Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng

Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG Họ tên sinh viên: Đỗ Thành Công Lớp : Kế toán tổng hợp C Khóa: 46 Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Quốc Trung Hà nội - 4/2008 1 Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu Lời nói đầu Phần1: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật của Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng. 1.1 Quá trình hình thành cà phát triển của công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 1.5.4 Hệ thống sổ kế toán 1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng 2.1 Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tại công ty 2.1.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại công ty 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng: 2.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 2.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng 2 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.4 Kế toán thanh toán với khách hàng 2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng: 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNH SX&KD Mút xốp Việt Thắng. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNH SX&KD Mút xốp Việt Thắng. 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những tồn tại 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiên thụ thành phẩm tại công ty Kết luận 3 Danh mục sơ đồ bảng biểu Loại Số Nội dung Sơ đồ 01 Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động của công ty 02 Sơ đồ qui trình sản xuất 03 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 04 Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật kí chung Bảng 01 Kết quả hoạt động kinh doanh 01 Hóa đơn GTGT 02 Bảng kê nhập vật tư hàng hóa 03 Sổ cái tài khoản 156 04 Phiếu nhập kho 05 Phiếu xuất kho 06 Sổ chi tiết doanh thu 07 Sổ cái tài khoản 511 08 Sổ chi tiết tài khoản131 09 Sổ tổng hợp TK 641: Chi phí bán hàng 10 Sổ cái TK 641 – Chi phí bán hàng 11 Sổ tổng hợp TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 12 Sổ cái tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 14 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 4 Danh mục chữ viết tắt Ký hiệu Từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy ban nhân dân TNDN Thu nhập doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội NVL Nguyên vật liệu VLC Vật liệu chính PX Phân xưởng Cty Công ty 5 Lời nói đầu Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ, hòa cùng với xu thế kinh tế toàn cầu trên toàn thế giới. Các doanh nghiệp trong thời kì mới đòi hỏi phải năng động, chủ động trong các khâu kinh doanh của mình. Tìm thị trường mới, chiến lược kinh doanh mới, đồng thời tìm các đối tác mới để phát triển thị phần và chất lượng dịch vụ. Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán được xem như một phần quan trọng trong xu hướng phát triển kinh tế. Kế toán đưa ra các thông tin cần thiết cho quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Tư vấn cho các nhà quản trị các thông tin tài chính, các công cụ phân tich hỗ trợ cho việc kinh doanh, ra quyết định của doanh nghiệp. Tiêu thụ hiện nay là một khâu quan trọng của các doanh nghiệp trong thừi kì mới. Khi số lượng công ty đa ngành, chuyên ngành ngày càng nhiều, áp lực tiêu thụ cũng ngày một tăng lên, giải quyêt được bài toán này là đã thành công trong xu thế mới. Với vai trò của mình kế toán đã và đang trở thành công cụ quan trọng bậc nhất trong việc thu thập, phân loại xử lý các thông tin tài chinh, đối chiếu tình hình trong doanh nghiệp và ngoài thị trừong để tạo ra những luồng thông tin tin cậy góp phần trong quá trình phân tích thị trường, hộ trợ công tác quản trị, ra quyết định của chủ doanh nghiệp. Nhận thấy vai trò quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng như kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, với những kiến thức lý luận và thực tiễn thu thập được trong quá trình học tập và thực tập tại công ty. Em đã chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng”. 6 Kết cấu chuyên để ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm có ba phần như sau: Phần1: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật của Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng. Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNH SX&KD Mút xốp Việt Thắng. 7 Phần1: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật của Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng được thành lập ngày 20/04/1997 theo giấy phép số 0202004475/GP-TLDN của UBND Thành phố Hải Phòng Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH SX&KD Mút Xốp Việt Thắng Tên giao dịch: Viet Thang Co, Ltd Địa chỉ : Tổ 3 – Thị Trấn An Dương- An Dương- Hải Phòng Giám đốc : Nguyễn Văn Hải Tài khoản: 43101.3200006, Tại ngân hàng Ngoại thương Hải Phòng Vốn điều lệ của công ty : 1.500.000.000 VNĐ. Có con dấu riên giao dịch mang tên: Công ty TNHH SX&KD MÚt Xốp Việt Thắng. Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, các doanh nghiệp không còn được sự bảo trợ của Nhà nước do vậy không những ohải cạnh tranh với các công ty nước ngoài mà còn cạnh tranh khá gay gắt với nhau trong việc tạo chỗ đứng trên thị trường. Để khẳng định thương hiệu của mình ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã xác định: chất lượng và giá thành là hai yếu tố then chốt để xây dựng công ty ngày một phát triển hơn. Trải qua nhiều khó khăn từ thuở ban đầu với hơn bốn mươi cán bộ công nhân viên, công ty đã đứng vững qua nhiều biến động của thị trường, tạo đựoc thưong hiệu và chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng. 8 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Ngành nghề được phép kinh doanh: + Sản xuất và Kinh doanh Đệm giường, mút xốp các loại. + Sản xuất giường,tủ, bàn ghế văn phòng. + Kinh doanh vật liệu xây dựng, kho bãi, máy xây dựng. + Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hóa thủy bộ. Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm của công ty là các bộ Đệm giường, Bộ bàn ghế sang trọng, đẹp mang phong cách hiện đại, kiểu dáng phong phu, mẫu mã đa dạng thỏa mãn được thị hiếu của người tiêu dùng. Đặc điểm thị trường: Trên thị trường hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh các sản phẩm đệm, mút, bàn ghế, nội thất gia đình, văn phòng. Canh tranh là tất yếu, do vậy doanh nghiệp luôn tiến hành nghiên cứu các thị trường mới, giữ vững các thị trừong lâu năm. Đồng thời tổ chức nghiên cứu các sản phẩm mới có tính cạnh tranh và hợp thị hiếu của khách hàng hơn. Về vận tải, tuy ở Hải phòng có nhiều hãng vận tải nhưng với phong cách làm việc hiệu quả, uy tín với khách hàng cùng hệ thống điều hành năng động nên công ty đã tạo được uy tín trên thị trừơng, đựoc khách hàng tín nhiệm. Công ty luôn kí đựoc các hợp đồng với các siêu thị, công ty, các doanh nghiệp lớn có nhu cầu cao như Công ty VISCO, Siêu thị METRO, Siêu thị BigC,… và cá khách hàng này luôn được coi là cá khách hàng lâu dài của công ty . Công ty thực hiện hoạt động kinh tế luôn tuân thủ các chủ trương, các chính sách, pháp luật của Nhà nứơc. Các quy định về quản lý kinh tế, quản lý chất lượng trong sản xuất kinh doanh luôn đựoc công ty tôn trọng. Đối với ngừoi lao động công ty đảm bảo đầy đủ quyền lợi về vật chất cũng như tinh thần. Thực hiên đầy đủ các ngiã vụ với ngân sách Nhà nước và Huyện. 9 Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, cơ sở vật chất đạt hiệu quả kin tế, đảm bảo sự phát triển vốn dưới hình thức đa dạng thích hợp. Bên cạnh đó quản lý cán bộ công nhân viên có khen thưởng và khiển trách rõ ràng, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần. Trong quá trình hoạt động đến nay công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển vững chắc về mọi mặt , thường xuyên kiện toàn được tổ chức, nâng cao năng lực và hiệu quả của công tác điều hành sản xuất, mở rộng thị trường. Trang thiết bị đựoc bổ sung mới nâng cao năng lực sản xuất của công ty, cùng với việc nghiên cứu các thị trường mới tại Trung và Nam bộ đã tạo công ty một bộ mặt mới với quy mô rộng lớn và khang trang hơn. Kông những vậy, công ty còn mở rộng các ngành nghề sản xuất khác với yêu cầu cao hơn về kĩ thuật, mỹ thuật và chất lựong,…để tạo ra các sản phẩm mới có sức cạnh tranh cao trên thị trường. 1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty một số năm gần đây Qua 10 năm hoạt động, đến nay công ty đã phát triển lớn mạnh cả về mặt đa dạng hóa sản phẩm và doanh thu tiêu thụ, thị trường cung ứng. Nhiều lần được khen thưởng do công tác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh… Với đội ngũ nhân viên đông đảo từ bốn mươi nay đã đạt con số hơn sáu trăm nhân viên, công nhân, kĩ sư có tay nghề cao, có kinh nghiểm trong sản xuất kinh doanh. Do vậy công ty có thể nhận được cá đơn hàng lớn, phức tạp vẫn đảm bảo các yếu tố chất lượng và giá cả hợp lý cho khách hàng. Sang năm 2006 tuy có tăng về tài sản, các khoản nợ cũng tăng và lợi nhuận của công ty cũng tăng khá cao cho thấy công ty đang kinh doanh tốt. Song yêu cầu đặt ra lúc này đòi hỏi công ty phải có điều chỉnh lại quy mô sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trừơng, biến động của thị trừong để kịp thời hoạch định các chiến lược sản xuất trong tương lai hợp lý hơn, giữ vững thị trừong 10 [...]... Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng 2.1 Đặc điểm thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất và kinh doanh Mút Xốp Việt Thắng 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm tại công ty Do đặc thù riêng của ngành hàng là sản xuất mút xốp vì vậy cá thành phẩm của công ty là bao gồm các loại mút xốp, vải trần, mút cục,... mô vừa do vậy để đảm bảo công tác kế toán hợp lý, hoạt động có hiệu quả, công ty thực hiện hình thức kế toán tập trung tại phòng kế toán Sơ đồ như sau KẾ TOÁN TRƯỚNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ, VÀ THANH TOÁN KẾ TOÁN KHO VÀ TSCĐ KẾ TOÁN VẬT TƯ, TIÊU THỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ, GIÁ THÀNH KẾ TOÁN QUỸ, TIỀN LƯƠNG Nhiệm vụ cụ thể của bộ máy kế toán Là doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, công việc hạch toán đựoc thực hiện độc... các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhanh, kịp thời để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý 1.5 Đặc điẻm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N - Chế độ kế toán: Kê khai thường xuyên - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng( VNĐ) - Tỷ... Phòng kế hoạch sản xuất: Tổ chức sản xuất các mặt hàng, kiểm soát chất lượng sản phẩm, nâng cao cải tiến công nghệ sản xuất Phòng tài chính kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán, xây dựng kế hoach kinh doanh, sử dụng vốn có hiệu quả Tính toán các khoản thu, chi lương và các khoản tài chính khcs của công ty Phòng kinh doanh: Theo dõi thị trường, đề xuất các biện pháp với lãnh đạo về sản xuất, tiêu thụ sản. .. dựng kế hoạch tiêu thụ, quản lý hàng hóa,…cho các sản phẩm, haọt dộng kinh doanh của công ty 14 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT ĐỆM LÒ XO THÉP MAY LÒ XO KHUNG THÔ NUNG MAY ĐỆM HOÀN THIỆN VÀ NHẬP KHO KHUNG ĐỆM SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT ĐỆM MÚT XỐP HÓA CHẤT, NGUYÊN LIỆU HOÀN THIỆN NHẬP KHO LÒ PHẢN ỨNG MAY ĐỆM MÚT MÚT CỤC MÚT ĐỆM CẮT 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Với đặc thù kinh doanh. .. 811 Xác định kết quả kinh doanh 911 số liệu lấy tại phòng Kế toán của Công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng) 1.5.4 Hệ thống sổ kế toán Các loại sổ kế toán chủ yếu: - Sổ Nhật kí chung - Sổ cái - Các sổ thẻ kế toán chi tiết Nhật kí chung : là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tưế tài cính phát sinh theo trình tự thời gian, phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản phục vụ việc ghi chép vào... chính xác các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng Để ơphát huy tối đa hiệu quả của công tác kế toán, công ty đã thực hiên tổ chức công tác hạch toán kế toán tốt Cụ thể: 16 Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiêm cao nhất về haọt động kế toán tron g công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ, tổ chức bộ máy kế toán. .. đựoc uy tín trong các khách hàng và người tiêu dùng 2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng: 2.2.1 Kế toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ Kế toán hàng nhập kho Căn cứ vào các chứng từ và biên bản giao nhận hàng, hóa đơn mua hàng, kế toán kho làm thủ tục nhập kho Kế toán sử dụng tài khoản TK 156- Hàng hóa TK 133- Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ TK 111- Tiền mặt... dạng, sản xuất đệm vẫn chiếm tỉ lệ cao trong công việc kinh doanh của công ty Quy trình sản xuất luôn đựoc vận hành khép kín, đảm báo an toàn lao động và các tiêu chuẩn kĩ thuật qui định Sản phẩm của từng chu trình nhỏ có thể là thành phẩm xuất bán ngay, tạo cho việc sản xuất linh động và hiệu quả hơn Như chu trình sản xuất đệm mút cho 15 ra mút cục doanh nghiệp có thể xuất bán luôn cho các doanh nghiệp... để xác định lợi nhuận 40 chịu thuế TNDN 10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN (50 = 30 + ( - ) 40) 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tuy là một công ty trẻ song công ty TNHH SX&KD Mút xốp Việt Thắng đã tạo dựng đựơc một chỗMÁY QUẢN LÝchắc trong thị trừờng và đang không SƠ ĐỒ BỘ đứng vững HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY ngừng phát triển Để tạo những ưu thê riêng cho mình công ty hoàn thiện một bộ máy quản . điểm kinh tế kĩ thuật của Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút Xốp Việt Thắng. Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Kinh Doanh. thực tập tại công ty. Em đã chọn đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất và Kinh Doanh Mút xốp Việt Thắng . 6 Kết cấu chuyên để ngoài phần Mở đầu và Kết luận. hàng 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNH SX&KD Mút xốp Việt Thắng. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm