó khăn 11 7.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới 11 II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam 12 1. Bộ máy kế toán của Công ty 12 2. Chính sách kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam. 14 2.1. Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty 14 2.2. Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam. 14 2.3. Phương pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam. 14 2.4. Phương pháp hạch toán thuế GTGT của Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam. 15 2.5. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam. 15 2.6. Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty gồm 16 2.7. Các báo cáo phải lập của Công ty 16 3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 17 3.1. Sơ đồ 17 3.2. Giải thích sơ đồ 18 4. Thị trường tiêu thụ của công ty 18 4.1. Kinh doanh trong nước. 18 4.2. Thị trường xuất khẩu. 19 5. Phần mềm ERP trong xử lý công tác kế toán tại công ty. 19 CHƯƠNG II 20 THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM 20 1. Kế toán doanh thu bán hàng 20 1.1. Kế toán dịch vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 1.1.1. Khái niệm doanh thu bán hàng. 20 1.1.2. Chứng từ, sổ sách. 21 1.1.3. Nguyên tắc hạch toán. 21 1.1.4. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán. 22 1.1.5 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 23 1.2. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 27 1.2.1 Khái niệm 27 1.2.2. Chứng từ, sổ sách. 28 1.2.2.1. Chứng từ: 28 1.2.2.2. Sổ sách: Sổ Cái, 521, 531, 532. 29 1.2.3. Tài khoản sử dụng 29 1.2.4. Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 29 2.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 32 2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.1.1 Khái niệm 32 2.1.2. Phương pháp đánh giá hàng tồn kho tại công ty 32 2.1.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng 33 2.1.4. Tài khoản sử dụng 33 2.1.5. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 33 2.1.6. Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 38 2.2. Kế toán bán hàng 38 2.2.1. Khái niệm 38 2.2.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng 38 2.2.3. Tài khoản sử dụng 38 2.2.4. Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 39 2.2.5 Sơ đồ hạch toán 43 2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 43 2.3.1. Khái niệm 43 2.3.2. Chứng từ, sổ sách 44 2.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 Chi phí QLDN. 44 2.3.4. Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 45 2.3.5. Sơ đồ hạch toán TK 642 49 3. Kế toán hoạt động tài chính 49 3.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 49 3.1.1. Khái niệm 49 3.1.2. Chứng từ, sổ sách 50 3.1.3. Tài khoản sử dụng 50 3.1.4. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51 3.1.5. Sơ đồ hoạt động tài chính 53 3.2. Chi phí hoạt động tài chính 53 3.2.1. Khái niệm 53 3.2.2. Chứng từ, sổ sách 53 3.2.3. Tài khoản sử dụng 54 3.2.4. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 54 3.2.5. Sơ đồ chi phí các hoạt động tài chính 56 3.3. Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 56 3.3.1. Khái niệm 56 3.3.2. Chứng từ, sổ sách 56 3.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng: 57 3.3.4. Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 57 3.3.5. Sơ đồ hạch toán 57 4. Kế toán thu nhập và chi phí khác 57 4.1. Kế toán thu nhập khác 58 4.1.1. Khái niệm 58 4.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 58 4.1.3. Tài khoản sử dụng 58 4.1.4. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 59 4.1.5. Sơ đồ hạch toán thu nhập khác. 61 4.2. Kế toán chi phí khác 61 4.2.1. Khái niệm 61 4.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 61 4.2.3.Tài khoản sử dụng 62 4.2.4.Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 4.2.5. Sơ đồ hạch toán 62 4.3. Kế toán kết quả hoạt động khác 62 4.3.1. Khái niệm 62 4.3.2.Chứng từ và sổ sách sử dụng 63 4.3.3.Tài khoản sử dụng 63 4.3.4.Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63 4.3.5. Sơ đồ hạch toán 63 5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 63 5.1. Khái niệm 64 5.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng 64 5.3.Tài khoản sử dụng 64 5.4. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 64 5.5.Sơ đồ hạch toán 67 CHƯƠNG III 68 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 68 1. Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và tình hình kinh doanh tại công ty 68 1.1. Công tác tổ chức kế toán tại công ty 68 1.1.1. Ưu điểm 68 1.1.2. Nhược điểm 70 1.2. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 70 1.2.1. Thuận lợi 70 1.2.2 Khó khăn 71 2. Những giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 71 2.1 Sự cần thiết trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 72 2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 72 Về công tác bán hàng 72 Về nguồn nhân lực 72 Chính sách phúc lợi 73 3. Những giải pháp tăng doanh thu và lợi nhuận. 73 3.1. Giải pháp tăng doanh thu. 73 3.1.1. Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm. 73 3.1.2. Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm. 74 3.1.3. Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn quy định. 74 3.2. Giải pháp tăng lợi nhuận. 74 3.2.1. Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. 74 3.2.2. Quản lý tốt chi phí. 75 3.2.2.1. Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao. 75 3.2.2.2. Hạ thấp chi phí quản lý và chi phí bán hàng. 75 KẾT LUẬN 77 BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 MỤC LỤC 80

Để hoàn thành bài nghiên cứu khoa học này, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy cô khoa Tài Chính Kế Toán trường Đại Học Lạc Hồng đã trang bị cho em những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập tại trường.

Em xin được cảm ơn thầy TS Huỳnh Đức Lộng, người đã tận tình giúp đỡ em trong việc định hướng, khắc phục và sửa chữa những sai sót trong thời gian làm đề tài.

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam, phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán tài vụ đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được vận dụng những kiến thức đã được trau dồi sau thời gian học tập tại trường Đại Học.

Và em xin chân thành cảm ơn Gia đình và Bạn bè đã luôn khuyến khích, động viên, giúp đỡ em trong thời gian làm đề tài này.

Do thời gian có hạn và khả năng thực tế còn hạn chế nên việc thực hiện đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong Quý Thầy Cô, các Cô Chú, Anh Chị trong công ty và các bạn góp ý để đề tài hoàn thiện hơn.

Xin cảm ơn tất cả.

SVTH: Trần Thị Nga

SVTH: Trần Thị Nga 1

MỤC LỤC 2

BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT 6

LỜI NÓI ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Phương pháp nghiên cứu 1

4 Phạm vi nghiên cứu 1

5 Bố cục đề tài 2

CHƯƠNG I 3

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM 3

I Tình hình tổ chức quản lý sản xuất tại công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam 3

1 Giới thiệu sơ lược về công ty 3

2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 3

2.1 Lịch sử hình thành công ty 3

2.2 Quá trình phát triển của công ty 5

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 7

3.1 Chức năng 7

3.2 Nhiệm vụ 7

4 Qui mô của công ty 7

5 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Midea Consumer Electric VietNam 7

5.1 Về lao động 7

5.2 Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh 8

6 Quy trình công nghệ 10

7 Những thuận lợi và khó khăn 10

7.1 Thuận lợi 10

7.2 Khó khăn 11

7.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới 11

II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam 11

1 Bộ máy kế toán của Công ty 11

2 Chính sách kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 13

2.1 Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty 13

2.2 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 14

2.3 Phương pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 14

2.4 Phương pháp hạch toán thuế GTGT của Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 15

2.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 15

2.6 Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty gồm 16

2.7 Các báo cáo phải lập của Công ty 16

3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 16

3.1 Sơ đồ 17

3.2 Giải thích sơ đồ 17

4.2 Thị trường xuất khẩu 19

5 Phần mềm ERP trong xử lý công tác kế toán tại công ty 19

CHƯƠNG II .20

THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM 20

1 Kế toán doanh thu bán hàng 20

1.1 Kế toán dịch vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ 20

1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 20

1.1.2 Chứng từ, sổ sách 21

1.1.3 Nguyên tắc hạch toán 21

1.1.4 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 22

1.1.5 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 23

1.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 27

1.2.1 Khái niệm 27

1.2.2 Chứng từ, sổ sách 28

1.2.2.1 Chứng từ: 28

1.2.2.2 Sổ sách: Sổ Cái, 521, 531, 532 29

1.2.3 Tài khoản sử dụng 29

1.2.4 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 29

2.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 32

2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32

2.1.1 Khái niệm 32

2.1.2 Phương pháp đánh giá hàng tồn kho tại công ty 32

2.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng 33

2.1.4 Tài khoản sử dụng 33

2.1.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 33

2.1.6 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 38

2.2 Kế toán bán hàng 38

2.2.1 Khái niệm 38

2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 38

2.2.3 Tài khoản sử dụng 39

2.2.4 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 39

2.2.5 Sơ đồ hạch toán 42

2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 43

2.3.1 Khái niệm 43

2.3.2 Chứng từ, sổ sách 44

2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642- Chi phí QLDN 44

2.3.4 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 45

2.3.5 Sơ đồ hạch toán TK 642 48

3 Kế toán hoạt động tài chính 49

3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 49

3.1.1 Khái niệm 49

3.1.2 Chứng từ, sổ sách 50

3.1.3 Tài khoản sử dụng 50

3.1.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 50

3.1.5 Sơ đồ hoạt động tài chính 52

3.2 Chi phí hoạt động tài chính 53

3.2.1 Khái niệm 53

3.2.2 Chứng từ, sổ sách 53

3.2.5 Sơ đồ chi phí các hoạt động tài chính 56

3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính 56

3.3.1 Khái niệm 56

3.3.2 Chứng từ, sổ sách 56

3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng: 57

3.3.4 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh 57

3.3.5 Sơ đồ hạch toán 57

4 Kế toán thu nhập và chi phí khác 57

4.1 Kế toán thu nhập khác 57

4.1.1 Khái niệm 58

4.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 58

4.1.3 Tài khoản sử dụng 58

4.1.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 59

4.1.5 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 61

4.2 Kế toán chi phí khác 61

4.2.1 Khái niệm 61

4.2.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 61

4.2.3.Tài khoản sử dụng 61

4.2.4.Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62

4.2.5 Sơ đồ hạch toán 62

4.3 Kế toán kết quả hoạt động khác 62

4.3.1 Khái niệm 62

4.3.2.Chứng từ và sổ sách sử dụng 62

4.3.3.Tài khoản sử dụng 63

4.3.4.Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63

4.3.5 Sơ đồ hạch toán 63

5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 63

5.1 Khái niệm 64

5.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 64

5.3.Tài khoản sử dụng 64

5.4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 64

5.5.Sơ đồ hạch toán 67

CHƯƠNG III 68

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 68

1 Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và tình hình kinh doanh tại công ty .68

1.1 Công tác tổ chức kế toán tại công ty 68

1.1.1 Ưu điểm 68

1.1.2 Nhược điểm 70

1.2 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 70

1.2.1 Thuận lợi 70

1.2.2 Khó khăn 71

2 Những giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 71

2.1 Sự cần thiết trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 72

2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 72

Chính sách phúc lợi 73

3 Những giải pháp tăng doanh thu và lợi nhuận 73

3.1 Giải pháp tăng doanh thu 73

3.1.1 Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm 73

3.1.2 Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm 74

3.1.3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn quy định 74

3.2 Giải pháp tăng lợi nhuận 74

3.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm 74

3.2.2 Quản lý tốt chi phí 75

3.2.2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao 75

3.2.2.2 Hạ thấp chi phí quản lý và chi phí bán hàng 75

KẾT LUẬN 77

TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

BHXH: Bảo hiểm xã hội

BHYT: Bảo hiểm y tế

GTGT: Giá trị gia tăng

GTGT: Giá trị gia tăng

GVHB: Giá vốn hàng bán

HĐKD: Hoạt động kinh doanh

KCN: Khu công nghiệp

KQKD: Kết quả kinh doanh

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự ra đời của nó gắn liền với sự ra đời

và phát triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được Để quản lý có hiệu quả và tốt nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hiệu quả nhất.Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Được sự chấp thuận của khoa Tài Chính Kế Toán trường Đại Học Lạc Hồng, cùng ban lãnh đạo công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam,

em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại Công ty Midea TNHH Consumer Electric Vietnam”.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nội dung của đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Trên cơ sở nghiên cứu và đưa

ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trong công ty, giúp công ty có thể kiểm tra, theo dõi giám sát chặt chẽ hơn tình hình bán hàng và phản ánh chính xác kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu trong đề tài này là phương pháp tổng hợp số liệu thu thập tại công ty, kết hợp tham khảo một số tài liệu mà công ty cung cấp để chọn lọc các thông tin cho phù hợp với đề tài nghiên cứu So sánh, phân tích xử lý các số liệu để đưa ra những nhận xét kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế tại công ty

4 Phạm vi nghiên cứu

Để nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty, em dựa trên bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo luân chuyển tiền tệ, bảng báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập của công ty trong năm 2 năm 2007 và 2008

CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH

VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH

MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM

I Tình hình tổ chức quản lý sản xuất tại công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam

1 Giới thiệu sơ lược về công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam

Tên giao dịch quốc tế là Midea Consumer Electric Vietnam Co., Ltd

Địa chỉ: 40VSIP đường số 6, KCN Vietnam – Singapore, Thuận An, Bình Dương

1980 -"Nhà Máy Linh Kiện Xe Hơi Công Xã BeiJiao huyện Thuận Đức" đổi tên thành "Nhà máy Điện Khí Công Xã BeiJiao huyện Thuận Đức" Từ trước, đại hình quốc có ảnh hưởng lúc bấy giờ có xưởng thứ 2 xí nghịêp Quảng Châu (tức nhà máy quạt YuanDong) sản xuất linh kiện quạt máy Thừa cơ hội này, Midea từng bước đi vào ngành điện gia dụng

1981 -Nhà máy thông qua hình thức nhãn hiệu để lựa chọn nhãn hiệu, gồm các nhãn hiệu Midea Minh Châu, Thái Hồng, Tuyết Liên cuối cùng chọn nhãn hiệu Midea.

1985 - Bắt đầu sản xuất máy điều hòa không khí

1993 - Midea đánh vào thị trường nồi cơm điện, hợp tác với ShanYo Nhật Bản, thành lập công ty chế tạo nồi cơm điện Midea, sản xuất nồi cơm điện loại tay cầm cao,

và từ đó quy mô sản phẩm được mở rộng hàng loạt

1997 - Midea tiến hành cải cách toàn diện, lấy sản phẩm làm trọng tâm để chia từng bộ phân, bộ phận nghiên cứu mẫu, thu mua, sản xuất, tiêu thụ, phục vụ, đoàn kết thành đầu tư, giám sát khống chế và trung tâm phục vụ, và phân công quyền hạn rõ ràng, một lần nữa lại thúc đẩy công ty phát triển

1998 - Midea vạch ra chiến lược "nâng cấp chiều sâu, mở rộng bề ngoài", bước ra ngoài ngưỡng cửa của Quảng Đông, mua lại xưởng sản xuất điều hoà tại Vô Hồ-An Huy, quản lý theo nguyên tắc xuất ra, thực hiện phương châm “đầu tư năm nào, thắng lợi năm đó”, gây dựng lên cơ sở quan trọng cho Midea đi vào thị trường toàn quốc

1999 - Midea tiến hành mở rộng đa dạng hoá quy mô sản phẩm, ra mắt khách hàng các loại sản phẩm mới như điều hoà công suất lớn (MDV), lò vi sóng, cây nước nóng lạnh, nồi cơm điện IH, máy rửa bát, máy giặt… đã thành công trong việc mở rộng dây chuyền sản xuất sản phẩm và làm theo phương châm "đã làm phải làm lên vị trí dẫn đầu", nhanh chóng trưởng thành, tiếp cận với một thị trường rộng lớn hơn

2000 - Công ty cổ phần Midea đã thực hiện việc mua bán cổ phần đầu tư cho các nhân viên quản lý của công ty (MBO), cổ đông lớn nhất của huyện Bắc Giáo rút hoàn toàn vốn, Hà Hưởng Kiện trở thành cổ đông lớn nhất, đưa những nhân viên quản lý trong công ty đoàn kết với nhau thành tập thể cùng nhau nỗ lực Đây chính là một ví

dụ điển hình thực hiện thành công mô hình MBO của doanh nghiệp Trung Quốc

2001 - Nhờ vào việc tiếp tục thực hiện chiến lược phát triển dọc đồng thể hoá, Midea dựa trên cơ sở nhanh chóng trưởng thành của lò vi sóng, đã mua lại khu nhà xưởng SanYo của Nhật Bản, tiến hành thâm nhập thị trường bếp điện từ, mở ra cho

Midea thêm 1 dây chuyền sản xuất sản phẩm mới.Sau đó, Midea lại thực hiện việc sản

xuất máy biến áp, mở thêm 1 ngạch sản xuất mới cho dây chuyền sản xuất kèm theo của lò vi sóng.

