Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thăng Long.DOC

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Giầy Thăng Long.

Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ việc quản lý kinh tế tầm vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng với việc đời nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng phong phú loại sản phẩm Vậy vấn đề đặt cho chủ doanh nghiệp đa doanh nghiệp phát triển sản phẩm chiếm đợc lòng tin đứng vững thị trờng Để có đợc u so với đối thủ cạnh tranh, tạo lòng tin ngời tiêu dùng doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chi phí sản xuất tiến tới hạ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chiÕm tû lƯ lín chi phÝ cđa doanh nghiƯp Điều đặt cho kế toán nhiệm vụ quan trọng phản ánh, kiểm soát chi phí sản xuất từ thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc định nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty giầy Thăng Long đợc tiếp xúc với thực tế đợc quan tâm phòng kế toán nhận thức thân tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mạnh dạn sâu tìm hiểu vấn đề Chuyên đề thực tập gồm chơng Chơng I : Mét sè vÊn ®Ị lý ln vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng II : Thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty giầy Thăng Long Chơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thăng Long chi phí sản Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Chơng I Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thờng xuyên phải bỏ chi phí t liệu lao động đối tợng lao động lao động sống, chi phí dịch vụ khác Muốn biết số chi phí mà doanh nghiệp đà thời kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý chi phí chi đợc đo thớc đo tiền tệ Sự hình thành ba yếu tố kể hình thành lên chi phí tơng ứng chi phí tiªu hao nguyªn vËt liƯu, chi phÝ khÊu hao t liệu lao động, tiền lơng chi phí tiến hành sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp phải thờng xuyên suốt trình tồn doanh nghiệp, nhng để sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Nh chi phí sản xuất gốc liền với thời kỳ định là, đại lợng xác định tính toán đo lờng Chi phí sản xuất biểu dới hình thức tiền tệ mặt lợng phụ thuộc vào hai nhân tố + Số lợng t liệu sản xuất thời gian lao động đà bỏ trình sản xuất + Giá trị t liệu sản xuất đà hao phí thù lao lao động tình cho đơn vị lao động 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có nội dung kinh tế nh mục đích, công dụng khác Vì công tác quản lý nh công tác kế toán loại chi phí khác Số liệu phản ánh tổng số chi phí sở nhÊt cho viƯc qu¶n lý s¶n xt cịng nh qu¶n lý Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ chi phí sản xuất đợc mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí sản xuất riêng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán phù hợp với loại chi phí, thúc đẩy doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đợc phân loại sở định có ý nghĩa xếp chi phí sản xuất vào tiêu thức thích hợp Tuỳ theo góc độ xem xét chi phí sản xuất khía cạnh khác mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( phân loại theo yếu tố) Dựa vào nội dung kinh tế hình thái nguyên thuỷ chi phí để xếp chi phí thành loại chi phí khác mà chi phí đợc phân loại yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh đầu dùng việc ã Theo cách chi phí sản xuất bao gåm u tè - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu, toàn chi phí loại nguyên liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu phơ tïng thay thÕ, thiÕt bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng - Chi phí nhân công: Là toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao sư dơng cho s¶n xt s¶n phÈm - Chi phÝ dịch vụ mua : Là toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua nh điện nớc, điện thoại phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền toàn chi phí khác phát sinh trình sản xuất yếu tố ã Tác dụng cách phân loại - Là cách phân loại trớc hết chủ yếu có ý nghĩa quản lý nhà nớc Là để xây dựng kế hoạch lập cân đối chung doanh nghiệp, ngành, kinh tế - Căn chấp nhận dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố - Căn trình mức tiêu hao vật chất tính thu nhập quốc dân Chuyên Đề Thùc TËp Hµ Thu Thủ - Cho biÕt kÕt cÊu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất để lập bảng thuyết minh báo cáo tài (Phần chi phí sản xuất theo yếu tố) b Phân loại chi phí theo công dụng chi phí (phân loại theo khoản mục Z) Dựa vào công dụng kinh tế chi phí, nơi phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí để phân chia chi phí thành khoản mục sau ã Theo cách toàn chi phí sản xuất chia thành ba khoản - Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiƯn liƯu sư dơng trùc tiÕp vµo mơc đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Không tính vào khoản mục chi phí sử dụng vào mục đích chung sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Không trích vào tiền công khoản trích nhân viên phân xởng, quản lý, bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất phân xởng, đội, trại sản xuất hai khoản mục ã Tác dụng cách phân loại - Là số để lập giá thành, tổ chức tính giá thành theo khoản mục - Là để tổ chức hạch toán chi phí theo địa điểm phát sinh nhằm thực tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp c Phân loại chi phí sản xuất theo khối lợng sản phẩm công việc lao vụ kỳ ã Theo cách chi phí sản xuất gồm: - Chi phí khả biến: Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm - Chi phí cố định : Là chi phí không thay đổi tổng số dù thay đổi mức độ thực hoạt động sản xuất, khối lợng sản phẩm ã Tác dụng cách phân loại: Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ - Có ý nghĩa lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn - Phục vụ cho điểm định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu qủa kinh doanh d Phân loại chi phí sản xuất dựa vào khả quy nạp chi phí sản xuất Dựa vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí ã Theo cách có hai loại chi phí sản xuất - Chi phí trực tiếp: Có thể quy nạp, tập hợp trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tợng công việc khác nên phải phân bổ ã Tác dụng cách phân loại Giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp loại g Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí ã Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thàn - Chi phí sản phẩm : Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất - Chi phí thời kỳ : Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ 1.1.3.Đối tợng tập hợp chi phí để xác định a Đối tợng tập hợp chi phí Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với - Giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định.Việc phân chia xuất phát từ yêu Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ cầu quản lý kiểm tra phân tích chi phí Có thể nói việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất Tức đối tợng hạch toán chi phí - sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành - đối tợng tính giá thành Nh đối tợng chi phí sản xuất phạm vi giới hạn chi phí phát sinh cần đợc tổ chức tập hợp theo nó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí Phạm vi ( giới hạn) để tập hợp chi phí có hai loại - Nơi phát sinh chi phí + Phân xởng, tổ đội sản xuất + Bộ phận sản xuất giai đoạn công nghệ - Nơi gánh chịu chi phí sản xuất: + Sản phẩm chi tiết sản phẩm + Công trình hạng mục công trình b Căn để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - Dựa vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ - Dựa đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ khả quản lý doanh nghiệp - Dựa