NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Bình Minh Trong tình hình nền kinh tế thị trường không ít doanh nghiệp nhà nước tỏ ra lúng túng, làm ăn thua lỗ thậm chí đi đến phá sản khi phải tự chủ về tài chín, độc lập về kinh doanh, tự tiêu thụ sản phẩm. Nhìn nhận được vấn đề trên, lãnh đạo công ty đã đưa ra được nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhập với nền kinh tế thị trường. Với đặc trưng là sản xuất, kinh doanh các loại vải dân dụng, sợi, quần áo công ty đã quan tâm hàng đầu đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm, hiệu quả sử dụng đối với người sản xuất, người tiêu dùng để từng bước nâng cao uy tín trên thị trường. Bản thân công ty đã rất năng động trong việc tự huy động vốn trong sản xuất, chủ động tìm bạn hàng và cho đến nay công ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng. Để có được những thành quả kinh tế trên nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với các đơn vị cùng ngành và sản phẩm nhập ngoại ngày càng nhiều không thể không nói đến sự kết hợp, phối hợp chặt chẽ trong các khâu sản xuất và tiêu thụ, giữa các phòng ban trong công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng Tài Chính- Kế toán. Phòng Tài chính- Kế toán với biên chế 9 người được sắp xếp, bố trí tương đối phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ đội ngũ kế toán. Với cách bố trí hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm- xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở công ty là có hiệu quả. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản tiền vốn, cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ tốt công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo của cấp trên. Tuy nhiên thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cũng còn một số hạn chế cần được xem xét và hoàn thiện hơn. Sau đây là một số ưu nhược điểm của công tác này. 1. Ưu điểm: Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty được tiến hành dừa trên đặc điểm, tình hình thực tế của công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. + Công ty đã có sự quan tâm đúng mức chế độ quản lý thành phẩm: Hệ thống kho được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng nhóm, mặt hàng thuận tiện cho việc nhập- xuất hàng. Công tác quản lý thành phẩm cũng được đánh giá cao trong việc xác định đúng đắn rõ ràng nội quy, quy chế, trách nhiệm của các bên (bảo vệ, KCS, thủ kho và kế toán) trong quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt. Bên cạnh đó công tác quản lý bán hàng, theo dõi thanh toán công nợ với khách hàng cũng được tiến hàng đều đặn gắn với thực tế của công ty. + Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thì công ty áp dụng chế độ kế toán mới do Bộ tài chính phát hành, việc sử dụng tài khoản và phương pháp hạch toán mới vào công tác kế toán nói chung là hợp lý và tương đối khoa học. + Về việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán có nhiều ưu điểm biểu hiệnlà việc sử dụng trình tự luân , trình tự ghi chép chứng từ đã đảm bảo cơ sở lập ra từ thực tế và cơ sở pháp lý cho công ty giám sát tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm được kịp thời, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Về hệ thống sổ sách: Hiện nay công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song là phù hợp và đặc điểm của công ty. Việc sử dụng Bảng kê số 8 để hạch toán thành phẩm đã thể hiện sự vận động linh hoạt và sáng tạo, làm giảm bớt công việc ghi chép và đơn giản hoá công tác kế toán. 2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm nói trên tổ chức tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh còn một số hạn chế sau: Thứ nhất là công ty không lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm cho các mặt hàng tiêu thụ trong kỳ hạch toán. Thứ hai là công ty mở TK521 để theo dõi khoản chiết khấu tiền cho người mua. Thứ ba là khoản giảm trừ doanh thu chưa mở sổ theo dõi. Thứ tư là khoản thu thiếu tiền hàng hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp là chưa đúng với bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ năm là công ty chưa xác định kết quả kinh doanh phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng phân xưởng xí nghiệp. II. Một số ý kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty Bình Minh Trên cơ sở thực trạng của việc