2002 - Phát triển công ty điện lạnh

2003 - Tập đoàn Midea tiến hành chiến lược phát triển đa dạng nhiều lĩnh vực bằng cách thu mua các tổng công ty: Royalstar ở Hợp Phì,TongYong ở Trùng Khánh, Xuân Hoa ở Giang Tô, xí nghiệp xe khách ở Vân Nam, xe khách Tam Tượng ở Hồ Nam, điện cơ Thanh Giang ở Giang Tô và Hoa Linh ở Quảng Châu, đồng thời Midea cũng xây dựng thêm 1 khu nhà xưởng sản xuất máy lạnh ở Vũ Hán Và như vậy Midea đã

có tổng cộng 12 khu quần thể nhà xưởng lớn trên toàn lãnh thổ Trung Quốc

2004 - Cải cách ngành công nghiệp điện lạnh, và ký kết hợp tác với công ty Toshiba, Carrier và được sự đánh giá cao của Royalstar và Hualing

Tháng 8-2004 - Midea Group chính thức thành lập Văn phòng đại diện tại số 18Bis Nguyễn Thị Minh Khai, TP HCM và chuẩn bị cho quá trình thành lập công ty TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC (VN) Sau quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thị trường Việt Nam, ngày 19/12/2005, Midea Group được cấp giấy phép đầu tư và bắt đầu xây dựng trụ sở công ty TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC (VN) và nhà máy sản xuất tại số 40VSIP, đường 6, khu công nghiệp Việt Nam-Singapore với vốn đầu tư hơn 400 tỷ đồng và là thành viên thứ 27 của tập đoàn MIDEA GROUP

Ngày 16/1/2007, công ty chính thức đi vào sản xuất và cung ứng cho thị trường những sản phẩm điện gia dụng thiết yếu với giá cả và chất lượng hợp lý, kiểu dáng thanh nhã

Hiện nay công ty đã qua hơn 2 năm chính thức hoạt động, các sản phẩm mà công

ty cung ứng cũng đã chiếm thị phần đáng khích lệ với doanh số năm 2008 vừa qua gần

370 tỷ đồng

2.2 Quá trình phát triển của công ty

Quá trình phát triển của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu dưới đây:

1 Khối lượng sản phẩm sản xuất Bộ 580.000 1.700.000 193%

2 Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Bộ 560.000 1.500.000 168%

3 Doanh thu thuần Triệu đồng 125.136 367.125 193%

4 Trị giá vồn hàng bán Triệu đồng 118.520 342.984 189%

5 Lợi nhuận gộp Triệu đồng 6.617 24.141 265%

6 CPBH và CPQLDN Triệu đồng 10.560 20.929 98%

7 Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đồng (3.944) 3.213 181%

8 Thuế TNDN phải nộp Triệu đồng - -

-9 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng (3.944) 3.213 181%

10 TLBQ đồng/ng/tháng 1.613.278 2.024.332 25.5%

Qua bảng phân tích trên ta thấy doanh thu thuần năm 2008 tăng rõ rệt so với năm

2007 từ 125.136 triệu đồng lên tới 367.125 triệu đồng chứng tỏ doanh nghiệp đã có nhiều cố gắng để chiếm lĩnh thị phần trên thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả

Năm 2007, tổng lợi nhuận trước thuế là số âm nhưng năm 2008 đã lấy lại được mức cân bằng do công ty đã có chính sách, chiến lược hợp lý trong việc quản lý kinh doanh

Tỷ lệ tăng doanh thu cao hơn tỷ lệ chi phí, như vậy doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí tốt

Theo quy định miễn giảm thuế TNDN thuộc thông tư số 134/2007TT-BTC ban hành năm 2007 đối với doanh nghiệp mới thành lập nên công ty đang trong giai đoạn được miễn thuế TNDN trong 2 năm phân tích trên

Sự tăng trưởng về mọi mặt điều đó chứng tỏ rằng công ty sản xuất có hiệu quả doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống của người lao động cải thiện, TLBQ tăng 25.5% từ 1.613.278 đồng năm 2007 lên 2.024.332 đồng năm 2008

3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

3.1 Chức năng

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm điện gia dụng, cung cấp ra thị trường như: nồi cơm điện, bếp điện từ, ấm đun nước siêu tốc, máy sấy tóc, tủ lạnh, máy xay sinh tố…

3.2 Nhiệm vụ

Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, chấp hành hạch toán đầy đủ các chế độ hạch toán kế toán, không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận cho công ty

Chấp hành mọi quy định chính sách và chế độ của bộ luật lao động và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước

Nâng cao thu nhập và đời sống cho người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, trang bị bảo hộ lao động đầy đủ cho người lao động

4 Qui mô của công ty

Vốn điều lệ: 128,000 triệu đồng

Tổng tài sản: 171,312 triệu đồng (tính đến ngày 31/12/2008)

Tổng số lao động: 674 người (tính đến tháng 2/2009)

Diện tích nhà xưởng tại khu công nghiệp Việt Nam Singapore: 50,000 m2

5 Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Midea Consumer Electric VietNam

5.1 Về lao động

Tổng số lao động của Công ty là 674 người Trong đó:

27 chuyên gia nước ngoài

78 nhân viên văn phòng

569 lao động phổ thông ( trong đó 359 nam , 210 nữ )

Hầu như lao động của Công ty đều ở độ tuổi 23 - 45 nên đảm bảo được cả về sức

khoẻ và chất lượng lao động.

5.2 Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh

Ban giám đốc Công ty gồm: một tổng giám đốc và năm giám đốc bộ phận

Tổng giám đốc: là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về

mọi hoạt động , quản lý tài sản, là chủ quản của Công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nước theo pháp luật quy định

Giám đốc tài chính : là người tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ra quyết

định liên quan đến chi tiêu, đầu tư tài chính, kế toán, thuế, kiểm toán và pháp lý; tham mưu xây dựng các chiến lược tài chính, chiến lược thuế và mục tiêu tài chính của công ty; hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong công tác quản trị tài chính; hướng dẫn các bộ phận trong công tác tài chính kế toán; trực tiếp chỉ đạo hoạt động Phòng tài chính kế toán

Giám đốc sản xuất: là người tham mưu cho Tổng giám đốc, được Tổng giám đốc

phân trách nhiệm, quyền hạn và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc kết quả quản lý

và điều hành các hoạt động: quản trị nhân sự, tiền lương, đào tạo, sản xuất, cung ứng vật tư, nguyên liệu, nhiên liệu cho sản xuất , quản lý môi trường, an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm, bảo vệ an ninh trật tự và phòng chống cháy nổ tại công ty

