CHÖÔNG 1 TÌNH HÌNH TOÅ CHÖÙC QUAÛN LYÙ SAÛN XUAÁT KINH DOANH VAØ TOÅ CHÖÙC COÂNG TAÙC KEÁ TOAÙN TAÏI COÂNG TY COÅ PHAÀN ÑÖÔØNG BÌNH ÑÒNH. I. TÌNH HÌNH TOÅ CHÖÙC QUAÛN LYÙ SAÛN XUAÁT KINH DOANH TAÏI COÂNG TY COÀ PHAÀN ÑÖÔØNG BÌNH ÑÒNH. 1. Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån: 1.1 Giôùi thieäu chung: Teân goïi ñaày ñuû: COÂNG TY COÅ PHAÀN ÑÖÔØNG BÌNH ÑÒNH Teân giao dòch : BINHDINH SUGAR JOINT STOCK COMPANY. Teân vieát taét : BISUCO. Ñòa chæ : Km52 Quoác Loä 19 Taây Giang Taây Sôn Bình Ñònh. Ñieän thoaïi : (056) 884378884375 Soá fax : (056) 884380 Maõ soá thueá : 4100480519 Taøi khoaûn VND: TAÏI NGAÂN HAØNG ÑAÀU TÖ VAØ PHAÙT TRIEÅN BÌNH ÑÒNH Email : bisucodng.vnn.vn Website : www.bisuco.thuonghieuviet.com Bieåu töôïng : Ngaønh ngheà kinh doanh: Sản xuất đường kính trắng, cồn công nghiệp và sản phẩm sau đường. Bán buôn, bán lẻ, đại lý các sản phẩm sản xuất ra và vật tư kỹ thuật phục vụ ngành sản xuất đường; Kinh doanh xăng dầu; SXKD ván nhân tạo, bao bì các loại; Mua bán hành nông sản thực phẩm, nước có ga, bia rượu các loại; Mua bán phân bón, thuốc trừ sâu. 1.2 Quaù trình hình thaønh : Coâng Ty Ñöôøng Bình Ñònh laø doanh nghieäp Nhaø Nöôùc tröïc thuoäc Sôû Coâng Nghieäp Bình Ñònh, laø tieàn thaân cuûa Coâng Ty Coå Phaàn Ñöôøng Bình Ñònh hieän nay, ñöôïc thaønh laäp theo quyeát ñònh soá 387QÑUB cuûa UBND Tænh Bình Ñònh thuoäc Sôû Noâng Nghieäp Phaùt Trieån Noâng Thoân Bình Ñònh. Thöïc hieän chuû tröông chính saùch cuûa Ñaûng Vaø Nhaø Nöôùc veà vieäc ñaåy maïnh saép xeáp vaø ñoåi môùi doanh nghieäp nhaø nöôùc, nhaèm phaùt huy quyeàn töï chuû kinh doanh, traùch nhieäm baûo toàn vaø phaùt huy voán, naâng cao hieäu quaû hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp, ñaåy maïnh tieán trình coâng nghieäp hoaù, hieän ñaïi hoaù vaø hoäi nhaäp kinh teá quoác teá. Töø muïc ñích yeâu caàu treân, ngaøy 01042003 coâng ty chính thöùc chuyeån ñoåi thaønh Coâng Ty Coå Phaàn Ñöôøng Bình Ñònh thuoäc Sôû Noâng Nghieäp Phaùt Trieån Noâng Thoân Tænh Bình Ñònh(Theo Quyeát Ñònh Soá 622003QÑUB ngaøy 31032003 cuûa UBND Tænh Bình Ñònh) Coâng ty coù truï sôû chính taïi Km52Quoác Loä 19, Xaõ Taây Giang, Huyeän Taây Sôn, Tænh Bình Ñònh, naèm treân con ñöôøng huyeát maïch noái khu vöïc mieàn trung vôùi Taây Nguyeân, caùch ga Dieâu Trì 40 km, caùch caûng Quy Nhôn 52 km veà höôùng ñoâng, raát thuaän lôïi trong giao thoâng, vaän chuyeån haøng hoaù baèng ñöôøng boä, ñöôøng saét vaø ñöôøng thuyû. 1.3 Quaù trình phaùt trieån: Giai ñoaïn 19952000: Xaây döïng ñöa nhaø maùy ñöôøng vaø nhaø maùy phaân sinh hoaù ñi vaøo hoaït ñoäng, naâng coâng xuaát nhaø maùy töø 1000 TMN leân 1500 tmn roài ñeán 1800TMN vaø coâng suaát nhaø maùy phaân sinh hoaù 5000taánnaêm, saûn xuaát kinh doanh coù hieäu quaû, ñaûm baûo traû nôï ñaàu tö ñuùng haïn, xaây döïng vuøng nguyeân lieäu oån ñònh, ñaûm baûo coâng suaát maùy hoaït ñoäng, taïo coâng aên vieäc laøm thöôøng xuyeân gaàn 600 lao ñoäng vôùi möùc thu nhaäp bình quaân 750.000ñoàngthaùng. Giai ñoaïn 20012005: Naâng cao chaát löôïng saûn phaåm, naém baét hieám lónh thò tröôøng, ñaùp öùng ngaøy caøng toát yeâu caàu khaùch haøng theo chính saùch chaát löôïng cuûa coâng ty. Ngaøy 02012003 khôûi coâng coâng trình xaây döïng nhaø maùy vaùn eùp, ñuùng ngaøy 01092003 ñöa vaøo saûn xuaát böôùc ñaàu coù hieäu quaû. Ñaàu tö phaùt trieån vuøng nguyeân lieäu ñeán naêm 2005 ñaûm baûo nguoàn nguyeân lieäu treân 300 ngaøn taán mía, saûn xuaát 30.000 taán ñöôøng, 5.000 m3 vaùn eùp, 9 trieäu lít coàn. Môû roäng