THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG. I.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty May Chiến Thắng. Công ty may Chiến Thắng là 1 Doanh nghiệp trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ. Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán độc lập. Công ty được Nhà nước đầu tư với tư cách là chủ sở hữu, là một thành viên mạnh trong Tổng Công ty Dệt may Việt Nam. Công ty được thành lập theo Quyết định số 228 CNn- TCLĐ ngày 24/03/1993.  Tên giao dịch quốc tế của Công ty: CHIENTHANG GARMENT COMPANY.  Tên viết tắt : CHIGAMEX.  Trụ sở chính : Số 22 phố Thành Công - Ba Đình - Hà nội.  Điện thoại : 8.314 342 FAX: 8.312 208.  Email : Chigamex @ fpt.vn.  Cơ sở II : Số 178 Nguyễn Lương Bằng - Đống đa – Hà nội.  Cơ sở III : Phường Phú Xá - Thành phố Thái Nguyên. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng may mặc, thảm len phục vụ nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước và quốc tế. Đồng thời Công ty phải có nghĩa vụ hoàn thành nhiệm vụ mà Nhà nước giao cho, đó là bảo toàn và phát triển nguồn vốn, phân phối theo kết quả lao động, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Ngành hàng chính của Công ty hiện nay bao gồm: - Sản xuất và kinh doanh hàng may mặc. - Sản xuất găng tay da, găng tay gol. - Thêu, in. - Dệt thảm len. Công ty có 3 loại hình sản xuất chính là: nhận gia công xuất khẩu, sản xuất hàng bán theo giá FOB và sản xuất hàng dệt may nội địa. I.1.1. Ra đời và lớn lên trong chiến tranh (1968-1975). Công ty May Chiến Thắng ngày nay mà tiền thân của nó là Xí nghiệp May Chiến Thắng trước đây được thành lập vào đầu năm 1968 (02-03-1968). Có trụ sở tại số nhà 8B Phố Lê Trực (Hà Nội) và do Cục Vải sợi may mặc trực tiếp quan lý.Tháng 5-1971 Xí nghiệp May Chiến Thắng được chuyển giao về Bộ Công Nghiệp Nhẹ quản lý với nhiệm vụ mới là chuyên sản xuất hàng xuất khẩu, chủ yếu là quần áo bảo hộ lao động. Chỉ trong vòng 7 năm (1968-1975) tổng giá trị sản xuất của xí nghiệp tăng lên 10 lần, sản lượng sản phẩm tăng lên 6 lần, giá trị xuất khẩu được nâng lên. I.1.2. Ổn định và phát triển theo kế hoạch (1976-1986). Tổ quốc được thống nhất, cả nước đi lên xã hội chủ nghĩa, Xí nghiệp tiếp tục may quân trang và tăng khối lượng hàng may xuất khẩu cho Liên Xô cũ và các nước Đông Âu. Bước vào những năm đầu của thập kỉ 80 nền kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn hơn. Tuy vậy, xí nghiệp đã có nhiều cố gắng, chú trọng công tác quản lý kinh tế, xây dựng lại một số định mức lao động, tiền lương, cải tiến kỹ thuật, nổi bật nhất là phong trào “Hạch toán bàn cắt”. i.1.3. Đổi mới và đứng vững trong cơ chế thị trường (1987-2003). Đại hội đại biểu Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ 6 năm 1996 đã xác định đường lối đổi mới đưa đất nước tiến lên. Xí nghiệp đã tự đổi mới về thiết bị thay thế gần 1/3 số máy cũ của Liên Xô (cũ) bằng các máy mới của Nhật, mở rộng mặt bằng sản xuất. Vào những năm đầu của thập kỷ 90, Bộ Công Ngiệp Nhẹ quyết định chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng - Thành Công thành Công ty May Chiến Thắng. Đây là một sự kiện lịch sử quan trọng, đánh dấu một bước trưởng thành về chất của Xí nghiệp. Bước sang kế hoạch 5 năm (1996-2002), Công ty May Chiến Thắng tiếp tục đầu tư chiều sâu, mở rộng và đổi mới công nghệ sản xuất. Năm 1997 công trình đầu tư cơ sở số 10 Thành Công đã hoàn thành ba đơn nguyên 5 tầng, sáu phân xưởng may, một phân xưởng da, một phân xưởng thêu in, 50% khu vực sản xuất được trang bị điều hoà không khí đảm bảo môi trường tốt cho người lao động. Đến năm 2003, Công ty May Chiến Thắng đã trưởng thành vượt bậc với đội ngũ lao động gấn 3100 người, trong đó gần 230 người có trình độ Đại học, gần 380 người có trình độ cao đẳng, trung cấp và trung học về các chuyên môn kinh tế, thương mại, kỹ thuật ngoại ngữ và trên 1500 công nhân có tay nghề cao, công nghệ sản xuất cũng đa dạng như may mặc, may da, thêm in, dệt thảm len … Tổng giá trị tài sản lên tới gần 112 tỷ đồng, doanh thu năm 2003 đạt 168 tỷ đồng. Công ty May Chiến Thắng là một thành viên mạnh trong tổng công ty Dệt may Việt Nam, có