Giám đốc trung tâm quản lý thu mua: là người tham mưu cho Tổng giám đốc

trong việc lên kế hoạch mua nguyên vật liệu, xuất bán hàng thành phẩm và các nghiệp

vụ khai hải quan trong quá trình xuất nhập hàng

Giám đốc trung tâm QC và R&D: Là một bộ phận thực hành và nghiên cứu công

nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làm đúng quy trình công nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng từng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượng , đảm bảo hàng hoá đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật

Giám đốc trung tâm quản lý tổng hợp: Là bộ phận tham mưu giúp cho giám đốc

về tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn nhân viên, công nhân có năng lực, tay nghề giúp cho Công ty có được những công nhân, nhân viên quản lý tốt làm việc hiệu quả… Phòng tổ chức hành chính còn phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GD thực hiện những công việc hành chính như: Bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…

Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

PHÒNG NGHIÊN CỨU,PHÁT TRIỂN PHÒNG NHÂN SỰ

PHÒNG IT XƯỞNG ÉP NHỰA

PHÒNG HẬU CẦN

6 Quy trình công nghệ

Giải thích quy trình công nghệ sản xuất:

Vật liệu chính để sản xuất sản phẩm của công ty bao gồm 2 loại: Vật liệu kéo và vật liệu đẩy Vật liệu kéo được quy định là những vật liệu không đếm được, đơn vị tính bằng kg hoặc met như tầm thép in, dây, ốc vít… Vật liệu đẩy kéo được quy định

là những vật liệu đếm được như nồi con, nồi ngoài, mâm dẫn nhiệt, dây nguồn, bao bì đóng gói…Vật liệu trước khi nhập kho được kiểm tra bởi bộ phận kiểm tra chất lượng, sau đó tùy thuộc vào yêu cầu từng đơn hàng, nguyên liệu được xuất cho xưởng lấp ráp thành một sản phẩm hoàn chỉnh Sản phẩm nào không đạt chất lượng yêu cầu sẽ được trả lại công đoạn xưởng lắp ráp hoàn thiện lại Sản phẩm đạt sẽ được chuyển vào kho thành phẩm sẵn sàng đem tiêu thụ

7 Những thuận lợi và khó khăn

7.1 Thuận lợi

Do chiến lược kinh doanh hợp lý của ban giám đốc công ty và sự nỗ lực, đoàn kết, quyết tâm phấn đấu trong hoạt động sản xuất thực hành tiết kiệm, kết quả sản xuất kinh doanh luôn đạt đúng và vượt mức chỉ tiêu đề ra

Công ty luôn tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu với giá cả hợp lý cộng với các chính sách tiết kiệm tối đa chi phí nên so với các thương hiệu nồi cơm điện khác, sản phẩm của công ty có giá cả rất cạnh tranh trên thị trường

Không đạt

Kiểm tra chất lượng NVL

Vật liệu đẩy Vật liệu kéo

Công ty luôn có chính sách khuyến khích những CNV gắn bó lâu dài, tạo điều kiện giúp đỡ họ có thu nhập cao hơn để ổn định cuộc sống.

Trong quá trình hoạt động, máy móc thiết bị luôn được kiểm tra và bảo dưỡng định

kỳ thường xuyên nên hạn chế được tình trạng ngưng sản xuất do sự cố về máy móc

Về mặt địa lý, công ty nằm trong khu công nghiệp Viet Nam Singapore, gần quốc

lộ 13 nên rất thuận lợi cho việc vận chuyển tiêu thụ sản phẩm trong nước cũng như tới cảng để xuất khẩu

7.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi, công ty còn gặp những khó khăn như:

Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều thương hiệu nồi cơm điện trong khi sản phẩm của công ty còn mới nên sự cạnh tranh rất gay gắt

7.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới

Trong gần 3 năm đầu tư sản xuất kinh doanh ở Việt Nam, tập đoàn Midea nhận thấy đây là thị trường tiềm năng, do vậy ngoài 2 mặt hàng chủ yếu đã được thị trường đón nhận, sắp tới công ty sẽ đầu tư thêm máy móc, dây chuyền công nghệ sản xuất các

đồ điện gia dụng khác như điện lạnh, máy ép trái cây, máy xay sinh tố…

Kinh doanh cũng có nghĩa là tạo ra lợi nhuận nhưng lợi nhuận phải được gặt hái từ thành quả lao động chân chính chứ không vì lợi ích trước mắt mà quên đi hậu quả lâu dài Điều này đồng nghĩa với ý thức trách nhiệm của doanh nghiệp với khách hàng nhằm bảo đảm sự bình ổn về giá cả và chất lượng mọi thời điểm biến động Đây chính

là phương hướng chiến đấu của công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam nói riêng và tập đoàn Midea nói chung

II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam

1 Bộ máy kế toán của Công ty

Bộ phận kế toán của Công ty bao gồm 11 người trong đó có 3 nam và 8 nữ với độ tuổi trung bình là 28 tuổi đều là tốt nghiệp đại học và có trình độ chuyên môn cao.Mối quan hệ giữa các kế toán trong phòng kế toán được biểu hiện trên sơ đồ sau:

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KIÊM TRƯỞNG

quỹ

KT thanh

Nguyên vật liệu

KT Gián thành

KT ngân sách

PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN I

Chức năng, nhiệm vụ của một cán bộ kế toán trong phòng kế toán:

Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng:

Báo cáo cho Tổng giám đốc, là người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ và tổ chức, công tác kế toán cho phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ hiện hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài chính đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán Phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, xác định các phương án sản xuất Ngoài ra kế toán trưởng còn thiết lập, củng cố, hoàn thiện chế độ kế toán của công ty, làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế, công ty Kiểm toán

Phó phòng kế toán:

Cùng với Kế toán trưởng thiết lập và củng cố chế độ kế toán, giám sát các phần hành kế toán và tham gia việc kiểm kê tài sản trong phần hành quản lý của mình Phó phòng kế toán I chịu trách nhiệm các nghiệp vụ kế toán, phó phòng kế toán II chịu trách nhiệm về ngân sách và tính giá thành sản phẩm

Kế toán TSCĐ:

Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp chính xác kịp thời về số lượng, giá trị TSCĐ, vật liệu hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ trong Công ty giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ trong Công ty, ghi chép vào phần hành kế toán TSCĐ trên phần mềm kế toán, lập các thẻ TSCĐ, tính khấu hao và lập báo cáo về TSCĐ

Kế toán thanh toán:

Theo dõi và phản ánh các khoản mà công ty phải chi trả như: phải trả cho nhà cung cấp, phải trả cho nhân viên…và lập các báo cáo và biên bản về khoản phải trả cho các đối tượng liên quan.

Kế toán doanh thu và khoản phải thu:

Theo dõi và phản ánh tình hình bán hàng, thu tiền từ khách hàng và các khoản phải thu khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty như: bán phế liệu, thu tiền bồi thường…, tính toán và lập các bút toán dự phòng phù hợp

Kế toán ngân hàng:

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như: theo dõi các khoản tiền thu, chi qua ngân hàng, theo dõi các khoản nợ vay và thanh toán các khoản nợ vay đến hạn của ngân hàng Các chứng từ được sử dụng: Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Phiếu thanh toán

Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và theo dõi lượng tiền nhập, xuất quỹ, đối chiếu số liệu với kế toán và lập báo cáo quỹ hằng ngày

Kế toán nguyên vật liệu:

Theo dõi và phản ánh việc nhập xuất kho, và tính giá nhập xuất kho nguyên vật liệu Thực hiện công tác kiểm kê hàng tháng, đối chiếu số liệu với thủ kho nhằm quản

lý chặt chẽ hàng tồn kho

Kế toán giá thành:

Theo dõi và phản ánh các khoản chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất, tập hợp số liệu từ các bộ phận khác như: tiền lương, TSCĐ, tiền mặt…để tập hợp tính giá thành Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Kế toán ngân sách:

Giám sát tình hình sử dụng ngân sách trong năm và lập dự toán ngân sách cho năm tới Lập báo cáo đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách trong năm và so sánh với năm cũ

2 Chính sách kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 2.1 Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản sử dụng trong công ty

• Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam được ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.

• Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

2.2 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán ở Công ty

TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.

• Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)

2.3 Phương pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.

• Tài sản cố định hữu hình: Được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được tài sản

cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sử dụng

• Tài sản cố định vô hình: Được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được tài sản

cố định vô hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sử dụng theo dự tính

• Khấu hao tài sản cố định: Nguyên giá tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng dự tính của tài sản

Thời gian khấu hao ước tính cho một số nhóm tài sản như sau:

2.4 Phương pháp hạch toán thuế GTGT của Công ty TNHH Midea

Consumer Electric Viet Nam.

Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 333 để tính thuế đầu ra

2.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty TNHH Midea

Consumer Electric Viet Nam.

• Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo giá gốc

• Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền

• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê

Nhà cửa, vật kiến trúc 5 – 10 năm

Máy móc thiết bị 5 – 10 năm

Phương tiện vận tải 6 – 10 năm

Thiết bị văn phòng 5 – 6 năm

khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.

• Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: được lập vào thời điểm cuối kỳ là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được

2.6 Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty gồm

+ Sổ chi tiết VL, CCDC + Sổ quỹ, sổ theo dõi TGNH

+ Sổ TSCĐ + Sổ theo dõi hạch toán

+ Thẻ kho + Bảng kê

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất + Các bảng phân bổ

+ Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm + Sổ của các tài khoản

+ Các nhật ký chứng từ

2.7 Các báo cáo phải lập của Công ty

Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính

3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Báo cáo tài chính

(1) Hàng ngày căn cứ trên chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ,

kế toán nhập số liệu vào máy vi tính

(2) Ngay sau khi nhập vào chương trình trên máy, số liệu sẽ được cập nhật sang sổ nhật ký chung và các bảng kê liên quan

(3) Sau khi các nghiệp vụ phát sinh đã được vào sổ nhật ký chung, tùy theo đối tượng phát sinh mà kế toán tổng hợp ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái

(4) Trong trường hợp cần mở thêm sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào dữ liệu chứng từ gốc trên máy tính để vào sổ đặc biệt Cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái

(5) Căn cứ vào chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết

(6) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết

(7) Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết

(8) Cuối tháng/quí/năm kế toán tổng hợp số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối phát sinh

(9) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán

4 Thị trường tiêu thụ của công ty

4.1 Kinh doanh trong nước.

Kinh doanh trong nước của công ty Midea Consumer Electric (VN) chủ yếu là các đại lý trải dài tứ Bắc tới Nam và thông qua các siêu thị như Big C, Co-opmart, Metro Cash & Carry…Phương thức thanh toán chủ yếu là bán hàng trả tiền ngay Hợp đồng được ký kết sáu tháng một lần, trong đó sẽ thỏa thuận phương thức bán hàng, mức giá

ưu đãi mỗi khi khách hàng cần giao dịch bán buôn, khách hàng sẽ gửi đến công ty đơn đặt hàng, từ đơn đặt hàng này, phòng kinh doanh của công ty sẽ xem xét số lượng hàng tồn do kế toán kho cung cấp, từ đó lập một bản Proforma Invoice (đơn hàng nội bộ) trong đó trình bày chi tiết loại hàng, số lượng, đơn giá bán…Đơn hàng này sẽ được chuyển đến kế toán doanh thu và phải thu cùng với bản scan ủy nhiệm chi của khách hàng Dựa trên 2 chứng từ này, kế toán doanh thu và phải thu sẽ nhập lệnh xuất hàng gửi đến kế toán kho Khi kế toán kho báo hàng đã giao xong, kế toán doanh thu

sẽ hoàn tất thủ tục xuất hàng, đóng đơn hàng và làm thủ tục ghi nhận doanh thu, lưu trữ các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất kho, Delivery Order (Phiếu giao hàng), Hóa đơn, bản scan ủy nhiệm chi