quản lý thành phẩm và tiêu thụ của công ty em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến góp phần khắc phục những tổn hại trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty. 1. Ý kiến hoàn thiện mãu bảng kê số 8 Bảng kê số 8 ở công ty là sự kết hợp hợp lý giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp thành phẩm. Tuy nhiên kết cấu của bảng kê số 8 nên sửa đổi lại cho khoa học hơn và hạn chế được sự nhầm lẫn . Ví dụ: Bảng kê số 8 mở cho mặt hàng vải 3425 PE mầu có kết cấu như biểu đồ số 15 2. Ý kiến về việc lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Để tổng hợp và theo dõi được tình hình nhập- xuất- tồn kho của tất cả các mặt hàng trên bảng kê số 8 đồng thời tổng hợp số liệu một cách nhanh chóng, thuận tiện thì công ty nên mở bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho ( biểu đồ số 16) Cơ sở lập: Các bảng kê số 8 tháng này và bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho tháng trước. Nguyên tắc lập: Mỗi mặt hàng được ghi vào một dòng trên bảng. Phương pháp ghi sổ: + Số dư đầu kỳ: Căn cứ vào dư cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho tháng trước + Cột ghi nợ, ghi có TK155: Căn cứ vào bảng kê số 8 ghi vào cột tương ứng trên bảng. + Số dư cuối kỳ: Căn cứ vào số dư đầu kỳ, cột ghi nợ, ghi có TK155 kế toán tính ra số dư cuối kỳ. Tác dụng: Số liệu tổng hợp nhập- xuất- tồn kho sau khi khoá sổ cuối tháng được dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ số 8, cột có TK155, dòng ghi nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, dòng ghi nợ TK6428- chi phí bằng tiền khác. 3. Ý kiến hoàn thiện mẫu sổ chi tiết thanh toán với khách hàng Việc sử dụng chi tiết thanh toán hiện nay của công ty quá phức tạpvà không thuận tiện. Để bớt công việc ghi chép, tính toán tổng hợp số liệu đồng thời thuận tiện hơn trong việc vào sổ Bảng kê số 11- TK1311 theo em sổ chi tiết thanh toán nên chia thành 2 loại: - Một sổ theo dõi những khách hàng có quan hệ thường xuyên với công ty, trong đó mỗi một khách hàng được mở cho một tờ sổ. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng có quan hệ thường xuyên với công ty Nguyên tắc lập: Mỗi một hoá đơn GTGT được ghi vào một dòng trên sổ. Cơ sở lập và phương pháp ghi sổ giống như sổ chi tiết thanh toán đã trình bầy ở phần kế toán doanh thu bán hàng. Tác dụng: Số liệu trên sổ chi tiết thanh toán cuối tháng sau khi khoá sổ được ghi vào phần ghi nợ TK1311 của Bảng kê số 11-TK1311. Ví dụ: Căn cứ vào số dư nợ trên sổ chi tiết thanh toán của công ty Cần thơ kế toán ghi vào phần ghi nợ TK1311 của Bảng kê 11- TK1311. - Một sổ mở chung cho các khách hàng không có quan hệ thường xuyên với công ty. 4. Ý kiến áp dụng hạch toán chiết khấu bán hàng Để theo dõi tiền chiết khấu chi khách hàng công ty nên mở TK521- chiết khấu bán hàng trên các sổ. Phương pháp hạch toán như sau: Khi giao hàng cho khách hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh vào “ sổ chi tiết “ theo định khoản: Nợ TK111, 112, 1311 Có TK5112 Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng kế toán phản ánh số tiền chiết khâú theo định khoản: Nợ TK521 Có TK111, 1311 Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản chiết khấu bán hàng làm giảm doanh thu theo định khoản: Nợ TK5112 Có TK521 KẾT LUẬN Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Muốn đạt được điều đó thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp phải ngày càng được củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó, công ty sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu Bình Minh đã rất chú trọng và quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩmt và xác định kết quả kinh doanh. Phòng kế toán và bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng hy vọng công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý của mình. Do thời gian thực tập ngắn, trình độ còn hạn chế nên bảng chuyên đề thực tập không thể tránh khỏi những sai sót. Em kính mong được sự chỉ dẫn của thầy cô giáo để bản chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Hà nội ngày 4 tháng 7 năm 2003. Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Oanh . NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, . hạch toán và trình độ đội ngũ kế toán. Với cách bố trí hiện nay, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm- xác định kết quả kinh doanh