công nghệ hiện đại, hàng hoá đa dạng, chất lượng cao, thị trường rộng lớn cả trong và ngoài nước, doanh thu lớn, lợi nhuận cao, thu nhập bình quân đầu người thuộc loại cao của ngành may và có khả năng cạnh tranh ở khu vực và thế giới. Biểu số 1 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG. Đơn vị tính: 1000đ Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 1.Tổng doanh thu 57.500.128 62.253.105 80.034.595 168.023.137 2.Lợi nhuận trước thuế 1.123.256 1.334.678 1.697.583 3.394.428 3. Nộp ngân sách 922.795 944.040 1.154.689 1.620.347 4. Kim ngạch xuất khẩu ( gia công) ( 1000 USD) 2.492 2.698 3.469 7.281 5. Tổng tài sản 62.315.338 80.542.567 89.958.030 111.708.636 6. Thu nhập bình quân ( người / tháng) 885 910 925 1.110 Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động của Công ty may Chiến Thắng. I.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất công nghiệp. Sản phẩm chính của Công ty là hàng dệt may như: áo jacket các loại, quần, áo sơ mi các loại, áo váy phụ nữ, khăn TE, quần thể thao các loại, găng tay da các loại, thảm len các loại, sản phẩm thêu các loại,… Công ty có ba loại hình sản xuất sau: nhận gia công xuất khẩu, loại hình sản xuất này chiếm tới 65% tổng doanh thu của công ty; sản xuất hàng bán kiểu FOB, loại hình sản xuất này chiếm 30% trong tổng doanh thu; sản xuất hành dệt may nội địa, loại hình sản xuất này chiếm 5% trong tổng doanh thu. Đặc điểm sản xuất ở Công ty may Chiến Thắng là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau. Mỗi xí nghiệp sản xuất là một dây chuyền khép kín, chịu trách nhiệm từ khâu triển khai mẫu đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Quy trình công nghệ được thể hiện qua các bước sau: Bước 1: Khi nhận được đơn đặt hàng tiến hành mẫu (thử), tiến hành định mức nguyên phụ liệu và tiến hành giao nhận nguyên phụ liệu (về số lượng, chủng loại vật tư, cân đối nguyên phụ liệu). Bước 2: Tiến hành giác mẫu, đây là công việc khá quan trọng trong quy trình sản xuất, nếu giác mẫu tốt sẽ tiết kiệm được nguyên vật liệu đáng kể. Bước 3: Cắt bán thành phẩm (cắt thô, cắt tinh), vải được trải dài trên bàn cắt (khoảng 10 lớp tuỳ theo số lượng hàng) tiến hành theo giác mẫu ở bước 2. Bước 4: Phối mẫu, ghép các chi tiết đã được cắt để khi ghép lại tạo ra một sản phẩm may hoàn chỉnh. Bước 5: Đưa vào những phối mẫu vào dây chuyền may. Bước 6: Sản phẩm sau khi xong sẽ được tiến hành kiểm tra và nghiệm thu, nếu có lỗi thì đưa trở lại bước 5. Bước 7: Sản phẩm được nghiệm thu đem tiến hành giặt, là, tẩy. Bước 8: KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) nếu có lỗi thì đưa trở lại bước 5 Bước 9: Nhập kho, đóng gói và xuất xưởng. SƠ ĐỒ DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ MAY Nhập kho, đóng gói và xuất xưởng Thu hoá sản phẩm Giặt, tẩy, là KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) Sản xuất mẫu đối (sản xuất thử) Giao nhận nguyền vật liệu (sản lượng, vật tư) Quy trình công nghệ và giác mẫu sơ đồ Cắt bán thành phẩm (cắt thô, cắt tinh) May theo dây truyền (may chi tiết) và may lắp giáp Phối mầu Lỗi Lỗi I.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty may Chiến Thắng. Là một Doanh nghiệp nhà nước, Công ty may Chiến Thắng hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước và tổ chức như sau: - Tổng giám đốc là người được nhà nước bổ nhiệm và chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp điều hành một số công tác sau: xây dựng chiến lược phát triển của công ty; xây dựng các định mức lao động - tiền lương - các bhiến lược đào tạo tuyển dụng cán bộ công nhân viên. - Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế là người giúp Tổng giám đốc và thay mặt tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực được giao như ký kết các hợp đồng dịch vụ và cung ứng nguyên phụ liệu, công cụ vật tư và các điều kiện phục vụ cho sản xuất. Chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán quyết toán vật tư nguyên liệu, quản lý kho hàng, quyết định giá bán vật tư và sản phảm tồn kho. Phụ trách về đời sống, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. - Giám đốc điều hành tổ chức sản