vào đối tợng tính giá thành đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp 1.1.4 phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Do có khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành mà có khác biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vị giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm - Phơng pháp hach toán chi phí theo sản phẩm Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ - Phơng pháp hach toán chi phí theo đơn hàng - Phơng pháp hach toán chi phí theo giai đoạn công nghệ - Phơng pháp hach toán chi phí theo nhóm sản phẩm - Phơng pháp hach toán chi phí theo đơn vị sản xuất v v Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kết toán mở thẻ ( số) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí pháp sinh có liên quan đến đối tợng hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng 1.1.5 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phụ thuộc vào phơng pháp tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng Hiện doanh nghiệp áp dụng kế toán tồn kho theo hai phơng pháp: Kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ • Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp chi phí Nguyên vật liƯu chÝnh, nưa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liƯu phơ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ - Thông thờng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp liªn quan trùc tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí nên tập hợ trực tiếp, chứng từ liên quan ghi đối tợng Chịu chi phí Trên sở kế toán lập bảng kê khai tập hợp cho đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản Trong trờng hợp chi phí NVL trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng phải chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ phân bổ theo tiªu thøc + VËt liƯu chÝnh + VËt liƯu phụ + Nhiên liệu Để xác định xác chi phÝ NVL trùc tiÕp cÇn tÝnh nh sau Chi PhÝ NVL dùng sản xuất kỳ = Trị giá NVL Xuất dùng Trị giá NVL lại CK - Trị giá phí liệu thu hồi Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ - Tài khoản sử dụng - TK 621: chi phí nguyên vật liệu TK 621 Trị giá gốc thực tế nguyên vật liệu sản xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ kỳ Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng không kết hợp kho Trị giá phế liệu thu hồi Kết chuyển phân bổ nguyên vật liệu thực tế dùng chế tạo sản phẩm Có thể mở chi tiết cho TK 621 t tõng doanh nghiƯp - C¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh tập hợp sơ đồ kế toán sau (Bảng sau) ã Nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả phải toán cho công nhân trực tiếp s¶n xt s¶n phÈm thùc hiƯn lao vơ gåm: TiỊn lơng chính, phụ, khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn - Có thể tính tiền lơng theo + chi phí tiền công định mức + Giờ công định mức hay thực tế + Khối lợng sản phẩm sản xuất Các khoản trích theo tỷ lệ % định - Tài khoản sử dụng TK 622 TK 622: chi phí phân công trực tiếp Tập hợp chi phí nhân công trùc tiÕp KÕt chun, ph©n bỉ chi phÝ nh©n công trực tiếp Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tập hợp theo trình tự đợc tóm tắt theo sơ đồ ( trang sau) Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiÕp (KKTX) TK 151,152 TK 621 XuÊt dïng NVL (1) TK 154 kÕt chun CP (2b) TT, chÕ t¹o SP lao vô, dv PhÝ NVL TT TK 111,112,331 TK 152 mua NVL xuÊt dïng trùc tiÕp chÕ t¹o SP, LV, DV TK 133 T VAT Ph¶i nép VËt liƯu dïng (2a) kh«ng hÕt NK hay chun kú sau Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (kktx) TK 334 TK 622 TiỊn l­¬ng phơ cÊp (14) TK 154 (2) phải trả CNSX TK 334 khoản chích theo 1b lương ã kế toán tập hợp phân bổ chi phÝ s¶n xuÊt chung - chi phÝ s¶n xuÊt chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí sản xuất hai khoản chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phân xởng tổ đợi sản xuất - Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh Nếu phân xởng tổ đợi sản xuất tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm tập hợp chung sau dùng tiêu thức phân bổ Tiêu thức bao gồm + Phân bổ theo nhân công trực tiếp + Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp + Phân bổ theo tiền công chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp + Ph©n bỉ theo giê máy hoạt động + Phân bổ theo định mức sản xuất chung - tài khoản sử dụng TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 627 cã tài khoản cấp 6271 : chi phí nhân viên phân xởng 6272: Chi phí NVL 6273: chi phí dụng cụ sản xuất 10 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thủ TÝnh hƯ sè ph©n bỉ Tỉng chi phÝ SXC phát sinh tháng Hệ số phân bổ = Tổng chi phí tiền lơng NC trực tiếp CPSXC đợc phân bổ cho ĐH = hệ số phân bổ x CPNCTT cho đơn hàng Trong tháng tổng CPNC trực tiếp : 1435140794 đ Tổng CPSXC phát sinh : 1226320722 đ hệ sốphân bổ = 1226320722 = 0,85 1435140794 Đơn hàng FAREAST : 60803687 x 085 = 51683134 đ Đơn hàng FOOTTECH: 2934687 x 0,85 = 24944196 đ Đơn hàng HEUNGIL 12/4 CL: 139399090 x 0,85 = 118489923 đ Đơn hàng HEUNGIL 12/7/TB: 137355750 x 0,85 = 116752 387 đ Việc tính toán chi phí sản xuất chung cho đơn hàng đợc tính thể qua bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tháng công ty giầy Thăng Long 59 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Biểu 10 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty giầy Thăng Long: Tháng năm 2001 Tiêu thức phân bổ : Chi phí nhân công trực tiếp Tổng chi phí sản xuất cung cần phân bổ : Tổng chi phí nhân công trực tiếp: Hệ số phân bổ 1226320722 đ 1435140794đ : 0,85 ĐV: đồng Tên đơn hàng Tổng chi phí NC Mức CPSX phân bổ trực tiếp đơn hàng Đơn hàng FAREAST lệnh 1/1 v 60803687 51683134 Đơn hàng FOOTTECH lệnh 1/10 v 29346114 24944196 Đơn hàng HEUNG IL lệnh 12/4CL 139399909 118489923 Đơn hàng HEUNG IL lệnh 12/7 TB 137355750 116752387 1435140794 1226320722 Cộng Cộng phát sinh Nợ 1226320722 Cã 263 D ci kú Nỵ Cã 6.2.7 TËp hỵp chi phí sản xuất cho toàn công ty Công ty sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xt cho toµn doanh nghiƯp TK 154 më chi tiÕt cho đơn hàng Việc tập hợp chi phí tháng năm 2001 nh sau - Căn vào chi phí NVL trực tiếp đợc tập hợp bên nợ TK 621 kết chuyển cho đối tợng chịu chi phí 60 Chuyên Đề Thực Tập Nợ TK 154 Hà Thu Thủ 8054297431 154 §H FOOTTECH 1/10 TB 134591040 154 §H FAREAST 1/1V 255486679 154 §H HEUNGIL 12/4 CL 580472535 154 §H HEUNGIL 12/7 TB 518938 986 Cã TK 621 8054297431 - Căn vào phát sinh bên nợ có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp kết chuyển cho đối tợng chịu chi phí Nợ TK 154 1435140794 154 §H FAREAST 1/1V 154 §H FOOTTECH 60803687 1/10 TB 29346114 154 §H HEUNG IL 12/4 CL 139399909 154 §H HEUNGIL 12/7 TB 137355750 có TK 622 1435 140794 - Căn vào phát sinh bên nợ TK 622 CPSX sau trừ không đợc tính vào giá thành kết chuyển cho đối tợng chịu chi phí Nợ TK 154 1226320722 154 §H FAREAST 1/1V 51683134 154 §H FOOTTECH 1/10TB 24944196 154 §H HEUNGIL 12/4 CL 118489923 154 §H HEUNGIL 12/7 TB 116752387 cã TK 627 1226 320722 ã Đánh giá sản phẩm dở dang công ty giầy Thăng Long đánh giá sản phẩm dở dang, điều hoàn toàn hợp lý chi phí phát sinh đợc tập hợp phân bổ vào cuối tháng cho đơn hàng đợc sản xuất tháng nhng cha hoàn thành Nh 61 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ trờng hợp trị giá sản phẩm dở dang đơn hàng FOOTTCH 181354818 đồng cần làm rõ việc tính giá trị sản phẩm dở dang Thực việc đánh giá sản phẩm dở dang áp dụng với công ty xác định cách rõ ràng chi phí sản xuất phát sinh tháng nằm sản phẩm dở dang Vậy công ty giầy Thăng Long đối tợng tập hợp chi phí đơn hàng hay nói cách khác cho lô mà ta biết đợc cách xác sản xuất đôi giầy chi phí phát sinh trình sản xuất đà đợc tập hợp cho đơn hàng cách tách bạch Khi muốn biết chi phí cho đôi giầy cần lấy tổng chi phí đơn hàng chia cho số lợng đôi giầy đợc sản xuất Chính tập hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đơn hàng tránh cho công ty giầy Thăng long phải thực đánh giá sản phÈm dë dang - mét viƯc mang toµn bé chi phí sản xuất tháng năm 2001 đợc thể bảng kê số Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty kế toán sử dụng NKCT số Từ bảng kê số 4, bảng kê số 6, bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ NVL tiền lơng, chi phí sản xuất chung NKCT khác liên quan lập nên NKCT số NKCT 2m NKCT số 10 Từ bảng kê số ta lấy làm sở vào sổ TK 154 vào cuối tháng 62 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Biểu 14 Đơn vị: Công ty giầy Thăng Long Sổ Cái TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2001 Đơn vị tính: đồng Số d đầu kỳ Nợ Có 6632925987 Ghi có TK đối ứng với TK Tháng Tháng 621 1435140794 627 Céng 8054297431 622 1226320722 Céng sè ph¸t sinh Nỵ Sè d ci kú 1071589947 Nỵ Cã 12860271346 4488244588 Có Màu sắc chủ quan không xác ã Phơng pháp tính giá thành công ty giầy Thăng Long Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị khoản mục chi phí Do để phù hợp với đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí nên công ty sử dụng phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng, để tính tổng giá thành, giá thành đơn vị đơn hàng hoàn thành tháng cách cộng trực tiếp chi phí phát sinh Tổng giá thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 63 + chi phí sx phát sinh kỳ hoàn thành Chuyên Đề Thực Tập Giá thành Tổng vị thành đơn giá = = Hà Thu Thuỷ CPTổng giá thành đơnCPSX phát sinh SX dở dang hàng + đầu kỳ kỳ hoàn thành Số lợng sản phẩm đơn hàng Dựa vào bảng kê số kế toán lập phiếu tính giá thành Trong tháng chi phí đơn hàng hoàn thành tháng kế toán tiến hành tập hợp tính tổng chi phí phát sinh để tính tổng giá thành đơn hàng - Đơn hàng FAREAST đơn hàng phát sinh hoàn thành tháng 1: + Chi phí nguyên vật liệu 255486679 đồng Nguyên vËt liƯu chÝnh : 1967528215 ®ång NVL phơ 58958464 ® + Chi phí nhân công trực tiếp : 60803687 đồng + Chi phí sản xuất chung : 51683134 đ Đơn hàng HEUNGIL 12/7 T đơn hàng HEUNG IL 12/4 CL hai đơn hàng bắt đầu sản xuất tháng 12 năm 2000 đến ngày 19/1 năm 2001 hoàn thành tổng giá thành hai đơn hàng đợc tính nh sau Tổng giá thành = chi phí sx th¸ng 12 + chi phÝ sx ph¸t sinh th¸ng - Đơn hàng HEUNGIL 12/7T + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 698054174 đồng + Chi phí ph¸t sinh th¸ng 1: Chi phÝ NVL 580472835 ®ã NVL chÝnh 463856256 NVL phơ 116616579 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 139999909 Chi phÝ sx chung: 118489923 Tỉng giá thành đơn hàng: 838962667 + 698054174 = 1537016841 Giá đơn vị : 1537616841 = 80053 19200 Kế toán lập phiếu tính giá thành đơn hàng ( trang bên) - Đơn hàng HEUNGIL 12/4 CL 64 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ + Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 306454972 đồng + Chi phí phát sinh tháng Chi phí NVL : 518938 (đ) NVL chÝnh 458036670 (®) NVL phơ 60902312 (®) Chi phÝ nhân công: 137355750 (đ) Chi phí sx chung 116752387 (đ) tổng chi phí phát sinh T1: 729580603 Tổng giá thành: 806454972 + 773047123 = 1579502095 (đ) 1579502095 Đơn giá: = 19440 81250 (đồng) Đơn hàng FOOTTECH phát sinh tháng nhng cha hoàn thành nh đơn hàng kế toán mở thẻ tính giá thành riêng cho đơn hàng FOOTTECH, kế toán tập hợp chi phí phát sinh tháng nhng cha tính đợc giá thành Chi phí phát sinh tháng - Chi phí nguyên vật liệ trực tiếp : 134591040 đ ®ã NVLC 108860400 ® NVLP 25730640 ® - Chi phÝ nhân công trực tiếp : 29346114 đ - Chi phí sản xuất chung : 24944196 đ - Tổng chi phí phát sinh : 188881350 