4.2 Thị trường xuất khẩu.

Ngoài việc kinh doanh trong nước, công ty Midea Consumer Electric (VN) còn mở rộng thị trường sang các nước Đông Nam Á như: Indonesia, Thái Lan, Philippin… và Hồng Kông

Việc mua bán hàng của công ty với các khách hàng này đều dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế quy định Qua xem xét các Hợp đồng bán hàng, công ty thường sử dụng các hình thức thanh toán an toàn như: Thanh toán bằng thư tín dụng (LC), thanh toán bằng chuyển khoản

Đối với các khách hàng này, công ty chấp nhận cho nợ lại tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh cũng làm đơn hàng nội bộ như trường hợp mua bán trong nước, tuy nhiên khi chuyển lên cho kế toán sẽ không kèm ủy nhiệm chi Đơn giá dùng để bán hàng xuất khẩu là đơn giá tính bằng USD, do

đó, ngoài việc theo dõi công nợ bằng nguyên tệ, kế toán doanh thu còn phải theo dõi tỷ giá trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu có xác nhận của Hải quan để đánh giá đúng doanh thu bằng Việt Nam đồng

Đến thời hạn thanh toán, kế toán căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng để tiến hành tất toán công nợ cho khách hàng và đồng thời theo dõi và ghi nhận lãi lỗ do chêch lệch tỷ giá

5 Phần mềm ERP trong xử lý công tác kế toán tại công ty.

Công ty Midea Consumer Electric (VN) dùng phần mềm kế toán ERP trong công tác kế toán tại công ty Đây là một phần mềm có tính năng khá tốt và được nhiều doanh nghiệp chọn dùng Phần mềm này không chỉ cho phép quản lý thông tin kế toán

mà các bộ phận khác như phòng kinh doanh, quản lý kho… đều được cung cấp phần hành phù hợp để sử dụng, tạo thành một quy trình bán hàng xuyên suốt từ khâu quản

lý đơn hàng tại phòng kinh doanh, quản lý thành phẩm tại kho đến các thao tác kế toán tại phòng kế toán

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MIDEA

CONSUMER ELECTRIC VIETNAM

1 Kế toán doanh thu bán hàng

1.1 Kế toán dịch vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại Các khoản thu hộ bên thứ ba, không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

sẽ không được coi là doanh thu

Doanh thu bán hàng được thu ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội

bộ, dùng để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phương tiện thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi người mua đã chấp nhận thanh toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu được hay chưa, ở đây ta cần phân biệt hai thuật ngữ: Doanh thu tổng thể và doanh thu thuần

 Doanh thu tổng thể hay còn gọi là tổng doanh thu là số tiền ghi trong hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua nhưng chưa được ghi trên hóa đơn.

 Doanh thu thuần hay còn gọi là doanh thu thực được xác định bằng công thức sau:

Doanh thu thuần = Doanh thu tổng thể Chiết khấu bán hàng

- Hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Thuế gián thu

Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ

• Hóa đơn GTGT: Phản ánh giá bán (chưa có thuế GTGT), các khoản phụ thu tính ngoài tiền bán (nếu có) và tổng giá thanh toán (đã bao gồm thuế GTGT)

• Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định

theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu.

• Nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp với doanh thu đó

• Nguyên tắc thận trọng: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT

Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (giá bán đã có thuế GTGT)

Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng chính là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuât khẩu)

Đối với sản phẩm, hàng hóa bán theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi phải thu do trả chậm, trả góp phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định

Các trường hợp không được hạch toán là doanh thu bán hàng:

• Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến

• Trị giá hàng hóa, sản phẩm cung cấp cho nhau giữa công ty, tổng công ty với các đơn vị hạch toán phụ thuộc, giữa tổng công ty với các đơn vị thành viên

• Trị giá sản phẩm, hàng hóa đang gửi bán theo phương thức bán đại lý, ký gửi nhưng chưa xác định là đã bán

• Doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng

1.1.4 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Kế toán mở 2 tài khoản cấp 2:

• Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

• Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cuối kỳ không có số dư

1.1.5 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh

1) Ngày 09/02/2009 xuất bán cho khách hàng CÔNG TY TNHH TMDV XNK LÊ TẤN 500 bộ nồi cơm điện MR-CM10SL với đơn giá là 206,363.6 đ/bộ và 500 bộ nồi cơm điện MR-CM18SL với đơn giá là 254,545.5 đ/bộ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Sản phẩm nồi cơm điện MR-CM10SL

Nợ 112 113,500,000

Có 5112 103,181,818

TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp phải nộp của hàng hoá,

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

MI-Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Có 5112 84,181,818

Có 3331 8,418,182

3) Ngày 20/02/2009 công ty xuất bán cho khách hàng P.T.STAR COSMOS 10100

bộ nồi cơm điện CRJ-326TS với đơn giá 218115.9 đ/bộ và 10100 bộ nồi cơm điện CRJ-323TS với đơn giá 209798.64 đ/bộ (thuế GTGT 0%) Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Sản phẩm nồi cơm điện CRJ-326TS

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Sản phẩm nồi cơm điện CRJ-326TS

Nợ 112 926,000,000

Có 5112 841,818,182

Có 3331 84,181,818

5) Ngày 25/02/2009 công ty xuất bán cho khách hàng là nhân viên công ty Midea 1

bộ bếp điện từ SV19EG với đơn giá 410,000 đ/bộ và 1 bộ bếp điện từ

MI-SV20DH với đơn giá 588,182 đ/bộ (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Kế toán trưởng Người lập biểu

SỔ CÁI TK 511

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng

Đối với bên mua, chiết khấu thương mại được hưởng tính trừ vào nguyên tắc giá gốc của hàng nhập kho Đối với bên bán, chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu bán hàng gộp, có thể trừ thẳng vào Hóa đơn hoặc theo dõi trên tài khoản “Chiết khấu thương mại”.

Hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại

và từ chối thanh toán

Hàng bán bị trả lại là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào Tài khoản “Hàng bán bị trả lại”

Giảm giá hàng bán: Là hàng đã bán nhưng sau đó người bán giảm trừ cho người mua một khoản tiền do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách…

Giảm giá hàng bán là khoản làm giảm doanh thu bán hàng gộp và được ghi nhận vào Tài khoản “Giảm giá hàng bán”

1.2.2 Chứng từ, sổ sách

1.2.2.1 Chứng từ:

Đối với chiết khấu thương mại đã được thương thuyết giữa người mua và người bán trước khi lập Hóa đơn thì khoản chiết khấu này sẽ làm giảm trừ trực tiếp lên doanh thu, chứng từ theo dõi lúc bấy giờ sẽ là Hóa đơn Bên cạnh đó, chứng từ làm căn cứ để tính mức chiết khấu chính là Biên bản thông báo chính sách bán hàng của công ty.Đối với giá trị hàng bán bị trả lại thì chứng từ cho từng trường hợp như sau:

• Người bán đã xuất Hóa đơn, người mua đã nhận hàng: người mua phải lập Hóa đơn làm căn cứ để bên mua, bên bán điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT (nếu có) đã kê khai

• Nếu người mua là đối tượng không có Hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại,

số lượng, giá trị hàng hóa trả lại, lý do trả lại kèm Hóa đơn Biên bản này được lưu giữ cùng với Hóa đơn để làm căn cứ điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT (nếu có) đã kê khai

• Nếu người bán đã xuất hàng và Hóa đơn, người mua chưa ký vào biên bản nhận hàng mà phát hiện hàng không đúng quy cách, thỏa thuận và phải trả lại thì bên mua, bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại, số lượng, giá trị hàng

hóa trả lại, lý do trả lại kèm Hóa đơn Biên bản này được lưu giữ cùng với Hóa đơn để làm căn cứ điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT (nếu có) đã kê khai.

Đối với giá trị mà người bán giảm giá cho người mua do hàng kém chất lượng, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ loại, số lượng, giá trị hàng hóa được giảm giá, đồng thời bên bán phải lập hóa đơn để điều chỉnh mức giá mới Căn cứ vào biên bản và Hóa đơn, bên mua và bên bán điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT (nếu có) đã kê khai

1.2.2.2 Sổ sách: Sổ Cái, 521, 531, 532.

1.2.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 521 “chiết khấu thương mại”

1.2.4 Định khoản các nghiệp vụ phát sinh

1) Ngày 13/02/2009 công ty xuất bán cho CÔNG TY TNHH TMDV XNK LÊ TẤN 12000

Bộ nồi cơm điện MR-CM18SL đơn giá 254,545.5đ/bộ (giá chưa thuế GTGT) Công ty trừ chiết khấu bán hàng theo đơn hàng 3000791 là : 29,934,545 đ

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Nợ 131 4,200,000,000

Kế toán ghi nhận doanh thu như sau:

Kế toán trưởng Người lập biểu

SỔ CÁI TK 521

Tài khoản 521: Chiết khấu bán hàng

2.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.1.1 Khái niệm

Giá vốn hàng hóa là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có được hàng hóa trên thị trường nhằm cung cấp sản phẩm phục vụ khách hàng Giá vốn hàng hóa chiếm

tỷ trọng lớn trong các khoản chi phí của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì giá vốn hàng hóa là giá thành sản phẩm, còn đối với công ty thương mại thì giá vốn hàng hóa là giá mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng

Giá vốn hàng hóa trong ký bao gồm:

Giá gốc của hàng hóa tồn kho đã bán

Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

Chi phí sản xuất chung không được phân bổ

2.1.2 Phương pháp đánh giá hàng tồn kho tại công ty

Tại công ty, kế toán đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền

Ví dụ:

Từ ngày 01/02/2009 đến ngày 28/02/2008, tồn đầu kỳ của nồi cơm điện CM10SL là 82 bộ có giá trị là 13,940,000 đ Nhập kho trong kỳ là 412 bộ có trị giá là 72,712,046 đ

13,940,000 + 72,712,046

Đơn giá bình quân =

Số chiết khấu đã chấp thuận

cho khách hàng được hưởng Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

521 Chiết khấu thương mại

= 175,409 đ/bao

82+412

2.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng

• Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ (hóa đơn GTGT)

• Phiếu xuất kho

2.1.4 Tài khoản sử dụng

Để xác định giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632 (giá vốn hàng bán)

TK 632- Giá vốn hàng bán không có số d

2.1.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1)Ngày 09/02/2009 xuất bán cho khách hàng CÔNG TY TNHH TMDV XNK LÊ TẤN 500 bộ nồi cơm điện MR-CM10SL với số tiền là 87,704,500 đ và 500 bộ nồi cơm điện MR-CM18SL với số tiền là 108,182,000 đ

TK 632

Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá dịch vụ

đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí

nhân công và CPSXC cố định không phân

bổ, không được tính vào trị giá hàng tồn kho

mà tính vào GVHB của kỳ kế toán

- Phản ánh sự hao hụt, mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ phần bồi thường do trách

nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh khoảng chênh lệch giữa số dự

phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm

nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm

trước

- Phản ánh hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( 31/12) (Chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn sản phẩm , dịch vụ để xác

định kết quả kinh doanh

Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán như sau:

Sản phẩm nồi cơm điện MR-CM10SL

Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán như sau: