NHẬN XÉT VÀ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VL, CCDC

nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán vl, ccdc. I. Nhận xét chung về kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty: Tất cả các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay trong sản xuất kinh doanh đều hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt đợc mục đích này thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra những mục tiêu cũng nh hớng đi khác nhau. Nhng với điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản ký của Nhà nớc thì việc đạt đợc một trong các mục tiêu đó không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể làm dợc, nó đòi hỏi những phơng thức sản xuất, cách quản lý trong doanh nghiệp phải làm sao đạt đợc hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Do đó, một trong những biện pháp cơ đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. bởi vì giá thành sản phẩm có hạ thì sản phẩm mới có đủ sức để cạnh tranh trên thị tr- òng,doanh nghiệp mới tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm,lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao và doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất mở rộng. Công ty may Hng Việt kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Để trở thành một Công ty lớn mạnh nh hiện nay, Công ty may Hng Việt đã có hớng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn có lãi. Sự lớn mạnh đó của Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của lãnh đạo của Công ty đã từng bớc hoàn thiện ngày càng đợc nâng cao. Là một doanh nghiệp luôn sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, Công ty luôn xác định nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản đển đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, và là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí và giá thành. Ngoài ra, công cụ dụng cụ tuy không trực tiếp tạo ra thực thể sản phẩm nhng nó góp phần đảm bảo cho độ chính xác của sản phẩm,đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Nhận thức đợc tầm quan trọng này, lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực và đặc biệt quan tâm đến vấn đề này nhằm tăng còng việc quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty. Để đảm bảo cung cấp vật t kịp thời cho sản xuất, ngoài việc theo dõi và hạch toán chính xác tình hình nhập xuất vật t Công ty còn huy động và khuyến khích phòng xuất nhập khẩu tìm ra thị trờng mới, bạn hàng mới đồng thời nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó. 1 1 Qua thời gian thực tập tại Công ty may Hng Việt đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán. Tôi thấy công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty có những điểm đáng chú ý sau: - Trải qua thời gian Công ty may Hng Việt đã thực sự trởng thành về mọi mặt. Quy mô sản xuất của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Với hình thức tổ chức kinh tế tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty đã tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò và chức năng của mình, mặt khác đó cũng chính là điểm thuận lợi cho việc phân công lao động chuyên môn hoá , nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn hoá cho cán bộ kế toán. - Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản ký nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh . Qua tình hình thực tế ở Công ty cho thấy việc tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu thông tin đặt ra. - Về công tác cung ứng vật t : Mặc dù ở Công ty lợng vật t đợc mua về th- ờng xuyên với số lợng và chủng loại nhiều, nhng các cán bộ cung ứng vẫn đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp thời cho sản xuất , không làm gián đoạn quá trình sản xuất, đó là những thành tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng nh phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này. - Việc tổ chức vận chuyển vật t là hình thức vận chuyển thuê ngoài nhng Công ty luôn có những chế độ và chính sách hợp lý với các lái xe thờng xuyên chuyên chở hàng cho Công ty. Do đó Công ty luôn chủ động phơng tiện vận tải. - Về công tác bảo quản, dự trữ vật t luôn thực hiện tốt các chức năng của mình. Công việc này luôn đợc lãnh đạo