Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty tnhh thương mại và sản xuất Quang Thái

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty tnhh thơng mại và sản xuất Quang Thái. 1) Công tác quản lý chung về kế toán chi phí sản xuất và tinh gía thành sản phẩm ở công ty TNHH Tm & sản xuất Quang Thái: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiên bằng tiền của toàn bộ chi phí vè lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhát định. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của chi phí sản xuất tính cho mỗi khối lợng sản phẩm ( công việc lao vụ) nhất định đả hoàn thành giữa chi phí kinh doanh và gía thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng vơí nhau vừa là tiền đề vừa là nguyên nhân kết quả của nhau . Giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm hay một khối lợng sản phẩm (lao vụ, dịch vụ ) nhất định. Bởi lẽ lực l- ợng lao động hao phí thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm hoàn thành . Chính vì vậy mà các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm sao cho chi phí ra là ít nhất sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa. Do đó giá bán phải lớn hơn giá thành có nh vậy mới vừa bù đắp đợc chi phí vừa thu đợc lợi nhuận . Nh vậy giữa giá thành và lợi nhuận là hai đại lợng nghịch dảo của nhau, giá thành đợc coi là cơ sở xuất phát điểm của giá cả . Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác so với đối tợng tính giá thành, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định đối t- ợng cần tập hợp chi phí sản xuất, làm căn cứ tổ chức công tác tổ chức kế toán ghi chép ban đầu để mở các sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thanh sản phẩm . Còn việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm . Tổ chức tính giá thành theo từng đối tợng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành . Giữa đối kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, điều đó đợc thể hiện số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng là cơ sở và là căn cứ để tính giá thành cho những đối tợng tính giá thành có liên quan . Một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành hay một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiêu đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất . Có trờng hợp trong một doanh nghiệp có thể đối tuợng tâp hợp chi phí sản xuất lại phù hợp với đối t- ợng tính giá thành . Căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp quy trình công nghệ, kĩ thuật sản xuất, sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, và mục đích công dụng của chi phí yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Căn cứ đẻ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm nh đặc điểm, tổ chức sản xuất. Đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thỵât sản xuất sản phẩm yêu cầu và trình độ quản lý hặch toán của doanh nghiệp. Dựa vào nhửng 11 căn cứ trên đối tợng tính giá thành là thành phẩm bán thành sản phẩm, chi tiết thành phẩm hoặc đơn đặt hàng . Do vậy để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả lãnh đạo công ty luôn luôn coi trọng, có những chính sách đúng đắn nhằm đảm bảo và bù đắp đợc những hao phí sản xuất đã bỏ ra. Nhằm mục đích tái sản xuất. a) Đặc điểm của đối tợng: Công ty TNHH TM & sản xuất Quang Thái là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động ổn định từ nhiều năm nay. Việc tổ chức công tác kế toán rất đợc coi trọng, có vận dụng phù hợp tình hình đặc điểm của công ty. Công ty áp dụng những khoản mục sau : * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ đợc dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm . * Việc quản lý nguyên vật liệu đợc tiến hành khá chặt chẽ theo nguyên tắc. Việc xuất dùng xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất mà cụ thể là kế hoặch sản xuất hàng tháng hàng quý, cũng đợc quản lý một cách chặt chẽ từ đó tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. b) Hệ thống chỉ tiêu quản lý và phơng pháp tính toán phân bổ : Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty trong tháng thờng có hàng đa về nhập kho do vậy công ty áp dung phơng pháp kế toán chi phí theo phơng pháp kê khai thòng xuyên. Các khoản mục chi phí đợc kế toán tập hợp nh sau : 1.1) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : a) Chứng từ ban đầu : Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng một số chứng từ chủ yếu sau : *Phiếu xuất kho nguyên vật liệu *Phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo định mức Dùng để phản ánh số lợng chất lợng và giá trị nguyên vật liệu đó vào sản xuất . b) Sổ kế toán : 22 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lạ toàn bộ chi phí về các loại đối tợng hoạt động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu công cụ dụng cụ liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng quý đợc tiến hàng vào đầu tháng sau khi kế toán nguyên vật liệu nhận đợc chứng tự xuất kho của chủ kho chuyển lên. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, kế toán tiến hàng phân loại chứng từ xuất vật t dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm. Căn cứ vào sổ sách xác định giá trị thực tế trên phiếu xuất kho cho từng thứ nguyên vật liệu kế toán tiến hành tổng hợp giá hoặch toán của các vật liệu xuất kho cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sau đó kế toán tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ . Các chi phí đợc tập hợp theo đối tợng phản ánh trên các tài khoản : TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Là các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất TK627 Chi phí sản xuất chung Là các khoản chi phí của doanh nghiệp để quản lý và phục vụ quá trình kinh doanh Hiện nay chi phí chung của công ty TNHH TM & sản xuất Quang Thái bao gồm các khoản mục sau Chi phí công cụ dung cụ Chi phí về nguyên vật liệu cho quản lý Chi phí về tiền công cho nhân viên Chi phí về dịch vụ mua ngoài nh tà sản cố định Chi phí bằng tiền khác : chi phí về điện nớc Chi phí khấu hao tài sản cố định : là số tiền mà công ty thực hiện việc trích khấu hao các máy móc, thiết bị sản xuất kinh doanh của cong ty Nợ TK627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK632 Giá vốn hàng bán Nợ TK641 Chi phí bán hàng Nợ TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 :Nguyên liệu vật liệu Số liệu đợc phản ánh trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ nh sau : Bảng Phân Bổ Nguyên Liệu, Vật Liệu, Công Cụ, Dụng Cụ STT Ghi có các tài khoản Đối tợng sử dụng Tài khoản 152 Tài khoản 158 1 TK 621 141. 260 441 33 2 TK 627 566. 000 3 TK 632 17. 085. 500 4 TK 641 30. 321. 500 5 TK 642 4. 303. 440 6 Cộng 193. 536. 881 Ngời Lập Bảng Ngày ./ / (Ký, họ tên) Kế Toán Trởng Từ bảng phân bổ trên kế toán định khoản nh sau: Nợ TK621 141.260.441 Nợ TK621 556.000 Nợ TK621 17.085.000 Nợ TK621 30.321.500 Nợ TK621 4.303.340 Có TK 152 193.536.881 1.2) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Căn cứ các chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ chi phí về tiền lơng các khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trong từng công việc, hoặc trong từng công đoạn để hoàn thành một đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334 Phải trả công nhân viên Có 338 Phải trả phải nộp khác Cuối kì Chi phí nhân công đợc kết chuyển : Nợ Tk154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có 622 Chi phí nhân công trực tiếp 44 Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội: STT Ghi có Các Ghi Nợcác TK TK Lơng PhảI trả công nhân viên TK 338 phảI trả, phảI nộp khác TK 335 chi phí phải trả Tổng cộng Các khoản Phụ cấp Các khoản Khác Cộng có 334 KPCĐ BHXH TK3383 BHYT TK3384 Cộng có 338 1 TK 152 1.005.400 1.005.400 150.810 150.810 1.156.210 2 TK 622 10.281.900 10.281.900 1.542.285 1.542.285 11.824.185 3 TK 627 11.308.000 11.308.000 1.696.200 1.696.200 13.004.200 4 TK 641 1.286.000 1.286.000 192.900 192.900 1.478.900 5 TK 642 30.395.400 30.395.400 4.559.310 4.559.310 34.954.710 Ngời lập bảng Ngày tháng năm 2005 (Ký và ghi rõ họ tên) Kế toán trởng 55 (Ký vµ ghi râ hä tªn) 66 Từ số liệu trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH kế toán tiến hành định khoản nh sau: Nợ TK152 1.156.210 Có TK334, 338 1.156.210 Nợ TK 622 11.824.185 Có TK334, 338 11.24.185 Nợ TK 627 13.004.200 Có TK334, 338 13.004.200 Nợ TK 641 1.478.900 Có TK334, 338 1.478.900 Nợ TK 642 34.954.71 Có TK334, 338 34.954.710 1.3) Kế toán