đ Vậy phiếu tính giá thành đơn hàng FOOTTECH tháng nh trang sau Tóm lại: Để tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty sử dụng phơng pháp tính giá theo đơn đặt hàng Do đơn đặt hàng phát sinh công ty mở phiếu tính giá thành riêng để tập hợp chi phí phát sinh Phiếu tính giá thành đợc mở vào ngày bắt đầu sản xuất lô hàng kết thúc đơn hàng hoàn thành giá thành đơn vị Việc tính giá thành theo đơn đặt hàng toàn trình hạch toán chi phí sản xuất đợc tổng hợp qua sơ đồ sau (biểu 18) 65 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ a Sơ đồ hạch toán CPNVL TK 152 TK 152 Dxxx TK 152 TK 621 7436133431 7436133431 TK 334 Dxxx TK 152 1206006682 TK 622 1206000668 TK 334 TK 153 229140126 618164000 229140126 618164000 c.Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 142 TK 627 360863000 360863000 TK 152,153 85054297931 85054297431 1435140894 85054298431 TK 334,338 TK 214 437500000 438500000 TK111,112,311,331 177561174 188564479 TK 155 66 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Hạch toán tổng hợp chi phí sản phẩm theo phơng pháp KKĐK TK 621 a) 85054297431 85054297431 TK 154 85054297431 D xxx 6720283786 TK 621 b)1435140794 1435140794 6720283786 1435140794 TK 621 c) 1226320722 1226320722 1226320722 PS 10715758947 D 10628401148 67 6720283786 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giầy thăng long 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán công ty giầy Thăng Long 3.1.1 Nhận xét công tác quản lý Công ty giầy Thăng Long doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh tế tự hạch toán trực thuộc tổng công ty da giầy Việt Nam, đo mục tiêu công ty tìm kiếm lợi nhuận Với mục tiêu công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật nâng cao chất lợng uy tín công ty thị trờng kết hợp quản lý chi phí sản xuất tốt nhằm hạ giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế cung cấp thông tin đầy đủ xác kịp thời máy kế toán đà đợc tổ chức hợp lý gọn nhẹ hoạt động có nề nếp, phân công phân nhiệm rõ ràng đà vận dụng máy tính vào công tác kế toán Do đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo đơn đặt hàng tổ chức hạch toán kế toán phù hợp nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, thực tốt chức nhiệm vụ Phòng kế toán đợc tổ chức với cấu nhân viên công việc kế toán đợc phân bổ cho kế toán viên kế toán viên đợc chuyên môn hoá đảm bảo nguyên tắc kế toán không kiêm nhiệm Đặc điểm công ty hoạt động xuất nhập chiếm 95% hoạt động kinh doanh có kế toán ngân hàng riêng 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục kép kín sản xuất theo đơn hàng, đồng thới việc sản xuất đợc phân đến xí nghiệp khác theo lệnh sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất đơn hàng hợp lý Nhng bên cạnh cha theo dõi chặt chẽ chi phí sản xuất phát sinh xí nghiệp, phân xởng sản xuất Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty đà sử dụng phơng pháp trực tiếp phơng pháp gián tiếp Đối với chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân 68 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ công trực tiếp đợc tập hợp theo phơng pháp gián tiếp tức tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn công ty cuối tháng phân bổ theo đơn hàng theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp ( chi phí tơng đối ổn định đơn hàng) Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo đơn hàng, đơn hàng có nhiều chủng loại mẫu mà kích cỡ khác nhiên quy trình công nghệ sản xuất nh tính giá thành bình quân sản phẩm phù hợp Quản lý nguyên vật liệu theo định mức đảm bảo chặt chẽ.Trong trình sản xuất đảm bảo cung cấp kịp thời vợt mc định mức phải làm phiếu xin lĩnh thêm phải đợc xét duyệt Công ty không tiến hành tập hợp nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu riêng biệt, mà tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp, vật rẻ tiền đợc tập hợp vào TK 153 Công cụ dụng cụ đợc theo dõi vào TK 153 nhng tài khoản lại không đợc theo dõi chi tiết theo tiểu khoản Chi phí nhân công đợc tập hợp theo đơn hàng tính theo sản lợng sản phẩm hoàn thành - Tuỳ thuộc vào loại giầy mẫu mà kích thớc yêu cầu mức độ giảm đơn hay phức tạp mà có đơn hàng tiền lơng khác Việc tập hợp chi phí nhân công đợc tập hợp cho đơn hàng Việc áp dụng trả lơng theo sản phẩm đạt đợc mục tiêu chất lợng suất lao động, đảm bảo thu nhập công nhân, khuyến khích khả lao động, ý thøc tiÕt kiƯm s¶n xt kinh doanh CPSXC tËp hợp cho toàn công ty sau phân bổ cho đơn hàng Do đặc điểm sản xuất nên công ty giầy Thăng Long không tiến hành đánh giá sản phÈm dë dang Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kỳ số d phiếu tính giá thành theo đơn hàng Để tính giá thành công ty áp dụng phơng pháp tính giá theo đơn hàng Đây phơng pháp phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Trên nhận xét chung công tác tổ chức kế toán chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công ty em thấy có tồn nhng không đáng kể Những gãp ý sau mang tÝnh chÊt gỵi ý nh»m gãp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giầy Thăng Long ý kiến1: Về việc sử dụng TK 152 TK 153 Theo quy định chế độ kế toán hành NVLC NVLP, nhiên liệu phụ tùng thay đợc theo dâi trªn TK 152 nguyªn vËt liƯu ViƯc theo dõi tách biệt tiện theo dõi quản lý loại vật t Còn TK 153 dùng để theo dõi công cụ dụng cụ Nhng công ty giầy 69 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Thăng Long công việc hạch toán NVL phụ NVL xuất dùng đợc phản ánh TK 153 thực tế, hạch toán nguyên vật liệu phụ - Khi mua NVL phơ Nỵ TK 153 Nỵ TK 133 (1) ( ThuÕ VAT ph¶i nép) Cã TK 111,112,331,311 - Khi xuÊt dïng Nỵ TK 621, 627 Cã TK 153 Thùc tÕ việc theo dõi nh không làm ảnh hởng đến tính xác tổng chi phí giá thành đơn vị đơn hàng mà ảnh hởng đến tính xác loại tài sản nguyên vật liệu (152) tài sản công cụ dụng cụ (153) bảng cân đối kế toán Do chi phí nguyªn vËt liƯu chiÕm tõ 65 - 90% tỉng chi phí tuỳ vào loại giầy 70% chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh 30% chi phÝ nguyªn vật liệu phụ, vè để theo dõi đợc xác thuận tiện cho công tác quản lý kế toán nên theo dõi nguyên vật liệu phụ TK 152 tài khoản 152 mở chi tiết ( tiểu khoản) cho loại nh sau TK 1521: Nguyên vật liệu ( nh vải, cao su, đế giầy ) TK 1522 : Nguyên vật liệu phụ ( may, ô dê, keo dính ) TK 1523 : Nhiên liệu Khi nghiệp vụ kế toán nguyên vật liƯu phơ ph¸t sinh th¸ng kÕ to¸n ghi Khi mua: Nỵ TK 152 (2) Nỵ TK 133 (1) Cã TK 111, 112, 331, 311 Khi xuÊt dïng : Nợ TK 621, 627 (2) Có TK 152 (2) Còn công cụ dụng cụ theo dõi TK 153 Do bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có mẫu sau (biểu 19) 70 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ Công ty nên theo dõi đồng thời chi phí nguyên vật liệu theo đơn hàng kết hợp theo dõi nguyên vật liệu sử dụng phân xởng sản xuất Việc theo dõi giúp cho quản lý theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu đợc tốt Do công ty giầy Thăng Long có ba loại công cụ dụng cụ phom nhôm dao chặt, khuôn đế giầy, nên công ty nên mở tiểu khoản để theo dõi nh sau Khoản để theo dõi nh sau: TK 153 có TK cÊp hai TK 1531: phom nh«m TK 1532: Dao chặt TK 1533: Khuôn đế giầy TK 1538: có loại công cụ dụng cụ khác hạn chế đợc vợt cấp phát vật t định mức nhiều nhằm giảm thất thoát sử dụng lÃng phí vật t góp phần giảm chi phí sản xuất Biểu 19 Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tháng Năm stt Ghi có TK TK 152 1521 Đối tỵng SD I 1522 1523 TK 153 Céng 152 1531 1532 1533 1538 Cộng 153 TK 621 Đơn hàng II TK627 III TK1421 TK642 TK632 Tỉng céng Lµm nh vËy TK 621 theo dõi chi tiết cho loại nguyên vật liệu, đơn hàng TK 152 đợc theo dõi chi tiết cho loại