xuất thay mặt Tổng giám đốc tổ chức thực hiện các kế hoạch và điều hành sản xuất theo quy định. Tiến hành đào tạo nâng cấp, bậc học nghề cho công nhân, công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp. - Giám đốc kỹ thuật thay mặt Tổng giám đốc điều hành các lĩnh vực: công nghệ thiết bị, công tác định mức kinh tế - kỹ thuật, vật tư chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm mới. Để giúp Tổng giám đốc và các đồng chí lãnh đạo, công ty thành lập các phòng vừa có tính chất tham mưu giúp việc lãnh đạo vừa có tác dụng thay mặt lãnh đạo điều hành chỉ huy sản xuất và trong giới hạn nhất định được uỷ quyền của Tổng giám đốc thực hiện một số công việc. - Phòng kinh doanh tiếp thị: thực hiện công tác tiếp thị, quảng cáo, chào hàng, giao dịch với các khách hàng nước ngoài, ký kết các hợp đồng sản xuất sản phẩm FOB. - Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Tổng giám đốc các dự án phát triển với đối tác nước ngoài; các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu vật tư hàng hoá với khách ngoại quốc. Trực tiếp theo dõi, đôn đốc điều hành kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng. - Phòng kinh doanh nội địa: Thực hiên giao dịch và nhận đặt hàng của khách hàng nội địa. Tổ chức thực hiên tham gia các hội trợ triển lãm trong nứơc để giới thiệu sản phẩm và chào hàng. Theo dõi và quản lý các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm. - Phòng kế toán tài vụ: Tham mưu cho tổng giám đốc về lĩnh vực kế toán và tài chính thực hiện các chế độ tài chính của nhà nước quy định như nộp ngân sách, các chế độ thuế, xuất nhập khẩu, thuế vốn. Trực tiếp quản lý vốn các loại, các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. - Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho tổng giám đốc về tổ chức sản xuất quản lý lao động. Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương sản phẩm và các loại nội quy … Lập và thực hiện kế hoạch lao động, đào tạo nâng cao và tuyển dụng các loại lao động phù hợp với tổ chức sản xuất. Thực hiên các chính sách đối với người lao động, các chế độ bảo hiểm, y tế, bảo hộ lao động. - Phòng hành chính tổng hợp: Tổ chức công tác phục vụ hành chính, văn thư lưu trữ, tiếp đón khách, hội nghị, hội thảo và công tác vệ sinh công nghiệp. Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa các công trình nhà xưởng, cơ sở hạ tầng, phục vụ sản xuất và quản lý. - Phòng phục vụ sản xuất: Theo dõi quản lý bảo quản hàng hoá vật tư, thực hiện các thủ tục cấp phát vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất theo định mức của phòng xuất nhập khẩu. Quản lý đội xe, điều hành vận tải, tổ chức việc giao nhận vật tư hàng hoá phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh - Phòng quân sự bảo vệ: Tổ chức các lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp và tự vệ xí nghiệp, kiểm tra người ra vào công ty. - Phòng y tế: Tổ chức phòng bệnh cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt bệnh nghề nghiệp. - Phòng kỹ thuật công nghệ: Xây dựng và quản lý các công trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, quy cách tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm, xác định các định mức kỹ thuật. - Phòng kỹ thuật cơ điện: Quản lý và điều hành máy móc thiết bị, tổ chức sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị, quản lý và bảo duỡng hệ thống điện công ty đảm bảo an toàn. - Phòng quản lý chất lượng: Xây dựng các quy trình quản lý hệ thống chất lượng, nắm bắt và phát hiện kịp thời những phát sinh trong công tác quản lý chất lượng. Thường xuyên hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng. - Các xí nghiệp sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật, vật tư , lao động của công ty đã giao để tạo ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cao và hiệu quả kinh tế cao. I.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. I.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Hiện nay bộ máy kế toán của công ty May Chiến Thắng áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung ở phòng kế toán. Tại phòng tài vụ của công ty gồm có 9 người, mỗi người phụ trách phần việc khác nhau. [...]... trình công nghệ, yêu cầu, trình độ quản lý và từng thời kỳ nhất định II.1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong Công ty may Chi n Thắng II.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất II.1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất ở Công ty may Chi n Thắng chủ yêú là nhận may gia công xuất khẩu cho các hãng nước ngoài và may gia công nội địa Do loại hình sản. .. cho Công ty Như vây, có thể nói rằng đơn giá gia công sản phẩm chính là thước đo, là chuẩn mực để công ty đánh gía hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, hiệu quả của công tác quản lý chi phí sản xuất Do đặc điểm sản xuất của công ty may Chi n Thắng, sản phẩm may mặc được sản xuất theo từng mã sản phẩm Do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm ở công ty may Chi n Thắng được xác định là từng mã sản. .. II.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Đặc điểm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm, đó là những chi phí không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, những chi phí này có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất trong phạm vi phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung của Công. .. này em chỉ xin đề cập đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với hàng may mặc của công ty Đây là một vấn đề không mới đối với mọi Doanh nghiệp sản xuất nhưng với tính chất quan trọng của công tác kế toán này mà chúng ta luôn phải xem xét một cách nghiêm túc trên mọi khía cạnh để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty ngày càng hoàn thiện,... trình sản xuất ở từng xí nghiệp II.1.2 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành Để có thể tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi phải thực hiện công tác quản lý chi phí sản xuất Nhận thức được tầm quan trọng đó mà công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty được thực hiện khá tốt Công việc này do các nhân viên thông kê ở các phân xưởng đảm nhận Trong các khoản mục chi phí. .. đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vẫn được tính trong tổng giá thành sản phẩm II.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích, kiêm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành nên Công ty đã chọn cách phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách chia... xuất hàng bán theo giá FOB và sản xuất hàng dệt may mặc nội địa, thì dựa vào định mức nguyên vật liệu công ty lập định mức chi phí sản xuất, trên cớ sở đó công ty lập kế hoạch giá thành sản phẩm Kế hoạch giá thành sản phẩm có được đảm bảo thực hiện vượt mức kế hoạch hay không hoàn thành kế hoạch phụ thuộc vào phương án giá đã lập của công ty và vào mức độ tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản. .. GHI SỔ TẠI CÔNG TY MAY CHI N THẮNG Chứng từ gốc và các bảng phân Báo cáo tài chính bổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chi u, kiểm tra II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHI N THẮNG Trong điều kiện kinh tế thị trường, khi mà cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và khốc... toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ quản lý nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ Tiến hành trích khấu hao theo thời gian dựa trên tuổi thọ kỹ thuật của tài sản - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm: Thực hiện tập hợp chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm - Kế toán doanh thu và xác định kết quả: theo dõi tình hình xuất , nhập,... Công ty may Chi n Thắng gồm: Chi phí nhân viên xí nghiệp, chi phí vật liệu,CCDC dùng cho xí nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 (6271) Chi phí sản xuất chung sản phẩm may TK 627 ở Công ty may Chi n Thắng được mở các TK cấp 2 theo từng Xí nghiệp : - TK 62711: CPSXC xí nghiệp may . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY CHI N THẮNG I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY MAY. tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong Công ty may Chi n Thắng II.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất. II.1.1.1.