NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY Ô TÔ 3

NHN XẫT V ểNG GểP í KIN V CễNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM CễNG TY ễ Tễ 3-2 I. Đánh giá khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2 Sau một thời gian thực tập tại Công ty ô tô 3-2, đi vào tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty nói riêng. Tôi nhận thấy từ ngành thành lập đến nay công ty đã trải qua rất nhiều khó khăn nhng với sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể công ty những năm gần đây công ty đã có sự đổi mới chuyển biến rõ rệt ngoài những công việc có tính chất truyền thống nh đóng mới ô tô . để đáp ứng nhu cầu của thị trờng cũng nh tạo thêm công ăn việc làm cho công nhân viên công ty đã kí kết những hợp đồng sản xuất khung xe máy của Trung Quốc nh khung xe Dream, Wave và sản xuất một số phụ tùng nhỏ khác do những đại lý của các hãng và t nhân khác. Tuy nhiều mặt còn chịu sự quản lý của các cơ quan chủ quản nhng công ty đã xây dựng đợc một mô hình bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt đợc những yêu cầu và uy tín lớn. Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho nhiều đối tợng khác nhau. Nội dung tổ chức bộ máy kế toán bao gồm việc xác định số lợng nhân viên cần có và có yêu cầu trình độ nghề nghiệp. Bộ máy quản lý của công ty về số lợng nhân viên còn hạn chế nhng phần nào đó cũng phù hợp với hình thức hoạt động của công ty. Bộ phận kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, mặc dầu số nhân viên trong phòng kế toán còn hạn chế song cũng phần nào phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ và khả năng chuyên môn của từng ngời và đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động của công ty. Nhờ đó tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao cho mỗi ngời giúp cho việc hạch toán kế toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Ngoài ra còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác nhằm nâng cao chức năng quản trị doanh nghiệp của công tác kế toán, không vi phạm chế độ kế toán tài chính. Trên cơ sở thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán đã áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ khá đầy đủ và phù hợp với yêu cầu, qui định chung của Bộ Tài chính, tạo đợc sự phối hợp và mối quan hệ giữa các phần hành trong toàn bộ hệ thống kê toán của công ty. Dựa vào đặc điểm là sự phù hợp giữa các phân xởng, xí nghiệp với phòng kế toán ở bộ phận thủ kho với kế toán tạo điều kiện cho việc tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác. Ngoài ra, công ty đã xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đợc công ty mà đặc biệt là phòng kế toán thực hiện một cách nghiêm túc. Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của công ty đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên sự biến động của vật t tiền vốn. Hơn nữa công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho các khoản mục chi phí một cách phù hợp. Trong công tác trả lơng cho cán bộ công nhân viên Công ty ô tô 3-2, kế toán đã sử dụng hai hình thức trả lơng: Trả lơng theo thời gian đối với bộ phận gián tiếp sản xuất (khối nhân viên văn phòng) và trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Với hình thức trả lơng ở bộ phận gián tiếp, công ty trả lơng bằng tỏng mức lơng trả theo ngày công (bảng chấm công) cấp bậc và phụ cấp. Với hình thức này, công ty đã khuyến khích nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân viên ở bộ phận này với hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, hạn chế việc nghỉ tự do gây mất năng suất lao động chung. Còn hình thức trả lơng ở bộ phận trực tiếp sản xuất, công ty trả lơng theo sản phẩm. Điều đó đảm bảo đợc gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động họ đạt đợc, tăng cờng ý thức làm việc, ý thức tiết kiệm, ý thức sử dụng máy móc. Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty căn cứ theo chế độ qui định. Kế toán công ty tiến hành tổng hợp tiền lơng của công nhân sản xuất ở từng phân xởng, xí nghiệp và trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo tỉ lệ quy định (19%) trong đó: KPCĐ: 2%; BHXH: 15%; BHYT: 2% và ghi vào bảng phân bổ tiền lơng và KPCĐ, BHYT, BHXH. Đối với công tác kế toán NVL: Tỉ trọng NVL của Công ty ô tô 3-2 tơng đối lớn nên việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cũng phần lớn phụ thuộc vào tiết kiệm chi phí NVL hay không. Do nhận thức đợc ảnh hởng của chi phí NVL, CCDC đến việc hạch toán giá thành sản phẩm nên công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý NVL, CCDC từ tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL. Hàng tháng phòng kế hoạch vật t sẽ xuất NVL cho từng phân xởng sản xuất sản phẩm qua nhiều phiếu xuất kho, ở từng phân xởng sẽ có nhân viên thống kê theo dõi việc sử dụng NVL. Đến cuối mỗi tháng, NVL đa vào sản xuất đợc phản ánh trên Báo cáo sản xuất và chuyển lên phòng kế toán làm cơ sở tính giá thành thực tế của sản phẩm. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chính kế toán Công ty ô tô 3-2 cùng tập hợp theo từng phân xởng sản xuất. Nó bao gồm các chi phí: Chi phí nhân viên PX, chi phí NVL, CCDC dùng cho phân xởng để sửa chữa máy móc, thiết bị, nhà x- ởng kho tàng. Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc, hội họp, tiếp khách của công ty. Các chi phí này đợc tập hợp vào TK627 và chi tiết ra các TK cấp II: 6271, 6272, 274, 6277, 6278. Về công tác tính giá thành sản phẩm: Muốn tính giá thành sản phẩm chính xác và đầy đủ kế toán giá thành phải đánh giá đợc sản phẩm dở dang. Công ty áp dụng phơng pháp xác định sản phẩm dở dang theo NVL chính, cuối kỳ sản phẩm cha hoàn thành đợc coi là sản phẩm dở dang. Cuối kỳ sản phẩm dở dang đợc ghi vào TK 154 Chi phí sản phẩm dở dang để xác định giá thành. Kỳ tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc qui định là 1 tháng, đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản trị của công ty. Đồng thời để còn nhận biết nguyên nhân sự khác biệt giá thành giữa các tháng (nếu có) để có biện pháp khắc phục, cung cấp thông tin cần thiết về chi phí giá thành cho các nhà quản lý một cách kịp thời để họ đa ra đợc những quyêt định đúng đắn và hợp lý nhất. Tóm lại công tác kế toán làm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2 đã tiến hành theo đúng qui định, linh hoạt, đảm bảo thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan. Số liệu mà kế toán cung cấp phản ánh trung thực, hợp lý, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nh chi phí, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời giúp lãnh đạo công ty nắm vững tình hình thực tế chi phí và giá thành của công ty để nghiên cứu những giải pháp, từ đó đa ra những quyết định trong hoạt động sản xuất. Tuy vậy do còn nhiều yếu tố khác nhau, chủ quan khác nhau tác động vào nên một số phần hành kế toán cha thật hoàn thiện, công ty cần nghiên cứu, xem xét thêm để tăng cờng vai trò công tác kế toán với công tác quản lý kinh doanh của công ty. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2 Xuất phá từ những u điểm và tồn tại ở trên, sau quá trình thực tập, tìm hiểu tại Công ty ô tô 3-2 kết hợp với những kiến thức tiếp thu đợc trong thời gian học tập tại trờng, dới góc độ là một học sinh thực tập em mạnh dạn đa ra một số điểm cần đợc khắc phục nhằm ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3-2 nói riêng. 1. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu Trong khoản mục NVL, một số yếu tố tác động khá lớn đó là hạch toán chi phí NVL. NVL của công ty khi xuất kho chỉ hạch toán theo giá đích danh, với phơng pháp này chỉ phù hợp với việc sản phẩm đơn lẻ. Nhng Công ty ô tô 3-2, sản phẩm theo đơn đặt hàng chiếm tỷ lệ cao do vậy NVL chuyển thành sản phẩm có thể qua nhiều kỳ kế toán, trong thời gian đó giá thị trờng lại biến động ảnh hởng đến việc hạch toán NVL và giá thành. Phơng pháp này có u điểm là hạch toán chi ly tiết kiệm đợc chi phí, giá thành sát với thực tế nhng có nhiều nhợc điểm: kế toán phải tốn nhiều thời gian, phải theo dõi thờng xuyên liên tục, phải bố trí nhiều kỳ trong lúc đó công ty lại có nhiều phân xởng bộ phận khác. Vì NVL tơng đối ổn định công ty nên tính giá NVL theo giá kế hoạch sẽ giảm bớt công việc, ta sẽ nắm đợc giá sẽ thuận lợi cho ta khi giao dịch với khách hàng. 2. Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sao cho đạt hiệu quả cao nhất, bên cạnh đó yếu tố tiền lơng cũng là một yếu tố chi phí không kém phần quan trọng. Còn đối với doanh nghiệp, tiền lơng lại là chii phí sản xuất, lợi nhuận mới là thu nhập. Muốn tăng lợi nhuận thì tất yếu phải giảm chi phí tiền lơng. Vì vậy cần phải tìm một số cơ sở khách quan để xác định lơng cho hợp lý. Cách tính lơng của công ty tơng đối hợp lý. Công ty tiến hành hạch toán đúng theo nội dung trong chế độ kế toán hiện hành nh trong TK338 có các tài khoản cấp II. Trong đó có ba TK 3382, 3383, 3384 đợc qui định là các TK hạch toán các khoản trích theo tiền lơng của công nhân sản xuất, nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp. Khi tiến hành định khoản công ty cần chi tiết cho từng TK rõ ràng. VD. Khi trích KPCĐ (2%), BHXH (15%), BHYT (2%) kế toán ghi: Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 642 Có TK 338 (Chi tiết TK3382 TK3383 TK3384) Khi trích 5% BHXH và 1% BHYT khấu trừ vào lơng CNV các bộ phận, kế toán ghi: Nợ TK334 Có TK338 (Chi tiết TK3383 TK3384) Khi chuyển tiền nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý cấp trên, kế toán ghi: Nợ TK338 Có TK111 Có TK112 Bên cạnh đó công ty còn sử dụng hình thức sổ cái cha đúng quy cách. Tóm lại sau một thời gian thực tập tại Công ty ô tô 3-2 qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công ty đã có sự phát triển. Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc Công ty ô tô 3-2 vẫn còn những tồn tại, đó cũng là những mối quan tâm của nhà quản lý. Để có những thành tích đó phải kể đến những sự đóng góp to lớn của các thế hệ CNV đặc biệt là những công nhân viên làm công tác kế toán. Hy vọng rằng với đà phát triển này, Công ty ô tô 3-2 sẽ đạt đợc những kết quả cao nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh để có thể đứng vững trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng. Kết luận Để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm phản ánh đợc chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở doanh nghiệp có hớng phấn đấu tiết kiệm, chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên trên thực tế, việc tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp cha đợc coi trọng một cách đúng mức. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn bộc lộ nhiều hạn chế, không đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp. ở Công ty ô tô 3-2 xuất phát từ nhiều nguyên nhân chủ quan cũng nh khách quan, phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn nhiều sai sót cần đợc khắc phục. Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, tôi đã mạnh dạn đa ra các ý kiến đề xuất với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Song với thời gian thực tập cha nhiều, khả năng còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong muốn đợc nhận ý kiến đóng góp của cán bộ công ty, các thầy cô giáo để bản báo cáo này đợc hoàn chỉnh. Tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các cô chú trong Công ty ô tô 3-2, sự tận tình chỉ dậy của thầy cô giáo môn kế toán trờng trung học kinh tế Hà Nội, và nhất là Thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản đã giúp đỡ tôi hoàn thành một cách tốt nhất kỳ thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp những công việc cuối cùng trớc khi rời ghế nhà trờng, giúp tôi muốn chuẩn bị hành trang để bớc vào thực tế xã hội và công việc chuyên môn. . thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty ô tô 3- 2 nói riêng. 1. Về hạch toán chi phí nguyên. chung và công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty nói riêng. Tôi nhận thấy từ ngành thành lập đến nay công ty đã