- Tổng lợi nhuận gộp = 873.453.753 – 784.518.092 = 88.925.661
1. Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại làm giảm trừ doanh thu:
3.3.2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH đồng thời nhận thức được những mặt tích cực của nó. Tuy nhiên trong thực tế hiện nay do yêu cầu quản lý ngày càng nâng cao của Công ty trong nền kinh tế thị trường, vấn đề kế toán bán hàng và xác định KQBH còn cần phải nghiên cứu và hoàn thiện hơn. Với tư cách là một sinh viên thực tập qua thời gian thực tế ở Công ty cùng với sự hướng dẫn của Tiến sĩ Mai Ngọc Anh và sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với mong muốn đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh.
Ý kiến 1: Hiện tại Công ty đang hạch toán các khoản chi phí điện, nước, điện thoại ở bộ phận bán hàng vào TK 642. Vì vậy Công ty nên hạch toán riêng khoản chi phí này vào TK 641 và Công ty nên mở sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ để từ đó có thể theo dõi sát sao hơn từng loại chi phí cũng như các thành phần cấu thành các chi phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao chỉ tiêu Lợi nhuận cho Công ty.
Ý kiến 2 :
- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến cả khối lượng hàng hóa trong kỳ và hàng hóa đầu kỳ, cho nên kế toán cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ.
- Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng được lựa chọn là: + Số lượng.
SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 90
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Mai Ngọc Anh
+ Trọng lượng.
+ Trị giá mua thực tế của hàng hóa.
Công ty nên phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa đã bán trong kỳ theo công thức phân bổ sau:
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
=
CPMH của HH tồn kho ĐK + CPMH của HH phát sinh trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của HH tồn CK và đã xuất bán trong kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ của HH đã xuất bán trong kỳ
(Hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa được tiếp nhận).
Ý kiến 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hóa. Khi nhập hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập để tránh trường hợp hàng lỗi hoặc kém chất lượng. Nếu nhân viên nào không có trách nhiệm về việc kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập hàng thì Công ty phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc như: xử phạt về tài chính bằng cách trừ vào lương của nhân viên…Có như vậy hoạt động kinh doanh của Công ty mới có thể làm giảm các khoản giảm trừ và tăng doanh thu.
Ý kiến 4: Công ty nên mở sổ “Nhật ký bán hàng” (Mẫu số S03a4 – DN) để theo dõi về các nghiệp vụ bán hàng và từ đó lấy số liệu ghi vào Sổ cái TK 511 được thuận tiện hơn.
Nội dung của sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của DN như: Bán hàng hóa, bán thành phẩm, bán dịch vụ.
Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép các nghiệ vụ về bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu). Trường hợp người mua trả tiền trước thì khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cũng ghi vào sổ này.
Công ty nên mở “Sổ Nhật ký bán hàng (Mẫu số S03a4)” theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC theo mẫu sau:
SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 91
Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh. Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng- Hoàng Mai – HN.
Mẫu số S03a4-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Năm:... Ngày,
tháng, ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi Nợ)
Ghi Có tài khoản doanh thu
Số hiệu Ngày, tháng Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ
A B C D 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ
Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có...trang, đánh số từ trang 01 đến trang... - Ngày mở sổ:...
Ngày...tháng...năm...
Người ghi sổ
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng(Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Mai Ngọc Anh
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta đang phát triển mạnh theo dịnh hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý và điều tiết của Nhà Nước, các DN tiến hành sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Việc “Bán hàng và xác định kết quả bán hàng” là khâu có ý nghĩa quan trọng quyết định sự tồn tại hay phát triển của Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh em đã tiếp cận công tác kế toán của Công ty, đặc biệt em đã đi sâu tìm hiểu công tác “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh”. Qua thực tế em thấy quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc phức tạp nhưng Công ty đã sắp xếp trình tự kế toán hợp lý, từ việc xuất bán hàng hoá đến vào sổ kế toán liên quan. Nhìn chung Công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết quả và thanh toán với người mua. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh đã giúp em tích luỹ được những kiến thức khoa học về kinh tế và nâng cao sự hiểu biết về thực tế, rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực hành. Hơn nữa còn giúp em hiểu rõ hơn phần nào về Công ty và tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong HĐSXKD của Doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại nói riêng. Nó là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình bán hàng.
Do thời gian thực tập còn ngắn, kinh nghiệm chưa nhiều nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa Kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Mai Ngọc Anh và phòng kế toán của Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh đã hướng dẫn giúp em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2012. Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Huyền – Lớp LC14.21.04
Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp:
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...3
1.1. Vai trò của hoạt động bán hàng đối với nền kinh tế nói chung và đối với Doanh nghiệp thương mại nói riêng...3
1.1.1. Khái niệm về hoạt động bán hàng và định kết quả bán hàng...3
1.1.2. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...3
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...4
1.2. Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại...4
1.2.1. Kế toán thành phẩm, hàng hóa...4
1.2.1.1. Khái niệm...4
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sẩn phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng...4
Hàng hóa là những vật phẩm mà các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội...5
1.2.1.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm, hàng hóa...5
1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán. ...6
1.2.2.1. Tài khoản sử dụng...6
1.2.2.2. Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán...7
1.2.3. Kế toán Doanh thu bán hàng...9
1.2.3..1. Khái niệm và điều kiện ghi nhận Doanh thu. ...9
1.2.3.2. Chứng từ Kế toán sử dụng...9
1.2.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng...10
1.2.4. Các phương thức bán hàng...10
1.2.4.1. Khái niệm về các phương thức bán hàng...10
1.2.4.2. Trình tự Kế toán của các phương thức bán hàng. ...12
1.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ Doanh thu. ...16
1.2.5.1. Kế toán chiết khấu thương mại...16
1.2.5.2. Kế toán Doanh thu hàng bán bị trả lại...17
1.2.5.3. Kế toán giảm giá hàng bán...18
1.2.5.4. Kế toán thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp...19
1.2.5.5. Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu...20
1.2.6. Kế toán chi phí bán hàng...21
1.2.6.1. Khái niệm và nội dung của chi phí bán hàng. ...21
1.2.6.2. Tài khoản kế toán sử dụng...22
1.2.6.3. Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu. ...24
1.2.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...24
1.2.7.1. Khái niệm và nội dung quản lý doanh nghiệp...24
SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 94
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Mai Ngọc Anh
1.2.7.2. Tài khoản kế toán sử dụng. ...25
1.2.7.3. Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu...26
1.2.8.1. Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 xác định kết quả kinh doanh...28
1.2.8.2. Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu. ...29
CHƯƠNG II...30
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN MINH...30
2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Xuân Minh...30
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...30
2.1.1.1. Các thông tin giao dịch: ...30
2.1.1.2. Ngành nghề kinh doanh...30
2.1.1.3. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. ...31
2.1.3. Tổ chức bộ máy Kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...34
2.1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán...34
2.1.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty...36
2.1.3.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 2 năm gần đây...52
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...55
2.2.1. Thị trường tiêu thụ sản phẩm...55
2.2.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...55
2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng...75
2.2.3.1. Hạch toán chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quý 2 năm 2012 Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...75
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, phiếu chi tiền mặt về tiền vận chuyển hàng hóa, kế toán định khoản như sau:...75
2.2.3.2. Hạch toán chi phí QLDN phát sinh thực tế trong quý 2 của Công ty TNHHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...75
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, kế toán định khoản như sau:...77
Tổng hợp kết quả bán hàng trong quý như sau:...77
Máy in HP Laser Jet P2055D: bán được 76 cái...77
- Doanh thu = 76 cái x 7.990.000 = 607.240.000...77
- Doanh thu thuần = 607.240.000 – 0 = 607.240.000...77
- Giá vốn xuất kho = 76 cái x 7.263.000 = 551.988.000...77
- Lợi nhuận gộp = 607.240.000 – 551.988.000 = 55.252.000...77
Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70: bán được 2.632 ram...77
- Doanh thu = 2.632 ram x 50.909 = 133.992.488...77
- Chiết khấu thương mại là: 266.763...77
- Doanh thu thuần = 133.992.488 – 266.763 = 133.725.725...77
- Giá vốn xuất kho = 2.632 ram x 46.281 = 121.811.592...77
- Lợi nhuận gộp = 133.725.725 – 121.811.592 = 11.914.133...78
Giấy Double A A4 – ĐL80: bán được 1.975 ram...78
- Doanh thu = 1.975 ram x 67.273 = 132.864.175...78
- Chiết khấu thương mại là: 386.147...78
- Doanh thu thuần = 132.864.175 – 386.147 = 132.478.028...78
- Giá vốn xuất kho = 1.975 ram x 56.060 = 110.718.500...78
SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 95
- Lợi nhuận gộp = 132.478.028 – 110.718.500 = 21.759.528...78
Tổng hợp lại ta có: ...78
- Tổng doanh thu = 607.240.000 + 133.992.488 + 132.864.175 = 874.096.663...78
- Tổng DT thuần = 607.240.000 + 133.725.725 + 132.478.028 = 873.443.753...78
- Tổng giá vốn xuất kho = 551.988.000 + 121.811.592 + 110.718.500 = 784.518.092...78
- Tổng lợi nhuận gộp = 873.453.753 – 784.518.092 = 88.925.661...78
1. Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại làm giảm trừ doanh thu:...78
CHƯƠNG 3...86
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN MINH...86
3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác Kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...86
3.2 Nhận xét về công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...88
3.2.1. Ưu điểm...88
Về công tác quản lý hàng hóa: ...88
Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho cả về số lượng và chất lượng. Hệ thống kho hàng được bố trí một cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất hàng. Mặt khác công tác quản lý hàng hóa cũng đánh giá cao thông qua việc xác định đúng đắn trách nhiệm của các bên (bảo vệ, thủ kho, kế toán) trong công tác quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt.. .88
Về kỳ hạch toán:...88
Kỳ kế toán Công ty áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo KQKD Công ty có thể nắm bắt được tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể...88
Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:...88
Để thuận tiện cho việc hạch toán cũng như đảm bảo sự quản lý thống nhất toàn Công ty thì việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp. Bộ máy kế toán của Công ty được chuyên môn hóa cao , mỗi nhân viên kế toán được đảm nhiệm một phần hành (một mảng) nhất định...88
3.2.2. Nhược điểm...88
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...89
3.3.1. Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...89
3.3.2. Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh...90
KẾT LUẬN...93
SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 96
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Mai Ngọc Anh
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DN Doanh nghiệp
SXKD Sản xuất kinh doanh
SX Sản xuất CP Chi phí TSCĐ Tài sản cố định KH Khách hàng HH Hàng hóa DTBH Doanh thu bán hàng
DTT Doanh thu thuần
LN Lợi nhuận
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
KC Kết chuyển
TK Tài khoản
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KC Kết chuyển
QLDN Quản lý doanh nghiệp
SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 97
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
STT Tên bảng biểu Trang
Bảng số 1.1 Kết HĐSXKD của Công ty trong 2 năm 2010 - 2011
Biểu số 01 Phiếu xuất kho số 102 ngày 09/05 43
Biểu số 02 Hóa đơn GTGT số 0001201 ngày 09/06 44