Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Nata-Hoalinh (nhật ký chứng từ)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm Nata-Hoalinh (nhật ký chứng từ)

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .2 1.1 Khái niệm bán hàng,kết kinh doanh ý nghĩa chúng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Kết kinh doanh ý nghĩa chúng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .2 1.3 Các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Phương thức bán buôn .3 1.3.1.1 Hình thức bán buôn qua kho 1.3.1.2 Hình thức bán bn vận chuyển thẳng .3 1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.3.3 Phương thức gửi bán đại lý .4 1.4 Kế toán doanh thu 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.6 Kế toán giá vốn hàng xuất bán .10 1.6.1 Khai niệm giá vốn hàng bán 10 1.6.2 Phương pháp tính trị giá mua hàng xuất bán 10 1.6.3 Phương pháp kế toán 11 1.6.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp .11 1.6.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi bán .12 1.7 Kế tốn chi phí bán hàng .13 1.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.9 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài .15 1.9.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .15 1.9.2 Chi phí tài .15 1.10 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 16 1.10.1 Kế toán thu nhập khác 16 1.10.2 Kế toán chi phí khác .17 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh .17 Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp PHẦN THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NATA -HOALINH 19 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty: .19 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 19 2.1.3 Chính sách kế tốn 20 2.1.4 Hình thức kế tốn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 21 2.1.5 Tổ chức máy kế toán 21 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2007-2008 22 2.2 Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Nata-HoaLinh 23 2.2.1 Phương thức bán hàng, hình thức bán hàng .23 2.2.2 Kế toán doanh thu .23 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 23 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán:(phụ lục 16) 24 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 25 2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.3 Xác định kết kinh doanh 26 2.3.1 Xác định kết bán hàng .26 2.3.2 Xác định kết kinh doanh tồn cơng ty 26 PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ KTBH VÀ XĐKQBH TẠI CÔNG TY TNHH DƯẺC PHẨM NATA -HOALINH .27 3.1 Ưu điểm 27 3.1.1 Về hình thức kế tốn 27 3.1.2 Kế toán doanh thu .27 3.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp 27 3.1.4 Việc áp dụng phần mềm kế toán 27 3.2 Tồn .27 3.3 Một số ý kiến đề xuất 28 KẾT LUẬN 33 Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay,đặc biệt nước ta nhập WTO doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển kinh doanh,mở rộng thị trường.Tuy nhiên thách thức đặt với doanh nghiệp nhỏ.Cạnh tranh diễn ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải biết đổi phương thức kinh doanh để thu lợi nhuận tối đa.Đã có khơng doanh nghiệp bị phá sản khơng tìm phương pháp kinh doanh hợp lý khơng tìm cách thức hiệu việc tiêu thụ hàng hố.Điều cho thấy việc phát triển phương thức bán hàng vô cung quan trọng doanh nghiệp Phải làm để bán nhiều hàng nhất,thu lợi nhuận lớn điều nhà quản lý quan tâm nhiệm vụ mà kế tốn cần tiến hành.Vì việc tìm hiểu,phân tích đánh giá cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng,vận dụng lý luận thực tế công ty TNHH Dược phẩm Nata-hoalinh em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” để tìm hiểu chuyên sâu Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải tập thể anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dược phẩm Nata-Hoalinh giúp em hoàn thành luận văn Bài luận văn gồm phần: Phần 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Nata-hoalinh Phần 3: Nhận xét đánh giá KTBH XĐ KQBH công ty TNHH Dược phẩm Nata-Hoalinh Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng,kết kinh doanh ý nghĩa chúng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng mang sản phẩm sản xuất tiêu thụ thị trường bán hàng hố mua cung cấp dịch vụ thực 1.1.2 Kết kinh doanh ý nghĩa chúng Trong kinh tế nay,việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng,nó đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm nội dung quan trọng doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian,số lượng,chất lượng,tìm cách phát huy mạnh,hạn chế nhược điểm mình.Bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ trực tiếp đén lợi nhuận doanh nghiệp Tăng doanh thu, giảm chi phí yêu cầu tất doanh nghiệp tronh kinh tế Việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để giữ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần làm tốt nhiệm vụ là: -Ghi chép,tính tốn đúng,đày đủ, kịp thời phản ánh số có,tình hình ln chuyển hàng hố, sử dụng tài sản,tiền vốn Các chi phí khác q trình chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho hàng bán ra, tính tốn giá vốn hàng xuất bán kết hoạt động kinh doanh.Trên sở đưa biện pháp hồn thiện hoạt động kinh doanh,hoạt động quản lý,tiết kiệm chi phí,nâng cao doanh lợi -Quản lý chặt chẽ số lượng,chất lượng mặt hàng,lượng hàng bán để cung ứng kịp thời cho thị trường mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng,giá Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp hàng bán thời hạn tốn Đơn đốc việc thu tiền hàng tránh thất thoát tiền hàng, tránh ứ đọng vốn ảnh hưởng dến lợi nhuận doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch doanh thu, phân phối lợi nhuận thực nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời trung thực tình hình bán hàng kết kinh doanh đẻ phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại có hình thức bán hàng:  Phương thức bán buôn  Phương thức bán lẻ  Phương thức gửi bán đại lý  Phương thức bán hàng trực tiếp 1.3.1 Phương thức bán buôn Hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng chưa vào tiêu dùng Bán bn hàng hố thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức: Hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng 1.3.1.1 Hình thức bán bn qua kho Theo hình thức này, hàng hoá xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: Xuất bán trực tiếp xuất gửi bán  Xuất bán trực tiếp: Người mua đén nhận hàng trực tiếp từ kho doanh nghiệp thương mại.( Doanh thu ghi nhận lúc giao hàng)  Xuất gửi bán: Người bán gửi hàng đến nơi theo thoả thuận gữa bên Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ người mua nhận hàng tốn ghi nhận doanh thu 1.3.1.2 Hình thức bán bn vận chuyển thẳng Doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp không đem nhập kho mà chuyển bán Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp  Giao hàng trực tiếp: Hàng mua không nhập kho mà chuyển tới địa điểm giao trực tiếp cho người mua, người mua toán chấp nhận toán  Gửi hàng: Hình thức hình thức bán bn qua kho gửi hàng hố 1.3.2 Phương thức bán lẻ Hàng hoá bán với số lượng nhỏ, hàng vào tiêu dùng, hàng hoá thực mặt: Gía trị giá trị sử dụng  Bán lẻ thu tiền trực tiếp:Nhân viên trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng  Bán lẻ thu tiền tập trung:Theo hình thức việc thu tiền giao hàng cho người mua tách rời Nhân viên thu tiền sau nhận tiền phảI viết hoá đơn cho khách hàng, khách hàng cầm hoá đơn đến nơI bán hàng để nhận hàng  Bán lẻ tự chọn: Khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng quầy thu tiền siêu thị  Bán hàng trả góp: Doanh nghiệp thương mại cho phép người mua trả sau trả thành nhiều lần Doanh thu ghi nhận thời điểm người mua nhận hàng chấp nhận toán 1.3.3 Phương thức gửi bán đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đại lý ( hang giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại) Chỉ đại lý toán tiền chấp nhận toán kế tốn ghi nhận doanh thu 1.4 Kế toán doanh thu Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp có khoản doanh thu:Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt động tài *Mục ta tìm hiểu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác” doanh thu ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn quyền nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hố khơng cịn quyền kiểm sốt hàng hố  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kunh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tài khoản sử dụng: * TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản có tài khoản cấp Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu chủ yếu sau: Bên nợ: - Các khoản giảm trừ doanh thu - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 để xác định kết Bên có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Tài khoản khơng có số dư ( Sơ đồ phụ lục ) * TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” Tài khoản có tài khoản cấp Công dụng: Dùng để phản ánh doanh du số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Nội dung kết cấu tương tự tài khoản 511 * TK 3387 “ Doanh thu chưa thực hiện” Công dụng: Phản ánh số có tình hình tăng,giảm doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán Kết cấu: Bên nợ: - Định kỳ kết chuyển trả lãi góp vào doanh thu chưa hoạt động tài Bên có: Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp - Ghi nhận lãI trả góp Số dư bên có: - Phần lãI trả góp chưa tính vào doanh thu hoạt động tài Phương pháp kế tốn nghiệp vụ: * Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp “Sơ đồ phụ lục 12”  Khách hàng toán chấp nhận toán Kế toán ghi sau: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu ( giá bán chưa thuế) Có 333(11): Thuế GTGT đầu  Khách hàng trả góp Theo phương thức doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán toán lần ( giá chưa thuế có thuế) Kế tốn ghi sau: BT1: Nợ TK 111,112: Số tiền mua trả lần đầu Nợ TK 131: Số tiền mua nợ lại( gốc+ lãi) Có TK 511:Doanh thu (giá bán tốn lần chưa thuế) Có TK 333(11):Thuế đầu ra(tính giá tốn lần) Có TK 338(7): LãI trả góp BT2: Định kỳ kết chuyển lãi trả góp vào DT hoạt động tài Nợ TK 338(7) Có TK 515  Đổi hàng BT1: Phản ánh doanh thu hàng mang trao đổi BT2: Ghi tăng giá gốc vật tư hangg hoá nhận về: Nợ TK 152,153,156 hoặc611 (nếu theo phương pháp kiểm kê định kỳ): Gía mua chưa thuế Nợ TK 133(1): Thuế đầu vào Có TK 131  Tiêu thụ nội Nếu sản phẩm hàng hoá dùng cho sản xuất kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ dùng cho hoạt động khuyến mại,chào Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp hàng để chuyển thành tài sản cố định doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá thành sản xuất giá vốn (không tinh lãi nội bộ,đơn vị không phảI nộp thuế GTGT) Nợ TK 627,641,642:Nếu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 211:Nếu chuyển thành tài sản cố định Có TK 512:Gía vốn (giá thành sản phẩm,giá mua hàng hoá) Nếu dùng sản phẩm hàng hoá để trả lương,trả thưởng cho cán công nhân viên dùng để biếu tặng mà nguồn tài trợ từ quỹ khen thưởng phúc lợi doanh thu ghi nhận theo giá bán tương đương Nợ TK 334:Nếu dùng hàng hoá sản phẩm để trả lương,trả thưởng Nợ TK 431: Nếu dùng hàng hoá,sản phẩm để biếu tặng mà tài trợ quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 512:Gía bán Có TK 333(11):Thuế GTGT đầu * Kế tốn doanh thu bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý (phụ lục 3) Trong trường hợp đại lý bán giá chủ hàng quy định họ hưởng hoa hồng vào doanh thu bán hàng - Đối với chủ hàng hoa hồng chi phí bán hàng - Đối với đại lý doanh thu cung cấp dịch vụ Tại đơn vị chủ hàng: BT1: Ghi nhận doanh thu đại lý bán hàng Nợ TK 111,112,131:Tổng giá tốn Có TK 515:Doanh thu giá bán chưa thuế Có TK 333(11):Thuế GTGT đầu BT2: Hoa hồng phảI trả đại lý Nợ TK 641: Theo giá chưa có thuế Nợ TK133(1): Thuế đầu vào Có TK 11,112,131 BT3: Đại lý toán tiền cho chủ hàng trừ phần hoa hồng Nợ TK 111 Có TK 131 Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T Luận văn tốt nghiệp * Kế toán doanh thu theo phương thức trợ cấp, trợ giá Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu Nhà nước doanh nghiệp nhà nước cấp cho khoản trợ cấp, trợ giá.Khoản trợ cấp coi doanh thu doanh nghiệp Tài khoản sử dụng 511(4) “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” BT1: Khi doanh nghiệp nhận định Nhà nước khoản trợ cấp,trợ giá Nợ TK 333(9) Có TK 511(4) BT2: Khi nhận khoản tiền trợ cấp, trợ giá Nợ TK 111, 112 Có TK 333(9) 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Là khoản làm giảm trừ doanh thu (Sơ đồ phụ lục)  Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” Công dụng: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua việc người mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối kượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “ Hoá đơn GTGT” hoá đơn bán hàng lần cuối  Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại” Công dụng: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại lỗi doanh nghiệp Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại ( tính theo đơn giá bán ghi hố đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phảI chi phản ánh vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”  Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán “ Công dụng: Dùng để phản ánh khoản giảm giá, bớt giá khấu hồi số sản phẩm hàng hoá bán kỳ thu Nghiêm Thị Thu Hương - 01LT03-09T ... Phần 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược phẩm Nata-hoalinh Phần 3: Nhận... 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2007-2008 22 2.2 Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Nata-HoaLinh 23 2.2.1 Phương thức bán hàng, ... nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để giữ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần làm tốt nhiệm