nguyên vật liệu việc theo dõi không phức tạp bở kế toán dựa vào lệnh sản xuất định mức vật t đà 71 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ có đơn vị nhận lệnh tháng có phát sinh việc cấp thêm vật t phận sử dụng gửi lên lấy làm để ghi sổ kế toán Ưu điểm: - áp dụng thông lệ hạch toán nguyên vật liệu, công dơng - Theo dâi chi tiÕt c¸c loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để quản lý tốt ý kiến 2: Về việc tập hợp chi phí sản xuất chung Hiện công ty giầy Thăng Long tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn công ty Sau tháng tiến hành phân bổ sản xuất đến đơn hàng theo tiêu thức nguyên vật liệu Dùng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp hợp lý chi phí NC trực tiếp cho đơn hàng tơng đối ổn định tổng chi phí sản xuất, làm cho phân bổ chi phí sản xuất đợc xác Nhng để theo dõi sát khoản chi phí sản xuất chung kế toán nên theo dõi tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn xí nghiệp sản xuất Cuối tháng phân bổ chi phí sản xuất cho đơn hàng đợc sản xuất xí nghiệp sản xuất Khi phân bổ ta dùn tiêu nguyên vật liệu đợc xuất dùng cho xÝ nghiƯp HƯ sè ph©n bỉ = ∑ chi phÝ SXC t¹i xÝ nghiƯp ∑ chi phÝ NC trùc tiếp xí nghiệp Chi phí sản xuất chung đơn hàng = CPSX chung đơng hàng ®ã ë xÝ nghiƯp s¶n xt Trong ®ã: Chi phÝ sản xuất chung đơn hàng XNSX = CPNCTT x hƯ sè viƯc ph©n bỉ nhn hiƯn cđa công ty hoàn toàn không ảnh hởng ®Õn tÝnh chi phÝ s¶n xuÊt kú kinh doanh nhng ý kiến nh Khi hoạch toán theo phơng pháp không gây khó khăn cho kế toán chi phí NVLTT xí nghiệp đà đợc theo dõi dựa vào chứng từ kế toán ta tập hợp đợc chi phí sản xuất chung Để làm đợc nh công ty nên tách riêng khấu hao tài sản cố định tõng xÝ nghiƯp, chi phÝ NVL, CCDC sư dơng tháng, tiền điền tiền nớc chi phí dịch vụ mua tách riêng cho tứng xí nghiệp ( lắp đặt công tơ điện, đồng hồ đo nớc riêng cho xí nghiệp) Đối với 72 Chuyên Đề Thực Tập Hà Thu Thuỷ khoản tách bạch cho xí nghiệp kế toán tập hợp chung cho toàn xí nghiệp sau phân bổ theo tiêu thức phù hợp Một thuận tiện đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng sau ký kết hợp đồng phòng kế hoạch dựa vào kế hoạch sản xuất tình hình thực tế đa lệnh sản xuất cho xí nghiệp thực đơn hàng để phân bổ công việc hợp lý Trừ đơn hàng lớn chia cho xí nghiệp khác lại chủ yếu tập trung sản xuất đơn hàng xí nghiệp đo thuận tiện cho việc tập hợp chi phí theo dõi khoản chi phí xí nghiệp lập bảng phân bổ cho xí nghiệp Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Xí nghiệp .tháng năm Tổng chi phÝ s¶n xt chung Tỉng chi phÝ NVL chÝnh Hệ số phân bổ Stt Đơn hàng CPSXC phân bổ Đơn hàng FOOTTECH nhân công Đơn hàng FAREAST công Dựa vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung xí nghiệp kế toán lập nên bảng phân bổ chung cho toàn xí nghiệp để làm ghi vào bảng kê số nhật ký chøng tõ sè sỉ c¸i TK 627 ViƯc theo dõi chi tiết không làm ảnh hởng đến bút toán ghi vào sổ kế toán mà phục vụ cho việc theo dõi tình hình sử dụng đầu vào trình sản xuất phân xởng xí nghiệp giúp cho công tác quản lý tốt cung cấp số liệu sát thực phân tích kết hoạt động kinh doanh Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty giầy Thăng Long Tháng Năm Stt Đơn hàng NVLC Đơn hàng FOOTTECH 73 CPSXC ph©n bè ... chất: nói đến giá thành sản phẩm nói đến chi phí sản xuất tính cho đối tợng tính giá thành cụ thể để hoàn thành, chi phí sản xuất sản phẩm đà hoàn thành Hay nói cách khác chi phí sản xuất gắn liền... lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 .Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Để tiến hành hoạt động sản. .. tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty giầy Thăng Long 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty giầy Thăng Long 2.1.1Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty giầy