chi phí sản xúât chung : Chứng từ: Kế toán chi phí sản xuất chung sử dụng một số chứng từ sau : Bảng thanh toán tiền lơng và tính trích BHXH, của bộ phận gián tiếp . -Bảng tính trích khấu hao tài sản cố định -Bảng phân bổ công cụ dụng cụ -Hoá đơn gía trị gia tăng đối với chi phí mua vào -phiếu chi hoặc giấy báo nợ của ngân hàng . -Tình hình tăng giảm tài sản cố định trong năm 77 Nhóm Chỉ TSCĐ Tiêu Máy móc Nhà cửa Vật kiến trúc Phơng tiện vận Tải Dụng cụ Quản lý TSCĐ VH Tổng Cộng I) NG TSCĐ 1, số d đầu kỳ 365.763.636 75.000.000 36.418.182 477.381.818 2, số tăng trong kỳ 88.117.890 0 112.000.000 5.000.000 205.117.890 Trong đó * Mua sắm mới * Xây dựng mới cải tạo 88.117.890 0 112.000.000 5.000.000 205.117.890 3,số giảm trong kỳ trong đó : -Thanh lý -Nhợng bán 0 0 0 0 0 4,số cuối kỳ trong đó: -Cha Sd -Đã khấu hao hết -Chờ thanh lý 453.881.526 75.000.000 112.000.000 41.418.182 682.299.708 II) gía trị Hao mòn 1,Đầu kỳ 2,Tăng trongkỳ 3,Giảm trong kỳ 4,Số cuối kỳ 58.416.919 48.419.633 106.836.552 12.080.363 5.000.000 17.080.363 13.999.999 13.999.999 7.020.405 3.244.507 10.264.912 77.517.687 70.664.139 148.181.826 III) Giá trị còn lại 1,đầu kỳ 2, Cuối kỳ 307.346.717 347.044.974 62.919.637 57.919.637 98.000.001 29.397.777 31.153.270 399.664.131 534.117.882 88 Bảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất của công ty dùng cho các TK 154,632,621,622,627 S T T Các TK ghi có Các TK ghi Nợ TK 152 TK 154 TK 214 TK 334 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 Các tài khoản FA ở các NKCT khác. Cộng chi phí thực tế phát sinh trongtháng N K CT NKCT Số 5 1 TK 154 141.206.441 11.824.185 13.004.200 2 TK 621 141.260.441 141.260.441 3 TK 622 10.281.900 1.542.285 11.824.185 4 TK 627 566.000 15. 695. 000 37.045.456 11.308.000 1.696.200 2.479.760 68.790.416 Cộng: 141. 826. 441 15. 695. 000 37.045.456 21.589.900 3.238.485 141.206.441 11.824.185 13.004.200 2.479.760 221.885.042 Ngời lâp biểu Ngày Tháng Năm . Kế Toán Trởng 99 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Căn cứ vào bảng khấu hao tài sản cố định ké toán tập hợp chi phí sản xuất ghi : Nợ TK627 37.045.456 Có Tk 214 37.045.456 Căn cứ nhật ký chứng từ số 5 kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nợ TK627 2.479.760 Có Tk 331 2.479.760 Căn cứ nhật ký chứng từ số 7 kế toán tập hợp chi phí ghi vào sổ kế toán chi tiết nh sau : Nợ TK627 15.695.000 Có Tk 154 15.695.000 Sau khi lập bảng bảng kê số 4 cho tài khoản 627 chi phí sản xuất chung. Kế toán tập hợp chi phí tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tơng jsử dụngvà kết chuyển sang tài khoản 154 (sản xuất chính). Sau khi tính toán tập hợp chi phí song kế toán tạp hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tiến hành lên bảng tính giá thành sản phẩm . 1.4) Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì : Muốn tính đợc sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ ta phải tính giá sản phẩm làm dở cuối kỳ để tính đợc giá thành sản phẩm hoàn thành cuối kỳ thì công ty tiến hành kiểm kê, xác định số lợng dở dang của từng chủng loại sản phẩm trên cơ sở đó tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm . Doanh nghiệp đã thực hiện đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp bình quân .Trong phơng pháp này khối lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ không đợc tính đến với quan điểm cho rằng khối lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ luôn luôn đợc tiếp tục chế biến và hoàn thành trong kỳ (đã nằm trong khối lợng hoàn thành trong kỳ ) Dck = Ddk +C x Sd Stp+ Sd Với C: đợc tính theo từng khoản mục chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ . Sd: Khối lợng sản phẩm dở dang đã tinh đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (%HT) Sd = Sd x % HT Cuối kỳ căn cứ vào : + Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi: - Nợ Tk 154 Có Tk 621 + Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán ghi - Nợ Tk 154 10 [...]... trên cơ sở chi phí sản xuất đã đợc hoặch toán theo từng khoản mục kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, căn cứ vào đó để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm b) Kế toán chi tiết: * Nhiệm vụ kế toán chi tiết Kế toán chi tiết quá trinh mua hàng : Căn cứ vào chứng từ mua vào kế toán lập sổ chi tiết mua hàng Xác định giá thành thực tế của hàng, qua đó kiểm tra thực hiện kế hoạch mua hàng tình hình thực. .. kê tập hợp chi phí sản xuất chung - Nợ Tk 154 Có Tk 627 Toàn bộ công việc tổng hợp chi phí sản xuất đợc tập hợp trên bảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty biểu hiện naỳ kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất vào TK 154 Với các số liệu tổng cộng những chi tiết cho từng yếu tố chi phí ở các biểu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung... tra kế toán, căn cứ vào các chứng từ kế toán sổ báo cáo kế toán nhằm phát hiện ra những sai sót trong quá trình làm kế toán + Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc ngày 31/12/ N + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VN đồng a) Kế toán tổng hợp : Để tổng hợp chi phí sản xuất kế toán sử dung tài khoản 154, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản. .. thanh toán: 26.758.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mơi sáu triệu bảy trăm hai mơi tám Ngời mua hàng (ký và ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (ký và ghi rõ họ tên) 2.435.000 ngàn đồng Thủ trởng đơn vị (ký tên và đóng dấu) 3) Tổ chức công tác kế toán : Để thực hiện đợc chức năng nhiệm vụ và những yêu cầu công tác kế toán đòi hỏi kế toán trởng ở công ty phảit tổ chức tốt công tác kế toán ở công ty một... toán tài sản cố định: Xác định mức tăng giảm tài sản cố định mức khấu hao tài sản cố định, giám sát tình hình biến động tài sản cố định III) Công tác phân tích về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty : 1) Nêu thực trạng về công tác phân tích kinh tế : Hiện nay cơ chế quản lý kinh tế, tài chính ở nớc ta đang có nhiều đôỉ mới sâu sắc và triệt để Hàng loạt chính sách mới đợc ban hành... phải báo cáo * Đánh giá về tốc độ phát triển và tăng trởng giữa các năm: Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, cùng với sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Quang Thái không ngừng lớn mạnh Trải qua hơn 12 năm hình thành và phát triển tới nay, công ty đã thực sự khẳng định đợc vị trí của mình Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Quang Thái là nơi cung cấp... nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tập hợp thành chi phí sản xuất trong tháng theo 3 khoản mục giá thành Để tính giá thành ta có thể lấy tổng cộng các khoản mục giá thành của từng sản phẩm chia cho sản lợng hoàn thành của từng chủng loại hoặc có thể lấy từng khoản mục chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành để tính ra giá thành đơn vị sản phẩm 11 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh... thực hiện kế hạch bán hàng Với tình hình thực tế của công ty TNHH thơng mại và sản xuất Quang Thái thì kế toán tại kho, cửa hàng chính là hình thức báo sổ, còn các nghiệp vụ phát sinh đợc hạch toán tại phòng kế toán của công ty 16 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Hoá Đơn GTGT Liên 1(Lu) Ngày Tháng Năm Mẫu Số 1 Ký Hiệu AA/98 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH. .. 6.280.688 Sau khi tính toán và phân bổ lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất song kế toán tiến hành định khoản từng chi tiết từng loại sản phẩm (xem bảng5): Nợ TK 155 88.900.031.714 AV25 63.678.438 AV35 129.2 34.731 AV 50 1.129.85 5.769 M2 x4 3.742.249.624 M2 x7 6.585.549.624 M2 x11 3.463.002.045 Có Tk 154 88.900.031.714 Khi sản phẩm của công ty đa vào nhập kho thì kế toán tập hợp chi phí sản phẩm lên bảng NKCT... hợp với điều kiện phát triển và kinh doanh của công ty việc sắp sếp bố chí phân công công việc cho kế toán phải phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải theo yêu cầu quản lý của công ty, tổ chức công tác kế toán phải thống nhất tập 17 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 chung vào một mối do kế toán trởng là ngời đứng đầu trực tiếp . Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty tnhh thơng mại và sản xuất Quang Thái. 1) Công tác quản lý chung về kế toán. quản lý chung về kế toán chi phí sản xuất và tinh gía thành sản phẩm ở công ty TNHH Tm & sản xuất Quang Thái: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiên