MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG. Gần 40 năm xây dựng vầ trưởng thành, từ một xí nghiệp may quy mô nhỏ, ản xuất đơn thuần theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước, đến nay đã trở thành Công ty may Chiến Thắng lớn mạnh cả về quy mô năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã trụ vững và ngày càng phát triển trong cơ chế thị trường. Khi nền kinh tế nước nhà bước vào thời kỳ mở cửa thì cũng là giai đoạn đặt ra nhiều khó khăn và thử thách cam go đối với Công ty, nhưng cũng tạo ra không ít những cơ hội quý báu tạo đà phát triển cho Công ty. Nhờ có sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo Công ty, cùng với việc nắm bắt kịp thời các cơ hội vạch ra trước mắt, vận dụng một cách sáng tạo và nhạy bén các quy luật kinh tế vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty may ChiếnThắng giờ đây đã có một vị thế vững chắc không chỉ ở thị trường trong nước mà còn ở cả thị trường nước ngoài. Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn của cán bộ công nhân viên, cải tiến kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất. Do vậy, mức tăng trưởng của Công ty ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước. Cùng với sự phát triển chung của toàn bộ Công ty, hệ thống kế toán thực sự trở thành một trong những bọ phận cốt lõi của hệ thống quản lý kinh tế của Doanh nghiệp. Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh tế mà Công tác quản lý kinh tế nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện và đổi mới. Là một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng ngày càng được hoàn thiện cả về cơ cấu và phương pháp hạch toán, phù hợp với yêu cầu công việc ngày càng cao. Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chíên Thắng như sau: 1. Những ưu điểm * Về tổ chức bộ máy kế toán công ty Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung, bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng phần hành kế toán, mỗi cán bộ kế toán được phân công tách biệt, không có sự chồng chéo trong công việc, thực hiện có hiệu quả công việc của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, gồm một kế toán trưởng, một kế toán tổng hợp và 7 kế toán phần hành, phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy và đã đáp ứng đựơc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tương đối nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó công ty còn có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm, có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Điều này đã đóng góp tích cực, có hiệu quả vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty. Hiện nay, Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy FAST trong công tác hạch toán kế toán. Có thể nói đây là một công cụ hữu hiệu của bộ máy kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc lưu trữ, quản lý và xử lý các dữ liệu được nhanh chóng, chính xác và cung cấp kịp thời các thông tin khi cần thiết. Đồng thời giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép thủ công, tiết kiệm thời gian của kế toán. Công tác kế toán chỉ còn đi sâu, đi sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trog kỳ. * Về tổ chức công tác hạch toán kế toán. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”, đây là hình thức kết hợp giữa trình tự ghi sổ theo thời gian (nhật ký) với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở Doanh nghiệp (chứng từ), phản ánh một cách chính xác vầ toàn diện các mặt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Do vậy hạn chế được đáng kể khối lượng côngviệc ghi chép trùng lặp, công việc kế toán được phân bổ tương đối đồng đều trong kỳ, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cũng như cho việc lập báo cáo tài chính. - Việc hạch toán kế toán của Công ty đảm bảo thực hiện đúng theo chế độ kế toán quy định và luôn có sự thay đổi kịp thời với sự thay đổi về chế độ kế toán của Bộ tài chính. - Công tác tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ của Công ty được tiến hành tương đối tốt, hệ thống sổ sách được lưu trữ ngăn nắp, đảm bảo tính đầy đủ và cung cấp kịp thời số liệu kế toán khi cần thiết. - Việc ghi chép vào hệ thống sổ sách chứng từ đảm bảo sách sẽ, rõ ràng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có tính hệ thống khoa học. Mặt khác hệ thống sổ kế toán của Công ty cũng tương đối hoàn chỉnh, cơ bản phù hợp với biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, đáp ứng được yêu cầu về cung cấp thông tinh hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các bộ phận chức năng liên quan. * Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành san phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty. Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất theo từng xí nghiệp và chi tiết theo từng mã sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm là hợp lý. Điều này đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm rõ hơn tình hình thực hiện chi phí sản xuất của từng xí nghiệp đối với từng mã sản phẩm cụ thể; đồng thời cũng cho phép đánh giá hiệu quả sản xuất từng xí nghiệp. Từ đó có phương hướng chỉ đạo công tác quản lý chi phí sản xuất, điều chỉnh kế hoạch kịp thời cho từng xí nghiệp , nhằm đạt được mục tiêu hạ thấp giá thành. - Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất, các tài khoản kế toán sử dụng được mã hóa chi tiết cho từng xí nghiệp, điều này là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Công ty may Chiến Thắng có tổ chức nhiều xí nghiệp sản xuất thành viên, việc mã hoá các tài khoản chi phí chi tiết cho từng xí nghiệp, trong các xí nghiệp, những tài khoản này lại được mã hoá chi tiết hơn theo từng bộ phận, từng nội dung các khoản mục chi phí, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý trong việc theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện và phát sinh chi phí cho từng đối tượng. - Công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty được thực hiện khá tốt, công việc này do các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp đảm nhận. Dựa vào định mức nguyên vật liệu, chi phí sản xuất của Công ty được tổ chức quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng đối với đơn hàng gia công; cả về mặt số lượng và chất lượng đối với hàng bán giá FOB và nội địa. Điều này đã khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, số lượng nguyên vật liệu xuất dùng được sử dụng đạt hiệu qủa cao nhất, làm cơ sở cho kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Để khuyến khích tiết kiệm NVL, Công ty đã đưa ra các biện pháp thưởng phạt rõ ràng đối với từng trường hợp cụ thể. Nếu thực hiện tốt mục tiêu tiết kiệm NVL sẽ được thưởng 30% giá trị NVL tiết kiệm được. Nếu có hành dộng làm ẩu, bừa bãi, lãng phí NVL sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Biện pháp này đã khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề, tin thần trách nhiệm trong công việc. Hơn nữa việc phân cấp trong quản lý các yếu tố chi phí sản xuất đã giúp cho từng xí nghiệp sản xuất, từng bộ phận sản xuất phát huy được tính tự chủ trong sản xuất, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Cũng vì thế mà nhiều ý kiến sáng tạo cải tiến kỹ thuật được áp dụng vào trong sản xuất. - Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất và trả lương theo thời gian đối với lao động gián tiếp, đã gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động cuối cùng. Giúp cho người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra được bù đắp xứng đáng, tạo động lực cho người lao động tự giác nâng cao tinh thần trách nhiệm trong lao động. - Công tác tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là hàng tháng giúp cho Công ty đánh giá và phát hiện kịp thời sự ảnh hưởng của các khoản mục chi phí trong giá thấnh sản phẩm, tránh được sự thất thoát gây lãng phí chi phí. Tóm lại công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty may Chiến Thắng được thực hiện tương đối tốt, cơ bản đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin kinh tế - tài chính cho ban lãnh đạo Công ty trong việc lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. Mặc dù đã cố gắng rất nhiều để đạt được những ưu điểm trên thì công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng vẫn còn bộc lộ một số điểm chưa hợp lý sau: 2. Những hạn chế. - Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ” cùng với sự hỗ trợ của kế toán máy, điều này đã tạo thuận lợi rất nhiều trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm kế toán chưa hoàn chỉnh cho hình thức này. Mặc dù ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ nhưng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm lại không được theo dõi trên Nhật ký chứng từ số 7 mà các chi phí chỉ được tập hợp trên Bảng kê chứng từ TK 154 , cuối tháng được ghi chép vào sổ cái TK 154. Do đó, gây khó khăn tron việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo các yếu tố trong “ Thuyết minh báo cáo tài chính” và không phản ánh được sự liên kết các số liệu có liên quan trên bảng tổng hợp. Mặt khác, việc không sử dụng Nhật ký chứng từ số 7 trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là không phù hợp với hình thức Nhật ký chứng từ mà chế độ kế toán đã quy định. - Việc tập hợp các khoản mục chi phí trực tiếp không đúng theo trình tự chế độ kế toán đã quy định. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và Chi phí nhân công trực tiếp công ty không theo dõi trên TK 621 và TK 622 mà được tập hợp thẳng vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Điều này đã làm giảm khối lượng công việc ghi chép của kế toán nhưng lại thể hiện sai bản chất nội dung kinh tế của các tài khoản, việc đánh gía chi phí sản xuất trong giá thành là khó khăn. Bởi TK 154 là TK tập hợp CPSXKDD chứ không phải là TK tập hợp và theo dõi các chi phí sản xuất trực tíêp phát sinh như: CPNVLTT, CPNCTT. - Với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, nguyên phụ liệu do phía khách hàng chuyển đến Công ty . Song công ty lại phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ số NVL này từ cảng về đến Công ty và Công ty hạch toán khoản chi phí này vào chi phí bán hàng – TK641. Điều này là bất hợp lý, bởi khoản chi phí này chính là một phẩn chi phí sản xuất và nó phải được tính vào giá thành sản phẩm. Việc hạch toán như vậy của Công ty đã phản ánh không chính xác nội dung các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm và vi phạm chế độ kế toán về chi phí. - Do có các biện pháp khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu nên cứ kết thúc một quá trình sản xuất, Công ty thường có vật liệu tiết kiệm được được nhập kho như vải, chỉ . Để theo dõi số vật liệu tiết kiệm được nhập kho, kế toán đã sử dụng TK 1385 - phải thu số nguyên vật liệu tiết kiệm và hạch toán như sau: Nợ TK 152 Có TK 1385 Việc ghi này không hợp lý vì: + Đối với nguyên vật liệu mà Công ty trực tiếp mua về để sản xuất thì số nguyên vật liệu tiết kiệm được không được ghi giảm vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó giá thành sản phẩm không được chính xác vì trong đó vẫn phải gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được. Ngoài ra, nó không phản ánh đúng sự lưu chuyển vật tư thu hồi trong sản xuất + Đối với nguyên vật liệu mà phí nước bạn chuyển đến Công ty để gia công. Đơn giá gia công đã được tính và thoả thuận trước, Công ty chỉ còn việc dùng số nguyên vật liệu để gia công. Nên số nguyên vật liệu mà Công ty tiết kiệm được chính là thành quả trong lao động sản xuất của Công ty, do công tác quản lý tốt nên trong quá trình sản xuất đã hạn chế được sản phẩm hỏng và tiết kiệm được định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tiết kiệm được gồm 2 phần: một phần tiết kiệm được từ số nguyên vật liệu đủ để sản xuất theo hợp đồng và một phần là do % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào sự hao hụt trong quá trình sản xuất: 3% đối với nguyên vật liệu chính và 2% đối với vật liệu phụ. Số nguyên vật liệu tiết kiệm được từ sản xuất chính là khoản thu nhập khác của Công ty. II- Ý NGHĨA CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường toàn cầu hoá, vai trò của kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết đối với mọi Doanh nghiệp. Bởi khi có nhiệm vụ tổ chức thu thập, hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, sự biến động của những tài sản này, các hoạt động kinh doanh, các quá trình và kết quả của từng hoạt động kinh doanh nhằm kiểm tra kiểm soát toàn bộ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung. Đứng trước cuộc chiến thương trường đầy cam go, các doanh nghiệp để có thể trụ vững và phát triển mạnh phải vạch ra cho mình những hướng đi chiến lược phù hợp đối với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Mọi chiến lược đặt ra đều phải gắn liền chi phí với kết quả đạt được; kết quả đó tối thiểu phải đủ để bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Như vậy, với một lượng yếu tố đầu vào nhất định thì kết quả đạt được phải là tối đa nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt. Muốn vậy, ngoài việc thực hiện tốt mục tiêu tiết kiệm, các yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải có sự phối hợp một cách khoa học các yếu tố chi phí này. Để quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi từ khâu lập lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện thì quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập được các thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả cuối cùng. Từ đó có các biện pháp, chính sách tiết kiệm, cắt giảm những chi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo tốt quá trình sản xuất, khai thác tối đa tiềm năng lao động, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế cung cấp phải đảm bảo chính xác và kịp thời. Đứng về phương diện này thì kế toán có vai trò cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vị trí không thể thiếu của mình đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Có thể nói rằng chất lượng thông tin kế toán cung cấp có ảnh hưởng lớn và là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. Trong phân hệ thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và kết quả. Do đó hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực, chính xác và cập nhập cho quản lý, luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong phát triển doanh nghiệp. III- MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG. Với đặc điểm sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu liên tục, nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Chiến Thắng là tương đối phức tạp. Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau Ý kiến 1: Hệ thống sổ kế toán. Công ty đang tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, nhưng việc tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của Công ty không được phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 7. Vậy Công ty nên sử dụng Nhật ký chứng từ số 7 để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh và phản ánh phát sinh bên có của các tài khoản có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh. Qua Nhật ký chứng từ số 7, các nhà quản lý dễ dàng biết được lượng chi phí sản xuất là bao nhiêu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất. Nhật ký chứng từ số 7 gồm 3 phần: - Phần I: Tập hợp CPSXKD toàn Doanh nghiệp, phẩn ánh toàn bộ số phát sinh bên Có của các tài khoản liên quan đến chi phí SXKD. - Phần II: Chi phí sản xuất theo yếu tố. - Phần III: Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí SXKD. Ý kiến 2 :Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Công ty đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thẳng vào TK 154 là không đúng theo trình tự tập hợp chi phí sản xuất mà chế độ kế toán đã quy định và không thể hiện rõ từng mặt chi phí phát sinh. Bởi lẽ, nội dung phản ánh của hai loại TK 621, 622 với TK 154 là hoàn toàn khác nhau. TK 621 dùng để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất sản phẩm. TK 622 dùng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Còn TK 154 là tài khoản tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Rõ ràng, TK 154 là tài khoản tổng hợp, còn TK 621 và TK 622 là tài khoản chi tiết. Mặt khác, TK 621 và 622 cuối kỳ không còn số dư, chi phí được kết chuyển hết vào TK 154 vào cuối kỳ. Còn TK 154 cuối kỳ có số dư nợ phản ánh chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành. Theo em, Công ty nên hạch toán đúng theo trình tự của quá trình tập hợp chi phí sản xuất, mở TK 621 đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và TK 622 đối với chi phí nhân công trực tiếp. Việc sử dụng các TK này sẽ thuận lợi hơn cho kế toán trong việc ghi sổ, rõ ràng, cụ thể và chính xác từng khoản mục chi phí phát sinh, mà lại phù hợp với chế độ kế toán, đảm bảo quy trình hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp. Việc ghi sổ được thực hiện như sau : a) Nợ TK 621 : CPNVLTT Có TK 152 : Giá trị NVL xuất dùng b) Nợ TK 622 : CPNCTT Có TK 334, 338 : Lương và các khoản trích theo lương Kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào bảng kê số 4 và NKCT số 7 cho TK 621, 622. Cuối tháng, làm cơ sở ghi sổ cái TK này. Ý kiến 3: Mã hoá TK 627 – Chi phí sản xuất chung TK 627 ở Công ty được mở theo mặt hàng sản xuất ( TK 6271- chi phí sản xuất chung sản phẩm may; TK 6270 – chi phí sản xuất chung thảm len) và chi tiết cho từng xí nghiệp nhưng lại không mở TK cấp 2 theo từng tiểu khoản chi phí của TK 627 như chế độ ké toán đã quy định. Do đó, nhìn vào TK 6271 ở Công ty sẽ không thấy được tỷ trọng từng điều khoản chi phí trong chi phí sản xuất chung, gây khó khăn trong việc phân tích sự biến động và lập dự toán cho các điều khoản chi phí này. Công ty nên mã hoá TK 627 theo TK cấp 2 cho từng điều khoản chi phí sản xuất chung theo đúng chế độ kế toán quy định như sau: + TK 6271.1 : Chi phí nhân viên xí nghiệp. + TK 6271.2 : Chi phí vật liệu. + TK 6271.3 : Chi phí công cụ dụng cụ + TK 6271.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ. + TK 6271.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6271.8 : Chi phí khác bằng tiền. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty, sẽ mở thêm TK chi tiết cho từng xí nghiệp. Ý kiến 4 : Hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu. Với loại hình sản xuất hàng gia công, toàn bộ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ cảng về đến kho bãi , Công ty hạch toán vào TK 641 - Chi phí bán hàng làn không phù hợp. Theo em, để có thể đánh giá được từng khoản mục chi phí trong giá thành, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác, Công ty nên hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vào TK 627- chi phí sản xuất chung, không thể đưa vào TK 621 vì là sản xuất gia công nên nguyên vật liệu do bên đặt hàng cung cấp đầy đủ theo đúng hợp đồng, Công ty chỉ chịu khoản chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó về kho. Việc hạch toán chi phí vận chuyển như sau : Nợ TK 152 : Có TK 111 : Chi phí vận chuyển NVL Khi vật liệu được xuất dùng : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 152 : Giá trị NVL xuất dùng sản xuất Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu sẽ được phân bổ cho từng mã hàng có thể theo chi phí nguyênvật liệu trực tiếp: Chi phí vận chuyển NVL phân bổ cho từng mã sản phẩm = Chi phí NVLTT mã sản phẩm x Tổng chi phí vận chuyển Tổng chi phí NVLTT mã sản phẩm Ý kiến 5 : Hạch toán số nguyên vật liệu tiết kiệm được nhập kho - Đối với số nguyên vật liệu Công ty trực tiếp mua về dùng để sản xuất, được tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm nên khi tiết kiệm được nguyên vật liệu, Công ty phải ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Việc hạch toán như trên sẽ giúp đánh giá được chính xác hơn tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm được đúng, không phải gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được, làm cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời nó cũng phản ánh đúng nội dung kinh tế của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu. Kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhập kho Có TK 621 : Ghi giảm Chi phí NVL trực tiếp - Đối với số NVL bên đặt hàng giao, giá trị vật liệu tiết kiệm được coi như là một khoản thu nhập khác của Công ty. Như thế, sẽ phản ánh được thành quả của Công ty trong quá trình sản xuất sản phẩm. Kế toán ghi sổ : Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhập kho Có TK 711 : Thu nhập khác. Ý kiến 6 : Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX. Tại Công ty may Chiến Thắng, lực lượng sản xuất chiếm tới 80% tổng số nhân viên toàn Công ty, do đó có thể phát sinh những đợt nghỉ phép mà công nhân sản xuất nghỉ phép nhiều, hàng loạt. Nếu không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép , sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, không ổn định. Để đảm bảo chi phí sản xuất khỏi tăng lên đột biến không ngừng khi sản xuất, giá thành sản phẩm được ổn định, Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Số trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNTTSX = Tiền lương chính phải trả cho CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX Tỷ lệ % trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX = Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của CNTTSX x 100% Tổng tiền lương chính phải trả cho CNTTSX theo kế hoạch năm Hàng tháng, khi thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX, kế toán ghi sổ: Nợ TK 622 [...]... tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết Để có thể tiến hành kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty có thể tiến hành theo các nội dung sau: - Phân loại chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị: Công ty nên phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động( theo cách ứng xử chi phí) Theo cách này, chi phí đựơc phân loại thành biến phí, ... là chi phí gián tiếp, liên quan đến nhiều đối tượng sản xuất, cho nên, đến kỳ tính giá thành không có được đầy đủ thông tin v CPSXC để tính cho đại lượng kết quả hoàn thành Do vậy, nếu Công ty vận dụng hệ thống chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế và chi phí ước tính thì CPNVLTT và CPNCTT tính cho phần sản phẩm hoàn thành theo chi phí thực tế, còn CPSXC tính cho sản phẩm hoàn. .. quan hệ chi phí khối lượng và lợi nhuận Ý kiến 10: Công tác tính giá thành sản phẩm Công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty được thực hiện tương đối tốt Tuy nhiên, việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm chưa hợp lý Thẻ tính giá thành sản phẩm may của Công ty chưa đúng với mẫu quy định của Bộ tàI chính Hơn nữa, nhìn vào thẻ tính giá thành sản phẩm không thấy rõ được tỷ trọng các loại chi phí kết tinh... giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuắt kinh doanh Vì vậy, bất cứ một Doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đều phải chú trọng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại Công ty may Chi n Thắng, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, bằng những kiến. .. lượng và giá thành sản phẩm Do đó mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu của Doanh nghiệp Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp sản xuất trong nền kinh tế thị trường là công việc mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý kinh tế Hạch toán chi phí sản xuất. .. phí, định phí và chi phí hỗn hợp - Tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo mục đích của kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định, đặc biệt trong việc định giá bán sản phẩm - Công ty có thể sử dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế và chi phí ước tính trong kế toán quản trị Bởi với khoản mục chi phí NVLTT và chi phí NCTT,... nghiệp Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn là nhiệm vụ đối với mỗi doanh nghiệp Kế toán quản trị chính là sự phát triển hoàn thiện hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu quản trị ngày càng phát triển Để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì việc xây dựng mô hình kế toán quản trị cho công. .. thầy giáo – TS Phan Trọng Phức và sự tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị trong phòng kế toán tài vụ của Công ty, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp ” Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chi n Thắng Do kiến thức về lý luận và thực tế còn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong được sự góp ý chỉ... sản xuất kinh doanh của năm tài chính Ý kiến 8: Hạch toán đúng các khoản trích theo lương BHXH,BHYT,KPCĐ Theo đúng chế độ quy định, Công ty vẫn thực hiện trích 19% các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng Công ty chỉ trích 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 2% BHYT và 2% KPCĐ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó, giá thành sản. .. dàI hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán phảI căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phương pháp và tiêu thức hợp lý Kết cấu TK 242: - Bên nợ: Chi phí trả trước dài hạn phát sinh trong kỳ - Bên có: Các khoản chi phí trả trước dàI hạn phân bổ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Số dư nợ: Các khoản chi phí trả trước dài hạn chưa tính vào chi phí hoạt . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHI N THẮNG I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI. tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chi n Thắng, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau Ý kiến 1: Hệ thống sổ kế toán.