Các phương thức bán hàng và thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ

ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh.

2.2.1. Thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một DN. Một trong những DN có hiệu quả SXKD tốt phải là một DN tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các DN hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của DN càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên.

Hiện nay, thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là tại các tỉnh Bắc Giang, Hà Nam, Nam Định, Hà Nội, Ninh Bình....

2.2.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh. vụ Thương mại Xuân Minh.

 Phương thức bán hàng: Các phương thức bán hàng ở Công ty gồm: Phương pháp bán hàng trực tiếp và phương thức gửi hàng cho khách hàng (bán hàng theo hợp đồng đã ký kết).

 Phương thức thanh toán:

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Anh

- Thanh toán bằng tiền mặt: Là phương thức chi trả trực tiếp bằng tiền mặt có thể là trả trước, trả ngay, hoặc trả chậm.

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Là phương thức chi trả thực hiện bằng cách trích một số tiền từ tài khoản của người mua hàng sang tai khoản của Doanh nghiệp.

Trong quá trình hạch toán, kế toán thường sử dụng các chứng từ và sổ sách cần dùng sau:

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001) - Phiếu thu (Mẫu số 01 – VT).

- Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35 – DN) - Sổ tổng hợp doanh thu.

- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng (Mẫu số S32 – DN) - Sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

- Bảng tổng hợp chi tiết.

 Phương thức bán hàng trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đó nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đó thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng.

Theo phương thức này, Doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.

Quy trình bán hàng được diễn ra như sau:

Khi khách hàng đến mua hàng, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho và căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT (hóa đơn bán hàng) làm 3 liên:

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Dùng để thanh toán.

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS. Mai Ngọc Anh

Và đồng thời viết phiếu thu và thu tiền của khách hàng (nếu khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt), hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ cái TK 632, sổ cái TK 511, sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng (sổ chi tiết thanh toán với người mua).

Để hiểu hơn về phương thức bán hàng trực tiếp và cách hạch toán các nghiệp vụ bán hàng trực tiếp ta sẽ hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh ở quý 2 như sau:

Ví dụ 1: Phiếu xuất kho số 102 ngày 09/05 Công ty xuất kho bán cho Công ty TNHH

In và photo Anh Tú 2 cái máy in HP Laser Jet P2055D với giá bán chưa có thuế GTGT 10% là 7.990.000 đồng/ cái, với giá vốn xuất kho là 7.263.000 đồng/ cái. Công ty TNHH In và photo Anh Tú đã thanh toán tiền hàng cho công ty bằng tiền mặt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Anh

Biểu số 0 1:

Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh.

Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội.

Mẫu số 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 09 tháng 05 năm 2012 Nợ: 632

Số: 102 Có: 156

- Họ và tên người nhận hàng:………Nguyễn Anh Tú ……….……….. - Địa chỉ: Số 173 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội.

- Lý do xuất kho: Xuất bán………. - Xuất tại kho: Công ty.

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng Mã số Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4

1 Máy in HP Laser Jet P2055D Cái 2 2 7.263.000 14.526.000

Cộng 14.526.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu năm trăm hai mươi sáu nghìn đồng.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 58

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS. Mai Ngọc Anh Biểu số 0 2: SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 59

Anh

(In tại Công ty Cổ phần In Hà Nội – 53C Hàng Bài – ĐT: 04 3943 7063 – Mã số thuế: 0101181842)

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: XM/11P Số: 0001201

Ngày 09 tháng 05 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh. Mã số thuế : 0102641309

Địa chỉ : Số nhà 1, ngách 57, ngõ 198 phố Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội. Số tài khoản :...102010000408996... Điện thoại:...0436460756... Họ tên người mua hàng: ……… Nguyễn Anh Tú………. Tên đơn vị : Công ty TNHH in và photo Anh Tú.

Địa chỉ : Số 173 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số tài khoản:... Hình thức thanh toán: …Tiền mặt...Mã số thuế:...0105544617...

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6 = 4 x 5

1 Máy in HP Laser Jet Cái 2 7.990.000 15.980.000

Cộng tiền hàng: 15.980.000 Thuế suất GTGT:... 10%; Tiền thuế GTGT: 1.598.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.578.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu năm trăm bảy mươi tám nghìn đồng.

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

60

Người mua hàng Người bán hàng

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS. Mai Ngọc Anh

Biểu số 03 :

Đơn vị : Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh. Bộ phận :…...

Mẫu số 01-TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Ngày 09 tháng 05 năm 2012 Quyển số : 2 Số : 170 Nợ : 111 Có : 511, 3331 Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Anh Tú

Địa chỉ : Số 173 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội. Lý do nộp : Trả tiền mua hàng.

Số tiền : 17.578.000 (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu năm trăm bảy mươi tám nghìn đồng. Kèm theo : 1 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng

dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) : Mười bảy triệu năm trăm bảy mươi tám nghìn đồng. + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý) : ... + Số tiền quy đổi : ... (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Anh

- Căn cứ phiếu xuất kho (Biểu số 01), hoá đơn GTGT (Biểu số 02), phiếu thu (Biểu số 03), kế toán định khoản và ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết (sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn).

+ Ghi nhận doanh thu đã thu bằng tiền mặt: Nợ TK 111: 17.578.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Có TK 511 (Máy in Laser Jet): 15.980.000 Có TK 3331: 1.598.000

+ Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632 (Máy in Laser Jet): 14.526.000 Có TK 156 (Máy in Laser Jet): 14.526.000  Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng. Khi xuất hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, bởi vì chưa đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích kinh tế gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng.

Quy trình bán hàng của phương thức này là khi khách hàng có nhu cầu mua hàng thì hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán với nhau và bên bán sẽ chuyển hàng cho khách hàng theo hợp đồng, khi xuất hàng hóa gửi đi cho khách hàng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho cho số hàng đã xuất. Khi khách hàng nhận được hàng thì khách hàng sẽ kiểm tra hàng hóa chuyển đến về quy cách, số lượng có đúng như trong hợp đồng hai bên đã ký kết hay không và thông báo cho công ty, đồng thời chấp nhận thanh toán tiền hàng cho công ty.Lúc này công ty mình mới được ghi nhận doanh thu bán hàng.

Để hiểu hơn về phương thức bán hàng này ta sẽ làm 1 nghiệp vụ về quá trình bán hàng theo phương thức này vào tháng 6 như sau:

Ví dụ 2:

1) Phiếu xuất kho số 201 ngày 31/05/2012 xuất kho gửi bán cho cửa hàng Thanh Trang theo hợp đồng số 18 với số lượng như sau:

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS. Mai Ngọc Anh

- 160 ram giấy Indo IK Plus A4 ĐL70 với giá vốn xuất kho là 46.281 đồng/ ram. - 110 ram giấy Double A ĐL80 – A4 với giá vốn xuất kho là 56.060 đồng/ ram. Với thuế suất thuế GTGT là 10% giá bán như sau:

- Giá bán chưa thuế GTGT của Giấy Indo IK Plus A4 - ĐL70 là 50.904 đồng/ ram. - Giá bán chưa thuế GTGT của Giấy Double A A4 - ĐL80 – A4 là 68.180 đồng/ ram. 2) Ngày 02/06 cửa hàng Thanh Trang thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán cho Công ty.

Khi xuất kho gửi hàng đi bán cho cửa hàng, kế toán lập phiếu xuất kho.

Biểu số 04 :

Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh.

Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội.

Mẫu số 02 - VT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Nợ: 157

Số: 201 Có: 156

- Họ và tên người nhận hàng:…….Hoàng Thị Thanh Trang ……….. - Địa chỉ: Số 48 Đường Nguyễn Trãi – TP. Thanh Hóa.

- Lý do xuất kho: Xuất bán………. - Xuất tại kho: Công ty.

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, Mã số Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4

1 Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70 ram 160 160 46.281 7.404.960

2 Giấy Double A A4 - ĐL80 ram 110 110 56.060 6.166.600

Cộng 13.571.560

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):Mười ba triệu năm trăm bảy mươi mốt nghìn năm trăm sáu mươi đồng. - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 63

Anh Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) - Phản ánh trị giá hàng gửi bán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70: 160 ram x 46.281 = 7.404.960 + Giấy Double A A4 - ĐL80: 110 ram x 56.060 = 6.166.600 - Căn cứ phiếu xuất kho (Biểu số 04) kế toán định khoản.

Nợ TK 157 (cửa hàng Thanh Trang): 13.571.560 Có TK 156 : 13.571.560

(Chi tiết: Giấy Indo Plus A4 – ĐL70: 7.404.960

Giấy Double A A4 – ĐL80: 6.166.600)

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS. Mai Ngọc Anh Biểu số 05 : SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 65

Anh

(In tại Công ty Cổ phần In Hà Nội – 53C Hàng Bài – ĐT: 04 3943 7063 – Mã số thuế: 0101181842)

Căn cứ vào hoá đơn GTGT (Biểu số 05), kế toán định khoản:

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: XM/11P Số: 0001432

Ngày 02 tháng 06 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh. Mã số thuế : 0102641309

Địa chỉ : Số nhà 1, ngách 57, ngõ 198 phố Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội. Số tài khoản :...102010000408996... Điện thoại:...0436460756... Họ tên người mua hàng: ………Hoàng Thị Thanh Trang………. Tên đơn vị : Cửa hàng Thanh Trang.

Địa chỉ : Số 48 Đường Nguyễn Trãi – TP. Thanh Hóa.

Số tài khoản:... Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán .Mã số thuế:...

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số

lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6 = 4 x 5

1 Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70 ram 160 50.909 8.145.440

2 Giấy Double A A4 – ĐL80 ram 110 67.273 7.400.030

Cộng tiền hàng: 15.545.470 Thuế suất GTGT:... 10%; Tiền thuế GTGT: 1.554.547 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.100.017

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu một trăm nghìn không trăm mười bảy đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

66

Người mua hàng Người bán hàng

Chuyên đề cuối khóa GVHD: TS. Mai Ngọc Anh

- Ghi nhận doanh thu bán hàng:

+ Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70: 160 ram x 50.909 = 8.145.440 + Giấy Double A A4 – ĐL80: 110 ram x 67.273 = 7.400.030 Nợ TK 131 (cửa hàng Thanh Trang): 17.100.017

Có TK 511: 15.545.470

(Chi tiết: Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70: 8.145.440 Giấy Double A A4 – ĐL80: 7.400.030)

Có TK 3331: 1.554.547 - Phản ánh giá vốn hàng đã bán:

Nợ TK 632: 13.571.560

(Chi tiết: Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70: 7.404.960 Giấy Double A A4 – ĐL80: 6.166.600) Có TK 157 (cửa hàng Thanh Trang): 13.571.560

Đây là trường hợp khách hàng chưa trả tiền nên căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi vào sổ chi tiết phải thu khách hàng (sổ chi tiết thanh toán với người mua) theo (Biểu số 06), và vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 08 và Biểu số 09)

SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04

Biểu số 06:

Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh

Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội.

Mẫu số S31-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: TK 131

Đối tượng: Cửa hàng photo Thanh Trang

Loại tiền: VNĐ

Ngày,

tháng ghi Chứng từ Diễn giải

TK đối ứng

Thời hạn

được chiết Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

A B C D E 1 2 3 4 5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số dư đầu quý

Số phát sinh trong quý

02/06 HĐGTGT

số 0000142 02/06 Cửa hàng Thanh Trang mua

giấy A4 chưa trả tiền

511 3331 15.545.470 1.554.547 15.545.470 1.554.547 ………. Cộng số phát sinh 17.100.017

Số dư cuối quý 17.100.017

- Sổ này có ...trang, đánh số từ trang 01 đến trang...

- Ngày mở sổ: ……… Ngày 30 .tháng 06 năm 2012

Người ghi sổ

(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Mai Ngọc Anh

Biểu số 07 :

Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh.

Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội.

Mẫu số S35 - DN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Máy in HP Laser Jet. Quý 2 năm 2012

Quyển số: 02 NT

Ghi sổ Chứng từ Diễn giải

TK

ĐƯ Doanh thu

Các khoản tính trừ Số hiệu Ngày tháng Số

lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Khác (521, 531, 532)

A B C D E 1 2 3 4 5

09/05 0001201 09/05 Bán cho công ty TNHH in và photo Anh Tú 111 2 7.990.000 15.980.000

……. ….. …… ……… …..…….. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

17/06 0001458 17/06 Bán cho công ty TNHH An Phú 131 1 7.990.000 7.990.000

……… …… ………….

- Cộng số phát sinh 607.240.000

- Doanh thu thuần 607.240.000

- Giá vốn hàng bán 551.988.000 - Lãi gộp 55.252.000 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Kế toán Trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Huyền 69 Lớp: LC14.21.04

Biểu số 08 :

Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh.

Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội.

Mẫu số S35 – DN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70 Quý 2 năm 2012

Quyển số: 02 NT

Ghi sổ SốChứng từ Diễn giải ĐƯTK Doanh thu Các khoản tính trừ

hiệu thángNgày lượngSố Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521, 531, 532)

A B C D E 1 2 3 4 5

12/05 0001213 12/05 Bán cho Công ty TNHH Bình Minh 112 60 50.909 3.054.540

…… …….. ….. ………. … …. ……… ………….

02/06 0001432 02/06 Bán cho cửa hàng Thanh Trang 131 160 50.909 8.145.440