ña daïng hoaù saûn phaåm, tieáp tuïc ñoåi môùi coâng ngheä thieát bò, duy trì vieäc laøm oån ñònh, kinh doanh coù hieäu quaû ñaûm baûo ñeán naêm 2005 thu nhaäp bình quaân ngöôøi lao ñoäng ñaït 1.200.000 ñoàngngöôøinaêm. Giai ñoaïn 20052007: Naâng coâng suaát nhaø maùy leân 2.500 TMN, thu mua ñaït 350400 ngaøn taán mía caâynaêm. Cheá bieán ñaït 35.00040.000 taán ñöôøngnaêm. Heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng cuûa coâng ty ñaõ ñöôïc chaáp nhaän phuø hôïp vôùi tieâu chuaån ISO 90012002 vaø heä thoáng quaûn lyù moâi tröôøng ISO 140011996, sa
Báo cáo nghiên cứu khoa học CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH. I. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH. 1. Lòch sử hình thành và phát triển: 1.1 Giới thiệu chung: Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH Tên giao dòch : BINHDINH SUGAR JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt : BISUCO. Đòa chỉ : Km52- Quốc Lộ 19- Tây Giang- Tây Sơn- Bình Đònh. Điện thoại : (056) 884378-884375 Số fax : (056) 884380 Mã số thuế : 4100480519 Tài khoản VND: TẠI NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BÌNH ĐỊNH Email : bisuco@dng.vnn.vn Website : www.bisuco.thuonghieuviet.com Biểu tượng : Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất đường kính trắng, cồn cơng nghiệp và sản phẩm sau đường. Bán bn, bán lẻ, đại lý các sản phẩm sản xuất ra và vật tư kỹ thuật phục vụ ngành sản xuất đường; Kinh doanh xăng dầu; SXKD ván nhân tạo, bao bì các loại; Mua bán hành nơng sản thực phẩm, nước có ga, bia rượu các loại; Mua bán phân bón, thuốc trừ sâu. SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 1 Báo cáo nghiên cứu khoa học 1.2 Quá trình hình thành : Công Ty Đường Bình Đònh là doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Sở Công Nghiệp Bình Đònh, là tiền thân của Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh hiện nay, được thành lập theo quyết đònh số 387/QĐ-UB của UBND Tỉnh Bình Đònh thuộc Sở Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Bình Đònh. Thực hiện chủ trương chính sách của Đảng Và Nhà Nước về việc đẩy mạnh sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp nhà nước, nhằm phát huy quyền tự chủ kinh doanh, trách nhiệm bảo tồn và phát huy vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá và hội nhập kinh tế quốc tế. Từ mục đích yêu cầu trên, ngày 01/04/2003 công ty chính thức chuyển đổi thành Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh thuộc Sở Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Tỉnh Bình Đònh(Theo Quyết Đònh Số 62/2003/QĐ-UB ngày 31/03/2003 của UBND Tỉnh Bình Đònh) Công ty có trụ sở chính tại Km52-Quốc Lộ 19, Xã Tây Giang, Huyện Tây Sơn, Tỉnh Bình Đònh, nằm trên con đường huyết mạch nối khu vực miền trung với Tây Nguyên, cách ga Diêu Trì 40 km, cách cảng Quy Nhơn 52 km về hướng đông, rất thuận lợi trong giao thông, vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ, đường sắt và đường thuỷ. 1.3 Quá trình phát triển: Giai đoạn 1995-2000: Xây dựng đưa nhà máy đường và nhà máy phân sinh hoá đi vào hoạt động, nâng công xuất nhà máy từ 1000 TMN lên 1500 tmn rồi đến 1800TMN và công suất nhà máy phân sinh hoá 5000tấn/năm, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo trả nợ đầu tư đúng hạn, xây dựng vùng nguyên liệu ổn đònh, đảm bảo công suất máy hoạt động, tạo công ăn việc làm thường xuyên gần 600 lao động với mức thu nhập bình quân 750.000đồng/tháng. Giai đoạn 2001-2005: Nâng cao chất lượng sản phẩm, nắm bắt hiếm lónh