Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương mại và Đầu tư Giao thông Vận tải (2)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương mại và Đầu tư Giao thông Vận tải (2)

Lời nói đầu

Trong những năm vừa qua sự chuyển biến và thay đổi của nền kinh tế

đã tác động mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp Trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nền kinh tế nớc tahiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với chủ chơng mở rộngquan hệ hàng hóa trên thị trờng, điều này chứng tỏ doanh nghiệp có vị tríquan trọng trong nền kinh tế quốc dân Do vậy việc hạch toán kinh doanhtrong giai đoạn hiện nay có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanhnghiệp Nền kinh tế càng phát triển thì đòi hỏi hệ thống kế toán cũng khôngngừng đợc hoàn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng vànâng cao chất lợng quản lý tài chính quốc gia và quản lý doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng, sự tồn tại và phát triển là vấn đề mang tínhchất sống còn đối với các doanh nghiệp, trong đó lợi nhuận là động lựcchính thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Vìthế, mỗi doanh nghiệp đều tìm cho mình một hớng đi phù hợp nhằm đạt đợchiệu quả kinh tế cao nhất và đã có nhiều doanh nghiệp thành công, đứngvững trên thơng trờng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sứcquan trọng, là thành phần kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của Doanhnghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu quả trong hoạt động kinh doanh củamỗi doanh nghiệp

Xuất phát từ những vấn đề trên cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầygiáo cũng nh các cán bộ trong phòng Tài chính Kế toán em đã chọn đề tài “

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” tại Công ty Thơng mại và

Đầu t Giao thông Vận tải

Kết cấu chính của Báo cáo thực tập gồm ba phần chính nh sau:

* Phần I: Lý luận chung về tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Thơng mại

* Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại và Đầu t Giao thông Vận tải

* Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại và Đầu t Giaothông Vận tải

lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại.

I Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Thơng mại.

1 Vai trò bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại: Trong nền kinh tế thị trờng để có thể duy trì sự tồn tại và phát triển

đòi hỏi hàng hoá mua vào của mỗi doanh nghiệp nhất thiết phải bán hàng

đ-ợc Có nh vậy doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí kinh

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 2

doanh đã bỏ ra đảm bảo mục tiêu quan trọng nhất là thu lợi nhuận Nh vậy.doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả căn cứ vàotình hình bán hàng kết quả kinh doanh cùng các tài liệu khác mà công táchạch toán kế toán đem lại.

2 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng

- Khái niệm hàng hoá: Hàng hoá là các loại vật t sản phẩm do daonhnghiệp mua về để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng của xã hội

- Khái niệm bán hàng: Bán hàng hàng hóa là giai đoạn cuối cùng củaquá trình kinh doanh Hàng hóa đợc xác định là bán hàng khi ngời mua trảtiền hoặc chấp nhận trả tiền, khi đó doanh nghiệp xác định là có doanh thu

- Khái niệm kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng

về các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và

đợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và một bên

là tổng chi phí của các hoạt động bán hàng đã đợc thực hiện Nếu doanh thulớn hơn chi phí thì daonh nghiệp có lãi, ngợc lại nếu daonh thu nhỏ hơn chiphí thì doanh nghiệp bị lỗ

3 ý nghĩa của của công tác bán hàng và kết quả bán hàng.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô cùngquan trọng đối với hạot động SXKD của doanh nghiệp Bán hàng là khâuquyết định đến sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp Bán đợchàng mới tăng đợc vòng quay của vốn, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua hoạt động bán hàng thực hiện đợc giá trị, giá trị sử dụng của sảnphẩm Sau khi tiêu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp không những thu đợccác khoản chi phí bỏ ra mà còn thu đợc lợi nhuận Dây cũng là mục tiêu caonhất của doanh nghiệp

Yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa.

Bán hàng hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chuchuyển tài sản trong doanh nghiệp (hàng - tiền) và đợc thực hiện khi kháchhàng chấp nhận mua, có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm, khi đó hàng hóathực hiện đợc giá trị của mình và quyền sở hữu hàng hóa cũng đợc chuyển

từ doanh nghiệp sang ngời tiêu dùng

Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghệp cần phải thực hiện tốt yêucầu quản lý bán hàng hàng hóa, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng các

kế hoạch bán hàng Yêu cầu đặt ra là phải phản ánh đợc tình hình bán hàngcủa từng mặt hàng ở từng địa điểm cụ thể, có nh vậy mới cung cấp cho cácnhà quản lý những thông tin chính xác, kịp thời để điều hành sản xuất kinh

Xuất phát từ các yêu cầu về bán hàng hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệpphải lựa chọn công cụ hữu hiệu: Hạch toán kế toán Có tổ chức hạch toánmột cách khoa học mới có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nóichung và công tác bán hàng nói riêng Bên cạnh công cụ hạch toán doanhnghiệp cần phối hợp các biện pháp khác nh nghiên cứu thị trờng, thực hiệnbảo hành hàng hóa tham gia hội trợ triển lãm, và hàng loạt các biện phápMarketing khác

III Nhiệm vụ của hạch toán bán hàng hóa, tài khoản

và chứng từ , các sơ đồ hạch toán

1 Nhiệm vụ: Kế toán bán hàng hàng hóa chỉ thực sự đem lại hiệu quả cho

quá trình sản xuất kinh doanh khi nó thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, phản ánh đầy đủ doanh thu.xác định chính xác giá vốn hàng bán phản ánh đúng các khoản chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu

Phản ánh chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàndoanh nghiệp cũng nh từng bộ phận cụ thể

Theo dõi khoản hàng gửi bán nhằm đánh giá hiệu quả của các cửahàng đại lý Phản ánh chính xác các khoản nợ của khách hàng nhằm có biệnpháp giảm bớt lợng vốn bị chiếm dụng bởi các doanh nghiệp khác

a Tài khoản sử dụng hạch toán:

ài khoản 157:

Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi.Hchtoán doanh thu bán hàng kế toán sử dụn rừ thuế: doanh thu bán hàng là toàn

bộ tiền bán hàng (cha có thuế VAT)

Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng

hóa đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là bán hàng

ị giá Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo từng hóa

đơn

Bên Có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác

định kết quả kinh doanh

huyển Ngoài những tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toáncòn sử dụng một số tài khoản khác nh: 156 131 333(3331) 512 111 112.611(6112)

b Thủ tục chứng từ ban đầu sổ sách của hạch toán quá trình bán hàng hàng hóa:

ếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ áp dụng cách tính thuế VATtheo phơng pháp trực tiếp).Việc tổ chức hạch toán chi tiết do doanh nghiệp

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 4

tự lựa chọn dới sự hớng dẫn của chế độ tài chính kế toán phù hợp với loạihình kinh doanh, ngành hàng kinh doanh, yêu cầu của nhà quản lý Nh vậy

kế toán có thể mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thanh toán với ngờimua các sổ này cung cấp những thông tin nh doanh thu, các khoản giảm

trừ doanh thu, giá vốn2 Tài khoản , chứng từ hạch toán bán hàng hoá:

*Tài khoản 157 – 4TCKT4 Hàng gử iđi bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa đã gửi hoặc chuyển

đến cho khách hàng Hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàngiao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

+ Kết cấu, nội dung phản ánh của tài khoản 157:

Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký

gửi

- Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấpnhận thanh toán cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có: - Trị giá hàng hóa đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc

đã thanh toán

- Trị giá hàng hóa đã gửi đi bị khách hàng trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấpnhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo ppKKĐK)

Số d bên Nợ:

Trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.Tài khoản 157 có thể mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa gửi đi bán

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 Tàikhoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệpthực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng

là số thu về bán hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho kháchhàng đã đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bánhàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay (do các thoả thuận vềthanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa cho kháchhàng

- Đối với cơ sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng phápkhấu trừ thuế: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (cha có thuế

- Đối với cơ sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơngpháp trực tiếp và đối với hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế VAT:doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (tổng giá thanh toán bao gồmcả thuế).

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu đợc (hay còn gọi làdoanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân:Doanh nghiệp thực hiện giảm giá hàng đã bán hoặc hàng đã bán bị trả lại(do không đảm bảo điều kiện về quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồngkinh tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế bán hàng đặc biệt hoặc thuế xuấtkhẩu đợc tính trên khối lợng và doanh thu bán hàng thực tế mà doanhnghiệp đã thực hiện trong một kỳ hạch toán

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511:

Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng

hóa đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là bán hàng

- Trị giá hàng bán bị trả lại

- Khoản giảm giá hàng bán

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định KQKD

Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

hạch toán

Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 511 có 4 tiểu khoản:

TK 5111: doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: doanh thu bán thành phẩm

TK 4113: doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá

* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632:

- Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thờng xuyên:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo từng hóa đơn.

Bên Có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác

định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa xuất bán vào bên Nợ tài khoản911

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ

Ngoài những tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sửdụng một số tài khoản khác nh: TK 156, 131, 333(3331), 512, 111, 112

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 6

3 Thủ tục chứng từ ban đầu sổ sách của hạch toán quá trình bán hàng hàng hóa:

Các chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ kế toán của hạch toán bán hàng

đó là hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu xuấtkho kiêm vận chuyển nội bộ (Nếu doanh nghiệp lựa chọn cách tính thuếVAT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn bán hàng (Nếu doanh nghiệp ápdụng cách tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp)

Việc tổ chức hạch toán chi tiết do doanh nghiệp tự lựa chọn dới sự hớngdẫn của chế độ tài chính kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh, ngànhhàng kinh doanh, yêu cầu của nhà quản lý Nh vậy kế toán có thể mở sổ chitiết bán hàng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua các sổ này cung cấpnhững thông tin nh doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn, doanhthu bán chịu theo chủng loại mặt hàng, theo thị trờng (trong nớc và xuấtkhẩu) hoặc theo đối tợng khách hàng

4 Các hình thức sổ kế toán:

Hình thức sổ kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán gồm số ợng, kết cấu và các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ, trình tự và phơngpháp ghi chép tập hợp, hệ thống hoá các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo

l-đúng phơng pháp trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp

Trong các đơn vị, cùng với sự phát triển của sản xuất, yêu cầu củacông tác quản lý, công tác kế toán sử dụng nhiều loại sổ kế toán có kết cấu,phơng pháp ghi khác nhau do đó hình thức các loại sổ bao gồm:

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái:

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 8

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu

4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc điểm: Đặc trng cơ bản là cơ sở để ghi vào các sổ kế toán tổnghợp là chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, các sổ cái đợc ghi theo hệ thống

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Sổ nhật ký chung tSổ thẻ kếoááo n chi

tiết

Sổ cái hợp chi tiếtBảng tổng

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký đặc

biệt

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc toán chi tiếtSổ thẻ kế

Sổ quĩ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu

4.4 Hình thức nhật ký chứng từ

Đặc điểm: Đặc trng cơ bản sử dụng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có củacác tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tàikhoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo vế nợ củacác tài khoản tại thời điểm cuối kỳ Các sổ kế toán đợc sử dụng kết hợp kếtoán tổng hợp vói chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống

Sơ đồ: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ:

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 10

Báo cáo tài chính

Chứng C/ từ gốc

và các bảng phân bổ

Nhật ký

1 Bán buôn qua kho theo phơng thức trực tiếp:

Khái niệm: Theo phơng thức này hàng hóa đợc giao cho ngời muatrực tiếp tại kho của ngời bán Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợcchính thức coi là bán hàng và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này.Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đãgiao

2 Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Khái niệm: Hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyểnhàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi nàyvẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng

đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là bán hàng và bên bán mất quyền

sở hữu về số hàng đó

3 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hóa bán cho bênmua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp (đơn vị bán hàng cho doanhnghiệp bán buôn) hoặc giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng mà khôngqua kho của doanh nghiệp bán buôn Trong phơng thức này đợc thực hiệnbằng hai hình thức bán: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

3.1 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Khái niệm: Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham giathanh toán doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cungcấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bánhàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụbán hàng ở đơn vị bán buôn Tuỳ theo hợp đồng giữa các bên, nếu hàng giaothẳng do đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua bằng phơng tiện vận tải củamình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vịbán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hoặc chấpnhận thanh toán Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp, khi giao hàng xongthì số hàng này đợc coi là bán hàng

3.2 Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán:

Khái niệm: Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không thamgia thanh toán, doanh nghiệp bán buôn là “ngời” trung gian giữa bên cungcấp với bên mua Khi đó doanh nghiệp bán buôn ủy nhiệm cho bên muatrực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cungcấp Theo hình thức này, doanh nghiệp bán buôn không phát sinh cácnghiệp vụ về mua bán hàng, mà chỉ đợc hởng thủ tục phí do bên cung cấphoặc bên mua trả

4 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Khái niệm : Theo phơng thức gửi hàng đại lý, ký gửi là đơn vị cóhàng đại lý, ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi bán

hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Khi bên nhận bán hàng

đại lý ký gửi thông báo đã bán đợc hàng hoặc trả tiền về hàng nhận bán đại

lý, ký gửi thì hàng mới đợc coi là bán hàng

Theo luật thuế VAT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bêngiao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thỏa thuậntrên phần doanh thu cha có thuế VAT thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàngchịu, bên đại lý không phải nộp thuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng.Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 12

giá thanh toán (Gồm cả thuế VAT) hoặc bên đại lý hởng khoản chênh lệchgiá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế VAT tính trên phần giá trị gia tăng này,bên chủ hàng chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình.

5 Phơng thức bán hàng trả góp:

Khái niệm : Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiềulần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lạingời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suấtnhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đóbao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

Theo phơng thức trả góp, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngờimua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng Về thực chất, chỉ khinào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sởhữu

6 Phơng thức hàng đổi hàng:

Khái niệm : Là phơng thức doanh nghiệp dùng hàng hóa đổi lấyhàng hóa, công cụ dụng cụ cần thiết cho quá trình kinh doanh của mình

7 Xuất hàng hóa trả lơng cho CBCNV:

Ngoài các phơng thức trên, các doanh nghiệp còn sử dụng hàng hóa

để thanh toán tiền lơng cho CBCNV Trờng hợp này cũng đợc coi là bánhàng

8 Bán lẻ hàng hóa :

Khái niệm: - Theo phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: ngời bánhàng trực tiếp thu tiền của khách hàng mua hàng và trực tiếp giao hàng chokhách hàng

- Theo phơng pháp bán hàng thu tiền tập trung: là phơng thức bánhàng mà doanh nghiệp giao hàng và thu tiền bán hàng tách rời nhau ở quầyhàng có nhân viên thực hiện viết hóa đơn bán hàng giao cho ngời muahàng đồng thời thu tiền bán hàng của ngời mua hàng Ngời mua hàng manghóa đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hóa đơn chongời bán hàng

V Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng hàng bán trả lại giảm giá hàng bán:

1 Hạch toán chiết khấu bán hàng :

Để hạch toán chiết khấu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 635.Chiết khấu bán hàng: Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng

do việc ngời mua đã thanh toán số tiền hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả

* Nguyên tắc hạch toán chiết khấu bán hàng:

- Chiết khấu bán hàng đợc hạch toán khi việc thanh toán tiền muahàng đợc kết thúc trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận giữa ngời bán vàngời mua hàng

- Trong kỳ hạch toán chiết khấu bán hàng phát sinh thực tế đợc phản ánhbên Nợ tài khoản 635 Cuối kỳ hạch toán., hoản chiết khấu bán hàng đợc kếtchuyển sang tài khoản 911

2 Hạch toán hàng bán bị trả lại :

Hạch toán hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng tài khoản 531 - Hàngbán bị trả lại Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá đãbán hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết viphạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, không đúngchủng loại, quy cách

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại:

- Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bịtrả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lạimột phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của sốhàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trênhoá đơn khi bán Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bịtrả lại này mà doanh nghiệp phải chi đợc phản ánh vào tài khoản 641

- Trong kỳ kế toán trị giá của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh bên

Nợ TK 531 cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang tàikhoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại:

Bên Nợ: Trị giá của hàng hoá bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc

tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số hàng hoá đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ tài khoản 511

hoặc

TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ

3 Hạch toán giảm giá hàng bán :

Để hạch toán giảm giá hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá,bớt giá hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán

-Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34-Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 14

Giảm giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua vớikhối lợng lớn tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thựchiện việc bớt giá cho ngời mua ngay của từng lần mua hàng.

Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thựchiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định Ngời bán thực hiệnkhoản hồi khấu cho ngời mua hàng ngay sau khi đã bán đợc hàng

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán:

- Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấpthuận giảm giá ngoài hoá đơn tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng.Không phản ánh và tài khoản này số giảm giá (cho phép) đã đợc ghi trênhóa đơn bán hàng và đã đợc trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hóa đơn

- Trong kỳ hạch toán khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợcphản ánh vào bên Nợ TK 532 Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giáhàng bán sang tài khoản Doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuầnthực tế thực hiện trong kỳ

* Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán:

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản DT bán

hàng

Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

IV Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả bán hàng:

1 Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cóliên quan đến hoạt động bán hàng hàng hoá trong kỳ nh chi phí nhân viênbán hàng chi phí bảo hành hàng hoá

1.1 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641 - Chi phí bán hàng:

- Để theo dõi chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế toán sử dụng tàikhoản 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản 641 đợc mở chi tiết theo từng nộidung chi phí nh: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì.,dụng cụ., ồdùng khấu hao TSCĐ., ịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không

có hoặc có ít hàng hoá bán hàng thì cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển

toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 142 - Chi phí trả

tr-ớc (1422 - Chi phí chờ kết chuyển)

1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 - Chi phí bán hàng:

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 hoặc TK 142 (1422)

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415: Chi phí bảo hành

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra

đợc cho bất kỳ hoạt động nào quản lý hành chính và chi phí chung khác

1.1 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kế toán

sử dụng tài khoản 642 Tài khoản 642 dùng để phản ánh các chi phí quản lýchung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản

lý hành chính chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của cả doanhnghiệp

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài., trong kỳ không cóhàng hoá bán hàng., thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp vào bên Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422 - Chi phí chờ kếtchuyển)

1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Bên Nợ: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 16

- Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 hoặc TK

142 (1422)

Tài khoản 642 không có số d cuối kỳ, Tài khoản 642 có 8 tài khoảncấp 2:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

3 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh:

3.1a Nội dung kết quả kinh doanh:

Kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại là

số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả của hoạt động tài chính

3.2 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

3.2.1 Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu

thuần

=

Doanhthubánhàng

-Thuế (-ThuếTTĐB

hoặc thuế

XK phảinộp

-Hàngbán bịtrả lại

-Giảmgiáhàngbán

Chi phíbán hàng

Chi phí quản lý doanhnghiệp

4 c Tài khoản sử dụng:

Đ hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và cáchoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

- Tài khoản 911 phải phản ánh đầy đủ chính xác các khoản kết quảhoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản

lý tài chính

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từngloại hoạt động Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toánchi tiết cho từng loại hàng hóa

- Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này

là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911:

Bên Nợ: - Trị giá vốn của hàng hóa đã bán hàng.

- Chi phí bán hàng và chí phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên Có: - Doanh thu thuần về số hàng hóa bán hàng trong kỳ.

- Thu nhập hoạt động tài chính

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ

Trong đó có Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT

Sau thời gian đầu tìm hiểu và đợc giới thiệu em đă nắm đợc mô hình

và tình hình phát triển tại Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT cu thể nh sau:

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 18

1 Quá trình hình thành của Công ty:

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT là doanh nghiệp nhà nớc có tcách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, đợc hạch toán kinh tế độc lập Trụ sở làm việc tại: 160 Lê Trọng Tấn - Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế : Investment Consulting and Trading Company forTransport Development (viết tắt là :TRADEVICO)

Có con dấu riêng Đợc mở tài khoản tại các Ngân hàng trong nớc và ngoàinớc theo quy định của pháp luật

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT hiện nay tiền thân là Ban quản lý

dự án vận tải với chức năng, nhiệm vụ chính: quản lý vốn cho các dự án vềGTVT Theo quyết định số 1139QĐ/TCCB ngày 25/7/1986 thành lập Công

ty Môi giới Thơng mại và Đầu t phát triển GTVT đây đợc trên cơ sở chuyển

đổi từ Ban quản lý Dự án Vận tải

Theo quyết định 2416/TCCB-LĐ ngày 03/12/1989 Công ty chínhthức đợc thành lập trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, với chức năng chính: tvấn, tổ chức liên doanh, liên kết

Theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 ban hành quy chế vềthành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc Căn cứ vào thông báo đồng ýthành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 21/TB ngày 27/02/1995 Công ty đợcthành lập lại theo quyết định số 634QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/2/1995 Lúc nàyCông ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT thuộc Tổng công tyCơ khí GTVT trực thuộc Bộ GTVT

Ngày 19/1/2004 theo QĐ số 174/QĐ-BGTVT của bộ GTVT quyết

định cho Công ty môi giới TM vàa đầu t PT GTVT đổi tên thành Công tyThơng mại và Đầu t GTVT

Là một doanh nghiệp Nhà nớc còn non trẻ, hoạt động kinh doanh chủyếu của Công ty là Thơng mại, vì thế Công ty coi nhiệm vụ giao dịch với

ty đă thu hút đựơc nhiều đơn đặt hàng và là đơn vị uy tín trong thơng mại.Qua thời gian kinh doanh và sử dụng nguồn vốn đầu t đúng hiệu quả Công

ty đă có nguồn vốn tích luỹ, cơ sở vật chất đảm bảo cho quá trình kinhdoanh và phát triển của đơn vị

2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh:

Các nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

- Nghiên cứu các nhu cầu phát triển và tìm kiếm thị trờng trong vàngoài nớc để môi giới tổ chức cho các đơn vị sản xuất trong Bộ GTVT, xuấtkhẩu lực lợng lao động kỹ thuật, xuất khẩu sản phẩm hàng hoá hoặc nhậnthầu xây dựng các công trình giao thông vận tải ở nớc ngoài

- Tổ chức liên doanh liên kết giữa các tổ chức kinh tế nớc ngoài vàcác đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc để thu hút nguồn vốn đầu t nớcngoài, đầu t phát triển cơ sở hạ tầng của ngành GTVT, làm t vấn xây dựngcác dự án đầu t hồ sơ nghiên cứu khả thi, dịch vụ mở thầu, đấu thầu, chuyểngiao công nghệ mới, triển khai thực hiện các công trình bằng vốn đầu t nớcngoài

- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng mẫu và thí nghiệmcủa các dự án đầu t hợp tác kinh doanh với nớc ngoài, các hàng hoá do cáchợp đồng thơng mại ký kết trực tiếp giữa Công ty với các tổ chức kinh tế n-

ớc ngoài

- Thực hiện dịch vụ hàng hoá bằng ngoại tệ hợp pháp do ngời lao độnggửi về

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu hiện nay:

- T vấn đầu t hạ tầng cơ sở giao thông vận tải

- Đào tạo và chuyển giao công nghệ GTVT

- Xuất nhập khẩu, kinh doanh hàng hoá, vật t, thiết bị tin học và đổihàng

- Dịch vụ thông tin thơng mại hàng quá cảnh và xuất khẩu lao động

- Sản xuất và xuất nhập khẩu nguyên, nhiên vật liệu hàng tiêu dùng.phơng tiện vận tải, thiết bị điện, điện lạnh, vật liệu XD, sản phẩm công nôngnghiệp, lâm hải sản

- Vận chuyển thu gom hàng hoá phục vụ GTVT

- Sản xuất linh kiện đồ nhựa xe gắn máy

3 Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản:

Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT có tổng giá trị

Nguồn hình thành tài sản bao gồm :

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 20

- Vay ngắn hạn : 6.323.917.524đ.

- Ngời mua trả tiền trớc : 584.984.589đ

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc: 292.256.957đ

- Phải trả công nhân viên : 21.933.314đ

- Các khoản phải trả phải nộp khác : 5.722.255.302đ

4 Thị trờng mua, bán hàng hoá:

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT là một trong các doanh nghiệp đã

có nhiều đổi mới trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn nhìnthẳng vào khó khăn, năng động sáng tạo tìm hớng phát triển kinh doanh, mởrộng thị trờng Công ty thờng xuyên quan tâm tới việc củng cố, hoàn thiện

bộ máy hoạt động, sắp xếp lại sao cho luôn thích ứng và phù hợp với cơ chếthị trờng biến động

Là Công ty thơng mại nên hiện nay đơn vị kinh doanh tất cả các mặthàng theo nhu cầu khách hàng Một số mặt hàng và dịch vụ chủ yếu Công tythờng kinh doanh là sắt thép, than, cao su, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, tvấn đầu t Thị trờng hoạt động của Công ty đã phát triển tới các trung tâmkinh tế lớn nh TPHCM, Hải Phòng và một số tỉnh, thành phố trong cả nớc.Ngoài ra, Công ty đã mở rộng thị trờng sang các nớc trong khu vực nhTrung Quốc Lào Campuchia đặc biệt là Công ty đã tạo đợc uy tín trênthị trờng Trung Quốc - một thị trờng đông dân nhất thế giới

5 Một số chỉ tiêu tài chính:

Qua nhiều năm hoạt động trong một môi trờng khó khăn thử thách.với ý trí tự lực tự cờng, Công ty đã đạt đợc những thành tích khả quan, Cóthể thấy sự phát triển của Công ty qua một số chỉ tiêu cơ bản sau đây:

một số chỉ tiêu chủ yếu (giai đoạn 2003 - 2005)

5.104.243.799 20.876.525.925 91.475.480

5.082.581.285 31.102.032.574 155.383.256

các chỉ tiêu về tiền lơng (giai đoạn 2003 - 2005)

563.917.200

55 (ngời)854.420

700.046.712

62 (ngời)940.923

6 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động SXKD của công ty, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:

Bộ máy quản lý và điều hành Công ty là nơi điều hành quản lý hoạt

động của Công ty, xây dựng kế hoạch, cân đối tài chính, xây dựng các cơchế quản lý tài chính xây dựng kế hoạch phát triển lựa chọn thị trờng phâncông chuyên môn hoá từ đó làm cơ sở ra những quyết định, những phơng ánkinh doanh tối u Với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nh vậy bộ máyquản lý và điều hành Công ty gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng

và các Trởng phòng, Giám đốc các chi nhánh

Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu tráchnhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, Giám đốc là ngời điềuhành cao nhất trong Công ty

Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công uỷquyền của Giám đốc Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật vềnhiệm vụ đợc Giám đốc giao

Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tàichính, kế toán, thống kê và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của phápluật

Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúpviệc Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc

- Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch, xây dựngchơng trình sản xuất kinh doanh, tập hợp kết quả sản xuất kinh doanh hàngtháng, quý, năm Quản lý chất lợng sản phẩm hàng hoá khi xuất kho vàkiểm tra chất lợng vật t hàng hoá khi nhập kho

- Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán: Tổ chức hạchtoán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp lệch

kế toán thống kê Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 22

kê, phân tích hoạt động kinh tế để phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kếhoạch của Công ty Ghi chép phản ánh chính xác và kịp thời có hệ thống sựdiễn biến các nguồn vốn Theo dõi công nợ của Công ty phản ánh và đềxuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác thực hiệncông tác thanh toán nội bộ thanh toán trong nớc và thanh toán quốc tế.Thực hiện quyết toán 3, 6, 12 tháng đúng tiến độ, hạch toán lỗ, lãi cho từng

đơn vị trực thuộc, giúp Giám đốc quản lý vốn

- Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Tham

mu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, đề bạt cán bộ và

bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Quản lý hồ sơCBCNV toàn Công ty, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc bổnhiệm miễn nhiệm, kỷ luật, khen thởng, nâng lơng Xây dựng quy chế trảlơng cho CBCNV, hàng tháng tính lơng dựa trên quy chế trả lơng

- Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng: Quản lý công tác sửa chữa,xây dựng cơ bản trụ sở của Công ty, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hànhchính và con dấu, thực hiện công tác lu trữ các tài liệu Xây dựng lịch côngtác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ và bất thờng theo chỉ đạo củaGiám đốc Quản lý công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia côngtác an ninh quốc phòng với chính quyền địa phơng Chịu trách nhiệm vềcông tác lễ tân, mua sắm vật rẻ, văn phòng phẩm Chịu trách nhiệm quản lýtài sản của toàn Công ty

- Chức năng nhiệm vụ của phòng KD XNK và hàng quá cảnh, phòngKinh doanh tổng hợp, phòng T vấn và du lịch: Xây dựng các phơng ánSXKD của phòng mình theo kế hoạch chung của Công ty để thực hiện cácchỉ tiêu đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Tổ chức thực hiện các hợp đồngvận tải hàng quá cảnh Chủ động khai thác thị trờng để mở rộng hoạt độngsản xuất kinh doanh Đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng khi đợcGiám đốc Công ty ủy quyền

Hình thức tổ chức là một doanh nghiệp quốc doanh chịu sự quản lýcủa Nhà nớc, của Bộ GTVT, không thành lập Hội đồng Quản trị, bộ máyquản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, đợc bố trí sắp xếp hợp lý, khoa học,hoạt động theo chức năng nhiệm vụ cụ thể

Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý kinh doanh giỏi về chuyên mônnghiệp vụ, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề để phù hợp và đáp ứng tốtnhất trong nền kinh tế thị trờng, góp phần cho sản xuất kinh doanh đạt hiệuquả để Công ty tồn tại và phát triển

Công ty đã thành lập mạng lới các chi nhánh và đại lý ở trong nớc.Công ty có nhiều quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị thuộc các thànhphần kinh tế trong và ngoài nớc, luôn giữ mối quan hệ hợp tác bình đẳng haibên cùng có lợi theo đúng luật pháp của Nhà nớc.

sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

7II Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty

TM và đầu t GTVT.:

7.11 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty:

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT thuộc loại doanh nghiệp có quymô vừa nhng Công ty có 3 chi nhánh ở các tỉnh, thành phố nên Công ty tổchức thực hiện công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán.Chức năng của phòng Tài chính Kế toán là thu thập và xử lý thông tin nhằm

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 24

cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, qua

đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về vật t, lao động, tiền vốn cùngcác hoạt động sản xuất khác của Công ty, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độhạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.1.1a Sơ đồ tổ chức:

Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng tài chính kế toán

7.1.2b Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong Cty:

*Chức năng nhiệm vụ của Kế toán trởng:

- Tham mu cho Giám đốc quản lý kinh tế, tài chính, là một khảo sátviên của Nhà nớc ở Công ty, là ngời cán bộ chủ chốt trong Công ty, chịutrách nhiệm chỉ đạo chung về việc tổ chức thực hiện công tác kế toán tàichính thống kê, thông tin kinh tế của Công ty và các chi nhánh trực thuộcCông ty

- Xác định hình thức kế toán cho phù hợp với hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

Kế toán tại CN TP Hồ Chí Minh

Kế toán tại CN TP Hải Phòng

Kế toán tại CN tỉnh Lào Cai

Bộ phận

kế toán tại văn phòng công ty

Bộ phận

kế toán tại các chi nhánh

- Phân công công tác cho từng kế toán viên để theo dõi ghi chép vàphản ánh kịp thời chính xác và trung thực đầy đủ tình hình tiền vốn trongquá trình sản xuất kinh doanh,

- Phổ biến hớng dẫn thi hành các chế độ thể lệ tài chính kế toán, cácthông t chỉ thị mới của Bộ Tài chính, của Nhà nớc quy định hoặc bổ sung

- Hàng tháng, quý lập báo cáo kế toán của Công ty và tập hợp các báocáo của chi nhánh, kiểm tra, dà soát và phát hiện những thiếu sót của cácbáo cáo kế toán của đơn vị phụ thuộc, báo cáo kinh doanh khác của cácphòng kinh doanh

*Kế toán ngân hàng:

- Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và cập nhật thờng xuyên chứngtại các Ngân hàng

- Làm thủ tục mở L/C, thanh toán với khách hàng nớc ngoài

- Làm các thủ tục vay vốn kinh doanh, theo dõi các khoản vay vốn

- Theo dõi các khoản phải trả khách hàng, phải trả khác, ký quỹ, ký

c-ợc và nhận ký cc-ợc ký quỹ

- Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tính giá thành

*Kế toán vật t hàng hóa:

- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại hàng hóa vật t, CCDC

- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ hàngtháng, theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh

- Thờng xuyên đối chiếu kiểm kê tiền tồn quỹ, phát hiện thiếu, thừakhi kiểm kê phải báo cáo ngay cho lãnh đạo.

- Kiêm mở sỗ theo dõi chi tiết tình hình bán hàng hàng hóa, thànhphẩm, theo dõi thuế và các khoản phải nộp ngân sách

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty bao gồm: 06 ngời, đã đợc qua

đào tạo và có nhiều năm công tác trong ngành thơng mại nên có nhiều kinhnghiệm trong hoạt động kinh doanh ở các Chi nhánh đều có phòng Kế toántheo dõi hạch toán, lên các báo cáo quyết toán để nộp cho phòng Tài chính

Kế toán của Công ty theo định kỳ, dới sự hớng dẫn của Kế toán trởng Côngty

Nh vậy, cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty khá chặt chẽ, mỗi bộphận có chức năng nhiệm vụ quyền hạn riêng của mình và có mối quan hệchặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau Vì vậy toàn bộ công tác kế toán củaCông ty luôn phát huy đợc đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và vai trò của mình,

đảm bảo cho việc quản lý một cách chặt chẽ, linh hoạt và tập hợp nhanh cácthông tin kế toán khi cần thiết

7.22 Tổ chức sổ kế toán tại Công ty:

Căn cứ theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theoNghị định 25-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng Bộ trởng) Quyết định1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việcban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán

và thống kê khác chế độ kế toán đợc áp dụng tại Công ty nh sau:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam

- Đối với việc thu chi bằng ngoại tệ thì đợc hạch toán vào sổ sách theo

tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Ngoại thơng công bố

- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanhnghiệp do Bộ Tài chính ban hành

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ trình tự ghi sổ trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốcBảng tổng hợpchứng từ gốc

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

- Phơng pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên giá đánh giá TSCĐ: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn

- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng theo Quyết định số166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính

Qua thời gian đầu tìm hiểu tại Công ty Thơng mại và đầu t GTVT em

đă nhận thấy đợc sự hình thành và phát triển của Công ty Qua đó em thấy

đợc các hoạt động KD thơng mại, cơ cấu hoạt động và sự phát triển vữngmạnh của Công ty

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 28

Bảng cân đối số

phát sinh

Báo cáo Kếtoán

Bảng chi tiếtphát sinh

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển đòihỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn Công ty Trớc hết phải kể đến sự năng độngsáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó cócông cụ hạch toán kế toán Những kết quả của Công ty đạt đợc trong thờigian qua đã chứng minh điều đó.

Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ Bán hàng

và xđkq bán hàng hàng hóa theo hình thức chứng từ ghi sổ

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 30

Chứng từ gốc về bán hàng hàng hoá

Bảng tổng hợp chứng từ gốc bán hàng hàng hóa

Sổ cái TK: 156, 157, 632, 511, 512, 6112, 641, 642, 911

Bảng cân đối số phát sinh

bán hàng hàng hoá

Bảng tổng hợp về hạch toán chi tiết bán hàng hàng hóa

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ

gốc đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, hoặc căn cứ vào các chứng từ gốc đã

đợc kiểm tra phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc theo từng loạinghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng

từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán tr ởng kýduyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, ghi số và ngày vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi đã ghivào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới đợc sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ

kế toán chi tiết

- Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổcái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính số dcuối tháng của từng tài khoản

- Cuối tháng, quý tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kếtquả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với số liệutrên sổ cái của tài khoản đó Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoảnsau khi đối chiếu đợc dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính

a Vai trò bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại:

Trong nền kinh tế thị trờng để có thể duy trì sự tồn tại và phát triển

đòi hỏi hàng hoá mua vào của mỗi doanh nghiệp nhất thiết phải bán hàng đợc Có

nh vậy doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí kinh doanh đã bỏ ra.

đảm bảo mục tiêu quan trọng nhất là thu lợi nhuận Nh vậy doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả căn cứ vào tình hình bán hàng kết quả kinh doanh cùng các tài liệu khác mà công tác hạch toán kế toán đem lại.

b Yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa ý nghĩa tổ chức hạch toán TTHH:

Bán hàng hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chu chuyển tài sản trong doanh nghiệp (hàng - tiền) và đợc thực hiện khi khách hàng chấp nhận mua có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm khi đó hàng hóa thực hiện đợc giá trị của mình và quyền sở hữu hàng hóa cũng đợc chuyển từ doanh nghiệp sang ngời tiêu dùng.

Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng các kế hoạch bán hàng Yêu cầu đặt ra là phải phản ánh đợc tình hình bán hàng của từng mặt hàng ở từng địa điểm cụ thể có nh vậy mới cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác kịp thời để điều hành sản xuất kinh doanh: mở rộng thị phần hay chuyển hớng kinh doanh.

Xuất phát từ các yêu cầu về bán hàng hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ hữu hiệu: Hạch toán kế toán Có tổ chức hạch toán một cách khoa học mới có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và công tác bán hàng nói riêng Bên cạnh công cụ hạch toán doanh nghiệp cần phối hợp các

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 32

biện pháp khác nh nghiên cứu thị trờng thực hiện bảo hành hàng hóa tham gia hội trợ triển lãm và hàng loạt các biện pháp Marketing khác

c Nhiệm vụ của hạch toán bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại:

Kế toán bán hàng hàng hóa chỉ thực sự đem lại hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh khi nó thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :

Giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng phản ánh đầy đủ doanh thu xác

định chính xác giá vốn hàng bán phản ánh đúng các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu.

Phản ánh chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp cũng nh từng bộ phận cụ thể.

Theo dõi khoản hàng gửi bán nhằm đánh giá hiệu quả của các cửa hàng đại

lý Phản ánh chính xác các khoản nợ của khách hàng nhằm có biện pháp giảm bớt lợng vốn bị chiếm dụng bởi các doanh nghiệp khác.

2 Tài khoản chứng từ hạch toán bán hàng hàng hóa:

a Tài khoản sử dụng hạch toán:

* Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng Hàng hóa nhờ bán đại lý ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho ngời

đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

+ Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 157:

Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi.

- Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có: - Trị giá hàng hóa đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã

thanh toán.

- Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo pp KKĐK).

Số d bên Nợ:

Trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

Tài khoản 157 có thể mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa gửi đi bán.

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng là số thu về bán hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán đã cung cấp cho khách hàng đã đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay (do các thoả thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa cho khách hàng.

- Đối với cơ sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (cha có thuế VAT).

- Đối với cơ sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp và đối với hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế VAT: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu đợc (hay còn gọi là doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân: Doanh nghiệp thực hiện giảm giá hàng đã bán hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo

điều kiện về quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế bán hàng đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu đợc tính trên khối lợng và doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ hạch toán.

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511:

Bên Nợ: - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng hóa đã

cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là bán hàng.

- Trị giá hàng bán bị trả lại.

- Khoản giảm giá hàng bán.

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 34

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Bên Có: - Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch

toán.

Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ.

* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ.

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632:

- Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thờng xuyên:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo từng hóa đơn.

Bên Có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác định

kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ.

Ngoài những tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: 156 131 333(3331) 512 111 112 611(6112)

b Thủ tục chứng từ ban đầu sổ sách của hạch toán quá trình bán hàng hànghóa:

Các chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ kế toán của hạch toán bán hàng đó là hoá đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Nếu doanh nghiệp lựa chọn cách tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) hoá đơn bán hàng (Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp).

Việc tổ chức hạch toán chi tiết do doanh nghiệp tự lựa chọn dới sự hớng dẫn của chế độ tài chính kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh ngành hàng kinh doanh yêu cầu của nhà quản lý Nh vậy kế toán có thể mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua các sổ này cung cấp những thông tin

nh doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu giá vốn doanh thu bán chịu theo

chủng loại mặt hàng theo thị trờng (trong nớc và xuất khẩu) hoặc theo đối tợng khách hàng

II Các phơng thức bán hàng hàng hóa và phơng pháp hạch toán:

Trong nền kinh tế thị trờng để bán đợc nhiều hàng và đem lại lợi nhuận cao nhất các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nhau Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng này hay hình thức bán hàng khác là do nhà cung cấp và ngời tiêu dùng quyết định.

A Hạch toán nghiệp vụ bán hàng HH theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

1 Bán buôn qua kho theo phơng thức trực tiếp:

Khái niệm: Theo phơng thức này hàng hóa đợc giao cho ngời mua trực tiếp tại kho của ngời bán Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao.

2 Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Khái niệm : Hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là bán hàng và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng

đó

3 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng hàng hóa bán cho bên mua

đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp (đơn vị bán hàng cho doanh nghiệp bán buôn) hoặc giao hàng thẳng từ nhà ga bến cảng mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng hai hình thức bán: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

3.1 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Khái niệm : Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 36

thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụ bán hàng ở đơn vị bán buôn Tuỳ theo hợp đồng giữa các bên nếu hàng giao thẳng do đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp khi giao hàng xong thì số hàng này đợc coi là bán hàng.

3.2 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:

Khái niệm : Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán doanh nghiệp bán buôn là “ngời” trung gian giữa bên cung cấp với bên mua Khi đó doanh nghiệp bán buôn ủy nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng

và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp Theo hình thức này doanh nghiệp bán buôn không phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng mà chỉ

đợc hởng thủ tục phí do bên cung cấp hoặc bên mua trả.

4 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi:

Khái niệm : Theo phơng thức gửi hàng đại lý ký gửi là đơn vị có hàng đại

lý ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán Khi bên nhận bán hàng đại lý ký gửi thông báo đã bán đợc hàng hoặc trả tiền về hàng nhận bán đại lý ký gửi thì hàng mới đ-

ợc coi là bán hàng

Theo luật thuế VAT nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại

lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên phần doanh thu cha có thuế VAT thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu bên đại lý không phải nộp thuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (Gồm cả thuế VAT) hoặc bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế VAT tính trên phần giá trị gia tăng này bên chủ hàng chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình.

Sơ đồ hạch toán bán hàng tại đơn vị bán hàng đại lý ký gửi

TK 911 TK 511 TK 111 112

Khái niệm : Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần

Ng-ời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thNg-ời điểm mua Số tiền còn lại ngNg-ời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.

Theo phơng thức trả góp về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.

sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp

TK 911 TK 511 TK 111 112

Kết chuyển DTT Doanh thu theo giá bán

thu tiền ngay Số tiền ngời mua

(không kể thuế VAT) trả lần đầu

TK 33311 TK 131 Thuế VAT phải nộp tính Tổng số tiền Thu tiền ở

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 38

trên giá bán thu tiền ngay còn phải thu ngời mua

ở ngời mua các kỳ sau

7 Xuất hàng hóa trả lơng cho CBCNV :

Ngoài các phơng thức trên các doanh nghiệp còn sử dụng hàng hóa để thanh toán tiền lơng cho CBCNV Trờng hợp này cũng đợc coi là bán hàng

đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hóa đơn cho ngời bán hàng.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp bán hàng hàng hóa

(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK 111 112 131 TK 531 532 811 TK 511 512 TK 111.112.131

Các khoản CK GG K/c GG DTHBTL Doanh thu bán hàng (*)

DTHBTL đã thực hiện

TK 911 Doanh thu bán hàng

Thuế VATĐR (**)

Trị giá hàng K/c giá vốn K/c DTT xuất bán hàng bán

1 Hạch toán chiết khấu bán hàng :

Để hạch toán chiết khấu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 811.

Chiết khấu bán hàng: Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do việc ngời mua đã thanh toán số tiền hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc về một lý do u đãi khác.

* Nguyên tắc hạch toán chiết khấu bán hàng:

- Chiết khấu bán hàng đợc hạch toán khi việc thanh toán tiền mua hàng đợc kết thúc trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua hàng.

- Trong kỳ hạch toán chiết khấu bán hàng phát sinh thực tế đợc phản ánh bên Nợ tài khoản 811 Cuối kỳ hạch toán khoản chiết khấu bán hàng đ ợc kết chuyển sang tài khoản 911.

2 Hạch toán hàng bán bị trả lại :

Hạch toán hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá đã bán hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết vi phạm hợp đồng kinh

tế hàng bị mất hoặc kém phẩm chất không đúng chủng loại quy cách.

Đào Mạnh Hà- Tại chức Kế toán 2 - K34Đào Hồng Hạnh – 4TCKT4 4TCKT4 40