Công ty quan tâm. Vật t khi về đến kho của Công ty sẽ đợc bảo quản tốt bằng hệ thống kho đã đợc phân chia theo đối tợng sử dụng và công dụng kinh tế nh: Kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho cơ khí, kho thành phẩm. Các kho này đều đợc trang bị hệ thống giá để hàng gồm nhiều tầng để đảm bảo cho vật t không bị ảnh hởng bởi điều kiện tự nhiên nh thời tiết , môi trờng .hệ thống giá để hàng lại đợc chia thành nhiều ô, ngăn tạo điều kiện cho việc sắp xếp, bố trí các chủng loại vật t tạo điều kiện thuận lợi khi sử dụng, do đó tiết kiệm đợc thời gian cho việc quản lý vật t. 2 2 Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty may Hng Việt nói riêng đó là sản xuất theo đơn đặt hàng cũng nh sản xuất theo mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã hàng của từng khách hàng kết thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ liệu còn thừa trong kho theo số liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so sánh với số thực tế còn lại trong kho. Trên cơ sở đó phát hiện ra số chênh lệch, tìm ra nguyên nhân và rút kinhnghiệm để việc quản lý vật t dợc tốt hơn. Cũng từ đó có thể tạo điều kiện cho công tác hạch toán đợc chính xác hơn. - Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản hiện hành, việc này rất phù hợp với công ty bởi vì trên thực tế đối với Công ty nó đã giảm bớt đợc khối lợng ghi chép rất nhiều, đồng thời nó cũng cung cấp các thông tin tơng đối chính xác và kịp thời. - Về tổ chức công tác kế toán với cơ cấu tổ chức kế toán phân công lao động kế toán nh hiện nay là tơng đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu của công việc. Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đợc hạch toán theo từng tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán đợc nhanh gọn,tháng nào song tháng đấy. Hơn nữa , giữa kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ và các phần hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với nhau, hỗ trợ nhau và luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực hiện tốt chính sách chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ. - ở Công ty, vật t đợc đánh giá theo giá thực tế, giá xuất là giá bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo cho giá trị của vật t đợc tính toán khá chính xác sát với thực tế . Do đó công việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ diễn ra tơng đối thuận lợi. - Về hình thức thanh toán của Công ty với khách hàng chủ yếu là tiền mặt , Sec ,L/C . Công ty đã và đang thiết lập đợc mối quan hệ với bạn hàng lâu dài, qua đó uy tín của Công ty với bạn hàng ngày đợc nâng cao, Công ty ngày càng nhận đợc đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế. - Mặt khác, Các công ty đã dần hiện đại hoá công cụ quản lý đó là việc áp dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 6 máy vi tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu là làm lơng, tập hợp chi phí và tính giá thành). tuy nhiên, phòng kết toán vẫn cha tận dụng hết hiệu xuất làm việc của các máy vì số lợng ghi chép thủ công vẫn còn là chủ yếu. Do đó, 3 3 Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ kế toán đợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính vì đối với công tác kế toán nh hiện nay ở công ty thì việc sử dụng máy vi tính là hết sức cần thiết. Trên đây là những thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đã đạt đợc. Nhng bên cạnh những thành tích đó thì kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ còn có một số điểm hạn chế nhất định cần phải đợc hoàn thiện hơn nữa, cụ thể nh sau: Về công tác thu mua vật t: Vật t ở Công ty thờng đợc mua ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài do đó bảo đảm đợc nguồn hàng thờng xuyên, không phải chịu ảnh hởng nhiều của quy luật cung - cầu, chính vì thế mà đôi lúc Công ty không nắm bắt đợc tình hình giá cả trên thị trờng của từng mặt hàng tại mỗi thời điểm nhất định. Cho nên giá cả vật t mua về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá tối u tại thời điểm mua hàng. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Do ở Công ty tồn tại hai loại hình kinh doanh đó là gia công hàng xuất khẩu và mua nguyên liệu bán sản phẩm nên chủng loại vật t mà Công ty sử dụng rất lớn. Mà khi hạch toán tình hình nhập - xuất vật t của hai loại hình kinh doanh này kế toán lại theo dõi khác nhau. Trờng hợp mua nguyên liệu, bán sản phẩm thì kế toán theo dõi cả chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá tri, do đó việc hạch toán nhập - xuất - tồn. Vật liệu - công cụ dụng cụ đợc theo dõi trên tất cả các sổ có liên quan và có thể kiểm tra đối chiếu giữa các sổ với nhau. Còn đối với trờng hợp gia công hàng xuất khẩu thì kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lợng. Do đó hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán mới chỉ ghi sổ theo dõi chỉ tiêu số lợng, không có sự luân chuển của các sổ kế toán do đó gây khó khăn cho việc quản lý vật t và đặc biệt là việc kiểm tra đối chiếu sẽ không thực hiện đợc. ở Công ty , chi phí vận chuyển vật t về nhập kho không tính vào trị giá vật t mà đợc hạch toán riêng cùng chi phí bán hàng. Nh vậy là cha đúng với nguyên tắc tính giá thực tế của vật t nhập kho , do đó việc tính giá vật t nhập về là không chính xác. 1. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ: 4 4 Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty, trong công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty đã sử dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển là tơng đối hợp lý . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định đó là kế toán không lạp sổ đối chiếu luân chuyển mà chỉ lập sổ chi tiết của từng loại vật t. Vì vậy việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng sẽ gặp khó khăn, mất thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật t nhập - xuất - tồn kho trong tháng không đợc chính xác. Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo từng loại vật t, do đó việc đối chiếu kiểm tra sẽ rất phức tạp và mất thời gian. Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cũng cha lập riêng cho từng thứ vật t và lập theo từng loại vật t, và cũng không theo mẫu quy định. Do đó việc theo dõi tình hình - nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật t sẽ gặp khó khăn. Đó là những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi tiết vệt liệu-công cụ dụng cụ ở công ty càn phải đợc hoàn thiện hơn nữa để công việc kiểm tra đối chiếu số liêụ giữa các chứng từ đợc dễ dàng hơn. 2. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ: Trong việc hạch toán tổng hợp ở Công ty, kế toán đã sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí vận chuyển vật t khi vật t về nhập kho là cha chính xác và không đúng với ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể dẫn đến hiểu lầm trong hạch toán khoản chi phí vận chuyển. ở Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng hệ thống sổ sách thuần tuý nhng cha đúng và đầy đủ theo chế độ quy định. Chẳng hạn sổ chi tiết thanh toán với ngời bán - TK331 do kế toán lập không đúng mẫu cho nên kết cấu của sổ này giống kết cấu của nhật ký chứng tù số 5 Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số 5 nhng cả hai sổ này đợc theo dõi nh nhau. cho nên kế toán chủ yếu theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với ng- ời bán. Mặt khác, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán kế toán cha lập riêng cho từng đơn vị bán hàng, vì vậy sẽ không tiện cho việc theo dõi thanh toán và mối quan hệ mua bán của từng đơn vị với Công ty. Công ty cũng cần điều chỉnh lại một số mẫu sổ theo đúng kết cấu quy định để có thể phản ánh đúng với tính chất và nội dung của các sổ đó . 5 5 3. Một số vấn đề khác: * Về tổ chức kho tàng nhập - xuát vật liệu - công cụ dụng cụ : Tuy công ty đã xây dựng đợc một hệ thống kho tàng tốt nhng vẫn còn điểm hạn chế đó là ở các xí nghiệp sản xuất lại không có kho để vật t riêng , mà kho ở các xí nghiệp chỉ tồn tại về mặt hình thức. Khi công nhân của xí nghiệp lĩnh vật t về xí nghiệp , vật t sẽ đợc bố chí để nơi quy định của xí nghiệp , có khi vật t lĩnh về xí nghiệp lại cấp phát ngay cho các tổ sản xuất. Do đó không thể tránh khỏi đợc những hao hụt mất mát vật t. Hơn nữa, các xí nghiệp của công ty lại không tập trung ở một chỗ mà lại phân tán, vì vậy khi chuyền vật t từ tổng kho của Công ty đến các xí nghiệp sẽ mất thêm một lần chi phí vận chuyển . Cũng có thể trong quá trình vận chuyển vật t lại bị hao hụt , mất mát . Dó đó công ty nên xem lại và có biện pháp khắc phục vấn đề này. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty may Hng Việt . Trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty may Hng Việt mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhằm phát huy nh- ng u điểm và hạn chế những nhợc điểm nhng bên cạnh đó vẫn còn có những điểm cần bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu về quản lý , kiểm tra, đối chiếu và sử dụng vật t . Qua nghiên cứu lý luận và thực tế về công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ ở Công ty may Hng Việt, để phát huy vai trò và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến nh sau: 1. ý kiến thứ nhất: *Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ nhận gia công hàng xuất khẩu: - Về đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ trong trờng hợp nhận gia công hàng xuất khẩu. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh , trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ. ở Công ty, trờng hợp gia công hàng xuất khẩu kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà theo dõi về mặt số lợng. Vì vậy khi hạch toán chi tiết kế toán chỉ lập sổ theo dõi vật t theo chỉ tiêu số lợng, không theo dõi đợc giã trị của vật t. Do đó việc kiểm tra đối chiếu sẽ gặp không ít khó khăn. 6 6 Thông qua việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ, kế toán sẽ tính toán chính xác số tài sản hiện có và số vốn lu động của Công ty, từ đó có những thông tin trung thực và kịp thời cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính, giúp ban giám đốc Công ty có biện pháp quản lý tốt hơn. Mặt khác, do Công ty tồn tại song song hai hình thức kinh doanh là theo hợp đồng gia công và theo hợp đồng mua bán. Nên khi hạch toán giá trị của vật liệu - công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm sẽ làm căn cứ để so sánh về mặt lợi ích kinh tế giữa hai loại hình kinh doanh, nhờ đó mà Công ty có thể phát huy đợc những mặt tích cực và khắc phục những mặt còn tồn tại của từng loại hình kinh doanh, giúp cho Giám đốc Công ty có quyết định kinh doanh đúng đắn trong từng thời kỳ . - Về việc đánh giá vật liệu - cộng cụ dụng cụ nhập kho: Vật liệu - công cụ dụng cụ về nhập kho Công ty, giá thực tế nhập kho là giá ghi trên hoá đơn không bao gồm chi phí vận chuyển. Mà ở Công ty đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế , giá xuất là giá bình quân gia quyền . Nh vậy giá xuất kho chỉ đợc tính trên cơ sở giá ghi trên hoá đơn của vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho không tính chi phí vận chuyển. Để khắc phục vấn đề này, theo tôi khoản chi phí vận chuyển phải đợc ghi vào giá trị vật t nhập kho chứ không tính vào chi phí bán hàng nh thực tế Công ty đã làm. Điều đó đảm bảo đợc nguyên tắc tính giá thực tế của vật t nhập kho , vừa đảm bảo tính chính xác cho việc tính giá cho vật t xuất kho , làm cơ sở cho việc hạch toán chính xác giá thành sản phẩm . 2. ý kiến thứ hai: * Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ : Vật liệu - công cụ dụng cụ là những đối tợng kế toán cần phải đợc hạch toán chi tiét cả về chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu hiện vật theo từng kho, loại, nhóm , thứ . Vật liệu - công cụ dụng cụ phải đợc tiến hành đồng thời cả ở kho và phòng kế toán . Do tính chất và đặc điểm của ngành may nên vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng trong Công ty đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau với khối lợng và chủng loại lớn . Để tiện cho việc quản lý, theo dõi thì Công ty đã tiến hành phân loại theo từng loại vật t nhng để công tác quản lý đợc chặt chẽ hơn nữa , theo 7 7 tôi công ty nên theo dõi từng thứ vật t theo từng lần nhập - xuất để phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán trong công ty hơn nữa . Mặc dù ở kho, thủ kho đã sử dụng thẻ kho cho từng thứ vật t là hoàn toàn phù hợp, nh vậy việc quản lý vật t ở kho đã tơng đối chặt chẽ nhng ở phòng kế toán khi theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật t kế toán lại không lập sổ chi tiết cho từng thứ vật t mà lại lập cho từng loại vật t, do đó sẽ không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp . Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng không đợc thuận tiện . Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán, đồng thời tránh đợc việc ghi chép trùng lặp không cần thiết ,đảm bảocho việc ghi chép đợc chính xác, đạt hiệu quả cao thì công tác kế toán cho tiết vật liệu - công cụ dụng cụ cần đợc hoàn thiện nh sau: ở kho, về cơ bản thủ kho vẫn thực hiện công việc nh cũ. Định kỳ 7-10 ngày, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất, phát sinh, sắp xếp và phân loại chứng từ gửi lên phòng kế toán. ở phòng kế toán, định kỳ kế toán sẽ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và nhận các chứng từ. Trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất kế toán sẽ lập bảng kê nhập bảng kê xuất cho từng thứ vật t và tính giá trị vật t nhập, xuất theo phơng pháp Công ty áp dụng. Sau đó căn cứ vào số liệu trên bảng kê nhập , bảng kê xuất , kế toán lập sổ chi tiết cho từng thứ vật t . Sổ chi tiết này dùng để đối chiếu với thẻ kho. Nh vậy, ta có thể hoàn thiện việc hạch toán cho tiết vật liệu - công cụ dụng cụ nh sau: VD: Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất bông 120 trong tháng 1/2000 đợc hạch toán nh sau: Biểu số 23: Bảng kê nhập Tháng 1/2000 Chứng từ Tên vật t ĐVT số lợng Thành tiền Số Ngày 014499 9/1 Bông 120 M 10968 71095500 014471 12/1 Bông 120 M 15538 100718625 8 8 Cộng 26506 171814125 Biểu số 24: bảng kê xuất Tháng 1/2000 Chứng từ Tên vật t ĐVT Số lợng Thành tiền Số Ngày 15/1 Bông 120 M 9200 59651749 20/1 Bông 120 M 13084,7 84839701 Cộng 22284,7 144491450 * Căn cứ lập bảng kê nhập : - Căn cứ vào các chứng từ nhập nh hoá đơn, phiếu nhập kho, ghi cột chứng từ và cột tên vật t. - Cột số lợng : Căn cứ vào số thực nhập trên phiếu nhập để ghi cột số lơng tơng ứng. - Cột thành tiền : Trên cơ sở số lợng và đơn gía trên phiếu nhập, tính thành tiền và ghi vào cột thành tiền. * Căn cứ lập bảng kê xuất: - Căn cứ vào các chứng từ xuất để ghi cột chứng từ và cột tên vật t. - Cột só lợng: Căn cứ vào số thực xuất trên phiếu xuất kho để ghi vào cột số lợng. - Cột thành tiền: Giá thực tế xuất kho tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền. Lấy số lợng thực xuát của từng thứ vật t nhân với đơn giá bình quân để ghi vào cột thành tiền tơng ứng. * Căn cứ để ghi sổ chi tiết VL - TK 1521 - Căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất để ghi cột chứng từ và cột diễn giải . 9 9 - Cột TK đối ứng: Ghi các TK đối ứng với TK 1521 3. ý kiến thứ 3: Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán - TK 331 và ghi sổ nhật ký chứng từ số 5. Cung ứng vật t là khâu quan trọng không thể thiếu đợc trong một doanh nghiệp sản xuất, việc đảm bảo vật t đợc cung cấp đầy đủ và liên tục sẽ giúp cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng , không gián đoạn . Do vậy việc tìm nguồn cung cấp vật t thờng xuyên, đảm bảo chất lợng vật t tốt cũng là điều mà công ty quan tâm . Vì nếu Công ty mua vật liệu ở các đơn vị có mối quan hệ bạn hàng lâu dài thì sẽ đảm bảo đợc nguồn hàng thòng xuyên, đảm bảo chất lợng mà lại không chịu ảnh hởng nhiều của quy luật cung - cầu trên thị trờng, từ đó công ty sẽ có những biện pháp thích hợp để thúc đẩy mối quan hệ mua bán. ở sổ chi tiét thanh toán với ngời bán kế toán lập cha khoa học. Khi nhìn vào sổ ta cha thể xác định đợc ngay đơn vị nào có quan hệ mua bán thờng xuyên với công ty. Hơn nữa , việc tổng hợp số liệu mất nhiều thời gian và phức tạp vì nếu cùng một trang sổ mà kế toán lại ghi tất cả các nghiệp vụ phát sinh quan hệ mua bán với tất cả các đơn vị . Theo tôi, kế toán nên mở rieng sổ cho từng ngời bán có quan hệ thờng xuyên với Công ty ,còn những đơn vị không có quan hệ thờng xuyên với Công ty thì vẫn có thể lập chung sổ. * Căn cứ để ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán nh sau: - Căn cứ vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, kế toán ghi cột chứng từ. - Cột diễn giải: Ghi nội các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong tháng. - Cột TK đối ứng: Ghi các TK đối ứng với TK 331 - Cột phát sinh nợ: Căn cứ vào các chứng từ thanh toán để ghi đúng nội dung của sổ chi tiết TK 331. - Cột số phát sinh có: Khi mua vật t cha thanh toán với ngời bán, căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi vào cột phát sinh cố. 10 10 [...]... Phân loại và đánh giá VL, CCDC .40 3 Kế toán chi tiết VL, CCDC 44 4 Kế toán tổng hợp VL, CCDC .44 CHƯƠNG III: Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ 72 I Nhận xét chung về kế toán VL, CCDC ở công ty 72 1 Hạch toán chi tiết VL, CCDC .76 2 Kế toán tổng hợp VL, CCDC 76 3 Một số vấn đề khác .77 II Một số ý kiến nhằm... Phân loại và đánh giá vl, ccdc .5 3 Nhiệm vụ kế toán VL, CCDC 10 4 Thủ tục quản lý nhập xuất kho VL, CCDC và các chứng từ kế toán liên quan .11 5 Phơng pháp kế toán chi tiết VL, CCDC 14 6 Kế toán tổng hợp VL, CCDC 19 CHƯƠNG II: Thực tế công tác kế toán VL, CCDC tại Công ty May Hng việt 29 I Đặc điểm chung của đơn vị .29 1 Lịch sử ra đời và phát... phát triển của công ty 29 2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 30 3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 32 4 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 33 5 Tổ chức công tác kế toán của công ty 35 II Tình hình thực tế về công tác tổ chức, công tác kế toán VL, CCDC tại công ty Hng Việt 38 1 Đặc điểm VL, CCDC tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp vật liệu công cụ dụng... t cho Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp tôi củng cố kiến thức về lý thuyết của mình và vận dụng các kiến thức đó vào đó nh thế nh thế nào Do đó, tôi đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích về tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Mặc dù đã cố gắng phản ánh trung thực những thành tích mà Công ty đã đạt đợc và những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật... CCDC 76 3 Một số vấn đề khác .77 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán VL, CCDC 77 1 ý kiến thứ 1: 78 2 ý kiến thứ 2 79 3 ý kiến thứ 3: 81 4 ý kiến thứ 4 83 5 ý kiến thứ 5: 83 6 ý kiến thứ 6: 84 7 ý kiến thứ 7: 85 Kết luận 87 17 17 18 18 ... với kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ để cán bộ kế toán có thể thành thạo máy vi tính trong công tác đa số liệu và tính toán chính xác khi có các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Cũng từ đó mới có thể phát huy hết hiệu suất làm việc của máy vi tính mà Công ty đã trang bị cho phòng kế toán Trên đây là một số ý kiến đa ra dể phần nào khắc phục những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vật liệu - công. .. TK331 4 ý kiến thứ 4: Về sử dụng TK kế toán tổng hợp để hạch toán khoản chi phí vận chuyển, khi vật t về nhập kho ở Công ty, vật t về nhập kho, kế toán không hạch toán khoản chi phí vận chuyển vào trị giá của vật t mà là hạch toán riêng chi phí vật chuyển cùng với chi phí bán hàng ( nh phần thực tế đã trình bày) Việc sử dụng TK 641 để hạch toán khoản chi phí này là không đúng với nội dung, ý nghĩa... việc đa kế toán áp dụng trên máy vi tính đã và đang đợc tiến hành phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất, giúp cho kế toán, tổng hợp số liệu, làm bảng biểu nhanh chóng với độ chính xác cao Nhờ đó mà tăng 13 13 hiệu quả làm việc của kế toán, giảm bớt công việc ghi chép thủ công cho kế toán Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty đang đợc bố trí tơng đối phù hợp và cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán. .. biệt là phòng kế toán nên quá trình sản xuất của Công ty luôn đảm bảo liên tục, sản phẩm của Công ty không những đáp ứng thị trờng tiêu dùng trong nớc mà cả thị trờng nớc ngoài Phòng kế toán với bộ phận kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện đẻ làm tốt công việc kế toán của mình giúp Công ty quản lý vật t an toàn, tránh hao hụt, mất mát, lãng phí vật t, đồng thời góp phần giảm... vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty Do đó không tránh khỏi những hạn chế nhất định Nhng tôi vẫn rất mong có sự tham khảo, xem xét của công ty để 15 15 công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng từng bớc đợc hoàn thiện hơn Qua thời gian thực tập, nghiên cứu viết chuyên đề này, tôi đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban nói chung và đặc biệt . nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán vl, ccdc. I. Nhận xét chung về kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty: Tất cả các. III: Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ .72 I. Nhận xét chung về kế