thò trường, đáp ứng ngày càng tốt yêu cầu khách hàng theo chính sách chất lượng của công ty. Ngày 02/01/2003 khởi công công trình xây dựng nhà máy ván ép, đúng ngày 01/09/2003 đưa vào sản xuất bước đầu có hiệu quả. SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 2 Báo cáo nghiên cứu khoa học Đầu tư phát triển vùng nguyên liệu đến năm 2005 đảm bảo nguồn nguyên liệu trên 300 ngàn tấn mía, sản xuất 30.000 tấn đường, 5.000 m 3 ván ép, 9 triệu lít cồn. Mở rộng đa dạng hoá sản phẩm, tiếp tục đổi mới công nghệ thiết bò, duy trì việc làm ổn đònh, kinh doanh có hiệu quả đảm bảo đến năm 2005 thu nhập bình quân người lao động đạt 1.200.000 đồng/người/năm. Giai đoạn 2005-2007: Nâng công suất nhà máy lên 2.500 TMN, thu mua đạt 350-400 ngàn tấn mía cây/năm. Chế biến đạt 35.000-40.000 tấn đường/năm. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty đã được chấp nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001-2002 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001-1996, sản phẩm do công ty sản xuất theo tiêu chuẩn các chỉ tiêu cao hơn tiêu chuẩn hiện hành của Việt Nam được thò trường chấp nhận đạt huy chương vàng qua các kỳ hội chợ hàng năm, đạt hàng Việt Nam Chất Lượng Cao, … sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển với quy mô công suất ban đầu 1.000 tấn mía/ngày, đến nay đã nâng cao lên 1.800 tấn mía/ngày. 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty: 2.1 Chức năng hoạt động: Hiện nay công ty tham gia đầu tư ở 3 đơn vò, đó là Công Ty TNHH Phân Sinh Hoá Sông Kôn, Công Ty TNHH Rượu Bình Đònh, Công Ty Cổ Phần Nhựa Quy Nhơn. Công ty TNHH Phân Sinh Hoá Sông Kôn là một trong các đơn vò thành viên của Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại phân sinh hoa ùhữu cơ phục vụ sản xuất nông nghiệp. Công ty đãsản xuất và đưa ra thò trường các loại phân Komix như: Komix dùng cho cây mía, cây caphê, cây tiêu, cây lúa, rau màu các loại,… Công ty TNHH Rượu Bình Đònh là đơn vò liên doanh của Công Ty Đường Bình Đònh với chức năng sản xuất, chế biến cồn rượu, Cacbonic hoá lỏng, nước giải khát, chế tạo, gia công, lắp đặt thiết bò ngành, chế biến nông lâm sản thực phẩm. Công Ty Cổ Phần Nhựa Quy Nhơn là đơn vò liên doanh của Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh, chuyên sản xuất knih doanh: SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 3 Báo cáo nghiên cứu khoa học Các loại bao bì nhựa: PE, PP dệt, PP tráng nhựa, PP tráng ghép giấy,…và các loại bao bì khác phục vụ các ngành sản xuất. Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại máy móc thiết bò, vật tư nguyên liệu phục vụ sản xuất các sản phẩm do công ty sản xuất. Ngoài việc đầu tư tài chính vào ba công ty trên, công ty còn xât dựng nhà máy ván ép. Nhà máy dán ép ra đời mở ra một hùng đi mới cho ngành sản xuất đường trong nước từ việc tận dụng bã mía dư trong sản xuất đường để sản xuất ván ép. Ngoài ra ván ép còn là vật liệu xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về ván nhân taọ, sản xuất sản phẩm trang trí nội thất mộc dân dụng. Sản phẩm của nhà máy đạt chất lượng cao, được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh và Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao Tại Hội Chợ Thương Mại Quốc Tế Năm 2004. Nhưng công ty kinh doanh chủ yếu là sản phẩm đương. Với chất lượng sản phẩm đường ổn đònh và không ngừng ngày một nâng cao, phù hợp với thò hiếu người tiêu dùng, sản phẩm đưởng của công ty có một chỗ đứng khả quan trong thò trường ngành đường cả nước vốn nhiều biến động. 2.2 Nhiệm vụ của công ty: Cây mía là loại cây có tính chất thời vụ cho nên việc sản xuất sản phẩm đường của Công Ty Đường Bình Đònh cũng mang tính chất thời vụ. Xuất phát từ tính chất như thế, công ty có chức năng sản xuất kinh doanh sản phẩm đường đáp ứng cho nhu cầu người tiêu dùng trong và ngoài nước đảm bảo kòp thời. Cho nên công ty có nhiệm vụ: Giải quyết đầu ra cho việc tiêu thụ sản phẩm nông nghiệp. Thay đổi tập quán sản xuất và cơ cấu giống cây trồng. Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tạo điều kiện cho các ngành nghề, dòch vụ khác phát triển theo, tăng thu nhập cho một bộ phận lớn hộ nông dân, góp phần xoá đói giảm nghèo. Đóng góp phần lợi nhuận cho nhà nước. 2.3 Quyền hạn của công ty: Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh là doanh nghiệp được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá Công ty Đường Bình Đònh( theo quyết đònh số 62/2003/QĐ-UB ngày SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 4 Báo cáo nghiên cứu khoa học 31/03/2003 của UBND Tỉnh Bình Đònh), hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. Công ty là một doanh nghiệp cổ phần, hoạch toán độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân Hàng Đấu Tư Và Phát Triển Bình Đònh và kinh doanh theo ngành nghề cho phép của Nhà Nước, có nghóa là nộp ngân sách nhà nước và góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân. 3. Quy mô của công ty: 3.1 Quy mô về vốn: Công ty có vốn điều lệ là 40 tỷ đồng, có 1.385 cổ đông là công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ công nhân viên, nông dân trồng mía và đối tác tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất. Nguồn vốn hoạt động: tổng vốn kinh doanh tính đến ngày 30/06/2007 là 125.858.461.486 đồng, trong đó: Đvt : đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Tài sản Tài sản ngắn hạn 59.668.872.899 Tài sản dài hạn 105.861.910.616 Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Nợ phải trả, trong đó 114.270.629.423 Nợ ngắn hạn 102.905.892.466 Nợ dài hạn 11.364.736.957 Vốn chủ sở hữu 51.260.154.092 3.2 Nhân sự: Tình hình nhân sự tại công ty: tổng cán bộ công nhân viên, lao động tại công ty là 373 người, trong đó: Cán bộ đại học: 48 người. Cán bộ trung cấp: 52 người. Công nhân kỹ thuật và sơ cấp: 225 người. Lao động phổ thông: 48 người. 3.3 Cơ sở hạ tầng của công ty: Hiện nay, để phục vụ cho sản xuất, công ty có các phân xưởng như:phân xưởng điện, phân xưởng đường, phân xưởng ván ép,… với tổng diện tích là 10 ha. SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 5 Báo cáo nghiên cứu khoa học 4. Quy trình công nghệ sản xuất: Tại công ty, quy trình sản xuất đường được mô tả như sau: Quy trình công nghệ sản xuất đường gia nhiệt Giải thích quy trình công nghệ sản xuất đường: Để sản xuất đường, đầu tiên công ty tiến hành thu mua mía, sau đó đưa mía vào ép lấy nước. Qua hệ thống lắng ta lọc được nước mía hỗn hợp. Sau khi thu được nước mía hỗn hợp ta tiến hành gia nhiệt rồi để bốc hơi, thu được mật. Từ mật đó ta xử lý bằng cách đem nấu mật, thu được đường. Đường này chưa phải là thành phẩm cuối cùng mà từ đường này ta tiến hành ly tâm rồi sấy khô, thu được đường thành phẩm. Có được đường thành phẩm tiến hành đóng bao rồi nhập kho thành phẩm. 5. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh: 5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 6 Đại hội cổ đông Mía nguyên ép mía Nước mía hỗn hợp mật NấuLy tâm Nhập kho thành phẩm Lắng Lọc Bốc hơi Đóng bao Sấy Báo cáo nghiên cứu khoa học 5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong sơ đồ : Công ty tổ chức cơ cấu bộ máy theo mô hình dạng trực tuyến và chức năng để phù hợp với chức năng hoạt động của công ty. SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 7 Hội đồng quản trò Tổng giám đốc XN nguyê n liệu Phó tổng GĐ Nguyên Phó tổng GĐ Kế hoạch-Kinh doanh Phó tổng GĐ Kỹ thuật-Công nghệ P.kỹ thuật nông nghiệ P. KH- KD Chi nhán h TP HC Thư ký P. Kế toán TC- HC P. Bảo vệ P. Hóa nghiệ m PX ván ép Quan hệ trực tuyến PX cơ điện P. kỹ thuật CN Quan hệ chức năng NM đường Báo cáo nghiên cứu khoa học Để công tác điều hành sản xuất và kinh doanh của công ty đạt kết quả cao nhất, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được phân công như sau: Đại hội cổ đông: Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết đònh cao nhất của công ty cổ phần. Hội đồng quản trò: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết đònh mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Tổng giám đốc: • Chỉ đạo chung và chòu trách nhiệm trước nhà nước và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vò. • Trực tiếp chỉ đạo phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính, phòng bảo vệ, thư ký,… Phó giám đốc nguyên liệu: • Chòu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác quy hoạch, đầu tư, thu mua phát triển nguyên liệu. • Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi phòng kỹ thuật nông nghiệp, xí nghiệp nguyên liệu, thực hiện chức năng kiểm tra, đầu tư, thu mua và phát triển nguyên liệu mía, đảm bảo nhà máy đi vào hoạt động có hiệu quả. Phó giám đốc kế hoạch-kinh doanh: • Chòu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty về công tác kinh doanh đảm bảo có hiệu quả. • Trực tiếp quản lý phân xưởng ván ép, phòng kế hoạch kinh doanh. Phó tổng giám đốc kỹ thuật công nghệ: • Chòu trách nhiệm trước tổng giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, đảm bảo năng suất, chất lượng, hiệu quả và an toàn. • Trực tiếp chỉ đạo, điều hành phòng kỹ thuật công nghệ, phòng hoá nghiệm, phân xưởng đường và phân xưởng điện. Xí nghiệp nguyên liệu: • Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác đầu tư và thu mua phát triển nguyên liệu, đảm bảo đủ guying liệu cho nhà máy hoạt động có hiệu quả. SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 8 Báo cáo nghiên cứu khoa học • Trực tiếp quản lý, điều hành các trạm thu mua và phát triển guying liệu ở hai khu vực bình đònh và gia lai, trạm thực nghiệm giống mía bồng đào. Phòng kỹ thuật nông nghiệp: • Nghiên cứu, xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển các vùng nguyên liệu mía, công nghệ trong lónh vực guying liệu. • Tham mưu cho tổng giám đốc và thực hiện quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong lónh vực nông nghiệp. Phòng kế hoạch-kinh doanh: • Tham mưu cho tổng giám đốc trong lónh vực kinh doanh, đònh hướng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đònh kỳ hàng năm và dài hạn có hiệu quả. • Trực tiếp quản lý, điều hành các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, văn phòng giao dòch tại TP hồ chí minh. Phân xưởng ván ép: Thực hiện nhiệm vụ sản xuất ván ép từ gỗ dăm và bã mía. Phòng kế toán: • Tổ chức công tác kế toán thống kê của công ty theo chế độ quy đònh của nhà nước và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty. • Xây dựng kế hoạch tổ chức phù hợp với kế hoạch hoạt động và ngắn hạn của công ty, nghiên cứu đề xuất, thực hiện acác chủ trương chính sách và biện pháp về mọi mặt tổ chức nhằm đảm bảo duy trì và hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, nâng cao đời sống người lao động. Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý và tham mưu cho tổng giám đốc trong lónh vực quản lý tổ chức, lao động tiền long, công tác quản lý hành chính văn phòng của công ty. Phòng bảo vệ: • Đảm bảo an toàn tài sản, con người trong toàn bộ công ty. • Tham mưu đề xuất cho tổng giám đốc về chủ trương, kế hoạch bảo vệ công ty. Phòng hoá nghiệm: • Đo lường, kiểm tra tiêu chuẩnchất lượng vật tư, thiết bò, bán phế phẩm, thành phẩm và các công việc kiểm tra, đo lường khác. SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 9 Báo cáo nghiên cứu khoa học • Tham mưu cho tổng giám đốc trong công tác quản lý tiêu chuẩn chất lượng của công ty. Nhà máy đường: • Sản xuất sản phẩm đường mía đảm bảo chất lượng theo TCVN 1695-87 với phương pháp công nghệ so 2 và thiết bò hiện có. • Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến Phân xưởng cơ điện: • Quản lý và xây dựng sửa chữa các công trình xây dựng cơ bản của công ty phù hợp với năng lực, điều kiện và đúng chế độ quy đònh của nhà nước. • Sản xuất gia công, sửa chữa các thiết bò dụng cụ cơ điện phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kỹ thuật công nghệ: • Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật và ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ trong các lónh vực phù hợp với chức năng và nhu cầu hoạt động của công ty như: kỹ thuật công nghệ sản xuất, kỹ thuật an toàn lao động, an toàn thiết bò, vệ sinh môi trường. • Tham mưu cho tổng giám đốc và thực hiện quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong lónh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại. 6. Một số các chỉ tiêu phản ánh hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh: Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Sản lượng mía đưa vào sản xuất tấn 160.800 345.280 Sản lượng đường sản xuất tấn 21.995 35.277 Sản lượng đường tiêu thụ tấn 20.460 35.105 Tổng doanh thu đồng 145.515.164.935 199.399.024.100 Tổng chi phí đồng 137.130.054.211 174.244.949.644 Lợi nhuận trước thuế đồng 8.385.110.728 25.154.074.496 Lợi nhuận sau thuế đồng 6.708.088.576 22.638.667.010 Qua số liệu trên ta thấy: Sản lượng mía đưa vào sản xuất năm 2007 so với năm 2006 tăng 184.480 tấn, tương ứng tăng 114,7 %. Do nhu cầu tiêu thụ đường năm 2007 cao hơn năm 2006 nên sản lượng đường tiêu thụ tăng 14.645 tấn, tương ứng tăng 71,58 %, dẫn đến chi phí năm 2007 tăng so với năm 2006 là 37.114.895.433 đồng, tương ứng tăng SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 10 [...]... kế toán để lên báo cáo quyết toán trình kế toán trưởng xét duyệt Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp pháp SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 18 Báo cáo nghiên cứu khoa học CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH I.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.Khái niệm tiêu thụ và. .. của kế toán xác đònh kết quả kinh doanh: Theo dõi,phản ánh dầy đủ nhiệm vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ Kế toán xác đònh kết quả kinh doanh là theo dõi kết quả của quá trình bán hàng, các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ, tính toán lãi, lỗ trong doanh nghiệp qua một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh II KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG... kế toán: SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng PHÓ PHÒNG Kế toán công cụ dụng cụ Kế toán tiền lương Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tổng hợp Th ủ quỹ 2.3 Nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán: Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, trực tiếp điều hành công tác kế toán tại công ty theo điều lệ kế toán. .. xác đònh kết quả kinh doanh: Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong một kỳ hạch toán, nó là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dòch vụ bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt... thanh toán tại Công Ty Cổ Phần Đường Bình Đònh: Sản phẩm đường kính trắng theo tiêu chuẩn TCVN 1965-87 của Công Ty Cổ Phần Đường Bình đònh được tiêu thụ rộng rãi trong cả nước Mặc dù trong thời gian qua thò trường đường có nhiều biến động phức tạp nhưng nhờ chất lượng sản phẩm ổn đònh, bán hàng linh hoạt và nhất là uy tín của công ty trên thò trường nên sản phẩm của công ty làm ra được tiêu thụ trên... báo biểu kế toán 2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán đều được tiến hành tại phòng kế toán dưới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của Kế Toán Trưởng về chuyên môn, phục vụ kòp thời cho Giám Đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh SVTH:... đốc quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại tài sản và nguồn vốn của công ty, lập báo cáo tài chính đònh kỳ theo quy đònh, phối hợp với các phòng chức năng tổ chức, đánh giá tình hình hoạt động của công ty, kiểm tra, giám sát công việc của kế toán viên và chòu trách nhiệm trước tổng giám đốc về tình hình tài chính của công ty Kế toán phó: Giúp cho kế toán trưởng trong việc quản lý phòng kế toán Kế toán. .. thụ và xác đònh kết quả kinh doanh 2.1 Nhiệm vụ của kế toán quá trình tiêu thụ: SVTH: Bùi Thò Minh Huệ Trang 19 Báo cáo nghiên cứu khoa học Theo dõi tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm một cách chính xác theo hai chỉ tiêu: hiện vật, giá trò và tình hình thanh toán của khách hàng Theo dõi các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giám xác chặt chẽ các khoản chi phí đó Xác đònh kết quả lãi... chép, cung cấp số liệu kế toán chính xác, kòp thời công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, thực hiện công việc bằng máy vi tính chương trình kế toán KTW, chạy bằng phần mềm WindowXP Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Hệ thống tài khoản: Hiện tại công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy đònh của Nhà Nước và được chia thành các cấp... sở sản xuất kinh doanh, dòch vụ khác nhau như: đông lạnh rau quả xuất khẩu, chế biến gỗ và lâm sản Mở rộng dòch vụ kinh doanh mua bán, xuất nhập khẩu Quy Nhơn, Thành Phố Hồ Chí Minh II.TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH: 1.Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: 1.1 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách: Để thuận lợi cho việc tính toán, ghi . nhuận thu n từ hoạt động kinh doanh= ( doanh thu bán hàng thu n và cung cấp dòch vụ + doanh thu hoạt động tài chính)- (giá vốn hàng bán + chi phí tài chính + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh. hoa. • Doanh thu được xác đònh tương đối chắc chắn. • Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dòch bán hàng. • Xác đònh chi phí giao dòch liên quan đến án hàng. Doanh thu cung. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG BÌNH ĐỊNH: 1. Kế toán tiêu thụ: 1.1Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1 Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được